效率管理的常用方法

A. 提升企业效率管理的方法有哪些

共有六种方法

B. 提高效率的管理方法是什么

您好，对于你的遇到的问题，我很高兴能为你提供帮助，
非常感谢您的耐心观看，如有帮助请采纳，祝生活愉快！谢谢！

• 明确每天要做的工作

提高工作效率，很重要的一点就是，要清楚自己每天的任务是什么，今天有哪些工作要处理，把这些工作都数据化，打一个比方，比如明天我要处理五个任务，那么在今天晚上就把这些任务写到纸上，这其中的一个关键所在，就是把这些任务进行优先级排序。

哪一个任务最重要，哪一个任务最不重要，依次排列出来，到了明天就先做最重要的工作，做完做好后，再进行下一项工作，因为你忙碌的都是每天最重要的工作，在重要的工作上花费些时间是值得的，有很多人分不清工作轻重缓急，做起来完全乱了节奏，到头来什么工作都没做好，这就得不偿失了。

2. 时间规划

除了要罗列出每天的工作，对自己还要有明确的时间规划，就是说什么时间该干什么事，要做到心中有数，比如规定自己几点起床，几点到公司，每段时间都有对应的工作，这也是治疗拖延症的一个好方法，很多人为什么工作效率低？很大一部分原因就是拖延症太严重，总想着把工作拖到明天再做，而到了明天又想拖到后天，到头来不了了之，做好时间规划，能大幅提升工作效率。

3. 集中注意力

注意力太容易分散，也是导致工作效率低下的一个很重要原因，相信大家都有这样的体会，有时候正在工作的时候，手机突然响了，瞬间把思绪从工作状态中拉了出来，是不是有人要请我吃饭啊，是不是群里又有人说话了，说的什么啊，然后会忍不住地拿起手机看一眼，太容易受外界影响，这时候就给自己一个硬性要求，工作期间不准看手机，或者规定自己工作多长时间后可以看一眼，但只看五分钟，看完后立刻投入到工作状态中。

工作效率的提升，不是一朝一夕能够完成的，因为要改变的是一个人固有的行为习惯，需要坚持才能看到成效，起初会感到很别扭，各种不适应，但是如果真的能坚持下去，养成一个好的工作习惯，将会有很大裨益，不仅是体现在工作中，还体现在生活中的各种场合，要想在职场中领先他人，首先要把工作效率提升上来，老板安排的工作，你总能第一个出色完成，迟早会引起老板的关注，对今后的职场晋升将会有很大帮助！

C. 如何获得管理效率的方法

下面我们将在前面的基础上，谈一谈获得管理效益的三个主要方面：

哈佛商学院教授巴特利特和伦敦商学院教授柯夏在《哈佛商业评论》杂志1994年9～10月号发表了题为《改变老板的作用》的文章，共同提出最新的管理趋势：不再依赖战略，不再迷信架构，成功公司老板不再只是一个全能战略家。他们突破管理迷阵，建立公司目标，创造出让员工引以自豪的组织，重新改写了管理的意义。

公司战略制定完成之后，才有公司架构。而公司系统则支持公司架构。这两句箴言深入西方公司思想，至今没有能胜过的。它们不仅影响了现在大型公司的模式，更决定了高层老板扮演的角色。然而，这两句箴言以及它们所衍生的管理教条都不再适宜，它们为资深公司老板所规定的工作也已经不再适当。现在，大型公司的资深公司老板必须超越战略、架构和系统的境界，进一步建立以目标、流程和人为基础的体系。

(1)深植公司雄心

传统上，高层公司老板一直试图通过战略分析的逻辑说服力，得到员工理智的承诺。但是，客观冷静制定的战略，员工和公司间的合约关系，无法激发员工额外的付出和持久不懈的承诺，而只有具备这一切组织才能创造出稳定优异的成绩。仅从这一点来看，公司需要真心关心员工，而员工和公司也应该有深厚的感情。在我们研究的成功公司中，高层公司老板用下面三个方式深植公司雄心。

