工资数据编辑常用操作方法

Ⅰ 如何用excel制作工资条

两种办法

1、可以用excel制作
把工资表中插入多行带顺序编号的表头，进行排序，拆分为一行表头+一行数据，从而打印出来。进行裁剪发放，或者直接截图发给员工
但是这种做法的工作量是比较大的

2、如果想要公司发放工资条更加高效、合规、安全

可以给公司提供建议，使用专业的工资条工具，几秒钟就可以发完所有人的工资条。
（上传工资表——机器自动拆解成工资条——进行发放配置——一键群发）
并且专业的工资条工具在功能方面更加强大
悦享工资条
1、上传薪资表，自动解析工资条，几秒钟发放千人工资条。多终端发放（短信+微信+邮箱）
2、可签名签收，可导出签收记录。可撤回可重发，可定时发送。可自定义工资条模板
3、员工在线反馈工资条的异议，提醒通知员工阅读与签收，设置发放公告，添加附件
4、有阿里云的安全支持，和客户签订保密协议，薪资数据多重加密。
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Ⅱ 工资条怎么做

两种办法

1、可以用excel制作

把工资表中插入一行又一行的表头，进行排序，制作出工资条

然后打印出来，进行裁剪发放，或者直接截图发给员工

功能也会更加全面

1、上传薪资表，自动解析工资条，几秒钟发放千人工资条。多终端发放（短信+微信+邮箱）

2、可签名签收，可导出签收记录。可撤回可重发，可定时发送。可自定义工资条模板

3、员工在线反馈工资条的异议，提醒通知员工阅读与签收，设置发放公告，添加附件

4、有阿里云的安全支持，和客户签订保密协议，薪资数据多重加密。

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Ⅲ Excel数据编辑处理技巧

Excel数据编辑处理技巧

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。下面是我整理的关于Excel数据编辑处理技巧，希望大家认真阅读!

一、隐藏行列

工 作表中可以对暂时不需要显示的数据进行隐藏。选中需隐藏的行或者列，右键——隐藏，就完成隐藏了。也可以用更快捷的方式，快捷键Ctrl+9隐藏行;快捷 键Ctrl+0隐藏列。选中包含隐藏的行或列范围，右键——取消隐藏，隐藏的范围就取消了。

二、不连续行列插入

不连续行新增：按住Ctrl不放，在多个需要插入行位置，点击需插入行，点击“插入——插入工作行”;不连续列新增：按住Ctrl不放，在多个需要插入列位置，点击需插入列，点击“插入——插入工作列”。完成新增行列后，编辑各字段内容即完成了报表的更新维护。

三、快速制作工资条

首先，在工资表后面添加“辅助列”，并生成连续序号;其次，复制所有辅助列序号，在辅助列最后一列单元格下方粘贴序号;第三，复制工资表第一行字段名称，填充粘贴的连续序号左侧的空白区域;第四，对辅助列从小到大排列;最后，删除辅助列，每个人的工资条就都制作完啦。

四、单元格拆分与合并

工 作表因为使用了合并单元格，无法完成排序操作。需要标识出合并单元格部分，重新进行编辑。按Ctrl+F，在“查找和替换”对话框中，点击“格式”下拉选 项，选择“格式……”;“查找格式”中点击切换到“对齐”，勾选“合并单元格”并确定。完成查找设置后，点击“查找全部”，就能找到全部合并单元格，选中 全部合并单元格可以进一步用颜色标记出来，或进一步取消合并单元格。

五、快速移动或复制数据

单 击需移动的目标列、甚至区域范围，按住Shift键不放，拖动鼠标到需放置的位置，放开鼠标就完成移动了。要是想在移动的同时复制目标区域，按住Ctrl 键不放，拖动光标将内容复制到指定位置，放开鼠标就在完成移动的同时复制了。

