数据透视表使用方法

❶ 数据透视表5大技巧

数据透视表五大技巧分别是：

1、将计数改成求和：

我们在使用数据透视表汇总的时候，有时候将字段拖入求值之后，发现结果明显不对，少了很多，这就是字段插入值之后，Excell的汇总方式是计数，那么我们需要选择这个字段，点击值字段设置，将它更改成汇总。

2、将大纲样式修改成表格样式：

当我们数据透视表的行标签中，有两个字段及以上时，它的显示方式默认是大纲样式的，也就是所有字段都挤在一列，如果我们希望转换成表格样式的话，在数据透视表的设计里面，选择报表布局，以表格形式显示，同时重复所有的数据标签，在分类汇总里面，点击不使用分类汇总。

3、合并居中显示：

右键，设置数据透视表布局，选择合并且居中排列相同标签的单元格。

4、插入切片器：

为了方便筛选，我们可以点击数据透视表，然后在分析里面，插入切片器，这个时候，只需要点击切片器上在面的内容，就可以对透视表上的数据进行实时查看，非常方便。

5、计算字段：

有时候需要计算一个新的字段，是由已有的字段公式组成的，比如我们要求均价，这个时候，就可以使用计算字段，然后在公式里面插入=金额/数量，得到一个新的字段。

❷ 数据透视表10大常用技巧有哪些

如下：

1、样式改变为表格样式。

2、计数项改为求和项。

3、套用样式。

4、隐藏和显示汇总项。

5、合并单元格。

6、列宽及格式保持不变。

7、数据透视表的排序。

8、数据透视表数据源更新。

9、数据透视表切片器的使用。

10、数据透视表插入公式。

相关介绍：

如果使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据（外部数据：存储在 Excel 之外的数据。例如，在 Access、dBASE、SQL Server或Web服务器上创建的数据库），则可直接将数据返回到数据透视表，而不必运行“数据透视表和数据透视图向导”。

当不需要合并来自外部数据库（数据库：与特定主题或用途相关的数据的集合。在数据库内，关于特定实体的信息（如雇员或订单）分类归纳到表、记录和字段中。）的多个表 （表：关于特定主题的一组数据的集合，以记录（行）和字段（列）的形式存储。）中的数据。

或者不需要在创建报表前筛选数据以选择特定记录时，推荐使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据，以及检索OLAP数据库（OLAP：为查询和报表（而不是处理事务）进行了优化的数据库技术。OLAP 数据是按分级结构组织的，它存储在多维数据集而不是表中）的数据。

创建数据透视表后，可对其进行自定义以集中在所需信息上。自定义的方面包括更改布局、更改格式或深化以显示更详细的数据。

❸ EXCEL数据透视表怎么用是干什么的

excel透视表：数据透视表（Pivot Table）是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。

之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。

(3)数据透视表使用方法扩展阅读：

excel制作透视表的步骤：

1、选中需要制作数据透视表的数据。

❹ excel怎么使用数据透视表

方法/步骤：
1，首先打开目标表格。
2，将想要进行分类汇总的数据全部选中。

3，点击左上角的“数据透视表”。

4，在弹出的“创建数据透视表”对话框中选择“新工作表”，并点击“确定”。

5，勾选需要汇总的分类选项。

6，在点击分类选项的同时，想要得到的分类汇总表格就已经生成好了。

❺ excel数据透视表教程

excel数据透视表是一种用于对数据进行分析的三维表格，它的特点在于表格结构的不固定性，可以随时根据实际需要进行调整得出不同的表格视图。它是将排序、筛选、分类汇总这三个过程结合在一起，通过对表格行、列的不同选择甚至进行转换以查看源数据的不同汇总结果，可以显示不同的页面以筛选数据，并根据不同的实际需要显示所选区域的明细数据。这此功能为用户的分析数据带来了极大的方便。下面为大家介绍excel数据透视表应用大全，希望能对大家有所帮助!

一、创建excel数据透视表的基本步骤

1、准备好要对其进行分析的数据。可以是基本的Excel表格、数据清单、外部数据源、其他的数据透视表。但这些源数据表满足一个基本要求：必需符合数据库设计的第一范式，直白的说就是不能表中套表。在Excel中具体表现是，不能对表头的任一单元格进行合并(或拆分)。当然所有存放数据的列、行必须是连续的。

2、打开一张含有准备分析数据的表格。选中表中非空白区域的任意单元格。执行菜单栏中的“数据—数据透视表和数据透视图”，打开如下对话框。

按默认状态，单击“下一步”。

按默认状态，单击“下一步”。

按默认状态“选择新建工作表”存放“数据透视表”，单击“布局”(也可以直接单击“完成”，由使用者直接安排后在的表格“布局”。)调出布局界面，对数据透视表的各个显示选项进行处理。

本步骤是创建excel数据透视表最关键的一步，不过其实也是非常的简单。用鼠标拖动右边相应的各字段(列标题)到左边表格中的相就位即可。那么excel数据透视表教程呢?

