透视表的使用方法

㈠ EXCEL中的数据透视表具体操作步骤

阳光六月你好： 以下是帮助信息里面的内容，希望对你能有所帮助。 HR 专业人员通常记录有许多数据，如招聘统计信息、福利登记和财务计划。要最好地利用这些信息，一个好主意就是将它存储为灵活格式，以便以各种方式排序和查看。Microsoft PivotTable 可能就是您需要的工具。通过使用数据透视表，您可以更改数据的显示方式，以查看不同细节或者为不同目的计算不同摘要。 数据透视表是一个交互式表格，它可以快速地组合和比较数据。您可以旋转它的行和列，以查看数据的不同摘要，而且您可以显示感兴趣的特定区域的细节。当您希望分析相关汇总时，尤其是当您有许多数字要汇总并要比较每类数据的几个实情时，请使用数据透视表。 当您希望分析相关汇总时，尤其是当您有许多数字要汇总并要比较每类数据时，请使用数据透视表。在上面显示的数据透视表中，您可以轻松地看出北京的员工总数与上海和天津的员工总数，或者与公司员工总数的比较情况。 由于数据透视表是交互式的，因此您可以通过单击“数据透视表”工具栏上的“字段设置” 更改数据视图，以查看更多细节或计算不同摘要，如统计值或平均值。 在数据透视表中，源数据中的每一列或每一行都成为汇总多行信息的数据透视表字段。在上一示例中，“位置”列变成“位置”字段，举例来说，对应于上海的每个记录都汇总在一个“上海”项中。 一个数据字段（如“求和项: 员工数”）提供要汇总的值。上一数据透视表中的单元格 C5 包含源数据某些行中的“员工数”值的总和，在这些行中，“位置”列中包含“北京”，“开始日期”列中包含“2003-6-1”。 创建数据透视表的最常见方式是使用“数据透视表和数据透视图向导”。在此向导中，您从工作表列表或外部数据库中选择需要的源数据。然后向导向您提供数据透视表的工作表区域和可用字段列表。在将字段从列表窗口拖动到带轮廓的区域时，Microsoft Excel 自动为您汇总并计算数据透视表。 注释 如果您使用 Office 数据连接来为您的数据透视表检索外部数据 （外部数据：存储在 Excel 之外的数据。例如，在 Access、dBASE、SQL Server 或 Web 服务器上创建的数据库。），则可以将数据直接返回到数据透视表，而不必运行“数据透视表和数据透视图向导”。当您在创建数据透视表前不需要合并外部数据库 （数据库：与特定主题或用途相关的数据的集合。在数据库内，关于特定实体的信息（如雇员或订单）分类归纳到表、记录和字段中。）中多个表 （表：关于特定主题的一组数据的集合，以记录（行）和字段（列）的形式存储。）中的数据或筛选数据以选择特定记录时，建议您通过使用 Office 数据连接的方法来为您的数据透视表检索外部数据；从 OLAP （OLAP：为查询和报表（而不是处理事务）而进行了优化的数据库技术。OLAP 数据是按分级结构组织的，它存储在多维数据集而不是表中。） 数据库检索数据时，也建议使用该方法。 自定义数据透视表 创建数据透视表后，可以通过使用“数据透视表”工具栏上的“图表向导” 按钮和“设置报告格式” 按钮来自定义它，以更改布局和格式。这是以图形显示需要报告的数据的一种简单方式，同时也使 HR 小组成员和招聘经理可以轻松查看报表。 示意图发送到你的信息里面了，请对照查看。 祝你：学习进步，工作顺利！

㈡ excel数据透视表怎么使用方法

打开要统计的数据表格
选中数据表格中任意一个有数据的单元格，把软件的注意力引过来
→插入→数据透视表→确定（软件会默认框选整个表格的数据，默认数据透视表在新的工作表中显示）
序号列是文本格式，且不重复，可以用来计数（有多少个序号，就有多少行数据），现在统计下字段1中各种数值出现的情况：
用鼠标将“序号”拖拽至右下角计数框中
→将“字段1”拖拽至“行标签”中
→结果显示：字段1取值有3、5、6、7四种情况，出现频次分别为9、4、6、11，共30个取值：
再来看看字段2与字段1取值情况：
将字段2拖拽至“列标签”，结果显示：字段2取值仅1、2两种情况，且字段1取值为3时，字段2有7个数据取值为2，2个取值为1；字段1取值为5时，字段2只有取值为2一种情况，共4个……：
返回数据表，更新部分数据，字段2部分取值改为3，
回到透视表，发现统计结果没有变化，这是不能用的。如何更新？
鼠标右击统计结果表格→刷新 结果变化

