数据有效性使用方法

㈠ excel中如何设置数据有效性

举个例吧：

比如在C列是0~150之间的数据，为避免输入错误（如输入了189），可以在C列设置“数据有效性”，一旦数据输入超出了0~150的范围，系统自动提出警告。

操作：

选定C列，执行“数据/有效性”命令，单击“设置”，“允许”栏选择“小数”、“数据”选择“介于”、“最小值”选择“0”、“最大值”选择“150”，“确定”。

在设定的单元格区域直接输入数据即可。

其他的使用可仿照进行，多练几遍，摸索一下必有寸进！

㈡ EXCEL中数据有效性怎么使用

[应用一]下拉菜单输入的实现

例1：直接自定义序列
有时候我们在各列各行中都输入同样的几个值，比如说，输入学生的等级时我们只输入四个值：优秀，良好，合格，不合格。我们希望Excel2000单元格能够象下拉框一样，让输入者在下拉菜单中选择就可以实现输入。
操作步骤：先选择要实现效果的行或列；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；在"数据来源"中输入"优秀，良好，合格，不合格"（注意要用英文输入状态下的逗号分隔！）；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。

例2：利用表内数据作为序列源。
有时候序列值较多，直接在表内打印区域外把序列定义好，然后引用。
操作步骤：先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1：Z8），如“单亲家庭，残疾家庭，残疾学生，特困，低收人，突发事件，孤儿，军烈属”等，然后选择要实现效果的列（资助原因）；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；“来源”栏点击右侧的展开按钮（有一个红箭头），用鼠标拖动滚动条，选中序列区域Z1：Z8（如果记得，可以直接输入=$Z$1:$Z$8；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。

例3：横跨两个工作表来制作下拉菜单
用INDIRECT函数实现跨工作表

在例2中，选择来源一步把输入=$Z$1:$Z$8换成=INDIRECT("表二!$Z$1:$Z$8"),就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。

[应用二]自动实现输入法中英文转换

有时，我们在不同行或不同列之间要分别输入中文和英文。我们希望Excel能自动实现输入法在中英文间转换。
操作步骤：假设我们在A列输入学生的中文名，B列输入学生的英文名。先选定B列，点击进入"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"输入法"对话框，在"模式"下拉菜单中选择"关闭（英文模式）"；然后再"确定"，看看怎么样。

[应用三]数据唯一性检验

员工的身份证号码应该是唯一的，为了防止重复输入，我们用“数据有效性”来提示大家。

操作步骤：选中需要建立输入身份证号码的单元格区域（如B2至B14列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式：=COUNTIF(B:B,B2)=1，确定返回。以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时，系统会弹出提示对话框，并拒绝接受输入的号码。

㈢ Excel2017数据有效性怎么设置

excel中我们可以使用数据有效性来约束输入的数据提示，但具体该如何设置呢?下面随我一起看看吧。
Excel 2017设置数据有效性的步骤
1、首先这里我通过一个表格来个大家简单介绍，比如这里希望班级这里不用输入，而是大家使用的时候，可以鼠标点击选择班级，那么怎么设置呢。

2、首先选择要设置的单元格区域，然后点击上方，数据菜单中的数据验证按钮。

3、这时候打开的数据验证窗口中，我们设置里面选择验证条件为序列，然后下方输入你希望选择的班级类别，记住这里一定要用英文下的逗号，分开各个选项，最后点击确定按钮，设置完成。

4、这样以后班级这里就不用输入了，只需要点击鼠标选择需要的内容即可。

5、当然这里我们还可以设置输入信息的提示，这样以后点击设置的单元格的时候，就会提示我们输入的信息，这样可以防止别人正确的操作。

6、为了让大家进一步了解，这里身份证号码，这里，我们先选择数据区域，然后点击鼠标右键，这里我们在单元格格式中先设置单元格格式为文本型数据。因为如果身份证号码不设置为文本型数据的话，这样就会显示科学计数法显示。

7、然后再次打开数据验证按钮，这时候设置中，我们就要选择文本长度作为数据验证的条件了，因为身份证是18位，这里我们设置等于18位长度即可。

8、这样当以后输入长度小于18位或者大于18位的时候，就会显示出错信息，当然设置EXCEL的数据有效性，内容很多，如果想学会需要多加练习和操作，根据自己的实际情况来进行，这里我介绍的 方法 ，仅供参考，希望你可以成为高手。

