简述传真机的使用方法

❶ 传真机的使用方法

传真机使用方法如下：

——传真机的连接

传真机背后有一个插座标有“LINE”，从该插座引出的两线用于与电信局来的两条电话线相接。
有的传真机本身不带电话机，它通常还有“TEL”插座，在此可以接上一个电话机。
电话机和传真机实际上是串行连接的（包括自身带电话机的传真机，其内部亦如此）。有人将电话机与传真机并联相接，即电话机直接联到“LINE”上，这时如果采用该电话机拨号来进行传真机发送，则会出现通信失败的现象，原因是传真机内部线路并没有转换到外部“LINE”上去。

——发送原稿的准备

一台传真机收到文件的质量部分取决于发送的原文件的质量，以下几点将有助于得良好质量的原稿文件；1用打字机机打印；2用黑墨水书写3用白色或浅色的纸。

为了慎重起见，用户有在传真之前，可以先将原稿文件用该传真机复印一下，扶持它送到收端的质量如何，通过调对比度、清晰度（分辩率）或选用图片（半色调）方式可以改善传送原稿的质量。

如果被传真的文件纸非常薄（厚度小于0.06mm），或非常厚（厚度大于0.15mm），或者文件有折叠、扭曲、撕破、粘贴，则可将原件用复印机复印后再传送。

传真机通常备有一张用透明纸做的载体，如果被传真的文件胡折叠、扭曲、破损或粘贴而无法复印时，可将其夹入载体进行传送。将原稿入入载体夹使有文字的的那面朝透明纸面。

如果被传送文稿尺寸大于传真机所能接收的最大宽度，或者小于所能接受的最小宽度，亦可先用复印机进行缩小复印或放大复印，使之成为能够传送的文件。

——复印操作

复印操作是传真机最为简单的操作，但它的意义却不简单。

首先，它有类似于复印机的功能。有的传真机设有专门复印键，将文稿放在进稿器上，按下该复印（COPY）键，即可完成复印动作，通常复印操作均按“FINE（清晰）”方式进行。现在市场有些中高档传真机也具有增强复印功能，比如放大/缩小复印，复印缩放范围一般为25%~200%，排序复印等；目前大多数传真机的复印键盘和启动键是合二为一（START/COPY）的，这时，要进行复印操作的话，需首先确认传真机线路是处于未接通的状态，否则，按下“START/COPY”键，将成为发送状态。

其次，复印操作可以判断一台传真机扫描、打印及主控部分是否有故障。若在传真机上复印出来的副本不清楚，那接收方收到的文件也不会清楚。所以，我们要知道传真件不清楚不一定是接收方的问题，要根据具体情况具体分析。

——发送文件

1、手动拨号发送文件

-装入文件。把将要发送的文件放入文件进稿器上，选择好清晰度和对比度。
-呼叫对方。拨对方的电话号码，若占线可重拨，直至拨通。
-等待对方“准备好”的回音。此时可能出现两种情况：A、如果对方传真机处于自动接收状态，用户会听到“准备好接收”的“哔”音信号（CED信号）；B、对方是手动接收状态，请对方操作员按下“启动（START）”键，你将听到类似“哔”音的信号。
-启动发送操作。当听到对方来的“哔”音信号，立即按下“启动”键，挂下话筒，文稿会自动地进入传真机并被发送到对方去。此时，如果传输成功，将会显示“成功发送”信息，倘若通信失败，亦会有出错信息显示。

2、用缩位拨号或单触键拨号发送文件

如果传真机具备快速拨号功能，且用户所需的电话号码已存入传真机，这时，将文稿放进文稿进纸器中，且选择好分辩率和对比度，按下相应的缩位拨号键或单触键，传真机将开始自动拨号，拨通以后的操作方法同上面的手动发送。

有的传真机具有自动发送状态，这时它会发一个标识自己之后，可自动转入启动发送状态，在单触键或缩位键拨号是传真的单音信号（CNG），对方传真机若为自动接收的话，在收到该CNG信号后，便自动进入传真状态，进行传真通信；对方传真机若是手动接收的话，对方操作员听到类似于“哔”音的CNG信号后，便可按下“启动”键，开始传真文件的接收。

——接收文件

从传真机的发送文件来看，接收文件亦被分为两种状态。

-自动接收。自动接收时，传真机必须是处于自动接收状态，可用键选择或者通过编程设置；通常会有自动接收批示灯批示或在显示屏上显示现时为自动接收状态。

对方发送的传真到来时，电话铃在响若干声后（可按要求设置）即转入自动接收，接收对方来的的传输文稿。

接收完毕，若成功，则会有通信成功的信息显示；不成功，则会有出错信息显示或告警。

-手动接收。在传真机处于手动接收的状态下，电话铃声响声后，即可进行接收操作，具体可分两种情况：A如果对方是手动发送，回答呼叫，按照对方要求，按下“启动”键，挂下话筒，便可接收对方来的传真文件；B对方是自动发送时，在拿起话筒时，会听到类似“哔”音的CNG信号，这表明对方是自动发送传真状态，这时按下“启动”键，便能接收文件。