㈢ excel数据透视表的使用方法及图示

给我邮箱号，我发给你 ，看看你就知道了。

㈣ excel怎么使用数据透视表

方法/步骤：

1，首先打开目标表格。

2，将想要进行分类汇总的数据全部选中。

㈤ EXCEL中的数据透视表具体操作步骤是什么

1、单击“插入”选项卡下的“数据透视表”工作组中的“数据透视表”命令，将弹出“创建数据透视表”对话框。
2、在弹出的“创建数据透视表”对话框中的“选择一个表或区域”的引用选择框中已经自动将当前活动单元格所在的单元格区域给选中。在“选择要放置数据透视表的位置”下选择“新工作表”，单击“确定”，将新建一个工作表。
3、在“数据透视表字段”窗格的“选择要添加到报表的字段”列表框中选中需要进行分析的字段，如”销售人员“、”销售金额“字段。此时”销售人员“字段会自动进入到”行“区域，”销售金额“字段会自动进入到”∑值“区域。相应的在工作表中将自动地对数据源的各销售人员的销售额进行汇总。
4、除了通过选中“选择要添加到报表的字段”列表框中字段前面的选择框以外，还可以通过按住该字段不放，拖动到指定的数据透视表区域。如拖动”销售地区“字段到”列“区域，将呈现出不一样的统计结果。
5、当把字段拖动到”筛选器“区域时，该字段将起筛选作用，当在”行“区域继续添加字段时，前后两个行字段将展示出对应关系。

㈥ excel中，数据透视表的具体使用方法

Excel 2007（2010）下生成数据透视表的基础操作：
1、 单击数据源中任一非空白单元格，点击菜单：数据->插入->数据透视表。
2、 跳出一个对话框，可以选择新建工作表，也可以选择插入到原来的表格里（一般都是新建），点击确定。
3、 然后把你需要的资源放到这个布局图里，对应的就会出现在透视表的表格里。比如把销售人员名称拖到“行”上,产品名称拖到“列”上，销售数量拖到“数据”上。（如果还需要有销售日期放在行上，就一样的拖到行上面），右击布局上面的“数据”，会出现一个下拉表，里面有：求和，成绩，求平均数等等，看自己是要什么结果，就选择什么计算方式。
4、 这就是最简单的透视表了。

㈦ EXCEL表数据透视表的详细使用方法拜托各位！！！

数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。
何时应使用数据透视表
如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的数字清单并对每个数字进行多种比较时，可以使用数据透视表。在上面所述报表中，用户可以很清楚地看到单元格 F3 中第三季度高尔夫销售额是如何通过其他运动或季度的销售额或总销售额计算出来的。由于数据透视表是交互式的，因此，您可以更改数据的视图以查看更多明细数据或计算不同的汇总额，如计数或平均。
我的数据是如何组织的
在数据透视表中，源数据中的每列或字段都成为汇总多行信息的数据透视表字段。在上例中，“运动”列成为“运动”字段，高尔夫的每条记录在单个高尔夫项中进行汇总。
数据字段（如“求和项：销售额”）提供要汇总的值。上述报表中的单元格 F3 包含的“求和项：销售额”值来自源数据中“运动”列包含“高尔夫”和“季度”列包含“第三季度”的每一行。
如何创建数据透视表
若要创建数据透视表，请运行“数据透视表和数据透视图向导”。在向导中，从工作表列表或外部数据库选择源数据。向导然后为您提供报表的工作表区域和一列可用字段。当您将字段从列表窗口拖到分级显示区域时，Microsoft Excel 自动汇总并计算报表。
如果使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据（外部数据：存储在 Excel 之外的数据。例如，在 Access、dBASE、SQL Server 或 Web 服务器上创建的数据库。），则可直接将数据返回到数据透视表，而不必运行“数据透视表和数据透视图向导”。当不需要合并来自外部数据库（数据库：与特定主题或用途相关的数据集合。在数据库中，有关特定录入项的信息（例如，雇员或订单）被分类存入表、记录和字段中。）的多个表（表：关于特定主题的一组数据的集合，以记录（行）和字段（列）的形式存储。）中的数据，或者不需要在创建报表前筛选数据以选择特定记录时，推荐使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据，以及检索 OLAP（OLAP：为查询和报表（而不是处理事务）而进行了优化的数据库技术。OLAP 数据是按分级结构组织的，它存储在多维数据集而不是表中。） 数据库的数据。
创建数据透视表后，可对其进行自定义以集中在所需信息上。自定义的方面包括更改布局、更改格式或深化以显示更详细的数据

