⑴ 常见的团队管理技巧包括哪些
常见的团队管理技巧包括哪些
常见的团队管理技巧包括哪些?在职场上,团队的力量是非常大的,但只有好的管理才能让团队发挥出应有的实力。接下来就由我带大家了解常见的团队管理技巧包括哪些的相关内容。
1、设定目标
你首先自己对项目要设定一个愿景和使命。确保在项目里面的每个人理解这些目标。非常重要的是,你要在项目过程中要不断去强调这些目标,并且经常回顾这些目标,看看这些目标随着项目进展是否还成立。
2、 定义角色
清晰的为项目中的人员定义他们不同的角色,不要为一些小群体制定任何秘密的议程或角色。为每个团队成员解释清楚他们的角色,即使对那些项目中打杂的或者帮忙的成员也一样。和项目成员讨论他的角色,确保你们达成共识。
3、倾听
务必了解和重视团队中每个成员的期望。每个人都能使项目变得不同,对个人的关注使每个人都感到被重视和被需要,这能够增强大家的信心。这样做还能帮你了解大家的能力,使你在项目中能够因才施用。
4、 定期评价和反馈
做一个员工绩效单记录他们一段时间内的绩效和改善状况,并定期开会对绩效和改善状况进行评估。当你能够给团队成员一个详细的、定期的评价,并且得到他(她)们认可或他(她)们已经进行改进,他(她)们会在项目中变得更加有效率。
5、 给予锻炼的机会
确保每个人都能从在项目中学到新的东西。让他们学到新东西,给他们新的机会,会使他们从做项目中受益。
6、 保证有所收获
保证大家能够从他们的项目经验中有所收获。总是要为他们的工作创造一个(获得)知识和学习的条件。这样能激励大家做的更好。
7、激励
对优异表现表示感谢。召开例会,对成员的优异表现给予认可和感谢。
8、 给予表现的机会
让团队成员有机会被高层管理者和客户知道。记住,你的成长是跟他们的成长分不开的。
9、奖励突出成绩
建立一个基金(不一定是公司掏钱,你可以自讨腰包哟),并通过这个基金定期的、公开的给他们奖励。不要等用户给你发邮件表扬员工。不被用户看到的内部工作做得好,你也可以去奖励。记住,团队成员都成功才是项目的成功,最终也就是你的成功。
10、组织团队建设
定期出去郊游或者腐败,鼓励新项目成员来组织这些活动。
11、支持
当你帮助提升士气的时候,务必确保你建立了一个由强有力的,自信的和自立的个体组成的团队。给他们更多的责任并提供足够的支持,这样他们才能变得自信。
12、沟通流程
鼓励一种公开交流的文化
在项目中建立一种公开交流的文化。开门办公,欢迎团队成员在任何时候都可以找你谈谈。让你自己任何时候都能有时间进行这种谈话。
13、诚实
总是能保持诚实和透明的沟通。这样对团队合作精神大有帮助。
14、定期互动
和你团队成员进行非正式的交流。这样会改善你和团队之间的互动,他们会更公开的和你谈问题。
15、扁平的汇报体制
尽可能的使汇报关系扁平化,确保不多于两层的汇报层次。
16、重视团队合作
鼓励团队合作与协作有很多种不同的方式。建立一种你自己的。记住,一个冠军球队永远比一队冠军球员好。
17、 建立一个令人兴奋的环境
推动知识共享和创新。除了提高团队意识,还能激发团队个人的能量。
18、管理好自己的时间
确保你能按时上下班。这样能让你的团队感觉放松。他们会知道只要他们做完事情,就可以和你一样。确保项目团队都学会时间管理的技能,并且能开有效的会议。
19、工作要细致
随手带一个效率手册,记录会议中讨论的问题和风险。并建议大家都能这么做。
20、日三省乎己
定期的纠正自己的问题并不断改善,定期向全体成员做一下反馈。
1、立即摆脱表现欠佳的人员
如果你能马上摆脱这些像癌症般有害的.成员,那么会为自己节省很多时间,也会与其他团队成员的关系更为友好。
2、重视态度、技能、细节
让对该职位领域拥有优良态度和优秀技能以及十分重视细节和后续贯彻工作的人填补空缺职位。许多企业在招聘时,很重视工作态度和技能,但在判断一个人对细节和后续贯彻工作的重视程度方面做得很差。
3、跟进并提醒
跟进并提醒团队在前往里程碑的路上做得如何。这一条听起来简单,但许多团队领导者会忘记告知团队成员,在完成计划的过程中,他们的表现如何。如果通报情况的时间间隔太长,那么人们的注意力就会飘散到其他地方。
4、遵守会议规则
