1. 登记账簿时,正确的做法是什么
(1)内容准确完整。登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项计入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。对于每一项会计事项,一方面要计入有关的总账,另一方面要计入该总账所属的明细账。账簿记录中的日期,应该填写记账凭证上的日期;以自制的原始凭证(如收料单、领料单等)作为记账依据的,账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。此外,负责登记账簿的会计人员,在登记账簿前,应对已经专门复核人员审查过的记账凭证再复核一遍,这是岗位责任制和内部牵制制度的要求。如果记账人员对记账凭证中的某些问题弄不明白,可以向填制记账凭证的人员或其他人员请教;如果认为记账凭证的处理有错误,可暂停登记,及时向会计主管人员反映,由其作出更改或照登的决定。在任何情况下,凡不兼任填制记账凭证工作的记账人员都不得自行更改记账凭证。
(2)登记账簿要及时。登记账簿的间隔时间应该多长,没有统一的规定,这要看本单位所采用的具体会计核算形式而定。总的来说是越短越好。一般情况下,总账可以三五天登记一次;明细账的登记时间间隔要短于总账,日记账和债权债务明细账一般一天就要登记一次。现金、银行存款日记账,应根据收、付款记账凭证,随时按照业务发生顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。经管现金和银行存款日记账的专门人员,必须每日掌握银行存款和现金的实有数,谨防开出空头支票和影响经营活动的正常用款。
(3)注明记账符号。登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号,表示已经记账。在记账凭证上设有专门的栏目应注明记账的符号,以免发生重记或漏记
(4)书写留空。账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的1/2。这样,在一旦发生登记错误时,能比较容易地进行更正。同时也方便查账工作。
(5)正常记账使用蓝黑墨水。登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。在会计上,数字的颜色是重要的语素之一,它同数字和文字一起传达出会计信息,书写墨水的颜色用错了,其导致的概念混乱不亚于数字和文字的错误。
(6)特殊记账使用红墨水。对在登记账簿中使用红色墨水的问题,依据财政部会计基础工作规范的规定,下列情况,可以用红色墨水记账:①按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;②在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;③在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;④根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。 (7)顺序连续登记。各种账簿应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。这对避免在账簿登记中可能出现的漏洞,是十分必要的防范措施。
(8)结出余额。凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户,应当在“借或贷”等栏内写“ 平”字,并在余额栏内用“0”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。一般说来,对于没有余额的账户,在余额栏内标注的“0”应当放在“元” 位。
(9)过次承前。每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。也就是说,“过次页”和“承前页”的方法有两种:一是在本页最后一行内结出发生额合计数及余额,然后过次页并在次页第一行承前页;二是只在次页第一行承前页写出发生额合计数及余额,不在上页最后一行结出发生额合计数及余额后过次页。 财政部《会计基础工作规范》还对“过次页”的本页合计数的结计方法,根据不同需要作了规定: 第一,对需要结计本月发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数。这样做,便于根据“过次页”的合计数,随时了解本月初到本页末止的发生额,也便于月末结账时,加计“本月合计”数。 第二,对需要结计本年累计发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数,这样做,便于根据“过次页”的合计数,随时了解本年初到本页末止的累计发生额,也便于年终结账时,加计“本年累计”数。 第三,对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户,可以只将每页末的余额结转次页,如某些材料明细账户就没有必要将每页的发生额结转次页。
