ppt基本使用方法

1. PPT使用技巧

PPT模板使用技巧

幻灯片是PPT中比较重要的元素，关于它的技巧也相当多，笔者在此作了一些搜罗。希望对大家有所帮助。由于技巧较多，因此分为上、中、下三部分陆续刊登。这里刊登的是第一部分。

应用多彩的背景

PowerPoint中拥有很多设计模板，并提供了不少漂亮的背景，选择“格式”→“背景”，再选中“忽略母版的背景图形”复选框。如果只是想选择颜色来填充，只要单击弹出式下拉菜单，选择“填充效果”，当然也可选择“其他颜色”。如果还想更漂亮点，那就在弹出对话框中的过渡、纹理、图案、图片四个标签中来选择。设置完成后，只要单击“确定”，然后再单击“应用”就可以了。

让幻灯片自动播放

先打开幻灯片，再把它打包成EXE文件。需要注意的是，在打包时，一定要包含链接媒体文件，并嵌入字体，这样可以保证演示文稿中涉及的图片、动画、声音都能够进入打包文件，嵌入字体意味着文稿中所使用的字体在其他微机上也能正确显示。同时，当询问是否包含播放器时，选择“是”按钮。双击打包生成后的pngsetup.exe 文件，进行解包，并把解压出来的ppview32.exe、slideshow.pps（slideshow.pps是需要放映的幻灯片）等文件放到一文件夹下，然后再在该文件夹下新建一个autorun.inf文本文件，输入如下内容：

[AUTORUN]

OPEN=ppview32.exe slideshow.pps

ICON=ppview32.exe

接着，把ppview32.exe、slideshow.pps和autorun.inf文件刻到光盘的根目录，这样刻录出来的光盘，一插入到光驱中，就会自动播放其中的幻灯片。

自动更新幻灯片日期和时间

通过下面的技巧，可把日期或时间插到页眉与页脚中，还能自动更新：单击“视图”→“页首与页尾”，并单击弹出对话框中的“幻灯片”标签，再选中“日期与时间”复选框，然后选择“自动更新”单选按钮，保存演示文件。以后每次打开文件，系统就会自动更新日期与时间。你还可以选中“标题幻灯片中不显示”复选框，这样可以在标题幻灯片中隐藏“页眉与页脚”的设置。

借用另一幻灯片中配色方案

如果想使用另一幻灯片中的配色方案，可这样操作：先把两个演示文稿文件打开，然后选择“窗口”→“全部重排”。同时，在两个演示文稿的普通视图中都使用“幻灯片”标签。切换到配色方案较好的演示文件窗口，再单击“常用”工具栏的“格式刷”按钮。然后单击第二个演示文稿窗口，最后单击要应用方案的幻灯片即可。

让幻灯片循环播放

如想让幻灯片播放到结束后，自动回到开头，重新开始播放，先打开想要播放的幻灯片，选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”，然后在弹出的对话框中选中“循环放映，按Esc键终止”复选框。单击“确定”关闭对话框即可。

防止更改文稿

选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”，然后在弹出的对话框中选中“在展台浏览（全屏幕）”，这样可使演示文稿循环放映，还能防止更改演示文稿。

让幻灯片自动切换

在PowerPoint中，可为每个幻灯片设置相应时间，让它到达预定时间后自动切换而无需手工单击切换：先在普通视图中选中幻灯片，再选择“幻灯片放映”→“幻灯片切换”，在“换片方式”下，选择“每隔”复选框，再输入要幻灯片在屏幕上显示的秒数即可。

改善幻灯片放映性能

如果机器配置不是很好，那放映幻灯片时可能会出现停顿现象，甚至花屏。这时，可启动硬件图形加速，并以此来改善幻灯片放映性能：选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”，再选中“使用硬件图形加速”复选框，单击“确定”关闭对话框即可。

减少色深以达最佳性能

右击桌面，选择“属性”，再在“颜色”下拉列表中单击“增强色（16 位），再单击“确定”即可让PowerPoint使用16位色深，这样能获得最佳性能了。

自由设置幻灯片分辨率

先打开“设置放映方式”设置对话框，然后在“幻灯片放映分辨率”框的列表中单击相应的分辨率即可（如640×480）。单击“确定”关闭对话框。这样做也可以改善幻灯片放映的性能。