同意遵守会议规则。会议应该准时开始和结束。同样,团队成员不能在开会时迟到。这一点不能在团队内部搞差别待遇。就算迟到的是团队里的明星销售人员,他(她)也应该和其他人一样,为自己的迟到负责。
5、定期面谈
定期与每位团队成员进行面谈,至少每月一次,最好每两周一次。拥有顶级团队的最佳上司明白“定时报到”的重要性,也知道应该掌握每位团队成员的情况。如果做不到,那么团队就会逐渐产生隔阂。
6、减少全员会议
减少全员会议的次数,更多地与相应的工作人员进行小规模会议。顶尖人才讨厌自己的宝贵时间被无休止的会议所侵占,而且这些会议他们真的没必要参加。如果只和最需要的人开会,会议数量更少,团队也会更快乐。
7、年度绩效评估
进行年度绩效评估,并讨论团队成员的发展需求。这是高绩效团队和低绩效团队之间的一个重大区别。是否进行及时的绩效评估是团队绩效的重要预报器。最优秀的团队领导者会为此花时间,团队成员也会重视这件事,并在他们需要进步的领域做得更好。
8、让成员负起责任
让团队成员负起责任。如果有人不做好自己的分内工作,那么你就得和他(她)好好谈谈。如果不这么做,其他尽职尽责的团队成员怨恨工作不卖力的人,但更怨恨你。
9、衡量
至少每年衡量一次团队的进步。团队领导者应该养成习惯,每年以一些工具为标准,评估团队的绩效。让团队成员将其自己的评级白纸黑字记录下来,领导者能够通过这些评估其长处和短处;你会发现,这样做更容易就需要改进的地方达成共识。
团队管理的方法有哪些
1、开放包容的团队文化体系
团队成员可能来自不同的地区、民族,教育文化背景可能也不一样,风俗习惯等也不尽相同。这就需要营造一个开放包容的团队文化。让人们感觉到团队就是家一般的感觉,非常温馨。
2、形成共同奋斗理念
因为有共同的理念,大家才走到一起,当来到团队之后,成员之间需要增加信任,相互了解,形成共同奋斗理念。
3、以身作则
优秀的管理者一般都是严格要求自己,按照标准做事。当你在要求别人做的更优秀的时候,首先自己需要做到让人满意,带领团队一起成长。
4、个性化的管理风格
如今90后已经渐渐成为职场的主力,相比以往的职场那种教条的管理,90后更加看重的是被人理解、希望得到别人的认同,更加注重相互的尊重,而不是被动的接受。因此,管理者应该更加注重个人魅力的提升,采用个性化的管理风格,针对不同性格特征的人采取更加人性化的管理,而不是教条主义。
5、奖励激励
在团队管理当中,激励机制也是需要的。为了促进团队成员有目标感,需要对他们进行一定的考核,当团队成员达成目标之后,应该进行激励,奖励、
6、有效沟通
团队并肩作战,需要每个人就实际问题进行有效的沟通。对于每个工作流程团队成员之间都需要理解。作为管理者,应该将自己的意思有效的与团队成员进行沟通,传递给团队成员。
7、超强执行力
不管是自己去执行还是引导团队成员去执行,团队想要发展好、管理好,都要求管理者具备超强的执行力。有执行力的团队管理者才能带领团队走的更远,才能管理好团队。
⑵ 如何让会议保持高效
如何让会议保持高效
如何让会议保持高效,高管们现在平均每周花在会议上的时间为23个小时,但其中71%的人表示,这些会议往往是效率低下的。不如事先考虑一下如何更有效开会,如何让会议保持高效
1、提前优化你的会议
会议超负荷的最大原因并不是根深蒂固的习惯或糟糕的办公室政策;仅仅是因为会议确实很糟糕。大多数会议开始时没有任何议程可言,而没有方向的会议根本算不上会议。
一个毫无结果的会议必然会导致更多的会议消耗。你可以通过为你的团队安排有价值的、富有成效的会议来结束这个循环。
首先关注会议的目的。你参加的每一次会议都应该是你成功的必要条件,也是你的企业和员工成功的必要条件。。此外,涉及太多主题或领域的会议可能会超出计划时间,并让参会者疏远。
记住,富有成效的会议只有在绝对需要的时候才会持续。为了训练自己缩短会议时间,你可以使用“快速会议”之类的工具。这样你就可以自动地把你的会议时间缩短5分钟,这样你就有时间在会议之间把事情做完。
2、让你的会议更民主
谁在办公室里安排会议?一般来说,高管和高层管理人员是召集会议并制定议程的人。虽然对主管来说,把自己的指示传达给其他员工很重要,但直接来自上级的会议对其他人来说不会很有吸引力。
