ppt基本的技巧与方法有哪些

‘壹’ 演示ppt的技巧和方法 演示ppt的技巧和方法有哪些

1、 【目录很重要】要做好PPT演讲，首先你需要一个目录告诉大家你这次演讲的主要内容，演讲分为哪几个部分，这样能让大家初步对你的内容有一个了解。

2、【图文不能少】PPT演讲的优势之一就是能够利用图片直观表达心中感受，所以PPT演讲时注意使用吸引人的图片，同时还要与你内容紧密结合。

3、【文字不宜多】既然是PPT演讲，那么文字就不应该太多，否者昂长的内容会让观众失去兴趣，文字取关键点就好，力求精炼。

4、【活用音乐】根据你的PPT内容活用音乐，音乐用得好，你的演讲会更加有感染力。但是要注意音乐的声音适中，太小没效果，太大也掩盖了你的声音。

5、【自动翻页】想要你的PPT演讲更加生动，最好设置自动翻页，根据你的演讲节奏设置翻页时间，这样会让你的演讲更加流畅。

‘贰’ 做ppt最常用的技巧 做ppt最常用方法

1、制作PPT时，很多时候需要用到相同的元素，但是重新插入又很麻烦，这时，就可以使用格式刷快速复制元素。

2、PPT制作最重要的就是美观，而美观就要求许多图文，图标要对齐。

3、PT做完，总感觉图片布局不太美观。就点击【图片工具】—【格式】—【裁剪】—【裁剪为形状】就可以更换多种样式的图片形状。

‘叁’ PPT幻灯片的基本操作方法是什么

PPT幻灯片是演示文稿的基本组成单元。用户要演示的全部信息，包括文字、图片、表格、图表、声音和视频等都要以幻灯片为单位组织起来。以下是我为您带来的关于PPT幻灯片的基本操作，希望对您有所帮助。
PPT幻灯片的基本操作
添加幻灯片

默认情况下，启动PowerPoint2003时，系统新建一份空白演示文稿，并新建1张“标题幻灯片”。

我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：

方法一：快捷键法。

按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。

方法二：回车键法。

在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键(Enter)，同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。

方法三：命令法。

执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。

新建一个演示文稿文件与插入一张新幻灯片的异同：

1、一个演示文稿文件可以包含多张幻灯片，幻灯片是演示文稿文件所包含的内容。

2、工具栏上的“新建”按钮的功能是新建一个演示文稿文件。

3、菜单栏中的“插入->新幻灯片”命令是在当前演示文稿文件内插入一张新幻灯片。

复制/剪切幻灯片

单击要复制或剪切的幻灯片，将它选中选择“编辑”菜单中的“复制”或者“剪切”命令，在目标位置单击鼠标，选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令。

快捷键：复制：ctrl+c 剪切：ctrl+x 粘贴：ctrl+v

“复制”命令保留源对象，而“剪切”命令将删除源对象。

移动幻灯片

在普通视图下的“幻灯片”选项卡，或者在幻灯片浏览视图下，选中要移动的幻灯片按住鼠标左键拖动，这时鼠标指针下方将出现一个方框，然后到目标位置后释放鼠标即可移动。或者先将要移动的幻灯片剪切，再粘贴到目标位置。移动的幻灯片可是一张或是多张。

删除幻灯片

选中要删除的幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令或者按Delete键。

选择幻灯片的小技巧：

同时选取连续多张幻灯片：按Alt键，分别单击范围内第一张和最后一张。 同时选取不连续多张幻灯片：按Ctrl键，分别单击范围内每一张。

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‘肆’ ppt的常用技巧

‘伍’ PPT必备的基础操作技巧

PPT在我们日常的工作和学习过程中，具有十分重要的作用。下面是我为大家精心整理的关于PPT必备的基础操作技巧，希望能够帮助到你们。

方法/步骤

1打开WPS演示，进入到如下页面。

PPT编辑快捷键

Ctrl+T小写或大写之间更改字符格式

Shift+F3更改字母大小写

Ctrl+B应用粗体格式

Ctrl+U应用下划线

Ctrl+l应用斜体格式

Ctrl+等号应用下标格式(自动调整间距)

Ctrl+Shift+加号应用上标格式(自动调整间距)

