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接话的最佳方法

发布时间:2022-07-11 13:31:46

‘壹’ 如何巧妙的接话

1.仔细听:

首先我们要听清楚别人说话的内容,当别人说话的时候一定要仔细听、认真听,这样不仅是对别人的一种尊重,更重要的是为了听清楚对方说话的全部内容,从而为下一步进行的分析打下良好的基础。

2.明意思:

在听清楚别人说话的内容之后,就要对其内容进行分析,要想接住别的话就必须弄清楚别人所说话的真实意思,特别是对于一些喜欢耍心眼人的话更要进行分析研究和判决,搞清楚其真实意图。
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3.先沉默:

俗话说:沉默是金。沉默实质上是一种消极的应对方法,但是在关键时候依靠沉默却能解决大一些问题。要接别人话的最佳方式是保持沉默,以柔克刚,这是一种以退为进的方法,其效果有时候甚至胜过能言善辩。

4再微笑:

微笑是灵丹妙药,能够医治世界上一切疑难重症,微笑是最好的润滑剂,能让人际关系更加和谐。同样,对于一些人说出的很难接的话,我们可以一笑置之,不予理睬,随着时间的推移接话已经变得没有任何意义。

5.说主张:

无论说什么话都有一定的意义,和经济上、工作上或生活上都有一定的联系,如果接不好话就可能会造成一定的损失。为此,我们一定要有自己的主张,并要说出自己的主张,而不要去选择别人为你设好的套,这样就中了人家的计了。

6.去反驳:

俗话说:不打不成交。一味地退让也不是长久之计,像清政府对于外国的侵略就采取了退让的政策,结果签订了一系列丧权辱国的不平等条约。为此,对于别人说的一些实在太过分、太明显的话要学会去反驳,不要被其牵着鼻子走。

‘贰’ 如何提高自己的接话或是随机应变的能力

1.多参加富有挑战性的活动

在实践活动中,我们必然会遇到各种各样的问题和实际的困难,努力去解决问题和克服困难的过程,就是增强人的应变能力的过程。

2.扩大个人的交往范围

无论家庭、学校还是小团体,都是社会的一个缩影,在这些相对较小的范围内,我们可能会遇到各种需要应变能力才能解决的问题。因此,只有首先学会应变各种各样的人,才能推而广之,应付各种复杂环境。只有提高自己在较小范围内的应变能力,才能推而广之,应付更为复杂的社会问题。实际上,扩大自己的变化范围,也是一个不断实践的过程。

3. 加强自身的修养

应变能力高的人往往能够在复杂的环境中沉着应战,而不是紧张和莽撞从事。在工作、学习和日常生活中,遇事没着冷静,学会自我检查;自我监督、自我鼓励,有助于培养良好的应变能力。 注意改变不良的习惯和惰性 假如我们遇事总是迟疑不决、优柔寡断,就要主动地锻炼自己分析问题的能力,迅速作出决 。假如我们总是因循守旧,半途而废,那就要从小事做起,努力控制自己,不达目标不罢休。只要下决心锻炼,人的应变能力是会不断增强的。

‘叁’ 接话题的技巧

接话题的技巧有谈人生谈理想谈未来、八卦、小秘密、幽默感、寻找共同话题等。

1、 谈人生谈理想谈未来。

与人聊天,“空谈”最是一门艺术,人生与理想是通往成功的最基础必备。与人聊天时,可以引导别人说出自己的理想与想要的未来,当知道了别人的理想,还会怕找不到话题吗。

不但要听,也要说,说说自己的理想与想要的未来,并且一定要带走憧憬,带有热情的去说,毕竟那是你自己想要得到的。

2、八卦。

虽然有的时候讨论八卦不是很好,但八卦无疑是可以有说不完的话题,引起别人有无尽的想法的一种方法。茶余饭后,人们总是喜欢讨论一些八卦来填补自己的空白时间,你可以说自己所知道的不透漏别人秘密的八卦,也可以讨论一些名人和新闻背后的八卦。

并且,想好如何应对别人的提问,毕竟八卦的人们都会有好奇心,而又好奇心的人会冒出许多奇怪的想法。


(3)接话的最佳方法扩展阅读:

接话题的禁忌:

1、切忌不要表露你很喜欢TA。

如同事、同学、战友、室友、工友等等异性朋友,不要动辄夸其长得帅、漂亮、性感,有时赞美对方要点到为止,不能轻易表露你很欣赏TA,这样会让对方误解你喜欢TA,爱恋TA,因此让TA想入非非。

2、男性用黄段子调节气氛。

如果是群聊也没有太大问题,毕竟这也是老百姓的一种娱乐方式,但如果只是男女两人交流,难免就会增加了一些暧昧的元素,这个话题很容易把自己陷入到尬聊的境地。

‘肆’ 接电话礼仪

一、电话铃响两遍就接,不要拖时间。拿起呼筒第一句话先说“您好”。如果电话铃响过四遍后,拿起听筒应向对方说:“对不起,让您久等了”,这是礼貌的表示,可消除久等心情的不快。如果电话内容比较重要,应做好电话记录,包括单位名称、来电话人姓名、谈话内容,通话日期、时期和对方电话号码等。
二、电话的开头语会直接影响顾客对你的态度、看法。通电话时要注意尽量使用礼貌用词,如“您好”、“请”、“谢谢”、“麻烦您”等等。打电话时,姿势要端正,说话态度要和蔼,语言要清晰,即不装腔作势,也不娇声娇气。这样说出的话哪怕只是简单的问候,也会给对方留下好印象。只要脸上带着微笑,自然会把这种美好的、明朗的表情传给对方。特别是早上第一次打电话,双方彼此亲切悦耳的招呼声,会使人心情开朗,也会给人留下有礼貌的印象。电话接通后,主动问好,并问明对方单位或姓名,得到肯定答复后报上自己的单位、姓名。不要让接话人猜自己是谁(尤其是长时间没见的朋友、同事),以使对方感到为难。
三、打电话时,应礼貌地询问:“现在说话方便吗”?要考虑对方的时间。一般往家中打电话,以晚餐以后或休息日下午为好,往办公室打电话,以上午十点左右或下午上班以后为好,因为这些时间比较空闲,适宜谈生意。
四、打电话、接电话时,如果对方没有离开,不要和他人谈笑,也不要用手后住听筒与他人谈话,如果不得已,要向对方道歉,请其稍候,或者过一会儿再与对方通电话。
五、对方要找的人不在时,不要随便传话以免不必要的麻烦,如必要,可记下其电话、姓名、以回电话。
六、要学会配合别人谈话。我们接电话时为了表示认真听对方说话,应不断地说:“是,是”、“好,好吧”等,一定要用得恰到好处,否则会适得其反。要根据对方的身份、年龄、场合等具体情况,应付方式各异。
七、挂电话前的礼貌也不应忽视。挂电话前,向对方说声:“请您多多指教”、“抱歉,在百忙中打扰您”等等,会给对方留下好印象。
八、办公场合尽量不要打私人电话,若在办公室里接到私人电话时,尽量缩短通话时间,以免影响其他人工作和损害自身的职业形象。

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