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货物验收最常用的方法

发布时间:2023-03-16 05:40:48

1. 商品验收的商品验收方式

商品验收方式分为全验和抽验。
在进行数量和外观验收时一般要求全验。在质量验收时,当批量小,规格复杂,包装不滚游纤整齐或要求严格验收时可以采用全验。全验需要大量的人力、物力和时间,但是可以保证验收的质量。
当批量大,规格和包装整齐,存货单位的信誉较高,或验收条件有限的情况下,通常采用抽验的方式。商品质量和储运管理水平的提大仿高及数理统计方法的发展,为抽验方式提供了物质条件和理论依据。
商品验收方式和有关程序应该由存货方和保留方共同协商,并通过协议在合同中加以磨携明确规定。

2. 商品验收的方法

验收商品:

验收管理员首先早缺需要比较所验收商品与订购单上的要求是否相符,然后盘点商品并检查商品有无损坏。

验收管理员对已收货的每张订购单编制一式多联、预先按顺序编号的验收单。

验收管理员将商品送交仓库或其他请购部门时,应取得经过签字的收据,或要求其在验收单的副联上签收。

验收管理员应将验收单其中的一联送交应付凭单部门。

编制订购单:

采购部门负责编制订购单,发出订购单。

采购部门只对经过恰当批准的请购单编制订购单。

采购部门对经过恰当批准的请购单发出订购携漏单,询价后确定最佳供应商,但询价与确定供应商的职责应当分离;对于大额、重要的采购项目,应采取竞价方式来确定供应商。

采购部门收到请购单后,对金额在人民币××元以下的请购单由采购经理负责审批;金额在人民币××元至人民币××元的请购单由总经理负责审辩睁烂批;金额超过人民币××元的请购单需经董事会审批。

采购信息管理员根据经恰当审批的请购单编制连续编号的订购单。

在采用自动化信息系统的被审计单位,通过将经审批的请购单信息输入系统,系统将自动生成订购单。每周,采购信息管理员核对本周内生成的订购单,将请购单和订购单存档管理,对任何不连续编号的情况进行检查。

3. 货物检验的基本要求和方式(总结归纳)

合同订立的形式:
(1)口头合同形式
(2)书面合同形式:合同书、信件、数据电文(电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)、确认书。
(3)其他合同形式:默示形式和推定形式。

4. 在众多检验商品品质的方法中,最常见的是

进出口商品的检验时间和地点,一般有以下三种做法:①以离岸品质、数量为准。就是由卖方在装运口岸装运前,申请检验机构对出口商品的品质、数(重)量进行检验,检验后出具的检验证书,作为商品品质、数(重)量的最后依据。这种做法,买方对货物无复验权,也就是没有提出索赔的权利。②以到岸品质、数量为准。货物运抵目的港后,由当地的检验机构检验和出具的检验证书为最后依据,如品质、数(重)量与合同规定不符,买方凭检验证书向卖方提出索赔,除非造成上述不符情况属于承运人或保险人的责任,卖方一般不得拒绝理赔。③买方有复验权。就是卖方在装运前进行检验的检验证书,并不是最后依据,而是交货依据,货到目的地,允许买方进行复验,发现到货的品质、数(重)量与合同规定不符,属于卖方责任的,可凭检验证书向卖方提出索赔。这种做法兼顾了买卖双方的利益。我国在进出口业务中,大都采用这种做法。

5. 货物验收的主要内容有哪些

是核对验收凭证、对物资实体进行数量和质量检验的技术活动的总称。是确保入库物资数量准确、质量完好的最重要的一个环节。

  1. 为物资的保管和最终出库投入使用打下基础。因为只有在入库验收时,将物资的实际状况彻底检验清楚,才能剃除残次不合格品;才能为以后的保管保养措施提供依据;才能在最终出库时为用户提供数量准、质量好的物资。

  2. 任何粗枝大叶、麻痹疏忽、不负责任,都会给以后的工作造成不应有的混乱和损失;对物资的质量生产起监督和促进作用。

  3. 验收工作实际是对物资产品质量、包装和运输等情况的一次全面考核,验收中所发现的产品质量等一系列问题的反映,都会对有关部门的质量管理起一定的推动作用。

6. 货物验收操作程序

(1)接收并核对单据。货物验收必须在各种业务证件和资料齐全的条件下进行, fedex在接收到库的货物时,应先接收单据。主要的单据、凭证包括下列几种:1存货人提供的入库通知单、仓储合同。入库通知单是仓库保管员据以接收仓储货物的凭证。由于货物来源于多种形式,仓库大小不一,管理方式不同,其入库单的形式各异。例如,承运人的运单、接运人员交付的到货交接单、存货人交付的仓储合同副本等,但最好由业务部门根据上述单据填写验收单。无论何种人键樱库单据,均应具备下列内容:货物来源,收货仓库,货物名称、品种、规格、数量、单价、制单时间、收单时间以及验收时问等。2存货人或供货单位提供的质量证明书芹闹或合格证、装箱单、磅码单、捡尺单、发货明细表等。3如果在接运时货物已有质量残损或差错,则应具有承运稿首丛人填写的商务记录或普通记录,以及提运员、接运员或送货员的交接记录等。(2)拉验实物。
数量验收。数量验收应采取与供货单位一致的方法进行,即按重量交货的应过磅验收;按理论换算交货的应按理论换算验收;按件(台)交货的应点件(台)验收。计件验收应注意配套情况,成套的或带附件的货物,必须点清主件、附件和工具是否齐全。在进行数量检验时,必须把好过磅(或点数)、记码单和码垛三个环节,以保证数量准确。数量验收在批量小、规格尺寸和包装不整齐以及严格验收质量时可采用全柱,以全俭的结果作为实收数。对数量大、包装规格统一、固定包装的小件;对内包装完好严密,打开包装易损坏或不易恢复原包装的货物;对按件标明重量或数量的货物,或按理论换算而规格整齐划一的货物,可采取抽捡的办法。一般抽检比率为5%一15%。

