① 时间管理方法有哪些
人人都要学会对自己的时间进行管理,那么时间管理方法有哪些?下面我为大家介绍!
1、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
2、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。
3、?巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
4、学会说"不".一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说"不".
5、时间的管理最重要的在于能够集中自己的大的整块时间进行某些问题的处理。
6、有计划地使用时间。有的事情需要较长时间,有些事情可以顺带进行。
7、目标明确。目标要具体、具有可实现性。
8、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。
9、将一天从早到晚要做的.事情进行罗列。
10、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。
11、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。
12、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。
13、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。
1、 有效个人管理的四个步骤
——确定角色:确定你认为重要的角色;
——选择目标:分别为每个角色确定未来一周要达成的目标;
——安排进度:为这些目标确定完成时间;
——逐日调整:每日清晨依据行事历,安排一天做事的顺序。
2、艾维·利时间管理法
a 写下你明天要做的6件最重要的事;
b 用数字标明每件事的重要性次序;
c明天早上第一件事是做第一项,直至完成或达到要求;
d 然后再开始完成第二项、第三项……;
e 每天都要这样做,养成习惯。
3、柯维时间管理法
以原则为重心,配合个人对使命的认知,兼顾重要性与急迫性,强调产品与产能的齐头并进。
有效个人管理的六个标准一:
——一致:使命与价值观、角色与目标、重点与计划、欲望与自制等应合谐一致;
——平衡:人应在事业、财富、生活、奉献等方面平行发展。
有效个人管理的六个标准二:
——有重心:以一周为单位订计划,每天应各有不同的优先目标,但要相互呼应;最有价值的事先做;
——重人性:个人管理的目的在人而不在事;
——有弹性:应可因个人作用和需求的变化而调整;
——携带方便:管理工具应便于携带,随时记录与调整。
4、杜拉克时间管理法
现代管理之父杜拉克认为,有效的管理者不是从他们的任务开始,而是从他们时间开始。
——记录时间(分析时间浪费在什么地方);
——管理时间(减少用于非生产性需求的时间);
——集中时间(在整段时间内的工作效率这大于在分散时段的工作效率之和。
5、生理节奏法
——注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段,在此时段做最有价值的事;
——注意研究你注意力集中的时间有多长,在此时间内解决问题;
——该休息的时候一定要休息,在你感到疲倦之前就休息,你每天清醒的时间,就多增加了1小时;
——成功=价值′速度2(S=V′C2);
——E=MC2(能量=质量′速度2);
——做最有价值的事(提升你做事的价值);
——在单位时间内做最多的事(提升你做事的效率)。
② 时间管理方法主要有哪些
时间管理方法主要有哪些
时间管理方法主要有哪些,不知道大家有没有过这种困惑,明明一天的工作量不大,可能意味着大家在的时间管理方面出了问题。应该学会时间管理的方法,那么时间管理方法主要有哪些呢?
选择与决定
一天只有24个小时,时钟每时每刻都在不停地往前走,但是,我们想干的事情又偏偏那么多。因此,我们必须学会选择并做出明确的决定:面对不同的人或事,我们要选择说“是”或者说“不”;面对那么多的事情,我们要决定如何利用每天仅有的24小时。这本来就不是一件容易的事,更何况对一件事情的选择与决定,往往还意味着放弃更多其他的可能性。正是出于这种原因,人们才会那么害怕选择、害怕决定。当然,你有权选择被动地维持现状,不做出任何选择与决定。但当你面临这种恐惧止步不前时,请想想这句话:没有选择与决定的生活是不可能达到平衡的。
学会放弃
现代人的生活太纷繁复杂了。形形色色的责任、工作、约会、消遣或是娱乐使人越来越应接不暇,渐渐忘记了那句至理名言:少即是多。有人认为,因为别人对自己有所期待,所以自己不能辜负他们的厚望,必须尽量满足他们的要求;也有人认为,多一分耕耘必然会多一分收获,所以自己必须要完成尽量多的工作,以获得最大的成功。其实,这些都是他们不舍得放弃的借口。放手吧!没有人能够做完所有的事,也没有人可以拥有一切。只要你敢于放弃生活中次要的方面,集中精力关注重要的事,你最终获得的就不仅是成功,还有最宝贵的平衡生活。
学会专注
你是否经常边打电话边写E-mail,还不时地翻翻手中的财经类日报?当然,一心多用是一种了不起的本领,但这往往会使你不知不觉地在琐碎的小事上浪费了很多时间。老人家常说的那句话"该干什么的时候就干什么",还是有独到的智慧的。因此,请你在处理一件事情的时候尽可能地专注,在生活中也要时刻谨记自己的目标与方向。千万不要只顾追求表面上的高效率,不断地盲目加速,却忘记了自己生活与工作的重心。如果你学会了如何专注于重要的事情,你就能掌握生活中的主动权,提高自己的创造性,并最终为自己赢得时间,为生活赢得平衡。
接受不完美
不要再追求所谓的.完美主义了!这种思维方式对己对人都是不必要的苛求。每个人都有自己的缺点,也都会时不时地犯些小错,这有什么关系呢?一个人如果能够集中精力把所有重要的事都做好就已经很不容易了。对那些无关紧要的细枝末节睁一只眼闭一只眼,用省下来的时间与精力关注自己生活的重心,难道不是既省心又省力吗?
