方法学考察怎么做PPT

A. 怎么做PPT求详细步骤

1、确定你的电脑上有Microsoft Office PowerPoint（简称PPT），没有的话就安装一个，安装流程为：一、卸载现有Office（卸载之前确定你有个可用的新的Office），下载新的Office，安装，注意安装的时候需要你选择安装内容的那一步要选上Microsoft Office PowerPoint

PPT的使用技巧和制作思路，全看完，会有帮助的
1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。
2、快速停止放映：除了按“ESC”键档慧外还可以按“行枯答-”键，快速停止放映。
3、任意进到第n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。
4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。
5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。
6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。
7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。
8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。
9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。b)使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。
10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。
11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡，单击(选择图片)按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果
12、从已有PPT文档中提取母板：1）用PPT打开已有的PPT文档2）点击视图→母板→幻灯片母板3 ）点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)
13、 有关PPT模板设计: PPT封面模板、背景模板以败团及正文中图表模板
在封面模板的设计中，要充分考虑以下几个因素：（1）所讨论的主题特点；（2）所处的行业特点；（3）所面向的受众群体。
背景模板尽量简洁流畅、色泽选择能突出你的内容。记住：好背景是为了突出你报告的内容。千万要预防这种抱怨：“听了整整一个下午，就没记住那位专家到底讲了什么，晃在我眼前的尽是美丽的图片。”
正文图表模板的选择要注意的：好的PPT片绝对不能是整片都是文字，否则你的报告可就要渣了！记住能把文字变为图表的都要变为图表，当然也别因为本栏目提供了大量的精美图表模板就可以滥用．
14 在演示文稿中插入表格的方法：
1）插入Word表格
单击“插入”?“图片”?“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。仔细观察菜单、工具栏等后不难发现，此时，相当于（调用）进入了Word。表格的编辑方法与在Word中一样。编辑完成后，在表格外任意处单击，即返回PPT。若需再次编辑该表格，则在其上双击，即可进入Word。
2)插入PPT表格
若（创建）插入新幻灯片时，选用了“表格”版式，则在“双击此处添加表格”处双击后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。表格即创建完成。借助“表格和边框”工具栏，表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。
3)插入Word表格新方法
a)将Word文件中的表格复制到剪贴板上。
b)将光标移至需插入Word表格的幻灯片（在PPT中），单击“插入”?“对象”，再在“插入对象”对话框上，选中“新建”单选框（默认选项）；在“对象类型”框中选中“Microsoft Word文档”，然后单击“确定”。
c)将Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可。此后的编辑方法与Word中的编辑方法相同。
15、Flash动画“闪”在PPT中的四种方法：
一、使用“Shockwave Flash Object”控件法
1）运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2）单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”。
3）单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按钮，即上图中用圈圈住的），弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。利用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。
4）将光标移动到PPT的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。
5）右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性”窗口。
6）单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮（上图中用圈圈定部分）。单击该按钮，出现“属性页”窗口，在“影片URL ”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径（如果Flash动画与PPT文件处于同一目录中，也可以只输入Flash动画文件名），且必须带后缀名“.swf”。别的项目采用系统默认的即可，最后按“确定” 返回PPT。 7）放映该幻灯片，你所期待的画面就出现了。
提示：a) 使用该方法的前提是系统中须有“Shockwave Flash Object”控件。这个问题不用担心，此控件绝大多数机器中都已安装。
b) 在步骤5中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。
c)也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的路径而不用步骤6自定义的方式。
d) 设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小，当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的。Flash动画播放时，鼠标处在Flash播放窗口，响应Flash的鼠标事件；处在Flash播放窗口外，响应PPT的鼠标事件。
二、插入对象法
1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2) 单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象”，此时会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览”，在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击，Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中，最后单击“确定”返回PPT。
3)这时，幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标，图标的大小和位置，可以根据需要随意改变。右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。
4)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”，最后单击“确定”，完成激活动画的设置，返回PPT。
5)放映该幻灯片，当鼠标单击Flash动画图标时，出现一询问框，单击“是”，系统便会调用Flash程序来播放动画。
三、插入超级链接法
1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2)在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。选中这个对象，单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上操作也可以换为“右单击对象，从弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”），此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。单击右侧的“文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中，最后单击“确定”返回PPT。
3)放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。
四、动作设置法
1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2)在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。右单击该对象，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。
3)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，例如采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“超级链接到”，单击右侧朝下的小黑箭头，弹出一个下拉列表，单击最下端的“其他文件”，在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中，单击“确定”返回PPT。
4)放映该幻灯片，当鼠标单击设置了动作设置的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。
上述四法，各有长短。方法1虽然设置较繁琐，但是动画直接在PPT窗口中播放，便于控制，流程显得紧凑；后面3种方法，虽然设置简单，但是播放Flash文件时，需启动Flash程序，播放完还要关闭Flash程序，流程显得松散。
16、PPT中插入视频的三种方法
一、直接播放视频
这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PPT只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PPT初学者.
1)运行PPT程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2)将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。
3)在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。
4)用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。
5)在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。
二、插入控件播放视频
这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PPT课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。
1)运行PPT程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2)将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。
3)在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PPT的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。
4)用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。
5)在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。
6)为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。
7)在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。
三、插入对象播放视频
这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。
1)打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。
2)选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮。
3)PPT自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。
4)执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。
5)点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而可以随心所欲地播放视频片段。
6)用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。
17、Word转换为PPT文档
如果在PPT中反复使用Word内容，复制和粘贴非常不便，而且每张幻灯片还要设置格式，工作量十分巨大。
首先打开Word文档并按下Crtl+A全部选中，执行“复制”命令。然后启动PPT，选择“普通”视图，再单击“大纲”标签。随后将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，这样Word文档中的全部内容插入到了第一张幻灯片中。接着，你可以根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等。然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片。如果需要插入空行，按“Shift+Enter”。经过调整，应该很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后，你还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。比起一张张地进行编辑，这种方法自然快得多。
18、几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换
1)点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。
2)让PPT在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。
3)按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。
19、使用动画效果
动画效果通常有两种实现办法：按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象（包括文本框、图表、艺术字和图画等）应用动画效果。不过你应该记住一条原则:那就是动画效果不能用得太多，应该让它起到画龙点睛的作用；太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。
1)对一张或几张幻灯片使用动画效果，选择“幻灯片放映” “动画方案”。可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果，如果你已经勾选了“自动预览”复选框，只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。
2)对某个幻灯片对象应用动画效果，选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮，然后从弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。如果想得到更多的选择，你可以点击子菜单中的“其他效果”项，它会打开一个“添加进入效果”的对话框。勾选“预览效果”复选框，然后点击各种效果查看其具体表现形式。如果你找到一个想要的效果，就点击“确定”按钮关闭该对话框。
应用动画效果后，会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记，这些标记被用来指示动画的顺序。另外，这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格的动画列表中。如果你想改变动画的显示顺序，就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头；你还可以在列表中选择一项动画，然后按“删除”按钮来删除它。
20、绘制路径
PPT中的“动作路径”允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线。使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常不错的效果。
如果想要指定一条动作路径，选中某个对象，然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径，比如“对角线向右上”或者“对角线向右下”。如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径，还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。确保“预览效果”复选框被选中，然后点击不同的路径效果进行预览。当你找到比较满意的方案，就选择它并按“确定”按钮。
PPT也允许你自行设计动作路径。选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果” “动作路径” “绘制自定义路径”，然后再从列表中选择一种绘制方式（如自由曲线）。接着用鼠标准确地绘制出移动的路线。
在添加一条动作路径之后，对象旁边也会出现一个数字标记，用来显示其动画顺序。还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束（分别用绿色和红色表示）。你还可以在动画列表中选择该对象，然后对“开始”、“路径”和“速度”子菜单中的选项进行调整（在“自定义动画”任务窗格）。
21、各种各样的小技巧
1）增加更多可取消操作数。选择“工具” “选项”，然后点击“编辑”标签。在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。需要注意的是，当你增加PPT的最多可取消操作数时，它所占用的PC内存也会随之增加。
2）重复利用你以前的作品。首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入” “幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按Enter键。点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。
22、应用多个模板
可以在一个演示文稿中应用任意多个模板。比如，你可能会应用第二个模板来引入一个新的话题或者引起观众的注意。为了实现这个目标，你需要在“普通视图”中显示该演示文稿，并且让标记区域也显示在屏幕左侧。在“幻灯片”标记中，点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。从菜单中选择“格式” “幻灯片设计”（或者直接点击“设计”按钮）来显示“幻灯片设计”任务窗格。选中你想要应用的模板图标，然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头，并选择“应用于选定幻灯片”。
23、导入文档
如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于Word文件，就不需要再手工输入一遍。你可以在PPT中直接打开那个Word文件。你也许需要对导入的文档进行一些格式上的调整，但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多。一个提示：如果原来的Word文件使用了大纲标题，导入的效果是最好的。
1）在PPT中选择“文件” “打开”。在“打开”对话框中，点击“文件类型”右边的下拉箭头，然后选择“所有文件”。双击你想要在PPT中打开的Word文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。
2）使用“自动调整”按钮。如果在一张幻灯片中出现了太多的文字，你可以用“自动调整”功能把文字分割成两张幻灯片。点击文字区域就能够看到区域左侧的“自动调整”按钮（它的形状是上下带有箭头的两条水平线），点击该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本”。
23、输出数据到Word文档
在PPT中，选择“文件” “发送” “Microsoft Word”。在“发送到Microsoft Word”对话框中选择你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档；选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。在你选择好版式之后，点击“确定”按钮把演示文稿发送给Word

