A. 如果要永久保存些电子文档用什么方法好是用U盘还是移动硬盘还是普通硬盘
大家要注意,自己重要资料一定要多介质备份。电脑内硬盘存一份,移动硬盘也保存一份。双保险。其实个人真正的重要资料并不会很多(网络上能够下载到,或者通过别的途径能够复制到的,应该不算重要资料的),单纯保存一份是不安全的。移动硬盘这类工具不是长久安全保存数据的。
移动存储,顾名思义,主要是用来移动数据的。而不是长久安全保存数据用的。
B. 电子文件的保存与纸质档案的保存主要有哪些方面的区别
纸质档案和电子档案的区别
1.管理方法的区别。1.1归档。把办理好的文件整理立卷,定期交到档案部门就为纸质档案的归档。电子档案的归档比纸质档案要复杂,归档方法包括物理归档和条理性的归档。条理性的归档方式,是通过信息设备把电子档案中的地址存储在网络设备中的相关存储设备当中,档案部门记录的是归档的电详细来源,由信息设备直接查阅该电子档案。条理性的归档方式对信息设备的要求非常之高,需要高超的技能、相关业务及信息设备的具体条件,要具备十分严谨的管理方式及稳定的网络系统环境。而物理归档就是将电子档案采取脱机备份,移交到档案部门,实行脱机保存。1.2整理。把需要加以整合的档案整理到位就为档案的整理,加以组合、排序、区分、编目,形成一个完整的系统。根据档案中的整体内容、地址来源、组成方式和时间等历史信息进行组合、区分、编目和排序。纸质档案的整理比较复杂化,基本是手工进行操作,效率低且劳动强度大。而电子档案的整理涵盖两个方面:排序和分类,建立数据库。由于电子档案能通过计算机系统进行有效、迅速且全方位的整序,可以按照不同的需求,利用自动化的系统对电子档案加以自由的组合分类。1.3编目与审核。编目纸质档案的方式有以下几个方面:记录卷内文档的有关目录信息、将备考表编制完整、封面的整体编目以及编号等,最后形成完整的目录。通过实际操作将这些目录进行审核。电子档案的编目方法和纸质的档案不一样,因电子档案在计算机的系统上运作,而计算机系统具备极强的推理功能和逻辑性,可以自行完成对提要、全文及文件名的处理,选取关键词转换成规范的分类号和主题词,进而实现自动标引,所有,等于在归档时,就可以自动化实现“编目”。而电子档案检索是根据电子档案的检索系统,直接浏览、输出、检索查询文件信息,其优势是交互性强,响应的时间较短,且可提供出多种检索的途径,更能满足用户不同的检索需求。2.保护中的差异。2.1载体寿命的差异。纤维素的好坏会对纸张的质量产生决定性的因素,在对档案加以保护的过程当中,一定要把化学反应的所需条件解决,才能使纸质档案的整体质量更高。电子档案所用的设备是光盘和具备磁性的载体。光盘是通过激光来获取并存储信息,目前,光盘利用的记录载体包含了,碲合金、碳铝中的化合物、硒及部分在激光作用下产生变化的相关材料。而磁粉当中残留下的的磁性化合物,是将信息记录好的决定性因素,其会因外磁场的破坏而消磁或退磁。2.2两者面对环境条件影响的区别。粉尘影响的区别。粉尘对纸张有所影响,重点是机器会带来一些霉菌物质、纸张一旦发生破损其粘结起来便会变成一些较硬的颗粒物。而粉尘给电子档案带来的损害是由化学物质的反应、生物以及物理的伤害。粉尘中的化学因子会引起磁带、光盘、发生分解或者侵蚀等,因化学反应而导致的质量问题指的是化学损坏,导致记录信息不足或者丢失;霉菌的传播者是空气和生活中的粉尘,也是霉菌开始来源,霉菌会分泌出有机酸和酶性物质,这些物质会使光盘和相关载体受到损坏,从而丢失相关的数据,而是生物上带来的损坏;而物理反应的损坏指的是磁盘受损、光盘被污染,以至于信息被丢失。温湿度影响的整体区别。温湿度的高低也会对光盘、纸张及其他的载体带来不利的影响。对普通的纸张而言,过高的温湿度会使纸张内部的化学因子加速反应,从而加快纸张与水发生溶解,导致材料字不清晰。