透视图使用方法

❶ Excel怎样做透视图，怎样使用函数

透视表的做法：

1. 在Excel中打开一篇原始工作表，用鼠标选中单元格中的数据，然后，鼠标切入到“插入”选项卡，点击“数据透视表”选项组的下拉按钮，在出现的下拉菜单中选择“数据透视图”命令;

2. 此时会弹出一个“创建数据透视表”的对话框，在“表/区域”后面的文本中显示的就是我们所选的数据，然后点击“确定”;

3. 在工作表中会出现数据透视图筛选窗格和数据透视表字段列表，在字段列表中选择需要进行数据汇总的选项，在这里将所有的数据进行求和项汇总;

4. 把鼠标放到工作表的空白地方单击，会发现之前的表格数据已经进行了求和项的汇总。

函数的使用方法，以sumif为例进行说明：

1. 用sumif函数来实现，用图为例进行说明， 如下图，求男性的总的年龄数。

❷ excel2013数据透视图怎么用

首先我们先打开需要制作数据透视图的表格，打开之后我们单击菜单栏里的”插入“按钮。

然后会进入到插入面板，在这个面板上就会有一个”数据透视图“选项，选择该选项。

选择数据透视图之后会下拉两个选项，在下拉的选项里我们依旧单击”数据透视图“按钮。

单击之后会弹出一个对话框，此时我们单击对话框上”表/区域“后方的按钮，如图所示按钮。

单击按钮之后我们选择需要透视的区域，选择好之后再次单击输入框后方的按钮。

然后会回到如图所示，如果我们要显示在现表格的话，那么就在”现有工作表“前方打勾。然后在”位置“那里选择好透视图要摆放的位置，都设置好之后单击”确定“按钮。

选择确定按钮后会出现如图所示，此时会再次让我们选择需要透视的字段，如果全部都要透视的话，那么就全选。

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全选之后就会发现左侧的图形发生了改变，此时就会将表格里面的数据以图形的方式透视出来了，如果觉得图形的尺寸太小或太多，我们可以拖动边框中间的按钮进行调节大小。

❸ excel透视功能怎么用

excel透视功能使用方法如下：

1. 启动excel软件，输入数据源，全选数据源区域，点击插入数据透视表功能，就会弹出数据透视表功能，直接设置透视字段信息即可得到透视的数据分析。

   
   

   

2. excel透视功能可以用透视表，也可以用透视图。结合实际办公需求选择使用，汇总或其他方式分析数据。
   

❹ 数据透视图excel教程

选择数据透视图。选中新工作表并点击确定。把地区拉到轴字段即可。详细步骤：

1、打开需要操作的表格并选中全部数据。

❺ Excel中透视图使用技巧有哪些

教程:数据透视表
我县有三个职业学校，每个学校有四个专业，每个专业都有五门课，学生人数千人左右。这次期末统考结束后，教育局要求将所有学生的考试成绩汇总到一个工作表中，并要求对三所学校的各科成绩、各专业成绩进行分析比较。可见工作量之大啊！不仅要运用到分类、还要实现汇总计算。永中Office的数据透视表就具有很强大的数据处理能力，不必写入复杂的公式，使用向导创建一个交互式表格就可以自动提取、组织和汇总数据。下面就来和大家分享：
统计出的全县三所学校的学生成绩：
一、创建数据透视表
在创建数据透视表前，首先对源数据进行几项重要检查，否则无法创建数据透视表。
* l 必须包含列标题。如“准考证号”、“语文”、“数学”等。
* l 用于创建数据透视表的数据区域内不能有空行或空列，否则仅为空行前或空列左的数据进行创建。
* 每列只能包含一种类型的数据l
1.选择“数据”－“数据透视表”，弹出“数据透视表向导步骤1”对话框。
2.单击“下一步”，到步骤2，输入要建立数据透视表的数据源区域。（注意：“全县三所职中统考成绩”行不能包含在内）

