公式的使用方法

A. 在excel中使用公式和函数的方法有哪些

在excel中使用公式和函数大体有以下方法：
1、数据输入快捷操作键目的
快捷操作键完成单元格输入Enter 取消单元格输入 ESC重复最后一次操作 F4/Ctrl + Y 在单元格中折行 Alt + Enter 删除插入点左边字符 ← 删除插入点右边字符 DEL删除插入点到行末的文本Ctrl + DEL 向上下左右移动一个字符箭头移到行首 HOME 批注Shift + F2 由行或列标志创建名称 Ctrl + Shift + F3 向下填充Ctrl + D 向右填充 Ctrl + R 用当前输入项填充选区 Ctrl + Enter 完成输入并在选区下移Enter 完成输入并在选区上移Shift + Enter 完成输入并在选区右移 TAB 完成输入并在选区左移 Shift + TAB 2.在单元格或编辑栏快捷操作键目的快捷操作键键入公式 = 取消输入项 ESC编辑当前单元格 F2 将名称粘贴到公式中 F3 定义名称Ctrl + F3 计算所有工作表 F9 计算活动工作表 Shift + F9 插入“自动求和”公式 Alt+ = 输入日期Ctrl + ; 输入时间 Ctrl + Shift + : 插入超级链接 Ctrl + K 完成单元格输入Enter 复制当前单元格上方数值Ctrl + Shift + ” 显示值和显示公式间转换 Ctrl + ’ 复制当前单元格上方公式 Ctrl + ` 输入数组公式Ctrl + Shift + Enter 键入有效函数名后显示公式选项 Ctrl + A 键入有效函数名后，为该函数插入变量名和括号Ctrl + Shift + A 显示“记忆式键入”列表 Alt+ ↓ 3.数据格式设置快捷操作键目的快捷操作键样式格式 Alt+ ` 单元格格式Ctrl + 1 应用“常规”数字格式Ctrl + Shift + ~ “贷币”格式 Ctrl + Shift +$ “百分比”格式Ctrl + Shift + % “科学记数”数字格式 Ctrl + Shift +^ “日期”格式Ctrl + Shift + # “时间”格式 Ctrl + Shift +@ 带千位分隔符的数字格式Ctrl + Shift + ! 应用外边框 Ctrl + Shift + & 取消选区中的所有边框Ctrl + Shift + _ 应用或取消字体加粗格式 Ctrl + B 应用或取消字体倾斜格式 Ctrl + I 应用或取消下划线格式Ctrl + U 应用或取消删除线格式 Ctrl + 5 隐藏行 Ctrl + 9 取消隐藏行Ctrl + Shift + ( 隐藏列 Ctrl + 0 取消隐藏列 Ctrl + Shift +) 4.插入、删除和复制快捷操作键目的快捷操作键复制选区Ctrl + C 粘贴选区 Ctrl + V 剪切选区 Ctrl + X 清除选区的内容 DEL插入空白单元格Ctrl + Shift + + 撤消最后一次操作 Ctrl + Z 5.在选区内移动快捷操作键目的快捷操作键在选区内由上往下移动Enter 在选区内由下往上移动Shift + Enter 在选区内由左往右移动 TAB 在选区内由右往左移动 Shift + TAB 顺时针方向移到选区下一角Ctrl + 右移到非相邻的选区Ctrl + Alt + → 左移到非相邻的选区 Ctrl + Alt + ← 6.选定数据、单元格、图表项或对象快捷操作键目的快捷操作键选定当前单元格周围的区域Ctrl + Shift + * 将选区扩展一个单元格宽度 Shift + 箭头将选区扩展到与活动单元格同一行/列的最后一个非空白单元格 Ctrl + Shift +箭头将选区扩展到行首Shift + HOME 将选区扩展到表的开始 Ctrl + Shift + HOME 将选区扩展到工作表的最后一个包含数据的单元格(右下角)Ctrl + Shift + END 选定整列 Ctrl + 空格选定整行 Shift + 空格选定整个工作表Ctrl + A 如果已经选定了多个单元格，则只选定其中的活动单元格 Shift + ← 将选区向下扩展一屏Shift + PageDown 将选区向上扩展一屏 Shift + PageUp 在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象Ctrl + Shift + 空格隐藏、显示对象间切换 Ctrl + 6 显示或隐藏“常用”工具栏Ctrl + 7 7.