而电子档案受不同温湿度的影响反应是:在不确定温度高低的条件下,聚酯底基分子容易发生膨胀或者紧缩,进而对数据的读写和定位带来不利的影响。2.3信息保护技术的差异。如何使档案的载体——纸张的质量更高是纸质档案的核心工作之一,因为存储的信息和相应载体是密切相关的,保障纸质文件,且通过纸张实际的记录内容就能够储存。以电子档案来分析,载体与信息是不总是相结合在一起的,电子档案与载体的分离性会使档案内的内容被窃取或变更。2.4技术寿命的差异。电子档案是由信息设备将信息与载体相结合起来组成的,要通过信息设备才能进行利用。如果技术跟不上,就不能读出相应的信息。但纸质的档案,其纸张、字迹和字迹的相关材料三者始终是紧密相连的,它的内部因素、质量好坏与环境的保护息息有关的。由于电子档案是由信息设备将其载体与信息相组合而成的,要通过软件设备才可查阅。所以,对于电子档案中数字化信息的质量好坏而言,技术的更新是比损坏载体更加严重的损害。
C. 重要的电子资料想要永久保存,保存在哪比较好呢,
由于保存介质都存在损坏的可能性,所以永久保存的最好方式是多保存几个备份,最好选择服务器型存储,比如网盘,可靠性相对较高。
保存资料的一些途径:
打印成纸质文档。
刻录到光盘。
保存到移动硬盘。
保存到网盘,比如360云盘,网络云盘等。
作为邮件附件发送到自己邮箱。
D. 电子文件的归档管理有哪些具体要求
电子文件的归档管理具体要求
电子文件归档的总要求:文件形成部门或信息管理部门应定期把经过鉴定符合归档条件的电子文件向档案部门移交,并按档案管理要求的格式将其存储到符合保管期限的脱机载体上。具体要求:
(1)凡在网络中予以逻辑归档的电子文件,均应定期完成物理归档;
(2)把带有归档标识的电子文件集中,拷贝至耐久性好的载体上,一式3套,一套封存保管,一套供查阅使用,一套异地保存。对于加密电子文件,则应在解密后再制作拷贝;
(3)推荐采用的载体,按优先顺序依次为:只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体;
(4)存储电子文件的载体或装具上应贴有标签,标签上应注明载体序号、全宗号、类别号、密级、保管期限、存入日期等,归档后电子文件的载体应设置成禁止写操作的状态;
(5)特殊格式的电子文件,应存储载体中同时存在相应的查看软件;
(6)将相应的电子文件机读目录、相关软件、其他说明等一同归档,归档电子文件应以盘为单位填写;
(7)对需要长期保存的电子文件,应在每一个电子文件的载体中同时存有相应的机读目录;
(8)归档完毕,电子文件形成部门应将存有归档前电子文件的载体保存至少一年。
E. 怎样保存文档在电脑上
保存电脑文件,大约有五步,方法如下。
1)文件做好后,点窗口“文件”菜单下的“保存”或“另保存”,都可以。
2)在弹出的另保存窗口,选择要保存的磁盘与文件夹。
3)给文件起一个名字。
4)再选择文件保存类型,根据自已的文档类型来设置,一般不需要设置,因为都会有默认。
5)按“保存”按钮,文件保存完成。
不知道你指的文件是哪种类型的,如果只是TXT的文本文件,修改后只需点关闭,在弹出的对话框里点确定就行了,。如果是靠其它软件打开的文件,可以到软件的左上角找到文件选项里的保存或者另存为。点击选择修改后的保存或是将文件另存至其它文件夹下。
扩展
要把一篇文章保存在电脑上,根据使用目的的不同可以用不同的方法,也可以几种方法都用。这里提供几种常用的方法。
1.仅保存为简单文档。这是最简单也是占用储存空间最小的方法。单击“开始-所有程序-附件-写字板(或记事本)”,打开“写字板(或记事本)”输入文章内容、文章标题,保存在指定的文件夹里。
