常用的档案分类方法

❶ 机关文书档案分几大类

机关文书档案分类方法可有许多，归纳起来有下面几种：
1.年度分类法
年度分类法,就是根据形成和处理文件的年度,将全宗内档案分成各个类别.
2.组织机构分类法
组织机构分类法,就是按照立档单位的内部组织机构,把全宗内的档案分成各个类别.
3.问题分类法
问题分类法,又称事由分类法.就是按照全宗内档案反映的问题进行分类.
4.保管期限分类法
就是将归档文件按划定的保管期限分类.
5.作者分类法
它是按照档案的作者来分类.以区人民政府为例,如采用作者分类法,就可分为国务院文件,省人民政府文件,区人民政府等几大类.
以上几种最常用的是前三种,但在实际工作中,较少单独使用一种分类方法,一般是几种分类方法分层联合使用,根据有关规定,文书档案有以下四种联合分类形式:1.年度-组织机构分类法. 2.年度-问题机构分类法.
3.组织机构-年度分类法. 4.问题-年度分类法等.

❷ 企业档案主要分类方式

一、管理类档案：
企业管理类档案是按年度收集整理的企业管理过程中的各类文件，最终归档到企业管理类，为企业管理服务。
二、工程类档案：
对于工程类企业而言，项目开工了，工人就要开始施工。施工过程形成的文件，只是工程（房地产 、基本建设）档案的一部分，还包括从项目立项、招标、勘察设计、施工、监理、竣工、结算、营销等一系列过程形成的文件。
三、研发类档案：
科研开发档案包含研究准备、研究试验与开发、总结鉴定验收、成果申报及获奖，推广应用等过程形成的相关文件。
四、财务类档案：
报销凭证、账簿、报表、报告等都是企业财务必须要的档案！尽管财务人员天天被各种数字、加减乘除折磨，然而，这类财务类档案材料（电子、纸质）更加证明会计人员会计档案的重要性。
五、人事档案
人才是每一个企业的生成之本，发展只需，人事档案当然是每个企业必不可少的组成部分。人事档案包含个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

❸ 文书档案的分类方法

1）保管期限——年度分类法，即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类。
2）保管期限——年度——问题分类法，即先将应归档文件材料按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类，再在年度下按按问题分类。
3）问题——年度——保管期限分类法，即先将归档文件按问题分类，每个问题下按年度分类，再在年度下按保管期限分类。
4）年度——保管期限分类法，即先将归档文件按年度分类，每个年度下按保管期限分类。
5）年度——组织机构——保管期限分类法，此为最常用的分类方法。先将归档文件按年度分类，其次按照各个部门分类，最后按保管期限分类。

❹ 文书档案该如何分类及管理

1、保管期限—年度分类法，即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类。

2、保管期限—年度—问题分类法，即先将应归档文件材料按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类，再在年度下按按问题分类。

3、问题—年度—保管期限分类法，即先将归档文件按问题分类，每个问题下按年度分类，再在年度下按保管期限分类。

4、年度—保管期限分类法，即先将归档文件按年度分类，每个年度下按保管期限分类。

5、年度—组织机构—保管期限分类法，此为最常用的分类方法。先将归档文件按年度分类，其次按照各个部门分类，最后按保管期限分类。

进行档案管理工作，要遵循集中统一管理国家档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。集中统一指国家全部档案要由国家设立的各级各类档案保管机构分别集中保存，并制定统一的法规进行管理。

维护完整有两方面的含义：从数量上要保证档案齐全，不致残缺短少；从质量上要保持档案的有机联系，不能人为割裂分散或零乱堆砌。维护安全也有两方面的含义：力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命；保护档案免遭有意破坏，档案机密不被盗窃。

便于利用为全部档案管理活动的最终目的，也是检验档案管理工作的一个标准。档案是历史的见证，都反映一定的历史事实，不允许任意篡改或修正，所以维护档案的真实性，保持档案的原貌，也是档案管理工作必须遵循的原则之一。

