1. 如何高效率的工作
这是一个讲人效的时代,劳苦并不等于功高,加班发朋友圈的伎俩不再奏效。
人人皆知,高效能才能产出高价值,可如何才能将自己打磨成高效能的职场人? 很多人找不到方法,其实是对效率的理解不够透彻。
昨天,咨询者何小姐向老王诉说她的苦恼。
她在公司总是很忙碌,加班也是常有的事情,但并不被领导看好。领导还是对她很不满意,嫌她做事慢,效率低。
为了提高效率,她加快了做事的速度。可是没多久,新的问题又出现了。因为着急赶工作,很多工作做得不细致,错误也更多,领导更生气了。
何小姐感到很委屈,慢慢做、认真做,领导觉得效率低。加快了速度,领导又觉得工作做得不到位。进退两难的她因此一度消沉。身边的朋友也都为她喊冤,还有人劝她实在不行就跳槽。在各种各样的建议下,她感到更加迷茫。
经过详细了解后,老王发现,何小姐的问题在于她错误地理解了效率。提高效率的本质是在单位时间内提高产出的价值。她加快了做事的时间,却是以拉低工作质量,降低价值为代价的。所以,她尽管加快了步伐,却仍是效率低下,领导不满意,也是很正常的反应。
老王建议,职场人想要提高工作效率,一定要重视时间和价值两个维度。提高工作效率的方法有很多,千万不要为了加快进度而赶时间,这样只会适得其反。
老王身边有不少高效能的职场精英,他们的工作状态都是非常从容有条理的,并且单位时间内可产出的价值极高。下面老王就把一些职场精英的高效能工作方法分享给大家。
1、任何工作都要计划,并量化、细化。
老王认为,“瞎忙”是职场中最可怕的工作状态,明明很卖力,却十分不看好。这样的人容易滋生抱怨,对职场泄气,随之就很容易掉入恶性循环。
一年前,采购员小海也是这样的状态。公司里最忙最累的他,常常被领导批评。并非老板看他不顺眼,而是他做事情毫无头绪,也不分轻重。常常是顾得上一件事,就忽略了另一件事。结果,错误百出,麻烦不断,还差点被开掉。
后来他学着做计划,但开始还不错,没过多久又不知不觉地恢复了原来的状态。他的计划之所以无法得到贯彻执行,是因为只是单纯地罗列了任务事项和进度,没有把任务量化和细化。
后来,老王给出了一些建议后,小海做出了大调整,把每天上班前30分钟,用来做计划。并把每一个工作内容都做到量化、细化,并进行合理排序。坚持一个月左右,小海便习惯了这种工作模式,工作状态也和之前截然不同。本就努力用功的他,工作干得越来越好。
老王认为,有效的计划是提高效率的重要方法,它会让杂乱无章的工作变得条理清晰,将你从无效忙碌中解脱出来,让你的时间和精力产出更高的价值。
2、心无旁骛,专心致志。
在我们当下的生活中,可以分散注意力的事情非常多。就算是在上班时,也会充斥着各种各样的琐碎小事,吸引你的注意力。
云小姐就曾因此深陷职场迷茫,她工作5年,每天总是感觉忙忙碌碌,回头一看却并没做多少事情。她很希望自己能跳出当下的状态,多做一些有价值的事情,但是始终没能有太大改变。她的问题,主要在于做事专注力不够。
刷一刷手机,聊两句八卦,洗洗杯子,泡点咖啡,发个信息……在职场上,各种各样的小事都能够把时间切碎,降低工作的专注力。
老王建议,职场人应该学会管理自己的精力,尽可能将必要的琐事集中处理,不必要的琐事选择放弃。留出大块时间投入到工作中。同时,要营造简洁的工作环境,办公桌上仅保留办公用品,减少外界干扰。运用这些小方法,让自己能够更专注地投入工作,效率也自然会大大提升。
3、合理排序,要事第一。
在职场上,不懂得为工作排序的人常常容易吃闷亏。
咨询者小李当初总是习惯先完成那些简单的工作,因为每完成一件事,她就可以尽快地在自己的工作清单上划掉一项,这让她觉得减缓了心理压力。她很努力,但是她的工作做得并不理想。
