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名片的正确使用方法

发布时间:2022-12-08 05:03:17

‘壹’ 递交名片的礼仪(如何正确使用好名片)

名片的使用已成为人与人交往的一种重要手段。社会上,名片越来越成为一个人身份、地位的象征,体现了一个人的尊严、一个人的价值。同时,也是使用者要求社会认同、获得社会理解和一种方式。


1, 递送名片时要用双手,除了要检查清楚确定是自己的名片之外,还要看看正反两面是否干净。而在递送过程中,应面带微笑,注视对方。

2,名片的位置是正面朝上,并以让对方能顺着读出内容的方向递送。如果正在座位上,应当起立或欠身递送,递送时可以说一些我叫**,这是我的名片或是我的名片,请您收下之类的客气话。


3,外出时不忘携带名片,名片应从名片夹中抽出,名片夹最好是放在上衣胸口的袋里,千万不要放在长裤口袋里。如果需要你递交名片是商务对接,自己的职务不应自吹夸大,乱挂不实的头衔,在名片递交的同时,应当给出示看你产品的方式。




嗯,除了名片盒比较大之外,貌似也没什么不好,成本也比什么纯金镶钻的便宜多了,也有实用性,并且一眼就能留下深刻印象 = =

4,名片的其他使用细则。


当然,如果你想摆脱各类繁琐礼仪造成的社交恐惧,也可以试试其他办法:


世界如此美好,我们要强大起来,去认识正能量的人,看美好的风景,遇到美好的事情。

‘贰’ 在职场中,如何正确使用名片

在递名片的时候,你应该把话说向对方。发名片时要用双手表示对对方的尊重,拿起名片的时候也要用双手,这也是尊重的表现。在给对方递名片的时候,把你的名片放在对方手底下,递过去,这也是尊重对方的表达方式,夹克的内口袋。不管是收还是发,名片一定不要放在裤兜和胸前露出的口袋里,这样会让人觉得你很随意,不严谨。

这样会让人觉得你想卖东西,但是不会被重视。在商务社交活动中,有选择地提供名片尤为重要,以免让人觉得你是在为公司推销和拉生意。对于陌生人或偶遇的人,谈话时不要过早发名片。因为这种热情一方面会打扰别人,另一方面又有出卖自己的嫌疑。除非对方要求,否则不要主动在年长的主管面前出示名片。

‘叁’ 使用名片要注意些什么

名片古已有之,到现在应该有2000多年历史了。最早的名片出现在秦朝。秦始皇统一中国后分封了许多诸侯王,为了节制这些诸侯王,每过一段时间就让他们到咸阳述职。这些诸侯王为了拜访和结识中央政府的当权者,开始使用最早的名片“谒”。当时还没有发明纸,名片就是一块木头或者竹子,把名字、职务、职称,也就是爵位刻在上面。

到了汉代,“谒”的使用已经非常普遍了。东汉末期,“谒”改称为“刺”。蔡伦造纸,“刺”才由木头、竹片变成了纸的。到了唐宋时期,科举取士。每次“高考”之后,金榜提名的考生都要去拜访朝廷大员,也就是拜师,做人家的门生。拜师要先递个东西,叫“门状”,就是以前的“刺”。到了明朝,学生见老师,下属见上司,都要递“名帖”,也就是原来的“门状”。“名帖”长七寸、宽三寸。如果是给长辈或者上司递“名帖”,字要写得大,大表示谦虚,小表示傲慢。清朝才有了“名片”的叫法,在官场上,名片大小与官职成反比。

名片使用到今天,已经形成了很多约定俗成的规则,存在一些需要职场人士加以注意的细节。而从能否正确使用名片这个小小的细节上,也可以看出一个职场人士的个人修养。那么,使用名片究竟有哪些门道呢?

