怎样写建议书(建议书格式及注意事项)
建议书是人们针对社会生活各个方面存在的问题向有关部门反映情况并提出自己的建设性意见的一种常用应用文。
写建议书,首先要写清楚存在的问题,然后说明产生问题的原因,最后提出解决问题的建议。
建议书有一定的格式:根据建议书的内容先写上标题,再写称呼(就是写清楚建议书是写给谁的),然后写建议的具体内容,最后写上建议人的姓名(或提出建议的团体的名称)和日期。
根据上文我们已经知道,建议书包括标题、称呼、正文、结尾、落款五个部分。下面我们具体来谈一谈建议书的格式。
标题:标题写在首行正中。可以直接写上“建议书”三字,也可以写上建议的内容。比如:“关于保护XX河的建议”。
称呼:标题下另起一行顶格写,并加上冒号。称呼是受文单位的名称或个人的姓名,也就是你给谁提建议就写谁。
正文:在称呼下面另起一行空两格写。首先阐明提建议的缘由,这样有助于建议的采纳。其次要写清存在的问题,说明产生问题的原因。最后提出解决问题的办法。
结尾:格式和书信一样。
落款 落款要署上建议人或团体名称与日期。
注意事项:
①受建议人要写清楚,否则不知给谁提的建议,谁会采纳呢?
②提出建议的原因要具体,目的要说明,这样受文单位或个人会更容易考虑你的建议的合理性,更容易采纳你的建议。
③建议内容可以分条列出。
④用语要谨慎虚心,不用命令语气。
② 如何写好建议书
写作格式一般由标题、称呼、正文、结尾、落款几部分构成。
一、标题。标题一般在第一行中间写上“建议书”字样。有的建议书还写上所建议的内容。
二、称呼。建议书称呼要求注明受文单位的名称称呼或个人的姓名,要在标题下隔两行顶格写,后加冒号。
三、正文。建议书正文由以下三部分构成:
1、要先阐明提出建议的原因、理由以及自己的目的、想法。这样往往可以使受文单位或个人从实际出发,考虑你的建议的合理性,为采纳你的建议打下基础。
2、建议的具体内容。一般建议的内容要分条列出,这样可以做到醒目。建议要具体明白切实可行。
3、提出自己希望采纳的想法,但同时也应谨慎虚心,不说过头的话,不用命令的口气。
4、结尾 结尾一般是表示敬意或祝愿的话。同一般书信相同。
5、落款。落款要署上提建议的单位或个人的称呼姓名,并署上成文日期。
③ 怎样写好建议书
建议书
建议书是个人、单位和有关方面,为了开展某项工作,完成某项任务或进行某种活动而倡议大家一起做什么事情,或提出合理化的意见、建议时使用的一种文体,也叫倡议书、意见书。
建议书是应用文的一种类型。其内容很广泛,像弘扬雷锋精神,开展精神文明活动,援助贫困山区孩子读书,开展工作拥军优属活动家等,都可以写建议书。
建议书是面对群体时,虽然也带有建议,但主要是宣传、鼓动对方去做,具有一定的号召性。建议书是面对领导和有关部门时,一般是中肯地提出自己对对方工作的意见和自己的建议,没有要求对方去做的意思。不具有号召性。建议书的格式和一般书信大体相同:
1、标题 一般只写“建议书”三个字,有时为了突出建议的具体内容,可以写《关于×××的建议书》。题目要写在第一行的中间,字体要大些。
2、称呼 提出的建议希望得到哪些人的响应,称呼就写那些人。要写在第二行顶格,后面加冒号。
3、正文 就是建议的内容,从第三行空两格开始写。先写提出建议的理由,再写建议的具体内容。如果内容较多,可以分条写。
4、 署名 在右下角写出建议人的姓名,即提出建议的团体的名称或个人的名字。
5、日期 写在建议人姓名的下方。
写建议书具体应该注意以下几点:
从实际出发,实事求是
提意见、写建议要根据具体问题、实际需要和可能的条件,而不能凭空想象,不着边际地提,这样才有助于改进工作方法,开展有益活动。
说话得体,有分寸
首先,所提意见和建议应当比较准确、比较合理,并且要掌握一定的分寸。意欲晓之以理,首先动之以情,这样写,意见容易被接受,从而到达目的。其次,要使意见和建议在现实条件下行得通,不应该说过头话,也不应该提过高的要求,否则就无济于事了。
内容具体、清楚、实在
建议书的核心部分是所提建议的内容。因此,写建议书不管是分条开列,还是不列条款,都应当把建议的内容写具体、写清楚,使人一目了然。这样领导、机关、单位和个人在考虑和采纳的时候才容易落到实处。切记不要说空话、套话,不要抽象、笼统。
语言准确、精练
建议书是人们发表意见、提出建议的一种工具,因此,语言一定要准确精练,要言简义明地把具体的办法、具体的措施准确地、一目了然地写出来,而不是过多的分析和去论证。
小试锋芒
阅读下面的例文,结合建议书的格式及要求写出批注。
建议书
学校领导:
每周星期一上午8:00,全校师生都集中到学校大操场举行升旗仪式。随着那雄壮的国歌声,鲜艳的五星红旗冉冉升起,我们每位少先队员为能生活在这样的国度感到无比骄傲和自豪,这是我们接受爱国主义教育的最好时机。然而,少先队大队部选派的升、护旗手在升旗过程中动作不规范,步伐散乱的状况与整个庄严肃穆的氛围很不协调。我们认为造成这种现象的原因是被选派的升、护旗手缺乏必要的责任心和严格的训练,因而,我们向学校领导提如下建议:
一、学校政教处配合少先队大队部对升、护旗手加强纪律教育和革命传统教育;
二、聘请驻滁官兵来校,严格训练升、护旗手,从而规范他们的步伐和动作。
三、对全体少先队员进行礼仪教育和爱国主义教育,让全校少先队员懂得国旗法。
尊敬的学校领导,为了使我校的升旗仪式更加庄重、严肃,为了使所有升、护旗手的动作更加规范,请考虑一下我们的建议和请求吧!
