利益是最不靠谱的东西。一旦你感兴趣的成为谋生的行业,你也会觉得累,所以优先考虑你擅长的工作。当你对这个职业驾轻就熟的时候,你自然会获得更多的晋升机会,那么你自然会有成就感和幸福感。工作不是反复做轮子。不要用表面的忙碌来安慰自己。长此以往,只会消耗你的工作热情,让你每天忙忙碌碌却一无所获。每天完成最重要的事情。
同样,找到最好的方法可以节省我们不必要的时间。所以,在工作之前,请仔细想想什么是最好的方法。这就是“磨刀不误砍柴工”的意思。懂得劳逸结合。无论是学习还是工作,劳逸结合非常重要,可以让人事半功倍。如果你工作过度,不仅会影响身体健康,还会降低工作效率。长时间工作是为了更好地完成工作,却事与愿违。不就是“赔了夫人又折兵”吗?
2. 提升工作效率的十种办法最快
要想提高自己的工作效率,就必须提升自己的工作能力。那如何让我们变得更有效率?下面我帮大家找了十种提升工作效率的 方法 ,希望能帮助大家减轻负担。
提升工作效率的十种办法
一、搞清楚工作的目标与要求,可避免重复作业,减少错误的机会
你必须理清的问题包括:我现在的工作必须做出哪些改变?可否建议我,要从哪个地方开始?我应该注意哪些事情,避免影响目标的达成?有哪些可用的工具与资源?
二、懂得拒绝别人,不让额外的要求扰乱自己的工作进度
对于许多人来说,拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情。拒绝的技巧是非常重要的 职场 沟通能力。
在决定你该不该答应对方的要求时,应该先问问自己:“我想要做什么?或是不想要做什么?什么对我才是最好的?”你必须考虑,如果答应了对方的要求是否会影响既有的工作进度,而且会因为你的拖延而影响到其他人?而如果你答应了,是否真的可以达到对方要求的目标?
三、主动提醒老板排定优先级,可大幅减轻工作负担
“手边的工作都已经做不完了,又丢给我一堆工作,实在是没道理。”但是有没有可能问题是出在你自己身上?你有没有适当地反映真实情况? 如果你不说出来,老板就会以为你有时间做这么多的事情。况且,他可能早就不记得之前已经交待给你太多的工作。老板其实是需要被提醒的。
你当然不可能同时完成这么多的工作,为什么不主动地帮助老板排定工作的优先级?你不是不做,但是凡事有先有后。提醒一点,讨论的过 程中必须时时站在主管的立场思考,体谅他所面临的压力。你该做的是协助主管解决问题,而不是把问题推给主管。当然,更不应该自己承受问题。
四、 报告 时要有自己的观点,只需少量的信息即可让老板感到满意
多数人在向主管或是老板报告时,总是担心信息不够多,“万一老板问起来,答不出来,该怎么办?”根据商业心理顾问公司的心理学家约翰· 维佛所进行的研究,有10%到15%的人在面对老板时会有恐惧的心理,而且如果向老板报告时手中的数据不够多,感到恐惧的人数比例又会更多。
其实,这种担忧是多余的。太多的信息会变得没有重点,如果又缺乏解释,对于老板一点帮助也没有。“内容精简,切中要点,最重要的是能够帮助我快速地做决策。”这是约翰逊询问多位资深主管对于简报内容的要求时,所得出的普遍性结论。
你要做的是利用重要的信息或是数据提出解释,一定要有自己的观点,而不是模棱两可的描述。向老板报告时,要能精准地掌控时间。
五、简报时增加互动的机会,可缩短简报的内容与报告的时间
真正成功的简报在于清楚而正确地传达信息,创造沟通与对话的机会,进而让对方因为你的简报内容而改变思维、决策或是行动。因此,重点不在于简报,而是沟通的质量。你不只是“报告”,而是要引发双向的对话,试图影响对方。
在做任何的简报之前,你必须思考以下三点原则:希望听众听完简报之后记得哪些重点?听众会有什么样的感受?你希望他们听完简报之后有什么样的决定?