首先,你要储备足够的名片,而且名片一定要保持干净整洁,不能出现折皱、破烂、肮脏、污损、涂改的情况。你应该将名片放置在名片夹、公文包或上衣口袋之内,如果是在办公室里,你可以放在名片架或办公桌内。你切不可随便将名片放进钱包、裤袋之内。你放置名片的位置一定要固定,以免需要名片时手忙脚乱,显得毫无准备。你也不要把自己的名片和他人的名片混在一起,以免掏错名片。

其次,你要正确地递送名片。你应该用拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方。递交名片时,你应当表现得郑重其事,要起身站立,主动走向对方,面含微笑,上体前倾15度左右,双手持握名片,举至胸前,同时说声礼节性用语,比如“请多多指教”,或者“欢迎您前来拜访”。你一般不能一只手递送名片,没办法的时候,你可以用右手递名片给对方,但一定不要用左手。

最后,接受名片的时候,你应该起身,面带微笑注视对方,用双手接,并说:“谢谢”。如果你想同时赢得对方的好感,可以附加一个微笑地阅读名片的过程,阅读时可将对方的姓名、职位念出声来,并抬头看看对方的脸,使对方产生一种受重视的满足感。在对方离去之前,或话题尚未结束的时候,你不必急于将对方的名片收藏起来,而应该放在桌子上,并保证不被其他东西压住,因为这会使对方感觉你很重视他。收起名片时,你也不要随便地塞在口袋里或丢在公文包里,而应该放在西服左胸的内衣袋或名片夹里,以示尊重。

印制名片的时候,职场人士应该注意以下两个细节:

第一,名片上不要印上私宅电话。人在社交场合会有自我保护意识,私宅电话是不给的,甚至手机号码也不给。西方人认为公私有别,特别在乎这一点,如果与他初次见面进行商务洽谈,你把你家的电话号码给他,他会理解为你让他进行私下联系的意思,觉得你有索贿、受贿之嫌。

第二,名片上不要头衔林立。名片上往往有一个头衔就够了,最多也只能是两个。如果你身兼数职,那么你应该多印几种名片,面对不同的交往对象,使用不同的名片。

‘肆’ 如何正确递交名片和接收名片

递交名片和接收名片的礼仪如下:

1、在商务活动时,不要忘记携带名片,名片应有专门的名片夹存放,名片夹应放置在上衣胸口的袋子里,不能放在长裤的口袋里,以便礼貌的取出名片。

2、交换名片时最好是站着有礼貌地递给对方,如果自己是坐着,对方走过来时,应站起来表示尊重,问候对方后再与对方交换名片。名片要保持清洁,不要递出脏兮兮的名片。递交时用双手的大拇指和食指握住名片。递名片时,正面要面向接受名片的人。同时还要轻微鞠躬,即头微微低下。

3、如果想得到对方的名片,而对方并没有主动给,可以用委婉的方式请求,例如说:“如果没有什么不方便的话,请您给我一张名片。”

4、地位较低或职位较低的人或是来访的人要先递出名片。如果对方来访的人多,应先与主人或者是里面地位较高的人交换名片。一般情况下下应递送两张名片,而不是只递送一张名片。请接受者将另外一张名片转送给别人。

5、接收名片应保持礼貌的态度,避免收到对方的名片后,当场便在名片上书写或折叠。

(4)名片的正确使用方法扩展阅读

名片的使用礼仪有以下的注意事项:

1、名片不仅要有,而且要随身带。

一个没有名片的人,将被视为没有社会地位的人。同样,一个不随身携带名片的人,是不尊重别人的人。名片放在什么地方也有讲究,一般放在专用名片包里,放在西装上衣口袋里,不能乱放。

2、名片不随意涂改。

名片上的信息应保证无涂改且正确,否则会失掉礼貌。

3、名片不提供私宅电话。

涉外礼仪和我国传统礼仪有区别,涉外礼仪是讲究保护个人隐私,有教养、有身份的人不向别人索取电话号码、私宅电话诸如此类。在国际交往中,应注意公私有别。

‘伍’ 职场礼仪 之 名片礼仪

职场礼仪 之 名片礼仪

名片,是当代人际交往中一种最经济实用的介绍性媒介。由于名片具有印制规范、文字简洁、使用方便、便于携带、易于保存等特点,而且不讲尊卑、不分职业,不论男女老幼均可使用,因此其用途广泛,颇受欢迎。