2.保存为Word文档。这种方式能对文章进行较专业的编辑,使文章的打印、浏览效果更美观。单击"开始-Microsoft Office-Microsoft Office Word“,打开Word文档,输入文章内容、文章标题,保存在指定的文件夹里。
3.保存为照片形式。如果是发表在纸质媒体上的文章,可用扫描仪扫描或用数码相机拍摄后保存在指定的文件夹里。
4.如果是在网页上的文章,只需选定该文章,复制,然后粘贴到写字板或Word文档上,按照上面介绍的方法保存在指定的文件夹里即可。如果是网页上的一个链接,则把鼠标指向该链接,右键单击该链接,在弹出的对话框里选择“目标另存为(A)...”,在弹出的“另存为”对话框里选择保存的文件夹,输入文章名后,单击“保存”即可。
F. 如何长期保存电子文件
可以把这些文件保存在U盘 电脑 网络硬盘 。保存的地方多了,即使有1个坏了 另外总有备份。
G. 怎样保存电子数据比较安全
我说说我的经验吧:
我有40多GB的个人从小到大的相片和录像,很珍贵。所以我的备份原则是多介质多地点备份,定期读取、更新。总的来说要在3种介质3个地方上备份。
存储介质:
1.光盘:买质量好的光盘,dvd的或蓝光的,刻录后密封好,不要阳光直射。好盘理论上存10年没问题。优点是不怕磕碰,数据无法被人为修改破坏,较稳定。缺点要使用大量光盘且读取不便。
2.磁盘:买个移动硬盘或是台式机硬盘,现在1TB的就几百块钱。优点是存取方便,占地小。缺点是不能磕碰,或人为物理损坏。
3.网络存储:找个可靠地网盘或大容量邮箱,以附件形式存进去。优点是基本不用担心数据自然原因损坏。缺点是上传数据量很大时受网络带宽制约会很慢,且读取需要下载也不方便。
存储地点:
1本地:可以将最容易存取的磁盘留在自己身边,例如家里,单位等随时可以拿到的地方。优点是方便读取,缺点是可能受自然及人为原因损坏。
2.异地:把光盘放在离得较远且稳定的地方,如亲戚家,朋友家,另外的住处。优点是当本地因自然灾害等原因造成数据损坏时,可以启用异地备份。缺点是要去其他地方保存较麻烦。
3.网络备份:根据服务器的地理位置而定。优点是最省心,有专人替你维护。缺点是不是长久之计,谁知道10年20年后那家公司有没有倒闭,或是你忘记了密码。
综上所述:以磁盘和光盘备份为主,以网络备份为辅。以本地备份为主,以异地被分为辅,网络备份可酌情考虑。还有数据要定期读取,尤其是光盘,每年要读取一次,5年左右用新盘重新刻录更新,磁盘要注意数据接口是否被主流设备支持,不要都是有硬盘读不出数据。
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以上为个人经验,都是手打的!!
H. 电子文档怎么保存到文件夹
摘要 手机word文档可以保存到本地文件正常编辑完之后点击右上角三个小点,然后点保存就可以了.
I. 电子文件如何保存得长久
1、刻录成光盘,
2、光盘长期保存应注意的问题:
一禁止在光盘盘面上粘贴任何标记,如果在盘面印刷面上书写时应采用专业笔;
二将光盘置于–5~55℃,5%~95%RH(标准:4-20℃,20%-50%RH)环境下保存;
三禁止将光盘裸露在阳光或长时间在强光下照射;
四避免光盘接触灰尘,非使用状态应置于光盘盒中;
五禁止光盘长期平放或叠压,在刻制完成时应盒装竖立码放;
光盘长期保存必须盒装、竖立码放、避免挤压,放置在防尘,避光的专用保存设备中。
3、光盘制作套数:归档光盘按查阅使用频度,分成普通级和频繁级。
①普通级归档光盘一式3份,一份供查阅使用,一份封存保管,一份异地保存。
②频繁级归档光盘一式3份,一份采用防划型档案级光盘供查阅使用,一份封存保管,一份异地保存。
③在选择档案级归档光盘时,可采用CD-R光盘、DVD-R光盘和CD-R与DVD-R格式混搭的方式。