❶ 老板今天叫我查出纳整年的帐,但不知道要怎么查,求帮助,谢谢!
如果老板对出纳不太信任或其他问题,建议突击查账,事先不要通知本人。
先查账面余额和保险柜里的现金是否一致,即盘点现金;如果不一致,从后往前屡,一个月一个月的查找,看看不符情况出现在哪个时间(月份);如果相符,看看白条的借款人老板是否都知道。
总之,现金主要是有无老板不知道的支出或大额借款。
银行账一般问题不会太大,用银行对账单检查,若有少的对账单可去银行打印。银行账关键是有无老板不知道的无理由转出或出借。
不论是否查到问题,建议你都不要处理或说出来,向老板如实汇报,请老板定夺。这样也保护一下你自己。
❷ 财务查账和入账的方法
一、顺查法与逆查法
顺查法与逆查法是根据会计业务处理程序进行的分类。
A. 顺查法:是根据会计业务处理的先后程序进行检查的方法。即按照所有原始凭证的发生时序逐一进行检查。首先以原始凭证为依据,核对并检查记帐凭证,根据凭证核对检查日记、总分类帐、明细分类帐,最后以帐簿来核对会计报表。检查程序为凭证→帐簿→报表。一般在内部控制制度不健全, 帐实不符的单位,可以通过此种方法,将问题一点点查出来。但是,采用顺查法必须对每张凭证、每本帐簿都逐一审查,费时费力,难以抓住重点。只能适用于业务量少的小型企事业单位。
B. 逆查法。是指按会计业务处理程序的相反方向检查的一种方法。它是从检查会计报表开始,对可疑帐项和重要项目逐项核对总分类帐、明细分类帐的日记帐,并有目的地审查记帐凭证和原始凭证,找出问题的原因和结果。在查帐过程中,较多用以发现问题,但只能局限于从会计报表中发现问题, 不能对全部帐项进行审查。
详查法和抽查法
详查法和抽查法是根据审查资料的多少进行的分类。
A. 详查法。是指查帐人员对查帐期间的全部凭证、帐薄、报表及其他经济活动进行全面审查。详查法既要对凭证、帐簿、报表审查,又要审查有关的经济资料并加以分析,所以审查的内容全面,结论和评价准确、科学,但工作业务量大,费时费力。此种方法适用于经济业务较少,会计核算简单或者是为了揭露重大问题而进行的专案审查。
B. 抽查法。是指查帐人员在查帐期间从全部凭证、帐簿、报表等有关资料中,抽取部分项目进行审查并据以推断全体情况的一种审查方法。由于查帐人员在查帐之前,对被审查单位会计的薄弱环节并不了解,因此,抽查时往往具有很大的随意性,因此审查的结论和评价准确性较差,但随着查帐人员实践经验的不断积累和判断能力的提高,查帐人员可以事先进行周密地准备,有的放矢地进行抽查。抽查法的长处是比较节省时间和人力。
审阅法、核对法、复算法、查询法、观察法、比较法、分析法、盘存法、调节法及鉴定法这是根据具体的查帐技术进行的分类。
A.审阅法。是指查帐人员通过审查阅读有关的凭证、帐簿、报表等有关书面资料,来确定被审查单位的经济活动是否真实、合法、有效的一种方法。审阅是查帐过程中常用的审查方法,一般包括凭证的审阅、帐簿的审阅、报表的审阅、有关的经济资料的审阅。凭证的审阅包括原始凭证审阅和记帐凭证的审阅。原始凭证的审阅首先要看反映的经济活动是否按照经济管理的规章制度填制,对于原始凭证本身要看抬头是否为被审单位,日期是否为被查时间,内容是否正常,有无超出经营范围和生产范围搞非法倒卖牟取私利的情况,有无违反国家集团购买力规定的情况,有无铺张浪费、大肆挥霍的情况,经办人员签字、盖章是否齐全,记帐凭证后附的原始凭证是否齐全等。对于记帐凭证的审阅,首先要看摘要的内容是否和原始凭证相符,其次看会计科目和会计分录是否正确,然
后是金额的计算是否准确。帐薄的审阅主要是审阅明细分类帐和日记帐,因为明细分类帐和日记帐