作为一种自我的 介绍信 和社交的 联谊卡 ,名片在人际交往中可用以证明身份、广结良缘。鉴于名片的种种重要功能,故应把它提高到个人脸面、个人形象乃至单位形象的直接化身这一高度来加以充分的重视。

在公务交往中,如欲正确使用名片,就应对名片的制作、名片的分类、名片的用途、名片的交换以及名片的存放等五个方面的具体问题有所了解,并且尽可能地在这五个方面做到合乎礼仪规范。

一、名片的制作

目前,在国内印制名片,一般均可委托名片制作商承办,所以很方便。然而为了使自己的名片规范实用,还是应当精心设计、仔细斟酌,以求使名片体现本人的风格,不可对制作名片随意而为,听任名片制作商自行设计,致使自己的名片被粗制滥造。

1.规格

目前国内最通用的名片规格为9.0×5.5,即长9厘米,宽5.5厘米。这是制作名片时应当首选的规格。

如无特殊需要,不应将名片规格随意扩大,或者有意搞成折叠式,免得给人以标新立异、有意摆谱的感觉。

2.质材

印制名片时要注意纸张的选用,以耐折、耐磨、美观、大方的白卡纸、再生纸、合成纸、布纹纸、麻点纸、香片纸为佳。至于高贵典雅、纸质挺括的刚古纸、皮纹纸,可量力而行,酌情选用。必要时,还可以覆膜。

在一般情况下,没有必要选用布料、塑料、皮革、光纤、钢材、木材、黄金、白银等其他质材印制名片,它们或价格昂贵,或不甚实用。

3.色彩

印制名片的纸张,宜选庄重朴素的白色、米色、淡蓝色、淡黄色、淡灰色,并且一张名片以一色为好。

最好不要印制杂色名片,它会令人看得眼花缭乱。也不要用黑色、红色、粉色、紫色、绿色印制名片,它们会给人以失之于庄重的感觉。

4.图案

在名片上,允许出现的图案除纸张自身的纹路外,还有公司标识、企业蓝图、所在方位、主导产品等,但以少为佳。

不提倡在名片上印人像、漫画、花卉、宠物。那些东西并无实用价值,还会给人以华而不实的印象。

5.文字

在国内使用的名片,宜用简体汉字,不要故弄玄虚,使用繁体汉字。在国内少数民族聚居区、外资企业以及境外使用的名片,则可酌情使用少数民族文字或外文。

最佳的做法,是在一枚名片的两面,分别以简体汉字和另外一种少数民族文字或外文印制相同的内容。切勿在一枚名片上采用两种以上的文字,也不要将两种文字交错印在同一面。

6.字体

不论使用何种文字印制名片,均应采用清晰、标准、易识的印刷体。

尽量不要采用行书、草书、篆书或花体字印制名片,更不要亲自手写。要记住,只有他人看懂了自己的名片,它才会发挥作用。

7.印法

名片最好不要自制,也不要以复印、油印、影印的方法制作名片,那些方法制作出来的名片均不够正规。

名片一般铅印即可,若是胶印,则显得档次更高一些,而价格也会比铅印高出许多。

8.版式

印制名片,通常有两种版式可以选择。

一是横式。其行序由上而下,字序由左而右。

二是竖式。其行序由右而左,字序由上而下。

一般认为,中外名片以采用横式为佳,因为它易辨识,易收藏。而竖式名片虽然风格古朴,却不具备这些优点。若以两种文字印制同一枚名片,则应避免一面横式,一面竖式。

二、名片的分类

因为内容、用途各有不同,日常生活与工作中所用的名片可分为应酬式名片、社交式名片、公务式名片、单位式名片等四类。前三类又统称为个人名片。

在正式的场合,讲究面对不同的交往对象时使用不同的名片。此外,如果希望给人以不同的印象,亦可使用不同的名片。因此,一个人同时制作并携带多种名片不足为怪,而不分对象、不讲目的滥用同一种名片则是失当的。

1.应酬式名片

应酬式名片,又称本名式名片。顾名思义,其内容通常只有个人姓名一项,至多还可以再加上本人的籍贯与字号。

应酬式名片,主要适合在社交场合应付泛泛之交,拜会他人时说明身份,馈赠时替代礼单,以及用做便条或短信。

2.社交式名片

社交式名片,特指主要适用于社交场合,做自我介绍与保持联络之用的个人名片。其内容有两个:一是个人姓名,应以大号字体印于名片中央;二是联络方式,应以较小字体印于名片右下方。

