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excel中vlookup的使用方法

发布时间:2023-06-11 06:22:08

① excelvlookup函数使用方法

VLOOKUP函数是 Excel 中的一个纵向查找函数。在工作中都有广泛应用。下面是我为您带来的excel vlookup函数使用 方法 ,希望对大家有所帮助。

目录

excel vlookup函数使用方法

VLOOKUP函数参数说明

VLOOKUP函数使用注意事项

excel vlookup函数使用方法:

如下图,已知表sheet1中的数据如下,如何在数据表二 sheet2 中如下引用:当A列学号随机出现的时候,如何在B列显示其对应的物理成绩?

首先我们知道需要用到vlookup函数,那么先介绍一下使用 vlookup函数的几个参数,vlookup是判断引用数据的函数,它总共有四个参数,依次是:

1、判断的条件

2、跟踪数据的区域

3、返回第几列的数据

4、是否精确匹配

根据以上参考,和上述在sheet2表的B列显示问题的实际需求,在sheet2表的B2单元格输入这个公式是:

=vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true)

详细说明一下,在此vlookup函数例子中各个参数的使用说明:

1、a2 是判断的条件,也就是说sheet1表和sheet2表中学号相同者,即sheet2表a列对应的数据和sheet1表中学号列a列的数据相同方能引用;

2、sheet1!$a$2:$f$100 是数据跟踪的区域,因为需要引用的数据在f列,所以跟踪的区域至少在f列,sheet1!是不同表间引用所用的表名称,和标志是表间引用的!符号,$是绝对引用(关于excel引用可以参考这里),$a$2:$f$100 表明从A2到F100单元格的数据区域,如果数据区域不止100,那么可以直接使用A:F,这样虽然方便但是有风险,因为如果sheet1表的下方还有 其它 数据,就有可能出现问题;

3、6 这是返回什么数的列数,如上图的物理是第6列,所以应该是6,如果要求英语的数值,那么此处应该是5

4、是否绝对引用,如果是就输入 true 如果是近似即可满足条件 那么输入false (近似值主要用于带小数点的财务、运算等)

5、vlookup是垂直方向的查找,如果是水平方向查找可使用Hlookup函数,使用方法类似。

结果如下图:

<<<

VLOOKUP函数参数说明:

Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。当vlookup函数第一参数省略查找值时,表示用0查找。

Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。

col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列的数值,col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列的数值,以此类推。如果 col_index_num 小于1,函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。

Range_lookup为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。如果为false或0 ,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果 range_lookup 为TRUE或1,函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果range_lookup 省略,则默认为近似匹配。

<<<

VLOOKUP函数使用注意事项:

一.VLOOKUP的语法

1.括号里有四个参数,是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值,我们常常输入一个0字,或者False;其实也可以输入一个1字,或者true。两者有什么区别呢?前者表示的是完整寻找,找不到就传回错误值#N/A;后者先是找一模一样的,找不到再去找很接近的值,还找不到也只好传回错误值#N/A。

2.Lookup_value是一个很重要的参数,它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。用这个参数时,有三点要特别提醒:

A)参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致,否则的话有时明明看到有资料,就是抓不过来。特别是参照地址的值是数字时,最为明显,若搜寻的单元格格式类别为文本格式,虽然看起来都是123,但是就是抓不出东西来的。

而且格式类别在未输入数据时就要先确定好,如果数据都输入进去了,发现格式不符,已为时已晚,若还想去抓,则需重新输入。

B)在使用参照地址时,有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内,而又要使用下拉方式(或复制)将函数添加到新的单元格中去,这里就要用到“$”这个符号了,这是一个起固定作用的符号。比如说我始终想以D5格式来抓数据,则可以把D5弄成这样:$D$5,则不论你如何拉、复制,函数始终都会以D5的值来抓数据。

C) 用“&" 连接若干个单元格的内容作为查找的参数。在查找的数据有类似的情况下可以做到事半功倍。

3.Table_array是搜寻的范围,col_index_num是范围内的栏数。Col_index_num不能小于1,其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF!,则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。选取Table_array时一定注意选择区域的首列必须与lookup_value所选取的列的格式和字段一致。比如lookup_value选取了“姓名”中的“张三”,那么Table_array选取时第一列必须为“姓名”列,且格式与lookup_value一致,否则便会出现#N/A的问题。

4.在使用该函数时,lookup_value的值必须在table_array中处于第一列。

二.VLOOKUP的错误值处理

如果找不到数据,函数总会传回一个这样的错误值#N/A,这错误值其实也很有用的。

例如,如果我们想这样来作处理:如果找到的话,就传回相应的值,如果找不到的话,就自动设定它的值等于0,则函数可以写成这样:

=if(iserror(vlookup(1,2,3,0)),0,vlookup(1,2,3,0))

在Excel 2007以上版本中,以上公式等价于

=IFERROR(vlookup(1,2,3,0),0)

