整理文档的常用方法

⑴ 电脑文件太多太乱如何快速整理，有什么好办法

1、首先需要官网下载"droplt"软件,按照软件提示进行安装即可，如下图所示。

⑵ 电脑文件整理 最强的分类大法是什么

推荐两个电脑分类法：

1.日期命名法：

这类文件一般和日期是有关联的，比如我们工作周报、日报和月报等，我们可以在文件末加上具体的日期。你可以采用 yyyy-MM-dd，也可以使用更简单的方法，直接输入拼音“RIQI（日期）”，就会出现对应的日期，目前包括 Win 10、Mac OS 原生和各大输入法均支持这种方式。

2.版本号命名法：

这类文件可能需要不断的修正和改进，我们也可能需要保存中间的某一个版本文件，方便日后用到。例如“XX设计图1.0”“XX设计图2.0”等。

我们为什么需要整理文件：

生活中，大家身上似乎都有一些强迫症的特征：差不多的筷子，吃饭时却偏要挑选完全相同的两支、即便谈不上实用，也会经常根据某些特征排列桌面的软件。

为什么我们总是规避混乱、无序，而倾向选择规整、有序？背后的原因远不是一句“强迫症”可以解释。人类对“整理”的潜意识偏好。

是因为相较于混乱，规整的事物更容易被我们理解，也更容易让我们产生“掌控感”。而正是出于对不确定性的天然排斥，让我们总是乐此不疲于“整理”这件小事。

⑶ 纸质文件怎么整理

纸质文件的整理方法：

装订是纸质文件整理的基础环节，通过装订，从实体上将归档文件整理的基本单位——“件”确定下来，为后续工作的开展提供条件。归档文件装订应牢固、安全、简便，做到文件不损页、不倒页、不压字，装订后文件平整，有利于归档文件的保护和管理。用于装订的材料，不能包含或产生可能损害归档文件的物质。不使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等装订材料进行装订。

常见的装订方式有：

01

线装法

线装法是以棉线作为装订材料，对文件进行固定的方式。线装法主要有“三孔一线”装订和直角装订。“三孔一线”装订是一种传统的装订方法，是立卷档案普遍采用的装订方式。这种装订方法同样被应用于较厚的归档文件的装订，一般在文件左侧装订。直角装订是指通过手工使用棉线在文件左上角缝制出直角形状，以此固定文件，一般用于较薄文件的装订。

02

变形材料装订法

变形材料装订是指以金属等易变形材料为装订材料，通过装订材料变形对文件进行加固的方法。常见的变形材料装订法是不锈钢订书钉装订。不锈钢订书钉装订采用不锈钢订书钉作为装订材料，可以根据文件页数多少选择不同规格的订书钉，一般厚度的文件均可用此法在文件左上角进行装订。

在进行装订方式选择时，要考虑归档文件的保管期限和是否进馆等因素，永久保管的归档文件，宜采取线装法装订。因线装法使用的棉线与纸质档案在材料上类似，从档案保护的角度看，线装是最利于档案长期保存的一种装订方式。

页数较少的归档文件，可以使用直角装订，文件较厚的，则要使用“三孔一线”装订。永久保管的归档文件，使用不锈钢订书钉装订的，装订材料应满足归档文件长期保存的需要。定期保管的、需要向综合档案馆移交的归档文件，装订方式按照永久保管的归档文件装订要求执行。其他定期保管的归档文件，装订方式可参照永久保管的执行，也可以使用不锈钢订书钉等装订，但应保证装订材料符合保管期限内的耐久性需求。