①吸引员工的注意力和兴趣

想要为公司下一个定义并让员工觉得公司目标对个人富有意义并不容易。大多数这类的叙述都太模糊，对部分公司老板用处不大，它们也往往和现实脱节，甚至失去可信度。

美国电报电话公司(AT&T)总裁鲍伯·艾伦发现，该公司过去想法和做法都像是受保护的公用事业，现在，AT&T必须改变，而且是在行业动荡不安时进行改变。公司的规划部门为关键性的战略任务提出一个定义，也就是在现有的网络上承载更多的量，并且开发新产品，符合新兴信息事业的需求。但是艾伦决定不用这样理性和分析性的名词来谈公司的目标。他也不曾选择以竞争态势为重点的战略意图，例如，对北方电讯侵犯AT&T家用市场进行反攻。艾伦选择非常人性化的名词，他说：“公司致力于让人类欢聚一堂，让他们很容易互相联系，让他们很容易接触到需要的信息——随时、随地。”这个陈述表达了AT&T的目标。但他用的都是非常简单而个人化的语言，使人人都能理解。重要的是，员工能对这样的任务产生共鸣并深感骄傲。

②让全体组织参与

树立公司雄心，不过是建立组织承诺的试金石，公司雄心必须相当具有包容力，才能诱导组织全体人员参与，让公司雄心体现在日常工作之中。实际上，就是善于利用早已存在于组织内部的知识和专业技能。

英特尔公司总裁葛洛夫谈到激发组织讨论和辩论的重要性时说：“我们必须让管理高层的战略焦点变得更柔和，才能在组织内部制造出更多的可能性。”对于很多高层公司老板来说，让战略焦点更柔和并非易事。他们担心组织会把这样的方式解释成战略模糊不清，甚至解释为管理高层犹豫不定，但是，当资深公司老板了解到，他们不是因为战略方向而放弃职责，而是在改善战略制定的品质，并增加战略成功的几率，这些顾虑就会消失了。

③创造动力

高层公司老板的第三大挑战是让组织上下都愿意为公司目标奉献己力，并让这样的努力持久不懈。每个人都必须相信，明确的公司雄心是正当可行的，它不是公关惯用的华丽词藻，也不是鼓舞士气的夸大宣传。如果资深公司老板能对定义恰当的目标付出具体的承诺，就能证实这样的信息。

康宁公司总裁哈夫顿展现了他对自己信念的认真程度，他委派公司最能干、最受尊敬的资深公司老板负责康宁公司的品质管理。而且尽管经历一次严重的财务紧缩，哈夫顿还是拨出500万美元，创立了一个新的品质管理学院，负责康宁公司大规模的教育和组织发展计划。他还答应将每个员工的训练时间提高到占工作时间的5％。康宁公司的品质管理计划很快就达到了哈夫顿的目标。正如一位高层公司老板所说，“它不只改善了品质，更为员工带回了自尊和自信。”

多数公司都把重点放在财务成果之上。战略目标要让公司成为行业中数一数二的老板，并使公司达到营业额增加15％的预定目标。如果公司老板对这些数量化的目标难以完成，管理高层通常会用更难以抗拒的方式来实现这些目标。例如，用某种危机来刺激员工——无论是真实的还是捏造的。

(2)凝聚组织价值

在更多的时候，老板只是不断详细解释这些目标，得到大家认可，并且希望员工理解之后进一步接受。如果大家为了实现公司目标要付出额外的努力，他们必须能够认同这些目标。认同、沟通、塑造组织价值比清楚说明战略远景更为困难，因为前者不太依靠分析和逻辑，却更加需要情感和直觉。

大胆表达自己主张的公司，通常会吸引认同公司价值的员工，而对于具体实现这些价值的公司，这些员工也会付出更深的承诺。ABB集团副总裁林道说，“老板不是对某个老板效忠，甚至也不是对公司效忠，而是对他们相信的一套价值效忠。”

