ppt的使用方法的教程

① ppt制作入门教程

一套完整的PPT文件一般包含：片头、动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等；所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等；国际领先的PPT设计公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload等。

中国的PPT应用水平逐步提高，应用领域越来越广；PPT正成为人们工作生活的重要组成部分，在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、教育培训等领域占着举足轻重的地位。

⒉相册的图片可以选择磁盘中的图片文件（单击“文件/磁盘”按钮），同时也可以选择来自扫描仪和数码相机等外设中的图片（单击“扫描仪/照相机”按钮）。通常情况下，我们单击“文件/磁盘”按钮选择磁盘中已有的图片文件。

ppt在弹出的选择插入图片文件的对话框中可按住shift键（连续的）或Ctrl键（不连续的）选择图片文件，选好后单击“插入”按钮返回相册对话框。如果需要选择其他文件夹中的图片文件可再次单击该按钮加入。

⒊所有被选择插入的图片文件都出现在相册对话框的“相册中的图片”文件列表中，单击图片名称可在预览框中看到相应的效果。单击图片文件列表下方的“↑”、“↓”按钮可改变图片出现的先后顺序，单击[删除]按钮可删除被加入的图片文件。

通过图片“预览”框下方的提供的六个按钮，我们还可以旋转选中的图片，改变图片的亮度和对比度等。

⒋接下来我们来看看相册的版式设计。单击“图片版式”右侧的下拉列表，我们可以指定每张幻灯片中图片的数量和是否显示图片标题。单击“相框形状”右侧的下拉列表可以为相册中的每一个图片指定相框的形状，但功能必须在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效。

假设我们可以选择“圆角矩形”，这可是需要用专业图像工具才能达到的效果。最后还可以为幻灯片指定一个合适的模板，单击“设计模式”框右侧的[浏览]按钮即可进行相应的设置。

在制作过程中还有一个技巧，如果你的图片文件的文件名能适当地反映图片的内容，可勾选对话框中的“标题在所有图片下面”复选项，相册生成后会看到图片下面会自动加上文字说明（即为该图片的文件名），该功能也只有在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效。

以上操作完成之后，单击对话框中的[创建]按钮，ppt就自动生成了一个电子相册。

到此，一个简单的电子相册已经生成了。当然了，如果需要进一步地对相册效果进行美化，我们还可以对幻灯片辅以一些文字说明，设置背景音乐、过渡效果和切换效果。

相信大家看完本文后，能自己亲自动手，制作一个更精美的个性化的电子相册。制作完成后，记得将你的相册打包或刻录成光盘，送你的亲朋好友一起欣赏哦。

设置按钮

在PPT演示文稿中经常要用到链接功能，我们可以用“动作按钮”功能来实现。下面，我们建立一个“课堂练习”按钮，链接到第十七张幻灯片上。

⒈执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。

⒉在幻灯片中拖拉出一个按钮来，此时系统自动弹出“动作设置”对话框。

⒊然后选中“超链接到”选项，然后单击其右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片”选项，打开“超链接到幻灯片”对话框，选中第十七张幻灯片，确定返回。

⒋右击按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“添加文本”选项，再输入文本（如“课堂练习”）。

⒌设置好文本的字号、字体等，调整好按钮大小，并将其定位在合适的位置上即可。

文稿合并

PPT文档是经常使用的一种演示文稿，公司的很多活动都会使用到，其格式较为特殊，由于其中往往插入很多图形以及添加一些动画效果，因此要比较两篇演示文稿的不同，的确有点麻烦，而利用PowerPoint的比较合并演示文稿功能。

不仅仅能够比较出两个文稿文字、图形的改动情况，而且能够将动画的改变情况查找出来，从而能够对自己演示文稿的变化情况了如指掌。在操作上，PowerPoint的比较合并演示文稿功能与Word的操作有较大不同。

启动Microsoft Office PowerPoint，打开演示文稿，比如：VPN产品介绍.PPT，执行“工具→比较并合并演示文稿”命令，在弹出的对话框中选择要比较的其他演示文稿，如VPN产品介绍（修改）.PPT，单击“合并”按钮。

