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降低效率的最佳方法

发布时间:2023-02-28 21:25:02

⑴ 降低成本提高效率的方案有哪些

降低成本提高效率的方案:

一、优化人力资源成本,评估每一个岗位的工作职责,合理配置资源。

作为HR需要进行人工成本分析,对每个岗位的设置是否合理要提出合理化的建议,有些岗位可以合并,可以建议进行合并,以确保每个岗位不虚设。

举例来说,行政和人资是两个不同的工作系统,大公司因为工作量多,所以行政和人资是两个独立的部门,各自有明确的分工,而在小公司,由于工作量不大,所以行政和人资合并为一个部门,统称叫行政人事部。

当一些岗位工作量不够的时候,可以考虑进行压缩,进行人员缩编,哪些成本可以压缩?哪些成本可以削减?这些问题HR要做到心中有数,对企业的人力资源成本结构必须了如指掌。

HR只有做到了如指掌,才能有效进行对各部门的岗位进行科学规划和合理配置,也才能把合适的人配置到合适的岗位上去,以至于不浪费人力。

二、推进标准化的人力资源流程管理,用制度规范化对企业人员进行精准管理。

企业人力资源管理需要一整套规范化、流程化的管理制度,包括岗位说明书、各岗位工作流程、薪酬管理制度、员工招聘与试用期管理制度、员工培训制度等。当每一个岗位都应有相应的岗位职责和工作流程,员工的工作活动才能有章可循,每个员工才能知道自己负责什么,做什么的。

大企业做的最好的要数规范的制度了,从招聘到面试,从入职到转正,从人员录用到人员晋升,从员工薪酬确定到员工薪酬调整,都有一整套完善的规章制度,既规范又高效,每一个工作环节和细节都考虑到。

所以HR需要对制度设计的重要性有一个充分的认识,把企业的制度设计好,按照规范化的要求进行操作,以制度管理带动人力资源管理系统效能的提升,在人员招聘和选用上尽可能做到高效,这在某种程度上能够为企业节省不必要的人力资源成本支出。

三、通过员工培训,提升员工个人岗位技能,从而提升员工的工作效率。

人力资源管理最重要的课题是人才的培养和使用,所以HR必须重视对员工的培训。员工培训在提升员工个人岗位技能、提高员工工作效率方面所起到的作用毋容置疑。而且从管理的角度来说,员工个人岗位技能、员工工作效率的提高,可以提高企业的生产运营效率。

员工培训活动有很多方面,新员工入职有新员工培训,在岗人员有在岗培训,管理人员有管理人员管理能力提升培训,提升团队合作能力有拓展培训活动。每一个培训项目都有对应的培训需求,有需求才有培训活动,而培训计划和培训效果的评估,只为使公司的每一分钱的投入都花得其所,花得所值。

四、节约管理成本,应用专业的人力资源管理系统,提升HR工作效能。

企业人力资源部人员配置需要根据公司规模进行科学筹划,在大企业,因为员工人数较多,尤其是上千人的大企业,在人力资源部的人员配置上会根据人力资源六大模块细分为绩效专员、薪酬专员、劳资专员、招聘专员、企划专员等各模块的专门人员,并配备人力资源总监、人力资源经理、人力资源主管,在人力资源部的人员配置上会有十几个人。

小公司则因为工作量不大,人员不多,所以人员配置上不需要像大企业那样动不动就十几号人,一个人资经理配备一个专员或文员就可以了。为了方便人力资源管理的系统化,大企业有些采用了先进的人力资源管理系统软件,这大大提高了企业人力资源管理效率,而小企业用Excel电子表格就足够了。

⑵ 降低成本提高效率的方案是怎么样的

1、规模效益降成本

采取销售规模和销售利润适度平衡的原则,对于部分销售订单达到合理的利润时,即可接单生产,以保证规模产生效益的实现。

具体而言通过规模生产进行分摊产生的制造费用、人工和管理费用、销售费用等,单位产品的成本下降将提升公司整体的核心竞争力和长远利益,除此外也能提高采购降价的筹码和质量的提升。

2、加强预算控制,逐步实施全面预算管理

实施预算管理的目的是使公司经营利润目标可控,通过对成本、费用等因素的控制和检讨,可以达到经营目标进度的监管,而要实施全面预算管理,需要具有健全的管理基础和绩效考核手段

3、积极开展绩效考核,提倡创新理念

鼓励员工主动创新,包括技术创新、管理创新、制度创新、流程创新等,给予一定的奖金激励,对研发人员进行年度科技创新奖,对生产员工提出的生产现场节支方法、改善意见,给予正面物质奖励和精神奖励;对于在公司长期服务的生产线员工,给予工龄工资,以提高生产线员工的稳定性。

注意事项

降低成本提高效率要注意保留生产员工熟练技工的稳定性,通过IE提供人、机、料的动作优化、生产合理布局,加强内部生产基层管理人员的管理技巧和素质、开展绩效考核等方式切入劳动效率的提高。

当劳动效率提高后,达到一定程度,人员操作标准化,产能大幅提高、可以压缩的空间减少后,需要进一步考虑组织效率的提升,即提高管理人员的专业水平和分权制度,通过“分权”的方式减少公司内部操作流程。

通过培训和引进高素质人员提高专业水平,当专业水平与分权结合在一起,公司组织效率的提升将会出现一个跨越,部门协同力将会显现,公司整体运作速度会出现加速的状况;再之后就是对人的效率进行提升,包括以人为本、开展绩效激励、加强内部组织和谐等。

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