数据透视表的使用方法

‘壹’ excel怎么使用数据透视表

方法/步骤：

1，首先打开目标表格。

2，将想要进行分类汇总的数据全部选中。

‘贰’ 数据透视表5大技巧

数据透视表五大技巧分别是：

1、将计数改成求和：

我们在使用数据透视表汇总的时候，有时候将字段拖入求值之后，发现结果明显不对，少了很多，这就是字段插入值之后，Excell的汇总方式是计数，那么我们需要选择这个字段，点击值字段设置，将它更改成汇总。

2、将大纲样式修改成表格样式：

当我们数据透视表的行标签中，有两个字段及以上时，它的显示方式默认是大纲样式的，也就是所有字段都挤在一列，如果我们希望转换成表格样式的话，在数据透视表的设计里面，选择报表布局，以表格形式显示，同时重复所有的数据标签，在分类汇总里面，点击不使用分类汇总。

3、合并居中显示：

右键，设置数据透视表布局，选择合并且居中排列相同标签的单元格。

4、插入切片器：

为了方便筛选，我们可以点击数据透视表，然后在分析里面，插入切片器，这个时候，只需要点击切片器上在面的内容，就可以对透视表上的数据进行实时查看，非常方便。

5、计算字段：

有时候需要计算一个新的字段，是由已有的字段公式组成的，比如我们要求均价，这个时候，就可以使用计算字段，然后在公式里面插入=金额/数量，得到一个新的字段。

‘叁’ EXCEL中的数据透视表具体操作步骤

阳光六月你好： 以下是帮助信息里面的内容，希望对你能有所帮助。 HR 专业人员通常记录有许多数据，如招聘统计信息、福利登记和财务计划。要最好地利用这些信息，一个好主意就是将它存储为灵活格式，以便以各种方式排序和查看。Microsoft PivotTable 可能就是您需要的工具。通过使用数据透视表，您可以更改数据的显示方式，以查看不同细节或者为不同目的计算不同摘要。 数据透视表是一个交互式表格，它可以快速地组合和比较数据。您可以旋转它的行和列，以查看数据的不同摘要，而且您可以显示感兴趣的特定区域的细节。当您希望分析相关汇总时，尤其是当您有许多数字要汇总并要比较每类数据的几个实情时，请使用数据透视表。 当您希望分析相关汇总时，尤其是当您有许多数字要汇总并要比较每类数据时，请使用数据透视表。在上面显示的数据透视表中，您可以轻松地看出北京的员工总数与上海和天津的员工总数，或者与公司员工总数的比较情况。 由于数据透视表是交互式的，因此您可以通过单击“数据透视表”工具栏上的“字段设置” 更改数据视图，以查看更多细节或计算不同摘要，如统计值或平均值。 在数据透视表中，源数据中的每一列或每一行都成为汇总多行信息的数据透视表字段。在上一示例中，“位置”列变成“位置”字段，举例来说，对应于上海的每个记录都汇总在一个“上海”项中。 一个数据字段（如“求和项: 员工数”）提供要汇总的值。上一数据透视表中的单元格 C5 包含源数据某些行中的“员工数”值的总和，在这些行中，“位置”列中包含“北京”，“开始日期”列中包含“2003-6-1”。 创建数据透视表的最常见方式是使用“数据透视表和数据透视图向导”。在此向导中，您从工作表列表或外部数据库中选择需要的源数据。然后向导向您提供数据透视表的工作表区域和可用字段列表。在将字段从列表窗口拖动到带轮廓的区域时，Microsoft Excel 自动为您汇总并计算数据透视表。 注释 如果您使用 Office 数据连接来为您的数据透视表检索外部数据 （外部数据：存储在 Excel 之外的数据。例如，在 Access、dBASE、SQL Server 或 Web 服务器上创建的数据库。），则可以将数据直接返回到数据透视表，而不必运行“数据透视表和数据透视图向导”。当您在创建数据透视表前不需要合并外部数据库 （数据库：与特定主题或用途相关的数据的集合。在数据库内，关于特定实体的信息（如雇员或订单）分类归纳到表、记录和字段中。）中多个表 （表：关于特定主题的一组数据的集合，以记录（行）和字段（列）的形式存储。）中的数据或筛选数据以选择特定记录时，建议您通过使用 Office 数据连接的方法来为您的数据透视表检索外部数据；从 OLAP （OLAP：为查询和报表（而不是处理事务）而进行了优化的数据库技术。OLAP 数据是按分级结构组织的，它存储在多维数据集而不是表中。） 数据库检索数据时，也建议使用该方法。 自定义数据透视表 创建数据透视表后，可以通过使用“数据透视表”工具栏上的“图表向导” 按钮和“设置报告格式” 按钮来自定义它，以更改布局和格式。这是以图形显示需要报告的数据的一种简单方式，同时也使 HR 小组成员和招聘经理可以轻松查看报表。 示意图发送到你的信息里面了，请对照查看。 祝你：学习进步，工作顺利！

