复印机使用方法

‘壹’ 复印机怎么用复印

复印机怎么用?复印机是我们常用的办公设备之一，工作和生活中的各种资料和文件都要用到复印机。一些小型的复印机或许大多数人都会用，但是大型复印机怎么用呢?复印机的使用方法是怎样的呢？俗话说，求人不如求己，平时老是叫别人帮忙复印也不是个办法，不如自己掌握必要的基本知识技能，就能轻松搞定复印机。下面就对复印机的使用方法做个详细的介绍，希望能够帮助有这方面需求的朋友们。

大家平时使用复印机很少是自己操作的，如果是自己操作的话多数人都不太精通，其实复印机的使用并没有很复杂，只要稍一学习便会掌握了。如果你也想选自复印机的操作，那么一定要好好看看这篇文章。

复印机的使用方法：

步骤1，预热。现在的办公设备一般都有睡眠功能，所以在你复印前，一般应该让设备有个预热过程，按设备上的任意键都能将设备唤醒。如果没有睡眠，而是关机，应该打开开关了，让开机有个过程。如果是专业复印机，一般都有“预热”键。

步骤2，复印之前确保机器屏幕出现“就绪”字样，如下图所示复印机的使用方法 复印机使用注意事项。

步骤3，将原稿放在曝光玻璃上，原稿要复印的那面朝下放在曝光玻璃上，原稿应与左后角对齐。

步骤4，进行想要的设置。

1、单面的复印：打开复印机盖板，复印机的使用方法 复印机使用注意事项 将原件放在玻璃台上对准A4纸的上下界之间，复印机的使用方法 复印机使用注意事项 正面朝下放置。模式设置为“自动选择纸张”纸张选择A4纸，键入需要复印的份数，合上盖板，按绿色的开始按键复印机的使用方法 复印机使用注意事项 即可复印。(注：复印中不能随意抽出原件，否则会卡纸)

2、双面的复印：①原稿的正反面复印在一张纸上，首先把正面放到曝光玻璃上选择复印机的使用方法 复印机使用注意事项 按键，再把反面放到曝光玻璃上，选择复印机的使用方法 复印机使用注意事项 按键开始复印。②原稿的正反面复印在正反面的一张纸上，首先把原稿的正面放到曝光玻璃上选择复印机的使用方法 复印机使用注意事项 按键，再选择复印机的使用方法 复印机使用注意事项 按键，再选择 复印机的使用方法 复印机使用注意事项按键，之后把原稿反过来，继续选择复印机的使用方法 复印机使用注意事项 按键开始复印。纸张的设置：在屏幕右侧有方向键，操作上下键进行纸张的选择，选择好后按【OK】键即可，可选纸张有A4纸，A3纸，B4纸。按下绿色复印机的使用方法 复印

‘贰’ 复印机如何使用

步骤1，预热。现在的办公设备一般都有睡眠功能，所以在你复印前，一般应该让设备有个预热过程，按设备上的任意键都能将设备唤醒。如果没有睡眠，而是关机，应该打开开关了，让开机有个过程。如果是专业复印机，一般都有“预热”键。

步骤2，复印之前确保机器屏幕出现“就绪”字样，如下图所示复印机的使用方法 复印机使用注意事项。

步骤3，将原稿放在曝光玻璃上，原稿要复印的那面朝下放在曝光玻璃上，原稿应与左后角对齐。

步骤4，进行想要的设置。

1、单面的复印:打开复印机盖板，复印机的使用方法 复印机使用注意事项 将原件放在玻璃台上对准A4纸的上下界之间，复印机的使用方法 复印机使用注意事项 正面朝下放置。模式设置为“自动选择纸张”纸张选择A4纸，键入需要复印的份数，合上盖板，按绿色的开始按键复印机的使用方法 复印机使用注意事项 即可复印。(注:复印中不能随意抽出原件，否则会卡纸)