接受懒惰
在我们周围普遍存在着一种对成功的极大误解:大多数人都认为,获得成功的第一步就是高效利用时间管理的重要性,而提高效率的方法则是把生命中的每分每秒都安排得富有意义,即便是在双休日或是假期也要始终过得积极主动。请你不要再误导自己了!真正的成功人士是最懂得享受时光的。不想参加那些无聊又吵闹的派对?不想陪同事逛街?不想陪客户打高尔夫?那就不去好了!如果你喜欢躺在家里的沙发上听最喜爱的古典音乐,那就尽管拿出整晚的时间尽情享受属于自己的音乐旅程;如果你更喜爱大自然,那就去找一片安静的绿草地,尽情享受一下午后阳光的温暖。真正懂得慵懒的意义的人才能更轻松地找到生活的平衡点,而且,放松与享乐也是创造力与灵感的最佳源泉。
坚持
随着现代社会的进步,一切都在向多功能的方向迅速发展,咖啡机变成了多合一饮料机,复印机变成了全能办公助手,最后连人类也躲不过这一时代潮流:为了保证自己不被社会淘汰,我们不得不终身学习,不断提升自我能力,使自己也变得更加"多功能化"。正是由于这种不断增大的压力,寻找生活平衡的道路也就变得越来越曲折。很多时候,我们会自以为找到了生活的平衡点,但通常不过一个月,忙碌与混乱就又会使我们迷失在高速运转的社会之中,失去了生活的重心。因此,我们绝不能以一劳永逸的心态对待平衡。平衡是要我们不断寻找或创造的,平衡是通过持续的重新调整获得的,平衡是需要坚持不懈地努力的-平衡,是一项一生都做不完的功课。
时间管理
日常行为之所以能够形成习惯,就是因为人们往往都有缺乏自省的毛病!尽管习惯也有一定的好处,但由此引发的潜在危险却远远大于其优点:因为习惯,我们每天都过着梦游一般的日子;因为习惯,我们失去了生活中的主动权,失去了主动思考与辨别的能力;因为习惯,我们逐渐陷入了时间的泥潭之中,不能自拔,却往往毫不自知,反而乐在其中。让我们清醒一下吧!是时候反省一下自己的种种习惯了。在仔细分析了自己的时间记录表之后,你一定会感到十分惊讶:"原来在这些我早已习惯的日程安排的背后,隐藏了那么多时间漏洞!原来我在不知不觉中浪费了这么多的时间!" 在按照习惯行事的过程中,我们的大脑会持续处于慢速运转状态。如果这种单调的无变化的状态长期存在的话,我们的行为也会随之局限于无意识的条件反射-上班的第一件事就是冲杯咖啡,然后整理文件,然后开会,然后见客户,然后……这种做法的后果是可悲的:我们的生活将失去乐趣,时间也会不知不觉流失。
(一)当我们谈机构管理的时候,我们通常指的其实就是管理时间。
科学、规范、有序的时间管理不仅对管理者本人极为重要,对提高整个机构的工作效率、降低办学成本也极为重要。但因为主观客观上的原因,我们都习惯了不将时间列入办学成本进行计算。
高效管理者每天都要面对各种各样的事务,千头万绪,涉及到方方面面。如何在繁多的事务中抓住重点,以点带面,从而促进相关工作的开展和完成,时间管理有着重要的作用。
(二)高效管理者时间管理的必要性
高效管理者为什么要对时间进行管理,这虽是个见仁见智的问题,但由于很多高校管理者未对时间进行科学有效的管理,往往造成疲于奔命却大事抓不了、小事抓不到,浪费时间的现象广泛存在,造成高效管理者时间浪费的原因是多方面的。
从主观上说,一方面可能是因为管理者想做的事情太多,但确因没有科学区分事情的轻重缓急,甚至缺乏明确的目标,导致各项工作缺乏优先顺序,最后可能有头无尾;另一方面也可能是因为不擅于授权,导致自己不得不花费大量的时间于具体事务,或因仓促决策导致了整个学校的时间以及其他资源的浪费。
从客观上说,高效管理者浪费时间的原因来自于上级领导、工作系统以及生活工作条件等方面。
不管是何种原因,高效管理者的时间一旦出现浪费,对整个部门甚至整个高效的伤害极大,严重的可能会导致部门、单位乃至整个高效低效率重复劳动,最终成效不彰。
为了避免浪费时间的现象重复出现,必须对高效管理者的时间进行管理。高效管理者永远没有时间做每件事,但应通过对时间进行管理,保证他们永远有时间做最重要的事。
(三)高效管理者时间管理的内容
高效管理者的时间管理并非是对时间这一资源进行管理,而是对管理者自身进行管理,通过提高管理者的时间使用效率,减少浪费,从而达到提高工作效率的目标。对管理者自身进行管理主要包括四个方面的内容。
即:掌握工作的关键、简化工作程序、合理安排工作时间以及合理授权。
四象限法则: 把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。大家每天所面临的事情都可以分为这四种类型,然后按照顺序完成,那每天就会保持高效的完成所有的事情。
1、既紧急又重要的事。 这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。
2、重要但不紧急的事。 这一类的事件不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,对于个人具有重大的意义。
3、紧急但不重要的事。 这些事情很多时候会被误认为是既紧急又重要的事,因为往往大家的观念中,只要是紧急那必定很重要,其实不是这样的。
4、既不紧急又不重要的事。 这一类的事没有任何的时间限制,也不重要,但是我们每天都会做。
时间管理方法有很多,四象限法则是目前比较广泛的方法,按照“既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要”这四种类型处理事情,大家都可以高效的完成每件事。
③ 时间管理的18个方法
时间管理的18个方法
时间管理:如何把24小时变成48小时?以下是“时间管理的18个方法”,希望给大家带来帮助!