相反,试着从头开始计划一些会议。在向员工询问问题之前,确定一个会议的'方向或一般主题,这对保持人们参与会议大有帮助,而会议参与是保持会议简短但有意义的最佳方式之一。即使是一些简单的事情,比如一个匿名的投票,也可以让参会者自由地表达他们的意见。
3、邀请合适的人
我们都有过这样的经历——坐在会议上,一开始就暗自纳闷自己为什么会在那里。一个人在不属于自己的会议上花费的每一分钟都是浪费,甚至有可能拖慢会议本身的效率。
确定谁属于这个会议,谁不属于这个会议的一种方法就是回到会议的焦点上。记住会议的主题,想一下谁会直接从讨论的主题中受益,或者谁会对讨论有什么有意义的补充。
然而,出席会议是双向的。如果在决定下次会议的安排时,你漏掉了本该出席会议的人,那么你可能就会浪费大量时间去了解那个人的情况。
当涉及到谁真正属于会议时,一定要想得更开放一点。例如,如果你的设计团队正在开会,那么最好让产品经理和软件工程师坐下来,以确保讨论的所有内容也符合其他团队的目标。正确的会议名单也可以为以后的会议节省时间。
4、使用数字工具
像视频会议这样的技术使会议比以往任何时候都更容易了,无论参会者在哪里或他们在做什么。技术的扩散也催生了一波新的应用程序浪潮,使大幅减少办公室会议的可能性越来越大。
例如腾讯旗下的TIM和企业微信,阿里的钉钉,都为新时代的会议提供了高效的技术支持。在一些会议上,考虑为这个主题创建一个专用的信息通道,而不是举办一个面对面的会议。问一些你想要回答的相关问题,或者开始一场讨论。要知道,观看一个数字会议完全可以在没有完全停止工作的情况下进行。
其他的协作应用,比如Trello,可以让每个人都清楚地看到其他人在做什么,这样就不需要经常召开会议了。如果你想减少某类会议的次数,那就找一些可以将会议功能转移到数字空间的软件。
糟糕的会议正在吞噬全世界的公司收入,所以尽你所能控制办公室的会议日程是很重要的。通过将会议视为企业的资产,你就可以充分利用企业日常最喜欢的消遣(低效)方式之一。
会议礼仪
会议前
在会议前的准备工作中,我们需要注意以下这几方面:
会议开始时间、持续时间会议地点确认会议出席人会议议题接送服务、会议设备及资料、公司纪念品等时间,你要告诉所有的参会人员,会议开始的时间和要进行多长时间。这样能够让参加会议的人员很好地安排自己的工作。地点,是指会议在什么地点进行,要注意会议室的布局是不是适合这个会议的进行。人物,以外部客户参加的公司外部会议为例,会议有哪些人物来参加,公司这边谁来出席,是不是已经请到了适合外部的嘉宾来出席这个会议。会议的议题,就是要讨论哪些问题。会议物品的准备,就是根据这次会议的类型、目的,需要哪些物品。比如纸、笔、笔记本、投影仪等等是不是需要用咖啡、小点心等。
会议礼仪--会议中
在会议进行当中,我们需要注意以下这几方面:
(1)会议主持人
主持会议要注意·介绍参会人员·控制会议进程·避免跑题或议而不决·控制会议时间
(2)会议座次的安排
一般情况下,会议座次的安排分成两类:方桌会议和圆桌会议。
一般情况下会议室中是长方形的桌子,包括椭圆形,就是所谓的方桌会议,方桌可以体现主次。
在方桌会议中,特别要注意座次的安排。如果只有一位领导,那么他一般坐在这个长方形的短边的这边,或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议,一般分两侧来就坐,主人坐在会议桌的右边,而客人坐在会议桌的左边。
还有一种是为了尽量避免这种主次的安排,而以圆形桌为布局,就是圆桌会议。在圆桌会议中,则可以不用拘泥这么多的礼节,主要记住以门作为基准点,比较靠里面的位置是比较主要的座位,就可以了。
会议礼仪--会议后
在会议完毕之后,我们应该注意以下细节,才能够体现出良好的商务礼仪。主要包括:
会谈要形成文字结果,哪怕没有文字结果,也要形成阶段性的决议,落实到纸面上,还应该有专人负责相关事物的跟进;
赠送公司的纪念品;
参观,如参观公司,或厂房等。
如果必要,合影留念。
⑶ 提高创业团队会议效率的10个方法
告别“低效率开会”,这里有提高创业团队会议效率的10个方法,可以帮助你避免那些不必要的时间浪费。
创业团队在快速进步的同时,总是需要来组织进行各种各样的会议。通常情况下,如果企业已经具备10名员工,那么就需要安排有议程的会议了。