以英国为根据地的化妆品零售商美体小铺，最能展现员工信念和公司之间连成一线的强大力量。创办人安尼塔·罗迪克创造出一种组织价值，吸引了一群员工和一些追随的顾客，他们都认同这个组织对环保许下的承诺，也都认同公司的信念。相信公司可以成为社会变革的动因。罗迪克描述她自己的方式时说，“大多数公司都把时间放在利润之上，我觉得这简直无聊之极。我要创造一股电流和热情，让大家紧紧贴近公司。特别是年轻人，你必须找出一些方法来抓住他们的想象力。你要让他们感觉到，他们在做一些很重要的事情。”

(3)赋予员工工作意义

每个身为组织一分子的员工，都会得到个人的成就感，也会由此体会到最基本的归属感。为了让愿意奉献的员工实现自己的价值，一个组织必须把伟大的想法和大胆主动的做法落实到个人层次。资深公司老板必须在公司和每个员工之间建立起一种衔接的环节。环节隐含一种相互承诺的意义，在这种关系之中，雇主不把员工看成一种必须控制的成本，而是把他们看作有待开发的资产。员工不只奉献时间，更奉献出他们的感情，让他们的公司发挥更大的效率和竞争力。简单地说，高层公司老板的目标就是改变两者之间的关系，让员工不再觉得自己是为某家公司工作，而是肯定自己属于这个组织。

在我们研究的公司中，最善于达成这种新关系的公司高层公司老板，都把精力集中在下列三项活动之中：

①肯定个人成就。

公司愈是庞大，员工愈可能会觉得像是机器里的螺丝钉，而不是一个团队的成员。惟有对员工出自真诚的尊敬，发自内心的关怀，资深公司老板才能奠定相互信任的基础。然后，他们可以对公司成长和全体组织成员的发展表现出同样的关心，并在这个基础上继续发展。

②致力开发员工潜力。

高层公司老板必须用更宽广的视野来看待员工的训练发展，并且比过去付出更多的努力。公司不只是训练员工的工作技能，更应该开发员工个人的潜力。

以丹麦为根据地的ISS公司总裁安德瑞林认为，他的公司之所以分布于16个国家，雇用了11．4万员工，原因之一就是他对员工的尊重。而且他鼓励员工发展，表达他的支持与承诺。安德瑞林相信，训练是将员工转型成为专业人员的关键。除了训练员工的基本工作技能之外，他更进一步，提高员工的向心力，给予员工自信。

③培养个人主动积极的精神。

在少数几家公司中，个人的付出和贡献仍然构成组织流程的基石。3M公司就是其中之一。3M公司自创业起就一直很重视公司内部无穷的创业潜能，管理阶层发展出一种公司文化，肯定个人的主动积极精神是公司成长的动力。而且3M公司也通过政策和工作程序，认定这样的想法，并将它制度化。例如，允许员工把15％的工作时间用在“走私计划”上，而对公司来说，这些“走私计划”必须具有发展潜力。当这些私下创新发展成为大事业之后，公司便会流传很多创业英雄的故事，而这些创业英雄的影响力更是直接而具体。通过3M的组织架构，公司让激励人心的信念生生不息，员工也都相信，个人的努力是重要的，对公司的整体表现也有实际的影响。

高层公司老板建立公司目标时，他们所面临的三大任务是相互依存的。如果公司雄心只是强调公司狭隘的私利，那么最终还是会失去员工的士气、支持和承诺，而只有当公司目标和更为宽广的人类抱负相连时，这些情感才可能浮现。当组织价值变成一味的自私心态时，公司很快就会失去认同感和自豪感。而这些感觉的存在，不仅吸引员工，更会吸引顾客和其他人。当管理阶层对员工想法的尊重和注意力渐渐淡薄之后，员工的动力和承诺也会随之减弱。

