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endnote使用方法常用

发布时间:2022-01-13 06:29:26

❶ EndNote 的使用

使用教程:https://zhuanlan.hu.com/p/87749797

Endnote由Thomson Corporation下属的Thomson ResearchSoft 开发。

Thomson ResearchSoft是以学术信息市场化和开发学术软件为宗旨的子公司。Thomson Corporation总部位于美国康涅狄格州的Stanford。

优势

⑴EndNote 是SCI(Thomson Scientific 公司)的官方软件,支持国际期刊的参考文献格式有3776 种,写作模板几百种,涵盖各个领域的杂志。您可以方便地使用这些格式和模板,如果您准备写SCI 稿件,更有必要采用此软件。

⑵EndNote 能直接连接上千个数据库,并提供通用的检索方式,为您提高了科技文献的检索效率。

⑶EndNote 能管理的数据库没有上限,至少能管理数十万条参考文献。

⑷EndNote 快捷工具嵌入到Word编辑器中,您可以很方便地边书写论文边插入参考文献,书写过程中您不用担心插入的参考文献会发生格式错误或连接错误。

⑸EndNote 的系统资源占用小,很少发生因EndNote 数据库过大发生计算机死机现象,这是EndNote 最重要的特色之一。

⑹国外数据库下载数据时,均支持EndNote ,即使检索的机器上没有安装EndNote 您照样方便使用。

⑺EndNote 有很强的功能扩展,如果默认安装的EndNote 不能满足您的要求,您能很方便地扩展其功能而不需要专业的编程知识。

⑻EndNote 的应用不局限于投稿论文的写作,对于研究生毕业论文的写作也会起到很好的助手作用。

⑼可以放心下载,但确保电脑没有病毒。

❷ EndNote X9如何退出账户重新登陆另一个账户

每次用户登陆的时候,我生成一个特别的序列号做为本次登陆的序列号,每个用户在提交一些关键操作的时候,我都检查序列是否对,否则我就提醒他帐号在别处上线,他就直接下线了。

在web里面还比较好用,我目前的一个bs的系统,全国实时在线大概是50多人,用起来还不错,基本没什么问题。

一、软件用途

1. 批量编辑参考文献格式(最常用)。

2. 一站式检索不同数据库里文献,并批量下载。

3. 管理参考文献(不再是放到文件夹了,找的时候根本找不到)。

4. 提供团队共享文献(endnote做的不是很好,这个功能比较鸡肋)。

二、如何使用软件

1.准备工作。打开endnote软件,点击 文件》新建一个数据库,会产生一个文件夹和文件,用于储存文献信息或pdf全文。当换电脑时,这两个东西要拷贝走,否则以往的文献将消失。

认识软件界面:

1.1软件界面依次往下为:菜单栏、工具栏、标题栏;工具栏格式框中样式的选择,决定了下方检索文献预览的样式。

1.2标题栏依次为:已读未读、有无附件、星标等级、文献题目,你还可以右击加入record number,这个编号是唯一不变的,如果文献被删掉。

它的编号也会永远消失。这个功能可以使你按编号排序依次查看文献,不会因为新加入文献后标题栏自动按时间排序导致观看序号出现错乱。

1.3预览标题栏界面:参考文献信息、预览文献样式信息、附件(全文pdf)。它的下方还有打开文献的按钮与工具栏文件夹图标的打开方式差异在于,后者是用外置阅读器打开。

前者是用内置阅读器打开,前者可以在文献中做标记可以检索到,后者由于是外置阅读器无法检索。

❸ 如何使用endnote 引用文献 转载

打开word编辑文件,同时执行endnote9并打开一个文献数据库。
插入文献常用方式二:
1、插入引用:
endnote9-references-searchreferences
此主题相关图片如下:
切换到word,鼠标点击欲插入文献引用的地方,word的工具-endnote9-insertselectedcitation(s)...开始在引用位置插入引用文献。
可以看到临时文献引用的格式是{Smith,1999#211}。{}是文献引用的标识符,Smith是作者,1999是文献发表年份,#211表示该文献在当前打开的文献数据库中的唯一识别号是211。其中临时引用标识{}#可以从endnote9程序的edit-preferences-temporarycitaions处修改换掉。

