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常用的工作方法

发布时间:2022-01-09 23:02:55

Ⅰ 工作分析中方法分析常用的方法是

1、观察法

观察法是工作人员在不影响被观察人员正常工作的条件下,通过观察将有关的工作内容、方法、程序、设备、工作环境等信息记录下来,最后将取得的信息归纳整理为适合使用的结果的过程。

2、访谈法

访谈法是访谈人员就某一岗位与访谈对象,按事先拟定好的访谈提纲进行交流和讨论。访谈对象包括:该职位的任职者、对工作较为熟悉的直接主管人员、与该职位工作联系比较密切的工作人员、任职者的下属。为了保证访谈效果,一般要事先设计访谈提纲,事先交给访谈者准备。

3、问卷调查法

问卷调查是根据工作分析的目的、内容等事先设计一套调查问卷,由被调查者填写,再将问卷加以汇总,从中找出有代表性的回答,形成对工作分析的描述信息。问卷调查法是工作分析中最常用的一种方法。问卷调查法的关键是问卷设计,主要有开放式和封闭式两种形式。

4、工作日志法

工作日志法是指任职者按照时间顺序详细记录下来自己的工作内容和工作过程,然后经过工作分析人员的归纳、提炼,获取所需工作信息的一种工作分析方法,又称工作活动记录表。根据不同的工作分析目的,需要设计不同的“工作日志”格式,这种格式常常以特定的表格体现。

(1)常用的工作方法扩展阅读

观察法的优点是:取得的信息比较客观和正确。但它要求观察者有足够的实际操作经验;主要用于标准化的、周期短的以体力活动为主的工作,不适用于工作循环周期长的、以智力活动为主的工作;不能得到有关任职者资格要求的信息。观察法常与访谈法同时使用。

访谈法通常用于工作分析人员不能实际参与观察的工作,其优点是既可以得到标准化工作信息,又可以获得非标准化工作的信息;既可以获得体力工作的信息,又可以获得脑力工作的信息。

同时可以获取其他方法无法获取的信息,比如工作经验、任职资格等,尤其适合对文字理解有困难的人。其不足之处是被访谈者对访谈的动机往往持怀疑态度,回答问题是有所保留,信息有可能会被扭曲。

Ⅱ 你们常用的工作方法和思考方式是什么

经常反思,回想。防止自己漏掉什么,确认无误后不会再想。记笔记,模仿加思想改良。可以创新。

Ⅲ 你们常用的高效工作的方法是什么

一、搞清楚工作的目标与要求,可避免重复作业,减少错误的机会

你必须理清的问题包括:我现在的工作必须做出哪些改变?可否建议我,要从哪个地方开始?我应该注意哪些事情,避免影响目标的达成?有哪些可用的工具与资源?

二、懂得拒绝别人,不让额外的要求扰乱自己的工作进度

对于许多人来说,拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情。拒绝的技巧是非常重要的职场沟通能力。

在决定你该不该答应对方的要求时,应该先问问自己:“我想要做什么?或是不想要做什么?什么对我才是最好的?”你必须考虑,如果答应了对方的要求是否会影响既有的工作进度,而且会因为你的拖延而影响到其他人?而如果你答应了,是否真的可以达到对方要求的目标?

三、主动提醒老板排定优先级,可大幅减轻工作负担

"手边的工作都已经做不完了,又丢给我一堆工作,实在是没道理。”但是有没有可能问题是出在你自己身上?你有没有适当地反映真实情况? 如果你不说出来,老板就会以为你有时间做这么多的事情。况且,他可能早就不记得之前已经交待给你太多的工作。老板其实是需要被提醒的。

你当然不可能同时完成这么多的工作,为什么不主动地帮助老板排定工作的优先级?你不是不做,但是凡事有先有后。提醒一点,讨论的过 程中必须时时站在主管的立场思考,体谅他所面临的压力。你该做的是协助主管解决问题,而不是把问题推给主管。当然,更不应该自己承受问题。