六(4)中队全体队员
2006年4月10日
你来试试看
在生活中,你是否遇到过这些情况:周围的环境被污染,社区购物不方便,供少年儿童活动的场所太少……我们小学生,是社会的小主人,针对存在的问题,我们有责任、有义务向有关部门反映情况,提出自己的建议。
请你写一份建议书。要写清楚提的是什么建议,还要注意建议书的格式。
阅读理解
本次作文是写一份建议书。在内容上没有限制,只要是你觉得不满意地方都可以写。建议书的格式、要求对大家来说并不难,难的是到底写什么内容好呢?请你先读读下面这篇文章并完成练习。
卫生纸纸芯应当省去
我们平时使用的筒装卫生纸,里面都衬有一个硬纸板芯,用完外面的卫生纸,纸内的那个纸芯子也就变成了垃圾。
去掉那个纸芯,一点也不影响卫生纸的质量,也不影响使用。别小看了这小小的一个圆纸芯,它可是拿木材等资源换来的!以城市每户家庭月消耗15筒算,那么,全国1亿户家庭月消耗卫生纸就达15亿筒之巨,而一年的数量更是达到了180亿筒这一天文数字。再加上宾馆、单位所用,这卫生纸的消耗量是多么是多么惊人。那么,用于这二三百亿筒卫生纸的硬纸板芯又需多少木材?真是不算不知道,一算吓一跳!可遗憾的是,为此而倒下的几百万、上千万立方米的树木,仅仅只是做一点“内衬”而已,根本起不到丝毫的作用。这岂只是可惜,而是对有限的森林资源的糟蹋!
今天,环境恶化已到了威胁人类生存发展的危险关头,环境保护已是刻不容缓的头等大事。因此,我们有必要千方百计,想尽一切办法,包括从大处着眼和从小处入手来节约资源,来维护生态平衡,坚决杜绝各方面的浪费。联想到卫生纸,自然应该省去这个纸芯。当然,在生产、消费领域,由于过度包装,由于画蛇添足,可以省去的地方还有许多。我想,节省资源,简洁包装,减少浪费,应该成为新世纪的主旋律。对此,除了企业增强环保意识,自觉把自己的生产(包括包装)纳入环保的轨道之外,还期待政策法规的完善,从法律上来遏制过度的包装和浪费。
1、 本文是由生活中的什么现象引起的呢?
2、 作者用了什么方法来说明这是一种严重的浪费现象的呢?
3、 作者借此表明了自己的什么观点呢?提出了哪些意见或建议呢?
口语交际
1、看了《卫生纸芯应当省去》一文后,你一定深受启发。想一想,我们学习、生活中还存在着哪些浪费资源的现象?说说你所了解的情况(可用数字法、举例说明等方法)。
2、想一想有没有解决的办法?针对具体问题你有哪些好的意见或建议?
3、如果让你写建议书,你会写给谁或哪个相关的部门?