3.按照步骤，“完成”后，会同时显示“数据透视表”工具栏和“数据透视表字段列表”框。

二、构建数据透视表字段
1.双击“数据透视表字段列表”中的“学校”和“专业”，项目会自动被填充到“将行字段拖至此处”区域。

2.选中“语文”，将其拖拽到“请将数据字段拖至此处”区域。

“语文”拖至后效果见下图（这时可清晰得观察出各个学校及各个专业的“语文”成绩总分）
3.参照上面方法，分别将“数学”、“英语”等科目拖至上图中的“汇总”列区域。
所有科目拖至后效果：
三、改变数据透视表的汇总方式
由于各个学校、各个专业的学生人数不等，所以通过总分还无法判断哪所学校此次考试的成绩更胜一筹。最有力的方法就是通过求平均值比较。
1.选中数据透视表中的“求和项：语文”，单击“数据透视表”工具栏上“字段设置”图标，弹出“数据透视表字段”对话框。
2.在“汇总方式”框中选择“平均值”。
三所学校的各专业的语文科目就由“求和”改成“求平均值”了。与此同时，各学校的语文平均分也可以轻松得到。
3.参照上面方法，得出其他学科的平均分值。
四、隐藏项目的明细数据
1.双击“财会学校”、“第一职专”、“三山职中”所在的单元格，即可隐藏各专业各学科的明细数据。效果见下图所示。
2.这时显示“每个学校每门科目的平均分”及“县平均分”。通过观察可一目了然得分析出哪个学校在此次统考中的成绩更优异及较“县平均分”的差距。
贴心提示：如果检查发现数据透视表中的数据有误时，不能直接在其上进行修改，需先修改数据源，然后单击“数据透视表”工具栏的“数据透视表”按钮，从下拉菜单中选择“刷新数据”。