尽量不要使用红绿色

目前色盲最常见的就是红绿色盲。因此，为照顾这些用户，在设计幻灯片时要加以注意，尽量不要使用红绿来配色。如实在需要，可在绿色中掺放蓝色，因为大多数的红绿色盲可以识别蓝色和红色。

采用窗口方式播放

默认情况下，PowerPoint采用的.是全屏模式播放。不过，还可以采用窗口模式或使用小屏幕模式来播放。如果想采用窗口播放模式，只要按下Alt键，然后单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片播放”按钮即可。

采用小屏幕模式播放

如果想采用小屏幕播放模式来播放幻灯片，可按下Ctrl键不松开，再单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮，这时启动的幻灯片放映模式是与全屏放映模式的操作完全一样的小屏幕放映模式。

自由定制播放方式

如果按下Shift键，单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮，会弹出“设置放映方式”的对话框。在这个对话框中，勾选“观众自行浏览（窗口）”复选框，再单击“确定”后，再单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”（或按F5键），会启动幻灯片的窗口放映模式。

让多张幻灯片应用切换效果

有时可能在制作演示文稿时希望多张幻灯片同时应用一种过渡效果，选择“视图”→“幻灯片浏览”，并在左边的浏览窗口中按下Ctrl键，然后用鼠标左键逐个单击选择 希望使用同一效果的幻灯片，然后选择“幻灯片放映”→“幻灯片切换”，在“幻灯片切换”任务窗格中设置相应的切换效果即可。

快速显示黑白屏

在做演示时，可能会有些人要提问，而这些正好与正在放的这张幻灯片无关。为了吸引的注意力，只要按下B键就可以切换到“黑屏”了，如果按W键就可以切换到“白屏”，按下除B、W、Print Screen、Scroll Lock、Pause/Break外的其他任意键将恢复到幻灯片放映视图。

随时使用画笔

PowerPoint可以让在播放幻灯片时，随时用鼠标像在画布上使用画笔一样来进行勾划，非常适合演示。只需在播放幻灯片视图中右击，选择“指针选项”，再选择“绘图笔”，就能在幻灯片上画图或写字了。还可以选择“绘图笔颜色”，从九种颜色的“画笔”中选择醒目的颜色。擦“黑板”的操作就更方便了，只要按E键便全部擦净。

播放幻灯片时隐藏鼠标

在想要隐藏鼠标时，只须简单的按下键盘的A键或＝键。再按一次就可以显示鼠标。

快速回到第一张幻灯片

如果在播放幻灯片时，按下Home键即可快速切换到第一张幻灯片，如果同时按下鼠标左右键，则可保持幻灯片两秒。

直接跳转到某张幻灯片

可以在播放幻灯片时，键入一个数字，比如18，然后按下Enter就可以跳到第18张幻灯片了。

快速启动幻灯片播放

如果已经制作完成了幻灯片，以后再用到时只是播放幻灯片，而不用修改它。那可以选择“文件”→“另存为”，并在打开的窗口中选择保存幻灯片类型为“PowerPoint放映（*.pps）”。以后在“资源管理器”中双击该文件，PowerPoint就会自动播放该幻灯片，而不是打开它来编辑。

循环播放动画

有时，设计了动画，可能希望它能一直循环播放，此技巧不仅能实现这个目的，而且还能自由选择结束循环的方法：选择“幻灯片放映”→“自定义动画”，再单击要更改计时的项目，然后单击箭头，选择“计时”。如果希望动画重复指定的次数后停止，可以输入一个数值；如果你希望动画重复直到单击幻灯片时停止，请单击“直到下一次单击”；如果希望动画重复播放直到幻灯片上所有其他动画结束，请单击“直到幻灯片末尾”。设置完以后，单击“确定”关闭对话框即可。