四、报告时要有自己的观点,只需少量的信息即可让老板感到满意


多数人在向主管或是老板报告时,总是担心信息不够多,“万一老板问起来,答不出来,该怎么办?”根据商业心理顾问公司的心理学家约翰· 维佛所进行的研究,有10%到15%的人在面对老板时会有恐惧的心理,而且如果向老板报告时手中的数据不够多,感到恐惧的人数比例又会更多。

其实,这种担忧是多余的。太多的信息会变得没有重点,如果又缺乏解释,对于老板一点帮助也没有。“内容精简,切中要点,最重要的是能够帮助我快速地做决策。”这是约翰逊询问多位资深主管对于简报内容的要求时,所得出的普遍性结论。

你要做的是利用重要的信息或是数据提出解释,一定要有自己的观点,而不是模棱两可的描述。向老板报告时,要能精准地掌控时间。

五、简报时增加互动的机会,可缩短简报的内容与报告的时间

真正成功的简报在于清楚而正确地传达信息,创造沟通与对话的机会,进而让对方因为你的简报内容而改变思维、决策或是行动。因此,重点不在于简报,而是沟通的质量。你不只是“报告”,而是要引发双向的对话,试图影响对方。

在做任何的简报之前,你必须思考以下三点原则:希望听众听完简报之后记得哪些重点?听众会有什么样的感受?你希望他们听完简报之后有什么样的决定?

接下来就是实际的制作问题了。最好的开始方式,就是把听众想知道的重点转换为问题,这样不仅可以立即吸引听众的注意力,更可以大幅度地减轻你的工作负担。简报的过程不应只有你一个人在说话,提出问题,可以让你和观众有互动的机会。这样一来,50分钟的议程你只需要准备30分钟的简报内容,其余的时间应该是与听众互动。

六、有效过滤邮件,让自己的注意力集中在最重要的信息上

正确的 过滤流程,第一步是先看信件主旨和寄件人,如果没有让你觉得今天非看不可的理由,就可以直接删除。这样至少可以删除50%的邮件。第二步开始迅速浏览其余的每一封信件的内容,除非信件内容是有关近期内(例如两星期内)你必须完成的工作,否则就可以直接删除。这样你又可以再删除 25%的信件。

七、邮件内容尽量精简,节省写信的时间并增加对方响应的机会

“最容易阅读、理解与回复的信件,最吸引我的注意。”这是约翰逊在实施“追求简单”的研究计划时,一位资深主管对于电子邮件使用习惯的回答。

你必须利用最小的空间、最少的文字,传递最多、最重要的信息,而且必须更容易阅读,节省对方的时间。该怎么做呢?你必须:1、把每一封电子邮件的内容限制在大约在8到12句的范围内。2、超过20个字就应换行。3、如果超过3行必须空行。

八、当没有沟通的可能时,不要浪费时间想要改变

不论你提出什么样的想法或意见,每一次都是吃了闭门羹。如果真的遇到这样的主管,完全没有沟通的可能时,这时候你就不必再浪费时间或精神做无谓的沟通或是尝试改变。这时你必须做出选择:你是否能够接受这样的工作环境,凡事只依照主管的意见做事,还是你比较喜欢有自己发挥的空间。这是选择的问题,无关乎好与坏。

九、只要取得信任,不需要反复的沟通,同样可争取到你要的资源

老板对你的信任来自你解决问题的能力。所以你必须从不同的角度去思考:什么是让你的老板感到最头痛的问题?是无法依照原定计划完成,还是无法掌控情况,对于未来感到不确定?是希望员工能够做得更多,以降低成本?当你在争取预算时,必须先想清楚老板可能担心的问题,作为你说服老板的理由,这是最有效的。