标准数据库数据组织格式_数据透视表
1．假如有一学生成绩表，数据是按标准数据库组织格式组织的
即第一行为字段名，下面的每一行为一个记录，如图所示
图1数据透视表源数据
2．数据→数据透视表和数据透视图
如果只生成数据透视表，则只选择数据透视表，如果同时要生成数据透视图，则最好选择下一项，即数据透视图（及数据透视表），这里选择第一项，下一步
图2数据透视表向导一
3．指定数据区域
在这里可以指定数据区域，假如以后，还要添加新的记录，最好这里指定的数据区域可以大一些，如A1:F1000（你甚至可以设为A:F，这样做的缺点是，会产生空格项，但如果增加数据时，不必再重头制作），下一步
图3数据透视表向导二
4．指定数据透视表产生的位置
可以指定新建工作表，还可以指定现有工作表，只需指定产生数据透视表的第一个单元格就可以了，如H3，完成。
图4数据透视表向导三
产生的空数据透视表如下图所示
图5数据透视表初表
看了这个图，你应该明白，我为什么要在4步，指定在H3显示数据透视表了吧。最上面产生的哪一行的妙处，将在下面介绍。
5．行字段的拖放
将学号拖至“将行字段拖至此处”框中，姓名和性别分别拖至学号相邻的右侧，
将科目拖至“将列字段拖至此处”框中。
将成绩拖至“请将数据项拖至此处”框中。
经过以上设置，可以产生如下图所示的效果。
图6初步完成表一
6．字段的进一步设置
在左侧的行字段中，不需要对姓名和性别进行汇总，可以在任意的姓名汇总上（如刘备 汇总单元格）右击，隐藏（图12），或者字段设置，无，确定。
同样设置隐藏性别的汇总。
注：这里的汇总，实际就相当于数据分类汇总产生的结果，也就是说，数据透视表对于需要经常分类汇总的人来说，要方便了许多，不需要手工排序，排序工作自动完成。
本例只是选择了最简单一种，就不需要分类汇总了。
图7字段设置对话框
（注意上面这个对话框，下面要反复用到）
此时，数据透视表变为如下形式
图8初步完成表二
7．隐藏空白行列
在行(空白)或列(空白)字段名上右击，隐藏（图12）。则透视表变为
图9初步完成表三
如果你不想显示总计行和总计列，同样可以在总计行标题和列标题上右击，隐藏。
8．调整数据汇总方式
此时的显示，并不理想，显示的仅为数据的个数，而我们需要显示各科成绩，与几门课的平均值
在图中显示为1和区域任一单元格上右击，字段设置，改为求和或平均值（图7）。
因为每人每项目的数据仅有一个，求和与平均值在数值上是相等的，可以任选一项。
其实，在图7字段设置对话框中，你还可以设置其他的计算方式，包括求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积、数值计数、标准偏差、总体标准偏差、方差、总体方差，总计11种计算方式，你可以根据你的需要进行选择哟。
图10初步完成表四
9．数值格式的设置
对于最右侧的总计项，由于显示的小数点位数过多，能不能通过设置小数点位数，使列宽变得窄一些呢？
这个没有问题，右击，字段设置，数字（图7中与高级相同位置的按钮，在这里已经变为数字），数值，保留小数点1位。
令人可惜的是，这里设置的数值格式，会影响到整个表的单元格设置，在一处设置了保留小数点位数，在其他单元格，也自动继承这种数值格式，如果要单独设置，可以按常规的单元格格式设置方法，选中要设置的单元格区域，再设置单元格格式。
图11完成表
10．数据刷新
数据透视表还有一个致使的弱点，就是不能自动刷新数据，需要通过右击→刷新数据，进行手工刷新。
图12右击快捷菜单
数据刷新后，你可以看出，姓名中多了周瑜，科目中添加了政治。而刘备的政治缺考。
如果你在第3步，没有多指定的数据区域，新增添的数据，将不能显示出来。
图13添加数据并刷新后的效果
11．数据顺序的调整
图13中的数据，怎么按性别排序呢？比如把貂蝉和小乔放到周瑜的后面。
这个操作对于Excel 2003及以前的版本，稍微差了一些，只能一个一个地调整，在貂蝉对应的学号上右击，顺序，移至底端。再在小乔的学号上右击，顺序，移至底端。请谅解，调整后的效果图，就不要再上传了吧，这个文章已经够长了。
在Excel 2007中，排序功能大大增强，你用了就知道了，这里也不再多叙。
图14顺序调整子菜单
如果你并不在意表格各字段的排列，只是要统计男生与女生的平均值，只需将性别拖放到学号的左侧
图15按性别汇总效果
12．数据的筛选
数据透视表还自动地设置成自动筛选状态，你可以方便地进行筛选，如只显示男同学的成绩，只需点击性别右侧的三角形筛选标志，仅勾选“男”。
图16透视表的自动筛选功能
同样，对科目进行筛选，可以有选择地显示某一科目的成绩。
但这样筛选后，可能会导致数据格式的清除。既然不想显示所有的科目，就不如将科目拖放到最上面的“将页字段拖至此处”框中，并通过筛选，只显示某一科目，如数学。
图17将科目拖至页字段的效果
如果将科目拖放到行字段区域，则会产生按学号（姓名）汇总的效果（这个就不上传效果图了吧）。数据透视表是不是很自由？
13．数据透视表的复制
辛辛苦苦制作的数据透视表，按上所述，只显示为数学成绩，要同时再制作一个只显示英语成绩的透视表，是不是需要重新制作呢？
答案是：如果你不怕麻烦，想再练习一遍，就重新制作好了。不过，我可不愿意一切从头来，选中透视表区域，复制，在N1单元格粘贴。其它的设置，就不用再多说了吧。
你不妨试试下面的效果，复制一份透视表，让原来的透视表显示平均成绩，新粘贴的透视表显示计数项。
14．数据透视表数据的获取
数据表是动态变化的，一旦对透视表结构进行调整，所引用的单元格的位置有可能会发生改变，如何才能获得一个动态跟随的效果呢？
方法很简单，比如要获得周瑜的各科目的平均成绩，可以将透视表调整回图13所示效果，在引用数据单元格输入“=”，再点击周瑜最右边的总计项。在编辑栏中，就会显示周瑜各科目平均值的引用公式。
=GETPIVOTDATA("成绩",$H$3,"学号",20070616,"姓名","周瑜","性别","男")
当然你完全可以将公式中的"学号"、20070616等项，改为某个单元格引用。但这种引用，如果脱离开透视表，就会出现错误。
15．数据透视图的生成
如果在第2步，选择“数据透视图（及数据透视表）”，则会同时生成数据透视表和数据透视图，不过现在生成数据透视图，也为时不晚。
只需将光标放到透视表区域，插入→图表。即可生成相应的数据透视图。
其他方面的应用
在许多数据中筛选出不重复的数据，以本例说明，源数据中的B、C、D列都可以看成是有重复的数据，通过数据透视表，就可以生成不重复的姓名列表，性别列表和科目列表。