让多个动作连续进行

如果在一张幻灯片上制作了多个动作以后，可能需要几个动作连续进行，如果靠用鼠标单击来触发，往往会控制不好，使得动作效果不好。PowerPoint中提供了使几个动作自动连续进行的方法：

在制作完当前幻灯片上所有动作后，如果希望动作二在动作一后自动进行，只需在主窗口右边的任务窗格中单击选择该动作二（如果没有出现任务窗格，只需要用邮件单击一个对象，在弹出菜单中执行“自定义动画”就可以了），然后单击动作二右边的向下箭头，在弹出菜单里执行“从上一项之后开始”。

如果想连续多个动作，只需要先按下Ctrl键，然后用左键选择所有希望连续的动作，同样运用上面的方法执行“从上一项之后开始”。

让剪贴画旋转或翻转

如果在演示文稿中插入剪贴画后，感觉某一部分的角度或方向不适合。这时可以先选中剪贴画，右击，再选择“取消组合”，把它们打散，接着就可以做细致的调整了。

在PowerPoint中直接访问互联网

在PowerPoint中，可以直接调用系统中的IE来浏览网页：选择“视图”→“工具栏”→“Web”。这后，在PowerPoint中就出现了Web工具栏，只要在地址栏中键入站点的URL地址，回车，系统就会启动IE，并连接到相应的网站。

用超级链接做目录

在PowerPoint中，可以对文字做一些超级链接，从而建立很实用的目录。只是要注意的是，在设置超级链接时，不要选中文字，而要选中文字所在的文本框，这样可避免字带有下划线的问题：先在PowerPoint中选中文本框，再选择“幻灯片放映”→“动作设置”，如果想单击该文本框后就跳到指定页面，可以选择“单击鼠标”标签，再选择“超链接到”单选按钮，在下拉列表中选择所要跳转的页面。如果希望在鼠标移过该文本框就转到其他页面，则要使用“鼠标移过”选项卡，然后同样指定所要跳转的页面，完成以后单击“确定”返回即可。

让幻灯片包含其他幻灯片标题

如果要引入或关闭幻灯片放映的演示文稿，可以在演示文稿中创建包含其他幻灯片标题的幻灯片：先切换到幻灯片浏览视图中，选定要使用其标题的幻灯片。如果要选择多张幻灯片，请按下 Ctrl 键并单击所需的幻灯片，然后在幻灯片浏览视图的“幻灯片浏览”工具栏上单击“摘要幻灯片”按钮即可。

防止删除幻灯片引用母版

当想要删除所有遵循某幻灯片母版的幻灯片时，或将另一个设计模板应用于所有遵循这个母版的幻灯片时，PowerPoint会自作主张地删除这个幻灯片的引用母版。如果不想这样做，可以这样来操作：选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”。再在左边的缩略图上，选中要保护的幻灯片母版，在“幻灯片母版视图”工具栏上，单击“保护母版”即可。

在PowerPoint中使用Excel数据

在PowerPoint中就可以很方便地嵌入Excel数据表格：在Excel中，选中要复制单元格的区域，选择“编辑”→“复制”。再切换到PowerPoint，再单击要插入单元格的幻灯片或备注页，选择“编辑”→“选择性粘贴”，再选择“粘贴”单选按钮。如果想要粘贴单元格，使得能够像处理图片一样调整大小和位置，请单击“图片”；如果要将单元格粘贴为嵌入对象以便在下次仍能够在Excel中继续编辑，请单击“Excel 工作表对象”。选好以后单击“确定”关闭对话框就完成了表格的嵌入。

链接Excel表格

此技巧将教会你怎样链接到Excel表格，当Excel表格发生变化时也可以自动更新：先在Excel中保存好相应的表格文件，再选中相应的单元格，按下Ctrl+C键，把它复制到剪贴板中。再切换到PowerPoint，选择“编辑”→“选择性粘贴”，再在打开的对话框中要选择的是“粘贴链接”，然后单击“确定”关闭对话框。

在PowerPoint中添加组织图

在PowerPoint中选择“插入”→“图标”，即可向幻灯片中添加相应的组织图。包括组织结构图、循环图、射线图、棱锥图、维恩图、目标图等，利用这些组织图可以使原本枯燥的概念性资料变得非常生动。

