Ⅰ 降低采购成本有何办法
仪征化纤通过直供和代储代销的形式,淘汰了150多家供应商,去年一年减少流动资金占用2.5亿多元,仅利息就少支付1000多万元。他们通过物资采购方式的改革,找到了———
包装材料实现零库存
仪化公司过去为了保证生产的需要,物资采购和库存的量比较大,以前仅包装材料每月入库额就达400多万元,占用的流动资金比较多,采购成本增大。同时,企业在采购过程中承担着很大的市场风险。为了降低采购成本,抵御市场风险,公司首先对部分原辅材料、包装材料变间接供应为直接供应的方式,就是生产需要多少包装材料,供应厂商直接将需要的包装材料送到生产现场,定期结算,不占用流动资金。为了确保包装材料的稳定供应,仪化还组织供应商参与到仪化的生产经营中,供应厂商根据仪化的生产经营情况安排物资供应,并根据仪化的生产及时调整物资供应的品种和数量。2004年二季度以来,仪化公司由于受市场低迷的影响,生产经营形势处于低谷,与仪化签订协议的供应商就把多生产出来的包装材料存在自己的仓库内。去年2月中旬,仪化原涤纶三厂设备大修期间,一家供应商准备了50多万元的密封件,由于现场大修人员通过修旧利废,仅用了10万元的密封件,供应商就把剩余的密封件调剂到浙江一家用户。如果在过去,这些备件就成了仪化的库存积压物资。
仪化公司使用的包装材料等物资通过直供的方式,不仅保障了物资供应,也保证了物资的质量,为仪化公司生产的长周期安全稳定运行创造了有利的条件。由于实行物资的直供方式,包装材料等物资已实现了零库存,仅这一项,仪化公司去年就减少流动资金占用2亿多元。
代理商争相代储代销
在包装材料等物资实行直供的基础上,仪化又开始在部分仪表、电气、轴承和阀门等易耗品实行代储代销的形式组织物资供应。代储代销是一种新型的物资流通模式,由于仪化公司物资采购的量大,品种多,许多设备配件的供货周期长,一开始,有不少供货商因代储代销占用很多的流动资金,都不太愿意做。仪化公司物资供应部门通过座谈、走访等形式,与供应商进行交流、沟通,使供应商逐步接受了代储代销的供应方式。随后,仪化挑选了为其供货多年甚至十多年的企业资信、产品质量及售后服务都比较好的 56家供应商进行试点。
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Ⅱ 采用什么措施,能降低采购成本
要控制采购成本可以从以下几方面入手:
1、研究产品或服务的功能
针对产品或服务的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透过剔除简化、变更、替代等方法,来达到降低成本的目的,这种研究一般被称为价值工程。价值工程是针对现有产品的功能、成本,做系统的研究与分析,但现今价值分析与价值工程已被视为同一概念使用。
2、优化产品设计
在设计开发时就注意到材料、器件的选用,以合适的而不是最好的物料用于新产品中,使得产品在保持性能满足市场要求的情况下达到最低的成本。
产品的设计开发处在开始阶段,一旦新产品定型,其所使用物料也就基本确定,虽然日后可能会对部件进行部分更改,但一般来说幅度不会很大,也就是说新产品的成本也基本确定。既使通过日后对零部件降价来降低成本,但这种通过零部件降价带来的收益是十分有限的。在产品的设计开发阶段就要对所用物料、部件进行权衡选择,使零部件和产品的市场定位相匹配,做到合理成本,防止出现“质量过剩”或“质量不足”的现象,使产品具有最佳的性价比。
3、建立目标成本管理系统
目标成本管理就是在企业预算的基础上,根据企业的经营目标,在成本预测、成本决策、测定目标成本的基础上,进行目标成本的分解、控制分析、考核、评价的一系列成本管理工作。它以为预算核心,管控为手段,效益为目的,对成本进行事前预算、日常控制和事后考核,从而形成一个全企业、全过程、全员的多层次、多方位的成本管控系统,以达到少投入多产出获得最佳经济效益的目的。
Ⅲ 如何改进降低采购成本方法
降低采购成本的措施:
1、学会核价:不管采购任何一种物料,在采购前要熟悉它的价格组成,了解你的供应商所生产成品的原料源头价格,为自已的准确核价打下基础。以此为基础有目的的谈判,做到知已知彼,百战百胜。
2、信息来源要广:现今的社会是一个电子化的设备,作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息,地域差别等。
3、选择适合自已公司发展的供应商:中国有句子古话“男怕入错行,女怕嫁错郎”开发供应商亦如此,一个好的供应商能跟随着你共同发展,为你的发展出谋划策,节约成本,管理起供应商很省心;不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦。(判断一个好的供应商我觉得主要从其质量价格服务技术力量应变能力等多方考虑)。
4、采购人员的谈判技巧亦控制采购成本的一个重要环节(一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5%的利润空间),这亦要建立在采购员的德上。
5、批量采购的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所摊销的费用愈低。采购计划人员需把好此关。
6、建立企业的采购信誉。条款必须按合同执行,如付款你可以拖一次、两次,但你决不能有第三次。失去诚信,别说控制成本,可能货都不会有人给你供。
7、建立月度供应商评分制度(从质量、价格、服务三方面入手),实行供应商配额制度,会收到你意想不到的效果。
8、建立采购人员的月度绩效评估制度。不但可以激励采购人员的工作积极性,同时也是防止采购员贿赂的一个有效手段。
9、有效的控制采购库存。避免停转产的风险及积压物资的风险,无形中控制自已企业的采购费用。
具体的方法如下(参考 )
通常有三种方法
一:ABC SYSTERM(就是最有价值的产品占最少的存货量,以次类推)
二:用EOQ(最佳采购规模):用一个公式(EOQ=2DC/H)再开个根号,,其中,D是你需要的采购量,C是你的运输成本,H是你的堆货成本.