随之，往往会弹出一个关于“一个或多个演示文稿未使用‘文件’菜单上的‘邮件收件人（审阅）’命令发送”提示框，这里直接单击“继续”按钮即可。

在打开的源演示文稿中的右侧会显示一个“修订”任务窗格，在其中会将对每张幻灯片的修改情况列举出来，单击“幻灯片更改”列表框中的某个修改操作，即可在幻灯片中直接看到其更改具体操作，如果需要接受更改操作的某个具体步骤。

只要选中相应操作前面的复选框即可，如删除“卡“字。与在Word中类似，在比较合并PPT文档时，在工具栏上也会出现一个“修订”工具按钮，从其中可以查看审阅人以及进行是否接受修改等操作。

设置程序

用户可以在幻灯片放映的过程中打开任何其他程序，例如Microsoft Excel或Internet Explorer。而且程序是在Microsoft office PowerPoint外部打开的，不会嵌入演示文稿中。具体方法是：

首先在幻灯片中，选择用于打开程序的文本或对象，执行“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”命令。如果用户想要在幻灯片放映过程中通过单击选定对象的方法来打开程序，请使用“单击鼠标”选项卡；如果希望在鼠标移过对象时打开程序，请单击“鼠标移过”选项卡。

在其中单击“运行程序”，再键入路径或单击“浏览”查找要打开的程序。完成以后单击“确定”关闭对话框。

以上内容来源：网络-Microsoft Office PowerPoint

② 如何使用PowerPoint

一、 PPT用户界面

①标题栏：显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。

②菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。

③“常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。

④“格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。

⑤“任务窗格”：这是PowerPoint2003新增的一个功能，利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。

⑥工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。

⑦备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。

⑧大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。

⑨“绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。

⑩状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。

二、启动和退出PPT

1.启动PPT。

若要使用 PowerPoint，请在“开始”菜单中找到 PowerPoint 图标并单击它。

使用以下步骤启动 PowerPoint。

（1） 显示“开始”菜单，找到 PowerPoint 图标，指向“所有程序”，再指向“Microsoft Office”，然后单击“Microsoft Office PowerPoint 2003”。

（2） 此时，将出现启动屏幕，PowerPoint 将启动。

2．退出PPT。

（1）单击 PowerPoint 窗口右上方的按钮。

（2）如果对演示文稿进行任何更改（无论多么细微的更改）并单击按钮，则会出现类似于下面的消息框。

若要保存更改，请单击“是”。若要退出而不保存更改，请单击“否”。如果错误地单击了按钮，请单击“取消”。

三、保存和打开演示文稿

1.保存演示文稿。

单击 “保存”按钮（“保存”按钮）。

指定该演示文稿的所需保存位置。

在“保存位置”框中指定该演示文稿的所需保存位置。此处将显示以前选择的“我的文档”文件夹。

“文件名”框中预填充的是未命名的文本，若要更改此文件名，请键入一个新文件名，然后单击“保存”按钮。

检查文件的保存位置。

单击（“开始”按钮），再单击“我的文档”。

提示：文件名中不能使用下面的字符：

/ 斜杠

* 星号

| 连字符

反斜杠

？ 问号

： 冒号

>< 小于号或大于号

“” 双引号

2．打开演示文稿。

方法一：单击（“开始”按钮），然后单击“文档”，再单击“我的文档”。

保存的文件位于“我的文档”文件夹中。

双击该文件，此时，将显示 PowerPoint 启动屏幕，然后显示该演示文稿。

方法二：也可以点击“新建”，再点击“打开”命令。

四、设置文本格式

1．文本格式的内容及作用。

按扭

名称

作用

字体

更改字体。

字号

更改文本大小。

增大字号

使文本变大。

减小字号

使文本变小。

清除所有格式

清除所选文本的所有格式，只保留纯文本。

加粗

将所选文本加粗。

倾斜

将所选文本倾斜。

下划线

为所选文本加下划线。

删除线

在所选文本中间画一条线。

文字阴影

在所选文本后面添加阴影效果，使之在幻灯片上更醒目。

字符间距

调整字符间距。

更改大小写

将全部所选文本都更改为大写、小写或其他常用的大小写形式。

字体颜色

更改文本颜色。

2．设置文本格式。

打开演示文稿，然后单击文本框中的“单击此处添加标题”，然后键入“PPT2003使用方法”