更改组织图大小

用鼠标选中组织图，其外围就会出现尺寸控点，通过鼠标就可以更改组织图的大小。可以使用调整大小命令调整图标，将绘图区域扩大以便得到更大的工作空间；或通过使边框离图标更近以去掉额外空间。

个性化组织图

用鼠标选中组织图，可以使用预设样式格式化整个图标。

在幻灯片中使用动作按钮

PowerPoint全面支持按钮交互，可在幻灯片使用各种各样的动作按钮，如“下一步”、“上一步”、“退出”等：先选中要放置按钮的幻灯片，选择“幻灯片放映”→“动作按钮”，再选择所需按钮。等光标变成十字状时，按下鼠标，拖出一个按钮，然后把它命名为“打开某文件”。在画完后，PowerPoint会弹出一个“动作设置”对话框。可以按照自己的喜好选择使用“鼠标单击”或者“鼠标移过”交互类型，然后选择“超链接到”单选按钮，再单击右边箭头选择所需的链接。同时，也可以选中“播放声音”复选框，然后再在右边的下拉列表中选择想要播放的声音，如“吹号”。完成设置后，单击“确定”关闭对话框。

在母版中加入动作按钮

如果正在使用幻灯片母版，也可以在母版中加入动作按钮，而且该按钮可以在整个演示文稿中使用。选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”，然后再自行添加即可。

复制其他演示文稿中幻灯片

通过PowerPoint中的“幻灯片搜索器”，可快速从其他演示文稿中复制幻灯片：在普通视图中的“幻灯片”窗口中，选中将要复制的幻灯片，再选择“插入”→“幻灯片（从文件）”。在弹出的“幻灯片搜索器”对话框中，单击“浏览”查找文件，在“浏览”对话框中选择文件，再单击“打开”。 如希望幻灯片能保持当前的格式，在“幻灯片搜索器”对话框中选中“保留源格式”复选框。否则，复制的幻灯片将统一采用将其插入时前一张幻灯片的格式。完成设置后，单击“关闭”关闭对话框即可。

创建播放列表

可能很多人不知道，和Winamp一样，PowerPoint本身也支持播放列表：启动“记事本”，然后分行键入每篇演示文稿的文件名。

小提示

★如果播放列表和播放文件放在同一文件夹下，只要直接键入文件名和文件扩展名即可。

★如果文件名中有空格，请把文件名引起来，这是Windows内部规定的。

★如果播放列表和播放文件不在同一文件夹下，则需要键入文件位置的完整路径。

键入完成后，选择“记事本”窗口中“文件”→“保存”，在弹出对话框中选择保存播放列表的文件夹，在“文件名”框中输入"playlist.lst"（注意一定要加上西文引号），最后单击“保存”按钮。

接下来，只要从office安装文件夹下，找到Ppview32.exe程序，再在桌面上为它建立一个快捷方式，并在后面加上playlist.lst文件。以后双击桌面上的快捷方式即可播放playlist.lst中的文件了。

不替隐藏幻灯片编号

默认情况下，PowerPoint并不区分幻灯片。因此，如在幻灯片上添加了幻灯片编号，就会出现幻灯片编号不连接的现象。其实，要避免这种情况也非常简单，只要把所有的隐藏幻灯片放到演示文稿的后面，这样正在放映的所有幻灯片就会连续编号了 ;

2. ppt怎么用

上次出了一个如何制作PPT模板教程给大家，可能是PPT模板怎么用那部分写得不够详细，所以很多朋友问我PPT模板怎么用才好？其实这是一个不着边的问题，以下就写一下PPT模板基本的使用方法吧。

一般我们日常下载下来的PPT模板一般2003软件版本的后缀名都是ppt格式的（2007以上版本为pptx），但真正意义上的PPT模板一般后缀名是pot格式的（2007以上版本会有所不同），如果是ppt格式的，我们可以：