7. 怎样对商品进行质量验收

1、商品验收的主要内容和依据是什么?

答:商品验收主要是对商品数量、质量和包装的验收。即验收人员检查入库商品数量是否与订单资料或其他迅蚂凭证相符,规格、牌号等有无差错,商品质量是否符合规定要求,包装能否保证货物在运输和储存过程中的安全,销售包装是否符合要求。商品验收的标准和依据是:

(1)采购合同或订单所规定的具体要求条件;

(2)商议价格时的合格样品;

(3)国家品质标准或国际标准及其他标准。

2、商品出库要严格遵守哪些规章制度?

答:(1)商品出库必须遵守各项规章制度,按章办事。发出的商品必须与提货单、领料单或调拨单上所列的名称、规格、型号、单价、数量相符合。

(2)待验收的商品以及有问题的商品不得发放出库。

(3)商品入库检验与出库检验的方法应保持一致,以避免造成人为的库存盈亏。

(4)超过提货单有效期尚未办理提货手续,不得发货。

3、物资到货验收姿指工作的基本要求是准确性、及时性、严肃性;而物资保管保养工作的基

本要求是科学、适时和细致

4、仓库物料的验收包括哪些方面?

①名称、规格:出入库的货物是否与相关单据的名称、规格一致。

②数量:明确出入库货物的计量单位,货物进出库前应严格点数或过磅。

③质量:进库物料,必须是经过相关部门检验合格的方可入库亩册埋,出库物料,要进行

良好的防护包装并复核后方可出库,必要时还需进行质量检验,以确保做到不良品不投入使用或不流入市场/客户手里。

④凭据:单据不全不收,手续不齐不办。入库要有入库单据及检验合格证明,出库

要有完整的出库单据。

5、一个好的库管员应做到哪几点?