接下来就是实际的制作问题了。最好的开始方式,就是把听众想知道的重点转换为问题,这样不仅可以立即吸引听众的注意力,更可以大幅度地减轻你的工作负担。简报的过程不应只有你一个人在说话,提出问题,可以让你和观众有互动的机会。这样一来,50分钟的议程你只需要准备30分钟的简报内容,其余的时间应该是与听众互动。
六、有效过滤邮件,让自己的注意力集中在最重要的信息上
正确的 过滤流程,第一步是先看信件主旨和寄件人,如果没有让你觉得今天非看不可的理由,就可以直接删除。这样至少可以删除50%的邮件。第二步开始迅速浏览其余的每一封信件的内容,除非信件内容是有关近期内(例如两星期内)你必须完成的工作,否则就可以直接删除。这样你又可以再删除 25%的信件。
七、邮件内容尽量精简,节省写信的时间并增加对方响应的机会
“最容易阅读、理解与回复的信件,最吸引我的注意。”这是约翰逊在实施“追求简单”的研究计划时,一位资深主管对于电子邮件使用习惯的回答。
你必须利用最小的空间、最少的文字,传递最多、最重要的信息,而且必须更容易阅读,节省对方的时间。该怎么做呢?你必须:1、把每一封电子邮件的内容限制在大约在8到12句的范围内。2、超过20个字就应换行。3、如果超过3行必须空行。
八、当没有沟通的可能时,不要浪费时间想要改变
不论你提出什么样的想法或意见,每一次都是吃了闭门羹。如果真的遇到这样的主管,完全没有沟通的可能时,这时候你就不必再浪费时间或精神做无谓的沟通或是尝试改变。这时你必须做出选择:你是否能够接受这样的工作环境,凡事只依照主管的意见做事,还是你比较喜欢有自己发挥的空间。这是选择的问题,无关乎好与坏。
九、只要取得信任,不需要反复的沟通,同样可争取到你要的资源
老板对你的信任来自你解决问题的能力。所以你必须从不同的角度去思考:什么是让你的老板感到最头痛的问题?是无法依照原定计划完成,还是无法掌控情况,对于未来感到不确定?是希望员工能够做得更多,以降低成本?当你在争取预算时,必须先想清楚老板可能担心的问题,作为你说服老板的理由,这是最有效的。
而且,不要只强调你的单位或是部门的需求,你争取预算的目的是为了帮助老板解决问题,达成目标。所以,你的重点在于老板所担心的问题,而不是预算数字。
当你第一次提出要求时,最重要的是让老板了解你的提案,会议时间越短越好,最好不要超过15分钟的时间。千万不要在第一次提案的时候就直接要求需要多少预算,这样通常不会有太高的成功率。你的目标应该是有第二次讨论的机会。如果老板愿意再次讨论预算的问题,通常成功机会可高达八成以上。
十、专注工作本身,而不是业绩评量的名目,才能真正有好的表现
你要做的只有以下两件事情:
1、至少每个月询问你的主管:“我做得如何?”尽量提出具体的问题,例如:“老板对于我所排定的进度是否有什么意见?”“我想会议流程非常顺畅,你认为还有地方要改进的吗?”
你应该随时和主管沟通自己的工作表现,而不是只有在每年一次的业绩评量,这样你可以事先知道自己的缺点在哪,及时做出改正,同时也可以了解主管的期望。
2、至少每个月询问:“原先的工作安排有没有必要调整?”也许你的目标是在年初,甚至是前一年年底所定下的,然而外在的环境有所改变,先前所设定的目标势必做出调整,所以应该随时确认最优先的目标是哪些。
提高工作效率的十条好习惯定义每日要事(MIT)
每日要事(Most Important Thing),顾名思义就是你每天需要做的事情中最重要的那几件。每天花几分钟定义好今天最重要的 3 – 5 件事情,能帮助提高你的整体效率——毕竟如果你连重要的事情是什么都分不清楚,更何谈高效专注于重要的事情呢?