2、双面的复印:①原稿的正反面复印在一张纸上，首先把正面放到曝光玻璃上选择复印机的使用方法 复印机使用注意事项 按键，再把反面放到曝光玻璃上，选择复印机的使用方法 复印机使用注意事项 按键开始复印。②原稿的正反面复印在正反面的一张纸上，首先把原稿的正面放到曝光玻璃上选择复印机的使用方法 复印机使用注意事项 按键，再选择复印机的使用方法 复印机使用注意事项 按键，再选择 复印机的使用方法 复印机使用注意事项按键，之后把原稿反过来，继续选择复印机的使用方法 复印机使用注意事项 按键开始复印。纸张的设置:在屏幕右侧有方向键，操作上下键进行纸张的选择，选择好后按【OK】键即可，可选纸张有A4纸，A3纸，B4纸。按下绿色复印机的使用方法 复印机使用注意事项 按键 ,设备开始复印。

步骤5，使用数字键输入份数。(最大复印数量可以设置99份)

‘叁’ 复印机怎么用

以联想品牌的M7256HF型号复印一体机为例，将需要复印的文件放置在盖板并盖上盖板。然后按压界面的复印按钮和开始按钮即可完成复印。具体的操作方法如下：

1、在开始复印之前，检查机器的纸盒内是否有足够的纸张。

‘肆’ 复印机怎么使用

复印机在复印达到一定数量后，或副本质量明显下降时，需要进行保养。只有适时地进行维修、保养，机器才不容易发生损坏，并能经常保持满意的复印效果。

复印机的使用常识

大家还要注意，日常正确的使用方法显得尤为重要。

1、选择合适的地点安装复印，要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射，同时要保证通风换气环境良好，因为复印机会产生微量臭氧，而操作人员更应该每工作一段时间就到户外透透气休息片刻。平时尽量减少搬动，要移动的话一定要水平移动，不可倾斜。为保证最佳操作，至少应在机器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空间（如机器接有分页器，大约需要23厘米的距离。），操作和使用复印机应小心谨慎。

2、应使用稳定的交流电连接使用，电源的定额应为：220-240V、50Hz、15A。

3、每天早晨上班后，要打开复印机预热预热半小时左右，使复印机内保持干燥。

4、要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，不然的话会影响复印效果。如有斑点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。

5、在复印机工作过程中一定要在盖好上面的挡版，以减少强光对眼睛的刺激。

6、如果需要复印书籍等需要装订的文件，请选用具有"分离扫描"（split scan feature）性能的复印机。这样，可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影。

7、如果您的复印件的背景有阴影，那么您的复印机的镜头上有可能进入了灰尘。此时，您需要对复印机进行专业的清洁。

8、当复印机面版显示红灯加粉信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉，如果加粉不及时可造成复印机故障或产生加粉撞击噪音。加碳粉，时应摇松碳粉并按照说明书进行操作。切不可使用代用粉（假粉），否则会造成飞粉、底灰大、缩短载体使用寿命等故障，而且由于它产生的废粉率高，实际的复印量还不到真粉的2/3。

9、当添加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净，然后前后理顺复印纸叠顺整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里。纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度，请查阅手册来确定厚度范围。为了保持纸张干燥，可在复印机纸盒内放置一盒干燥剂，每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于干燥的柜子内。

10、每次使用完复印机后，一定要及时洗手，以消除手上残余粉尘对人体的伤害。

11、工作下班时要关闭复印机电源开关，切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障。

12、如果出现以下情况，请立即关掉电源，并请维修人员。A、机器里发出异响；B、机器外壳变得过热；C、机器部分被损伤；D、机器被雨淋或机器内部进水。

复印机的日常保养

复印机是聚集了光学、机械、电路等高科技的精密产品，定期的清扫、整理、加油、调整是确保复印机正常运行的关键。必要的保养可以提高复印机的工作质量，延长使用寿命，节约维修费用。

在复印机的运行过程中，它的光学系统、机械系统、电路系统，除了正常的磨损外，还受到来自复印机内部和外部的灰尘等杂物的侵害，造成复印品质变差和运行故障。保养主要是对复印机的光学、显影、充电、转印、分离、消电电极定影、转送等部件和色粉回收等系统进行清洁或进行局部调整。通常，光学系统中的杂物会造成复印件底灰较重，出现黑色斑点，机械系统中的杂物会造成卡纸，复印件出现污迹等问题。因此，在日常工作中，我们要注意复印机的清洁保养。通常，用户可以做以下工作：

