A. 如何合理安排一天的作息时间
“人是被习惯所塑造的。”不管急躁,还是从容,你怎样过一天,就怎样过一生。每个人的一天都有24小时,但不同的人,却会过出完全不一样的24小时,只有那些真正会安排一天时间的人,才算得上高效能人士,才能成为少数的领先者。那么,一天24小时,怎样合理安排时间呢?以下分享12个超经典的时间管理技巧!让你赢得更多时间,助你事半功倍。
1.每天都列出计划。
确定每天的目标,养成把每天要做的工作排列出来的习惯。每天上午头一件事是考虑第一项工作,先做起来,直至完毕。再做第二项,如此下去,如果没有全部做完,不要惶恐不安,因为照此办法做不完,那么,用其他办法也是做不完的。
2.最充分地利用你最有效率的时间。
如果你把最重要的任务安排在一天里你干事最有效率的时间去做,你就能花较少的力气,做完较多的工作。那么,一天的什么事情做事最有效率呢?各人不同,需要自己去摸索和总结。
3.运用科学的做事方法。
如果你不知道记忆的规律和方法,你将事倍功半,而如果你了解记忆的奥秘,你就能事半功倍;如果你不知道知识并非总是越多越好,而去拼命掌握那无用的或者用处不大的“死知识”,就会浪费宝贵的时间与精力……诸如此种,都表明一个道理:倘若你做事缺乏科学正确的方法,那你一定会浪费自己的时间。
4.集中精力,全力以赴地完成最重要的任务。
重要的不是你做一件事花多少时间,而是你有多少不受干扰的时间。全力猛攻,任何困难都可迎刃而解,零打碎敲,往往解决不了问题。一次只能考虑一件事,一次只能做一件事。
5.不要做完人。
除非是一些特殊的工作,否则,不要强求自己把什么事都做得完美无缺。人世间,真正的完美是不存在的,苛求完美只会离完美越来越远,不要太苛求自己,让自己活得轻松点,让工作更高效点。
6.学会一石双鸟。
复杂型观念或同时处理问题的能力,是现代人不可缺少的素质,虽然有人主张“一心不可二用”,但不可否认的是,同时能做几件事的人,他们的脑筋的确转动得很快,办事效率也更高,无形中节约了大量的时间。
7.区别紧迫性和重要性。
紧迫的事情不一定重要,重要的事情也不一定紧迫。当你面前摆着一堆问题时,应该问问自己,哪一些真正重要的,把它们作为最优先处理的问题。如果你听任自己被紧迫的事情所左右,你的生活中就会充满危机。
8.整齐就是效率。
各种东西的摆放要有条理,如文件要分类,以便查找。乱放一气,光是找东西就会浪费很多时间。
9.尽量利用一些让工作更简便的工具。
人力是有穷尽的,科技的发达,为我们提供了许多可以让工作更简便、更省时、更有效率的工具,尽量去找一找这些工具,不要总是按老一套做事,当你对一件新工具上手时,你就会发现,很多事情可以变得更简单。
10.不要总是独揽工作和家务。
把大家的职责范围内的工作分开来;每人承担一部分,不但能保证效率,也能保证质量;一家人一起做家务,速度快,气氛容易活跃,大家又都可以劳逸结合。
11.用工作代替休息。
虽然我们有时候应该停下一切的工作来休息,但休息并不一定是什么都不做。一个人要是能做一种以上的事,他会活得更有劲,这样用工作代替休息,远比游戏、看电视、刷视频更有益于休息。
12.让一天有25个钟头可用。
日本有人曾做过这样的实验:上午把手表向前拨快30分钟,下午反过来拨慢30分钟。那么,早晨7点起床,实际上是6点30分就起来了,这样就比别人多得了30分钟。下午下班时间本来是5点,对于他来说,则是4点半,这又多得了30分钟,合起来每天工作的时间就增加了一个小时,这样,似乎一天就有25个钟头可用了。
B. 如何正确规划时间
1、规划时间不是把所有时间都用上
把日期表表填的满满的,一直处在被时间追逐的过程中,一旦赶不上安排,任务没有完成,人会感到挫败,也会没有动力追赶接下来的任务时间,可能一拖再拖,那就失去了日程计划的意义。
2、规划时间是做决定的方法
规划时间不是安排日程的技巧,而是做决定的方法。
列清单是时间规划中一种普遍的技巧,在本子上列上一段时间要完成的事项。可以清楚的知道,这段时间内应该完成哪些任务。列清单并不是简单把所有的事情写上去,不考虑实际完成情况的清单是没有意义的。列清单背后真正要学习的是筛选你的重要、紧急事件?你如何规划你的时间分配?考虑愿意投入多少时间、精力去完成,要得到什么样的效果。
3、规划时间不是让你做完所有事
当专注于真正重要的事情时,无法照顾好其他事情是正常的、可以理解的。不管你多么努力,在一天、一周、一个月、一年结束的时候,总有些事情还没做。为了取得一些成果,留着某些事情没做是必要的取舍。
如果你努力地想要处理好所有事情,每件事情也许不能尽善尽美,你可能会在每件事情上偷工减料,有些时候没关系,但有些时候结果就不如人意了。
4、不一定要按时完成计划
规划时间是为了达到一个平稳、处变不惊、灵活变通的状态,在工作和生活中保持身心幸福的相对平衡状态,允许自己短暂失衡,但绝不能长期失衡,面对问题时处变不惊,懂得变通,化解难题。