根据提供的消息资料，就能了解到excel数据透视表教程。本实例中，拖动“乡镇”字段到“页”位置上，将“村”、“组”、“姓名”字段拖动到“行”位置上，将“资金名称”字段拖动到“列”位置上，将“金额”字段拖动到“数据”区位置上。

完成上述操作后，单击“确定”，再单击“完成”。至此“数据透视表”的创建步骤完成。

二、使用excel数据透视表

1、将“数据透视表”的工具栏(本图右上以“数据透视表”为标题的部分)和“数据透视表字段列表”关闭(这两个工具是为如对前期设计不满意，需要对“数据透视表”的布局进行重新调整而准备的)。

2、单击 “乡镇”页标题右边的下拉键头，可对显示数据的页进行选择。

3、根据实际需要，通过相应的下拉键头对“行”字段：“村”、“组”、“姓名”和“列”字段：“资金名称”进行选择，可以以各种不同的方式，显示你所需要的数据。最后视图结果如下：

三、注意事项

1、Excel2003及以前的版本有256列和65536行的限制，2007及以后的版本也存在1024列和1048576行的限制。在实际使用时要考虑运行速度的因素。

2、Access中有类似数据透视表的功能，但界面没有Excel友好，易用性略差。当数据行很多时，可先用Access进行预处理，再用Excel进行处理，这样既搞高了速度又便于使用。想要详细了解excel数据透视表应用大全，可以继续关注excel数据透视表教程的最新动态。

以上是小编为大家分享的关于excel数据透视表教程的相关内容，更多信息可以关注环球青藤分享更多干货

❻ excel中数据透视表怎样使用

win7的excel中数据透视表做法：

1、首先，选中原始数据区域，点击【插入】-【数据透视表】。

❼ 数据透视表10大常用技巧是

如下：

1、样式改变为表格样式。

2、计数项改为求和项。

3、套用样式。

4、隐藏和显示汇总项。

5、合并单元格。

6、列宽及格式保持不变。

7、数据透视表的排序。

8、数据透视表数据源更新。

9、数据透视表切片器的使用。

10、数据透视表插入公式。

数据透视表（Pivot Table）是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。

之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。

❽ 如何在Excel中使用数据透视表

数据透视表(pivot
table)是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。
使用推荐的数据透视表的方法：
1、用excel2013打开一篇工作表，切换到“插入”选项卡，单击“表格”组中的“推荐的数据透视表”按钮。
2、此时会弹出一个“推荐的数据透视表”窗口，我们在左侧的类型中根据需要选择一个数据透视表，右侧有它对应的效果，然后单击“确定”按钮。
3、返回到excel中，我们看到窗口右侧多出了一个“数据透视表字段”窗格，大家可以在其中选择要添加到数据透视表中的字段，完成之后单击“关闭”按钮关闭窗格。
4、大家现在就能看到数据透视表的模样了，并且excel已经自动切换到了“数据透视表工具->分析”选项卡，你可以自己研究看看。

❾ excel数据透视表的操作及使用技巧

1.如图，我们要用数据透视表把表中数据进行各项的合计

9.需要注意的是：一般数据透视表会做合计数，当我们在选择数据源的时候（即本例第四步），可以不选择数据源的合计行，这样做出来的透视表会更清晰明白些。本例因为选择了合计那一行，导致透视表自动计算的总计数其实是翻了一倍的，这个大家要留意下

注意事项

1.数据透视表缓存：

每次在新建数据透视表或数据透视图时，Excel 均将报表数据的副本存储在内存中，并将其保存为工作簿文件的一部分。这样每张新的报表均需要额外的内存和磁盘空间。

但是，如果将现有数据透视表作为同一个工作簿中的新报表的源数据，则两张报表就可以共享同一个数据副本。因为可以重新使用存储区，所以就会缩小工作簿文件，减少内存中的数据。

2.位置要求

如果要将某个数据透视表用作其他报表的源数据，则两个报表必须位于同一工作簿中。如果源数据透视表位于另一工作簿中，则需要将源报表复制到要新建报表的工作簿位置。不同工作簿中的数据透视表和数据透视图是独立的，它们在内存和工作簿文件中都有各自的数据副本。

3.更改会同时影响两个报表

在刷新新报表中的数据时，Excel 也会更新源报表中的数据，反之亦然。如果对某个报表中的项进行分组或取消分组，那么也将同时影响两个报表。

如果在某个报表中创建了计算字段 （计算字段：数据透视表或数据透视图中的字段，该字段使用用户创建的公式。

计算字段可使用数据透视表或数据透视图中其他字段中的内容执行计算。）或计算项 （计算项：数据透视表字段或数据透视图字段中的项，该项使用用户创建的公式。

计算项使用数据透视表或数据透视图中相同字段的其他项的内容进行计算。），则也将同时影响两个报表。

4.数据透视图报表

可以基于其他数据透视表创建新的数据透视表或数据透视图报表，但是不能直接基于其他数据透视图报表创建报表。

不过，每当创建数据透视图报表时，Excel 都会基于相同的数据创建一个相关联的数据透视表 （相关联的数据透视表：为数据透视图提供源数据的数据透视表。在新建数据透视图时，将自动创建数据透视表。

如果更改其中一个报表的布局，另外一个报表也随之更改。）；因此，您可以基于相关联的报表创建一个新报表。对数据透视图报表所做的更改将影响相关联的数据透视表，反之亦然。

(9)数据透视表使用方法扩展阅读：

数据透视表（Pivot Table）是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。

之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。

每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。