社交式名片的联络方式一项,主要包括家庭住址、邮政编码等内容,必要时还可加印住宅电话号码。它一般不会印办公地址,以示 公私分明 。若不喜欢被人上门打扰,还可只印住宅电话号码,而不印家庭住址与邮政编码。

3.公务式名片

公务式名片,指的是在商务、政务、学术、服务等正式的业务交往中所使用的个人名片。它是目前最为常见的一种个人名片。

一枚标准的公务式名片应由归属单位、本人称呼、联络方式等三项内容构成。

一是归属单位。此项内容由企业标识、供职单位、所在部门等三个部分组成,可酌情加减。但供职单位与所在部门均不宜多于两个,免得给人以用心不专的印象,必要时可多印几种专用的名片。另外,供职单位与所在部门均应采用全称。

二是本人称呼。本人称呼由本人姓名、所任职务以及学术头衔等三个部分组成,后两项可有可无,但不宜过多。在本人姓名后加注 先生 、 小姐 、 夫人 等称呼,是没有必要的。

三是联络方式。本项内容,通常由单位地址、办公电话、邮政编码等三个部分组成。因其均不可或缺,故又称 联络方式三要素 。在此,不宜提供家庭住址与住宅电话。至于手机号码、传真号码与电子信箱地址是否需要列出,则应根据自己的实际情况而定。

通常本人称呼应以大号字体印在名片正中央,归属单位与联络方式则应分别以小号字体印在名片的左上角与右下角。如有必要,可在名片的另一面印上本单位的经营范围或所在方位,而不必非印外文不可。

4.单位式名片

单位式名片,因其多为单位所用,故又称单位名片,它主要用于单位对外宣传、推广活动。它的内容分为两项:一是单位的全称及其标识;二是单位的联络方式。后者有单位地址、邮政编码、单位电话(包括总机号码或公关部、销售部电话号码)所构成。

三、名片的用途

对职员而言,名片绝非可有可无,而是一种物有所值的实用型交际工具。在常规的人际交往中,名片的具体用途有如下几种。

1.自我介绍

初次会见他人,以名片作辅助性自我介绍,效果最好。它不但可以说明自己的`身份,强化效果,使对方难以忘怀,而且还可以节省时间,避免啰嗦。含糊不清。

2.结交朋友

主动把名片递给别人,便意味着对对方的友好、信任和希望深交之意。没有必要每逢遇见陌生人,便上前递上自己的名片。也就是说,巧用名片,可以为结交朋友 铺路架桥 。

3.维持联系

名片犹如 袖珍通讯录 ,利用它所提供的资料,即可与名片的提供者保持联系。正因为有了名片上所提供的各种联络方式,人们的来往才变得更加现实和方便。

4.业务介绍

公务式名片上列有归属单位等项内容,因此利用名片亦可为本人及其所在单位进行业务宣传,扩大交际面,争取潜在的合作伙伴。

5.通知变更

利用名片,可以及时地向老朋友通报本人的最新情况,如晋升职务、乔迁新居、变换单位、电话改号等。以变更后的新名片向老朋友打招呼,还可以使彼此的联系畅通无阻,使对方对自己的有关情况了解得更充分。

6.拜会他人

初次前往他人居所或工作单位进行拜访时,可将本人名片交由对方的门卫、秘书或家人,转交给被拜访者,以便对方确认 来系何人 ,并决定见或不见。此种做法比较正规,可避免冒昧的造访。