❹ 如何用 endnote在一个地方插入多篇文献

这个问题很简单,你在文中第一次引用该文献时,该文献在参考文献列表中的排序是多少,比如说是第4位,那么你在后面的文中继续引用该文献时只需在上角标上标注[4]即可。

也就是说对于有重复引用的情况,文中引用文献的标号不一定非要从小到大一直按顺序排列。有些学校的规定很不合规范,他要求文中文献要按顺序标号,然后在后面的参考文献中就会出现比如第7,第25,第30个文献都是同一个参考文献,其实这是不正确的,同一文献在参考文献列表中只能出现一次。

文献在科学和社会发展中所起的作用表现在:

(1)是科学研究和技术研究结果的最终表现形式;

(2)是在空间、时间上传播情报的最佳手段;

(3)是确认研究人员对某一发现或发明的优先权的基本手段;

(4)是衡量研究人员创造性劳动效率的重要指标;

(5)是研究人员自我表现和确认自己在科学中的地位的手段,因而是促进研究人员进行研究活动的重要激励因素;

(6)是人类知识宝库的组成部分,是人类的共同财富。

❺ 如何使用endnote

在线搜索文献:直接从网络搜索相关文献并导入到Endnote的文献库内。建立文献库和图片库:收藏,管理和搜索个人文献和图片、表格。

定制文稿:直接在Word中格式化引文和图形,利用文稿模板直接书写合乎杂志社要求的文章。引文编排:可以自动帮助我们编辑参考文献的格式。

学生等可以使用EndNote Web组织和格式化他们论文和研究中引用的文献。对于专业研究者,EndNote Web是对单机版EndNote的补充,提供给不在自己电脑前的使用者是一种管理文献的方法。 EndNote Web随SCI的购买赠送使用。



(5)endnote使用方法常用扩展阅读

1、EndNote能直接连接上千个数据库,并提供通用的检索方式,提高了科技文献的检索效率。

2、EndNote能管理的数据库没有上限,至少能管理数十万条参考文献。

3、EndNote快捷工具嵌入到Word编辑器中,可以很方便地边书写论文边插入参考文献,书写过程中不用担心插入的参考文献会发生格式错误或连接错误。

4、EndNote的系统资源占用小,很少发生因EndNote数据库过大发生计算机死机现象,这是EndNote最重要的特色之一。

5、国外数据库下载数据时,均支持EndNote,即使检索的机器上没有安装EndNote照样方便使用。

6、EndNote有很强的功能扩展,如果默认安装的EndNote不能满足要求,能很方便地扩展其功能而不需要专业的编程知识。

❻ 文献导入Endnote 建立文献库的常用导入方法有哪些

Endnote的功能:一、在线搜索文献:直接从网络搜索相关文献并导入到Endnote的文献库内

二、建立文献库和图片库:收藏,管理和搜索个人文献和图片、表格
三、定制文稿:直接在Word中格式化引文和图形,利用文稿模板直接书写合乎杂志社要求
如何将检索结果导入endnote:
pubmed的检索结果导入方法很简单:
1、在PubMed中按照正常步骤查询到所需文献之后,将在Display后面的下拉菜单里选“MEDLINE”;

2、在“Send
to”后面的下拉菜单里选“file”,将MEDLINE格式的资料导出为文本文件;

3、打开EndNote(我用的是EndNote
9.0),在File菜单里选“Import”,打开导入对话框;

4、“Import data file”为将要导入的文本文件,“Import
Option”那里选择“pubmed(NLM)” filter,如果没有的话就从“Other
filters...”那里选择。其它的都按照默认设置就可以了。

最后点击一下“Import”就大功告成了。

❼ 如何文献导入到endnote中

方法步骤如下:

1、以知网中的文献为例,首先打开知网,输入要检索的内容,选中自己需要的文章,选中后数字前面的方框里会有一个对勾,然后点击“导出/参考文献”。

❽ 文献管理endnote和noteexpress选择哪个较为合适

文献管理endnote和noteexpress选择哪个较为合适?NoteExpress和Endnote文献管理软件使用的比较
1. 文献的发现、组织、管理功能
在这一点,NoteExpress和Endnote功能比较相近,也都可通过三种途径(手动导入、联机检索导入、检索结果生成文件导入)来导入参考文献;也都可对本地文献库的进行检索、查重、编辑;
A:在此功能上,NoteExpress软件的优点有:
1) 全中文界面,用户较容易学习入门;
2) NoteExpress支持在同一个参考文献数据库中建立目录,按照目录管理参考文献,Endnote 不支持此项功能;
3) 支持笔记功能,可以随时对感兴趣的参考文献作别笔记,并可进行分类管理,Endnote不支持此功能;
4) 将NoteExpress快捷方式做进鼠标右键快捷菜单中,可以随时将正在浏览的网页内容下载到本地,并放进“笔记”分类目录中进行管理,Endnote不支持此功能;
5) 提供相关检索历史保存功能,Endnote不支持此功能;
6) NoteExpress支持输入、输出Bibtex格式的参考文献数据; EndNote仅支持将参考文献输出为Bibtex格式;
7) 能够导入EndNote的数据库期刊的参考文献格式,也都能够导入到NoteExpress中。
8) NoteExpress导入中文文献数据库如维普、万方、CNKI的参考文献比较方便,软件自带相应的过滤器,数据库EndNote没有自带这些过滤器;
9) 支持在线联机检索中文维普、国图中文图书(万方、CNKI科学院没有开通此数据库,不能联机检索)批量导入文献中文文献数据,Endnote 没有提供相应设置
B:在此功能上,NoteExpress软件的不足有:
1) 个人制作数据库过滤器时稍复杂,不如EndNote容易上手;
2) 从数据库检索结果生成的数据格式是由EndNote软件开发者制定的,没有自己独立的数据格式,NoteEpress软件在导入外文数据库检索结果时需要选择EndNote格式。
2.论文写作时的参考文献管理功能:
在这一点,两个的功能比较相近,都支持在Word 中插入工具条方便论文写作,都可以设置输出参考文献的具体格式
A:在此功能上,NoteExpress软件的优点有:
1) 支持将Word格式的论文中的参考文献导入到NoteExpress文献库中, EndNote不支持这一功能;
2) 支持较多中文期刊参考文献格式,Endnote软件需要用户自己设置
B: 在此功能上,NoteExpress软件的不足有:
1) 没有提供期刊投稿写作模版功能,Endnote有相应功能

❾ 如何将文献导入endnote进行管理

你好~

一、ieeeexplore数据:

打开网址

依据关键词检索出想要的文章,并选定,而后点击download citations,如图所示:


而后提示保存导出文件格式,操作顺序如图。这里可以选择仅仅是引用,或者引用和摘要,我选择的是后者,右侧选择ENDNOTe


将文件导出到桌面,


打开endnote客户端软件,我用的是endnote 7:


希望可以帮助到你~

❿ endnote中的ei数据库怎么

EndNote是一款用于海量文献管理和批量参考文献管理 的工具软件,自问世起就成为科研 界的必备武器。在前EndNote时代,文献复习阶段从各大数据库中搜集到的文献往往千头万绪、或重复或 遗漏,难以管理, 阅读所作的笔记则分散各处,难以高效地进行有机整合。到写论文时,大量的文献引 用往往复杂异常,尤其修改时,牵一发而动全身。这些难题,EndNote可 以凭一己之力,彻底解决。
学校里目前盛行的依然是EndNote 9.0,而功能更为强大的V10.0正版需要$100,显然不宜 在我们中间推广。故本文以V9.0为主要介绍对象。它的安装对大家并不构成问题,只需要注意这类中文 支持功能较弱的软件,安装路径最好纯由英文字母和数字构成。
打开EndNote 9.0,其界面如图1.1所示。“Reference Library”窗口显示文 献的各个条项,单击条项名称(如”Author”)按钮,所有记录就将按该条目顺序/逆序排列。预 览窗口显示被选中文献的简单 信息(图1.1中的预览格式是默认的”Annotated”,在下拉菜单 中还有其他的格式)。“显示/隐藏Preview”按钮则用于切换预览窗口的显 /隐属性。
下面根据我们的专业特点和需要,结合我使用EndNote的一些心得,介绍这个软件的基本操 作。
二、建立和编辑Enl文献图书馆
EndNote数据库称为Reference Library,以*.enl格式存储,其中的数据存储于同名文件夹 *.Data中。本文所举例子中的Library包括单记录图书馆“acedemic.enl”和数据文件夹 “acedemic.Data”。
(1)新建enl
File–>New,或者单击工具栏第一个按钮”New Library”,都可以新建一个 空白图书馆。
(2)打开既有enl
File–>Open–>Open Libray,或者单击工具栏第二个按钮”Open Library…”,都可以打开一个既有的enl图书馆。
(3)新建记录
Reference–>New Reference,或者在”Reference Library”窗口中右键– >”New Reference”,都可以手动添加新记录。
(4)编辑记录
“Reference Library”窗口中双击选中的记录,或者右键”Edit References”,都可以进行编辑。
编辑记录界面如图2.1所示。一般需要用到的条项包括Author、Year、Title、Journal、 Volume、Issue、Pages、 Keywords、Abstract,读书笔记记录在Note中,如果有全文pdf,可以将其链 接添加到Link to PDF,并将附件链接到Image中,如果文摘是从网上数据库下载的,URL中可记录其出处 。其余条项相对用得不多。

图2.1 EndNote记录编辑窗口
1) Author:每个作者列一行,格式可以是Ziaei, J. E.,Ziaei, J E,J E Ziaei,或者 标准全名等。原则是姓置首,则后面必须跟逗号,若按照西方姓名规范置尾,则不必加逗号。逗号后应 有空格。如果是中文名字,一般不需要添逗 号区分姓和名。在EndNote中,编辑状态下,用红色显示的 人名表示当前Library中该名字是第一次出现,若该人名先前记录中出现过,则黑色表 示。
2) Year,Title,Journal,Volume,Issue,Pages:这些条项照抄引用文献的显示即可。
3) Abstract:同Author,每个关键词列一行。
4) Link to PDF、Image:右键”Link to PDF”、”Image”即可添加 。添加”Image”后,在Reference Library窗口中这条记录前方就会出现一个附件标志。 EndNote 10.0中,可以直接将全文PDF拖放到这个栏位,更为便捷,而且链接永久有效,不会因为相对路 径的变化而失效,而9.0在这一点上依然做得不好,所以使 用这个版本建立参考文献图书馆时,必须做 好合理的规划。
(5)复制记录
将一条记录复制到另一个文献图书馆中,只需要在Reference Library窗口选中目标记录, ^C或右键“Copy”,再打开目标文献图书馆的enl文件,^V或右键“Paste”,即 可将它复制进去。剪切的方法与之相似,^X/“Cut”即可。
(6)删除记录
在Reference Library窗口选中要删除的记录,右键”Delete References”即可 。选中时可以用鼠标拖选多条记录,也可以按住Ctrl间隔点选。直接选中后按Del键无效。
三、批量导入文献
手工编辑enl是很费时费力的。EndNote最重要的功能之一就是把科研人员从繁重的文献手 工编辑工作中解放出来。很多在线数据库都提供了强大的 Citation导出功能。我们专业主要使用的是中 国期刊网、PubMed、Ovid、Elsevier等中英文文摘/全文数据库。下面以它们为例,简要 介绍文献批量 导入的操作。
(一)基本步骤
(1)查找所需文献
这一步不需要多讲,属于文献检索的基本范畴。
(2)选择所需文献
在所要导出的文献条目前打勾选择所需文献。如果检索已经比较精细的话,可以不用打勾 ,即默认全部导出。
(3)导出citation
1)PubMed(直连http://www.ncbi.nlm.nih.gov/entrez/query.fcgi?DB=pubmed):结果 预 览窗口中,Display下拉菜单选择“MEDLINE”,Show下拉菜单选择一个合适的数值以确保 能将所需文献全部导出(但一次最多只能导出200条 记录),旁边的下拉菜单可以选择默认的”Send to”或者”Text”。三步操作尽量快速地同时完成,网页自动刷新后即可显示完整格式的 citation。
2)Ovid(通过学校图书馆代理连接Online版):在结果预览窗口下面的面板里,点选 “Full”和”Direct Export”,按确定按钮。
这时EndNote会自动运行,并跳出导入对话框。Filters选择框中选择Medline(Ovid),即可 导入当前处于激活状态的那个Library中。
3)Elsevier(也要通过学校图书馆代理连接Science Direct):基本导入方法和Ovid接近 。关键在于选择正确的导出格式(MEDLINE或FULL),以及自动导入时选择正确的Filter。(编选 Filter 是门很有技巧的学问,有时候需要自己编制,这部分内容需要参考相关手册)
4)中国期刊网:EndNote的中文支持功能较弱, 没有提供任何一种中文数据库的Filter, 这就意味着除非能够自己编制Filter,否则中文数据库将无法批量导入。中国期刊网的Filter有一些民 间版本,但是随着知网改版,类似于哈工大版那样“权威”的普及版Filter目前还没有出现 。
(4)导入citation
1)PubMed:网页显示出完整的Citation以后,全部复制,并粘贴到一个记事本文件中,保 存。打开EndNote,按工具栏第三栏 中”Import…”按钮,即跳出导入对话框,”Import data file”框中打开保存citation的记事本,”Import Option”下拉菜单选择 “PubMed(NLM)”,”Duplicates”下拉菜单可以选择默认的”Import All” ,也可以选择”Discard Duplicates”剔除与Library中重复的记录。