拒绝多线程工作
支持多线程工作可谓是如今许多设备的标配,而人们的生活也逐渐受此影响,开始倾向于一心多用。不过科学家告诉我们,人类并不能如机器一般完美胜任“多线程操作”,每次专注于一件事情,更有助于高效地完成工作,并且减少错误几率。
定制晨间例行规划
对于许多人来说,如果每天早晨根据固定的、适合自己的安排来度过,就能比较顺利的开始新的一天。如果你在早晨运动过,又吃了一份丰盛的早餐后,效率就会特别高,那么,请着重将晨间运动与美味早餐列进晨间的例行规划中,让这些因素保持其积极作用。同理,你也可以相应地定制午后规划,或者晚间规划。
简化信息源,保证高效输入
不得不说现在是个信息爆炸的时代,有些人手上放不下报纸,眼里也不错过社交媒体的种种讯息,可铺天盖地而来的讯息哪里能都接收完整呢?不断吸收的同时,也常常不经意输入了许多无关、无意义的资讯。
那么,如何让信息输入更加高效呢?首先,精简各类信息源,留下最重要、最有价值的就好。其次,充分利用RSS 订阅工具,如 Hootsuite 及其他支持离线阅读的 App。
保持简洁输出
写报告、写邮件的时候,谨记简洁之道,比起洋洋洒洒的美文,直击重点才是最为高效的表达方式。写邮件时,最好在 5 句话之内表达清楚自己的意思。
做重要的事
在经典作品《高效能人士的七个习惯》中,作者 Steven Covey 向人们展示了 时间管理 的四个象限——紧急又重要的、不紧急但重要的、紧急却不重要的、以及不紧急也不重要的。而我们最应该花时间的,正是那些不紧急但重要的事情,才能保证重要的事情有足够的时间来完成,而非匆忙之间草草带过。
集中处理同质任务
简言之,就是通过集中在某个时间处理同样的事情,来避免自己原本的工作流程被打断。即时查看那些时不时弹出的邮件、短信,不免会打断自己的工作节奏。集中在规划好的时间来统一查看,有助于提高效率。
删减与委派
工作中每天要做的事情很多,然而有些是不必要的,可以删减掉;有些是能够借助工具、交由技术完成的;有些则是不需要你本人监督的,可以移交给其他适合的人完成。
离线工作
联网工作很方便、但也存在许多干扰因素。如果你容易查着资料、看个新闻就走神了,那么还是建议选择离线工作来保证高效率。
最先做“最不想做的”
把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。当不想做的事情统统都完成后,它们也不会在你脑海里持续浮现干扰你的工作心情了。
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3. 职场新人必备,三种简单办法将你的工作效率提高一倍
刚入职场的新人会遇到一个问题,因为工作经验有限,很多工作内容都不会做,导致你需要一边学习,一边工作,往往加班就成为了一种常态,而这样的常态也往往是一种病态,因为这个并不是因为工作任务多造成的,而是因为我们很多事情不熟练和外部干扰因素太多导致的(比如突然想看看今天有什么新闻,微信有什么消息,快到中午了需要定个餐,和同事没事聊一会儿天等等的问题),现在就教一些切实有用的办法,相信这些办法比你听到的一些技巧要好的多。
一、有效的时间规划。
时间规划可以分为两部分,一种是日规划,还有就是周规划。
现在办公中有电脑是非常的方便的,但是会导致一个非常严重的问题,就是刚刚记下的内容一会儿就忘记了,忘记了你是重新问一下,还是去点点猜呢,你的时间就落下了,这个时候需要我们返璞归真,善于记笔记,经常练习,你的记忆会更加深刻,而且也不会造成提笔忘字的尴尬事情,好记性不如烂笔头,这句话老师不是瞎说的。
以上三点其实都只是一些小技巧,归根结底其实很简单,就是教你善用工具,工具可以让你更好更省时的完成现有的工作,这并不是想法做法的一些内容,更加实际一些,希望可以帮到刚入职场的你。
4. 工作中最重要的工作方法和思路
工作中最重要的工作方法和思路
工作中最重要的工作方法和思路。在职场上工作,有的人事业成功家庭幸福,但也有的人碌碌无为,这是因为我们的方法和思路不对。下面一起来看看工作中最重要的工作方法和思路。