“END”模式快捷操作键目的快捷操作键打开或关闭“END”模式 END将选区扩展到与活动单元格同一行列的最后一个非空白单元格Shift + 箭头将选区扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格(右下角)Shift + HOME 将选区扩展到当前行中最后一个单元格 Shift + Enter 将选区扩展到窗口左上角Shift + HOME 将选区扩展到窗口右下角 Shift + END 8.选定具有特殊字符的单元格快捷操作键目的快捷操作键选定当前格周围的当前区(当前区是由空白行列封闭形成的)Ctrl + Shift + * 选定当前单元格所从属的数组 Ctrl + / 选定所有带批注的单元格 Ctrl + Shift +O 选定行中与比较格内容不同的Ctrl + \ 选定列中与比较格内容不同的 Ctrl + Shift + | 选定选区中公式直接引用格Ctrl + [ 选定选区中公式直接或间接引用的所有单元格 Ctrl + Shift +{ 只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格Ctrl + ] 选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间接引用当前单元格 Ctrl + Shift +} 选定当前选区中的可视单元格 Alt+ ; 9.在工作表中移动或滚动快捷操作键 目的快捷操作键上/下移动一屏PAGEUP/PAGEDOWN 左/右移动一屏 Alt +PageUp/PageDown 移动到工作簿中下一个工作表 Ctrl + PageDown 移动到工作簿中前一个工作表Ctrl + PageUp 移动到下一工作簿 Ctrl + F6 移动到前一工作簿 Ctrl + Shift +F6 移动到下一窗格 F6 移动到前一窗格Shift + F6 滚动并显示活动单元格 Ctrl + ← 10.处理数据、数据清单和数据透视表快捷操作键目的快捷操作键选定字段或命令按钮 Alt+ 字母移到下一记录中同一字段 ↓ 移到前一记录中同一字段 ↑ 移到记录中可编辑的下一字段 TAB移到记录中可编辑的前一字段Shift + TAB 移动到下一记录的首字段 Enter 移动到前一记录的首字段 Shift + Enter 移到 10 个记录前的同一字段PAGEDOWN 移到 10 个记录后的同一字段 PAGEUP 移动到新记录Ctrl + PageDown 移动到首记录 Ctrl + PageUp 移动到字段的开头或末尾HOME/END 将选区扩展到字段的开头 Shift + HOME 将选区扩展到字段的末尾Shift + END 选定左边的字符 Shift + ← 选定右边的字符 Shift + → 11.“自动筛选”快捷操作键目的快捷操作键显示当前列的“自动筛选”列表选定包含列标志的单元格按 Alt+ ↓ 关闭当前列的“自动筛选”列表 Alt+ ↑ 选定自动筛选列表下一项 ↓ 选定自动筛选列表前一项 ↑ 选定自动筛选列表第一项HOME 选定自动筛选列表的最后一项 END用筛选列表的选定项筛选当前列Enter 12.“数据透视表向导” 快捷操作键目的快捷操作键将选定的字段移动到“页”区域 Alt+ P 将选定字段移动到“行”区域 Alt+ R 将选定字段移动到“列”区域 Alt+ C 将选定字段移动到“数据”区域 Alt+ D 显示“数据透视表字段”对话框 Alt+ L 13.处理“数据透视表”的页字段快捷操作键目的快捷操作键选择列表中的前一项 ↑ 选择列表中的下一项 ↓ 选择列表中的第一个可见项HOME 选择列表中最后一个可见项 END显示选定项Enter 14.对“数据透视表”项分组和取消组快捷操作键目的快捷操作键对选定数据透视表项分组 Alt+ Shift + → 对选定数据透视表项取消组 Alt + Shift + ← 15.分级显示数据快捷操作键目的快捷操作键取消行或列分组 Alt+ Shift + ← 对行或列分组 Alt + Shift + → 显示或隐藏分级显示符号Ctrl + 8 隐藏选定行 Ctrl + 9 取消隐藏选定行 Ctrl + Shift +( 隐藏选定列Ctrl + 0 取消隐藏选定列 Ctrl + Shift + )