图3.1 Import对话框界面
2)其他:如果由于版本原因,Ovid或Elsevier的citation无法直接自动导入EndNote,那么 与PubMed一样,要先导出到一个文本文件中,再从文本文件中通过Filter导入到EndNote。
(二)简便步骤
直接打开EndNote,Tool–>Connect–>Connect…,在弹出的对话框中选择一个目 标数据库,随后就跳出三栏 的Search窗口,可以在这里进行关键字检索,结果会自动汇入当前处于激活 状态的Library中,并且URL条项中显示每条文摘在数据库中的链接地 址。

图3.2 EndNote检索窗口
这一方法十分简便,但是在EndNote9.0中似乎并不支持代理。必须直接通过公众网和账户/ 密码方式连接数据库,而多数数据库的账户/密码是要付费获得的。所以一般来说,只有PubMed这样的免 费数据库比较适合这样操作。
四、显示格式的初级修改
在预览窗口中,EndNote默认的Annotated格式是citation+abstract模式。除此以外,还 有Author+Date、 Numbered和Show All。这些格式中Annotated提供的信息全面而精简,比较适合筛选和 预览。但是这一显示格式有些弊病,比如citation的姓名输出格式,和条 项排列顺序,都不太符合文献 引用的一般规范。可以做一些修改。
Edit–>Output Sytle–>Edit “Annotated”,打开编辑窗口。
(1)Citations/Author Lists,如图4.1所示。一般引用文献显示前三位作者,因此把默认 数字如图修改。et al是否斜体显示根据实际情况取舍。(注:文本框中填写的逗号后要跟一个半角空格 )

图4.1 Citation/Author Lists
(2)Citations/Author Name,一般文献引用的作者姓名按”姓 名”格式显示,如 图4.2。