目标，而非战略，才是一个组织存在的原因。定义目标，解释目标，必须成为公司老板的重要职责。

D. 如何技巧性的提高管理效率

提升管理效率，可以考虑这些方法：1、第克泰特法 ：在这里可以引申为“专用时间”。犹太人习惯于把上班后的一个小时定为“第克泰特时间”，在这段时间里，必须将昨天下班到今天上班之间接到的信函、传真、E-mail等全部回复，用电脑打好并发出，或者用电话回复。2、二八分割法 ：“二八定律企业80%的收益来自20%的客户”。应该把精力用在最见成效的地方，所谓“好钢用在刀刃上”。3、授权借时法 ：引入中国培训网的内容，授权借时，是指管理者根据职能原理，授予下属一定的权力，委托其在一定权限内，自主地处理工作，主动完成任务，从而把自己从事务堆中解脱出来，集中精力考虑更重大的事情，解决更紧要的问题。

E. 如何提高工作效率 提高工作效率的方法技巧

提高工作的主要方法有：

1. 制定合理的工作计划

   开始工作之前，先做一个工作计划表，把当天工作按照轻重缓急进行排序，优先处理紧急工作，然后在处理不紧急的工作。另外将相似工作安排在一起，便于集中快速处理，提高效率。

2. 学会合理的时间管理

   工作时一定要有时间意识，合理利用时间，要有紧迫感，要有危机感，切记消极怠工。同时也要合理的安排时间，劳逸结合，超负荷的工作反而降低工作效率。

3. 寻找最优的工作方法

   将复杂的工作简单化，找到合适的工作方法，能够事半功倍。不要一味地闷着头傻干，要多为自己找捷径，巧妙的运用各种工具辅助自己的工作。

4. 调整出积极的工作心态

   无论做什么事，心态都同样重要。当你面对繁重的工作压力，消极的心态就已经将你带入误区。心态很大程度上决定我们做事的成败。所以遇到工作不要消极，首先要积极的需找突破口，如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。

5. 注意个人身体健康

   身体健康才能全身心的投入工作，才能有精力应对工作的种种困难。平时要多进行体育锻炼，同时注意合理的膳食搭配，保证充足的睡眠。

拓展资料：

工作效率：工作效率，一般指工作产出与投入之比，通俗地讲就是在进行某任务时，取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入，就是正效率；产出小于投入，就是负效率。工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。一个人的工作能力如何，很大程度上看工作效率的高低。

资料链接：工作效率_网络

F. 管理中的提高效率

一个主管一定要学会效率管理的方法。我们每个人都有一条生理曲线，也叫效率曲线，它表示在一定的时间段，个体的身体状况及由此带来的工作状态。
大部分人在上午8－10点期间，生理效值最高。此时个体胃、胰腺、脾脏和心脏旺盛地协调工作，使人思路清晰，情绪平和，也称作能量输出期。随着时间的变化，生理效值会越来越低。11.00-12.00
所谓科学的效率管理，就是一个人应该根据自己生理效值的不同，在不同的时间段，规划不同的活动，以取得高绩效的工作状态。也就是说，你的活动管理一定要按其重要性进行排序。何谓重要性？是指对你来讲最能够达成预期目标的活动。
今天你的活动有陌生拜访、增员、与一位大客户洽谈并可能签单缴费。对于你来讲，签单缴费就是最重要的活动。你应该把它列在今天的活动之最，然后你要把次要活动列出，比如陪访，接下去依次类推，按重要性把今天的活动排序。
然后，进行分类：从最重要的活动开始，依次划分出15％的A级活动，20％的B级活动和65％的C级活动。你今天有20项活动，那么以最重要的活动为首，依次往下划出A级活动3项，B级活动4项，C级活动13项。对于主管来讲，A级活动是指你自身的业绩活动最可能成交。B级活动是指有效辅导属员，而C级活动是指陌生拜访或者增员。
活动管理的作用就是分清主次，为活动排序的过程也是规划活动内容的过程。它使你将主要精力集中在最重要的活动上，使你一天当中的活动有的放矢，不至于无所适从。
接下来就是时间规划，也叫效率规划。每天可以用来工作的时间因人而异。你要将可用时间的70％作出规划，而其余30％的可用时间作为应急之用。将可用时间的70％划出三个档期。在不同的时间段从事不同的活动：即15％的规划时间，放在生理效值最高点的时间段，从事A级活动可以取得65％的绩效；20％的规划时间，放在生理效值次高点的时间段，从事B级活动可以取得20％的绩效；65％的规划时间，放在生理效值的其它时间段，从事C级活动可以取得15％的绩效。
你也许觉得挺难的，可是没有什么捷径，人的习惯总是慢慢养成的，总是在一个特殊的环境之下养成的。就象学习开车一样，当你轻车熟路了，这些东西就进入了你的潜意识，就成了你的习惯。