B. PPT要怎么做才能做好啊

一、模板要好，模板可以省去你很多时间，可上像素网去下载合适的PPT模板。模板的选择在于你的内容主题，商务、教育、课件、介绍、方案展示等等，不同场景适应的风格不一样，简约、商务、小清新、科技度感、甜美可爱等等，根据场合来选。
二、逻辑思路要好，再精美的PPT也只是问外观好看，优质的内容才是王道，首先捋顺整个PPT的思路和逻辑关系，一答般采用总闷含分总，总分的方式。每一页PPT前后顺序逻辑关系如何衔接承上启下都需要仔细思考。
三、PPT在于演讲不在于内容展携陪示，一个专精彩的演讲靠的是演辩罩蠢讲人，也不是看PPT展示的内容，所以PPT只是一个辅助，文字不易过多，图文搭配，图片表达是最好，但图片要和内容匹配不能只是为了配图好看。
四、PPT是在讲述一个故事而不是教科书般的朗读属，这是一个锻炼的过程。

C. 怎样学做ppt视频教程

制作ppt视频首先需要插入制码毁绝作视频的素材，点击“插入”选项，最后在保存类型那里选择“WindowsMedia视频（＊．wmv）”即可，详细步骤：

1、首先打开电脑里的微软办公软件MicrosoftPowerPoint2010。然后需要插入制作视频的素材，点击“插入”选项。

D. 请问，ppt怎么做啊

1、学做ppt是一个过程，不是三言两语就能教会的，下面是一个简单的教程，可以教你简单入门。
2、要交给老师电脑里，可以用U盘拷贝给他，或者用qq、邮箱之类的通过网络发送给他。
3、版本问题，高版本向低版本兼容，你怕不兼容的话，可以用低版本的做ppt，比如2003版，这个老师装的版本应该都是等于或高于这个版本的。

如何制作PPT:十分钟包教会版
进入方法：
单击任务栏中的“开始”，选择“程序”，再点“Powerpoint”，点“空演示文稿”，选择所需版式，单击确定。
(也可通过创建快捷方式，从桌面直接进入)
2、认识标题栏、菜单栏、工具栏等，幻灯片的制作常用的菜单为“插入”、“格式”、“幻灯片放映”、和“视图”几项。
3、新建幻灯片：点工具栏上的第一个图标。
4、插入新幻灯片：点菜单中“插入”中的“新幻灯片”，单击菜单栏上的“格式”，选择“幻灯片版式”，如果需要设置一定的颜色作为背景或要选用模版，也可以在“格式”中选择。5、幻灯片的移动：可直接用左键上下拖动来实现。
6、幻灯片删除：右键单击左边要删除的幻灯片，选择“删除幻灯片”（如果没有此项，可选择“剪切幻灯片”）
7、幻灯片保存：点工具栏上的第三个图标。存到指定盘凯族的指定位置。为了避免制作的幻灯片丢失，要做到随时保存。
8、打开幻灯片：可从“我的电脑”中进入，也可直接点工具栏上的第二个图标，找到所需文件，然后打开。
二、插入文字、艺术字及图片
（一）、插入文字：
往空白版式的幻灯片输入文字必须通过插入横排或竖排文本框来实现。方法及步骤如下：
1、用鼠标左键点击工具栏下方的横排或竖排文本框，幻灯片上会出现一个黑“十”字，用左键拖动成一个一定大小的文本框，便可在里面输入所需文字。（也可把现在的文档复制到文本框中）
2、其位置和所需大小可通过鼠标来拖动。当光标放在文本框上变为交叉的“十”字形箭头时，便可按住左键拖动到所需位置；当光标放在文本框边缘上的方块内变成下上方向或左右方向的箭头时便可用左键拖动调整其所需大小。
3、要对文本框内的文字进行字体、字形、字号、颜色的设置，可通过菜单栏中的“格式”或单击右键，点击“文字”，进行一一设置，然后点击“确定”即可。

（二）、插入艺术字：
为了增强字体（一般用于标题）的活泼性，可插入艺术字，方法及步骤如下：
1、单击弊慎菜单栏的“插入”，点击“图片”，在下拉框中点击“艺术字”，或直接点击下面工具栏中的斜体“A”字，在“艺术字库”中选择好样式（左边为横排版，右边为竖排版），点“确定”。
2、在“编辑艺术字”的方框中输入所需内容，并设置好字体、字号及是否加粗或倾斜，点“确定”。
3、单击左键选中所插入的艺术字，然后点击菜单中的“格式”，点“艺术字”或单击右键点“设置艺术字格式”，然后依据所需对所插艺术字的颜色、线条及尺寸（包括旋转度）进行设置，最后点“确定”。（也可通过艺术字工具栏对其进行多种设置）
4、艺术字的位置和大小也可通过鼠标来调整，方法与调整文字的方法相同。其方向也可根据需要来调整盯卜弊，一种方法是运用艺术字工具栏中的调整按钮，一种方法是从格式菜单中进入到“设置艺术字格式”中的“尺寸”来精确的高速所需旋转的度数。