都是根据凭证填制的,因此对它的审阅主要是对摘要金额以及对应科目进行审查,看是否按规定的方法结帐,对应帐户是否正确,错误是否按规定的方式进行更改,转页的数字是否一致等。报表的审阅主要是审阅报表上的数字、项目是否填齐全, 帐表数字是否相符,各有关报表上的数字是否相对应,各月数字有无异常变化。其它书面事件的审阅主要是对各项内控制度的审查,如规章制度是否都已订立并按照执行考勤,记录是否严格执行,生产计划是否合理,有无不切实际过高或过低情况,合同是否妥善保管,合同主要条款和内容是否完备等。
B.核对法。是指通过对两种或两种以上会计记录间的有关数据进行核对,确定其内容是否一致,计算是否准确的一种方法。具体可分为原始凭证和记帐凭证的核对、凭证与帐簿的核对、总帐与明细分类帐的核对、总帐与会计报表间的核对。原始凭证和记帐凭证之间的核对,主要核对原始凭证经济内容和记帐凭证的会计科目是否一致,日期、摘要、金额是否一致,记帐凭证所附的原始凭证的张数是否一致。记帐凭证与帐簿之间的核对,主要核对摘要内容、日期、凭证号、科目和金额是否一致
。
总帐与明细分类帐核对。总帐是对企业经济活动资料的总括反映,明细分类帐则详细反映经济资料的具体情况。一个总帐可以同若干个明细帐进行对应,主要核对期初余额、本期借方发生额和本期货方发生额及期末余额。帐簿和报表间的核对。会计报表的各项数字都来源于帐簿,因此,对帐
表的核对是以表对帐,确定报表时间,与帐簿核对,从而判断数据是否准确。核对法只能对凭证、帐簿、报表等会计资料进行形式上的审查,而对经济活动正确与否并不能进行检查。因此,核对只有同其它方法结合,才能真实准确地审查企业的活动。
C. 复算法。是指重新计算会计资料及其它有关记录中的合计、小计、差额、积数等,检验其是否正确的审查方法。通常我们要对原始凭证中的单价乘数量的积数、小计、会计的加减等进行复算,对记帐凭证中明细科目的金额会计等进行复算,对帐簿每页各栏金额的有关项目的小计、总计及有关指标进行复算,另外还有对其它有关资料如预测、分析、预算、计划等有关数据和指标进行复算等。
D. 查询法。是指通过询问知情人和或当事人来对会计资料和其它有关资料提供的事实进行验证的一种方法。具体可分为面询和函询。面询是审查人员直接寻找有关人员了解情况,一般面询前要拟出询问提纲,并注意谈话的方式。面询的笔录经被询话者审阅签字后,即成为查帐的依据。函询是指通过发函的方法向被调查人核实有关情况。函的内容要简要明了,便于被调查人深切领悟。另外对函的发出日期、内容、单位、回函等情况,应在工作底稿中作出记录,以备查考。
E.观察法。是指通过实地察看了解被审单位经济活动以及管理和内部控
制制度的执行情况来确定..的一种方法。如通过观察工作秩序、工人出勤情况,可以考核内部控制制度健全与否等。使用观察法一般要在被观察人不知晓的情况下进行,否则将影响观察效果。
F. 比较法。是指对相关的数字进行比较,以判明各项数据和指标变动是否合理的一种审查方法,如实际数与计划数比,与上年实际数比,和历史最好水平比等。采用比较法要注意可比性,不能把两个没有必然联系的数字进行比较。
G. 分析法。是指通过对被审单位的经济资料和会计资料进行分析,确定出审查重点的一种审查方法,如通过对经济效益、长期投资及其经济效益、重大事故、决策失误等经营情况进行分析,以便确定经济效益实现的程度和途径。分析法主要有报表分析法、帐户分析法、期龄分析法、对比分析法、结构分析法、比率分析法、趋势分析法、动态分析法、平衡分析法、因素分析法、回归分析法、量本利分析法、价值分析法、投资分析法等。