创建数据透视表
1. 打开要创建数据透视表（数据透视表：一种交互的、交叉制表的 Excel 报表，用于对多种来源（包括 Excel 的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析。）的工作簿。
o 如果是基于 Web 查询（Web 查询：用于检索存储在 Intranet 或 Internet 中的数据的查询。）、参数查询（参数查询：一种查询类型，当运行参数查询时，将提示输入用于为结果集选择记录的值（条件），这样同一个查询就可用于检索不同的结果集。）、报表模板（报表模板：包含一个或多个查询或基于外部数据的数据透视表的 Excel 模板 (.xlt file)。保存报表模板时，Excel 将保存查询定义，但不保存在模板中查询的数据。）、“Office 数据连接”文件或查询文件创建报表，请将检索数据导入到工作簿中，再单击包含检索数据的 Microsoft Excel 数据清单（清单：包含相关数据的一系列工作表行，例如，发票数据库或一组客户名称和电话号码。清单的第一行具有列标志。）中的单元格。
如果检索的数据是来自于 OLAP（OLAP：为查询和报表（而不是处理事务）而进行了优化的数据库技术。OLAP 数据是按分级结构组织的，它存储在多维数据集而不是表中。） 数据库，或者“Office 数据连接”以空白数据透视表的形式返回数据，请继续下面的步骤 6。
o 如果要基于 Excel 数据清单或数据库创建报表，请单击数据清单或数据库中的单元格。
2. 在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”。
3. 在“数据透视表和数据透视图向导”的步骤 1 中，遵循下列指令，并单击“所需创建的报表类型”下的“数据透视表”。
4. 按向导步骤 2 中的指示进行操作。
5. 按向导步骤 3 中的指示进行操作，然后决定是在屏幕上还是在向导中设置报表版式。
通常，可以在屏幕上设置报表的版式，推荐使用这种方法。只有在从大型的外部数据源缓慢地检索信息，或需要设置页字段（页字段：在数据透视表或数据透视图报表中指定为页方向的字段。在页字段中，既可以显示所有项的汇总，也可以一次显示一个项，而筛选掉所有其他项的数据。）来一次一页地检索数据时，才使用向导设置报表版式。如果不能确定，请尝试在屏幕上设置报表版式。如有必要，可以返回向导。
6. 请执行下列操作之一：
在屏幕上设置报表版式
1. 从“数据透视表字段列表”窗口中，将要在行中显示数据的字段拖到标有“将行字段拖至此处”的拖放区域。
如果没有看见字段列表，请在数据透视表拖放区域的外边框内单击，并确保“显示字段列表” 被按下。
若要查看具有多个级别的字段中哪些明细数据级别可用，请单击该字段旁的 。
2. 对于要将其数据显示在整列中的字段，请将这些字段拖到标有“请将列字段拖至此处”的拖放区域。
3. 对于要汇总其数据的字段，请将这些字段拖到标有“请将数据项拖至此处”的区域。
只有带有 或 图标的字段可以被拖到此区域。
如果要添加多个数据字段，则应按所需顺序排列这些字段，方法是：用鼠标右键单击数据字段，指向快捷菜单上的“顺序”，然后使用“顺序”菜单上的命令移动该字段。
4. 将要用作为页字段的字段拖动到标有“请将页字段拖至此处”的区域。
5. 若要重排字段，请将这些字段拖到其他区域。若要删除字段，请将其拖出数据透视表。
若要隐藏拖放区域的外边框，请单击数据透视表外的某个单元格。
注意 如果在设置报表版式时，数据出现得很慢，则请单击“数据透视表”工具栏上的“始终显示项目” 来关闭初始数据显示。如果检索还是很慢或出现错误信息，请单击“数据”菜单上的“数据透视表和数据透视图”，在向导中设置报表布局。
在向导中设置报表布局
如果已经从向导中退出，则请单击“数据”菜单上的“数据透视表和数据透视图”以返回该向导中。
6. 在向导的步骤 3 中，单击“布局”。
7. 将所需字段从右边的字段按钮组拖动到图示的“行”和“列”区域中。
8. 对于要汇总其数据的字段，请将这些字段拖动到“数据”区。
9. 将要作为页字段使用的字段拖动到“页”区域中。
如果希望 Excel 一次检索一页数据，以便可以处理大量的源数据，请双击页字段，单击“高级”，再单击“当选择页字段项时，检索外部数据源”选项，再单击“确定”按钮两次。（该选项不可用于某些源数据，包括 OLAP 数据库和“Office 数据连接”。）
10. 若要重排字段，请将它们拖到其他区域。某些字段只能用于某些区域；如果将一个字段拖动到其不能使用的区域，该字段将不会显示。
11. 若要删除字段，请将其拖到图形区之外。
12. 如果对版式满意，可单击“确定”，然后单击“完成”。