最简单的工作方法和思路是PDCA循环,展开来就是凡事有记录,凡事有计划,凡事有执行,凡事有结果,凡事有改进,在这个过程中时刻体现目标驱动和用数据说话。这个看起来很简单,做起来却不容易,而真正做的时候可以从最简单的记录和日志开始,然后过渡到GTD和目标管理,然后过渡到数据分析。
考虑下工作中经常涉及到要写的内容,无碍乎就是方案,建议,进展汇报,项目总结,工作总结,这些是工作中写的最多的内容。所有这些内容的写作都遵循一定的模式。
对于方案建议类的,其实本身就是一个分析和解决问题的过程,因此一定是包括了问题定义,问题分析和问题解决三方面的内容。而问题本身就是目标和现状之间的 差距才称为问题,因此问题定义可以展开为目标说明,问题和需求描述,现状分析等。而问题分析则重点是目标和现状之间的差距分析,可以先定性分析,再定量分析;最好是问题解决,而问题解决本身有包括了提出解决方案,解决方案本身应该采用结构化决策的思路,提出多个解决方案进行对比选择最优的解决方案,最好是解决方案的具体实施。这就是方案建议类文档的统一框架。
而对于项目工作总结,进展汇报的文档基本是一个项目管理生命周期的思路,即计划,执行,监控,结果。这类文档应该是先说项目目标和计划,再说项目执行的过 程,执行的结果,再来分析项目计划和执行的差距,最好来分析问题的根源,提出改进意见,以达到持续改进的目标。所以这类文档一定要体现目标驱动和用数据说 话。
大家都一同毕业,两三年后可能体现出很大的差距,这里面其实思路和思维两方面的内容。思路是一种态度和大方法的问题,思维是一种小方法和逻辑的问题。比如 思路有些人把工作当学习,有些人把工作当工作;有些人只会模仿,有些人细化思考;有些人以接受老事物为主,有些人以分享新事物为主,这些思路上的差别都直 接影响到思维。思路没有改,思维和方法上更加无法改。有了喜欢总结,不断思考和持续改进的大思路,才可能逐步改进思维能力,培养结构化思维和分析解决问题 能力。
工作的过程是学习的过程,是带着问题学习的过程,因此工作中的学习更加有针对性和价值。工作中的学习最重要的还是在能够解决工作中实际问题的情况下,拓展该问题说相关的知识面,在没有工作束缚前提下能够主动关注工作相关的知识面和信息。工作中实际问题解决锻炼的是技能,知识面的拓展锻炼的是思维,而思维的作用则是能够帮助你快速解决新的问题,不受已有知识和技能的约束。
我的绩效究竟如何,我现在的技能究竟在一个什么样的水平,我做出来的东西的速度和质量究竟如何?我们期望是能够给自己一个准确的定位,不要高估自己,也不要低估自己,那么我们必须要用数据来说话。只有清楚的知道了现在的位置才能够更好的去找寻下一个目标和位置。
谈如何创新工作思路
我们迎接了一批前来“取经”的考察团,客人们对伍家岗区社区管理体制改革和城郊被征地农民的安置等做法颇感兴趣。
我们的工作完美无缺吗?不是。那为什么能得到有关方面的肯定呢?我想,其中一个重要的原因,在于我们创新了工作思路,产生了新的面貌,出现了新的效果。
就拿社区管理体制改革来说,过去,伍家岗街道社区一直沿用“选聘合一”的管理体制,当选人员自己聘用自己,难以发挥应有的作用。现在实行“选聘分离”,把社区居委会成员选举和社区工作者的聘用严格区分开来,一大批有责任心、事业心,关心社区建设的业务骨干和行业精英,通过公开竞选方式成为社区当家人,各个方面的力量和积极性都调动起来了。
有时候,工作上一个小小的创新之举,常常会带来意想不到的收获。令人遗憾的是,我们一些干部往往囿于过去的“经验”,因循守旧、固步自封,而造成工作的被动局面。
是什么因素制约了干部开拓创新?我想,关键在于传统思维和行为上的惯性。人们在处理与过去类似的问题时,往往第一反应是“过去是怎么做的”,在潜意识中就会产生如法炮制的念头。囿于传统思维和行为习惯,工作或许不会出大的纰漏,但也不可能有多少创造性的工作。
开拓创新既要有敢为人先的勇气,又要有较高的个人素质,包括自身的专业知识、业务水平、管理能力,甚至个人修养、品德等人格魅力因素。不具备一定的素质,空有敢于创新的想法,只能是心有余而力不足。不加强学习,不致力于自身素质的提高,怎能胜任工作发展的需要?又怎能把工作创新出彩,干出亮点?