而且,不要只强调你的单位或是部门的需求,你争取预算的目的是为了帮助老板解决问题,达成目标。所以,你的重点在于老板所担心的问题,而不是预算数字。

当你第一次提出要求时,最重要的是让老板了解你的提案,会议时间越短越好,最好不要超过15分钟的时间。千万不要在第一次提案的时候就直接要求需要多少预算,这样通常不会有太高的成功率。你的目标应该是有第二次讨论的机会。如果老板愿意再次讨论预算的问题,通常成功机会可高达八成以上。

十、专注工作本身,而不是业绩评量的名目,才能真正有好的表现

你要做的只有以下两件事情:

1、至少每个月询问你的主管:“我做得如何?”尽量提出具体的问题,例如:“老板对于我所排定的进度是否有什么意见?”“我想会议流程非常顺畅,你认为还有地方要改进的吗?”

你应该随时和主管沟通自己的工作表现,而不是只有在每年一次的业绩评量,这样你可以事先知道自己的缺点在哪,及时做出改正,同时也可以了解主管的期望。

2、至少每个月询问:“原先的工作安排有没有必要调整?”也许你的目标是在年初,甚至是前一年年底所定下的,然而外在的环境有所改变,先前所设定的目标势必做出调整,所以应该随时确认最优先的目标是哪些。

Ⅳ 职位设计有哪些方法最常用的方法是什么

根据研究表明,经常使用的涉及职位设计的方法一共有四种,分别为机械型职位设计,激励型职位设计,生物型职位设计以及知觉运动型职位设计。然而这是西方的一些先进理念和方法论,根据伯特咨询多年服务于国内外知名企业的经验,我们认为更适合国内企业运用的方法是机械型职位设计法和激励性职位设计法。
机械型职位设计法的主要元素是工作专门化,技能多样性以及工作方法选择方面的自主权。机械型职位设计法扎根于古典工业工程学,强调的是找到一种不仅能够使得效率最大化,而且还是最简单的方式来对工作进行组合和建构,让工作变得尽量简单,从而使人和人只要经过快速培训就能很容易完成工作。这种方法强调的是,围绕工作任务的专门化、技能的简单化以及重复性这些概念来设计岗位。按这种方法设计职位,企业能够减少它对能力较高的员工的需求,这种方法常用于制造类、装配类行业,这种职位设计方法的关键就在于流程最合理的拆解和组合。
而激励型职位设计法在组织心理学和管理学文献中可以找到深厚的基础,它的主要元素是决策自主性、任务重要性和独立性。这种职位设计方法强调的是对任职者的心理意义和激励潜力产生影响的那些工作特征;把一些态度变量(如满意度、内在激励、工作投入以及像绩效、出勤率等一些行为变量)视为职位设计的最重要结果。很多设计职位扩大化(扩大需要完成的工作任务类型)、职位丰富化(赋予任职者更多自主决策权)以及自我管理式工作团队的工作,都可以通过激励型职位设计法找到参考。这有助于领导权的分散,而研究表明,这种领导权分散的做法能提升整个团队的绩效——尤其在团队成员和客户需要直接产生大量人际互动的服务类职位之中。
如果对另外两种岗位设计方法感兴趣,可以联系我们伯特咨询。伯特咨询度中西方人力资源管理体系都有着充足的理论知识基础和服务经验,能提供设计人力资源管理方方面面的咨询服务以及解决方案设计服务。
此外,伯特咨询还推荐一个比较完整的模型“职位特征模型”来体现职位设计会怎样影响员工们的反应,这个模型主要从五个特征对一个职位加以描述,分别为(1)技能多样性,(2)任务完整性,(3)自主性,(4)反馈性,(5)任务重要性,而这五种职位特征通过影响三种关键的心理状态“体会到的意义”,“责任”以及“对结果的了解”来决定了这一个职位的激励潜能。