2.2.5 动态图表的建立
在企业的经营活动中，往往需要为每个部门建立大量相似的图表，如果在一张工作表上建立太多的图表，既费时也使得图表显得凌乱不堪。我们可以建立动态图表来解决这个问题，当需要了解某个部门的销售情况时，只需将鼠标移到工作表中该部门的单元格上，即可立即显示出该部门的销售图表。
【例2-10】某企业的8个销售部门一年内各月的销售量数据如图2-34所示，建立各部门的动态图表的步骤如下：
图2-34 动态销售图表
（1）设计动态图表数据区域，如图2-34所示。
（2）在单元格A13中输入公式“=INDIRECT(ADDRESS(CELL("row"),COLUMN(A3)))”，并把该公式向右填充复制到M13中，这里COLUMN的意思是返回参数所在的列标，CELL("row")的意思是返回当前光标所在的行号，ADDRESS（行号，列标）的意思是返回由行号和列标确定的单元格，INDIRECT的意思是返回参数所确定的单元格内容；
（3）选中区域A12:M13，插入“折线图”，并进行相应的格式设置，则动态图表就建立起来了。
若鼠标单击A3单元格，再按F9键（即对工作表数据重新计算），就会显示部门A的销售图；若鼠标单击A5单元格，再按F9键（即对工作表数据重新计算），就会显示部门C的销售图。这样，就可以很方便地对各个销售部门的销售量进行直观的观察和分析。

❻ 数据透视表具体的使用方法，步骤，教学视频也行。

方法：
若要创建数据透视表，请运行“数据透视表和数据透视图向导”。在向导中，从工作表列表或外部数据库选择源数据。向导然后为您提供报表的工作表区域和可用字段的列表。当您将字段从列表窗口拖到分级显示区域时，Microsoft Excel 自动汇总并计算报表。
如果使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据 （外部数据：存储在 Excel 之外的数据。例如，在 Access、dBASE、SQL Server 或 Web 服务器上创建的数据库。），则可直接将数据返回到数据透视表，而不必运行“数据透视表和数据透视图向导”。当不需要合并来自外部数据库 （数据库：与特定主题或用途相关的数据的集合。在数据库内，关于特定实体的信息（如雇员或订单）分类归纳到表、记录和字段中。）的多个表 （表：关于特定主题的一组数据的集合，以记录（行）和字段（列）的形式存储。）中的数据，或者不需要在创建报表前筛选数据以选择特定记录时，推荐使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据，以及检索 OLAP （OLAP：为查询和报表（而不是处理事务）而进行了优化的数据库技术。OLAP 数据是按分级结构组织的，它存储在多维数据集而不是表中。） 数据库的数据。
创建数据透视表后，可对其进行自定义以集中在所需信息上。自定义的方面包括更改布局、更改格式或深化以显示更详细的数据。

详细：
处理源数据
在创建数据透视表 （数据透视表：一种交互的、交叉制表的 Excel 报表，用于对多种来源（包括 Excel 的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析）或数据透视图报表 （数据透视图：提供交互式数据分析的图表，与数据透视表类似。可以更改数据的视图，查看不同级别的明细数据，或通过拖动字段和显示或隐藏字段中的项来重新组织图表的布局）时，可使用多种不同的源数据 （源数据：用于创建数据透视表或数据透视图的数据清单或表。源数据可以来自 Excel 数据清单或区域、外部数据库或多维数据集，或者另一张数据透视表。）类型。