H.调节法。是指通过调节有关数据求得需要证实的数据的一种方法。如对银行和企业之间的未达帐项,在审查时就需要对帐,调整有关帐项,确定实际发生数。
I.鉴定法。是指超出查帐人员的能力,邀请有关专业人员对书面资料和有关经济活动进行鉴别的方法。如对资料真伪的鉴定,字迹真伪的鉴定,质量、价格的鉴定,经济活动合理性、有效性的鉴定等。
J.计算机审查。随着科学技术的进步和推广使用,一些企事业单位开始应用计算机,对计算机的审查通常采用绕过计算机审查法、通过计算机审查法, 和利用计算机审查法。绕过计算机审查法,是指检查计算机程序控制功能的可靠性以及它处理经济业务的准确性。在这里计算机的作用仅限于贮存和处理数据,仅对它的输入和输出进行审查,仍保留手工系统中一切肉眼可见的线索。所以,审查人员不需利用计算机也可以发现问题。这种方法应用于计算机初级阶段,在审查人员对计算机了解不多的情况下使用。通过计算机审查法不仅需查输入和输出数据,还要对计算机程序和机内文件进行审查。这种方法可以把系统进行数据处理的方法和原理查清楚,从而得到对系统进行评价的最可靠的证据,结论也比较真实,审查人员对各种运行部分进行审查,不完全依靠系统的运行结果进行审查,独立性较强,要求审查人员必须具有计算机数据处理的一般知识,掌握不同型号计算机的应用方法。利用计算机审查是利用通用或专用审计软件包,对计算机系统进行审查的一种审查方法,它的优点是在利用审计软件包进行审查时,可以帮助审查人员进行分类、抽样、分析等工作,可以减轻劳动强度,提高审查效率,购买和开发审计软件包要花费一定的代价或时间,成本较高,另外可能干扰被审系统的工作,不易得到对方的配合。实践中,任何一个审查项目都不是依靠单一审查方法来完成的,需要多种方法交叉进行,共同完成。所以,查帐人员应多掌握几种方法,以便灵活运用。
❸ 会计查账的基本方法有哪些
(一)通过会计账面资料查账
通过会计账面资料查账,是指通过会计人员提供的会计凭证、账本、会计报表等资料来检查企业经济业务记录的真实性、准确性和完整性,检查的常用方法有审阅法、核对法、数据复核法。
1.审阅法
审阅法是指在查账时通过审查和阅览会计账面资料来查证记录的资料与实际发生的经济活动是否一致的一种查账方法。比如,审查记账凭证与原始凭证的内容是否相符,会计报表的编制是否与账簿上相关的数据一致等。
2.核对法
核对法是指将两种或两种以上的会计资料的相关记录进行核对或者交叉核对,或是将会计资料上的记录与相应的实物进行核对,以验证它们是否相符的一种查账方法。
3.数据复核法
数据复核法是指对查账的相关数据进行验算或重新计算以确定计算正确与否的一种查账方法。
(二)通过对客观事实进行调查
客观事实查账的方法
(三)通过对经济活动进行分析
对经济活动进行分析是指利用相关的会计资料,对查账期内的经济活动和经济效益进行比较、分析,从中发现问题并查明原因,达到改善经营管理、提高企业经济效益的一种方法。
对经济活动进行分析的常用方法主要有以下几种。
1.比较分析法
比较分析法是指通过对经济内容相同的相关经济指标进行比较和分析,从中发现问题并查证问题的一种分析方法。此方法的运用,又可分为以下两种:
(1)绝对数比较分析法。
绝对数比较分析法是指通过对经济指标的绝对数直接进行比较和分析来衡量经济括动的成果和存在差异的原因,并据以判断企业发展变动趋势的一种分析方法。如不同会计期间管理费用、销售费用、销售收入的比较等。
(2)相对数比较分析法。
相对数比较分析法又称比率分析,是指通过计算被查项目的百分比、比率或比重结构等相对数指标进行对比来测定企业的财务状况和经济效益的一种分析方法。如资产负债率、应收账款周转率、资金增长率、销售利润率等指标的计算与比较。
