老复印机的使用方法

A. 复印机的使用方法都有哪些

复印机是常见的办公设备。但是依然有很多人在使用复印机的时候犯憷,向别人询问复印机怎么使用。求人不如求己,掌握一些 方法 也不是难事。下面是我带来的关于复印机使用方法的内容，欢迎大家阅读!

复印机的使用方法

1、开机预热，大多数复印机还是要三到五分钟预热的。这要看复印机是加热片还是定影灯的。加热片的话预热快点，定影灯预热要慢些。还有机器一般有睡眠功能，在复印机开着的时候如果长时间没有复印，那么机器就会进入睡眠时间，如果要再次使用，就需按下唤醒功能键。

2、检查原稿。检查复印纸张，注意材料上不要有书钉，大头针等硬物。不然有可能会把定影棍与鼓芯破坏。

3、复印单面与双面不同，还有合并复印。复印单面，只需只需把原稿放在稿台或送稿器上，点下单面到单面就好，如果复印双面，就要点单面到双面或双面到双面。再按开始键。

4、复印份数，按下数字键设定复印份数，若设定有误可按取消键。再重新设定。

5、缩小扩大，需仔细确认要扩大的倍数，一不小心会超出纸张的区域。把需要复印的东西没印到纸上。

6、还有设置黑白与彩色。如果是一台彩色复印机，就需要设置黑白还是复印彩色，如果本为就是想复印黑白的，如果印出彩色，那就会乱费经费，耗材成本。

7、还有浓度调整，当然绝大部分是不用调节的。如果原稿很淡的话就需要把浓调查调深些。

复印机的主要功能

复印

复印是数码复合机的核心功能，可以彻底地取代普通复印机，作为办公中的复印设备，其复印性能和功能又远远超出传统的复印机，不仅复印内容可以存储，而且可以衍生很多特色的复印功功能。例如缩放复印、海报复印、名片复印、组合复印等功能，可以帮助用户实现多种非常实用的文件复印功能。

打印

虽然是复合机的一种延展功能，但可以完全作为打印机使用，从打印速度、打印质量、纸张处理能力、打印功能方面与打印机完全一致，而在打印负荷和单页打印成本方面甚至要优于普通的打印机。而且在保密打印、存储打印、网络打印等技术上与打印机领域保持了一致，即使在彩色发展潮流中，数码复合机与打印机领域也保持了同步，似乎没有理由将其排斥在打印领域之外。

扫描

扫描功能同样是复印功能的一种延展，相较于普通的扫描仪，数码复合机的功能更加面向文档扫描，没有片面追求扫描分辨率和色深，但对于文档中的文字和图片扫描完全没有问题。其扫描速度、批量扫描能力、双面扫描能力又是普通扫描仪所无法比拟的。文档电子化：文档电子是数码复合机扫描功能的拓展，堆积如山的各种文档和票据保存和管理是很多办公室头痛的问题，利用数码复合机的扫描功能可以快速将这些文档电子化，以电子文件的方式保存在计算机中，分类、检索后再输出都非常方便，而且可以改善文件处理、传送流程，是提高办公效率的一个重要发展方向。文档电子化在欧美等发达国家的应用已经非常普及，国内在一些政府部门、行业、大型企业和一些现代办公室合机中。数码复台机配置了很强大的处理和存储能力，本身就是一个功能完备的文档处理设备，除了衍生的扫描、增加的打印、传真功能外，还可以利用自身的处理和控制能力，完善文档分捡、装订功能，小册子、海报等特色复印、打印功能，保密打印、权限打印等安全和管理功能。

网络

最重要的一点是，数码复合机可以接入网络，与信息系统和办公系统融合，成为企业信息化系统的重要组成部分。数码复合机相较于普通复印机的另一大改变是人机交互能力的大大加强，大尺寸液晶显示屏、触摸输入方式的引入，使其本身成为了一种高度智能化、可独立操作运行的信息处理终端。