1、使用PowerPoint软件打开或双击打开该PPT模板文件，打开后就可以编辑了。

如果下载的PPT模板是pot格式的，那么我们可以:
1、可以依次执行【格式】–>【幻灯片设计】–>【浏览】然后找到你下载的PPT模板点击应用就行啦。

2、或者将下载的PPT模板文件复制到C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052目录下(如果你的PPT软件不是安装在C盘那要找到安装盘进行一样的操作)，然后使用“文件”－“新建”－在右边的导航窗口中选“本机上的模板”－“演示文稿”找到你下载的模板就可以了。

一般打开的PPT模板大部分都是别人的信息，我想改为自己的怎么改呢？以下就PPT模板怎么用这文章的重点部分啦，我们一般可以从三个大的方面去修改下载回来的PPT模板（如果PPT模板库存不足，可以考虑PPT模板打包下载），分别是:配色方案、LOGO的添加、字体格式的设置。

配色方案修改：
配色方案在【格式】–>【幻灯片设计】–>【配色方案】–>【编辑配色方案】下调整。

LOGO的添加：
Logo添加修改在【视图】–>【母版】–>【幻灯片母版】下调整。直接选择logo图片删除或修改。

字体格式的设置：
标题和文本格式的设置在【视图】–>【母版】–>【幻灯片母版】下调整。

文章就到此结束啦，还不知道PPT模板怎么用吗？是的话，你可以选择给我留言或者面壁去，哈哈，祝生活愉快。

3. PPT的基础与使用方法是什么

PPT基础知识

• PPT的导出

创建 PDF/XPS 文档创建视频PDF 文档是通用的格式，并且自动嵌入字体，不可以更改。导出成 PDF 或者视频适用于对方电脑没有安装 Office 或者安装了 Keynote/WPS 无法读取演示文稿文档。


• 打印

将多页幻灯片打印成一页的选项在这里，选择数量后，务必选择根据纸张调整大小。

当你使用黑白打印机时，请选择纯黑白，打印效果仅有黑白两色，当幻灯片背景、颜色、无关图片使用过度时，使用该选项可以有效提高打印文件的辨识度。

各种基础功能的介绍

• 格式刷

向文档中的其他内容应用选中内容的所有格式，包括文本框的字体、字号、边框、背景；图形的边框、效果、格式等，不可以复制老版本中“艺术字”的字体字号。


双击格式刷按钮，可以连续应用多个内容的格式。“Shift + 单击按钮”同理。

• 小箭头

部分功能区的组右下角有一个小箭头，这是该组设置的高级选项，以后的文章内，所有“高级选项”字样全部代表点击该组右下角的小箭头。

• 替换

替换按钮右侧的“倒三角”为该按钮的副选项，显示该按钮的所有可能功能。点击“替换”按钮右侧的“倒三角”，选择替换字体，可以将文件内所有制定字体全部替换成任意制定字体。关于“替换为”功能的某些高级用法，将在今后的课程里简单介绍。

• 选择

“选择”右侧的倒三角，可以选择“选择窗格”按钮，类似于图层的概念，当某一页内容太多形成重叠时，可以使用“选择窗格”进行精确点选。

大概的PPT基础和使用大致就是如此，后期更加细化的细节要靠自己多摸索，还有就是可以多多使用网络上的一些PPT模板，适当的把PPT做到图文并茂。

4. 如何使用PowerPoint

1.首先，我们需要保证电脑上安装有powerpoint，一般电脑是自带的，但是由于一些原因，有些网友电脑可能没有该软件，需要自行下载安装，这里就不详述。我们可以通过“开始菜单”或单击鼠标右键，建立powerpoint文件并打开。

5. 如何使用PowerPoint

一、 PPT用户界面

①标题栏：显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。

②菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。

③“常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。

④“格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。

⑤“任务窗格”：这是PowerPoint2003新增的一个功能，利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。

⑥工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。

⑦备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。

⑧大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。

⑨“绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。

⑩状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。

二、启动和退出PPT

1.启动PPT。

若要使用 PowerPoint，请在“开始”菜单中找到 PowerPoint 图标并单击它。

使用以下步骤启动 PowerPoint。

（1） 显示“开始”菜单，找到 PowerPoint 图标，指向“所有程序”，再指向“Microsoft Office”，然后单击“Microsoft Office PowerPoint 2003”。