2.因素分析法
因素分析法是指将分析指标分解为各个可以计量的因素,然后分析这些因素对综合指标的影响程度而采用的一种分析方法。
3.趋势分析法
趋势分析法是指利用相关的会计资料,将各期实际指标与历史指标进行对比,从而揭示企业财务状况、经营情况和现金流量变化趋势的一种分析方法。
4.平衡分析法
平衡分析法是指对各个互相联系的因素之间保持的数量是否合理进行分析,以揭示出事物之间相互关系是否平衡的一种分析方法。平衡关系式一般是用等式来表示的,如:存货期初库存数十本期入库数一本期出库数+期末库存数,资产一负债+所有者权益,等等。
❹ 会计如何查账
这就涉及到查账路径的选择和设计上。查账路径有很多类型,但从大体上看,可分为两种:顺查法和逆查法。
顺查法是从审查被查单位的内部控制制度开始,然后再按会计核算程序从凭证到账簿再到报表,进行正向的审查。
逆查法是一种以结果或问题为导向的查账思路。它一般从生产经营和管理系统的输出信息(如会计报表)、或者是暴露出的重大问题(如重大贪污盗窃)的审查 人手,验证结果和问题的性质并进行分解,以此为线索;
剖析导致结果的主客观因素,根据各种影响制约因素,追踪至经济活动的各层次、各方面和各环节之中,依 此完成从果到因、由此及彼、由表及里、由结果到过程的查账过程。这种方法有针对性,能抓住重点,能以较少的人力、物力而收到比较好的效果,但缺陷是容易忽略一些错弊。
1、查银行对账单,找钱款数量。
当被查单位原始凭证残缺不全,只有现金日记账和银行存款日记账,或甚至无日记账可查时,银行对账单就是唯一的银行存款收入、支出情况的完整记录。
根据对账单,确定每笔银行存款收入的来路,对于支出的款项,可以查证支出的数量及支出具体去向是否合理合法。经济案件查账中,诈骗、投机倒把团伙往往运用多单位户头转账方法,最后将得来的赊款转入本单位户头。查账时,只有用这种查账追踪方法,方能一查到底。
2、查其他往来账,找业务关系对象。
其他应收款和其他应付款账户往往是舞弊者掩盖舞弊事实,隐瞒各种收入或虚增支出的重点实施对象。如企业或单位将销售收入不入销售账,而作为其他应付款入账,转移收入偷漏税收等。通过往来账户的查证,既可以摸清舞弊者的舞弊手段,又可以查明资金的去向。
❺ 领导怎样查账
领导不必成为专业的财务人员,但必须了解财务知识;领导不必从事财务工作,但必须成为财务管理的核心人物。本书为“图解版领导必知财务知识丛书”中的一本,以图表为主要工具,深入浅出地介绍了领导查帐的知识和技巧,语言简练,形象生动,将看似庞杂繁复的查帐知识变得一目了然、十分清晰,使读者易于掌握。 新《会计法》第四条中明确规定:“单位会计资料和会计工作出现问题,单位负责人要承担法律责任。”由此可见,即使是由单位内部人员造假,领导并没有参与,也应承担第一责任。因此,领导必须充分重视单位的财务信息,“明察秋毫”,从证、账、表中发现隐患! (展开全部)领导不必成为专业的财务人员,但必须了解财务知识;领导不必从事财务工作,但必须成为财务管理的核心人物。本书为“图解版领导必知财务知识丛书”中的一本,以图表为主要工具,深入浅出地介绍了领导查帐的知识和技巧,语言简练,形象生动,将看似庞杂繁复的查帐知识变得一目了然、十分清晰,使读者易于掌握。 新《会计法》第四条中明确规定:“单位会计资料和会计工作出现问题,单位负责人要承担法律责任。”由此可见,即使是由单位内部人员造假,领导并没有参与,也应承担第一责任。因此,领导必须充分重视单位的财务信息,“明察秋毫”,从证、账、表中发现隐患! 本书针对“领导必须亲自查账,真正做到对单位的经济状况心中有数”这一要求,利用图解的形式,使用通俗的语言,根据最新的会计制度和相关经济法规的要求而编写。