B. 电脑excel公式怎么用

可以创建简单的公式，对工作表中的值进行加减乘除运算。 简单公式始终以等号 （=） 开头，后面跟有常量，这些常量是数值和运算符，如加号 （+）、减号 （-）、星号（*） 或正斜杠 （/） 符号。

我们以一个简单公式为例。

• 单击要在其中输入公式的单元格。

• 键入=（等号），后跟要用于计算的常量和运算符（最多 8192 个字符）。

  对于本示例，键入=1+1。

  注意:

• 不是在公式中键入常量，而是改为选择包含您不想使用的值的单元格，在选择单元格之间输入运算符。

• 按照数学运算的标准顺序，在加减前执行乘法和除法。

• 按Enter（Windows） 或Return（Mac）。

简单公式的另一个变体。 在另一键入 =5+2*3，然后按Enter 键或返回。 Excel 将最后两个数字相乘，并将第一个数字相加到结果中。

使用“自动求和”

可以使用自动求和对列或行中某区域内的数字进行快速求和。 选择要求和的数字旁边的一个单元格，单击Home选项卡上的"自动求和"，按Enter（Windows） 或Return（Mac），操作完成！



单击"自动求和时，Excel 会自动输入一个公式（使用SUM 函数）对数字求和。

注意:您也可以在单元格中键入 Alt+= （Windows） 或 Alt++= （Mac），Excel 会自动插入 SUM 函数。

下面是一个示例。 若要在此"娱乐方式"预算内对 1 月的数字进行加法，请选择单元格 B7，即数字列紧下方的单元格。 然后单击"自动求和。 单元格 B7 中将显示公式，Excel 会突出显示你加总的单元格。

按 Enter 以显示单元格 B7 中的结果 （95.94）。 还可在 Excel 窗口顶部的编辑栏中查看公式。

注意:

• 若要对一列数字求和，请选择紧接于该列中最后一个数字之下的单元格。 若要对一行数字求和，请立即选择向右的单元格。

• 创建公式后，可将其复制到其他单元格，无需一再键入。 例如，如果将单元格 B7 中的公式复制到单元格 C7，C7 中的公式将自动调整到新位置，并计算 C3：C6 中的数字。

• 也可一次对多个单元格使用自动Sum。 例如，可同时突出显示单元格 B7 和 C7，单击自动，然后同时对两列进行总计。

C. excel表格公式如何使用

excel表格公式简单说就是通过从数据库中读取excel前几列数据，然后通过一个公式，对这几列数据进行操作，从而得出一个值，再将这个值写入数据库。下面让我为你带来excel表格应用公式的 方法 。

excel公式使用步骤如下：

01先举两个简单的例子来说明excel表格公式到底怎么用。打开excel，在A1中输入5，在A2中输入11，在A3中输入4，然后鼠标选中A4，在函数框中输入公式=A1+A2+A3，如图所示。

02按enter键，然后可以看到在A4中得到结果20，其中A1，A2，A3中的数据是读取数据库来的，而A4的结果最后写入数据库。

03再比如，在B1中输入5，在C1中输入6，然后鼠标选中D1，在函数框中输入公式=B1*C1，如图所示。

04按enter键，然后可以看到在A4中得到结果30。

05这些都是非常简单的公式运算，现在我介绍一个复杂一点的运算，求6个数字的平均值。在excel中输入6个较复杂的数字，用鼠标选中包括数字所在处的上一个空白单元格，然后点击公式中的插入函数。