1、盖板的清洁

由于接触各种原稿和被手扶摸，会使洁白的塑料衬里或传送带变黑，造成复印件的边角出现黑色污迹。用棉纱布蘸些洗涤剂反复擦拭，然后用清水擦拭，再擦干即可。注意：不要用酒精、乙醚等有机溶剂擦拭。

2、稿台玻璃的清洁

由于稿台玻璃容易受到稿件和手的沾污，同时也容易被划伤，所以应定期清洁保养才能保证良好的复印效果。在工作中要 避免用手直接接触稿台玻璃，如有装订，应将原稿上的大头针、曲别针、订书钉等拆掉，并放在指定位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再复印。清洁稿台玻璃时，应避免用有机溶剂擦拭。因为稿台玻璃上涂有透光涂层和导电涂层，这些涂层不溶于水，而溶于有机物质。

3、电路系统

电路系统因长时间在高压下工作，吸附了大量的粉尘，从而造成电子元件间的电阻率降低，引起电流击穿电子元件，烧毁线路板。以下部分的清洁工作应由专业技术人员进行：光学系统的清洁、机械系统的清洁、进纸系统的清洁、出纸系统的清洁。

4、清除废旧墨筒

小心地清除废旧墨筒，以防墨粉充斥在空气中过多的被人体吸入。

5、更换部件

在复印到一定张数后，复印机的易耗性零件（如：清洁刮片、电极丝、分离爪（片）、搓纸轮等，这些零件在保修期内也不属于免费提供）由于磨损，可能需要进行必要的更换。而这类维修及零备件费用的支出，是正常的，不应认为是设备的质量问题。

‘伍’ 如何使用复印机，新手不太懂

1、将复印机的盖子打开，打开了才能进行复印。

(5)复印机使用方法扩展阅读

扫描功能同样是复印功能的一种延展，相较于普通的扫描仪，数码复合机的功能更加面向文档扫描，没有片面追求扫描分辨率和色深，但对于文档中的文字和图片扫描完全没有问题。其扫描速度、批量扫描能力、双面扫描能力又是普通扫描仪所无法比拟的。

文档电子化：文档电子是数码复合机扫描功能的拓展，堆积如山的各种文档和票据保存和管理是很多办公室头痛的问题，

利用数码复合机的扫描功能可以快速将这些文档电子化，以电子文件的方式保存在计算机中，分类、检索后再输出都非常方便，而且可以改善文件处理、传送流程，是提高办公效率的一个重要发展方向。

‘陆’ 复印机使用方法

首先面对一台复印机，我们要打开复印机盖，将需要复印的纸张放入复印机中，对齐纸张大小的标记，不然会印歪；然后在页面选择复印，点击“开始”通常是最大的按钮。双面复印也很简单，点击双面复印，看图选择双面点击“OK”确认；点击“开始”进行读取原稿，原稿读取完之后，反过来放第二面，然后点击“开始”就可以了。还有一些复印机功能会多一点，一般厂家都会配备说明书的，不太清楚的，可以参考说明书使用。

复印机是指静电复印机，它是一种利用静电技术进行文书复制的设备。复印机属模拟方式，只能如实进行文献的复印。今后OfficeMate办公伙伴的复印机将向数字式复印机方向发展。 数字式复印机将使图像的存储、传输以及编辑排版（图像合成、信息追加或删减、局部放大或缩小、改错）等成为可能。它可以通过接口与计算机、文字处理机和其他微处理机相连，成为地区网络的重要组成部分。多功能化、彩色化、廉价和小型化、高速仍然是重要的发展方向。

复印机是从书写、绘制或印刷的原稿得到等倍、放大或缩小的复印品的设备。复印机复印的速度快，操作简便，与传统的铅字印刷、蜡纸油印、胶印等的主要区别是无需经过其他制版等中间手段，而能直接从原稿获得复印品。复印份数不多时较为经济。