‘肆’ excel中，数据透视表的具体使用方法

Excel 2007（2010）下生成数据透视表的基础操作：
1、 单击数据源中任一非空白单元格，点击菜单：数据->插入->数据透视表。
2、 跳出一个对话框，可以选择新建工作表，也可以选择插入到原来的表格里（一般都是新建），点击确定。
3、 然后把你需要的资源放到这个布局图里，对应的就会出现在透视表的表格里。比如把销售人员名称拖到“行”上,产品名称拖到“列”上，销售数量拖到“数据”上。（如果还需要有销售日期放在行上，就一样的拖到行上面），右击布局上面的“数据”，会出现一个下拉表，里面有：求和，成绩，求平均数等等，看自己是要什么结果，就选择什么计算方式。
4、 这就是最简单的透视表了。

‘伍’ 数据透视表10大常用技巧是什么

常见的十种技巧种类分别如下：

1、样式改变为表格样式。

2、计数项改为求和项。

3、套用样式。

4、隐藏和显示汇总项。

5、合并单元格。

6、列宽及格式保持不变。

7、数据透视表的排序。

8、数据透视表数据源更新。

9、数据透视表切片器的使用。

10、数据透视表插入公式。

数据透视表（Pivot Table）是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。

之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。

‘陆’ excel数据透视表的操作及使用技巧

1.如图，我们要用数据透视表把表中数据进行各项的合计

9.需要注意的是：一般数据透视表会做合计数，当我们在选择数据源的时候（即本例第四步），可以不选择数据源的合计行，这样做出来的透视表会更清晰明白些。本例因为选择了合计那一行，导致透视表自动计算的总计数其实是翻了一倍的，这个大家要留意下

注意事项

1.数据透视表缓存：

每次在新建数据透视表或数据透视图时，Excel 均将报表数据的副本存储在内存中，并将其保存为工作簿文件的一部分。这样每张新的报表均需要额外的内存和磁盘空间。

但是，如果将现有数据透视表作为同一个工作簿中的新报表的源数据，则两张报表就可以共享同一个数据副本。因为可以重新使用存储区，所以就会缩小工作簿文件，减少内存中的数据。

2.位置要求

如果要将某个数据透视表用作其他报表的源数据，则两个报表必须位于同一工作簿中。如果源数据透视表位于另一工作簿中，则需要将源报表复制到要新建报表的工作簿位置。不同工作簿中的数据透视表和数据透视图是独立的，它们在内存和工作簿文件中都有各自的数据副本。

3.更改会同时影响两个报表

在刷新新报表中的数据时，Excel 也会更新源报表中的数据，反之亦然。如果对某个报表中的项进行分组或取消分组，那么也将同时影响两个报表。

如果在某个报表中创建了计算字段 （计算字段：数据透视表或数据透视图中的字段，该字段使用用户创建的公式。

计算字段可使用数据透视表或数据透视图中其他字段中的内容执行计算。）或计算项 （计算项：数据透视表字段或数据透视图字段中的项，该项使用用户创建的公式。

计算项使用数据透视表或数据透视图中相同字段的其他项的内容进行计算。），则也将同时影响两个报表。

4.数据透视图报表

可以基于其他数据透视表创建新的数据透视表或数据透视图报表，但是不能直接基于其他数据透视图报表创建报表。

不过，每当创建数据透视图报表时，Excel 都会基于相同的数据创建一个相关联的数据透视表 （相关联的数据透视表：为数据透视图提供源数据的数据透视表。在新建数据透视图时，将自动创建数据透视表。

如果更改其中一个报表的布局，另外一个报表也随之更改。）；因此，您可以基于相关联的报表创建一个新报表。对数据透视图报表所做的更改将影响相关联的数据透视表，反之亦然。

(6)数据透视表的使用方法扩展阅读：

数据透视表（Pivot Table）是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。

之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。

每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。

‘柒’ excel数据透视表怎么使用方法

打开要统计的数据表格
选中数据表格中任意一个有数据的单元格，把软件的注意力引过来
→插入→数据透视表→确定（软件会默认框选整个表格的数据，默认数据透视表在新的工作表中显示）
序号列是文本格式，且不重复，可以用来计数（有多少个序号，就有多少行数据），现在统计下字段1中各种数值出现的情况：
用鼠标将“序号”拖拽至右下角计数框中
→将“字段1”拖拽至“行标签”中
→结果显示：字段1取值有3、5、6、7四种情况，出现频次分别为9、4、6、11，共30个取值：
再来看看字段2与字段1取值情况：
将字段2拖拽至“列标签”，结果显示：字段2取值仅1、2两种情况，且字段1取值为3时，字段2有7个数据取值为2，2个取值为1；字段1取值为5时，字段2只有取值为2一种情况，共4个……：
返回数据表，更新部分数据，字段2部分取值改为3，
回到透视表，发现统计结果没有变化，这是不能用的。如何更新？
鼠标右击统计结果表格→刷新 结果变化