(4)常用的档案分类方法扩展阅读

档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。

通过提供档案信息为社会实践服务，是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。档案部门虽然也研究档案、进行编着等活动，但其目的还是为了更好地适应社会的利用需要，仍具有服务性。在社会历史的各个阶段，档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务，否则就不会存在，也难以发展。

在阶级社会中，档案管理工作体现一定的阶级关系和阶级利益，为一定的统治阶级所掌握，为一定阶级的经济、政治和文化服务，这个服务方向是档案管理工作政治性的集中表现。

由于档案的内容关系到国家的政治利益和经济利益，所以中外任何国家对档案管理都有一定的保密要求，一部分档案不对外开放，而多数档案则要在规定期满后才开放。这种机要性也是档案管理工作的一种性质。

❺ 文书档案分类常用的分类方法有

按年度——保管期限——问题机构分类。
保管期限通常：永久，30年，10年
问题机构有两种：1类似于按行政管理类，业务经营类，人事类，党政党群类。2是按部门或科室比例办公室、人事部、法律部、技术部、业务部等。
选用哪种分类方式都可以，根据自身公司单位的文件数量和其它情况决定一种比较合理的即可。移交档案馆的可咨询档案馆工作人员

❻ 举例说明全宗内文书档案常用的分类方法

1.年度——机构——保管期限：文件先区分形成年度，在区分文件具体的形成或办理部门，在区分文件的保管期限。

2.1.年度——问题——保管期限：文件先区分形成年度，在区分文件所涉及的问题（例如人事问题、党务问题等等），在区分文件的保管期限。

❼ 档案管理方法分类

会博通综合档案管理系统资深经理指出：

作为档案管理从业人员，档案分类是基本内容之一。做好档案分类工作，就可以使档案管理工作效率提高。那么档案分类应该遵循哪些原则，才能让档案管理工作更专业，更科学呢？小编就给大家简单介绍一下国家关于档案管理分类应遵循原则供大家参考！

国家档案分类，是以国家机构和社会组织从事社会实践活动的分工为基础，按照档案的内容和特点，分门别类组成的科学体系。它是对概括档案内容特征的概念进行逻辑分类和系统排列形成的一种概念标识系统。档案分类法的表现形式是档案分类表。档案分类表是进行档案分类标引的依据，用于编制分类检索工具，提供分类检索途径。档案分类法以职能分工为主要分类标准，并结合档案记述和反映的事物的属性，选择其他辅助分类标准。如行业分类、载体分类、学科分类等。

档案是人类社会实践活动的历史记录，而人类社会实践活动是以国家机构、社会组织和个人的职能分工形式来进行的，因此，职能特性是档案特有的最主要的属性，以职能分工为基础建立起来的分类体系能反映出社会实践分工情况，与档案实体的全宗管理原则相协调，具有稳定性和客观性，也便于档案利用者有效地检索和利用档案。职能分工原则是档案分类区别于其他文献分类法的主要标志。

档案分类法采用的是体系分类法的原理。所谓“类”， 是许多具有某种共同属性的事物的集合。用以表示一类事物的名称，称为类名，在文献分类中，称为类目。类目是分类法的基本单位，类目的代号称为分类号，分类法是以分类号做标识，按分类号的顺序排列的。类是可分的，一事物除了具有与同类事物共同的属性外，还具有其他属性，因此，可以用另外的属性作为分类标准对一类事物进行划分，即分类。经过一次划分所形成的一系列概念称为子类或下位类，被划分的概念称为母类或上位类，它们之间的关系是隶属关系，各子类之间互称同位类，它们之间是并列关系。分类可以连续进行，经过一次划分所得的子类，还可以用其他分类标准再次划分。这样层层划分，层层隶属，便构成了一结构严密的等级体系。