对于创新者来说,需要敢为人先、百折不挠的勇气;就社会环境、体制机制、政策措施、文化氛围来说,则需要崇尚创新、鼓励变革,需要倡导勇于竞争、宽容失败的精神。因此,要建立和完善鼓励创新的机制和制度,破除只防出错、不求出新,只求保险、不担风险,只循陈规、不探新路的思维定势,弘扬推崇探索、宽容失败,激励成功、善待挫折,鼓励冒尖、包容个性的创新文化,形成勇于创新、敢于创新的良好风气和氛围。―――宜昌市伍家岗区委书记蔡建国谈创新
理清思路注重方法提高工作效率
提高企业综合竞争力的有效途径之一,就是理顺工作思路创新工作方法提高工作效率。生产流水线操作方式,就是提高工作效率最为典型的方法。
发展是企业经营的根本目的,在当今社会中,企业间的竞争在日益加剧,要求企业不但要发展,而且要快速发展,发展速度要快于竞争对手,只有这样我们的企业才能生存下来,我们才能谈企业发展的问题。现代企业间的竞争是多层次、多方位的立体型竞争模式,传统企业在众多影响竞争的因素中,其中提高企业工作效率是十分重要的。如何才能提高企业工作效率呢?企业是经济组织,企业在经营过程中好比是一台运行的机器,实现这部机器的运转实现最大的功率。企业效率的提高是企业经营管理生产团队整体协作工作效率总和的结果。机器的组成十分复杂,企业组织内部的工作配合也同样是一个十分复杂的问题,企业组织的构成需要有专业的分工。管理层做到“设岗、定则、选人、考核”。一般来说一个组织包括决策层、管理层和操作层,但在每个层面的人数配备都是因企业的差异而不同的,大多数情况下这三个层次的人员数量组成是成金字塔形状的,越往下人数越密集,我们往往以为企业的工作效率来自金字塔的底端,其实不然。我们细致分析一下,企业组织的三个层次对提高企业生产效率的关系。决策层,作为一个企业在战略问题上的把关者,肩负着企业生产效率是否能提高的关键,如果在决策上出现了差错,那么下面执行的效率越高,带来的结果将使企业受到的损失越大,这里我们可以看出,一个决策层处于企业生产效率实现的关键之处。管理层,作为对决策层的概念实现具体事物的执行层,首先是管理层对决策层的意图或者战略的实质性问题的理解和把握要准确,二是对战略问题的实现上要转化成战术上的应用,并将这种战略的理念灌输到操作层去。如果管理层在对决策层的意图要求理解上出现差错,那么对企业的生产效率的提高也是一大阻力,还有管理层在管理操作层的时候是十分关键的,如果管理得当会推进生产效率的提高,否则就会起到负面的作用。在管理层促进操作层的提高工作效率这是企业管理上的一个概念,这要求企业管理者要将企业的管理的理念在操作层进行沟通,同时管理层要做好模范带头的作用,用实际行动来鼓励和促进操作层,以提高企业的工作效率。操作层,首先作为一个企业员工,他们的工作应该得到企业的决策层和管理层的认可;其次每个岗位的员工要有责任心,要有使命感,这些思想的形成是企业一个长久的人才管理机制也有很大关系的;再次要建立完善的`企业激励制度,以促进企业提高工作效率。
如何提高企业的综合竞争力,首先必须合理的分工使得企业运转更加有效性和灵活性,这将会提高企业整体的工作效率,同时将会对企业工作效率的提高起到大大的促进作用;第二必须抓好企业的文化建设,以软环境来推动硬环境的发展,以宽松的工作环境,良好的心态也是提高工作效率的手段;第三必须要树立良好的企业愿景,给大家以希望,促进工作效率的提高。