她在工作时一直都是这样以工作的难易程度为排序标准。结果是,有时候下班了,领导交待的最重要的任务才刚刚开始,或者还没有完成。而她率先完成的部分,恰恰是领导不太会关注的。最后,便会给领导留下工作不上心的印象。
她付出了80%的时间和精力,只完成了重要程度只占20%的工作。二八原则显示负面的效应。
老王认为,轻重缓急是个大学问,做事情的顺序,会对结果产生质的影响。想要提高效率就一定学会给任务排序,并时刻谨记,最重要的任务一定要放到首位。
4、警惕完美主义
把每一项工作认真做好是每个职场人都该遵守的准则,但过度崇尚完美主义,却会成为效率的绊脚石。
老王就曾遇到过一位田先生,做事一丝不苟,事事苛求完美,有时候领导急得团团转,他还在为方案中某个词汇表达的准确度而纠结。最后,他的名字也出现在了公司的裁员名单上。
还有一些完美主义者的行为体现在计划上,他们总是想把方案做得尽善尽美,却迟迟不去执行,反复修改,致使大量的时间都浪费在了项目计划阶段。
老王建议,凡事有度,职场人应该认真地把工作做得尽善尽美,却不要过于苛求完美,要将时间和精力,投入到有价值的事情上才是最明智、高效的选择。
写在最后
高效率才能产出高价值。职场人要用正确的思维和方法践行效率,提升价值。这样的思维和行动,不仅会让职场发展更加顺畅,也会让生活更加从容。
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问题与思考
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3. 工作方法有哪些
工作方式有:1、访谈法;2、问卷调查法;3、观察法;4、工作日志法;5、资料分析法;6、能力要求法;7、关键事件法。
特点
是:1) 实践法。
是指工作人员亲自从事所需要研究的工作,由此掌握工作要求的第一手材料。
优点:可以准确了解工作的实际任务和对体力、环境、社会方面的要求,适合那些短期内可以掌握的工作。缺点:不适用于需要进行大量训练和危险的工作。
2) 观察法。是指有关人员直接到现场,亲自对一个或多个工作人员的操作进行观察、收集,并一文字或图表记录有关工作的内容、任务,工作关系,人与工作的作用,工作环境、条件的信息。
优点:对工作内容主要是由身体活动来完成的工作比较合适
缺点:对以脑力劳动为主的工作和处理紧急情况的间歇性工作不太合适
步骤:
初步了解工作信息 进行面谈 合并工作信息 核实工作描述。
3) 访谈法。通过个别谈话或小组访谈形式,获取工作信息。访谈法的典型问题举例:你做哪些工作,主要职责,怎样完成的,工作地点在哪里,工作所需的教育背景、经验、能力或职业资格,绩效标准如何?工作环境和条件如何。
优点:比较适合于工作复杂、无法直接观察和亲身实践的工作。能够直接迅速地收集大量工作分析资料。
缺点:员工容易夸大承担的责任和工作难度,导致工作分析资料不能反映真实情况。
4) 问卷调查法。问卷调查法的效果取决于问卷的结构化程度。最好是既有结构化问题,也有开放式问题。
优点:快速得到所需资料,节省时间和费用,抽样样本量可以比较大,资料可以数量化,通过计算机处理数据。
缺点:设计调查表花费时间、人力和物力,成本高,被调查者可能不认真反映真实情况,影响资料的质量。
5) 关键事件技术
是指在劳动过程中,对岗位工作造成较大影响的事件。通过对本岗位或与本岗位有关的员工的劳动过程中的各类行为充分记录,获取足够信息以后,归纳岗位的特征以及对员工的要求。
内容:包括背景、原因;员工行为;后果;员工的控制能力
优点:比较清楚地揭示工作的动态性质
缺点:调查费时、过程长、只有关键事件达到一定数量才能满足需要。
6) 日志法