六、使用自定义格式快速录入数据

通 过自定义格式设置，可定义数值1=“合格”、0=“不合格”，具体设置为：选中需设置的区域，按下Ctrl+1调出“设置单元格格式”对话框，选择自定 义，并将类型定义为：[=1]"合格";[=0]"不合格"，为了明显区分出来可以添加颜色标识：[蓝色][=1]"合格";[红色][=0]"不合 格"。

七、显示货币符号、金额单位一目了然

整天被财务报表货币单位折腾的快看过来。

在 一些财务报表中，会要求在金额数据前添加货币符号。在“开始——会计数字格式”可以对选中范围的数字进行统一货币单位的设置，设置货币单位的区域仍为数 字，不会影响数值计算。对于单个单元格，可以按Alt+数字小键盘数字，快速输入常用货币单位，比如Alt+165输入(￥)、Alt+36输入($)。

八、选择性粘贴

选择性粘贴——跳过空单元，需用最新的数据更新原考核分，由于有部分人没有参加，没参加的仍按原考核分。如果直接复制粘贴会覆盖原内容，使用“选择性粘贴——跳过空单元”可以快速解决这个问题;

选择性粘贴——值，只粘贴数据，不带数字格式(例如小数点位数、百分号等)、边框、字体颜色、填充色、备注等内容;

选择性粘贴——值和数字格式，粘贴数值和数字格式，保留小数点位数、百分号等，忽略边框、字体、填充色、备注等内容;

选择性粘贴——值和源格式，完整粘贴复制内容的数值及单元格设置、备注等内容;

选择性粘贴，还不止能完成这些，还可以粘贴时转置数列、粘贴批注、粘贴为图片、直接对复制的数字粘贴到目标区域进行四则运算。

九、系统导出数据无法求和

原 来，这是由于系统有时候存储数据实际用文本类型存储，或者数据包含有不可见字符(如空格、空字符、TAB字符)，在导出时实际得到的为文本。通常，如果数 据左上角有绿色三角形标记的，可以选中有标记的数据区域，在“感叹号”提示下拉框选择“转换成数字”，即可将文本装换为数字;如果数据左上角没有绿色标 记，数据中包含了其他不可见的字符，可以选中该列数据，使用“数据——分列”，根据向导将字符与数字分开，完成操作后即可完成数据汇总。

十、查找与替换数据

工 作表中的数据量一多，要想用肉眼在几千、几万的数据里找到、更改单个数据，显然十分的低效，而使用“查找替换”功能，简直秒秒钟的事。按下Ctrl+F快 捷键，调出”查找/替换“对话框，输入要查找的内容，点击”查找全部或查找下一个“，查找目标数据;如果是要找到错误的.数据，可以切换到”替换“，或快捷 键Ctrl+H，填写“查找的内容”，替换为XX数据。

十一、快速替换不同数据

需 要将各科不及格的说明内容统一替换成“未通过”，有耐心的小伙伴说数据量不多一个个改，可是工作表中有大几百行的数据呢，这要改到啥动时候?善于发现规律 的小伙伴说，分几次替换很快就能完成了;工作最高(tou)效(lan)的小伙伴看了下，只见他手起手落，选中需查找的数据范围区域，按下F5键，在”定 位条件“对话框中，选择定位条件为”列内容差异单元格“，单击确定，这时候需替换的单元格内容都神奇的完成了选择，在编辑栏中输入替换内容”未通过“，按 下Ctrl+Enter，所有需替换的内容瞬间完成替换了。

十二、替换工作表中的星号

工作表中乘法字符“×”需要切换输入键盘才能完成输入，经常为了输入省事用“*”替代“×”。为了便于打印后阅读，需将“*”替换成“×”。

选 中列数据，按Ctrl+H调出替换对话框。查找内容输入“*”，替换为输入“×”，结果把单元格所有的内容都替换成“×”了，而我们要的结果显然只是替换 “*”字符。由于“*”作为通配符，表示的是任意字符，加上“~”才可以表示去掉通配符本身只查找“*”字符。首先撤销操作，在查找内容“*”前面加上 “~”，即查找内容为“~*”，替换成内容不变，再次替换，这时候得到就是我们想要的正确结果了。