（三）、插入图片：
根据需要，可在幻灯片内插入图片，（也可选用合适的图片作为幻灯片的背景）。图片可来自剪帖画，但做课件时，我们一般都是选用自己下载好的图片，所以这里省去剪贴画的插入方法，只介绍文件中图片的插入方法：
1、点击菜单中的“插入”，点下拉框中的“来自文件”，找到图片保存的位置，单击左键选中所需图片，然后点下方的“插入”，即可。其大小及位置的调整与前面讲到的艺术字的调整方法相同。（这时我们就可以选用合适的图片作为花边或以某个图片作为整个幻灯片的背景。花边的角度也可以调整，背景应拉大成整个幻灯片，但不能超过边界）
2、如果不用上述操作方法，也可到找所需图片，单击右键，选“复制”，然后回到幻灯片上，单击右键点“粘贴”，即可。
3、插入自选图形：可根据需要从自选图形中选择所需要图形，然后选中它，通过“格式”中的“自选图形”设置框，对它进行填充颜色及线条等的设置。
4图片组合：如果想要几张相关图片成为一个整体，可通过“图片组合”来实现。方法是：按住SHIFT键，单击右键，点“组合”即可。
5、文本框设置：可通过“格式”菜单，对文本框的填充颜色及线条进行设置。也可实现文本框背景透明。
备注：如果要删除所插入的文字、艺术字或图片，可先选中，然后按下键盘上的删除（Delete)。

三、自定义动画
我们可对每张幻灯片上所插入的文字、图片等进行动画处理。方法如下：
1、选中要进行动画设置的幻灯片，然后点击菜单栏中的”幻灯片放映“，再点击”自定义动画“，接着设置框上面的框内选中要进行动画设置的对象，在前面打上对号，（没有选中的部分，会在播放时一并自动出现）。
2、上面选中的对象，会出现在下面的框内，我们可通过旁边的两个上下箭头进行调整，排列好播放顺序。
3、最后点击旁边的”动画效果“，选择合适的效果。
4、放映方式可选择单击鼠标，也可一一设成定时播放，以秒为单位。然后单击“确定”。（在点”确定“前，可单击上面的”预览“，检查是否合意，以便做随机的调整。）
设置好以后，可点编辑窗口左下角的放映图标，观看放映效果。

四、插入声音
（一）、在制作幻灯片时，我们可根据所需插入音乐、朗读及其它声音文件，在一般的情况下，我们常使用的声音文件MP3格式的居多。方法如下：
（前提是已下载了现成的MP3格式的文件，保存在了硬盘上的一定位置上，其下载方法，后面会有介绍）
1、点击菜单中的“插入”，在下拉框中点击“影片和声音”，然后点击“文件中的声音”，找到声音文件的保存位置，点击所需声音文件，然后单击“确定”。
2、单击“确定”后，会出现一个提示框，如果希望幻灯片放映时，声音自动播放则点“自动”，如果希望在适当时候，单击鼠标实现声音的播放，则单击“单击鼠标”，即可。
3、幻灯片中的喇叭形的图标就是声音播入按钮，如果选择的是自动播放选项，为了画面美观起见，可将之拖动到幻灯片界面外；如果选择的是“单击鼠标“实现播放，则可将其拖动到合适的位置，并对其大小进行调整。
4、要撤消声音，只要在编辑状态下，删除“小喇叭”即可。也可以单击右键，将声音设置为循环播放。
注意：1、如果选择了自动播放，而还要对此幻灯片进行动画设置，一般将动画设为定时自动播放,音乐设为单击鼠标,以实现音画同步进行。2、在移动或发送幻灯片课件时，必须连同插入的声音文件，否则不能实现播放。

（二）、录制旁白
我们可以通过录制旁白的操作，将自己的声音录入到幻灯片中，方法如下：
1、将耳脉插好后，点菜单中”幻灯片放映“，点”录制旁白“，再点”确定“，此时出现全屏放映状态，便可开始录入声音了。
2、录音完毕时，单击右键，点“结束放映”，此时出现一个对话框，要想知道自己录制的时间，可点”保存“。
提示：在录音时，为保证声音效果，应把耳脉的声音调至最大，将音箱声音调到最小，以减少杂音。
五、幻灯片切换
（一）、在幻灯片放映时，我们可以设置其切换效果、速度和方式等。点击菜单中”幻灯片放映“，进行一一设置后，点确定。可通过预览来看效果。
在切换方式中，一般设为”单击鼠标“，以利于操作方便；如果选择定时播放，则在时间设置前选中，然后设置时间，以秒为单位，然后放映。
（二）、排练计时
幻灯片之间的切换可根据需要，设定成不同的时间，自动播放或循环播放。方法：
点击菜单中”幻灯片放映”中的“排练计时”，这时会全屏显示为播放状态，上面有计时器，通过单击左键，设定所需的切换间隔，设定要结束，则单击右键，选择”结束放映“。
可通过菜单栏中的“幻灯片放映”中的“设置放映方式”实现幻灯片的循环播放。
(三)、放映随机处理
在放映过程中，我们可单键右键，实现“上一张”与“下一张”间的切换，也可单击右键，选择“定位到幻灯片”，然后点 “幻灯片漫游”），在下拉表中选择任意要切换到的幻灯片。
六、超链接
在幻灯片放映时，在前后两个幻灯片切换之间，由于某种需要，要先切换到其它的幻灯片或插入视频文件，这时我们就需要运用“超链接”来处理，以实现任意幻灯片间的切换
(一)、幻灯片之间的链接：
1、设置按钮：
A、点击菜单中的“幻灯片放映”，点“动作按钮”，选择所需按钮。
B、为了美观起见，我们一般自己选择动作按钮图案，它可以是一个图片（可以是幻灯片上已有的图片；也可插入其它的图片，调整到合适的大小，放到合适位置），此外也可以是幻灯片上任意位置的文字。2、设置超链接：
选中动作按钮，在按钮上单击右键，点击“超链接”，在设置框中，点击“书签”，然后选择要链接的对象，最后点“确定”。
在幻灯片放映时，光标在按钮处变为手状时，点击按钮便可以实现链接了。
(二)、与视频文件的链接
视频文件可以通过插入的方法插入幻灯片中，（方法：在菜单栏中找到“文件中的影片”，其它过程与插入声音文件相同），但这种方法在放映时，无法对视频文件实现放与停、进与退等的调整，所以我们也可以通过超链接的方法，实现对视频文件的具体操作。方法如下：
（前提是要链接的视频文件已事先下载到硬盘上，下载方法，后面将会有介绍。）
1、设置动作按钮
方法与幻灯片链接时动作按钮的设置相同。
2、与视频文件链接
选中动作按钮，单击右键，点“超链接”，在设置框中，在“查找范围”找到要链接的文件，选中，单击“确定”。
备注：A、如果要撤消或更改链接，可在动作按钮上单击右键，点“删除超链接”。B、链接文件夹中的其它文件或某个网页的方法与之相同。