三:JUST IN TIME 法,这种法则在美国和日本用得很多.就是没有存货,一旦有生意了,才进这一次生意的货,总之永远没有存货的。
Ⅳ 降低采购的成本的方法
如何降低采购成本
对于任何一个企业而言,采购工作无疑都是生产的第一步。同时,通用电气公司(GE)前CEO杰克韦尔奇说:“采购和销售是公司唯一能‘挣钱’的部门,其他任何部门发生的都是管理费用!”。诚然,采购管理作为企业管理中的重要环节,在企业运营中,成本比重高、资金投入大、管理环节多。采购环节每降低1%。企业利润将增加5-10%。激烈竞争的环境迫使采购必须在调整自身角色的同时超越现有的价值水平,必须在加强和规范采购管理上下足功夫。
如今,企业采购工作面临的困难不少,新闻报道中也频频爆出企业采购的黑幕事件等,让采购常常和“回扣”、“暗箱”等名词联系在了一起。据Bestway多年来为企业的培训与咨询服务统计,国内采购人员在成本及质量的双重压力下,工作中的主要困惑与问题集中在以下十个方面:总成本分析、谈判策略和技巧、供应商合作伙伴关系、采购人员的职业道德与规范、供应商评估、质量改进与保证、采购策略与规划、价格成本分析、采购流程优化、协调与合作技巧。
企业采购作为一家企业成本控制的关键环节,对企业的生产效益产生直接的影响。如何高效地进行采购管理?其实关键在于两个方面,质量关和成本关。
用友公司作为有20年经验的中国最大的企业管理软件供应商,于近期推出的企业全面成本管理的架构中,其中系统的第一部分就当今企业的采购问题进行了形象生动的剖析,并提出了具体的解决思路与方法工具。在质量把握和成本控制上,用友长期以来无疑是这两方面的专家,这次其推出的全面成本管理软件,也为近来企业面对高通胀的现实压力上了一次保险。下面,我们就来详细分析用友借助ERP在采购管理上的具体解决方案。
借助ERP砍采购成本:
中国企业最佳经营管理平台提供采购业务的完整处理和多种成本控制手段,为企业不同层次管理者总结提炼以下砍掉采购成本的方法,帮助企业应对高通胀时代的成本压力。
1. 采购计划:采购成本最大的浪费在于缺乏准确的采购计划。因为计划不准确导致原材料的大量积压或者停工待料的现象比比皆是。系统能够帮助企业制定合理的采购计划,以便在合适的时间、用合适的资金采购合适的物料。根据采购物料的特点和企业管理特点,系统提供以下几种模式的采购计划。
2. 供应商管理:选择合适的供应商是采购管理的重要工作,供应商的好坏直接决定企业的采购工作是否有效、采购成本能否得到控制。系统可以帮助企业加强供应商的准入控制和供应商资质的审批,能够建立完整的供应商档案和完备的价格数据库,能够根据供应商历史表现(价格、交期、质量等)帮助企业综合评估、选择与淘汰供应商。
3. 采购价格管理:每一个企业都会有严格的采购价格规定,但是能否有效遵守是难点。系统能够预配置企业采购价格政策,并在此基础上提供包括供应商比价、采购最高限价、采购按质论价在内的多种价格控制手段,以帮助企业降低采购成本;系统能够记录采购人员询价的全过程,使得每一次采购都能够有据可查。
实际上,这完全构成了一套按需采购的方法。采购成本一般来说包括实际采购原料成本、原料运输费用成本、原料存货存储成本、原料采购相关人工费用。这些都是事后发生的结果,难以为企业找到改进的钥匙。企业要看成本更要从为什么要采购、采购多少、采购时点、向谁采购、如何采购以及以多少价格来采购。成本杀手一定要从这些问题上着手,寻找降低成本、提高供应链效率的手段。这一切,如今,对企业经营者而言,在ERP的平台上进行规范和控制就可以完全达到采购的良好管理效果了。
Ⅳ 论述企业降低采购成本的方法有哪些
其实, 主要的降低采购成本的方法有: 货比三家 增加采购量 现金采购 合并采购 投标 当然, 谈判技巧也很重要.