7.简短留言

拜访他人不遇,或者需要请人转达某件事情时,可在名片上写下几行字,然后将它留下,或托人转交。这样做,会使对方 如闻其声,如见其人 ,不至于误事。

8.用做短信

在名片的左下角,以铅笔写下几行字或短语,寄交或托人转交,如同一封长信一样正式。若内容较多,也可写在名片背面。在国外,流行以法文缩略语写在名片左下角,以慰问、鼓励、感谢、祝贺他人。以下,仅列举常用的一些法文缩略语:

n.b. 提请注意;

p.f. 祝贺;

p.r. 感谢;

p.c. 谨唁;

p.p. 介绍;

p.p.c. 辞行;

p.f.n.a. 贺年。

9.用做礼单

向他人赠送礼品时,可将本人名片放入其中,或将之装入一个不封口的信封中,然后再将该信封固定于礼品外包装的上方,从而说明 此乃何人所赠 。

10.替人介绍

介绍某人去见另外一个人时,可用回形针将本人名片(居上)与被介绍人名片(居下)固定在一起,必要时还可在本人名片左下角写上意即 介绍 的法文短语缩写 p.p. ,然后将其装入信封,再交予被介绍人。这是一封非常正规的介绍信,按惯例会受到他人的高度重视。

四、名片的交换

欲使名片在人际交往中正常地发挥作用,还须在交换名片时做法得体。交换名片时,需要注意的问题有以下几方面:

1.交换的时机

在职场上,名片有时可与人交换,有时则不必与人交换。

一是应交换的时机。以下几种情况应与他人交换名片:其一,希望认识对方。其二,表示自己重视对方。其三,被介绍给对方。其四,对方提议交换名片。其五,对方向自己索要名片。其六,初次登门拜访对方。其七,通知对方自己的变更情况。其八,打算获得对方的名片。

二是不必交换的时机。碰上以下几种情况,则不必把自己的名片递给对方,或与对方交换名片:其一,对方是萍水相逢的陌生人。其二,不想认识对方。其三,不愿与对方深交。其四,对方对自己并无兴趣。其五,经常与对方见面。其六,双方之间地位、身份、年龄差别悬殊。

2.交换的方法

交换名片也有一定之规,其具体做法包括:

一是递交自己的名片。递名片给他人时,应郑重其事。最好是起身站立,走上前去,使用双手或者右手,将名片正面面对对方,交予对方。切勿以左手递交名片,不要将名片背面面对对方或是颠倒着面对对方,不要将名片举得高于胸部,不要以手指夹着名片给人。若对方是少数民族或外宾,则最好将名片上印有对方认得的文字的那一面面对对方。

将名片递给他人时,口头上应有所表示。可以说: 请多指教 、 请多多关照 、 今后保持联系 、 我们认识一下吧 ,或是首先做一下自我介绍。

与多人交换名片,应讲究先后次序,由近而远,或由尊而卑。一定要依次进行,切勿挑三拣四,采用 跳跃式 方法。当然,也没有必要滥发自己的名片。双方交换名片时,最正规的做法是,位卑者应当首先把名片递给位尊者。不过一般也不必过分拘泥于这一规定。

二是接受他人的名片。当他人表示要递名片给自己或交换名片时,应立即停止手中所做的一切事情,起身站立,面含微笑,目视对方。接受名片时,宜双手捧接,或以右手接过,切勿单用左手接过。

接过名片,首先要看 ,此点至为重要。具体而言,就是在接过名片后,当即要用一分钟左右的时间,从头至尾将其认真默读一遍。若有疑问,则可当场向对方请教,此举意在表示重视对方。若接过他人名片后看也不看即手头把玩,或弃之桌上,或装入衣袋,或交予他人,都算失礼的行为。

接受他人名片时,应口头道谢,或重复对方所使用的谦词敬语,如 请您多关照 、 请您多指教 ,切不可一言不发。

若需要当时将自己的名片递过去,则最好在收好对方的名片后再做,不要一来一往同时进行。

3.索要名片

如果没有必要,最好不要强索他人的名片。若有心索要他人名片,则应采用以下几种方法:

一是明示法。即向对方提议交换名片。

二是交易法。即主动递上本人名片,此所谓 将欲取之,必先予之 。

三是谦恭法。即询问对方: 今后如何向您请教? 此法适用于向尊长索取名片。

四是联络法。即询问对方: 以后怎样与您联系? 此法适用于向平辈或晚辈索要名片。

4.婉拒他人索取名片

当他人索取本人名片,而自己不想给对方时,不宜直截了当,而应以委婉的方法表达此意。可以说: 对不起,我忘记带名片。 或者说: 抱歉,我的名片用完了。 但若手中正拿着自己的名片,并且已被对方看见了,则那样讲显然不合适。