复印机使用注意事项

1、查看复印机电源是否开启。

2、查看纸盒内是否有纸。

3、复印纸装匣时，纸张一定要放平，特别是使用二手纸复印时。

4、选择所需的纸张(A4或A3)，并在装纸盒的右端纸张设置滚轮手动调至A4或A3标示。

5、长时间复印资料达50页及以上时，每复印50页后需停止复印，待复印机散热5分钟后再运行。

6、选择要复印的份数，复印完毕后应按还原键复原，并调至A4纸待复印状态。

7、尽量不要复印文本背景为深色的文件，以免卡纸。

8、在复印过程中，不要中途关掉电源开关、打开前盖板及装纸盒。以免造成卡纸或其他故障。

9、不得复印与工作无关的私人文件。

B. 复印机的使用方法

1、首先打开复印机盖，将要复印的纸张放入复印机中。2、注意要将纸张与大小的标记对齐，以免印歪。3、在页面选择复印，然后点击“开始”就可以复印了。

复印机的使用方法

复印机是指静电复印机，通过利用静电技术进行文书复制的设备。现在的数字式复印机可以将使图像的存储、传输以及编辑排版，目前能实现彩色复印和黑白复印，具有多功能化、彩色化、高速等特点。

复印机“复印”操作：

1、打开复印机盖，将需要复印的源文件放入复印机中，并对齐纸张大小的标记，以免印歪。

2、在页面选择复印，然后点击“开始”按钮(通常是最大的按钮)就可以自动复印了。

注意：如果要进行双面复印，点击双面复印，看图选择双面点击“OK”确认；然后点击“开始”进行读取原稿，在原稿读取完之后，将纸张反过来放第二面，然后点击“开始”就可以了。

C. 复印机怎么用复印

复印机怎么用?复印机是我们常用的办公设备之一，工作和生活中的各种资料和文件都要用到复印机。一些小型的复印机或许大多数人都会用，但是大型复印机怎么用呢?复印机的使用方法是怎样的呢？俗话说，求人不如求己，平时老是叫别人帮忙复印也不是个办法，不如自己掌握必要的基本知识技能，就能轻松搞定复印机。下面就对复印机的使用方法做个详细的介绍，希望能够帮助有这方面需求的朋友们。

大家平时使用复印机很少是自己操作的，如果是自己操作的话多数人都不太精通，其实复印机的使用并没有很复杂，只要稍一学习便会掌握了。如果你也想选自复印机的操作，那么一定要好好看看这篇文章。

复印机的使用方法：

步骤1，预热。现在的办公设备一般都有睡眠功能，所以在你复印前，一般应该让设备有个预热过程，按设备上的任意键都能将设备唤醒。如果没有睡眠，而是关机，应该打开开关了，让开机有个过程。如果是专业复印机，一般都有“预热”键。

步骤2，复印之前确保机器屏幕出现“就绪”字样，如下图所示复印机的使用方法 复印机使用注意事项。

步骤3，将原稿放在曝光玻璃上，原稿要复印的那面朝下放在曝光玻璃上，原稿应与左后角对齐。

步骤4，进行想要的设置。

1、单面的复印：打开复印机盖板，复印机的使用方法 复印机使用注意事项 将原件放在玻璃台上对准A4纸的上下界之间，复印机的使用方法 复印机使用注意事项 正面朝下放置。模式设置为“自动选择纸张”纸张选择A4纸，键入需要复印的份数，合上盖板，按绿色的开始按键复印机的使用方法 复印机使用注意事项 即可复印。(注：复印中不能随意抽出原件，否则会卡纸)