选中文本内容后从“字体”中选择“隶书”。

再次选中文本内容后更改字体颜色（红色）。

更改字体和颜色后的效果。

提示：有两种文本选择类型。在选择文本本身时，所选文本的格式将更改。在选择文本框时，该文本框中所有文本的格式都将更改。

五、设置幻灯片版式

在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是“标题和文本”版式，我们可以根据需要重新设置其版式。

1．执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。

2．单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片版式”选项，展开“幻灯片版式”任务窗格。

3．选择一种版式，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用版式即可。

六、对象的添加

1．插入图片。

（1）执行“插入→图片→来自文件”命令，

打开“插入图片”对话框。

（2）定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。

（3）用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

注意：以定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。

2．插入声音。

1．执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，

打开“插入声音”对话框。

2．定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。

注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。

3．在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。

注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。

3．插入视频。

（1）执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，

打开“插入影片”对话框。

（2）定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。

注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。

（3）在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。

（4）调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

4．插入flash动画。

（1）执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，

展开“控件工具箱”工具栏。

（2）单击工具栏上的“其他控件”按钮，在随后弹出的下拉列表中选“Shockwave Flash Object”选项，然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框（此为播放窗口）。

（3）选中上述播放窗口，按工具栏上的“属性”按钮，打开“属性”对话框，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭属性窗口。

注意：建议将Flash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中，这样只需要输入Flash动画文件名称，而不需要输入路径了。

（4）调整好播放窗口的大小，将其定位到幻灯片合适位置上，即可播放Flash动画了。

5．插入艺术字。

（1）执行“插入→图片→艺术字”命令，

打开“艺术字库”对话框。

（2）选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。

（3）输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，

电击“确定”返回。

（4）调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。

注意：选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。

七、打印幻灯片

执行“文件→打印”命令，打开“打印”对话框，

将“打印内容”设置为“讲义”，然后再设置一下其他参数，确定打印即可。

注意：

①如果选中“颜色/灰度”下面的“灰度”选项，打印时可以节省墨水。

②如果经常要进行上述打印，将其设置为默认的打印方式：执行“工具→选项”命令，

打开“选项”对话框，切换到“打印”标签下，选中“使用下列打印设置”选项，

然后设置好下面的相关选项，确定返回即可。

③ 怎么用做ppt详细步骤

主要有三个步骤：主题的情景分析、结构设计、美化PPT，具体如下：

一、主题的情景分析

—个好的PPT不仅要有好的外观，在制作时还要构思好，掌握PPT的制作流程，确立PPT的框架。在制作PPT时，先选择一个主题，要PPT类型是什么，是商业的还是非商业的。

在选定主题后，分析演示文稿放映环境，主要包栝而对的观众、演讲环境，以及演讲所需要表达的目的等几方面，条理要淸楚、明了。

主题和类型以及演讲类型、演讲目的都分析好了，所需要的就是内容了。应考虑怎样让内容清晰明了，让听众更加明确所要阐述的内容，然后搜集相关的素材。素材对PPT来说是非常重要的，好的素材可以使PPT更加专业，让PPT演示更加动人。

④ ppt入门的教程

在工作生活中，我们经常会使用电脑辅助我们进行办公。对于电脑办公，我们常用的莫过于使用Word、文本文档、Excel、PPT等居多。对于这些办公软件的使用，我们只有熟练掌握了其中的功能和操作方法，才能更加有效的帮助我们更好的做好工作。