若本人没有名片,而又不想明说时,亦可以上述方法委婉地表述。

如果自己名片真的没有带或是用完了,自然也可以这么说,不过不要忘记加上一句 改日一定补上 ,并且一定要言出必行,付诸行动。否则会被对方理解为自己没有名片,或故意不想给对方名片。

五、名片的存放

要使名片的交换合乎礼仪,并且使其在人际交往中充分发挥作用,则还应注意如下三个问题。

1.名片的放置

在参加交际应酬之前,要像准备化妆一样,提前准备好名片,并进行必要的检查。

随身所带的名片,最好放在专用的名片包、名片夹里,此外也可以放在上衣口袋之内。不要把它放在裤袋、裙兜、提包、钱夹里,那样做既不正式,又显得杂乱无章。在自己的公文包以及办公桌抽屉里,也应经常备有名片,以便随时使用。

在交际场合,如需要用名片,则应事先预备好,不要在使用时再临时翻找。

接过他人的名片看过之后,应将其精心放入自己的名片包、名片夹或上衣口袋里,切勿放在其他地方。

2.名片的收藏

参加过交际应酬以后,应立即对已收到的他人的名片加以整理收藏,以便今后使用方便。不要将它们随意夹在书刊、材料里,或压在玻璃板下,或是扔在抽屉里面。

整理他人名片的方法大体上有如下四种,它们均可交叉使用。

一是按姓名的外文字母或汉语拼音字母顺序分类。

二是按姓名的汉字笔画的多少分类。

三是按行业或部门分类。

四是按国别或地区分类。

3.名片的利用

随着人际交往的不断深入,还可以在收藏的他人名片上随手记下可供本人参考的资料,使其充当社交的记事簿、备忘录。在收藏的他人名片上,可记的有利于人际交往的资料有:

一是收到名片时的具体情况。包括收到名片的地点、时间,以及是否与对方亲自交换,等等。在国外有一种做法,即把名片的右上角向下折,然后再使其恢复原状,它表示该名片是对方亲自与自己交换的。

二是交换名片者的个人资料。例如性别、年龄、籍贯、学历、专长、嗜好,等等。

三是交换名片者在交换名片后变化的情况。例如单位、部门的变化,职业的变动、调任,职务、学衔的升降,联络方式的改变,等等。

有一位名人曾经十分认真地说过: 现代生活中,一个没有个人名片,或是不会正确地使用个人名片的人,就是一个缺乏现代意识的人。 他的这句话并非小题大做,而是非常切中要害的。可以说,此话充分地说明了名片的重要性。

‘陆’ 递名片的正确做法怎么正确递名片

1、呈递名片时要身体前倾,头略低向客户,双手将名片送到客户的手中。同时要相应地作一些介绍,以免对方弄错你的名字,还要附带“以后请您多多关照”的客气话。
2、清楚地报出名字,这样能使客户的设防心理降低,加之名片又是身份的一种标志,可以保证客户随时都能找得到你,这样客户才会对你产生一定信任感,从而愿意与你继续交往。
3、接收客户回赠名片时同样要双手接回名片,并同时将名片大声朗读一遍,这是对客户应有的尊重和礼貌。即使客户没有赠送你名片,你也要将他报出的名字重复一遍并记牢。

‘柒’ 如何正确使用名片礼仪

名片是一个人身份的象征,当前已成为人们社交活动的重要工具。名片的递送、接受、存放也要讲究社交礼仪。"名片的递送应在介绍之后,在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片,更不要把名片视同传单随便散发。
名片是一个人身份的象征,当前已成为人们社交活动的重要工具。因此,名片的递送、接受、存放也要讲究社交礼仪。
名片的递送。在社交场合,名片是自我介绍的简便方式。交换名片的顺序一般是:"先客后主,先低后高"。当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。递送时应将名片正面面向对方,双手奉上。眼睛应注视对方,面带微笑,并大方地说:"这是我的名片,请多多关照。"名片的递送应在介绍之后,在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片,更不要把名片视同传单随便散发。
名片的接受。接受名片时应起身,面带微笑注视对方。接过名片时应说:"谢谢",随后有一个微笑阅读名片的过程,阅读时可将对方的姓名职街念出声来,并抬头看看对方的脸,使对方产生一种受重视的满足感。然后,回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意。在对方离去之前,或话题尚未结束,不必急于将对方的名片收藏起来。
名片的存放。接过别人的名片切不可随意摆弄或扔在桌子上,也不要随便地塞在口袋里或丢在包里。应放在西服左胸的内衣袋或名片夹里,以示尊重。