❽ 简述文书档案最常见的几种分类方法

赵琦（黑龙江省总工会，黑龙江 哈尔滨 150000） 摘要：文书档案是社会发展的主要记录载体，从古至今，人们对档案工作一直都非常重视。在社会不断发展中，文书档案管理方法不断完善，这也意味着文书档案的管理不断细分，因此在文书档案管理中需要对档案进行严格分类，以此提高文书档案工作效率。本文阐述了文书档案工作中最常见的三类分类方法，主要分为：年度分类法、组织机构分类法和问题分类法。 关键词：文书档案；分类方法；年度分类法；组织机构；问题分类法 文书档案是记载了社会发展中各种现实事物发生的整体过程，通过对历史客观记录来衡量某一时期领导人供给，同时是反应某一时期各个基层、部门建设和科技成果开发的主要措施。伴随着社会发展中，人们对文书档案认识的不断增加，文书档案分类是与档案整体工作的基本出发点和根本目的，是保持文件之间历史联系发生各种矛盾的过程中能够充分的考虑和保管，利用相应的方便来实现档案管理效率。在文书档案工作中，分类是通过将文件按照不同的形式和形成机关等因素分开，避免出现不同机关文件的混杂，造成档案管理工作的混乱。 1 年度分类法 就是根据形成和处理文件的年度，是通过将全宗内的所有文书档案按照时间为标准进行逐步区分，通过形成年限逐次排开。运用年度分类法，要求根据文件的准确日期将文书档案进行归纳，并且注明其形成的实践，这是确保分类质量和效率的关键，同时也是在当前实际工作中能够合理完善档案分类工作的有效措施，其在分类的过程中需要注意一下几个方面： 一是在实际社会活动中，不仅有通用的公历年度，其中也有一些特殊行业和部门是按照工作性质和工作特点的需要来对档案在应用中采用过去农历方式进行编制的，这就造成档案在分类中容易混淆的问题，因此在分类的过程中需要对这种情况严加分析，避免出现文档分类的混乱。 二是某些文件上有几种日期，如起草日期、签署日期、批准日期、会议通过日期、发布日期和收文日期等，这些日期有时还不属于同一年度。在这种情况下，要根据文件的具体情况确定一个最能说明文件时间特点的日期。通常的做法是：内部文件和一般发文以文件的写成日期为根据；来往文件中收文以收到日期为根据；法律、法令和条例等法规文件以批准日期或公布、生效日期为根据；指示、命令等指令性文件以文件签署日期即落款日期为根据；计划、总结、预算、决算、统计报表等以内容所针对的时限为根据；跨年度处理的专门案卷、来往文书等可放入关系最密切的年度或最后结案的年度。 期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆 三是一些文件由于某种原因没有标注或找不到日期，对此需要根据文件的具体情况，采取适宜的办法考证和判定文件的准确或近似的日期，并将其妥善归类。在文书档案的管理工作中，对分类要求日益增加。文书档案在管理中一般都是通过以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，元件与复制件为一件，转发文件与被转发文件。 四是在年度分类的过程中一般都是通过将一份文件结合实践特征来进行整理，这是通过成文时间、签发时间、批复时间、通过实践和公布时间等，不过在目前的分类管理中一般应用醉倒的是文件的签发时间。以文件签发时间来判定文件的所属年度是当前对各个单位和企业进行总结的主要方法，同时也是按照新方法取消其中内容的主要手段。 2 组织机构分类法 就是根据文书处理阶段形成和处理文件的承办单位进行分类。它以立档单位内部的组织机构为标准，按不同的机构分别设置类目。 采用组织机构分类方法应具备一定的条件：第一，立档单位每年设立的内部组织机构应当基本稳定。内部组织机构经常调整变化的立档单位，不宜采用这种方法。第二，立档单位设立的各个内部组织机构应当能够反映该单位的职能分工情况，并且每个组织机构具有较稳定的基本工作任务或职责，其工作活动的内容及过程应同该机构承担的相关职能保持一致。第三，立档单位的文件上应有各组织机构在形成及承办文件时留下的标记，如收文章、发文号等。 组织机构分类法的类别设置，一般是以立档单位内第一层组织机构分类，需要时也可以分到第二层组织机构，往往有一个机构就设一个类。如果一个单位的机构包括办公室、人事部、财会部、组织部、宣传部等，采用组织机构分类法就可将档案分为办公室类、人事部类、财会部类、组织部类、宣传部类等。各类的排列次序一般按习惯或正式文件的规定，把领导机构、综合机构排在前面。 3 问题分类法 就是按照文件内容所反映的问题或“事由”将文书档案划分成各个类别。它以文件的内容为标准，按文件所涉及的问题（事由）分类。如一个全宗内的档案可以按人事、计划、生产、销售等类别分类，销售类内的档案还可以按广告宣传、推销、运输、售后服务等进一步分类。这种分类方法要求问题的概括应当准确并且范围明确，各个同级类目应当互相排斥，并按文件的主要内容进行归类。因此，相对而言，这种分类方法要求档案人员具有较高的业务水平。 为确保每份文件都能正确归类，使用问题分类法时应注意以下几点：一是在设置分类体系和类目时，要仔细研究立档单位的职权范围和工作任务，并依据档案的具体情况分门设类；二是分类层次和类目不宜过多过碎，否则人们在理解上容易发生误差；三是要正确使用逻辑学原理设置类目；四是应设立一个综合类以包容一些综合性文件和数量过少问题的文件；五是若一份文件同时涉及几个问题，应研究并确认其中的主要问题，将文件归入相应类别。 在实际工作中，由于全宗内文书档案构成的复杂性，单纯采用一种分类方法划分文书档案的类别是比较少的，通常是将两种或两种以上的分类方法结合起来使用。各单位最常用的分类方法主要有：年度——组织机构分类法、年度——问题分类法、年度——机构——保管期限分类法、保管期限——年度——机构分类法。 文书档案管理工作的失误将影响其以后使用的正确性，其影响力不容忽视，做好文书档案的管理工作就必须先要求从基础工作入手，档案的管理工作不仅仅是“管好堆”，应不断的完善原有的档案。保证现有档案工作无错误的基础上，要求档案工作者对原有档案应进行核查，以防之前档案管理工作的失误，从中发现错误时，应采取补救措施以使失误造成的损失降到最低。这就要求档案工作者要全心全意地进行档案工作管理，从基础抓起。 4 结论文书档案分类一般是通过最低一级的档案逐步朝着高级档案进行分类，这种方法在应用的过程中是通过确定归档文件先后顺序的方式来排列。由于文书档案在分类中是一个复杂的过程，因此需要结合科学技术不断更新，确保分类归档的完整性，为档案工作的提高提供有力依据，提高文书档案管理效率和工作质量。