2、双面的复印：①原稿的正反面复印在一张纸上，首先把正面放到曝光玻璃上选择复印机的使用方法 复印机使用注意事项 按键，再把反面放到曝光玻璃上，选择复印机的使用方法 复印机使用注意事项 按键开始复印。②原稿的正反面复印在正反面的一张纸上，首先把原稿的正面放到曝光玻璃上选择复印机的使用方法 复印机使用注意事项 按键，再选择复印机的使用方法 复印机使用注意事项 按键，再选择 复印机的使用方法 复印机使用注意事项按键，之后把原稿反过来，继续选择复印机的使用方法 复印机使用注意事项 按键开始复印。纸张的设置：在屏幕右侧有方向键，操作上下键进行纸张的选择，选择好后按【OK】键即可，可选纸张有A4纸，A3纸，B4纸。按下绿色复印机的使用方法 复印

D. 复印机如何使用

步骤1，预热。现在的办公设备一般都有睡眠功能，所以在你复印前，一般应该让设备有个预热过程，按设备上的任意键都能将设备唤醒。如果没有睡眠，而是关机，应该打开开关了，让开机有个过程。如果是专业复印机，一般都有“预热”键。

步骤2，复印之前确保机器屏幕出现“就绪”字样，如下图所示复印机的使用方法 复印机使用注意事项。

步骤3，将原稿放在曝光玻璃上，原稿要复印的那面朝下放在曝光玻璃上，原稿应与左后角对齐。

步骤4，进行想要的设置。

1、单面的复印:打开复印机盖板，复印机的使用方法 复印机使用注意事项 将原件放在玻璃台上对准A4纸的上下界之间，复印机的使用方法 复印机使用注意事项 正面朝下放置。模式设置为“自动选择纸张”纸张选择A4纸，键入需要复印的份数，合上盖板，按绿色的开始按键复印机的使用方法 复印机使用注意事项 即可复印。(注:复印中不能随意抽出原件，否则会卡纸)

2、双面的复印:①原稿的正反面复印在一张纸上，首先把正面放到曝光玻璃上选择复印机的使用方法 复印机使用注意事项 按键，再把反面放到曝光玻璃上，选择复印机的使用方法 复印机使用注意事项 按键开始复印。②原稿的正反面复印在正反面的一张纸上，首先把原稿的正面放到曝光玻璃上选择复印机的使用方法 复印机使用注意事项 按键，再选择复印机的使用方法 复印机使用注意事项 按键，再选择 复印机的使用方法 复印机使用注意事项按键，之后把原稿反过来，继续选择复印机的使用方法 复印机使用注意事项 按键开始复印。纸张的设置:在屏幕右侧有方向键，操作上下键进行纸张的选择，选择好后按【OK】键即可，可选纸张有A4纸，A3纸，B4纸。按下绿色复印机的使用方法 复印机使用注意事项 按键 ,设备开始复印。

步骤5，使用数字键输入份数。(最大复印数量可以设置99份)

E. 复印机怎么用

以联想品牌的M7256HF型号复印一体机为例，将需要复印的文件放置在盖板并盖上盖板。然后按压界面的复印按钮和开始按钮即可完成复印。具体的操作方法如下：

1、在开始复印之前，检查机器的纸盒内是否有足够的纸张。

F. 复印机怎么用 复印机的使用方法及注意事项

复印机怎么用 ?复印机是我们常用的办公设备之一，工作和生活中的各种资料和文件都要用到复印机。一些小型的复印机或许大多数人都会用，但是大型 复印机怎么用呢 ? 复印机的使用方法 是怎样的呢？俗话说，求人不如求己，平时老是叫别人帮忙复印也不是个办法，不如自己掌握必要的基本知识技能，就能轻松搞定复印机。下面就对 复印机的使用方法 做个详细的介绍，希望能够帮助有这方面需求的朋友们。

大家平时使用复印机很少是自己操作的，如果是自己操作的话多数人都不太精通，其实复印机的使用并没有很复杂，只要稍一学习便会掌握了。如果你也想选自复印机的操作，那么一定要好好看看这篇文章。