‘捌’ 如何正确的递收名片

学会一些名片礼仪是非常必要的,我们在职场中如何正确地递收名片呢?递收名片有什么样的礼仪需要了解?如何正确的递收名片这个问题由我来为您解答!

名片递送、接受、存放要讲究的礼仪

1、名片的递送

在社交场合,名片是自我介绍的简便方式。交换名片的顺序一般是“先客后主,先低后高”。当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远依次进行,切勿跳跃式进行,以免给对方有厚此薄彼之感。递送时应将名片正面面向对方,双手奉上。眼睛应注视对方,面带微笑,并大方地说:“这是我的名片,请多多关照。”名片的递送应在介绍之后,在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片,更不要把名片视同传单随便散发。

2、名片的接受

接受名片时应起身,接过名片时应说谢谢,接过名片一定要看一遍,绝对不要连一眼都不看就收藏起来,可将对方的姓名、职衔念出声来,并抬头看看对方的脸,使对方产生一种受重视的满足感。然后,回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意。在对方离去之前,或话题尚未结束,不必急于将对方的名片收藏起来。

3、名片的存放

接过别人的名片不可随意摆弄,可放在桌上或放进名片夹中。若放在桌上时,不要在它上面压东西,否则被认为不恭。若没有名片夹,也不要随便地塞在口袋里或丢在包里,可放在左胸的口袋里,以示尊重。

使用名片时的礼仪

在社交场合,名片是自我介绍的简便方式。交换名片的顺序一般是:“先客后主,先低后高”。当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。递送时应将名片正面面向对方,双手奉上。眼睛应注视对方,面带微笑,并大方地说: “这是我的名片,请多多关照。”名片的递送应在介绍之后,在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片,更不要把名片视同传单随便散发。

名片的接受

接受名片时应起身,面带微笑注视对方。接过名片时应说:“谢谢”,随后有一个微笑阅读名片的过程,阅读时可将对方的姓名职衔念出声来,并抬头看看对方的脸,使对方产生一种受重视的满足感。然后,回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意。在对方离去之前,或话题尚未结束,不必急于将对方的名片收藏起来。

名片的存放

接过别人的名片切不可随意摆弄或扔在桌子上,也不要随便地塞在口袋里或丢在包里。应放在西服左胸的内衣袋或名片夹里,以示尊重。切忌随手乱放或者把杯子、文件夹等东西压在上面。

社交礼仪的介绍顺序与递送名片

一、介绍顺序的礼仪要求

* 年龄角度- 介绍时,将年幼者介绍给长者,以示对长者的尊重。

* 辈分角度- 介绍时,将晚辈介绍给长辈,以示对长辈的尊重。

* 性别角度

介绍时,将男士介绍给女士,以示对女士的尊重。将女士介绍给男士,是非常不礼貌的做法。

* 主客角度

当你带着朋友拜访另一个朋友,那么你既是客人,也是介绍者。介绍时,要将客人介绍给主人,后介绍主人。

* 上下级角度

介绍时,要将下级介绍给上级,以示对上级领导的尊重。

* 婚姻状况的角度

介绍时,要将未婚者介绍给已婚者,这是由于已婚者在家庭角色中承担的担子更大更重。

总的说来,为他人做介绍就遵循先小后长、先卑后尊、先男后女、先主后客、先下级后上级的原则。

一、递送名片的礼仪要求

* 递送名片

名片的递送应在自我介绍之后,尚未弄清对方身份不要急于递送,更不要将名片视同传单随便散发。

递送时,将名片正面面向对方,双手奉上。注视对方,同时面带微笑,并大方地说:“这是我的名片,请多关照。”