❾ 档案分类时,最基本的分类方法有三种

档案管理，是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。
档案管理方法分类:一、分类方法：（1）按文件的产生时间分类，具体包括年度分类法、时期分类法两种；（2）按文件来源分类，包括组织机构分类法、作者分类法、通讯者分类法三利；（3）按文件的内容分类，包括问题分类法、实物分类法、地理分类法三种；（4）按文件的形式分类，包括按文件的种类来分类、按文件的制成材料分类、按文件的形状分类三种。
二、常用的分类方法：（1）年度分类法：也称年代分类法，就是根据形成和处理文件的所属年度将全宗内档案分成各个类别。（2）组织机构分类法，就是根据文书处理阶段形成和处理文件的承办单位进行分类，即按照立档单位的内部组织机构将全宗内档案分成各个类别。（3）问题分类法，就是按照档案内容所说明的总是将全宗内档案分为各个类别。
三、分类法的选择：（1）组合分法：年度-组织机构分类法；组织机构-年度分类法；年度-问题分类法；问题-年度分类法。（2）分类方案：为了便于对全宗内档案具体地进行分类，在选定某种分类方法之后，就应编制一份“分类方案”。
另外： 一、机关内党、政、工团档案分类：（1）在一个全宗内，首先将档案分成党政工团等若干部分，在每一部分中再行分类整理；（2）在全宗内，先将机关内最高机构和各单位的档案分别分成党政工团若干部分，再在每一部分中继续分类整理；（3）全宗之内的档案首先按年度分类，每年度分成党政工团若干部分，再继续分类整理；（4）在全宗内，只分党政两大部分，或在每一年分两部分。
二、人物全宗内。档案的分类：（1）生平传记材料；（2）创作材料；（3）公务活动材料；（4）个人书信；（5）经济材料；（6）亲属材料；（7）评价材料；（8）音像材料；（9）其他材料。是档案管理方法分类的一些细节。仅供参参。