❷ 传真机怎么使用

发送传真是把需要传真的文件，放到传真机进纸的地方，之后拔打需要传送给对方的传真机号码，等待对方接通，让对方给你接收信号，最后你按“确认”就可以了。

接收传真的话也是很简单，听到对方打过来的传真，拿起话筒，然后按下确认键接收即可，对方的传真就会发过来了，此时传真机便会打印对方发送过来的文件。

传真机使用注意事项

1、传真机安装位置十分重要，应避免受到阳光直射和热辐射，勿将机器置于潮湿、灰尘多的环境，环境温度应保持在5℃～35℃，相对湿度在25%～85%范围内。

2、不要把传真机安装在有震动和不稳固的地方以及冷、暖机附近。

❸ 传真机使用方法图解

传真机的使用方法的操作步骤如下：

1、首先是把要传真的内容放入传真机，当然在这儿之前要先把盖子打开的。

(3)简述传真机的使用方法扩展阅读：

传真机的保养方法

1、不要频繁开关传真机。

因为每次开关机都会使松下传真机的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。

2、尽量使用专用的传真纸。

请参按传真机说明书，使用推荐的传真纸。劣质传真纸的光洁度不够，使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。

3、禁忌在使用过程中打开合纸舱盖。

因为传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面，打印中请不要打开纸卷上面的合纸舱盖，打开或关闭合纸舱盖的动作不宜过猛。

4、经常做清洁。

要经常使用柔软的干布清洁松下传真机，保持外部的清洁。对于传真机内部，主要是根据你对机器使用平率和机器的周围环境而定，如是家庭使用，最好每一年清洁保养一次。

5、使用环境很重要。

传真机要避免受到阳光直射、热辐射，及强磁场、潮湿、灰尘多的环境，防止水或化学液体流入传真机，以免损坏电子线路及器件。

❹ 传真机的正确使用方法

传真机用起来并不复杂，只要熟悉了传真机的使用方法，就很容易上手了。下面我来和大家分享传真机的正确使用方法，欢迎阅读!

传真机的正确使用方法

1、首先是把要传真的内容放入传真机，当然在这儿之前要先把盖子打开的

2、一般传真机都会提示怎样放置文件，我们用的传真机是将文字面向下的(一般传真机都是这样的)

3、根据提示将要传真的内容放好就可以了，要传的`内容是向下的哦!

4、然后就是拨号了，这里有两种方式，一般传真的时候号码没有单独记下来，可以先拨号

5、然后按监听键，这样就相当于按了电话的免提键，传真机会有外音，或者如果不需要外音直接将话机提起就可以(其实也是可以先拨号再放要传文件的，但是要把握好速度，不要等电话接通了信号已经给了，内容还没放好，这样就糟咯，一般建议是先放传真内容哦!总之只要保证在电话接通前把文件放好就没问题了。)

6、有的传真机是自动的，拨通之后就会直接给传真信号，听到刺耳的“滴”的声音就是有信号了，一般这个信号是连续的，“滴--------”此时按下“传真/开始”按钮，传真就会自动传送了，就不用管咯!

7、还有一种就是电话传真一起的，拨打的号码是有人先接听的，电话接听后告诉人家你要发传真，请她给你个传真信号就可以了，要注意也是7、要等到听到传真信号想起“滴--------”的声音，才可以按下“传真/开始”按钮开始传送

8、另一种拨号方式就是直接提机拨号，也就是跟我们平时打电话一样，把听筒拿起来拨号，然后等传真信号

9、拨通之后，听到“滴-----”的信号声，此时按下“传真/开始”按钮，挂了听筒，传真就会自动传送了，就不用管咯!

10、一般传真速度不是很快，耐心的等待一下

11、等传真机将传真内容吐出来传真就发送完毕了，这样就OK了!~

12、最后要把我们的传真机盖子盖好哦，以防进灰尘等其他东西，影响使用寿命。

如果是对方要发传真给你，拿起话筒后按传真/复印/输入(一般是绿色的)，然后放下电话，对方收到传真信号后就会传真给你的!