（2） 此时，将出现启动屏幕，PowerPoint 将启动。

2．退出PPT。

（1）单击 PowerPoint 窗口右上方的按钮。

（2）如果对演示文稿进行任何更改（无论多么细微的更改）并单击按钮，则会出现类似于下面的消息框。

若要保存更改，请单击“是”。若要退出而不保存更改，请单击“否”。如果错误地单击了按钮，请单击“取消”。

三、保存和打开演示文稿

1.保存演示文稿。

单击 “保存”按钮（“保存”按钮）。

指定该演示文稿的所需保存位置。

在“保存位置”框中指定该演示文稿的所需保存位置。此处将显示以前选择的“我的文档”文件夹。

“文件名”框中预填充的是未命名的文本，若要更改此文件名，请键入一个新文件名，然后单击“保存”按钮。

检查文件的保存位置。

单击（“开始”按钮），再单击“我的文档”。

提示：文件名中不能使用下面的字符：

/ 斜杠

* 星号

| 连字符

反斜杠

？ 问号

： 冒号

>< 小于号或大于号

“” 双引号

2．打开演示文稿。

方法一：单击（“开始”按钮），然后单击“文档”，再单击“我的文档”。

保存的文件位于“我的文档”文件夹中。

双击该文件，此时，将显示 PowerPoint 启动屏幕，然后显示该演示文稿。

方法二：也可以点击“新建”，再点击“打开”命令。

四、设置文本格式

1．文本格式的内容及作用。

按扭

名称

作用

字体

更改字体。

字号

更改文本大小。

增大字号

使文本变大。

减小字号

使文本变小。

清除所有格式

清除所选文本的所有格式，只保留纯文本。

加粗

将所选文本加粗。

倾斜

将所选文本倾斜。

下划线

为所选文本加下划线。

删除线

在所选文本中间画一条线。

文字阴影

在所选文本后面添加阴影效果，使之在幻灯片上更醒目。

字符间距

调整字符间距。

更改大小写

将全部所选文本都更改为大写、小写或其他常用的大小写形式。

字体颜色

更改文本颜色。

2．设置文本格式。

打开演示文稿，然后单击文本框中的“单击此处添加标题”，然后键入“PPT2003使用方法”

选中文本内容后从“字体”中选择“隶书”。

再次选中文本内容后更改字体颜色（红色）。

更改字体和颜色后的效果。

提示：有两种文本选择类型。在选择文本本身时，所选文本的格式将更改。在选择文本框时，该文本框中所有文本的格式都将更改。

五、设置幻灯片版式

在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是“标题和文本”版式，我们可以根据需要重新设置其版式。

1．执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。

2．单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片版式”选项，展开“幻灯片版式”任务窗格。

3．选择一种版式，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用版式即可。

六、对象的添加

1．插入图片。

（1）执行“插入→图片→来自文件”命令，

打开“插入图片”对话框。

（2）定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。

（3）用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

注意：以定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。

2．插入声音。

1．执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，

打开“插入声音”对话框。

2．定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。

注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。

3．在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。

注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。

3．插入视频。

（1）执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，

打开“插入影片”对话框。

（2）定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。

注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。

（3）在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。

（4）调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

4．插入flash动画。

（1）执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，

展开“控件工具箱”工具栏。

（2）单击工具栏上的“其他控件”按钮，在随后弹出的下拉列表中选“Shockwave Flash Object”选项，然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框（此为播放窗口）。

（3）选中上述播放窗口，按工具栏上的“属性”按钮，打开“属性”对话框，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭属性窗口。

注意：建议将Flash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中，这样只需要输入Flash动画文件名称，而不需要输入路径了。