七、插入FLSAH
FLSAH文件是指运用动画技术设计而成的歌曲、短片等，画面鲜活具有感染力，这种文件的扩展名为.swf。要把这种文件插入到我们幻灯片中，需先把它下载到硬盘上，其简易的下载方法，后面将会有介绍。
插入方法如下：
1、点菜单中的“视图”，再点“工具栏”，点“控件工具箱”，在列出的图标选项中，选最后一个图标“其他控件”，然后拖动滚动条，找到“shockwave flash object”（位置较靠后，可先把滚动条拉至最后，从后往前找）并点击。
2、这时，光标会在幻灯片上显示为一个“十“字形，用左键拖动，会出现一个打叉的矩形，拖到合适大小，（这个窗口就是FLASH的播放窗口），为了不影响放映时幻灯片的切换，一般不把界面拖为全屏。
3、双击拖动好后的矩形，左边会出现一个属性对话窗口，如果没有，就先点击一下上面的“属性窗口”图标，（带手形的图标），找到“movie”,将光标放入后面的横框中。
4、将所有窗口最小化，打开“我的电脑”，打开要插入的FLASH文件夹，将上面地址栏中的地址（如：E：\音乐）复制到刚才找到的movie后面，然后输入\文件名和扩展名，（如：\化蝶.swf），然后关闭刚才打开过的“属性窗口”，“代码窗口”，“控件箱”。点左下角的幻灯片放映就可以观看了。（插入的FLASH只有在放映时，才能显示。）
(我们也可以用前面讲到的超链接的方法插入FLASH，但效果不同，可比较一下)

插入FLASH要注意的几个问题：
1、为了不影响切换到下一张幻灯片，界面不宜拖为全屏。
2、FLASH的插入并不能随幻灯片移动，必须在所放映的计算机上随机插入。
（或把课件文件夹放在某盘的根目录下，在另一台计算机上使用课件时，将其放在同一盘的根目录下。）
3、在movie后，复制地址时，如果文件夹名与文件名相同，也不能在文件夹名后直接输入扩展名，必须再完整输入一次文件名，后面加上扩展名。

八、图片下载与截取方法
(一)、图片下载
1、在搜索栏中，输入图片名称，敲下回车键。打开网页，找到所需图片，单击右键，点“图片另存为”，再点“保存”，就可在“图片收藏”中找到所下载的图片。
2、动画图片
动画图片，并不是FLASH，是以gif为扩展名的图片。我们只需在搜索栏中输入GIF图片，就可以了。其下载方法同上。
(二)、截图方法
FLASH截图方法：
1、正常播放FLASH，遇到所需画面，同时按下键盘上的Alt 和prtScSysRq两个键，这时就相当于把所需图片通过复制放到了剪粘板上。
2、从”开始“进入，点”附件“中的”画图“，打开画图界面。点菜单栏中的”编辑“，点”粘贴“，然后用剪裁工具进行截取
3、在截取的图片上，单击右键，点复制，把图片粘贴到指定位置即可。
(这个方法适用于抓取任何一个画面，包括网页。经过画图工具处理后的图片均为静态的。)
九、下载FLASH的便捷方法
1、在线打开要下载的FLASH，从头至尾播放完毕。
2、点击浏览器上的“工具”，点“Internet选项”，点”设置“，点”查看文件“，将滚动条拉置最下端，从后往前查看文件类型，找到”FLASH影片“，然后右键单击最前面的文件名，点”复制“，然后将其粘贴到指定文件夹即可。

十、常用软件推荐
下载工具：迅雷（速度快，有时能下载“忙链”和“死链“）
MP3下载软件：KUGOO
视频播放器:Rerlplayer、风暴影音等（可播入包括FLASH在内的多种文件）。
MP3播放器：千千静听
FLSAH播放器：光明播放器
影片剪辑：豪杰超级解霸V9（兼容豪杰3000英雄版和豪杰V8，实现多种格式文件的播放，也可实现VCD、DVD、MPG及DAT、VOB等文件的剪辑，任意截取其中的的部分转化为MPG文件保存起来，也可将音频转化为MP3格式）
实用网页收藏：好123

十一、几点提示：
一个优秀的课件，音形画的完美结合，会给人以愉悦的美感享受，有利于气氛的渲染，从而调动学生学习的积极性；此外，其直观性对于教学重难点的突破，也有着不可忽视的作用，能明显增大课堂容量，提高教学效率。但在制作时，也应注意到以下几个问题：
1、制作要力求简约、美观，但不能为追求设计的精美而喧宾夺主，但课件为演示而演示，它只是实施教学的一种手段，因此必须坚持为教学服务的原则。
2、课件制作时，必须要考虑到教学过程中预计与生成的关系，不能为了课件的顺利演示，而限制了学生的活跃思维，让课件牵着学生的思维走，因此，在适当的地方可通过超链接作好预设性的处理
3、幻灯片无法实现动画，如理化实验操作演示流程等，这正是幻灯片不及Autherware 、Flash课件之处。
4、课件演示不应在编辑状态下，而应该在“幻灯片放映状态”下。