(10)定期打印。对于实行会计电算化的单位,财政部《会计基础工作规范》还提出了打印上的要求:“实行会计电算化的单位,总账和明细账应当定期打印 ”;“发生收款和付款业务的,在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印出现金日记账和银行存款日记账。并与库存现金核对无误。”之所以这样做,是因为在以机器或其他磁性介质储存的状态下,各种资料或数据的直观性不强,而且信息处理的过程不明,不便于进行某些会计操作和进行内部或外部审计,对会计信息的安全和完整也不利。
2. 会计账簿登记错误更正方法
1、划线更正法
在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,采用划线更正法。更正时,可在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账及相关人员在更正处盖章。对于错误的数字,应全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。
2、红字更正法
记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,或者会计科目无误而所记金额大于应记金额,从而引起记账错误,采用红字更正法。
记账凭证会计科目错误时,用红字填写一张与原始凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以记账;记账凭证会计科目无误而所记金额大于应记金额时,按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。
3、补充登记法
记账后发现记账凭证填写的会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,采用补充登记法。按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。
(2)会计账簿记录是否正确方法扩展阅读
在记账过程中,可能发生各种各样的差错,如:重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等,从而影响会计信息的准确性,应及时找出差错,并予以更正。
账簿记录发生错误,应根据具体情况按规定的更正方法进行更正,严禁刮擦、挖补、涂改或用化学药物褪色。
划线更正法注意事项:对于数字差错,在更正时就将错误的数额全部划消,而不能只划消、更正其中的个别数字;划线注消的文字或数字应保持其原有字迹仍可辨认以备查考。
红字更正法适用范围:一般情况下适用两种情况
1、记账以后,发现账簿记录的错误是因为记账凭证中的会计科目或记账方向有错误而引起的,应用红字记账法进行更正。
2、记账以后,发现记账凭证和账簿记录金额大于应计的正确金额,而会计科目没有错误,应用红字更正法进行更正。
会计账簿的登记 :会计人员应根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。登记账簿的基本要求是:
1、登记会计账簿时,将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记人账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
2、登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号,表示已经记账。
3、账簿中书写的文字和数字应在簿页格子上留有适当空间,不要写满格子,一般应占格距的1/2。
4、登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
3. 账簿记录中错误的更正方法是什么
问:账簿记录中错误的更正方法。
校解析答案: 在记账过程中,由于种种原因难免出现错误,对于账簿记录中的错误,通常可采弊神唯用下列三种方法更正。
1、划线更正法。划线更正法适用于结账前发现的账簿记录中数字或文字错误,包括记账凭证正确,过账时因笔误或计算错误而造成的记账方向、金额以及过错账户等错误的更正。过账前发现的记账凭证中账户名称、对应关系、数额的错误也可以采用划线更正法。
划线更正法的基本做法是:先在租培错误的数字或文字上划一条红线以示注销,但必须使原有的字迹仍可辨认。然后在红线上端写上正确的文字、数字,并由更正人盖章证明。
2、红字更正法。红字更正法是用红字冲销或冲减原记金额,以更正错误的一种方法。它使用于记账后发现记账凭证中对应关系错误或者记账后发现的记账凭证对应关系正确但金额错误,并且错误金额大于正确金额。
更正时,对于第一种错误应先用红字金额填制一张内容与错误的记账凭证相同的记账凭证,拘役用红字登记账簿,冲销原有的错误记录,然后再用蓝字填制一张正确的记账凭证,并据以登记账簿;对于第二种错误,可按正确金额与错误金额的差额用红字填制一张记账凭证,据以用红字登记账簿进行冲减。
3、补充登记法。补充登记法适用于记账后发现记账凭证中账户对应关系正确,但所列金额小于应记金额而产生的账簿记录错误。更正时,只需将少记金额填制一张与原始记账凭证账户对应关系相同的记账凭证补充入账即可。
最后一科《高等数学(一)》93分,毕业了,感谢校。
今天出成绩了,《公文写作与处理》61分,《管理学基础》73.5分,《市场营销(乡镇瞎神)》90.5分。
4. 会计账薄登记错误的更正方法是什么
会计账薄由具有—定格式、相互联系的账页所组成,用来序时、分类地全面记录一个企业、单位经济业务事项,那么会计人员在登记账薄后发现记账错误,应如何更正?