工作表数据
您可以将 Microsoft Office Excel 工作表中的数据作为报表的数据来源。该数据应采用列表 （列表：包含相关数据的一系列行，或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。）格式，其列标签应位于第一行。后续行中的每个单元格都应包含与其列标题相对应的数据。目标数据中不得出现任何空行或空列。Excel 会将列标签用作报表中的字段 （字段：在数据透视表或数据透视图中，来源于源数据中字段的一类数据。数据透视表具有行字段、列字段、页字段和数据字段。数据透视图具有系列字段、分类字段、页字段和数据字段。）名称。

使用命名区域
若要使报表的更新更易于进行，请为源区域命名一个名称 （名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解，例如，“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”），并在创建报表时使用该名称。如果命名区域在扩展后包含了更多数据，则可以刷新 （刷新：更新数据透视表或数据透视图中的内容以反映基本源数据的变化。如果报表基于外部数据，则刷新将运行基本查询以检索新的或更改过的数据）报表来包含新的数据。

Excel 表格
Excel 表格已经采用列表格式，因而是数据透视表不错的候选源数据。当刷新数据透视表时，Excel 表格中新增和更新的数据会自动包含在刷新操作中。
有关详细信息，请参阅 Excel 表格概述。
包括汇总Excel 会自动在数据透视表中创建分类汇总和总计。如果源数据包含用“分类汇总”命令（位于“数据”选项卡上的“大纲”组中）创建的自动分类汇总和总计，则应在创建报表前再用该命令将分类汇总和总计删除。

外部数据源
您可以从数据库、OLAP 多维数据集或文本文件等位于 Excel 外部的源中检索数据。例如，对于要汇总和分析的销售记录，可以为它们维护一个数据库。
Office 数据连接文件如果使用 Office 数据连接 (ODC) 文件 (.odc) 为报表检索外部数据，则可以直接将该数据输入到数据透视表中。我们建议使用 ODC 文件为报表检索外部数据。
有关详细信息，请参阅连接（导入）外部数据、创建、编辑和管理到外部数据的连接和连接属性。
OLAP 源数据在从 OLAP 数据库或多维数据集 （多维数据集：一种 OLAP数据结构。多维数据集包含维度，如“国家/地区）/省（或市/自治区）/市（或县）”，还包括数据字段，如“销售额”。维度将各种类型的数据组织到带有明细数据级别的分层结构中，而数据字段度量数量。）文件中检索源数据时，数据只能以转换为工作表功能的数据透视表或数据透视图报表的形式返回 Excel。
有关详细信息，请参阅连接（导入）OLAP 数据库。
非 OLAP 源数据这是数据透视表或数据透视图报表使用的基础数据，该数据来自 OLAP 数据库之外的源。例如，来自关系数据库或文本文件中的数据。

简介：
数据透视表(Pivot Table)是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。
之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。

❼ EXCEL表格如何使用数据透视图

1、打开excel表格，在单元格内输入需要制作数据透视表的数据，并选中单元格。

❽ excel的数据透视图怎么用

打开要统计的数据表格
选中数据表格中任意一个有数据的单元格，把软件的注意力引过来
→插入→数据透视表→确定（软件会默认框选整个表格的数据，默认数据透视表在新的工作表中显示）
序号列是文本格式，且不重复，可以用来计数（有多少个序号，就有多少行数据），现在统计下字段1中各种数值出现的情况：
用鼠标将“序号”拖拽至右下角计数框中
→将“字段1”拖拽至“行标签”中
→结果显示：字段1取值有3、5、6、7四种情况，出现频次分别为9、4、6、11，共30个取值：
再来看看字段2与字段1取值情况：
将字段2拖拽至“列标签”，结果显示：字段2取值仅1、2两种情况，且字段1取值为3时，字段2有7个数据取值为2，2个取值为1；字段1取值为5时，字段2只有取值为2一种情况，共4个……：
返回数据表，更新部分数据，字段2部分取值改为3，
回到透视表，发现统计结果没有变化，这是不能用的。如何更新？
鼠标右击统计结果表格→刷新 结果变化