Ⅳ 党支部有哪些常用工作方法

1、党务工作,(包括召开党务会议、收缴党费、发展党员等等)、职工的思想政治工作、上级方针政策的宣传落实。
2、宣传工作。
3、指导共青团、计划生育、工会的日常工作。
以上就是基层党支部书记的工作,不过在实践中,支部书记是个闲职,没有实际权力。所以你写材料,只要避开业务工作的成绩(那是行政领导的业绩),其他的你可以尽情发挥就是了。

Ⅵ 有哪些很实用的工作方法

我从职场小白到现在管理层,都一直在用这个方法,你快来试试吧。

至于升职加薪,不用抢,都会是你!(注:正常公司环境。不要拿国企或者事业单位跟我抬杠哈。)

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Ⅶ 常用的护理工作方法有哪些

1、口腔护理:口腔内温暖潮湿,又有食物残渣,是最有利于细菌繁殖的场所。病人早晚必须刷牙,晚上刷牙比早晨刷牙更为重要。有活动假牙者应先洗手取下假牙,用冷水冲洗刷净,漱口后再戴上。

2、洗头:生活不能自理的病人,护士应协助洗头,每1~2周在床上洗一次,水温为43~45℃。若洗头时病人面色,呼吸、脉搏发现有异常,则应停止操作。

3、沐浴:对不能进行淋浴和盆浴的病人,可进行床上擦浴,这可促进血液循环和皮肤排泄功能。

4、灭虱:有体虱者,换下的衣服可按质量分别采用蒸、煮、或用马拉硫磷粉笔划线进行灭虱。有阴虱者可剃毛,再用纸包好烧掉。有头虱者可用中药百部草灭虱。


(7)常用的工作方法扩展阅读

护理工作的要求:

1、掌握相关的人文社会科学、基础医学、预防保健的基本理论知识,掌握护理学基本理论、基本技能、基本知识,掌握护理急、慢性和重症病人的护理原则、技术操作、专科护理和监护技能,并能够应用护理程序对服务对象实施整体护理;

2、具有社区健康服务、护理管理和护理教育的基本能力;

3、熟悉国家卫生工作方针、政策和法规;

4、了解护理学的学科发展方向与动态。

Ⅷ 常用的工作分析方法有哪些

职能工作分析

Ⅸ 三种行之有效的工作方法

今天笔者与大家分享3钟在日常生活、工作中用起来相对行之有效的、且能快速提升自己工作效率的方法。
一、为每日工作制定计划
制定计划,并不是多么复杂的事情。难在知道如何有效、高效、制定可完成计划。且在什么时间、怎么制定、怎么实施等等,都是要讨论和交流的内容。
制定计划且忌,“三天打鱼二天晒网”。若真赶上实在没空规划下明天的事,哪怕给自己心里面放上一件,也会让这一日少一点虚度,多一点实效。
那么,制定计划,一般以前一天制定第二天为宜。当然,方法也很多,有的人喜欢列出第二天最主要的三件事。有人喜欢用,紧急必要理论规范自己的计划内容。我今天就给大家介绍下我自己常用的方法,供大家分享。由于从事企业管理的事情。也尝试了许多工作方法。因为相对管我的人不经常在,而我更多要靠自身约束且又要管理下属。那么基于此,我有过放松自己,管理别人的管理方式,也有过放松别人管理自己的管理方式。都不是特别有收效,现在看来,为自己工作制定满满的计划,哪怕是跟下属的一次碰面,也做为一项内容放进自己的工作计划中,这样由于不同人的工作效率不同,那么若你很快完成了这些计划,证明今天你的工作已经有了成效。不妨再加上10条内容,继续执行。正是时间未尽、拼搏不止。
制定计划,应该抓大放小。我现在不太赞成,要把计划弄的过于让自己疲惫,什么几点到几点,做什么,做到哪一步。恨不能把吃饭、吃什么菜、吃多少量都做到计划里的方式并不明智。你完全可以给自己一个框,正是纲举目张,既锻炼了自己逻辑控局能力,有可以宏观把握计划的完成进展,何乐而不为呢?

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