企业的发展,来自共同努力的结果,从每一岗位做起,提高每一岗位每一人的工作效率,才是企业提升效率加快发展的根本。企业的发展将提供更好的施展个人才华的平台,促进每人的发展。金鹭的明天就是每个金鹭人的明天,提高工作效率从我做起,将是每一位金鹭人牢记在心的自我价值实现的前提。
正确的工作思路和方法
1 、汇报工作说结果
不要告诉老板工作过程多艰辛,你多么不容易!老板不傻,否则做不到今天。举重若轻的人老板最喜欢,一定要把结果给老板,结果思维是第一思维。
2、请示工作说方案
不要让老板做问答题,而是要让老板做选择题。请示工作至少保证给老板两个方案,并表达自己的看法。
3、总结工作说流程
做工作总结要描述流程,不只是先后顺序逻辑清楚,还要找出流程中的关键点、失误点、反思点。
4 、布置工作说标准
工作有布置就有考核,考核就要建立工作标准,否则下属不知道如何做,做到什么程度才是最合适的。标准既确立了规范,又划定了工作的边界。
5 关心下级问过程
关心下属要注意聆听他们的问题,让其阐述越详细做好。关心下级就是关心细节,明确让下级感动的点和面。
6 、交接工作讲道德
把工作中形成的经验教训毫不保留的交接给继任者,把完成的与未竟的工作分类逐一交接,不要设置障碍,使其迅速进入工作角色。
7、回顾工作说感受
交流多说自己工作中的感悟,哪些是学到的,哪些是悟到的,哪些是反思的,哪些是努力的。
一个国家,皇帝忙,就代表国家即将灭亡。
一个军队,将军忙,就代表军队即将灭亡。
一个家庭,支柱忙,就代表家庭即将破裂。
一个公司,老板忙,就代表公司即将倒闭。
历史上所有伟大的人物,政党以及如今伟大的商业领袖,有哪位整天忙着做事的?这些领袖每天干的最多的事就是学习成长,把握方向,分析市场,战略布局,制定方法。
一个领袖如果整天忙着做事,就失去了领袖的价值和意义……比尔·盖茨说过:“一个领袖如果整天很忙,就证明一件事,能力不足。一个领袖如果整天很忙,就一个结果毁灭。”(特指规模公司)
因此,当你此刻很忙的时候就问问自己:
1、我在忙什么?
2、我忙的事有多大价值?
3、我做的事别人会不会做?
4、我为什么会这么忙?
在职场中工作思路和工作经验谁更重要
每个工作的性质不一样,对于新项目会是工作思路更加重要。对于普通工作,则工作经验更加重要。在职场中工作能力和工作态度是相辅相成的关系,就像是可燃物想要燃烧就必须具备助燃物和火源两个条件一样,缺一不可。
工作能力和工作态度在同样重要的前提下更重要的应该是工作态度。态度决定个人的主观能动性而能力决定你是否能将这个主观能动性转化为工作成绩,在一定程度上工作态度决定了工作能力能否完成一项工作。
我们很容易发现,明明是同一个起点同一时间进入同一家公司,为什么几年之后有的人可以成为领导的心腹,有的人缺碌碌无为满腹牢骚。因为从进公司那天开始,碌碌无为满腹牢骚的人,复杂的活不会干,简单繁杂的活不愿意干;
而可以成为心腹的人缺能把握住机会,仔细地做完领导交付的任务。这不是工作能力的问题,这是工作态度的问题。
不管你在什么地方工作,你的态度决定了你成就的高度。其实工作态度也可以算是能力的一种只不过它会比你的工作能力更高一些而已。
5. 在工作中,想要快速提高自己的工作能力,都有哪些方法
提高工作能力的方法与途径,我想呢就是要多看一些专业书籍,多参加一些培训,在实际工作经验中总结不足,这样呢才能达到提高工作能力和途径的目的。
6. 如何把工作简单化,轻松高效地完成工作