E. 如何做PPT

虽然有点多，但是楼主只要耐心看一定会学会做PPT的，祝楼主好运！
ppt基础知识及使用技巧
PowerPoint软件是教师制作课件的主要工具之一。下面介绍了ppt的一些基础知识及使用技巧，仅供初学课件制作者参考 。
一、PPT的启动和退出
1、打开方法：
方法一 ：单击桌面“开始”按钮，选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。这是一种标准的启动方法。
方法二： 双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint ....”。这是一种快速的启动方法。
2、退出方法：
方法一：单击窗口右上角的“× ”。
方法二： 关闭所有演示文侍衫轮稿并退出PPT
单击菜单“文件”→“退出”。
二、幻灯片版式的选择
在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。教师在实际的课件制作过程中，希望能够自己设计模板，这时可采用“内容版式”中的“空白”版式，进行自由的创作。
三、有关幻灯片的各种操作
应用PPT进行设计的简单过程是：首先按照顺序创建若干张幻灯片，然后在这些幻灯片上插入需要的对象，最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放（可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序）。
幻灯片在PPT设计中处于核心地位，有关幻灯片的操作包老信括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制，这些操作既可以在“普通视图”下进行，也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。下面以“普通视图”为例，介绍有关幻灯片的各种操作。在“普通视图”下，PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”，其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签，点击“幻灯片”标签，这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图，每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序，通过拖动滚动条可显示其余幻灯片，有关幻灯片的操作在该区域进行。
1、幻灯片的选择
有许多操作的前提都要求先选择幻灯片，对幻灯片的选择包括单选（选择一张幻灯片）和多选（同时选择多张幻灯片），其中多选又包括连续多选（相邻的多张幻灯片）和非连续多选（不相邻的多张幻灯片），操作方法如下：
（1） 单选：单击需要选定的幻灯片缩略图（如上图：左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图），缩略图出现蓝色框线，该幻灯片被称作“当前幻灯片”。
（2）连续多选：先单击相邻多张幻灯片的第一张，然后按住Shift键，单击最后一张。
（3） 非连续多选：先单击某张幻灯片，然后按住Ctrl键，单击需要选择的幻灯片。
2、幻灯片的插入
在设计过程中感到幻灯片不够用时，就需要插入幻灯片。插入幻灯片有四种方法，分别是：
方法一： 先选择某张幻灯片，然后单击菜单“插入”→“新幻灯片”，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
方法二： 先选择某张幻灯片，然后单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮，当前幻灯片塌拿之后被插入了一张新幻灯片。
方法三：右击某张幻灯片，然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项，该张幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
方法四：先选择某张幻灯片，然后按“回车”键，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
3 幻灯片的删除
若某张（些）幻灯片不再有用，就需要删除幻灯片。删除幻灯片有三种方法，分别是：
方法一 ：选择欲删除幻灯片（可以多选），然后按键盘上的“Delete”键，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。
方法二：选择欲删除幻灯片（可以多选），然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。
方法三 ： 右击欲删除幻灯片（可以多选），然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片”项，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。
4、 幻灯片的移动
有时幻灯片的播放顺序不合要求，就需要移动幻灯片的位置，调整幻灯片的顺序。移动幻灯片有两种方法，分别是：
（1）拖动的方法： 选择欲移动的幻灯片，用鼠标左键将它拖动到新的位置，在拖动过程中，有一条黑色横线随之移动，黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置，当松开左键时，幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。
（2）剪切的方法： 选择欲移动的幻灯片，然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片消失，单击想要移动到的新位置，会有一条黑色横线闪动指示该位置，然后选择菜单“编辑”→“粘贴”，幻灯片就移动到了该位置。
5 幻灯片的复制
当需要大量相同幻灯片时，可以复制幻灯片。复制幻灯片的方法是：
1）选择需要复制的幻灯片。
2）右击选中的幻灯片，在弹出菜单中选择“复制”项。
3）右击复制的目标位置，在弹出菜单中选择“粘贴”项。
事实上，有关幻灯片的操作在“幻灯片浏览视图”下进行将更加方便和直观，大家可以自己尝试。
PPT主窗口左下角有三个视图按钮，分别为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”，点击它们可以在不同视图之间切换。
6、改变幻灯片的背景
幻灯片的背景指的是幻灯片的底色，PPT默认的幻灯片背景为白色。为了提高演示文稿的可视性，我们往往要改变幻灯片的背景，PPT提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景。背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板，下面分别介绍它们的实现方法。
（1 ）“背景”对话框
通过“背景”对话框，可以设置幻灯片的各种背景。调出背景对话框有两种方法：
方法一 ：选择菜单“格式”→“背景”，弹出“背景”对话框。
方法二 ：右击幻灯片空白区，弹出“背景”对话框。
在“背景”对话框中，左半部“背景填充”显示了当前背景，左下部下拉按钮可以选择“其他颜色”或“填充效果”，右半部“应用”按钮指将背景应用到当前幻灯片，“全部应用”按钮指将背景应用到所有幻灯片。当点击“全部应用”后，新建的幻灯片自动应用该背景。
（2 ）单色背景的设置
单色背景指背景使用单一的颜色，也称纯色，默认的白色背景就是一种单色背景。在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“其他颜色”，弹出“颜色”对话框，该对话框有两个标签：“标准”和“自定义”。

