‘壹’ 5W2H分析方法
很多人都听过或应用过“5W2H”分析法,但也有不少人没有真正理解5W2H思维。
5W2H是一种很接地气的分析法。它把我们日常工作、生活中常用且熟知的思维总结归纳,便于实际应用。
一、基本概念
5W2H分析法也叫七何分析法,可以简单理解为一种在工作、生活、学习等过程中会广泛应用到的思考、思维方式。可指导我们更加全面的考虑问题并高效解决问题,是一种简单、方便易于理解的思维方式。
5W2H分析法是由5个W开头的英文和2个H开头的英文组成。
5W包含:Who( 何人 )、When( 何时 )、Where( 何地 )、Why( 何因 )、What( 何事 ),2H是指How( 何法 )、HowMuch(多少)。
5W2H分析法的应用就是将事物从以上七个方面考虑,科学分析。剖析其内在联系,寻求最佳实践。
多维度,更全面、清晰、条理的分析、看待问题,提高效率。长期应用可形成全面考虑问题的思维习惯。
二、主要优势
1.可以准确界定、清晰表述问题,提高工作效率。
2.有效掌控事件的本质,完全地抓住了事件的主骨架,把事件打回原形思考。
3.简单、方便,易于理解、使用,富有启发意义。
4.有助于思路的条理化,杜绝盲目性。有助于全面思考问题,从而避免在流程设计中遗漏项目。
三、作用意义
如果现行的做法或产品经过七个问题的审核已无懈可击,便可认为这一做法或产品可取。
如果七个问题中有一个答复不能令人满意,则表示这方面有改进余地。
如果哪方面的答复有独创的优点,则可以扩大产品这方面的效用。
克服原产品的缺点,扩大原产品独特优点的效用。
‘贰’ 5w1h分别指的是什么
5w1h,这一概念主要应用于项目、工序或操作的分析思考,旨在从六个维度深入探索:何因、何事、何地、何时、何人、何法。此方法起源于1932年,由美国政治学家拉斯维尔提出。经过多年实践和总结,该方法进一步完善为5w+IH模型。
何因(Why),即原因,分析问题产生的根本原因,以寻求解决问题的切入点。
何事(What),指的是具体事件或操作,明确目标和任务。
何地(Where),指事件或操作发生的地点,有助于理解环境因素可能带来的影响。
何时(When),关注时间点,了解事件或操作的时机,对于计划和协调至关重要。
何人(Who),涉及人员角色和职责,明确执行者及其权限,确保任务得到有效执行。
何法(How),关注方法和手段,探讨如何高效、精准地完成任务,包括工具、流程和技术。
经过不断实践和优化,5w1h成为了项目管理、问题解决和决策制定中不可或缺的工具。通过全面分析,这一方法能够帮助人们更深入地理解问题本质,有效规划解决方案,确保行动方向正确无误。