培训班常用表格统计数据方法

❶ excel表格统计数据个数的方法

Excel 中经常需要统计数据的个数，数据的个数具体该如何进行统计呢?接下来是我为大家带来的excel表格统计数据个数的 方法 ，供大家参考。

统计数据个数步骤1：我们假设一列我们要统计的字段名称，见下图

统计数据个数步骤2：现在我们要统计比如“高级工程师”的字段数量，可以用公式表达=COUNTIF(A1：A20,"高级工程师“)

统计数据个数步骤3：统计”助理工程师“就可表达为=COUNTIF(A1：A20,"助理工程师“)

EXCEL中怎样批量地处理按行排序

假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作?

由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：

1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：

=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))

用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。

你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。

❷ 常见的数据统计方法有什么

常见的数据统计方法有：表格、折线统计图、条形统计图、扇形统计图。举一个例子来具体分说明一下，比如说：我在淘宝开了个童装店，为了方便统计每半个月的销售额，现在用以上这四种统计方法来演示一下。

1.表格就是通过画格子的方式来统计数据，在这里可以画三行横线，得到两条细长的格子，再把这两行均匀的分为15个上下格子。横一为日期，横二为销售额，半个月下来都填进去就一目了然。

2.折线是通过画点，把15天的销售额都连成一条折线，通过上下起伏来看波动的数据。先画一“L”形，横线作日期，竖线作销售额，销售额可以自己写一个数，一直往上数与数之间相差一样。均匀的把横竖线分为15份，每个日期对应多少销售额，就在“L”的半框里，以对应的日期和销售画横线和竖线，交叉的位置取一点。然后每天如此，再用直线连接这15个点，就能清楚的看到这半个月哪一天销售最好，哪一天销售垫底。

3.条形统计图作出的是条状的数据统计图，和折线统计图一样，画“L”，横为日期竖为销售额。只不过这里不画点点，画倒立的长方形，然后通过高高低低的条形图来分析半个月的销售额。

4.扇形统计图就是把一个圆形，平均分为15份，一个月下来把所有的日销售额加起来，用当天的数据除以总数，乘以百分数。每一分里写上日期和当天销售额占总数的百分比，用这个百分数来统计半个月的数据。每个图的做法都不一样，但表达的意思都是同样的，这就是日常生活中最常见的几种数据统计。

❸ excel如何统计数据个数

如何统计数据个数

在处理各种业务时，经常需要统计某个数据区域内的不重复数据个数。现需要统计其中不重复数据个数，即重复出现的数据按1个计算，该如何操作呢？

→ 解决方案1：

使用1/COUNTIF与SUM函数组合统计不重复数据个数。

→ 操作方法

在C2单元格输入以下2个公式之一：

公式1 {=SUM(1/COUNTIF(A2:A16,A2:A16))}

公式2 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A16,A2:A16))

→ 原理分析

1．使用COUNTIF函数进行条件统计，返回A2:A16单元格区域内每个数据出现次数的数组：

{2;2;1;3;2;1;3;2;1;1;2;1;1;2;3}

被1除后，生成数组：

{1/2;1/2;1;1/3;1/2;1;1/3;1/2;1;1;1/2;1;1;1/2;1/3}

即出现N次重复的，就变成N个1/N，求和就是1，达到重复值只算1次的目的。

2．最后使用SUM或SUMPRODUCT函数求和即可得到区域内不重复值的个数。

→ 知识扩展

1/COUNTIF函数统计不重复值的优缺点

1．统计区域内不得有空单元格，否则返回#DIV/0!错误。可以使用嵌套IF函数的数组公式解决这个问题，公式如下：

{=SUM(IF(A2:A16<>"",1/COUNTIF(A2:A16,A2:A16)))}

2．因为EXCEL浮点运算可能产生误差而造成答案不正确，即公式返回值比正确值小。对于这种情况，可以用嵌套ROUND函数修正。

3．COUNTIF函数对数据类型没有要求，文本、数值、逻辑值、错误值均可，每一种错误值算作一个不重复数据。

4．统计区域不限于单行或单列（即一维引用），可以是多行多列的矩形区域，但必须是对单元格区域的引用，而不能是非引用类型的数组。

❹ 常见的数据统计方法

这里有几个技巧，大家可以学习一下：

1、统计分析方法

2、数据透视表

学会这几点，你才能真正成为数据分析高手。

技巧1：统计分析方法

对于很多职场新人来说，看到这样一张数据表格，完全不知道如何下手，没有分析的方向。

不知道要从哪些角度，去分析这些数据，这是因为他们还没有学习具体的统计分析方法。

只要你能掌握一些有用的统计方法，就可以轻松的找到分析方向。

常用的统计方法有两个：分组对比法和交叉分析法。接下来，我们就对这两种方法进行具体的讲解。

1、 分组对比法

我们经常会遇到数据量很多的表格，我们只要看到这种数据量很多的表格，就会头大，不知道该怎么下手。

这时候，我们就需要按照数据分组的规则，按照时间、地点、任务、产品类型等原则，对数据进行分组，可以有效地减少数据量，让数据变得清晰。

分组之后，我们就可以对数据进行汇总计算了。常见的方法是通过求和、平均值、百分比、技术等方式，把相同类别的数据，汇总成一个数据，减少数据量。

2、 交叉分析法

如果想要统计出某个部门在某个月份的销售总额，我们就需要对这些表格进行汇总计算，并列出二维表，如下图所示。

这种二维表的制作，如果我们采用一般的分类汇总方法，过程十分繁琐，所以我们需要学习另一个神器——数据透视表。

技巧2：数据透视表

点击【插入】选项卡中的【数据透视表】，打开对话框，确定选区，点击确定

然后就可以在新的工作表中看到数据透视表视图，只需要拖动表格字段到【行】【列】【值】中，就可以得到相应的数据统计表格。

总结：

常用分析方法：分组对比法，减少数据量，让数据变得更加清晰；交叉分析法，用二维表形式，快速查询数据。

数据透视表：可以摆脱公式，快速完成数据统计，你需要熟练掌握数据透视表的方法才能玩出更多的花样。