内容:指由工作者在一段时间内连续地每天记下工作的细节,包括时间、方法、工作内容、工作程序等,以此了解工作的性质。此法与访谈法结合使用效果教好。
优点:直接得到第一手资料。
4. 急求关于注塑模具的工作原理和工作过程的图片,(制作普通透明胶座的过程)
注塑模具的安装调机规范,是必须要规范操作的行为。为了确保注塑模具安装的调机质量,有关人员需严格执行以下六条规范。
1. 注塑模具预检:在模具装上注塑机以前,应进行检验,以便及时发现质量问题,进行修模避免装上机后又拆下来,当模具固定模板和移动模板分开检查时,要注意方向记号,以免合模时搞错。
2. 斜导模安装:装模时,两人要密切配合注意安全,若有侧向分型机构的注塑模具,滑块宜安装在水平位置,即活动块是左右移动。
3. 注塑模具紧固:当模具定位圈装入注塑机上定模板的定位圈座后,用极慢的速度闭模,使动模板将模具轻轻压紧,然后上压紧板,压紧板上一定要装上垫片,压紧板必须上下各装4块,上压紧板时,必须注意将调节螺钉的高度调至与模脚同高,即压紧板要平。如果压紧板是斜的,就不能将模具的模脚压得很紧。压紧板侧面不可靠近模具,以免摩擦损坏模具。
4. 较正顶杆顶出距:模具紧固后,使慢慢启模,直到动模板停止后退,这是顶杆的位置应调节至模具上的顶出板和动模底板之间尚留有不小于5毫米的间隙,以防止损坏模具,而又能顶出制件。
5. 闭模松紧度的调节:为了防止溢边,又保证腔适当排气,在调节液压注塞——肘节锁模机构时,主要是凭目测和经验,即在闭模时,肘节先快后慢,即不很自然,也不太勉强地伸直,闭模松紧度就正好合适。对于要求模温的模具,应在模具提升模温后,再校闭模松紧度。
6. 接能冷却水:接通冷却水后,应检查其是否畅通、漏水。
5. 有哪些好的工作方法和工作习惯可以告诉职场新人
1.如何提高工作效率。职场新人因为不熟练的原因工作效率很低,即便速度提高,质量也会下降。而且做财务工作经常会手头工作做了一半就被别的事情打断。那么如何才能建立一套高效的机制来提高工作效率呢?
2.如何快速学习新知识和新技能,同时又不会忘记。现在我刚刚入职一个多月,带我的人教给我的东西我总是记不住,虽然有记笔记,但是下一次做的时候还是会很茫然,不知道从哪里入手。而且还有很多细节的地方有疏漏。尤其是财务工作,有些东西一个月做一次,上个月教会我,我下个月再做的时候已经忘的差不多了。请问如何才能迅速学会新知识并且能够过目不忘?
3.如何和同事,领导和客户或者供应商有效沟通。我属于说话没底气的那种人,虽然我的逻辑思维并不差,但是口齿不是很伶俐,和人打交道时也有些胆小,再加上对工作不熟悉,所以同事问我事情时我心里会很慌张。在打电话给其他部门时也总是不能清晰的表达出我的想法和目的,那么有什么方法可以训练吗?尤其是在说话没底气这方面,气场几乎为0。
4.如何得到同事和领导的认可。虽然我觉得我每天都在很用心很努力的工作,但是上级依然认为我工作速度非常慢,又怀疑我完成的质量。我已经对自己越来越没信心了,那么如何才能让上级意识到我的价值呢?
我一直自认为在部门里还算是优秀的人,只不过因为刚刚入职,没有经验才没有突显出我的价值。
先想到这些,求解惑,谢谢各位。
6. 工作中,那些工作效率高的人都有哪些好习惯
首先我们来一起看看什么才是真正的高效?
高效,指效能高的,基本解释是效率高的,指在相同或更短的时间里完成比其他人更多的任务,而且质量与其他人一样或者更好。
重点在短时间内工作完成得更多更好,这就要求我们在时间规划、做事速度上都要比一般人更优秀。
那么怎么才能利用好正常的上班时间,尽可能的完成更多的任务呢?或者怎么才能远离不必要的加班呢?
下面Fotor懒设计给大家分享7条提高工作效率的好习惯!!