❻ 老板查账会查什么内容
1、收入方面:主要是查该入帐的是否全部入帐,特别是往来款项是否还存在该确认为收入而没有入帐。
2、成本方面:主要是成本结转与收入是否匹配,是否有多结转的情况存在。
3、费用方面:主要是计提项目是否符合规定,是否有多提情况存在(特别是与工资有关的项目);列支渠道是否正确(特别是与福利费项目有关的);按实扣除项目是否计算正确(特别是招待费项目);
通俗的讲:就是营业额、支出、结余,进货、售出、存货
❼ 会计查账基本方法有哪些
(一)通过会计账面资料查账
通过会计账面资料查账,是指通过会计人员提供的会计凭证、账本、会计报表等资料来检查企业经济业务记录的真实性、准确性和完整性,检查的常用方法有审阅法、核对法、数据复核法。
1.审阅法
审阅法是指在查账时通过审查和阅览会计账面资料来查证记录的资料与实际发生的经济活动是否一致的一种查账方法。比如,审查记账凭证与原始凭证的内容是否相符,会计报表的编制是否与账簿上相关的数据一致等。
采用审阅法时,查账过程可根据企业的情况具体采用不同的方法。
(1)根据账务处理顺序可选用的查账方法。
a.顺查法
顺查法按整个账务流程逐步查账、各个环节攻破,其查账步骤如下图所示。
顺查法的查账步骤
解说
第一步
审查原始凭证的真实性和合法性
第二步
审查记账凭证的正确性
第三步
审查账簿记录的完整性
第四步
审查财务报表的准确性
b.逆查法
逆查法是指按整个账务流程的逆向顺序查账的方法,其查账步骤如下图所示。
逆查法的查账步骤
解说
第一步
审查财务报表的准确性
第二步
审查账簿记录的完整性
第三步
审查记账凭证的正确性
第四步
审查原始凭证的真实性和合法性
(2)根据查账范围可选用的查账方法。
a.详查法
详查法是指对查账期内的原始凭证、记账凭证、会计账簿、报表等会计资料进行较为全面查账的一种方法。
b.抽查法
查账人员在执行查账程序时,从被查对象总体中,按照一定的方法对查账期内的某些业务或某一部分会计资料进行检查的方法,具体可分为判断抽查法和统计抽查法。
判断抽查法是指查账人员根据自己的经验有选择地进行查账的一种方法,其查账步骤如下图所示。
判断抽查法的查账步骤
解说
第一步
确定查账的对象(如产品成本、企业费用、利润实现情况等)
第二步
确定查账期(如检查当年的、或以前年度的、或具体某一年的)
第三步
确定查账的数量
第四步
选择查账的样本(如账簿、成本结算单、销售收入会计凭证等)
第五步
检查所选取的样本
第六步
给出客观的查账结论
统计抽查法是运用概率论原理,遵循随机原则来确定样本量,对样本结果进行评估,并推断总体特征的一种方法,其查账步骤如下图所示。
统计抽查法的查账步骤
解说
第一步
确定查账对象的总体项目
第二步
确定抽样检查的数量
第三步
采用一定的方法确定查账的样本
第四步
根据抽查样本的查账结果来推断总体结果
2.核对法
核对法是指将两种或两种以上的会计资料的相关记录进行核对或者交叉核对,或是将会计资料上的记录与相应的实物进行核对,以验证它们是否相符的一种查账方法。
采用核对法查账时,主要核对的内容有以下几方面,如下所示:
原始凭证→(证证核对)→记账凭证
明细账→(账账核对)→总分类账
会计账簿→(账证核对)→会计凭证
会计账簿→(账表核对)→会计报表
资产负债表、利润表→(表表核对)→现金流量表
会计账簿→(账实核对)→库存实物
银行存款日记账→(账单核对)→银行对账单
3.数据复核法
数据复核法是指对查账的相关数据进行验算或重新计算以确定计算正确与否的一种查账方法。