标准：提供了256种标准色和16种由白到黑的灰度色，单击想要的的颜色，确定。
自定义：可通过两种方式选择颜色：
1） 单击中部的调色盘选择一种基本色，通过上下拖动右边滑块调整亮度，确定。
2） 直接在下方输入红绿蓝的颜色值指定颜色。
（3 ）渐变背景的设置
渐变指的是由一种颜色逐渐过渡到另一种颜色，渐变色会给人一种眩目的感觉。在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“填充效果”，弹出“填充效果”对话框，该对话框有四个标签：“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”，选择“渐变”标签。
在“渐变标签”的下部是“底纹样式”和“变形”，“底纹样式”决定了渐变的方向，共6类；“变形”决定了渐变颜色所处的位置，共4类，两者配合，可产生24种渐变效果。
在“渐变标签”的上部是“颜色”，包括“单色”、“双色”和“预设”，它们决定了参与渐变的两种颜色分别是什么。
①单色：指某种颜色到黑色或白色的渐变，颜色1可为任意颜色（单击下拉箭头选择颜色），颜色1下方的滑块决定了另一种颜色是黑色还是白色，“深”指黑色，“浅”指白色，拖动滑块调整黑白。
② 双色：通过选择颜色1和颜色2指定参与渐变的两种颜色。
③预设：PPT预设了24种渐变配色方案，每种方案起了一个好听的名字，可供用户快速选择。
(4) 纹理、图案和图片背景的设置
纹理指PPT预设了一些图片作为用户的背景选择；图案指以某种颜色为背景，以前景色作为线条色所构成的图案背景；图片指可以采用外部图像文件作为背景。
1） 纹理背景的设置：在“纹理”标签下，单击某个纹理，确定。
2） 图案背景的设置：在“图案”标签下，单击某个图案，选择前景色和背景色，确定。
3） 图片背景的设置：在“图片”标签下，单击“选择图片”按钮，在随之出现的“选择图片”对话框中找到外存中的图片文件，双击，确定。
(5) 应用设计模板作背景
除了可以使用“背景”对话框设置背景外，PPT还提供了应用设计模板作背景。设计模板是一种PPT文件，其中规定了背景图像和各级标题的字体字号，可供用户直接使用。用户既可以使用PPT内置的设计模板，也可以自己制作设计模板供以后使用。使用PPT内置的设计模板的方法是：
1） 在“任务窗格”菜单中选择“幻灯片设计”，打开幻灯片设计任务窗格。
2） 单击幻灯片设计任务窗格中的一个模板，这时所有的幻灯片都被应用了这个模板。
3） 若只想让某张幻灯片应用模板，先选择这张幻灯片，然后把鼠标移到想要应用的模板上，出现下拉键头点击，选择“应用于选定幻灯片”，这样只有被选定的幻灯片才应用了这个模板。
4） 如果希望让某个模板作为PPT启动时的默认模板，则选择“用于所有新演示文稿”。
5） 如果想要使用自己制作的模板或下载的模板，点击幻灯片设计任务窗格左下角的“浏览”，在弹出的对话框中找到模板文件，双击，该模板被应用到所有幻灯片，且出现在模板列表中。
7、 在幻灯片中插入对象
一张幻灯片上可以插入多个对象，幻灯片就像一个舞台，而对象就像演员一样。PPT支持的对象种类非常多，包括文字、图片、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影片、声音、图表、表格等，正是由于种类丰富的对象，PPT才拥有了诱人的魅力。
（1)插入文本框:
插入文本框的方法是：
1） 点击绘图工具栏的文本框按钮。
2） 在幻灯片上单击（单行文本框）或拖动（多行文本框）。
3）输入文本框内容。
单行文本框的文字只占一行，随着输入文字的增多，文本框会向右变长；多行文本框的宽度固定，当文字输入到文本框右端会自动换行。文本框有两种状态：编辑状态和选定状态。编辑状态为斜线外框，框内有光标闪动，可以添加和删除文字；选定状态为点虚线外框，框内无光标，可以对文本框的整体进行操作，例如移动或删除整个文本框。在文本框内部单击可转为编辑状态，在文本框的框线上单击可转为选定状态。
“格式”工具栏为文字的修饰提供了帮助，从左至右分别为：字体、字号、加粗、倾斜、下划线、阴影、左对齐、居中、右对齐、分散对齐、更改文字方向、编号、项目符号、增大字号、减小字号、减少缩进量、增加缩进量、字体颜色。
字体：提供了大量的中英文字体，通过下拉菜单进行选择。
字号：控制字的大小，字号越大字越大，可以通过下拉菜单进行选择，也可直接输入字号。
加粗：使字体加粗，点击一次起作用，再次点击取消。
倾斜：使字体倾斜，点击一次起作用，再次点击取消。
下划线：为文字加下划线，点击一次起作用，再次点击取消。
阴影：为文字加阴影，点击一次起作用，再次点击取消。
左对齐：使行内文字靠左对齐。
居中：使行内文字居中对齐。
右对齐：使行内文字靠右对齐。
分散对齐：使行内文字分散排满一行。
更改文字方向：使横排文字变竖排或竖排文字变横排。
编号：为行加数字编号。
项目符号：为行加项目符号。
增大字号：点击后使被选文字字号增4。
减小字号：点击后使被选文字字号减4。
减少缩进量：点击后使光标所在行文字向左移3个英文字符位。
增加缩进量：点击后使光标所在行文字向右移3个英文字符位。
字体颜色：设置被选字体的颜色，通过下拉菜单选择，直接点击应用上次所选颜色。
使用“格式”工具栏按钮一般要求选择文字，文本框在编辑状态下可以通过拖动选择部分文字，在选中状态下相当于选择了所有文字。
（2）插入图片
图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件，PPT可识别的图片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，图片可以从网络下载，也可以使用图像处理软件制作，或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取，在插入图片前要保证该图片已保存在外存中。
插入图片的方法是：
1）单击“绘图”工具栏“插入图片”按钮。
2）在弹出的“插入图片”对话框中找到需要插入的图片，双击。
插入的图片四周有8个白色小圆，上部有一个绿色小圆，这些小圆称作“控点”。白色小圆称缩放控点，用鼠标拖动缩放控点可以调整图片的大小；绿色小圆称旋转控点，用鼠标拖动可以旋转图片。将鼠标移到图片上，鼠标指针会变成十字箭头形，拖动鼠标可移动图片，在拖动过程中，有一个虚框会随之移动，它表示图片移动的目的位置，当虚框到达目的位置。松开鼠标左键，图片即可定位。
“图片”工具栏是对图片进行简单处理的有力工具，从左至右依次为：插入图片、颜色、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋转90°、线型、压缩图片、图片重新着色、设置图片格式、设置透明色、重设图片。
插入图片：与“绘图”工具栏“插入图片”按钮相同。
颜色：改变图片的颜色效果，可设置图片为灰度、黑白和冲蚀。
增加对比度：提高对比度，往往能使模糊的图像变得清晰，每单击一次，提高一点。
降低对比度：减小对比度，往往能使尖锐的图像变得柔和，每单击一次，减小一点。
增加亮度：使暗淡的图像变得明亮。
降低亮度：使过亮的图像变暗。
裁剪：剪掉无用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形区域）。单击后，图片四周出现类似控点的短横线，拖动确定保留区域，再单击图片外空白区生效。
向左旋转90°：单击一次图片向左旋转90°。
线型：可设置图片外框线的粗细。单击，然后选择相应宽度的线条。
压缩图片：用于减小图片在演示文稿中所占的容量。
图片重新着色：可以改变矢量图的颜色（对位图不起作用）。
设置图片格式：对图片进行综合设置，可通过输入精确的数值改变图片格式。
设置透明色：用于去除图片背景，也称“抠图”。单击该按钮，然后单击图片背景，图片背景即被去除，当图片背景为纯色时效果好，否则去不净。
重设图片：单击后，图片回到刚插入时的状态，对图片做的一切修改都不起作用。只有当选中图片后，“图片”工具栏才会出现，若选中图片后“图片”工具栏仍未出现，可右击图片，选择“显示图片工具栏”。
（3） 插入剪贴画
剪贴画是Office提供的一个素材集，内含大量的矢量图和位图，可供用户直接选用。插入剪贴画的方法是：
1）单击“绘图”工具栏“插入剪贴画”按钮。
2）出现了“剪贴画”任务窗格，点击“搜索”按钮，任务窗格中会出现所有的剪贴画，单击其中一个，该剪贴画被插入到幻灯片中。
3）Office默认显示所有剪贴画，通过选择“搜索范围”和“结果类型”可以减少显示的剪贴画数量，方便筛选。
对剪贴画的操作与图片操作相类似，只不过大部分剪贴画为矢量图，矢量图的优点是缩放不失真，占用的容量小，缺点是不能使用“图片”工具栏修饰。
（4） 插入自选图形
自选图形是Office系列软件的一大特色，通过使用自选图形和自选图形的组合，用户可以自己创作复杂的矢量图。在“绘图”工具栏有4个常用的自选图形：直线、箭头、矩形和椭圆，使用自选图形的一般方法是点击图形按钮，在幻灯片上拖动即可出现该图形，使用缩放控点和旋转控点调整大小和旋转角度。
Office还提供了一个自选图形集，内含几十种自选图形供用户选用，单击“绘图”工具栏“自选图形”按钮，选择其中的一个子类别，找到需要的自选图形单击，然后在幻灯片上拖动作图。
大部分自选图形都是通过拖动作图，但有两个特例，即“线条”类的“曲线”和“任意多边形”。“曲线”用于绘制带有弯度的弧线或曲边封闭图形，使用方法是：在起点单击，在需要转弯处继续单击，鼠标移动过程中曲线的形状会随着改变，在终点处双击，结束曲线绘制，若在起点处双击，则会出现曲边封闭图形；“任意多边形”用于绘制折线或多边形，使用方法是：在起点单击，在转角处继续单击，在终点处双击，结束折线绘制，若在起点处双击，则会出现多边形。
线 曲线 曲边封闭图形 折线 多边形
当形状绘制完毕后，有时需要改变形状，这就需要编辑顶点，顶点指在绘制过程中每次单击所产生的点。要编辑顶点，先选择该形状，然后单击“绘图”工具栏的“绘图”按钮，在弹出菜单中选择“编辑顶点”，这时顶点就会出现在形状上，拖动顶点就可以改变形状，编辑完后在空白处单击即可。
插入自选图形后，可以通过“设置自选图形格式”来改变图形的填充色、线条色，精确控制图形的大小、旋转角度和在幻灯片上的位置。
在图形上双击，即可打开“设置自选图形格式”对话框，该对话框有三个标签：“颜色和线条”、“尺寸”、位置。
颜色和线条：在“填充”区，单击“颜色”下拉箭头，设置填充颜色，透明度指是否能透视下层对象，透明度为0，表示完全不透明，为100表示完全透明；在“线条”区可设置线条的颜色、形状和粗细；在“箭头”区，若为非封闭图形，可设定线条两端的箭头。
尺寸：在“尺寸和旋转”区，可用数值精确设置形状的宽高和旋转度数；在“缩放比例”区，可设置宽高占原图形宽高的百分比；“锁定纵横比”复选框被选中时，高度的变化会同时导致宽度按比例变化，这将不破坏原图形的宽高比例。
位置：设置图形相对幻灯片的摆放位置，可以使用数值精确定位。
（5） 插入艺术字
使用文本框输入的文字在颜色和形状上都缺乏变化，因此，Office又创造了艺术字，用于制作丰富多彩的文字。插入艺术字的方法是：
1）单击“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮。
2）出现“艺术字库”对话框，从中选择一种艺术字，点击“确定”按钮。
3）出现“编辑艺术字文字”对话框，输入艺术字的内容，设置字体、字号，确定。
4）艺术字出现在幻灯片上，并处于选中状态。
艺术字是一种特殊的图形，对它的操作和对自选图形的操作相似，艺术字除了缩放和旋转控点外，又多了一个调整控点，这个调整控点是一个黄色的小菱形，拖动后可改变艺术字的倾斜或弯度。
“艺术字”工具栏提供了多种对艺术字的编辑操作，从左至右分别为：插入艺术字、编辑文字、艺术字库、设置艺术字格式、艺术字形状、艺术字字母高度相同、艺术字竖排文字、艺术字对齐方式、艺术字字符间距。