06在跳出的对话框中选择求平均值的函数AVERAGE，选中函数后在下面有简洁的中文介绍，然后点击确定。

07用鼠标选中要参与运算的数字值，在Number1中会自动录入范围和数值(也可以手动输入)，点击确定。

08然后我们可以看到在选中数字的左上角空白单元格中显示了计算结果。

09其实excel表格公式使用思路和方法很简单，最重要的是要熟悉各个函数的使用方法，这个就需要自己去慢慢熟悉摸索了。

关于excel公式的相关 文章 推荐：

1. Excel常用电子表格公式大全【汇总篇】

2. 手把手教你用“Excel表格自动求积公式”

3. excel表格自定义公式的教程

D. wps函数公式大全及使用方法

wps函数公式大全及使用方法如下：

1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")

2、计算合同到期公式:=EDATE(A4,3)

3、条件求和：计算销售一部的销售总额:=SUMIF(B:B,"销售一部",C:C)

4、多条件求和：计算销售一部1000以上的销售额:=SUMIFS(C:C,B:B,"销售一部",C:C,">1000")

5、指定条件的最小值:{=MIN(IF(B2:B10="销售一部",C2:C10))}

6、指定条件的最大值:{=MAX(IF(B2:B10="销售一部",C2:C10))}

7、指定条件的平均值:=AVERAGEIF(B2:B10,"销售一部",C2:C10)

8、多条件计数:=COUNTIFS(B2:B10,"销售一部",C2:C10,">950")

E. 电脑excel公式怎么用

1、如下图要在C列串计算出A列加B列的和。

F. excel表格公式使用方法 你知道怎么用了吗

1、首先在我们的电脑桌面上新建一个excel表格并点击它。

2、然后选择一个单元格并点击屏幕上方的fx。

3、接着选择我们想要的函数。

4、然后点击确定。

5、接着选择我们要取值的范围并点击确定。

6、这样操作完成我们就用公式计算出我们想要的结果了。

G. word中表格公式是怎么用的

例如，以求和和求平均值为例介绍表格公式的使用方法：
1、将光标定位在总分的单元格中；
2、单击表格工具布局----公式按钮；
3、弹出公式对话框，在公式的输入框中输入：=SUM(a2:c2)”，并点击“确定”按钮；
4、此时效果为；
5、将光标定位在平均分的单元格中，重复上面的操作，只是在公式输入框中输入：=AVERAGE(a2:c2)即可，如图所示。

H. 如何在Excel2010中正确使用公式

Excel是常用的数据处理软件，新手在使用过程中可能遇到各种各样的问题，今天就带大家学习下，解决Excel中“无效引用，公式所引用的单元格不能位于256列”的问题。

1、首先在使用区域引用公式，如Vlookup函数等时，如果遇到了“无效引用”错误，如下图所示。

I. excel表格引用公式的方法步骤

Excel 中经常需要使用到引用公式的技巧，公式具体该如何进行引用呢?接下来是我为大家带来的excel表格引用公式的 方法 步骤_表格中引用的函数公式，供大家参考。

目录

excel表格引用公式方法

Excel常用电子表格公式

怎么设置excel表格的公式

excel表格引用公式方法

excel表格引用公式方法图1

引用公式步骤1：excel数据相对引用。这种最为简单，通常大家都知道，就是普通的公式计算。

简单介绍几个公式:

1)、在d2单元格中需要计算：数据一和数据二的平均数与数据三的差。就可以输入

=(A2+B2)/2-C2

或者输入

=sum(A2:B2)/2-C2

其中，括号必须是英文状态或者是半角中文状态，其中的列号ABC输入大小写没有关系，都会自动变成大写。如果求和的数据过多则不要用加号了，用sum求和函数较为方便。(求括号内英文冒号两侧的单元格之间的数据之和)sum函数不但可以求横向的行之和、竖向的列之和，还可以求对角线所辖区域的矩形区域之和。