然而,我们大多都有在3个小时的会议中挣扎着保持清醒的经历。在工作中难免会遇到很多冗长的会议。但令人惊讶的是,数据显示我们每月在低效率会议中浪费大约31个小时,为此美国浪费了高达370亿美元的工资。
所以,作为初创企业,你需要做的是摆脱大公司会议的官僚成分,并创造初创企业独有的风格。因为,我们都非常明白,员工的时间是创业公司最宝贵的资产。没有效率的开会,除了浪费大家的时间,也起不到凝聚团队的作用
1
制定会议目标
有多少次,你曾带着模糊的议程表去参与会议,并在讨论后没有得到任何实质性的解决方案?提高会议效率最快捷的方式就是制定会议目标,这样你可以将原本1小时的会议缩短17分钟左右。同时,在开会前将会议议程和相关文件发送给每个人,这样无疑可以保证会议的高效性。
2
邀请基本人员与会
当我收到会议邀请时,我通常会礼貌地问一下我是否真的需要参与会议,因为有时候办公室政治会妨碍真正需要与会的人。谷歌(Google)和亚马逊(Amazon)都有“两个披萨”原则:并非开会参与人数越多越好,人数越多的会议将不利于决策的形成,且会导致与会人员的人云亦云。
这一切只有一个目的:只邀请基本的人参与会议,提高会议效率。如果不是必须要出席会议的,可以在发送会议邀请时,把他们添加在可选名单里(Optional)。
3
规定会议时间
我经常听到22分钟会议的说法,这个想法来自于Nicole Steinbok的一个TED演讲。这也许听起来有点傻,但我发现这是一个非常有效的方法,让每个人都意识到时间的重要性。
人们通常会用完所有预定的会议时间后才结束会议,因此,我通常规定在22分钟内完成所有的事宜。37 Signals则规定员工开会时使用定时器来限制会议时长,提高与会效率。另外,联想开会杜绝迟到,迟到的员工会被罚站一分钟。
4
放弃PPT
在亚马逊,杰夫·贝佐斯(Jeff Bezos)禁止使用PPT。因为我们通常会听演讲者逐字逐句地读PPT。虽然说视觉效果是个很好的辅助工具,但是如果你把PPT当成重点,那么会议就会变得耗时低效。
5
换个环境
虽然说会议室是首选的开会地点,但是如果你一对一,或者边走边聊的`话会更好。步行会议深受很多大思想家喜爱,其中也包括史蒂夫·乔布斯。斯坦福大学最近的一项研究表明,开放式的办公环境不仅可以帮助企业建立良好工作氛围,而且还可以激发员工的创造潜能。作为目前全球最狂炫酷拽的“独角兽”——Airbnb的会议室风格各异,有树屋、酒屋、星球屋等,帮助员工在开会时发散思维。
6
不使用笔记本电脑
研究发现,使用笔记本电脑的学生很难记住他们在课堂上学到的东西,也不太能理解复杂的想法,同样的道理也适用于办公室。当你在开会时收到邮件或者其他信息时,你的注意力很容易被吸引走。所以,在开会的时候关掉笔记本,全神贯注地投入到会议中。
7
面对面沟通
你有多少次在电话会议的时候思绪游荡?我对此有强烈的负罪感。一项研究发现,65%的员工在电话会议上做其他的工作(甚至有47%的人在电话会议时去了洗手间)。一个好的会议是要把思想和想法连贯起来,显然面对面沟通是最好的方法。虽然并不是总有机会可以当面沟通,但是没有什么可以替代当面会议。
8
会议主题不应超过3个
你希望给团队灌输会议是短暂的、甜蜜的、专注的且重要的思想。但是如果你将会议主题制定得过于繁多,那么你已经踏入了所谓的“大公司”的坟墓。所以,创建企业文化,建设良好的官僚机构,实行高效会议对于初创企业来说是非常重要的。
9
开会前与会人员会面
当你的公司超过20人的时候,你就需要在开会前跟与部分会人员单独会面,这是创始人和CEO能做的最重要的事情,可以创造一种高效的会议文化。这就是为什么每个高管都想被倾听,却在团队中听不到大家对他或她的建议。作为创始人或CEO,你需要倾听每个人的意见,所以每个员工都知道他或她的意见被看重。
10
让每个人负责部分会议
成功的500强企业,像苹果和谷歌等,都会在指定的会议上为每个员工分配责任。《苹果内幕:美国最受人尊敬的秘密公司》一书的作者亚当·拉辛斯基(Adam Lashinsky)发现,苹果公司在会议过程中通过创造“直接负责人”来建立问责机制。会议主席应该要求员工报告他们一周的成就。这样,每个员工都可以参与其中,对自己的工作负责。