如果是你要发传真给别人，你首先输入对方的传真号码，听到哔哔的声音后，按自己传真机的传真/复印/输入这个按钮(也可以不挂上电话)就可以发传真了。

复印机的使用技巧

在复印文档材料时，你或许会遇到一些紧急的复印任务，例如在连续复印的过程中，突然有一份加急文稿需要复印，此时你可以按下控制面板中的“暂停”按钮，那么复印机会将当前处理的任务立刻停止下来，同时控制面板中的复印数量自动恢复为“1”，这个时候你可以重新设置复印份数，等到紧急任务处理完毕后，复印机立即回到持续工作状态，此时你再次按下“暂停”按钮，就能继续工作了。如果在复印机工作的过程中，希望取消当前的复印任务时，可以直接单击“停止”按钮。

❺ 传真机怎么使用

传真机收发传真方法如下：
1、收传真：首先确保传真机在正常使用状态，别人打来电话，接通，按启动键给对方传真信号即可接收传真。
2、发传真：将原稿放好，给对方打电话，让对方给传真信号，听到信号音后，按启动键，挂机，传真就发出去了。
注意：如果设置了自动接收，是不需要人工给信号的，机器收到信号后会自动接收。

❻ 传真流程步骤及使用方法

传真是近二十多年发展最快的非话电信业务。传真是往来收发件往来的中药电信业务之一。以下是我为大家整理的关于传真流程，给大家作为参考，欢迎阅读!

传真流程

1、用电话线连接好传真机，测试可以打电话。

2、准备好的传真内容资料，纸张尺寸不能大于传真的支持尺寸。

3、把待发送的传真资料翻面放到传真机的吸纸口上，平衡适当的插进去，直到感觉纸张已放实。

4、输入对方的传真机电话号码，电流声反馈拨通之后，按压发送按钮，启动传真，稍后传真机就启动复制发送传真，直到发送完成再挂断电话。此时对方就可以收到传真了。

传真机的使用方法

1.首先是把要传真的内容放入传真机，当然在这儿之前要先把盖子打开的。

2.一般传真机都会提示怎样放置文件，我们用的传真机是将文字面向下的(一般传真机都是这样的)。

3.根据提示将要传真的内容放好就可以了，要传的内容是向下的哦!

4.然后就是拨号了，这里有两种方式，一般传真的时候号码没有单独记下来，可以先拨号

5.然后按监听键，这样就相当于按了电话的免提键，传真机会有外音，或者如果不需要外音直接将话机提起就可以(其实也是可以先拨号再放要传文件的，但是要把握好速度，不要等电话接通了信号已经给了，内容还没放好，这样就糟咯，一般建议是先放传真内容哦!总之只要保证在电话接通前把文件放好就没问题了。)

6.有的传真机是自动的，拨通之后就会直接给传真信号，听到刺耳的“滴”的声音就是有信号了，一般这个信号是连续的，“滴--------”此时按下“传真/开始”按钮，传真就会自动传送了，就不用管咯!

7.还有一种就是电话传真一起的，拨打的号码是有人先接听的，电话接听后告诉人家你要发传真，请她给你个传真信号就可以了，要注意也是要等到听到传真信号想起“滴--------”的声音，才可以按下“传真/开始”按钮开始传送

另一种拨号方式就是直接提机拨号，也就是跟我们平时打电话一样，把听筒拿起来拨号，然后等传真信号

8.拨通之后，听到“滴-----”的信号声，此时按下“传真/开始”按钮

9.挂了听筒，传真就会自动传送了，就不用管咯!

10.等传真机将传真内容吐出来传真就发送完毕了，这样就OK了!~

❼ 如何使用传真机

1、首先我们要了解传真机上各个按键的作用，送稿盘是放入需要传真的纸张的地方，文稿引导板是引导纸张的，监听键相当于电话的免提键，按下就会有外音，停止键的.作用是停止传真。

2、当我们使用传真机传送文件时，先打开传真机电源开关，然后打开传真机的送稿盘，调节文稿引导板，将纸张正面朝下放入。

3、然后开始播对方的传真号码，应答方式分为自动应答和人工应答两种，自动应答不需要对方接通，人工应答需要对方接通后才可以传真。

4、拨通传真号码后，如果是自动应答方式就可以按“传真/开始”键开始传真了，如果是人工应答方式，等待对方后会有“嘀”的提示声，这时就可以开始传真了。

5、此时就会开始传真，等待有传真内容的纸张从传真出口全部出来后，就表示传真完成了。

6、最后把传真机盖子盖好，以防进灰尘等其它东西，影响使用寿命。

❽ 传真机怎么使用

1、打开传真机盖子，把要传真的内容放入传真机。

2、传真机会将稿件吸入几毫米的距离，表示放入稿件成功。

3、提示传真机听筒或按下免提键，拨通对方电话号码。

4、如果对方是自动传真，等待传真机自动应答并发出“滴～”的传真信号，此时按下“传真或开始”按钮，传真就会自动传送了。

相关说明

1.对方传真机是人工接听的：把要发的原稿放入传真机（注意：文字朝下），一般传真机都会自动进纸后传出轻微“嘀”一声，说明传真机已准备好可以传真，拿起电话拔对方传真号码，说明自己要发一份传真给对方，要求对方给传真机信号，对方给了传真信号后，传真机可以听到很尖锐的嘀一声，然后按传真机上的“开始”键同时挂机，文件就会开始传送到对方的传真机。

2.如对方是自动的：会在拔通号码的几声响后传出信号声（很尖锐的嘀一声）。这时按传真机上的“开始”键同时挂机，文件就会开始传送到对方的传真机。