复印机的使用方法：

步骤1，预热。现在的办公设备一般都有睡眠功能，所以在你复印前，一般应该让设备有个预热过程，按设备上的任意键都能将设备唤醒。如果没有睡眠，而是关机，应该打开开关了，让开机有个过程。如果是专业复印机，一般都有“预热”键。

步骤2，复印之前确保机器屏幕出现“就绪”字样，如下图所示复印机的使用方法 复印机使用注意事项。

步骤3，将原稿放在曝光玻璃上，原稿要复印的那面朝下放在曝光玻璃上，原稿应与左后角对齐。

步骤4，进行想要的设置。

1、单面的复印：打开复印机盖板，复印机的使用方法 复印机使用注意事项 将原件放在玻璃台上对准A4纸的上下界之间，复印机的使用方法 复印机使用注意事项 正面朝下放置。模式设置为“自动选择纸张”纸张选择A4纸，键入需要复印的份数，合上盖板，按绿色的开始按键复印机的使用方法 复印机使用注意事项 即可复印。(注：复印中不能随意抽出原件，否则会卡纸)

2、双面的复印：①原稿的正反面复印在一张纸上，首先把正面放到曝光玻璃上选择复印机的使用方法 复印机使用注意事项 按键，再把反面放到曝光玻璃上，选择复印机的使用方法 复印机使用注意事项 按键开始复印。②原稿的正反面复印在正反面的一张纸上，首先把原稿的正面放到曝光玻璃上选择复印机的使用方法 复印机使用注意事项 按键，再选择复印机的使用方法 复印机使用注意事项 按键，再选择 复印机的使用方法 复印机使用注意事项按键，之后把原稿反过来，继续选择复印机的使用方法 复印机使用注意事项 按键开始复印。纸张的设置：在屏幕右侧有方向键，操作上下键进行纸张的选择，选择好后按【OK】键即可，可选纸张有A4纸，A3纸，B4纸。按下绿色复印机的使用方法 复印机使用注意事项 按键 ,设备开始复印。

步骤5，使用数字键输入份数。(最大复印数量可以设置99份)。

复印机使用注意事项：

1、复印机的正确摆放：要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射，同时要保证通风换气环境良好，因为复印机会产生微量臭氧，而操作人员更应该每工作一段时间就到户外透透气休息片刻。平时尽量减少搬动，要移动的话一定要水平移动，不可倾斜。为保证最佳操作，至少应在机器 左右 各留出90厘米，背面留出13厘米的空间(如机器接有分页器，大约需要23厘米的距离。)。

2、复印机使用电源要求：应使用稳定的交流电连接使用，电源的定额应为：220-240V、50Hz、15A。工作下班时要关闭复印机电源开关，切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障。如果出现以下情况，请立即关掉电源，并请维修人员。A、机器里发出异响;B、机器外壳变得过热;C、机器部分被损伤;D、机器被雨淋或机器内部进水。

3、每天早晨上班后，要打开复印机预热预热半小时左右，使复印机内保持干燥。

4、要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，不然的话会影响复印效果。如有斑点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。如果您的复印件的背景有阴影，那么您的复印机的镜头上有可能进入了灰尘。此时，您需要对复印机进行专业的清洁。

5、在复印机工作过程中一定要再盖好上面的挡版，以减少强光对眼睛的刺激。

6、如果需要复印书籍等需要装订的文件，请选用具有"分离扫描"(split scan feature)性能的复印机。这样，可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影。

7、当复印机面版显示红灯加粉信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉，如果加粉不及时可造成复印机故障或产生加粉撞击噪音。加碳粉，时应摇松碳粉并按照说明书进行操作。切不可使用代用粉(假粉)，否则会造成飞粉、底灰大、缩短载体使用寿命等故障，而且由于它产生的废粉率高，实际的复印量还不到真粉的2/3。