插入艺术字：与“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮相同。
编辑文字：点击后弹出“编辑艺术字文字”对话框，可以修改艺术字内容，等价操作是双击艺术字。
艺术字库：点击后弹出“艺术字库”对话框，可以更换艺术字的效果。
设置艺术字格式：点击后弹出“设置艺术字格式”对话框，该对话框与“设置自选图形格式”对话框相似，可进行颜色、大小、位置方面的设置。
艺术字形状：提供了多种多样的形状供选择。
艺术字字母高度相同：使艺术字字母高度相同，仅对英文有意义。
艺术字竖排文字：使艺术字在横排和竖排之间切换。
艺术字对齐方式：当艺术字有多行时，可进行各种对齐方式。
艺术字字符间距：调整艺术字的字间距。
“艺术字”工具栏与“图片”工具栏相似，只有当选中艺术字时才会出现，若未出现，右击艺术字，选择“显示艺术字工具栏”。
（6） 插入组织结构图
组织结构图表示了一种树状的隶属关系，在表示隶属、分类时经常用到。插入组织结构图的方法是：
1）单击“绘图”工具栏“插入组织结构图或其他图示”按钮。

2）在“图示库”对话框中选择“组织结构图”。
3）幻灯片上出现默认结构图，按照提示，单击图框，输入各个图框名。

“组织结构图”工具栏为修改组织结构图提供了极大的方便，它自左至右分别为：插入形状、版式、选择、适应文字、自动套用格式、显示比例。

插入形状：可以为某个图框添加下属、同事或助手。下属指下级图框，同事指同级图框，助手指本图框与下级图框之间的图框。此按钮需要下拉箭头进行选择，在使用前必须先选定一个图框，否则不可用。
版式：决定了结构图的排列方式，可以是标准、两边悬挂、左悬挂、右悬挂。在使用前必须先选中某个上层图框，使用后仅对该图框的下层图框起作用。
选择 ：可以对各种元素进行选择，选择后可以更改填充色、线条色或文本色。该按钮主要用于多选，若仅选择单个元素，可以直接用鼠标单击选择。
适应文字：使文字的大小匹配图框，这样就无需手动设置字号了。
自动套用格式：提供了17种预设的格式，可以直接套用。
显示比例：编辑时幻灯片的大小占实际播放时的百分比。
（7） 插入影片
影片指可被系统识别的外部视频文件。PPT支持的视频文件种类非常多，包括asf、avi、mpg、wmv等，影片可从网络下载，也可从VCD截取，或者通过视频采集卡从视频源获取，在插入影片前，由于视频文件容量较大，为提高效率，应使用视频处理软件把有用部分截取出来，然后将截取出的视频文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中。插入影片的方法是：
1）选择菜单“插入”→“影片和声音”→“文件中的片”。 2）在弹出的插入影片对话框中找到所需插入的视频文件双击。
3）在随后弹出的对话框中选择“自动”或“在单击时”。“自动”指当播放到该张幻灯片时影片自动播放，“在单击时”指当播放到该张幻灯片时只有单击一下鼠标影片才会放。

影片插入到幻灯片后，可以通过缩放控点调整大小，双击影片可以在编辑状态下试播放影片，单击暂停，再次单击继续，空白区单击取消试播放。影片上不能再叠放其它对象，不能通过在影片上放文本框来制作字幕。
（8） 插入声音
声音指可被系统识别的外部声音文件。PPT支持的声音文件种类非常多，包括mid、mp3、wav、wma等，声音文件可从网络下载，也可通过录音软件录制，在插入声音前，最好把声音文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中。插入声音的方法是：1）选择菜单“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音”。
2）在弹出的“插入声音”对话框中找到所需插入的声音文件，双击。
3）在随后弹出的对话框中选择“自动”或“在单击时”。“自动”指当播放到该张幻灯片时声音会自动播放，“在单击时”指当播放到该张幻灯片时只有单击一下鼠标声音才会播放。
声音插入到幻灯片后以一个“喇叭”图标来表示，该图标可以缩放，在编辑状态下双击可以试听，单击停止，若觉得该图标影响幻灯片的布局，可把它拖到幻灯片之外，这并不影响放映时的播放。
（9) 插入图表
图表是用直观的彩图来表示数据表数据关系的一种图形，它经常用于行列数较少的二维表的图形表示，经常用到的图表有柱形图、条形图、饼图等，PPT使用数据表来产生图表，在放映时只显示图表而不显示数据表。插入图表的方法是：
1） 选择菜单“插入”→“图表”，出现图表和与之关联的数据表，图表在数据表的上方，从它们的对应关系可以看出，数据表的表头（第一季度、第二季度……）对应图表的底行，数据表的第一列（东部、西部、北部）对应图表右边的图示，数据表的12个数据项对应图表的12个柱形图，并按季度进行了分类，图表的左侧有刻度显示，用以表示柱形图代表的数值大小。