No·1制定严格的时段计划No·1制定严格的时段计划
No·2学会任务优先法则与专注
No·3整洁的桌面
No·4利用表格,实时记录
No·5学会如何组织、分层负责和监督
No·6养成问题前置的习惯
No·7善用工具
在开始工作之前我们必须要清楚的知道工作内容到底有哪些,这样才能把每天的时间利用到极致。
工作内容可以从日常的KPI中提取出,也可以根据上个月的工作内容来制定,如果是刚入职的小伙伴可以询问直属上司或者根据所给的工作文档来了解。
我们应该制定一个略高于自身实力的月目标,然后将成果转化为每周的周任务。
这样在完成任务的过程中既会有挑战的感觉,既能锻炼自己的能力。
不太建议大家事无巨细地去列举每天要完成的事项,因为大多数人在利用两三个小时例举出所有事情之后往往不会照做,反而还浪费了完成目标的时间
因此建议,在记录目标时,最好只记录月目标与周任务,而且要量化目标。
量化目标能更好的激励人们去完成,比如“分数”就是一种最常见的目标量化的方式,当我们有了直观的比较与收获,就能更有动力地去超越去创造价值。
在你接到一个新的工作任务时,你一定要再开始前弄清楚任务包含的信息,是么时候必须完成,中间有什么需要注意的,上司期望的结果是什么样的、有什么内容目前还未掌握等等。
一开始把这些细枝末节的地方都弄明白,才能更能好的开展之后的工作计划,而不是上司一发布任务就马上做,之后遇到问题再解决。
养成“问题前置”的好习惯,会让别人觉得你十分周到、细心、严谨,而且也会督促自己在完成工作时要认真专注避免问题一而再再而三地发生。
有的小伙伴可能会觉得“一开始问这么多问题、有这么多的不明白会显得我的工作能力很差、我在推脱任务或者我比较死板不会随机应变。”
其实不是的。
首先,工作中最怕不懂装懂的人!领导只有听到你的想法和问题才能更好的判断你的能力,从而给你意见或者下次分配任务时更有针对性。
如果你不懂装懂,那么带来的将不仅仅是个人的损失。
其次,如果能够细心地整理出工作任务中没有包括的问题,那么就恰恰说明你十分重视这次的任务。
最后,常常在危急或者没有准备的情况才会考验到随机应变的能力,既然问题前置能够非常好地避免这种情况发生,不正正体现你长远的眼光与大局观吗?
7. 工作方法的方法
8D又称团队导向问题解决方法、8D问题求解法(8D Problem Solving)是福特公司处理问题的一种方法,亦适用于制程能力指数低于其应有值时有关问题的解决,它提供了一套符合逻辑的解决问题的方法,同时对于统计制程管制与实际的品质提升架起了一座桥梁。
8D工作方法是发现真正肇因的有效方法,并能够采取针对性措施消除真正肇因,执行永久性矫正措施。8D工作方法创造了能够帮助探索“允许问题逃逸的控制系统”,对逃逸点的研究有助于提高控制系统在问题再次出现时的监测能力,而预防机制的研究则有助于系统将问题控制在初级阶段。
8D工作方法要求建立一个体系,让整个团队共享信息,努力达成目标,是处理问题的一种方法,也适用于制程能力指数低于其应有值时有关问题的解决,对不合格产品问题的解决,面对顾客投诉、反复频发问题以及需要团队作业问题的解决。 8D是解决问题的8条基本准则或称8个工作步骤,但在实际应用中却有9个步骤:
D0:征兆紧急反应措施
D1:小组成立
D2:问题说明
D3:实施并验证临时措施
D4:确定并验证根本原因
D5:选择和验证永久纠正措施
D6:实施永久纠正措施
D7:预防再发生
D8:小组祝贺
D0:征兆紧急反应措施
目的:主要是为了看此类问题是否需要用8D来解决,如果问题太小,或是不适合用8D来解决的问题,例如价格,经费等等,这一步是针对问题发生时候的紧急反应。
关键要点: 判断问题的类型、大小、范畴等等。与D3不同,D0是针对问题发生的反应,而D3是针对产品或服务问题本身的暂时应对措施。
D1:小组成立
目的:成立一个小组,小组成员具备工艺/产品的知识,有配给的时间并授予了权限,同时应具有所要求的能解决问题和实施纠正措施的技术素质。小组必须有一个指导和小组长。
关键要点:
成员资格,具备工艺、产品的知识
目标
分工
程序
小组建设
D2:明确问题
目的:用量化的术语详细说明与该问题有关的内/外部顾客抱怨,如什么、地点、时间、程度、频率等。
“什么东西出了什么问题”
方法:质量风险评定,FMEA分析
关键要点:
收集和组织所有有关数据以说明问题
问题说明是所描述问题的特别有用的数据的总结
审核现有数据,识别问题、确定范围
细分问题,将复杂问题细分为单个问题
问题定义,找到和顾客所确认问题一致的说明,“什么东西出了什么问题”,而原因又未知风险等级。
D3:实施并验证临时措施
目的:保证在永久纠正措施实施前,将问题与内外部顾客隔离。(原为唯一可选步骤,但发展至今都需采用)