2)、计算：数据一、数据二、数据三的最大值与最小值的差，可以输入：

=max(a2:d2)-min(a2:d2)

其中，max是求最大值函数，min是求最小值函数。和sum一样，这两个函数都支持对角线所辖区域矩形的数据运算。

3)、计算：如果数据一大于1500，则综合数据是数据一、数据二、数据三求和，若数据一介于1000至1500之间则计算数据一和数据二之和，若数据一低于1000，则只记录数据一的结果。(这个例子在公司计算工资的时候很常用，但是要非常小心边界的判断，需要的时候可以用>=表示大于等于，用<=来表示小于等于)关于这个if判断语句的写法要非常小心括号的运用，我们可以在有图早期的一篇个人所得数计算公式中看到多次嵌套的运用。

=IF(A2>1500,SUM(A2:C2),IF((A2<1000),A2,SUM(A2:B2)))

这三个例子主要是介绍大家常见的三种模式：直接运算，用excel的函数进行运算，用程序语句进行运算。(这种提法是我自己随便想的，不一定有真正的三中模式之说。)

excel表格引用公式方法图2

excel表格引用公式方法图3

引用公式步骤2：excel数据的绝对引用。参加了办公自动化培训班的朋友和自学excel的朋友应该对他不陌生。举例说明一下，还以上面的那些数据为例：

计算数据一中每个数据与最大值的差。(呵呵，也很常用的，就是计算平级的人或者部门之间的差距)

我们一般会在d2单元格输入

=MAX(A2:A6)-A2

可是我们无法通过拖动，生成但d3、d4、d5等下面单元格的数据，当我们拖动的时候，在d3单元格变成了

=MAX(A3:A7)-A3

这显然不是我们要的，我们在d3单元格想要的是

=MAX(A2:A6)-A3

所以，我们可以使用$来固定那些需要不变的数据，如上面a2单元格的公式就可以写成

=MAX(A$2:A$6)-A2

随你怎样拖动，max计算的区域就不会变化了。如果你想固定的更牢靠一点，可以在列标号前加$。

excel表格引用公式方法图4

引用公式步骤3：同文件内excel表间引用。同文件内不同表之间的数据引用和计算通常是使用英文状态的引号表名结合而来的，例如本例中：

引用表1当中的a列数据，可以在a2单元格输入

='1'!a2

其中英文单引号中为表的名字，表和单元格名称间用英文的!分割开来。

excel表格引用公式方法图5

引用公式步骤4：不同文件间的excel引用。使用英文的中括号 [ ]来引用文件，如我们将正在操作的文件保存到d盘，默认名字为book1.xls 新建一个excel文件，引用book1.xls文件中第一列的数据：

=[book1.xls]1!a2

此例和上面的例子中英文的单引号 ' 可要可不要，不过excel默认都会给加上，另外本例中，当我们输入完公式，打回车键之后，excel会自动加上文件地址，如本例中可能会变为：

='d:[book1.xls]1'!a2

excel表格引用公式方法图6

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Excel常用电子表格公式

一、Excel基本公式

1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。

2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;

2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;

3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;

4、等级： =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))

5、学期总评： =K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;

6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;

7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;

8、分数段人数统计：

(1) =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;

(2) =COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;

(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;

(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;

(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;

(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;

(7) =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;

说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351区域(共350人)男性人数;

9、优秀率： =SUM(K57:K60)/55_100

10、及格率： =SUM(K57:K62)/55_100

11、标准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化);

12、条件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;

13、多条件求和： {=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别，G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5)，则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数，输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……｝”)。“{｝”不能手工输入，只能用组合键产生。

14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)

———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。

15、在Word中三个小窍门：

①连续输入三个“~”可得一条波浪线。

②连续输入三个“-”可得一条直线。

连续输入三个“=”可得一条双直线。

一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：

A1〉1时，C1显示红色

0

A1<0时，C1显示黄色

方法如下：

1、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：

公式 =A1=1

2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。

条件2设为：

公式 =AND(A1>0,A1<1)

3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。

条件3设为：

公式 =A1<0

点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。

4、三个条件设定好后，点“确定”即出。

二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入

1、用数据有效性定义数据长度。

用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。

还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。

2、用条件格式避免重复。

选定A列，点"格式"->"条件格式"，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"。

这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。

三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来?