G. 作为一个管理者如何才能做到高效率的管理

有效提高管理效率的方法，以下引入中国培训网关于提升管理效率的内容：

1、第克泰特法

第克泰特(Dictator)的英文意思，在这里可以引申为“专用时间”。长期操纵着世界经济的犹太人习惯于把上班后的一个小时，定为“第克泰特时间”，在这段时间里，必须将昨天下班到今天上班之间接到的信函、传真、E-mail等全部回复，用电脑打好并发出，或者用电话回复。现在是“第克泰特时间”这句话，在犹太人之间的言外之意是“谢绝会客”。犹太人之所以注重“第克泰时间”，是因为在激烈的商战中,他们以“马上解决”作为工作的座右铭。在能力卓越的犹太人的办公桌上，看不见“未决文件”。我们的管理者不妨借鉴一下犹太人对待时间的这种做法。

2、限制电话法

电话虽然在管理工作中越来越显示它的重要作用，但作为双刃剑，她又是浪费管理者时间的一个主要原因，因为电话能中断手里的工作和思路，搞不好就会出现“煲电话粥”现象。用一个小时集中精力去办事，要比花两个小时而被打断10分钟、20分钟的效率还要高。那么防止电话干扰有哪些办法呢?一是分析一下打给你的电话，确定采取什么办法减少那些根本没有必要的电话;二是使用适当的回话办法;三是先用诚恳的语气接听电话，避免闲谈;四是让别人知道什么时间可打电话找你。

3、授权借时法

授权借时，是指管理者根据职能原理，授予下属一定的权力，委托其在一定权限内，自主地处理工作，主动完成任务，从而把自己从事务堆中解脱出来，集中精力考虑更重大的事情，解决更紧要的问题。在授权时，要贯彻以下几项原则：一是视能授权原则，切不可授权给无能者和只知盲从的“老实人”;二是用人不疑原则，领导者应做到用人不疑，疑人不用;三是例行规范原则，领导工作可分为例行性、规范性的原则工作和例外、非规范性工作，授权处理的主要是面广和量大的前者;四是逐级授权原则，越级授权，必然会打乱正常工作秩序，不但不能节约时间，而且还要为此产生内耗，空耗时间。

4、会议节时法

为了节省会议时间，应采取的措施和有效办法是：

会前做好准备，不开无目的、无意义或议题不明确的“糊涂会”;联系实际，解决问题，不开传声筒式的“本本会”;权衡轻重缓急，抓住重点，不开“扯皮会”;发挥民主，集思广益，不开家长式的“包办会”;讲究实效，不开一“报告”、二“补充”、三“强调”、四“表态”、五“总结”式的“八股会”;不开七时开会、八时到、九时领导做报告的“迟到会”;不开与议题无关人员的“陪坐会”;不开名为开会，实为游山玩水的“旅游会”。总之，要做到可开可不开的会不开，能开短会的不开长会，能开小会的不开大会，能合并开的不单独开，能站着开的不坐着开。因为效率=成果÷时间，所以，通过节时的办法有利于提高管理效率.