①物料标示合乎规范。

②物料依照顺序整齐摆放,便于做到先进先出。

③保持整齐、清洁,5S工作惯例化。

④建立完整的物料账目及物料标示卡。

⑤当日料账,当日完成(日事日毕)。

⑥依发料规定发料。

⑦呆滞料及时处理。

⑧能做好定期盘点工作。

⑨能塌实地做好生产的后勤服务

8. 仓库货物验收包括哪些方面

商品验收包括验收准备、核对凭证和实物检验3个作业环节。1)验收准备仓库接到到货通知后,应根据商品的性质和批量提前做好验收前的准备工作,大致包括以下内容。(1)人员准备。安排好负责质量验收的技术人员或用料单位的专业技术人员,以及配合数量验收的装卸搬运人员。(2)资料准备。收集并熟悉待验商品的有关文件,如技术标准、订货合同等。(3)器具准备。准备好验收用的检验工具,如衡器、量具等,并校验准确。(4)货位准备。确定验收入库时存放货位,计算和准备堆码苫垫材料。(5)设备准备。大批量商品的数量验收,必须要有装卸搬运机械的配合,应做好设备的申请调用。此外,对于有些特殊商品的验收,如毒害品、腐蚀品、放射品等,还要准备相应的防护用品。2)核对凭证入库商品必须具备下列凭证。① 入库通知单和订货合同副本,这是仓库接受商品的凭证。② 供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表等。③ 商品承运单位提供的运单,若商品在入库前发现残损情况,还要有承运部门提供的货运记录或普通记录,作为向责任方交涉的依据。核对凭证,也就是将上述凭证加以整理全面核对。入库通知单、订货合同要与供货单位提供的所有凭证逐一核对,相符后才可进行下一步的实物检验。3)实物检验所谓实物检验,就是根据入库单和有关技术资料对实物进行数量和质量检验。(1)数量检验。数量检验是保证物资数量准确不可缺少的重要步骤,一般在质量验收之前,由仓库保管职能机构组织进行。按商品性质和包装情况,数量检验分为3种形式,即计件、检斤、检尺求积。① 计件是按件数供货或以件数为计量单位的商品,做数量验收时的清点件数。一般情况下,计件商品应全部逐一点清,固定包装物的小件商品,如果包装完好,打开包装对保管不利。国内货物只检查外包装,不拆包检查;进口商品按合同或惯例办理。② 检斤是按重量供货或以重量为计量单位的商品,做数量验收时的称重。金属材料、某些化工产品多半是检斤验收。按理论换算重量供应的商品,先要通过检尺,如金属材料中的板材、型材等,然后按规定的换算方法换算成重量验收。对于进口商品,原则上应全部检斤,但如果订货合同规定按理论换算重量交货,则应该按合同规定办理。所有检斤的商品,都应填写磅码单。③ 检尺求积是对以体积为计量单位的商品,如木材、竹材、砂石等,先检尺后求体积所做的数量验收。凡是经过检尺求积检验的商品,都应该填写磅码单。在做数量验收之前,还应根据商品来源、包装好坏或有关部门规定,确定对到库商品是采取抽验还是全验方式。在一般情况下数量检验应全验,即按件数全部进行点数,按重量供货的全部检斤,按理论换算重量供货的全部先检尺,后换算为重量,以实际检验结果的数量为实收数。有关全验和抽验,如果商品管理机构有统一规定时,则可按规定办理。(2)质量检验。质量检验包括外观检验、尺寸精度检验、机械物理性能检验和化学成分检验4种形式。仓库一般只做外观检验和尺寸精度检验,后两种检验如果有必要,则由仓库技术管理职能机构取样,委托专门检验机构检验。① 在仓库中,质量验收主要指商品外观检验,由仓库保管职能机构组织进行。外观检验是指通过人的感觉器官,检验商品的包装外形或装饰有无缺陷;检查商品包装的牢固程度;检查商品有无损伤,如撞击、变形、破碎等;检查商品是否被雨、雪、油污等污染,有无潮湿、霉腐、生虫等。外观有缺陷的商品,有时可能影响其质量,所以对外观有严重缺陷的商品,要单独存放,防止混杂,等待处理。凡经过外观检验的商品,都应该填写“检验记录单”。商品的外观检验只通过直接观察商品包装或商品外观来判别质量情况,大大简化了仓库的质量验收工作,避免了各个部门反复进行复杂的质量检验,从而节省大量的人力、物力和时间。② 商品的尺寸精度检验由仓库的技术管理职能机构组织进行。进行尺寸精度检验的商品,主要是金属材料中的型材、部分机电产品和少数建筑材料。不同型材的尺寸检验各有特点,如椭圆材主要检验直径和圆度,管材主要检验壁厚和内径,板材主要检验厚度及其均匀度等。对部分机电产品的检验,一般请用料单位派员进行。尺寸精度检验是一项技术性强,很费时间的工作,全部检验的工作量大,并且有些产品质量的特征只有通过破坏性的检验才能测到。所以,一般采用抽验的方式进行。③ 理化检验是对商品内在质量和物理化学性质所进行的检验,一般主要是对进口商品进行理化检验。对商品内在质量的检验要求一定的技术知识和检验手段,目前仓库多不具备这些条件,所以一般由专门的技术检验部门进行。以上质量检验是商品交货时或入库前的验收。在某些特殊情况下,尚有完工时期的验收和制造时期的验收,这就是指在供货单位完工和正在制造过程中,由需方派员到供货单位进行的检验。应当指出,即使在供货单位检验过的商品,或者因为运输条件不良,或者因为质量不稳定,也会在进库时发生质量问题,所以交货时入库前的检验,在任何情况下都是必要的。

9. 物料验收的方法有哪些

物料验收入库工作,涉及到货仓、品质、物料控制、财务等诸多部门,其主要步骤如下:第一、 确认供应厂商。物料从何而来,有无错误。如果一批物料分别向多家供应商采购,或同时数种不同的物料进厂时,验收工作更应注意,验收完后的标识工作非常重要。
第二、 确定交运日期与验收完工的时间。 这是交易的重要日期,交运日期可以判定厂商交或是否延误,有时可作为延期罚款的依据,而验收完工时间有不少公司作为付款的起始日期。 第三、 确定物料名称与物料品质。
收料是否与所订购的物料相符合并确定物料的品质。 第四、查清实际承交数量或送货单上记载的数量是否相符,对短交的物料,即刻促请供应商补

10. 验收商品的原则有哪些

验收商品的原则有这些:防止不合格品流到用户手中,避免对用户造成损失,也是为了保护企业的信誉。
拓展资料
检验的预防作用主要表现在以下两个方面:
1、通过工序能力的测定和控制图的使用起到预防作用
众所周知,无论是工序能力的测定或使用控制图,都需要通过产品检验取得一批或一组数据,进行统计处理后方能实现。这种检验的目的,不是为了判断一批或一组产品是否合格,而是为了计算工序能力的大小和反映生产过程的状态。
如发现工序能力不足,或通过控制图表明生产过程出现了异常状态,则要及时采取技术组织措施,提高工序能力或消除生产过程的异常因素,预防不合格品的发生,事实证明,这种检验的预防作用是非常有效的。
2、通过工序生产中的首检与巡检起预防作用
当一批产品处于初始加工状态时,一般应进行首件检验(首件检验不一定只检查一件),当首件检验合格并得到认可时,方能正式成批投产。此外,当设备进行修理或重新进行调整后,也应进行首件检验,其目的都是为了预防大批出现不合格品。

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