会计账薄登记错误的更正方法
1、划线更正法
在结账前,如果发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,采用划线更正法。更正时,先在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账及相关人员在更正处盖章。但要注意对于错误的数字,应全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。
2、红字更正法
记账后,在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,或者会计科目无误而所记金额大于应记金额,从而导致记账错误,采用红字更正法。记账凭证会计科目错误时,用红字填写一张与原始凭证完全相同的记账凭证,以冲销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以记账;记账凭证会计科目无误而所记金额大于应记金额时,按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。
3、补充登记法
记账后发现记账凭证填写的会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,采用补充登记法。按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。
会计账薄登记规则有哪些?
1、登记账簿要及时,同时还需要用工整的字迹把编号、会计凭证日期、业务内容摘要、金额等其他事项逐项清楚、准确地记入账内。
2、完成账簿登记后,记得要在记账凭证上签名或盖章,并在记账凭证内注明账簿页数,注明已经登记入账的符号,避免重记、漏记。
3、登记账簿对字体有严格的要求,账簿中的文字和数字上面要留有适当的空格,不能占满亩汪整个格子,一般应占迅宏仔格距的1/2。
4、登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水,除银行的复写账簿外,其他账簿的书写不得使用圆珠笔或铅笔,特殊的账务处理可以用红墨水进行书写,用红墨水处理的情况有以下情况:
(1)会计科目错误或会计科目虽未用错,但实际记账金额大于应记金额的记账凭证,可以使用红字冲销法冲销错误。
(2)在没有设立借贷栏的多栏式账页中,登记项目的减少数;
(3)三栏式账户的余额栏如没有印明余额方向的,可以用红字在余额栏内登记负数余额;
(4)根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
(5)不属于上述情况的,一律不得使用红墨水书写。
6、登记账簿时应该按页码顺序连续登记,不绝毕得隔页、跳行。如发生隔页、跳行的错误,应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销,或者注明“此页空白”或“此行空白”字样,并由记账人员签章。
7、月末或期末需要结转余额或发生额的账户,在计算出当月的余额或发生额后,应当在当页借方或贷方栏注明“借”或“贷”字样,表明余额或发生额的方向;如果没有余额的账户,应在借方或贷方栏内写“平”字,并在“余额”栏用“0”表示。需要注意的是,现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额,因此会计人员需要每日准时登记有关业务并结账。
8、登记账簿时,如当页账页登记完毕需要结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行的相关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样,目的是为了保持账簿记录的连续性,方便对账和结账。
会计账薄的设置有哪些重要意义?
1、提供全面、系统的会计信息。企业通过设置和登记账簿,将会计凭证所反映的大量零散核算资料进行加工整理、归类汇总,形成系统化的会计核算资料,全面、系统地反映会计主体在一定时期内每类经济业务以及所有经济业务的发生和完成情况,为有关方提供会计信息。
2、便于会计分析、会计检查。企业通过账簿的设置和登记,可以正确地计算会计主体在一定时期内的财务收支、成本费用和财务成果,并将其与计划、预算相比较,能够分析和考核各项计划、预算的完成情况,从中找出差距与存在的问题,为今后加强经营管理、制订合理的生产经营计划、提高经济效益提供决策依据,通过检查账实是否相符,有利于确保财产物资的安全完整与合理使用。
3、为编制会计报表提供数据资料。为了综合反映一定日期的财务状况和一定时期的经营成果,在做好结账和对账工作的基础上,会计主体还应定期编制会计报表,向有关各方传输会计信息。账簿是联结会计凭证和会计报表的中间环节,账簿记录是编制会计报表的主要依据。会计报表中的各项数据资料,来源于审核无误的账簿记录,有的是根据账簿记录直接填列,有的是根据账簿记录分析和计算填列。因此,账簿登记工作的好坏将直接影响会计报表和会计信息的质量。
会计账薄的保存年限有多久?
原始凭证、记账凭证、总账、明细账、日记账、其他辅助类账簿保存期限为30年;
月度、季度、半年度财务会计报告、银行存款余额调节表、银行对账单保存期间为10年;
年度财务会计报告保存期限为永久。