8、当添加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净，然后前后理顺复印纸叠顺整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里。纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度，请查阅手册来确定厚度范围。为了保持纸张干燥，可在复印机纸盒内放置一盒干燥剂，每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于干燥的柜子内。

9、每次使用完复印机后，一定要及时洗手，以消除手上残余粉尘对人体的伤害。

编辑总结：看了这篇文章大家对复印机的操作也熟悉了，如果是自己单独操作复印机也不至于茫然无措。如果是功能复杂的复印机大家还是要根据具体的机型具体学习一下，以免出错。以上就是对复印机怎么用，复印机的使用方法及注意事项的相关介绍。当然，我们这里介绍的是最简单的复印机的使用方法和步骤，解决不能复印的问题。如果要进行缩放复印、连续复印等功能，需要大家自行下载产品说明文档或是查阅说明书，那样就更加详细了。

G. 复印机的使用技巧

复印机的使用技巧

复印机是从书写、绘制或印刷的原稿得到等倍、放大或缩小的复印品的设备。下面，我为大家分享复印机的使用技巧，希望能帮助到大家!

复印机的使用技巧 篇1

提高复印质量

要复印的稿件有时候色调深浅不—，一般情况下复印件颜色浅的地方不容易看清楚。这就要根据实际情况，调节曝光量来获得最佳的复印效果。通常是以较浅的字迹为标准减小曝光量，加大显影浓度。

而对于对于照片、图片等色调深的稿件则应减小显影浓度，加大曝光量。其具体的做法是可以将曝光窄缝板抽出，把光缝调宽，即可减小显影浓度，光缝调小可以加大显影浓度。

复印双面稿件

有时候需要复印的是双面稿件，通常复印的时候会把反面的图案也透射到前面复印出来，造成复印件的失真。要解决这个问题最简单的办法就是在复印的时候，在原稿的上面在覆盖一张深色的纸张，这样就可以避免光线透射过去，将背面的图案也复印出来。

卡纸

对复印机要经常清洁保养，定期用脱脂棉擦拭搓纸轮，这样可以有效避免卡纸。使用时可选用离感光鼓近的纸盒，这样复印走纸过程就比较短，可以减少"卡纸"的概率。

在复印底色较深的文件时，复印件容易呈扇状卡在出纸口，而使用复印机的消边功能，同样可以减少纸卡在出纸口的概率。

定影器卡纸主要原因

1、复印件太黑，前边留白边过少，导致卡纸。

2、硅油添加过多引起纸卷到定影上辊。

3、定影器导板上面有粉渣，使纸张无法正常输送。

4、定影器传感器杠杆过短或有异物，建议清洁或适当加长。

5、如果定影器卡纸形状呈扇形，原因就是分离爪磨钝，建议更换。

6、定影上辊破皮后易引起粘粉，导致分离爪无法正确接触上定影辊导致卡纸。

7、定影上下辊轴承磨损严重。

8、定影组件负荷太重，建议用化油器或汽油清浩齿轮和各个轴承。

9、定影传动齿轮及定影传动电机故障等等。

10、定影压力不平衡及劣质受潮的复印纸也会引起定影器卡纸。

其他技巧

1、大家知道，如果被复印的文稿表面，有污迹或其他痕迹时，那么复印后的文稿也会有痕迹存在;为了让复印后的文稿消除痕迹，你可以巧妙地用遮盖法，将原稿表面上的污迹遮挡住，来改善复印效果。

比较简便的办法是，用比污迹范围稍微大一些的白纸条，直接覆盖在污迹上面，同时确保小纸条边缘能与原稿表面紧密接触，尽量不要留有空隙，然后直接放到复印机中复印就OK了。