图4.2 Citations/Author Name
(3)Bibliography/Templates。Journal Article的格式一般如图4.3所示。将Year选中后 拖动到Volume前,加空格(空格显示为·)。Journal后可以加reference type(如[J]表示期刊 ,等),光标定位在Journal后,按Insert Field按钮,点”Reference Type”即可插入。Book 的格式中,一般可以将Year移到City前,并嵌入Edition。其余几种文献类型的格式根据需要,同法修改 。

图4.3 Bibliography/Templates
在这里,Title前后加了引号,Journal下加了下划线,Volume加了粗,都是为了突出显示 。如果要取消,选中相应条项,按工具栏上相应的字体按钮即可。
(4)Bibliography/Author Lists和Author Name的修改同Citation。
(5)Bibliography/Layout:End each reference with文本框中是预览显示格式。当前的 显示格式已够用,如果需要加入Keywords或者Notes,光标固定在Abstract后,按Insert Field按钮,点 End of paragraph、Tab及Keywords或Notes。个人不推荐这样做,因为预览起来比较乱。
其余可改可不改。修改完后关闭,点保存修改。
Annotated以外的其他显示格式的修改,可以通过Edit–>Output Style–>Open StyleManager实现。一般来说,Amer J Epidemol这类杂志的显示格式都是按杂志引文格式要求编制的, 不需要再做修改。
五、记录的导出
文献图书馆可以导出为各种文本文档。首先,按照上一节所述,将显示格式调到所需的状 态,然后按工具栏”Export…”按钮。在弹出对话框的保存类 型下拉菜单中,有txt、rtf、 htm和xml四种格式。rtf格式可以用word打开,另存为doc格式。如果把显示格式调为某一种杂志,那么 导出的 就是一张完整的citation列表。
六、文献的管理
配合嵌套文件夹的使用,即可进行海量文献的管理。以综述为例,确定范围和题目后,就 可以充分利用EndNote的功能进行文献搜集、整理和阅读了。
(1)充分收集文摘
通过在线数据库查找的文摘都可以导入EndNote文献图书馆中,为了充分收集资料,还有一 些资料可能要通过图书馆复印的途径获得,这些资料一般数量不多,可以手动输入。
我的经验是,尽量细化检索词组合,对每一种检索策略建立一个独立的enl图书馆,并放在 同一级文件夹下。细化检索词是为了让每一个enl库中的记录尽可能少,最好不要超过100。
(2)筛选文摘
通过Annotated模式对每个enl图书馆中的记录进行逐一筛选。多数情况下,都可以筛掉很 大一部分相关度较差的文献。对于要保留的文献,不妨在Notes中随时记录下观感或一些关键词,便于后 面进一步整理。这一步工作比较枯燥,但却是后面所有工作的基础。
(3)合并记录
对检索策略相近的几个文献图书馆筛选完毕后,可以将它们合并成一个库。在这一步,推 荐采用Edit–>Find Duplicates菜单筛去重复的记录。这样,就能形成一个次级库。通过这样的方法 ,在次级库中进行合并,就能获得一到若干个最终库。
形成最终库时,需要对综述的结构有所规划。这些规划体现在Notes中。有些文献要用在 背景部分,Notes中可以标注“backgroud”,有些可 能要用在展望部分,Notes中可以标注 “view”之类。通过Reference–>Search References操作,In “Notes” Search “Certain Keywords”,就可以把它们分别显示,并归入不同的目标库中。
(4)收集全文
在最终库里的文献就是所需要的。接下来尽可能把它们的全文都弄到手,并按二(4)节所述 ,做好Link to PDF和Image。以后写论文需要参考全文时,右键Open PDF即可,十分方便。
七、Word中的文献引用
文献图书馆建完备后,就要着手写论文了。EndNote最杰出的优点之一就是可以自由地插入 和调整citation。这在大文献量的论文写作中十分有用。
安装EndNote后,Word中会相应地生成EndNote插件。在工具栏(如图7.1)和工具菜单中都 有它的选项。假设我们要在论文中插入第一节所示的那篇文献{Ziaei,2004},那么操作如下:

图7.1 Endnote工具栏
(1)光标移至插入位置。
(2)工具–>EndNote 9–>Go to Endnote或EndNote工具栏第二个按钮打开EndNote。
(3)在EndNote的Library窗口选中要插入的记录,来到Word,菜单/工具–>EndNote 9- ->Insert Selected Citation,或EndNote工具栏第一栏第四个按钮,该记录即汇入Word插入点。
(4)如果citation显示格式不对,那么通过工具–>EndNote 9–>Format Bibliograhpy或者EndNote工具栏第一栏第三个按钮,进入格式选择对话框,如图7.2。

图7.2 Bibliography格式修改对话框
在With Output下拉菜单里有备选的Bibliography Style,如果没有所需的,点Browse按钮 ,弹出所有Bibliograhpy的列表,选择一项并确定,所有citation都将被批处理为这一显示格式。如图 7.3所示

图7.3 Bibliography样式表对话框
(5)要移动某条引用的话,只需要光标选中文中citation,拖放到新位置,其文末 reference及序号都将随之自动发生变化。
(6)删除某条引用,与普通文本操作完全一样,文末reference及序号同样自动更新。
(7)一些论文中插入的Note,可以通过工具–>EndNote 9–>Insert Note或EndNote 工具栏第二栏第二个按钮插入。这些插入的Note也将出现在文末reference中。
(8)论文完成后,确认全部引用无误,通过工具–>EndNote 9–>Remove Field Codes或EndNote工具栏第二栏第五个按钮,将所有citation的格式宏移去并另存为一个doc文档,再进行 相应的格式修饰,即可完成 Reference的编辑。
八、中文文献的导入导出
EndNote的中文支持功能比较薄弱,比如我们常用的中文期刊网、万方数据库和维普资讯 网上的资源就缺少相应的Filter和Style文件。随着 EndNote中文用户的增多,许多人开始为这些数据库 制作相应的Filter和Style,以支持中文文摘的导入和导出。这些工作为EndNote的中 文文献管理提供了 技术基础。在这些工作中,哈尔滨工业大学开发的CvtCNKI.exe转换软件可以同时支持中文期刊网、万方 数据库、维普资讯网甚至超星 图书馆与EndNote Library的转换。因此下面将以CvtCNKI.exe转换插件为 基础,分别以中文期刊网、万方数据库和维普资讯网为例,介绍如何将中文文献导入到 EndNote。

图8-1 CvtCNKI界面
(一)中文期刊网
打开中国知网(CNKI)检索界面,键入检索词或复合检索式,搜索出结果后,勾选中意的 文摘,在检索结果页面的导航栏上点击“存盘”按钮。弹出菜单中输 出格式选择“自 定义”,“自定义”复合框中点选全部选项,再点击“预览”。在预览窗口 中全选输出结果,复制到一个文本文档(如CNKI.txt文件)中, 然后保存。
打开CvtCNKI.exe(目前已开发到v2.0.2.B2版),点“文件”按钮,选择保存 有导出结果的文本文档,“选项”框 架中“文献类型”相应地选择“期刊 文章”或“学位论文”,“输出格式”选择“EndNote”。点击 “转换”按钮,即生成同名的enw文件。点“察看转换 结果”,即自动启动 EndNote,在弹出对话框中随便选择一个既有enl文件,或新建一个enl图书馆文件,CvtCNKI即可自动将 转换后的enw文 件中的内容导入打开的enl图书馆。
(二)万方数据库
以学位论文库为例。打开万方检索界面,键 入检索词或复合检索式,搜索出结果后,点击 中意文摘后的“详细摘要信息”。在打开的详细摘要信息页面中,最顶上有“输出模式 ”下拉菜单,选择“详细输出格 式.txt”,弹出菜单询问“是否保存”, 点确定,保存为一个文本文档。注意:如果出现乱码,将文本文档另存一次,保存格式由“UTF- 8”改为 “ANSI”。如果仍然显示为乱码或者不能正确导入,将文本文档中的“ ■”全部改为回车。
接下来用CvtCNKI进行导入,步骤同(1)。
(三)维普资讯网(中文科技期刊数据库)
打开维普资讯的检索页面,键入检索词或复合检索式,搜索出结果后,勾选中意文摘,点 击导航栏上的“打印”,在弹出对话框中选择“全记录显示”。把新页面中显示 的记录全选复制到一个文本文档中。
接下来用CvtCNKI导入,步骤同(1)。
新版本的CvtCNKI可以对许多个中文数据库的检索结果进行转换,并且EndNote、RiS等文 献管理工具的不同格式文件也可以进行相互转换。尽管 这个工具仍有这样那样的bug,作者的更新速度 依然基本可以确保它的转换效率。利用这款工具,EndNote的中文支持功能就能够大大增强。
如果要实现EndNote与RevMan的文献共享,需要在EndNote的Style 和Filters中安装有RevMan的相应插件。EndNote XI已经安装了相应的插件,也可以自己加装。
1. EndNote导入RevMan
(1)EndNote导出,导出对话框中style选择RevMan4或者RevMan Ris Export(EndNote默认)。 导出为txt
(2)RevMan导入此txt,File==>Import==>Reference==>Ris格式,即可导入
2.RevMan导入EndNote
(1)RevMan导出references,导出为txt
(2)EndNote导入,导入Filters选择RevMan4或RevMan Ris(默认),即可导入