浪费时间的10个原因:
一、没有明确的目标
二、拖延
三、缺乏优先顺序,抓不到重点
四、重过程,不重结果
五、做事有头无尾
六、缺乏条理和整洁
七、不懂授权(针对领导)
八、不会拒绝别人的请求
九、盲目行动
十、简单的事情复杂化
客观不可变的浪费时间因素:
A 上级领导浪费时间、电话等打断工作、领导的不适当授权等
B 工作系统浪费时间(员工离职等)
C 生活条件浪费时间(交通、通讯等)
更有效利用时间?时间管理课程帮你实现
高效时间管理的18个方法:
一、策略第一:做事情前有一个好的规划。用最好的方法达成目标。
二、分清轻重缓急,抓住重点:二八原则:百分之二十的关键付出决定了百分之八十的结果。
三、马上行动,杜绝拖延:所有事情(一定要做的事情),一次做完,马上行动。
四、确定明确的目标与行动计划。
五、每个人的`时间都是有价值的。
六、珍惜今天,今日事今日毕。
七、第一次做好,追求零缺点工作:任何事情在两分钟之内做完决策,否则在两分钟内给出事情完成的计划。说话简明扼要,切中要害。做事情结果的好坏取决于自己定的标准。高标准出好结果。1分钟之内讲清楚你要讲的事情,表达出你的意思。解决问题决不能超过三种方法,每个方法下面不能超过三个步骤,但可以一次类推。
八、要求工作时,必须要求时限。
九、善于授权:
1、尽量授权,快速授权。
2、明确分配工作,必须了解下属的能力才干。
3、说明授与的权利,说明目标和期望。
4、要评估、检查。
5、注重结果而非过程。
6、不能重复授权。
7、由简至繁循序渐进的授权。
8、出现困难,帮助寻找解决困难方法。
9、不能姑息倒授权的行为。
10、你仍然要承担责任。
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十、养成整洁和条理的习惯:
1、东西要有哪里拿哪里放的习惯。
2、把同类同时使用的东西放到一起。
3、在东西编号上贴上字条。
4、把所有的钥匙集中管理。
5、设立一套高效的处理文件的系统
6、做事尽量简单化:复杂问题简单化,简单问题条理化,解决问题抓重点。
十一、养成快速的节奏感
十二、结果导向,掌控过程。
十三、猴子管理
1、猴子病了,找出治病的方法(只要告诉他解决问题的方法)
2、这是谁家的猴子,猴子由执行者喂养。(分清楚工作职责)
3、替猴子做保险,给建议(提前给他建议,防止问题的发生)
十四、不要让人浪费你的时间:浪费你时间的人他的时间通常没有价值,要学会说不,掌控住自己的时间。
十五、善用零碎的时间,善用等待的时间。
十六、第一胜过所有
十七、记录每一天所做的每一件事的时间。
十八、业余时间的管理
1、睡眠:
a.培养随时随地睡眠的能力
b.注重睡眠的质量,不是长短:良好的睡眠环境、自我心理暗示和身心放松
c.利用白天瞬间睡眠
2、学习
a 向成功者学习成功的方法。
b 一天一小时可以创造奇迹。
c 参加研习会(没有机会,可以用看视频代替)
d 长期和短期的学习,养成终身的习惯。
e 高效的阅读:切忌逐字阅读,切忌没有目标阅读。身边带笔记本,写出重点
3、娱乐
参加一些娱乐项目,最好达到一定水准,但要适度。
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