此外，我们在复印一些较厚的文稿时，常常发现在复印件上有阴影出现，这个时候你直接找一张白纸，垫在被复印文稿的上面，就可以消除阴影了。

如果复印的材料是一本书时，往往会在书本的两页间出现阴影，此时你不妨用白纸将目标复印区域以外的地方遮盖住，就能消除两页间的阴影了。

2、倘若你复印的文稿中，包含图象信息时，那么你必须先将复印机的显影浓度降低一些，然后将复印机中的曝光窄缝板移开，将光缝宽度调大一些，这样能够增大曝光量，提高复印效果。倘若被复印的文稿中，含有各种色调深浅不—的图象时，就需要将曝光量适当降低一些，如此一来文稿中颜色浅的文字就能被清楚地复印出来了。在降低曝光量时，你只要将显影浓度调淡一些，就能达到目的了。

3、在复印文档材料时，你或许会经常遇到一些紧急的复印任务，例如在连续复印的过程中，突然有一份加急文稿需要复印，此时你不妨按下控制面板中的“暂停”按钮，那么复印机会将当前处理的任务立刻停止下来，同时控制面板中的复印数量自动恢复为“1”，这个时候你可以重新设置复印份数，等到紧急任务处理完毕后，复印机立即回到持续工作状态，此时你再次按下“暂停”按钮，就能继续工作了。如果在复印机工作的过程中，希望取消当前的复印任务时，可以直接单击“停止”按钮。

复印机的使用技巧 篇2

1、首先需要检查复印机是否是开机状态，如果没有开机就将它开机之后才能使用。如果判断它有没开机呢，先看复印机的面板，如果是开机状态面板上都会有直接的指示，来表明复印机是开机的。

2、如果没有开机那么就需要开机，每款复印机的开机位置也会有所区别，但是普遍都在面板上或者左边右侧，只需要稍微留心基本都能找到。

3、复印机开机之后需要预热一会才能使用，如果没有遇热复印的文件效果不好，甚至复印不出。

4、查看一下复印机的纸盒里有没有复印纸，纸盒的'位置在复印机的下方并且上面会标明纸的尺寸，一般是a4或者a3两种尺寸。如果里面没有纸就需要放一些纸进去。

5、放好纸就可以开始正式复印了，把复印机上盖给掀起来，将你需要复印的材料贴着玻璃板放好，你放置的位置根据纸张的大小会有所区别，一般玻璃板上都有标记不需要担心。

6、然后在选择你需要打印的大小，a4或者a3，面板上面有选择按钮，直接选择就可以了。

7、最后就是选择复印的分数了，面板上也有份数的按钮非常简单。

8、基本做到这里复印机的使用步骤就结束了，但是上面还有一些比如字体颜色深度的功能按钮，想要调节自己用心看一编就知道如何操作了。

如何用复印机扫描文件

扫描文件也一样非常的简单，首先要将你的复印机和电脑通过usc的打印线连接，只有连接了才能正常工作。然后检查一下安装驱动是不是都是正常并且可以操作，然后就选择软件ocr把需要扫描的文件识别，就可以扫描文件了，如果需要修改扫描文件的情况就直接复制到word修改就可以。除了文件以外身份证以及任何证件都是同理。

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H. 复印机使用方法

首先面对一台复印机，我们要打开复印机盖，将需要复印的纸张放入复印机中，对齐纸张大小的标记，不然会印歪；然后在页面选择复印，点击“开始”通常是最大的按钮。双面复印也很简单，点击双面复印，看图选择双面点击“OK”确认；点击“开始”进行读取原稿，原稿读取完之后，反过来放第二面，然后点击“开始”就可以了。还有一些复印机功能会多一点，一般厂家都会配备说明书的，不太清楚的，可以参考说明书使用。

复印机是指静电复印机，它是一种利用静电技术进行文书复制的设备。复印机属模拟方式，只能如实进行文献的复印。今后OfficeMate办公伙伴的复印机将向数字式复印机方向发展。 数字式复印机将使图像的存储、传输以及编辑排版（图像合成、信息追加或删减、局部放大或缩小、改错）等成为可能。它可以通过接口与计算机、文字处理机和其他微处理机相连，成为地区网络的重要组成部分。多功能化、彩色化、廉价和小型化、高速仍然是重要的发展方向。