（4）调整好播放窗口的大小，将其定位到幻灯片合适位置上，即可播放Flash动画了。

5．插入艺术字。

（1）执行“插入→图片→艺术字”命令，

打开“艺术字库”对话框。

（2）选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。

（3）输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，

电击“确定”返回。

（4）调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。

注意：选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。

七、打印幻灯片

执行“文件→打印”命令，打开“打印”对话框，

将“打印内容”设置为“讲义”，然后再设置一下其他参数，确定打印即可。

注意：

①如果选中“颜色/灰度”下面的“灰度”选项，打印时可以节省墨水。

②如果经常要进行上述打印，将其设置为默认的打印方式：执行“工具→选项”命令，

打开“选项”对话框，切换到“打印”标签下，选中“使用下列打印设置”选项，

然后设置好下面的相关选项，确定返回即可。

6. 正确的使用PPT的方法

正确的使用PPT的方法

如何正确的使用PPT

首先，你在何种情况下需要使用 PPT?

一个优秀的PPTer，首先得知道自己要做什么。这是一份详细且图文并茂的产品资料?还是一次精彩的提案演讲?由于 PPT 的万能属性，它的用武之地实在太多，在此我们不一一罗列 PPT 的适用场合。根据一个简单粗暴的分类法，总的来说PPT可以分为两类：演讲用PPT，和非演讲用PPT。

非演讲用的PPT的原则很简单，就是把尽可能多的资料堆到一页里，显示出你干了很多活，你的资料很详细，客户的钱花的很值，nice。因此这一类的PPT我们就不多说了，基本上你去当个一年超市理货员就能学会同样的技能，或者你是处女座。

而演讲用的PPT，则博大精深。但一般复杂的理论往往有很简单的原则，我们把它们列了出来：

不要用内置样式

不要。这里说的内置样式，同样包括你在国内网站下载的模板。它们真的丑哭了，究竟是什么样的勇气让你使用这些模板?如果自己无法独立设计PPT模板，建议参考国外的网站和一些精美的`信息图，它们会给你灵感。对了，页面设置请用16:9，别问为什么。

对齐!对齐!对齐!!!

尽管PPT的对齐辅助功能远不如Keynote，但这并不意味着你可以放松警惕。几张自由散落在页面各处、尺寸还不一样的图片会让观众抓狂，失去注意力，然后开始研究你脸上的痘痘。

标准字更安全

如果你会觉得“XX 喵呜体”、“XX 童趣体”更好看，我对你表示同情。标准字样式很好看，它们经过专业设计，让你的PPT看起来美观、大方，这正是它们被设计出来的初衷。而且它们更容易对齐(是的又是对齐)，而且并不“沉闷”。英文请使用无衬线字体，中文请使用微软雅黑——万能，而且没有版权问题。

除此之外，去掉每一页的Logo、页码等多余的信息，也能帮助观众集中注意力。而选择高质量的图片、单色系的底色则是为你的PPT润色的关键，由于这个部分很难进行指导(毕竟每个人的“视力”不太一样)，这里不多展开。

最重要的原则

最后，一个最重要的原则：字越少越好。

所以说你觉得PPT相对于Word的优越感到底从何而来?没有字啊!扪心自问一下，演讲的时候，谁会要看你密密麻麻的字——此时观众内心翻白眼的次数，可能和你收到老板微信的60秒大语音是一样的。记住，PPT不是你的提词器。非演讲类PPT的原则是“不用说一句话，别人就能看懂你写的是什么”，同理，演讲类PPT最重要的一点就是，重要的信息来自你的嘴巴，PPT只是辅助。上面应该保留的只有漂亮的图片、图表，以及最重要的文字内容。

7. 怎样使用ppt

“Powerpoint”简称PPT[1]，是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。
1、启动ppt，新建一个空白演示文稿。依次新建新幻灯片直到你觉得厌倦。
2、在每张空白幻灯片点插入-图片（文本框），并调整位置或者在文本框中打上字。直到你觉得厌倦。
3、精简每张幻灯片的内容，直到你觉得厌倦。
一个完整的PPT应该包含以下几个主要组成部分：封面页、目录页、内容页、结束页。也就是无论什么内容最少应该有以上四张幻灯片。

慢慢来吧，一切的华丽都是从以上的步骤一点点升华的，当你觉得这些都很厌倦的时候就可以去网页上搜技巧了。