最新版的EndNote为X2版。这版较前几版有较大改进,最吸引人的地方是 自动下载文献全文。虽然不能做到每篇都载到,但如果文后有可用全文链接,EN还是可以自动 侦测并进行下载。
校内用户请每次都小批量进行,不要一口气制作太大的自动下载队列。坏处有2:(1)命中率 偏低;(2)大流量下载全文会加重服务器负荷,甚至导致瘫痪;(3)一次性大流量下载会触怒文献供 应商,可能导致惩罚性封禁全校网段。具体请自行摸索。
ENDNOTE 这个工具从网上介绍来看还是不错的,我也下过一个美国某大学的算是OEM版,试用了 一下感觉还可以,单机应有的功能基本都全了,但这类文献管理工具一旦用 过就会发现,这种工具如果 单是利用单机版的功能很多时候还是不够方便的,所以说选择此类工具的时候一定要与自己学校的图书 馆支持联系起来。
一般国内高校图书馆中支持ENDNOTE的我感觉还是比较少,至少我所在学校是用NOTEEXPRESS, 这种情况下用ENDNOTE显然不是首选了
用学校图书馆的定制版最大的好处就是可以连到网上数据库中自动下载题录及论文相关信息, 当然要是有下论文的功能就更好了。这样可以得到自己所收藏论文的详细信息,日后整理起来很方便
对于NOTEEXPRESS的应用,我也只是用在了下载题录,建个人数据库管理论文和管理论文相应笔 记这三个方面,感觉操作还是很简单,而且关键是有中文版存在,所以说详细的教程对于基本功能是没 有太大必要了。
至于一些更为高级的功能,目前还没用到,随用随学吧…..
SCOPUS文献导入endnote的方法
在SCOPUS网站上输出选择的文献到文献管理软件时,有个output选项:
请不要选择complete format
选择complete format就会导致无法正确将文献导入到endnote,因为在scopus里有个
references选项,而endnote里没有对应的项,就会导致导出有错误.
所以大家在从网站输出数据时,output的地方可以选择:
specify fields to be exported
在选择下面需要输出的内容时只要不选择references就可以了,保存为ris文件。
在endnote里import,
选择原文件
import option:reference manager (RIS)
另两个用默认设置即可。
enjoy it!
engnote公司的回复:
Hello,
You can directly export data from Scopus into EndNote as follows:
1. From the Results screen, click on Export.
2. On the Export screen:
a) In the Export Format box, select RIS Format.
b) In the Content Format box, select either ?itations only?or more detailed records.
3. Select your library, and the imported references will display on the screen.
For your reference, these instructions are also available on this page of our website:

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