(二)通过对客观事实进行调查
客观事实查账的方法
(三)通过对经济活动进行分析
对经济活动进行分析是指利用相关的会计资料,对查账期内的经济活动和经济效益进行比较、分析,从中发现问题并查明原因,达到改善经营管理、提高企业经济效益的一种方法。
对经济活动进行分析的常用方法主要有以下几种。
1.比较分析法
比较分析法是指通过对经济内容相同的相关经济指标进行比较和分析,从中发现问题并查证问题的一种分析方法。此方法的运用,又可分为以下两种:
(1)绝对数比较分析法。
绝对数比较分析法是指通过对经济指标的绝对数直接进行比较和分析来衡量经济括动的成果和存在差异的原因,并据以判断企业发展变动趋势的一种分析方法。如不同会计期间管理费用、销售费用、销售收入的比较等。
(2)相对数比较分析法。
相对数比较分析法又称比率分析,是指通过计算被查项目的百分比、比率或比重结构等相对数指标进行对比来测定企业的财务状况和经济效益的一种分析方法。如资产负债率、应收账款周转率、资金增长率、销售利润率等指标的计算与比较。
2.因素分析法
因素分析法是指将分析指标分解为各个可以计量的因素,然后分析这些因素对综合指标的影响程度而采用的一种分析方法。
3.趋势分析法
趋势分析法是指利用相关的会计资料,将各期实际指标与历史指标进行对比,从而揭示企业财务状况、经营情况和现金流量变化趋势的一种分析方法。
4.平衡分析法
平衡分析法是指对各个互相联系的因素之间保持的数量是否合理进行分析,以揭示出事物之间相互关系是否平衡的一种分析方法。平衡关系式一般是用等式来表示的,如:存货期初库存数十本期入库数一本期出库数+期末库存数,资产一负债+所有者权益,等等。
在实际查账过程中,应注意综合运用各种查账方法。
❽ 会计查账,怎么查,查哪几个方面
会计查账的内容包括会计账簿的检查、会计凭证的检查、财务报表以及其他财会资料信息分析。有时,还对统计核算资料、业务核算资料和其他经济信息资料分析审查。会计查账的方法可分为两种顺查法和逆查法。具体如下:
1、顺查法是从审查被查单位的内部控制制度开始,然后再按会计核算程序从凭证到账簿再到报表,进行正向的审查。对内部控制制度的审查,一般是从制度的有 无、优劣程度及其执行情况的审查人手。顺查法一般适用于规模小、业务量少的企业以及内部控制有严重缺陷的情况。
2、逆查法是一种以结果或问题为导向的查账思路。它一般从生产经营和管理系统的输出信息、或者是暴露出的重大问题的审查 人手,验证结果和问题的性质并进行分解,以此为线索,剖析导致结果的主客观因素。这种方法有针对性,能抓住重点,能以较少的人力、物力而收到比较好的效果。
(8)老板查账正确方法扩展阅读:
查账的对象:
1、私营企业。随着市场经济的高速发展,有些企业主的资产不断膨胀,他们需要雇佣一些人员来经营管理他们的资产,为了防止雇佣人员侵占自己的财产,他们很需要通过查账这样一种方式来监督雇佣人员,并由此来衡量雇佣人员的忠诚程度。
2、国有资产管理部门。他们主要是通过查账来防止国有资产的流失。
3、税务部门。他们主要是通过查账来避免企业偷漏税款。
4、政府有关经济、金融管理部门。如证券监督管理委员会。
5、司法人员(公安、检察和法院)、纪律检查人员、监察人员。
❾ 店长管财务。但是支出没有单据,老板怎么查帐
店长管财务,如果支出没有单据,要查账的话真的很困难,没有单据,谁也说不清楚,没办法查,所以支出收入都必须要有单据入账。
❿ 老板如何查帐
老板查账主要是看主营收入(包括销售数据)还有费用支出2大块,如果盈利状况令他满意就随便看看,如果是亏损,建议你要做很多数据,越详细越好,并说明原因。