复印机是从书写、绘制或印刷的原稿得到等倍、放大或缩小的复印品的设备。复印机复印的速度快，操作简便，与传统的铅字印刷、蜡纸油印、胶印等的主要区别是无需经过其他制版等中间手段，而能直接从原稿获得复印品。复印份数不多时较为经济。

I. 关于复印机的使用

复印机的使用步骤如下：
1、预热
按下电源开关，开始预热。面板上应有指标灯显示，并出现等待信号。当预热时间达到，机器即可开始复印，这时会出现可以复印信号或音频信号告知。
2、检查原稿
需要复印的材料最好选择对比度较高的。同时最需要注意的是材料上不要有书钉、大头针等硬物。

3、整理材料
大致检查下材料的尺寸、质地、颜色、字迹色调、装订方式、张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。了解这些后再将材料摆平。
4、检查机器状态
机器预热完毕后，应看下面板上的各项显示是否正常。如果不正常，调节各项，一切显示正常才可开始复印。
5、放置原稿
一般平板玻璃上都有指示标识或刻度板指示，参考这些指示将稿件倒序放好。
6、设定复印份数
按下数字键设定复印份数。若设定有误，可按“C”键，然后重新设定。
7、设定复印倍数
一般复印机的放大仅有一档，按下放大键即可。
8、选择复印纸尺寸
根据原稿尺寸，放大或速效倍率按下纸盒选取键。
9、调节复印浓度
一般无需调整浓度。原稿纸张颜色较深的如报纸，应将复印浓度调浅些，字迹浅条细、不十分清晰的则应将浓度调深些，而复印图片时一般应将浓度调谈。
10、开始复印
最后按一下复印键(有的显示集成为“扫描”键)即可。

J. 如何使用复印机-复印机的使用方法

如何使用复印机-复印机的使用方法

复印机是指静电复印机，它是一种利用静电技术进行文书复制的设备。复印机属模拟方式，只能如实进行文献的复印。下面，我为大家分享复印机的使用方法，希望对大家有帮助!

复印机的使用常识

尽管复印机在企业中普及率很高，不过想必大多数的人使用复印机的次数不多，为了更多用户快速掌握复印机使用技巧发，众馨特意对复印机的使用技巧进行一些查询和总结，希望能给那些不经常接触复印机的新手们带来些帮助。

复印机的准备工作

1、市场上销售的复印机，使用的额定电压值通常在200V至240V间，额定频率为50Hz，工作电流为8A左右。要是将复印机连接在电压太高或者太低的电源插座上时，可能会影响复印机的正常工作，甚至还能损坏复印机。

另外连接到复印机上的电源插座，最好不要再连接其他设备，以免其他设备带电插拔时，会对复印机造成电流冲击，损坏复印机内部的工作电路。此外，与复印机相连的插座必须是三相的，而且电源线一定不能折不能压;在关闭复印机时，必须先关掉复印机控制面板上的电源，以后再将电源线拔除。

2、通常复印机使用的墨粉，主要成分是碳，也有不少是由粘合剂和树脂组成，在复印即将完成的那一刻，墨粉会经摄氏200度左右的高温，被熔化到纸张纤维中，而其中的树脂成分将被氧化成一种刺激性气体，这种气体其实是我们常提到的臭氧。

一般来说，正宗的墨粉中是没有致癌物质的，而如果你不小心选用了劣质墨粉时，其中会或多或少地存在一些对身体有害的物质;而且劣质墨粉将会直接影响复印效果，导致复印件上底色加重，文稿色迹深浅不一;更为重要的是，劣质墨粉还会对复印机内部的硒鼓，造成持续磨损，要是复印机定影辊上沾有墨粉的话，往往还会在复印机内部生成粉尘，这些粉尘一旦落在复印机的工作电路板上的话，很容易出现短路现象，从而损坏复印机。