Ⅵ 怎样才能降低采购成本
如今市场竞争激烈,市场利润有限,为了实现效益最大化,节约采购成本就显得尤为重要。尤其是对于中小企业而言,节能增效是企业发展的核心之一。
大型企业在采购时会因为品牌知名度较高、采购体量大等原因能以较低的价格与供应商达成协议,但是中小型企业在采购时要面临非常多的问题。
大部分中小企业在采购时都存在人员少、流程不清晰、程序紊乱等情况,具体表现为以下几方面:
1.不同中小企业存在行业、规模、发展程度、地域及企业管理水平上的差异,且具有规模有限、需求零散、单次采购数量少、采购频率高、价格敏感性强等普遍特征,因此缺乏系统的采购规划,难以形成规模化成本控制,采购中体现出较强的个性化需求。
3.国内中小企业多为私营企业,采购决定权通常由企业主决定,采购决策也相对简单,且对执行人员缺乏有效约束,造成监管漏洞和信息不透明等问题,也会影响成本控制。再加上执行者不专业及手段落后,造成采购效率低下。
3.中小企业因采购量小,常会遇到供应商不配合以及供货无法保障的状况。
4.采购缺乏计划性,采购工作比较被动。作为行政采购人员,每次有了需求才会做采购,采购没有计划单等,采购的工作被动,临时,不具备合理规划
5.票据不清,报销困难。中小企业采购分散,导致开票很难统一找到一个企业进行开票,在报销过程中需要找到很多发票来冲账,报销困难
想要在采购时即便采购量不大也想拿到一定的优惠,那首先要的就是做好市场调研,俗话说没有调研就没有发言权,只有你掌握了充分的市场数据后,再对市场信息进行科学分析,这样在与供应商谈判时才能获得主动权,提高对采购环节的把控。
其次,选择供应商时,要严格按照相关的标准进行,要注重产品的质量。由于供应商和用户是长期的合作关系,只有提供稳定的可靠的产品,才符合企业的基本需求。
最重要的是选择正确的采购平台和供应商。一般来说,网络采购平台的成本会低于线下采购成本,当采购量较少时,网上采购平台很多时候都会包邮的形式,能够节省运费,也能节省一部分人力采购的成本。
其次现在很多专门针对企业采购的B2B平台不定期会推出一定的折扣,当采购量不够大的时候,完全可以利用这些方式节省成本,以晨光旗下的办公用品采购平台为例-科力普省心购为例,他们每周都会有爆款秒杀,价格远远不止五折,像双十一这种营销热点日,他们也有满100-50 的优惠券,总体上而言还是非常能够优惠的。
Ⅶ 降低采购成本的途径有哪些
1、运用价值链分析方法
价值链分析将采购视为互为联系的活动的集合体,通过分析各项活动的成本,使成本与其相关活动紧密联系在一起。价值链分析包括:
①内部价值链分析。内部价值链分析就是不仅要注意生产过程,而且要关注生产之前和之后的作业,以找出它们之间的内在联系,最终达到降低产品成本的目的。
②外部价值链分析。即与供应商和顾客之间的关系分析。供应商不仅生产着采购用于价值链的一种产品或服务,而且在其他方面也影响着采购,如供应商发货频繁可以降低采购的库存需求。顾客也有其价值链,如那些订量少、事先不确定的顾客成本比那些订货量大,事先确定的顾客成本要高。
2、重视无形成本动因和采购竞争优势
成本动因包括导致成本发生的任何因素,重视无形成本动因的分析能为采购改变成本地位、增强竞争力提供契机。从无形成本动因着手来加强成本管理,创造采购竞争优势正是战略成本管理的精髓所在。
3、利用信息管理系统来降低采购成本
在信息时代,降低采购成本的思路和方法应该建立在以计算机为中心的信息管理系统的基础上。如果没有一套高效的信息管理系统,降低采购成本将一筹莫展。因此,采购首先要建立起以电子计算机和国际互联网为中心的高效信息管理系统。
4、通过资源共享来降低采购成本
资源可以分为共享和非共享资源两大类。对于共享资源,产品的成本与分摊资源费用的产品数量有关,分享这类资源的产品数量越多,分摊到单位产品中的成本就越低。例如,采购固定资产就是典型的共享资源,除了固定资产以外,还有:
①产品的研究开发费用。
②资源的采购费用。信息使用费用。
③信息传播费用。
④建立和使用销售渠道的费用。
⑤交易费用。
⑥市场开发费用。
⑦经验的共享。增加使用这些共享资源的规模和频率,可以降低产品成本。
拓展资料:
采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用,包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。存货的采购成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。 对于一般纳税人而言,采购成本不包含进项税额;但对于小规模纳税人而言,进项税额包含在其采购成本之中。
Ⅷ 谈降低采购成本的几种方法
利用信息管理系统来降低采购成本:
利用电子数据交换系统进行市场交易,降低交易成本,缩短交易时间。
利用国际互联网收集和发布信息,达到降低采购成本的目的。
利用计算机集成制造系统,将采购全部生产经营活动所需的信息。
通过资源共享来降低采购成本:
产品的研究开发费用。资源的采购费用。信息传播费用。交易费用等。
Ⅸ 举例说明企业降低采购成本的方法主要有哪些
摘要