❶ 20种索取名片的方法!
名片是重要的交际工具。它直接承载着个人信息,但负着保持联系的重任。要使名片发挥的作用更充分,就必须掌握相关的礼仪。
1.发送名片
(1)发送名片的时机
①希望认识对方。
②被介绍给对方
③对方向自己索要名片。
④对方提议交换名片。
⑤打算获得对方的名片。
⑥初次登门拜访对方。
遇到以下几种情况,不需要把自己的名片递给对方,或与对方交换名片。
对方是陌生人而且不需要以后交往。
不想认识或深交对方。
对方对自己并无兴趣。
对方之间地位、身份、年龄差别悬殊。
发送名片时注意:不要用左手递交名片
不要将名片背面对着对方或是颠倒着面对对方
不要将名片举得高于胸部
不要以手指夹着名片给人
(2)发送名片的方法
①递名片进应起身站立,走上前去,使用双方或者右手将名片正面对着对方,递给对方。
②若对方是外宾,最好将名片印有英文的那一面对着对方。
③将名片递给他人时,应说“多多关照”、“常联系”等语话,或是先作一下自我介绍。
④与多人交换名片时,应讲究先后次序。或由近而远,或同尊而卑进行。位卑者应当道先把名片递给位尊者。
2.接受名片
(1)他人递名片给自己时,应起身站立,面含微笑,目视对方。
(2)接受名片时,双手捧接,或以右手接过。不要只用左手接过。
(3)接过名片后,要从头至尾把名片认识默读一遍,意在表示重视对方。
(4)最后,接爱他人名字时,应使用谦词敬语。如:“请多关照”。
3索要名片
(1)向对方提议交换名片。
(2)主动递上本人名片。
(3)委婉地索要名片
①向尊长索取名片,可以这样说:“今后如何向您老请教?”
②向平辈或晚辈索要名片,可以这样说:“以后怎样与您联系?”
(4)当他人索取本人名片,而自己又不想给对方时,应用委婉的方法表达此意。可以说:“对不起,我忘了带名片。”或者:“抱歉,我的名片用完了。”若本人没有名片,又不想明说时,可以可用这种方法表述。
4.存放名片
(1)名片的置放
①在参加商务活动时,要随时准备名片。名片要经过精心的设计,能够艺术要表现自己的身份、品位和公司形象。
②随身所带的名片,最好放在专用的名片包、名片夹里。公文包以及办公桌抽屉里,也应经常备有名片,以便随时使用。
③接过他人的名片看过之后,应将其精心存放在自己的名片包、名片夹或上衣口袋内。
(2)名片的管理。及进把所收到的名片加以分类整理收藏,以便今后使用方便。不要将它随意夹在书刊、文件中,更不能把它随便地扔在抽屉里面。
存放名片要讲究方式方法,做到有条不紊。推荐的方法有:
(1)按姓名拼音字母分类。
(2)按姓名笔划分类。
(3)按部门、专业分类。
(4)按国别、地区分类。
(5)输入商务通、电脑等电子设备中,使用其内置的分类方法。
名片是一个展现自己的小舞台,一定要充分认识和发挥它的功用。另外,在它的设计上最好也多花一点心思。使别人对您的名片喜欢多一点,印象深一点。
❷ 如何巧妙的向他人索要名片
向他人索要名片最好不要直来直去,可委婉索要。比较恰到好处地交换名片的方法大概有这些: 一:交易法。“将欲取之,必先予之”。比如我想要XX先生名片,我把名片递给他了,“XX先生这是我的名片”。当然,在国际交往中,会有一些地位落差,有的人地位身份高,你把名片递给他,他跟你说声谢谢,然后就没下文了。这种情况存在,你要担心出现这种情况的话,就是跟对方有较大落差的时候,不妨采用下一个方法。 二:谦恭法。倘若这个人地位比较高,身份比较高,你可以给他先做一个铺垫:“X教授,听你刚才这个讲座很受启发。我本人呢,也深感自己在这方面有待提高,跟你相见恨晚。现在知道你很累了,不便打扰你,你看以后有没有机会继续向你请教?” “以后有没有机会继续向你请教”这句话,实际上就是暗示“能不能把电话号码留下来”,就等于问我要名片。我想给你就给你,我不给你你也有面子。此种方法,即谦恭法。 三:明示法。“尊敬的XXX,很高兴认识你,不知道能不能有幸跟您交换一下名片?”这话跟他说清楚了,不知道能不能有幸跟你交换一下名片,他不想给你也得给你,如果对方还是不给,那么可以采取再下一种方法。 四:联络法。“XX小姐我认识你非常高兴,以后到这里来希望还能够见到你,不知道以后怎么跟你联络比较方便?