3、复印机的墨粉一旦用完，一般会在控制面板上出现相应的提示，告诉你什么时候该及时换墨了。要是你不及时为复印机进行换墨的话，可能会对日后的复印效果造成影响，甚至会损坏复印机内部的碳粉盒，或者是感光鼓。

所以，你一旦发现复印机缺墨时，应该及时对复印机进行加粉，如果自己技术不过硬的话，必须请专业的维修人员来替你加粉;当然，你使用的墨粉必须是复印机支持的，或者是原装正品墨粉，任何劣质墨粉或质量不高的墨粉，都将导致复印机在工作过程中，产生许多废粉或粉尘，这些废粉或粉尘一旦掉落在复印机内部的工作电路板上，将会给复印机带来致命性的损伤。

4、复印机每次工作之前，都要花费很长的时间来预热，一旦预热好后，就能持续工作了。如果要复印多份相同材料时，最好先将复印机工作模式设置为“连续复印”状态，并根据复印份数的多少，设置好连续复印的页数，以后直接执行控制面板上的“复印”命令，复印机就能自动地将所有份数自动复印出来，这样不但提高了工作效率，而且还能节省操作时间，这种连续复印的功能，特别适合复印大量相同文稿的场合。

当然，即使复印的内容各不相同，或复印的份数很少时，也不应该即用即复，而应该将这些不同的任务搜集起来，等到足够多时，才集中开机，进行复印;如果你即用即复的'话，将要频繁地启动复印机，而每次启动复印机，都会在一定程度上损伤复印机内部的光学器件，长期下去复印机的寿命可能会缩短。

5、复印纸的好坏，直接影响着最后的复印效果，因此选好纸张也是使用复印机过程中的很重要的一个环节。在挑选复印张之前，你可以先测试一下该纸张能否在自己的复印机中，取得好的复印效果，要是效果不错的话，可以多买一些。此外，还有一点需要注意的是，选用的复印纸张，必须与复印机当前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的话，可能会影响复印效果。

复印机的注意事项

一、摆放复印机的环境要合适，要注意防高温、防尘、防震，还要注意放在不容易碰到水的地方。在复印机上不要放置太重的物品，避免上面板受到重压而变形，影响使用。

最重要的是，要把复印机摆放到通风好的场合，因为复印机工作时候会产生微量臭氧，长期接触对操作人员的健康有害。

二、还要注意复印机的电源问题，一般复印机额定电压在200V至240V间，电源插座电压过高或者过低都会影响复印机的正常工作。无论在进行插拔电源，还是排除卡纸故障等，都应该先关闭复印机的电源开关再操作，否则会缩短复印机使用寿命，造成故障。

三、合理预热对延长复印机很有帮助，每天应该先对复印机预热半小时左右，使复印机内保持干燥。

而且在长时间没有复印任务时，应该关掉复印机电源节省能耗，平时就应该让复印机工作在节能状态，避免因频繁启动预热对复印机的光学元件带来损害。

复印零碎文件的时候，也应该将文件积累起来，达到一定数量后一次进行复印，有效的保护光学元件。

四、随时注意耗材的剩余量，碳粉量不够发出警告时应该对复印机进行加粉，否则加粉不及时可能造成复印机故障。而且加粉的时候最好不要选择劣质墨粉，如果使用劣质墨粉会直接影响复印效果，而且会对复印机内部的硒鼓造成磨损。

更为严重的是，千万要避免复印机内部掉落墨粉，如果这些粉尘落在复印机的工作电路板上，很容易造成电路短路损坏复印机。

五、在添加复印纸的时候要正确放置复印纸张，要使用平整的高质量的复印纸，纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度。如果使用的纸张不标准或者厚度过厚，就容易出现一次进多纸、不进纸或卡纸的现象，严重的话会损坏内部的进纸装置。

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