(一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：

假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:

“单元格数值” “不等于”=B2

点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

B列可参照此方法设置。

(二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行)：

假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:

“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0

点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

B列可参照此方法设置。

按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。

四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序

假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作?

由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：

1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：

=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))

用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。

你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。

注：第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))

五、巧用函数组合进行多条件的计数统计

例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。

公式如下：

=SUM(IF((B2:B9999="二")_(C2:C9999>=104)_(D2:D9999="重本"),1,0))

输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。

六、如何判断单元格里是否包含指定文本?

假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可:

=IF(COUNTIF(A1,"_"&"指定文本"&"_")=1,"有","无")

=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有")

求某一区域内不重复的数据个数

例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：

一是利用数组公式：

=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。

二是利用乘积求和函数：

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表

1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：

Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入：

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)

2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：

在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输入公式：

=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))

将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。

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怎么设置excel表格的公式

1，选定需要输入公式的单元格。

2，在所选的单元格中输入等号"="。

3，输入公式内容。如果计算中用到单元格中的数据，可用鼠标单击所需引用的单元格。

4，公式输入完后，按Enter键，Excel自动计算并将计算结果显示在单元格中，公式内容显示在编辑栏中。鼠标点击该单元格，上面函数栏中就显示该单元格的公示内容。

方法二、利用公式选项板

1，如果输入的公式中含有了函数，那么应用公式选项板则能更好的输入公式。下面以自动求和这个最常用的计算公式来为大家举例说明。

2，将光标放在求和结果的单元格上。然后按住鼠标左键不放，向左拖动鼠标，选择自己想要求和的区域。

3，点击工具栏中的求和按钮。

4，求和结果就会在单元格中显示出来了。在计算连续单元格的数据之和时，如果在求和区域内单元格中数字有改变，自动求和结果会自动更新。

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J. Excel表格中数组公式有哪些使用方法

Excel数组公式可实现对多个数据的计算操作，从而避免了逐个计算所带来的繁琐工具，使计算效果得到大幅度提高。以下是我为您带来的关于Excel数组公式使用方法，希望对您有所帮助。
Excel数组公式使用方法
正确使用数组公式的前提

要想正确使用数组公式，则需要首先选中将要生成的结果单元格区域，且该区域与整个计算结果所得区域相同或等价。

数组公式采用一对花括号做为标记，因此在输入完公式之后，只有在同时按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键之后才能正常生成数组公式。

数组公式只有与其它函数相配合才能发挥出其强大的优势，在使用数组公式的过程中，要正确的使用相对单元格引用和绝对单元格引用，这样才能确保计算结果的正确性。

方法/步骤

1.对于如图所示的表格，如果我们想计算A*B，则首先选中“C1”至“C7”单元格，然后在“编辑栏”中输入“=A2：A7*B2：B7”。

2.接着同时按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键，就会发现数组公式产生了结果，并且“编辑栏”中的公式被一对花括号所包围。

3.将鼠标放置在编辑栏中，按键盘上的“F9”，就会发现数组公式的结果被计算出来啦。

4.接下来我们实现一些更复杂的操作，进行区域数据的计算。如图所示的两个区域，如果想生成“九九乘法”表，则选择“9*9”的结果生成区域，然后输入公式“=A2:A10*D1:L1”。

5.接着同时按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键，使可得结果。

数组公式与函数的配合：

如图，如果我们想要计算产品总金额，就可以在C8单元格中输入公式“”并同时按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键来生成结果。

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