这句话的意思是:如果VLOOKUP函数返回的值是个错误值的话(找不到数据),就等于0,否则,就等于VLOOKUP函数返回的值(即找到的相应的值)。

这里又用了两个函数。

第一个是iserror函数。它的语法是iserror(value),即判断括号内的值是否为错误值,如果是,就等于true,不是,就等于false。

第二个是if函数,这也是一个常用的函数的,后面有机会再跟大家详细讲解。它的语法是if(条件判断式,结果1,结果2)。如果条件判断式是对的,就执行结果1,否则就执行结果2。举个例子:=if(D2=””,”空的”,”有东西”),意思是如D2这个格子里是空的值,就显示文字“空的”,否则,就显示“有东西”。(看起来简单吧?其实编程序,也就是这样子判断来判断去的。)

在Excel 2007以上版本中,可以使用iferror(value, value_if_error)代替以上两个函数的组合,该函数判断value表达式是否为错误值,如果是,则返回value_if_error,如果不是,则返回value表达式自身的值。

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excel vlookup函数使用方法相关 文章 :

怎么在excel中使用VLOOKUP函数

★ Excel怎么使用vlookup函数

★ Excel表格中的VLOOKUP函数怎么用

★ excel中vlookup函数的使用方法

★ 怎么在excel中使用VLOOKUP函数(2)

★ excel表vlookup公式的使用方法步骤

★ Excel中怎么使用vlookup函数

★ excel的vlookup函数使用教程

★ excel使用vlookup函数的方法步骤

var _hmt = _hmt || []; (function() { var hm = document.createElement("script"); hm.src = "https://hm..com/hm.js?"; var s = document.getElementsByTagName("script")[0]; s.parentNode.insertBefore(hm, s); })();

② 怎么在excel中使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数的基本语法是这样的:该函数第一参数是要查找的值;第二参数是要查找值和返回值所在的数据表区域;第三参数是要返回数据表中第几列的值;最后一个是精确匹配或模糊匹配的标示,0或者FALSE表示精确匹配,非0值或TRUE表示模糊匹配。下面我教你怎么在excel中使用VLOOKUP函数.

目录

在excel中VLOOKUP函数的使用方法

Excel使用vlookup函数的步骤

excel常用的公式有哪些

在excel中VLOOKUP函数的使用 方法

首先来看一下VLOOKUP函数的应用场景。

如下图,A列到D列是员工信息,包括姓名、工号、性别和籍贯信息,每一行是一个人的信息。我们要求根据“姓名”获得员工的“工号”信息,返回结果在表格B8。

在excel中VLOOKUP函数的使用方法图1

VLOOKUP函数的基本语法是这样的:

如下图,该函数第一参数是要查找的值;第二参数是要查找值和返回值所在的数据表区域;第三参数是要返回数据表中第几列的值;最后一个是精确匹配或模糊匹配的标示,0或者FALSE表示精确匹配,非0值或TRUE表示模糊匹配。

在excel中VLOOKUP函数的使用方法图2

双击B8单元格,输入公式:

=VLOOKUP(A8,A1:D5,2,)

这样,就返回了“张三丰”对应的工号。其中A8表示要在原始表中查找A8对应的值,A1:D5是包含“姓名”和“工号”的数据区域,2是说返回表中第2列的“工号”值。

在excel中VLOOKUP函数的使用方法图3

需要注意的是,要查找的值A8必须是在原始区域的第一列。也就是说A1:D5区域的第一列必须是包含A8值的那一列。

在excel中VLOOKUP函数的使用方法图4

一般情况下,最后一个参数要写成0,FALSE或者加上逗号省略参数(默认为0)。为了避免意料之外的错误,不建议写TRUE或非0值。如果写TRUE或者非0值,则第一列“姓名”列就得升序排列才可以。

在excel中VLOOKUP函数的使用方法图5

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Excel 使用vlookup函数的步骤

1、现在我有两张表,请大家认真查看。需求是: 我要把第一张表中的 “数量” 匹配到第二张表中。

2、现在开始使用vlookup函数,在你确定的单元格 列值中 输入 =vlookup(),这里会显示4个参数。

3、第一个参数 找两张表 相同的列值,参数后面 打上 逗号 ,

4、第二个参数 从第二张表相同参数开始 ,选择到自己想要的值的区域,参数后面打上 逗号 ,

5、第三个值,你要区域内的第几个值, 第三个参数就写上 几 ,

6、第四个参数 选择 精确匹配。 选择 双击 即可, 再把括号 打上 )

7、回车后 ,再下拉,可以看到你想要的值, 为 ”#N/A "的 就是没有匹配到的。

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excel常用的公式有哪些

1、SUM函数

主要功能:求出所有参数的算术总值。

使用格式:SUM(number1,number2,……)

参数说明:number1,number2....:需要求总值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

2、AVERAGE函数

函数名称:AVERAGE

主要功能:求出所有参数的算术平均值。

使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)

参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

3、MAX函数

函数名称:MAX

主要功能:求出一组数中的最大值。

使用格式:MAX(number1,number2……)

参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

4、MIN函数

函数名称:MIN

主要功能:求出一组数中的最小值。

使用格式:MIN(number1,number2……)

参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

6、RANK函数

函数名称:RANK

主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。

使用格式:RANK(Number,ref,order)

参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)

7、IF函数

函数名称:IF

主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。

使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。

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★ Excel表格中的VLOOKUP函数怎么用

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var _hmt = _hmt || []; (function() { var hm = document.createElement("script"); hm.src = "https://hm..com/hm.js?"; var s = document.getElementsByTagName("script")[0]; s.parentNode.insertBefore(hm, s); })();
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