与多人交换名片时,应依照职位高低或由近及远的顺序依次进行,切勿跳跃式进行,以免使人有厚此薄彼之感。

* 接受名片

接受时应起身,面带微笑并注视对方。接到名片时应说“谢谢”并微笑阅读名片。然后回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意。在对方离开前或话题尚未结束时,不必急于存放对方的名片。

* 存放名片

接受名片后切不可随意摆弄或扔在桌上,也不要随便塞进口袋或丢在包里,应放在西服左胸的内衣袋或名片夹里,以示尊重。

三、特别提醒

当别人正讨论问题,你突然插入,并介绍一位刚过来的朋友,对方可能会因讨论被打断而感到不快;当别人正忙于公务,你强行将他介绍给别人,对方可能会来不及应对。

因此,为他人作介绍时,要选择适当的时机。最好是被介绍的双方都较空闲、现场气氛较融洽的时候。

‘玖’ 在职场礼仪中,名片应该放在哪个位置

上衣内侧口袋。不论是收到或是外发时,名片绝对不可以放到裤兜和胸前的外露口袋里那会让人觉得你很随便不严谨,上衣下方的两个外露口袋也不是好的地方,手往那里放会让人觉得你很小样没有气度,排除一下全身的西装口袋,上衣内侧口袋是最好的选择了。若想适时地发送名片,使对方接受并收到最好的效果,必须注意下列事项:

1. 首先要把自己的名片准备好,整齐地放在名片夹、盒或口袋中,要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它杂物混在一起,以免用时手忙脚乱或掏错名片。

2. 出席重大的社交活动,一定要记住带名片。参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。

3. 处在一群彼此不认识的人当中,最好让别人先发送名片。名片的发送可在刚见面或告别时,但如果自己即将发表意见,则在说话之前发名片给周围的人,可帮助他们认识你。

4. 不要在一群陌生人中到处传发自己的名片,这会让人误以为你想推销什么物品,反而不受重视。在商业社交活动中尤其要有选择地提供名片,才不致使人以为你在替公司搞宣传、拉业务。

5. 对于陌生人或巧遇的人,不要在谈话中过早发送名片。因为这种热情一方面会打扰别人,另一方面有推销自己之嫌。

6. 除非对方要求,否则不要在年长的主管面前主动出示名片。

7. 无论参加私人或商业餐宴,名片皆不可于用餐时发送,因为此时只宜从事社交而非商业性的活动。

8. 递交名片要用双手或右手,用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,递交时要目光注视对方,微笑致意,可顺带一句“请多多关照。”

9. 接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压起来,使对方感觉到你对他的重视。

10. 破旧名片应尽早丢弃,与其发送一张破损或脏污的名片,不如不送。

11. 交换名片时如果名片用完,可用于净的纸代替,在上面写下个人资料。

‘拾’ 如何正确出示名片

使用名片的礼仪:


1、递送名片时态度要恭敬礼貌

销售员在递送名片时的大忌就是捏住名片的一角递出去,或者是手指夹着名片伸出去。这两种方式都是将尖利的指尖朝向对方,是极其违背礼节的。


正确的方法应该是:手指并拢,用大拇指夹住名片的两端,名片放于手掌上,礼貌地送到对方面前。也可以用食指与大拇指夹住名片双手递上。同时要注意名片要正向面对客户,使客户能清楚地看到上面的内容,递送的距离要注意是客户容易接到的,这样才是正确递送名片的手法。另外不要忘记要面带微笑,动作不能拖拉,以免让对方有排斥感。


2、接受名片时要有礼貌客户回赠名片时你同样要双手接回名片

在结果他人名片时首先要记得看一看,这点至关重要。最好轻声念出名片上对方的姓名和职位等信息,这是尊重对方的表现,千万不可在接过后表现出不屑的动作或放在一边、玩弄名片、交给其他人等行为,也不要放在裤袋里,更不能遗忘在桌上。在给多人递送名片时,如果对方也将自己的名片递过来,此时应立即接过该名片,适当处理好后再继续后面的动作,不要左右开弓。


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