接下来，我们先来说说PPT的使用，先给大家讲讲PPT的基本操作。

首先，我们要在电脑桌面上的空白地方右键单击鼠标，这时出现的菜单选项中选择“新建”，二级菜单选项选择点击“PPT演示文稿”；

这时，我们可以看到在电脑桌面上出现PPT演示文稿，我们双击该演示文稿；

接着，在打开的PPT演示文稿中，我们单击中间的提示文字，即“单击此处添加第一张幻灯片”提示处创建幻灯片，这时我们就可以看到第一张幻灯片创建成功；

我们单击添加标题的文本框就可以在文本框中输入PPT的标题，即我们整个PPT内容的主题；

如果我们要对标题或内容字体颜色进行修改，我们则先选中该段文字，然后点击开始任务栏下的颜色设置图标，在出现的颜色选择中选中我们要的颜色，这时，字体颜色就会自动发生修改；

如果我们要对标题或内容字体样式进行修改，我们则先选中该段文字，然后点击开始任务栏下的字体样式，在出现的下拉列表中选择我们要的字体样式即可；

当我们要设置幻灯片背景模板时，在系统中也会有现成的供我们选择，点击PPT上端的选项中的“设计”，在下方出现的模板中点击选择我们要的模板样式即可；

马上，我们就会发现PPT模板已用到我们创建的幻灯片上；

如果我们要新建第二张、第三张、甚至更多张幻灯片，我们在PPT演示文稿左侧幻灯片栏中的空白处右键单击鼠标，在出现的选项列表中选择“新建幻灯片”，这时，我们即可看到第二张幻灯片新建成功，我们可以继续按照上述的操作继续完成后边的幻灯片内容。

⑤ PPT的使用技巧

PPT设计中，文字和图片是排版的两大主要构成要素。

文字排列组合的好坏，直接影响着版面的效果。

可现实情况是，图片有版权不能乱用，公司购买的图片库有不能表达课件的基本诉求，只能罗列文字。

如果只是文字排版设计，那也来点有新意的，几种简单的方法让你的PPT页面排版也能高大上。

⑥ ppt怎么用

上次出了一个如何制作PPT模板教程给大家，可能是PPT模板怎么用那部分写得不够详细，所以很多朋友问我PPT模板怎么用才好？其实这是一个不着边的问题，以下就写一下PPT模板基本的使用方法吧。

一般我们日常下载下来的PPT模板一般2003软件版本的后缀名都是ppt格式的（2007以上版本为pptx），但真正意义上的PPT模板一般后缀名是pot格式的（2007以上版本会有所不同），如果是ppt格式的，我们可以：

1、使用PowerPoint软件打开或双击打开该PPT模板文件，打开后就可以编辑了。

如果下载的PPT模板是pot格式的，那么我们可以:
1、可以依次执行【格式】–>【幻灯片设计】–>【浏览】然后找到你下载的PPT模板点击应用就行啦。

2、或者将下载的PPT模板文件复制到C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052目录下(如果你的PPT软件不是安装在C盘那要找到安装盘进行一样的操作)，然后使用“文件”－“新建”－在右边的导航窗口中选“本机上的模板”－“演示文稿”找到你下载的模板就可以了。

一般打开的PPT模板大部分都是别人的信息，我想改为自己的怎么改呢？以下就PPT模板怎么用这文章的重点部分啦，我们一般可以从三个大的方面去修改下载回来的PPT模板（如果PPT模板库存不足，可以考虑PPT模板打包下载），分别是:配色方案、LOGO的添加、字体格式的设置。

配色方案修改：
配色方案在【格式】–>【幻灯片设计】–>【配色方案】–>【编辑配色方案】下调整。

LOGO的添加：
Logo添加修改在【视图】–>【母版】–>【幻灯片母版】下调整。直接选择logo图片删除或修改。

字体格式的设置：
标题和文本格式的设置在【视图】–>【母版】–>【幻灯片母版】下调整。

文章就到此结束啦，还不知道PPT模板怎么用吗？是的话，你可以选择给我留言或者面壁去，哈哈，祝生活愉快。

⑦ ppt制作教程步骤是什么

PPT制作教程可以这样解决:

1、首先打开我们新建的幻灯片文件。

⑧ ppt制作教程步骤

摘要 制作PPT主要需要插入标题、正文、附件，还需要设置好放映参数，具体的操作步骤如下：