方法:FMEA、DOE、PPM
关键要点:
评价紧急响应措施
找出和选择最佳“临时抑制措施”
决策
实施,并作好记录
验证(DOE、PPM分析、控制图等)
D4:确定并验证根本原因
目的:用统计工具列出可以用来解释问题起因的所有潜在原因,将问题说明中提到的造成偏差的一系列事件或环境或原因相互隔离测试并确定产生问题的根本原因。
方法:FMEA、PPM、DOE、控制图、5why法
关键要点:
评估可能原因列表中的每一个原因
原因可否使问题排除
验证
控制计划
D5:选择并验证永久纠正措施
目的:在生产前测试方案,并对方案进行评审以确定所选的校正措施能够解决客户问题,同时对其它过程不会有不良影响。
方法:FMEA
关键要点:
重新审视小组成员资格
决策,选择最佳措施
重新评估临时措施,如必要重新选择
验证
管理层承诺执行永久纠正措施
控制计划
D6:实施永久纠正措施
目的:制定一个实施永久措施的计划,确定过程控制方法并纳入文件,以确保根本原因的消除。在生产中应用该措施时应监督其长期效果。
方法:防错、统计控制
重新审视小组成员
执行永久纠正措施,废除临时措施
利用故障的可测量性确认故障已经排除
控制计划、工艺文件修改
D7:预防再发生
目的:修改现有的管理系统、操作系统、工作惯例、设计与规程以防止这一问题与所有类似问题重复发生。
关键要点:
选择预防措施
验证有效性
决策
组织、人员、设备、环境、材料、文件重新确定
D8:小组祝贺
目的:承认小组的集体努力,对小组工作进行总结并祝贺。
关键要点:
有选择的保留重要文档
浏览小组工作,将心得形成文件
了解小组对解决问题的集体力量,及对解决问题作出的贡献
必要的物质、精神奖励。
8. 图示并说明PDCA循环这一工作方法的特点。
PDCA的含义如下:
P(PLAN)--计划;D(Do)--执行;C(CHECK)--检查;A(Action)--行动,对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化;失败的教训加以总结,未解决的问题放到下一个PDCA循环里。
PDCA简介
PDCA循环作为全面质量管理体系运转的基本方法,其实施需要搜集大量数据资料,并综合运用各种管理技术和方法。如下图所示,一个PDCA循环一般都要经历以下4个阶段、8个步骤。
大循环套小循环
PDCA循环有以下四个明显特点
周而复始
PDCA循环的四个过程不是运行一次就完结,而是周而复始地进行。一个循环结束了,解决了一部分问题,可能还有问题没有解决,或者又出现了新的问题,再进行下一个PDCA循环,依此类推。
大环带小环
类似行星轮系,一个公司或组织的整体运行的体系与其内部各子体系的关系,是大环带小环的有机逻辑组合体。
阶梯式上升.
PDCA循环不是停留在一个水平上的循环,不断解决问题的过程就是水平逐步上升的过程统计的工具.
PDCA循环应用了科学的统计观念和处理方法。作为推动工作、发现问题和解决问题的有效工具,典型的模式被称为"四个阶段"、"八个步骤"和"七种工具"。
四个阶段就是P、D、C、A;
PDCA8个步骤
① 分析现状,发现问题;
② 分析问题中各种影响因素;
③ 分析影响问题的主要原因;
④ 针对主要原因,采取解决的措施;
--为什么要制定这个措施?
--达到什么目标? --在何处执行?
--由谁负责完成?
--什么时间完成?
--怎样执行?
⑤ 执行,按措施计划的要求去做;
⑥ 检查,把执行结果与要求达到的目标进行对比;
⑦ 标准化,把成功的经验总结出来,制定相应的标准;
⑧ 把没有解决或新出现的问题转入下一个PDCA循环中去解决。
通常,七种工具是指在质量管理中广泛应用的直方图、控制图、因果图、排列图、相关图、分层法和统计分析表等。
PDCA举例--培训下属的有效步骤
团队希望通过培训的方式来改变人们的行为、知识、技能、态度。培育下属要遵循PDCA循环。
准备、呈现、试做、追踪
(一)确立培训的需求确立培训的需求,可分成三个档次:
如图,第一条线和第二条线之间,这就是培训需求的分水岭,目前应该具备的能力水准和未来应该具备的能力水准,这两者构成了培训需求,按培训需求可以制定培训计划。
(二)培训计划的六个层面培训计划可以分为六个层面。
员工成长5个层次
PDCA例二——目标管理
5W3H工作方法
按照5W3H的原则,明确工作途径,将管理与活动纳入规范,使多项工作得以坚持有序地进行。
When(何时做)
Where(在哪做)
Who(谁来做)
What(做什么)
Why(为何做)
How(怎样做,依据什么,用何方法)
How much(成本、效果)
How many(做到什么标准、什么程度)