㈧ 如何在Excel中使用数据透视表

“数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格，是Excel 2002强大数据处理能力的具体体现。本文将通过一个应用实例介绍“数据透视表”的使用方法。
首先，建立一个名为“南方公司1998年10月商品销售表”的文件(如图1所示)。现在需要建立一个按商品进行统计的各商店总销售额列表(即建立一个数据透视表)，具体操作步骤如下。
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1．在Excel 2002的菜单栏上选择“数据”*“数据透视表和数据透视图”，系统弹出“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1”对话框(如图2所示)。在此对话框的“指定待分析数据的数据源类型”项目中，选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”选项，在“所需创建的报表类型”项目中选择“数据透视表”选项，然后单击“下一步”按钮。
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2．进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2”对话框(如图3所示)，在“键入或选定要建立数据透视表的数据源区域”项目中，设置选定区域为“$A$2: $G$28”，然后单击“下一步”按钮。
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3．进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3” 对话框(如图4所示)，在此对话框中的“数据透视表显示位置”项目中，选中“新建工作表”选项。
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然后单击“布局”按钮，在弹出的“数据透视表和数据透视图向导--布局”对话框中(如图5所示)定义数据透视表布局，步骤为将“商品名称”字段拖入“页”栏目; 将“商店”字段拖入“行”栏目; 将“品牌”字段拖入“列”栏目; 将“总金额”字段拖入“数据”栏目。
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然后单击“确定”按钮，完成列表的布局设置，返回图4对话框。在图4对话框中，单击“完成”按钮，新建立的数据透视表如图6所示。
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4．在数据透视表中打开“商品名称”下拉列表，选中“彩电”选项，单击“确定”按钮后，系统即计算产生各商店彩电的总销售额列表(如图7所示)。采用同样方法可以获得各商店其他商品的总销售额列表。
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注意: 在图7中“商店”及“品牌”字段旁边分别有一个向下的箭头，单击它可以弹出下拉列表，您可以从中选择只显示某些商店或某些品牌商品的数据。

另外，在Excel 2002中还可以对“报告格式”进行设置，以对数据透视表进行美化。而向数据透视表中添加字段、删除字段或更改字段位置的操作也非常方便，在此不再详述。

参考资料：中关村在线论坛

㈨ 谁有Excel中的透视表教程或操作方法

1.这里稍稍说一下excel中字段的这个概念。其中,每一列就是一个字段,其第一个单元格内容就是字段名。