Ctrl+空格键删除手动字符格式，如下标和上标

Ctrl+Shift+C复制文本格式

Ctrl+Shift+V粘贴文本格式

Ctrl+E居中对齐段落

Ctrl+J使段落两端对齐

Ctrl+L使段落左对齐

Ctrl+R使段落右对齐

PPT放映快捷键

N、Enter、Page Down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键 行下一个动画或换页到下一张幻灯片

P、Page Up、左箭头(←)，上箭头(↑)或Backspace 行上一个动画或返回到上一个幻灯片

B或句号黑屏或从黑屏返回幻灯片放映

W或逗号白屏或从白屏返回幻灯片放映

s或加号停止或重新启动自动幻灯片放映

Esc、Ctrl+Break或连字符(-)退出幻灯片放映

E擦除屏幕上的注释

H到下一张隐藏幻灯片

T排练时设置新的时间

O排练时使用原设置时间

M排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片

同时按下两个鼠标按钮几秒钟返回第一张幻灯片

Ctrl+P重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔

Ctrl+A重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头

Ctrl+H立即隐藏指针和按钮

Ctrl+U在15秒内隐藏指针和按钮

Shift+F10(相当于单击鼠标右键)显示右键快捷菜单

Tab转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接

Shift+Tab转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接

‘陆’ 制作ppt需要掌握哪些技巧

1、PPT一般由标题幻灯片、目录幻灯片、正文幻灯片和结尾幻灯片组成，一般需要一张就插入一张。

2、每一张中由文字、图片、图形、表格、图表、声音、视频等元素中的几种组成

3、可以先设置好背景模板，使得风格统一。

4、文字可以输入，也可以从其他文档复制粘贴而来，要适当设置文字的字体颜色等格式。大标题经常用艺术字效果更好一些。

5、图片、声音等其他元素都可以用插入菜单去插入，调整大小和位置即可。

6、内容全部做好后，再设置目录里的小标题和各页面之间的超链接，使得页面可以跳转。

7、
最后设置一下各幻灯片的动画效果和切换效果，使之生动有吸引力。

按自己的需要做，需要什么就可以添加什么。

‘柒’ 做ppt的方法和技巧

1、确认幻灯片尺寸大小

我们常用的Powerpoint分为很多种版本，在国内，尤其是在职场上班族当中中，使用的版本五花八门，正版太贵用不起，只能搞破解版。现在的PPT幻灯片尺寸分别为4：3和16：9两种尺寸，2013版本后的PPT幻灯片尺寸系统是自动默认为16：9，所以做PPT之前一定要注意这一点，不然PPT中途做到一半再去调整幻灯片大小，会浪费时间成本。

2、精简PPT文字稿

我们一般做PPT之前，要放在PPT上的文字信息一定是精简后的文字，毕竟我们要做的PPT内容属于阅读型，一定要用言简意核的文字信息传递给雇主，而不是一大串的密密麻麻文字内容。

其次，在不影响PPT整体的美观度上，删减不必要的文字，学会利用大流图、形状、icon、线条来代替部分文字或结合文字达到文案效果。

3、确认PPT风格

这里说的PPT风格，是根据雇主所在行业和产品形态、所做的方案类型来决定的，例如：互联网科技公司就适合深蓝色系，背景图就尽量使用天空、大海、宇宙等元素，政府机构就比较喜欢中规中矩的感觉，党政红和蓝均可。

4、数据分析要清晰

在PPT制作过程中需要大量的图表，用这种形式可以让投资人迅速抓住重点，知道该项目的各种数据分析，判断利弊，如果单用文字，会让投资人看得脑瓜痛，创业者将自己的观点数据的形式表达出来，让投资人一目了然地掌握这个项目的各种信息，PPT就有这个能力。这也是为什么现在好多计划书都会有PPT形式展示给众人的原因，大篇幅的文字只会降低工作效率。

5、PPT制作条理清楚

一个优秀的PPT不单单要有设计感，更需要条理清晰，使用逻辑图表设计的PPT，效果会更加清晰直观，将自己的观点一一展现给众从，且不可东一榔头，西一棒槌，这样很难让投资人明白您是在表述什么，还会适得其反，拉低自己PPT的档次，投资人也很难抓住您的重点，也不能达到您做PPT预期效果。