十三、按指定格式替换

首 先，按下Ctrl+F/H进入查找替换功能，进入“选项”可查看到查找替换的更多功能。其次,从“查找内容”后的“格式”下拉选项选择“从单元格选择格 式”，这时候光标变成“吸管”可以复制选取的单元格格式，选则需查找的单元格格式;从“替换为”后的“格式”下拉选项选择"格式“，可以设置单元格数字格 式、边框、字体及颜色、填充色等，完成设置后，点击”全部替换/替换“即完成了单元格格式的替换;最后，为了让下次继续使用查找替换功能时，不受已设置的 格式的影响，需清除已经设置的查找内容格式。

十四、批量替换不连续单元格数值

Ctrl+F 调出查找对话框，查找内容输入“*”，点击“查找全部”，在查找到的全部数值中，点击数值进行排序，得到从小到大排序的数值序列，按下Shift辅助选取 小于60的第一个数字和最后一个数字，完成所有小于60数字的选取。关闭查找替换对话框，可以看到所有小于60的数字处于同时选中的状态，这时候只需在编 辑栏输入替换的数字60，按下Ctrl+Enter就能批量完成更改替换了。

Ⅳ 用Excel怎么制作工资表

工资表汇总常用excel功能

（1）插入辅助列 （2）排序

工资表转工资条的制作方法

第一步:打开我们要处理的excel工资表

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HR只需要上传Excel工资表，一键群发工资条，员工通过短信、邮件、微信都可以查看。

Ⅳ 工资条制作方法

excel是办公人士的使用的重要软件,很多朋友都离不开excel。那么大家知道excel工资条怎么制作吗？不知道的朋友下面小编给大家带来的是excel工资条制作方法大全,有需要的朋友快来了解一下吧！

用excel快速制作工资条方法一：

首先打开我们的Excel表格,录入我们的数据,如果事先做好数据的可以直接复制

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然后我们在旁边的空白列表中,在该列第二行开始,依次输入1,2,然后用填充柄填充整列,如序号一般,作为我们做工资条的辅助列

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然后我们再把我们刚刚输入的序列复制到该列的下面,如图

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然后我们再把我们刚输入的列进行升序。选中任一数据,切换到【数据】选项卡,点击【升序】符号。然后辅助列就会变成112233......各个行之间就会插入一行空白行

然后此时辅助列的作用已经完成,现在把它删除掉。选中该列,点击鼠标右键,选择【删除】

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然后我们选中表头数据,点击鼠标右键选择复制

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然后我们选中工作表区域,再按Ctrl+G,调出定位对话框,在对话框中选择【定位条件】

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在定位条件对话框中选择【空值】并点击【确定】

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此时空白区域会被选中并变成浅蓝色,然后我们把鼠标放在任一浅蓝色区域,点击鼠标右键,选择粘贴

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然后再美化一下表格的边框和底纹就完成啦

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方法二：排序法

第一步：打开工资表→在工资表最后一空白列输入1,2,3……(注：输入的数字与工资表的行数相同)

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第二步：在刚输入的数字下面向下输入1.1,2.1……,比上面的数据少一行,本列在K9中输入1.1

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第三步：在K列任何一个单元格中单击左键→单击工具栏上的升序排列按钮→选择工资表→编辑→定位→定位条件选择“空值”→确定。

第四步：在编辑栏中输入=A$1→按住Ctrl键不放敲回车键。

第五步：在单元格K15下方输入1.01,2.01……一直输入到6.01→单击工具栏上的升序排列按钮→删除K列的数据。加一下边框便大功告成了。

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方法三：函数法

第一步：打开工资表→单击Sheet2标签→在Sheet2工作表的A1单元格中输入

=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))→向后拖到J1单元格(注：拖的长度应与原表长度相同)。

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第二步：选择A1:J1区域向下拖→拖到第20行即可(注：拖的时候可能拖多或拖少,这时要看一下原表)→加一下边框便成功了。