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㈣ 在EXCEL中,数据的有效性如何使用。举例说明

数据有效性是为了限定或者提示用户输入时使用的。
某个单元格需要用户填入数据，但是数据需要是合法合理的，那么可以通过数据有效性对这个单元格进行设置。
比如，你设计的表格需要用户填入一个数据，假设是个订货数量，那么首先订货数量就只能是数字，而且不能是小数，不能是负数，如果你限定用户一次订货数量不超过100，那么这个数据还不能大于100，这样你就可以设置一个数据有效性保证用户填入的数据是合你的要求的。
我用的Office是2007的，我这里的设置是在标题为允许的那个下拉列表中选择“整数”，下面下拉列表中选择“介于”，然后再最小值，最大值中分别输入0，100。确定后，你设置了有效性的单元格就只能填写0～100的整数，如果不是，就会跳出来警告窗口。

我没现成的教材粘给你，如果你用的是中文版的，自己可以琢磨琢磨，很容易懂的。里面稍微难弄点的是那个“列表”选项。如果选择了列表，那么单元格就会出现一个可供选择的下拉列表形式。

㈤ 如何使用excel的数据有效性

Excel中数据有效性用法很多，最常见的就是制作下拉菜单，以此为例，方法如下：

1. 选择区域，点击数据中的“数据有效性”（10以上版本叫做数据验证)

2. 在弹出的对话框中，允许下选择“序列”，来源中输入下拉菜单内容，逗号分隔；

3. 确定，就利用数据有效性制造好了下拉菜单。
   

㈥ 数据有效性怎么设置

数据有效性的设置方法，以Excel 2016为例：

1、首先打开excel办公软件，再打开需要调整的表格，使用鼠标选中需要设置数据有效性的范围。

注意事项：

1、在使用excel表格的时候，不要随意的按enter和空白键。

2、要善于利用excel表格里面的快捷键，进行excel表格的编辑。

3、在使用excel表格的时候，一定要定时的进行保存。

4、在使用excel表格的时候，一旦有不懂的问题，一定要及时的向专业人员进行咨询。

㈦ 如何设置数据有效性

可以在Excel中选择一列，设置这一列的数据来源和固定格式，以Excel 2016为例，有以下步骤：

1、打开需要设置的excel文档，鼠标选中需要设置数据有效性的单元格。

注意事项：

设置数据有效性的其他方法：

1、直接引用单元格录入好的数据，选择要放置数据的空白单元格，打开“数据有效性”对话框，选择“序列" 在点击“来源”按钮，选择录入好的数据，确定。

2、利用名称定义，引用名称，这个方法可以跨区域，可以引用数据源不在同一行或同一列。

㈧ EXCEL数据有效性的设置及使用方法

工具/材料

使用软件：excel

• 01

  我们将需要的处理的excel表格打开，进入到该表格的操作界面，然后选择表格里的单元格再在菜单里找到数据选项，如图所示：

• 02

  点击数据选项，在数据的工具区里找到数据有效性选项，如图所示：

• 03

  点击数据有效性选项，在弹出的对话框内我们找到允许选项，在允许内我们选择序列，如图所示：

• 04

  选择序列之后，然后在来源里输入引用的单元格，如图所示：

• 05

  设置好之后，点击确定可以看到该单元格就出现了子级菜单，如图所示：

• 06

  我们将鼠标移动到该单元格的右下角，等鼠标变成十字加号时，向下填充让下面的单元格都套用该格式，如图所示：

• 07

  用同样的方法我们也可以为籍贯制作子级菜单，最后的效果，如图所示：

㈨ excel数据的有效性怎么操作

数据有效性通常是使用下拉列表来进行数据的输入的，如下图：接下来我们来说一下它的设置方法吧！

数据的准备：把需要建立的唯一数值单独列出，并放在一列内待用，比如可以放在另一个不会使用到的文件内，或者本文件内正常看不到的列内，这样不容易因使用者不清楚的情况下改变了这些数据，在此本例的数据是放在Sheet2的A列中，但却是在Sheet1中使用。

设置方法：选中要进行数据有效性输入的单元格，本例全选Sheet1 A列中，A1之后的单元格，也就是从A2开始选择，在菜单栏中找到：数据--数据有效性--设置--在允许栏内内选择序列，同时勾选忽略空值和提供下拉箭头两项，由于本例所用的版本是2007，不支持直接选择Sheet2中的数据 ，因此作者直接在在来源中输入=sheet2!a:a，也就是提前准备的数据所在的列，如图 ，单击确定即可,这时A2单元格右边已多出一个下拉箭头，说明设置成功。

如果数值项比较少，刚也可以直接在来源中手工输入，而不需要另外准备，比如数据有效性为性别：男，女，则可以直接在来源的对话框中输入：“男，女” ，如图，注意逗号是在英文状态下输入。

单元格中设置了数据有效性后，数据的输入就会受到限止，如果输入了其它不在范围内的数据，EXCEL就出弹出警示的对话框，

对于警示信息，我们也可以自己定义哦，如图在出错信息栏内填写自己的提示信息。单击确定即可。

7
如果因为变动，不需要这个数据有效性，也可通过下面的方法取消数据有效性的限止。