作前练笔
1.我准备对 提建议,我想提的建议或意见是
。
2.我提这些意见或建议的原因是
领导和老师们:
当前,社会上有一种现象:有些家长望子成龙心切,总想让自己的孩子有出息,于是就强迫自己的孩子学习他们不感兴趣的东西,使孩子们十分苦恼。(点出家长望子成龙心切,强迫孩子学习他们不感兴趣的东西。)我就是其中的一个。
我10岁时,妈妈强迫我去学电子琴。这本是件好事,可我对乐器不感兴趣,不愿去学,而妈妈却一心想把我培养成音乐家,成为有出息的人,强迫我去学习。我只有每周日去参加电子琴班的学习。这还不说,每天放学后,还要练习一个小时,要是弹错了一个音符,爸爸的巴掌就会打来。(列举具体事例,直接说明这样做使“我”苦恼。)说实在话,爸爸妈妈都是很爱我的。他们这样,也都是为我好,这一点我很清楚。(很注意语言的分寸。)我想认真地练,可就是练不好。同院的贝贝与我同病相怜,他的爸爸妈妈强迫他学习小提琴。每天晚上,他家都传出哭声和那好似鬼哭狼嚎的小提琴声。一个月的时间过去了,我并没有任何起色,而小贝贝呢,还是拉着那老调子。(以邻居贝贝的遭遇来揭示家长望子成龙心切。)
电子琴班结业了,我没有学到任何东西,小贝贝也是一样。(指出这种教育是不得法的。)我清楚地记得那天晚上,爸爸妈妈坐在沙发椅上,摇头叹气,爸爸说:“小虎呀!白费了60元钱还不说,可你现在什么也没学成,长大后又能有什么出息呢?”当时我心里真不好受。这时贝贝家又传出他爸爸的责骂声:“你这个笨蛋,长大能干什么?我打死你……”随即便是贝贝嘶哑的哭叫声……
这是我的亲身经历。家长们,我真心地希望你们从我这件事中吸取教训吧!不要强迫自己的孩子干他们自己不感兴趣,不愿做的事吧!我建议你们要多从孩子的兴趣出发,引导他们来学习,逐步培养他们多方面的才能,这样家长们高兴,孩子们也高兴。如果孩子没有那种天赋,家长也不要强迫他们去学习。我相信,他们终将会成为国家各方面建设的有用之才。(向家长们提出希望和建议。)我建议学校在开家长会时,不要只向家长汇报我们学生的情况,也应当适当地引导家长学点教育心理学,劝导家长了解自己的孩子,真正做到“因材施教”,以促进他们健康成长。(又建议学校在一定的场合劝导家长掌握点心理学,改改方法。)
此致
敬礼!(这是表示敬意的词,格式和书信大致相同。)
六(2)班李扬
×年×月×日
点评:
本文着重提出了一个重要问题,即家长到底如何培养子女的问题。建议书以现身说法的形式,同时又以邻居贝贝的遭遇,揭示出家长望子成龙心切,而又培养子女不得法的问题。这也正是当前存在的比较普遍的问题,提到了点子上,“建议”也挺符合实际。
④ 如何撰写管理咨询项目建议书
一般撰写项目建议书,首先要分析客户想知道什么,根据客户的想法,有针对性地撰写。在大多数情况下,客户公司邀请咨询公司,表明该公司一定在管理上存在问题,故希望借助外部专业力量解决问题。因而咨询公司需要告诉客户公司的内容是:
首先,通过与客户公司的沟通,已经理解了客户公司的需求,即为什么要开展该咨询项目,开展该项目能够解决什么问题;
第二,要解决这些问题,需要怎么开展该项目,需要告诉客户该项目具体的工作流程;
第三,需要告诉客户,咨询公司有这个能力解决这些问题。
所以,笔者认为,项目建议书可分为三部分:
第一部分,可定义为“项目背景及对需求的理解”。
这部分笔者认为主要从三个方面进行撰写:对行业的分析,对客户企业的认识及该项目需解决的关键问题与实现的目标。
首先是行业分析,一般要按照咨询的方向,有重点的进行分析;如人力资源管理咨询,进行行业分析时,主要需分析该行业的竞争情况,人力资源的需求情况及对人力资源管理的影响等方面信息,具体还应跟项目结合起来进行分析。在行业分析的基础上,分析客户产生咨询项目的原因,即分析该客户目前管理中较为突出的问题,问题的核心在哪里,为什么客户难以解决这些问题。接下来便提出解决这些问题的主要方法,并提出用这些方法解决之后最终可实现的目标。
第二部分,可定义为“项目内容与主要方法”。
这部分主要是介绍具体开展该咨询项目的关键流程(步骤),可将该项目划分为若干阶段,并重点介绍各阶段的关键工具和方法。在此一般不需要将技术性较强的内容展示出来(当然也应视沟通对象来定,如果对象是该客户公司的人力资源总监,则可展示部分技术方案),只需将主要方法,工作方式与工作成果呈现出来即可,其中可以示例的方法展现。在此部分,最好将各阶段所需耗用的时间提出,以便客户有大致的时间概念。
第三部分,可定义为“项目团队和咨询公司介绍”。
这部分重点是介绍项目团队,即说明咨询公司的工作方式及项目工作组成员,向客户展示项目团队的实力。同时需对本咨询公司进行介绍,可包含本咨询公司的咨询理念、以往咨询经验等信息。重点是要向客户表达,本咨询公司是有能力、有信心做好该项目的。
以上是笔者根据本人的经验,所认为的项目建议书需包含的主要内容,希望与同行进行交流,其中主要是把撰写项目建议书的核心思想与主要内容进行了描述,时间关系,并不是很具体、详细,仅供参考。
⑤ 建议书要怎么写
建议书是书信的一种,格式与一般书信大致相同:
1、有题目。可以写:“建议书”或“关于×××的建议书”。
2、开头顶格写称呼。
3、正文有两部分组成:第一,写建议理由:二,建议的具体内容。可以
分条
写。
4、在右下方写提出建议的名称或名字。
5、在名称或名字下写日期。
注意:在写名称是要与正文隔几行,在右下边写上
具体的范文模板
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