想把工作简单化,首先要明确目标。没有目标的做事,很容易出现方向性的错误。不知不觉就被一些不重要但紧急的事情牵着鼻子跑了。麦肯锡精英们的工作都是由上至下的,先有目标然后拆分目标,接着排出先后顺序,一切跟目标有关的就往前排,跟目标无关的就往后排。一定要在众多琐碎的事情里分出轻重缓急。
第六,要学会要把全部力量集中在你要做的重要事情上。具体方法就是学会摆脱事物(包括那些无关紧要的人),每个人都有一大堆事情等着做,你要勇于去拒绝那些无关紧要的。同时要训练提高自己抗干扰的能力(你有没有觉得晚上、甚至夜里工作或学习的效率更高?其实不是你变快了,只是干扰少了)。
7. 在工作的时候,有哪些最简单的人际交往方式
在职场中,人际关系往往决定一个人能否成功。一个职场,同事来自世界各地,人文环境不同,文化根源不同,导致我们要面对职场上的各种同事。在人际关系日益复杂的今天,如何建立良好的人际关系尤为重要。
掌握以下十条职场人际关系基本原则,可能会让你成为一个很受欢迎的人。
1.待人真诚
10.不谈对错
很多时候,我们总是可以在不经意间得到一些关于别人和公司的不好的评价和八卦。我们应该对此充耳不闻,或者藏在内心深处,不要在背后说别人坏话,不要散布不利言论,经常关起门来思考自己,在背后评判别人,从而塑造个人值得信赖的形象。
8. 化繁为简的工作方法有哪些
在工作中,我们经常看到有的人善于把复杂的事务简明化,办事又快又好;而有的人却把简单的事情复杂化,迷惑于复杂纷繁的现象,使复杂的事务更显复杂,结果只能陷入其中走不出来,工作忙乱被动,办事效率极低。这两种类型的人,其工作水平、效率高低有很大差别,原因在于前者善于运用化繁为简的工作方法和艺术,而后者则不能。
美中贸易全国委员会主席唐纳德?C?伯纳姆在《提高生产率》一书中讲到提高效率的“三原则”,即为了提高效率,每做一件事情时,应该先问3个“能不能”,即:能不能取消它?能不能把它与别的事情合并起来做?能不能用更简便的方法来取代它?根据这个启示,我们在检查分析每项工作时,首先问一问以下6个问题:
①为什么这个工作是需要的?是根据习惯而做的吗?可不可以把这项工作全部省去或者省去一部分呢?②这件工作的关键是什么?做了这件工作之后会不会收到前所未有的新效果?③如果必须干这件工作,那么应该在哪里干?既然可以边听音乐边轻松地完成,还用得着呆在办公桌旁冥思苦想吗?④什么时候干这件工作好呢?是否考虑到在效率高的宝贵时间里干最重要的工作?是否为了能“着手进行”重要工作而用了整天的时间去使工作“条理化”,结果把时间用完了,而所料理的只不过是些支离破碎的事情?⑤谁干这件工作好呢?是自己干还是安排别人去干?⑥这件工作的最好做法是什么?是应抓住主要矛盾,迎刃而解,收到事半功倍的效果?还是应采取最佳方法而提高效率?在对每一项工作分析检查之后,再采取如下步骤:
①省去不必要的工作。
②使工作顺序合理,干起来得心应手。
③两件或两件以上的工作能够合并起来做的就合并起来做。
④尽可能使杂七杂八的事务性工作简单化。
⑤预先订好下一项工作的程序。增强工作预见性,走一步,看两步,想三步,提高决策的效率和准确性,减少决策过程的时间并使决策无误。
无论在工作中还是在生活里,为了提高办事效率,就必须下决心放弃不必要的或者不太重要的部分,用简便的活动代替那些费时费力的活动。如有的人尽量减少头脑的储存负担,以提高头脑的处理功能;会读书的人,能把书籍区分为必读的书、可读可不读的书和不必读的书,做到多读必读书,并学以致用。有的人在生活中还采取摆设从简,以减少整理的时间;穿戴不过分讲究,以减少换洗和用于保管的时间;吃喝比较简单,以减少烹调时间,等等。