⑷ 办公室文件资料的整理分类技巧有哪些

1.存放有序，固定位置

在办公室内，各种文件档案、公文包、名片盒等物件按自己的方式摆置在文件筐内，贴上标签；或按使用频率、重要程度固定保存在抽屉内的相应位置。

2.要删的文件暂时先留着

在桌面建一个“临时文件夹”，暂时没用的都扔进去，一段时间(一个月)后集中处理；

若非永久性删除可在回收站找到，回收站可定期清空，清空前查看是否有意外删除的文件。

3.随时做好PlanB

列出已有物品的清单，存于某个地方(如备忘录)。

4.将经常使用的文件夹放到桌面

在桌面创建快捷方式。

5.电子文件建档

选择一个常用的电脑盘（如D盘、E盘等），建立文件夹，对每一电子文件进行详细命名，之后按照自己的分类习惯（如时间、用途、部门等）归档同一类型文件。

6.定期备份资料

每周或每月及时备份，备份途径为云备份或移动硬盘备份。

7.在名片上写清详细信息

在名片背后(微信的备注描述页)写清楚对方的详细信息，如认识日期、接触场所、对方特征、介绍人等。

8.手机号码备注要详细

以公司名称/职位+姓名的方式作为备注名称。

9.活用手账的两个重点:及时写，多次看

一有约定就立刻写上，每天多次查看任务完成情况。

10.客户的名称要加上职称、称谓

在名称后注明“XX总”，表示尊重。写邮件也一样。

11.手账上方注明日期和主题

给每个记录注明时间和主题，查找时就多了两个关键变量。

12.所有的信息注明来源

为每条从外部获取的信息注明来源。

13.勤于找出问题、总结经验

提前15分钟到约定的地点，联系好招商，提前熟悉目标楼盘，准备好自己稍后要陈述的资料，然后等待客户的到来。

14.记下经常去的餐馆

用你熟悉的APP记下附近适合还不错的餐馆。

15.组织商谈的注意事项

打电话时一定要确认好：对方负责人的姓名/商谈的内容时间地点/出席的人员名单/商谈需要准备的资料，对方的联系方式。

特别重要的会议一定要之后发一封邮件再次确认。

16.准备2个笔记本

只要两个笔记本，一本做重要任务制定，一本做各种记录。

17.给用过的笔记本制作索引

在笔记本第二页记下写笔记的时间，重要主题。

18.给笔记本足够的留白

开始就在笔记本上划出一条直线，右边的空白不能现在写，随时空出一行。

19.以金字塔原理记笔记

做完笔记后，在笔记顶部写下结论。

20.利用“5W2H”整理重点内容

做笔记要有框架：谁(WHO)-因为啥(WHY)做了什么事(WHAT)?他是如何(HOW)做的?时间(WHEN)-地点(WHERE)?用了多少钱(HOW MUCH)?

21.将工作的“PDCA”记下来

按照Plan (计划) →Do (执行) →Check (回顾)→Action (改善)去记下来，用心去总结，找提升方法。

⑸ 电脑文件归类整理方法

1、首先将需要分类管理的文件放入文件夹中，可以新建一个文件夹进行存放。
2、然后右键点击文件夹的空白位置，在打开的选项菜单中选择“分组依据”。
3、在打开的“分组依据”选项菜单中根据实际需要点击对应的分类项目，例如选择“类型”，也可以点击“更多”自定义分类项目。
4、即可将放入文件夹中的所有文件按照不同的文件类型进行分类排序，并会在分类标题上显示每类的总数。
扩展
现在再整理分类是很麻烦的，反而是重装省事，关键是重装后没有磁盘碎片。
我的经验是：
1、是把所有资料全部整理后，全部拷贝到移动硬盘上。
2、硬盘重新分区、格式化 （C盘应15G到20G）
注意：C盘准备安系统，D盘用来安常用软件，E盘、F盘存各种资料 ，G盘存各种系统备份和其它不常用的长期存档资料。
3、重装系统
4、Ghost备份一个干净的新系统 （备份C盘）
5、安装各种最常用软件（注意最好都安到D盘）
6、Ghost备份C盘、D盘 （又一个备份）
7、把资料拷回
8、安装不太常用的软件，也可以在用到时再安装。
9、以后养成分类的习惯。
10、下次只需要恢复C盘D盘就是一个全新的系统了。

⑹ 如何整理电脑文件

桌面图标归类用电脑的时候，首先一看到的就是桌面，如果桌面一堆快捷键，一看到心情就会不好，更别说用电脑了，整 个人心情都会很烦。所以，可以把桌面面的快捷健，归好类，以后打开的时候，去相应的文件夹里面打开，这样会很清爽了。磁盘分区除了桌面，其它的磁盘也需要清理的，不然文件资料就是一堆乱。为了更好的整理电脑里的资料，可以把各分盘的名称更改一下，这样有篮球更好的整理电脑里文件资料。文件归类大类的做好以后，就是小类的文件了。把每一个文件分好分类，再建一个文件夹，把同类的文件放在一起，这们即方便整理文件，也利于查找文件。文件做好标注如果电脑里面的资料太多了，真的不方便查找 ，所以在整理文件的时候，最好把每一个文件做好标注，比如时间标注，这样在遇到同类的文件的时候，就能分辨那个是最清版的。定时删除不要的文件电脑里面的空间都是有限的，除了整理资料，还需要把不要的文件或图片或视频进行删除，这样即腾出了空间，也可以把电脑里面的资料整理得干干净净。文件不要安装在C盘安装软件会占有用电脑的空间，其它的盘还没什么，但是如果把文件安装在C盘，会让电脑变得很慢很慢，打开一个文件都会需要几分钟，更不用说整理文件了，所以，在整理文件前，先把不要的软件删除 ，或者安装到其它磁盘。

⑺ 整理文件的方法有什么

1、先根据磁盘分类，一般c盘装的是系统安装时的小软件（都是常用的），D盘用来装大型软件，E盘用来装文档，F盘可以装一些游戏以及影音资料什么的，G盘用来装与工作有关的软件及文档。
2、按磁盘分类之后，然后根据自己下载的软件在各个盘里建立相应名字的文件夹，然后将相应的软件或文档放到里面，这样子方便使用以及找到这个软件或文档。
3、下载文件的时候一般不要点立即下载，应先根据文件类型选好储存目标之后再点击下载。
可以安装一个安全管家以及杀毒软件，必要的时候可以清理一下空的文件夹以及垃圾软件。