2） 根据自己实际的二维表，修改上图的数据表，每修改一项，图表将随之变化，当修改完毕，点击幻灯片空白区，数据表将会消失，只剩下图表。若想再次修改数据表，只需双击图表，数据表就会出现。
3） 若要修改图表文字的字体、字号、颜色等，右击图表空白区，选择“设置图表区格式”，单击“字体”标签，设置各种效果。
4） 若要把默认的柱形图更改为其他类型，右击图表空白区，选择“图表类型”，单击“标准类型”标签，在左侧选择一种图表类型，然后在右侧选择一种子类型，确定。
5） 若要为图表添加更多可显示元素，右击图表空白区，选择“图表选项”，出现6个标签：标题、坐标轴、网格线、图例、数据标签和数据表，通过对这些标签的设置，可添加或删除图表的显示元素。
(10) 插入表格
表格在Word中经常被用到，在PPT中也可使用表格。插入表格的方法是：1）选择菜单“插入”→“表格”，出现“插入表格”对话框。2）在“插入表格”对话框中输入行列数。3）表格出现在幻灯片中，“表格和边框”对话框也随之出现。4）在表格中填入数据，使用“表格和边框”对话框修改表格，具体过程不再详述。
8、 有关对象的操作
对象被插入到幻灯片后，需要对对象进行各种各样的操作以满足要求。有关对象的常见操作有：选择、删除、移动、复制、添加文本、旋转或翻转、改变叠放次序、对齐或分布、组合。

F. 小白如何系统学习ppt制作

小白学习PPT首先要了解PPT每闹弊个选项卡下的功能，知道了功能才能更好的学习（大家可以下载office或者WPS进行学习）。

1、开始选项卡下可以进行文字的复制粘贴和格式刷，幻灯片的放映模式选择，以及幻灯片字体和段落的调整、绘图、查找和替换。

4、毫无帮助的动画效果
部分小白对炫酷的动画切换有着谜一般的热爱，不管三七二十一，先来一套炫酷到不行的动作!

然而存在的问题是:
这些动画效果与PPT内容毫无帮助/无关联;动作效果反而降低了观看体验和内容理解!

大家可以先了解PPT的内容，之后避开常见的误区，可以看一些PPT制作视频更加仔燃誉细的学习。

G. 初学者怎样做课件ppt教程

• 新建ppt文件，ppt文件的标准格式为.ppt和.pptx。

  创建方式：右击桌面空白处，选择【新建ppt文件】；或打开【powerpoint】软件，点击【新建幻灯片】。

  

  请告枣点击输入图片描述

方法/步骤2

• 初学者怎样做ppt课件，具体教程如下：

  1、新建ppt文件。

  2、输入主标题和副标题。

  3、选择ppt模板。

  4、添加新的ppt页面，并编写ppt主要内容。

  5、在新的ppt页面中，可以进行富文本内容的插入。

  6、修改中间页面主题，设计页面展现内容。

  7、按照课件章节依次设计页面，并进行致谢页面的设计。

  8、PPT课件制作完成。

H. 问题 解决方法 计划ppt怎么做

一、目标明确在商务活动中，做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果，以便有效辅助沟通。但是PPT也有局限性。不了解这些局限，在PPT里面书写长篇文字报告，绘制复杂表格——这种“超能”的PPT，不仅制作过程痛苦，而且最终结果通常是“根本看不懂！”那么PPT的特长和局限分别是什么？我注意到外企员工言谈当中，常用英文“Presentation”来代替这个意义模糊的“PPT”。我查了查，发现维基网络词典上对“Presentation”的解释，恰好说出了它的目的、能力特长和局限——只能面向一类观众，演示一个话题内容，只能表达关键要点，达到留下深刻印象的目的。牢记这几点，那我们做PPT的时候，就自然会比较“收敛”，也容易确定一个更合理的目标。这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页，企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。二、形式合理微软给PPT文件起了个中文名字：演示文档。顾名思义就知道它的用法了。但实际上PPT文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示，二是直接发送给受众自己阅读。要保证达到理想的效果，就必须针对不同的用法选用合理的形式。考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受，做相应的细节处理。演讲现场用的PPT，就要全力服务于演讲。多用图表图示，少用文字。这样让观众可以一边看，一边听你讲。演讲、演示相得益彰，效果是最好的。这种情况下适当的运用特效、动画等功能，可以帮助你控制演讲的节奏，也可以让演示效果丰富多彩，有利于活跃演讲气氛。直接送去给别人阅读的PPT，则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字，以代替你的演讲，引领读者理解你的思路。整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序，逻辑性要求更高。这样才能保证受众独自阅读PPT就能“跟着你走”，理解你的意思。三、逻辑清晰如前文所述，“简洁”正是PPT能在“时间就是金钱”的商业活动中广泛流行的原因。但为了追求简洁，我们很容易无意识地删减了一些要点，受众就“看不懂”。想保证要点齐全，就要建立清晰、严谨的逻辑。有两种方法是非常有效的。一是遵循幻灯片的结构逻辑。通常一个PPT文件包含10～30张幻灯片，不仅要包含封面页、结束页和内容页，还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个PPT的内容结构。必须有章节页(各章节的封面)把不同阶段的内容划分开，并呼应目录，保障整体连贯。结束页之前，还要有总结页，引领受众回顾要点，切实留下深刻印象。每一个内容页，也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注释……这样的内容层级结构。而且结构层次不宜太多，关系要么并列，要么递进。否则，不仅阅读者会看晕，很可能你演讲时自己都会讲晕。二是运用常见的分析法图表。当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时，这个法非常实用。商业场合常见的SWOT分析图、矩阵分析图等，可以帮助我们排除情绪干扰，理清思路，分析利害，寻找解决方案。采用这类图表，就好像在算帐时掏出了计算器。演讲者表述更方便，听讲者也很容易理解相信。图2PPT中幻灯片的结构逻辑四、美观大方演示就要“漂亮”。这是很多朋友做PPT时的想法。但我想这要求可能太高了。日常生活中善于穿着打扮的人始终是少数。同样，能具备足够的美学修养，把PPT做到“漂亮”的人也很少。大家追求“漂亮”，结果却往往是画虎不成反类犬，得不偿失。其实不必追求“漂亮”，只要美观大方就行了。具体可以从色彩和布局两方面着手。Office软件的调色板里面有“标准色”，其实就是一套最容易为大众所接受的颜色。这就好像西装革履，可能不会耀眼夺目，但绝对美观大方。选用搭配色彩时，则可以参考Office的“配色方案”。同一个“配色方案”里面，差别较大的色适合用来标示不同内容。相近的颜色用来区分相近内容(如标题用黑色，副标题用灰色)。如果你觉得自己“审美疲劳”比较严重，那么，根据你要做的PPT内容主题，参考仿学类似主题的PPT、印刷品、广告、网页，也是一个很快捷的方法。但是切记：大多数优秀的布局、配色都是整套方案，要么仿学一页完整布局，要么借鉴整体配色。东取一点西扔一点，则很容易搞得不伦不类，适得其反。如果你觉得自己根本没有“艺术细胞”，那就不要在这方面浪费时间。找出你们公司的信纸，这通常就是最简洁明快，美观大方的模版!