6、使用高品质的图片，避免标准的剪贴艺术

尽量避免使用低质量图片和标准的剪贴艺术。这些剪贴艺术缺乏新颖性和创造性，你可以使用自己拍摄的，或者下载扫描的高质量高分辨率的图片，来更好地展示你的信息。

‘捌’ ppt演讲的技巧和方法

ppt演讲的技巧和方法如下：

一、10-20-30原则

一个优秀的演讲PPT最好不要超过10张幻灯片，经典的东西在于精不在于多。同理一场PPT演讲的总时长不要超过20分钟，时间稍长大家总会走神的。幻灯片的字号要大于30，内容在于精简，不在于多，PPT本身是用来提示的，不要把所有的内容都搬到PPT上，很容易造成一种念PPT的效果。在有限的时间里，用较少的、干练的语言将精华传递给听众。

二、用15个词做总结

把你演讲的中心思想提炼成15个词语，在你的演讲中不断重复这15个词语的总结，可以达到加深记忆和强调的效果。

三、有趣

演讲要寓教于乐，人们想要看到的是一场演讲的表演，而非背诵课文，让你的激情感染到听众。当然，平时要多参加一些演讲提高、交谈技巧的组织，这些锻炼会让你再台上更加自信。

‘玖’ ppt制作技巧及方法

ppt制作技巧及方法1

一、先梳理框架，再进行制作

“让输出的归输出，让展示的归展示”。在我来到无讼的第一天就听到了这样一句话。如果大家此前制作PPT，是直接打开Powerpoint软件，开始制作PPT封面的话，那我非常强烈地建议你，先梳理演讲或展示的提纲，甚至不止是大标题和二标题的提纲，应当是整个展示的主体内容。当然，主体内容并不意味着直接写一份逐字稿，而应当是有逻辑的，有结构地梳理整个展示的框架和内容。我们也曾在各个场合都推荐过可以方便地帮大家进行结构化梳理的工具：

另外，使用结构化思维输出的软件，可以强迫大家对于一级标题、二级标题和内容进行总结和梳理，当内容梳理完毕，开始进行PPT制作时，就不用再从长篇文稿、或者干脆从脑子里，寻找应该放在PPT页面上的标题和内容了。

二、使用空白的模板

当我们打开一个新的PPT文件的时候，往往会有一些自带的模板，就像这样：

我建议大家，将这些默认的文本框删掉，当你需要输入文字的时候，点击“插入”菜单下的“文本框”按钮，手动插入文本框。

手动加入文本框虽然会增加一个操作步骤，但可以为后期排版增加更多的可能性。默认文本框会极大地限制排版，例如上次文章举过的一个例子，它最终呈现出的效果是这样：

但如果我们用自带的文本框，很可能最终只能实现这样的效果了：

三、更改默认字体

上次分享我们说过，在制作扁平化风格的PPT时，使用非衬线字体更加稳妥。而正常情况下，PPT软件默认输入的文字是宋体。每次输入文本后，都需要再更改字体，无疑非常麻烦，格式刷可以解决一部分问题，但是更高效的方式是直接将输入的默认字体改成微软雅黑。这个功能在PPT2013及以前的版本中非常好实现，只要选中一个已经改好字体的文本框，右单击，选择“设置为默认文本框”即可，之后在文本框中输入的所有文字，都会变成刚刚设置的字体。但是在PPT2016的版本中，这个功能被隐藏的非常深，需要我们与下一个小技巧一起使用。

四、设置幻灯片母版

作为律师或企业法务人员，日常制作PPT时，通常需要加上律所或者公司的logo。一页一页地复制粘贴非常麻烦。我们可以通过编辑幻灯片母版，解决这个问题，PPT2016版本中“设置默认文本框”的功能，也需要通过编辑母版来实现。

首先，点击“视图”菜单下的“幻灯片母版”按钮。

接着，将我们需要加入每一页的Logo，直接插入第一张母版幻灯片中。

如果我们希望整套PPT的字体都是微软雅黑，那么同样是选中第一张母版幻灯片，点击“字体”按钮，选择微软雅黑。

当我们把母版幻灯片关掉之后就会发现，我们每一页PPT的右下角，都出现了无讼学院的Logo，而每一个文本框输入的.默认字体，都变成了微软雅黑，不需要再手动调整。如果我们对这一次的设计非常满意，还可以点击“设计”按钮，在主题方框的下面有一个下拉箭头，点击这个下拉箭头，选择“保存当前主题”。

下一次新建幻灯片时，我们就可以选择这个已经保存好的主题，不需要再次进行Logo插入和设计。掌握了母版编辑功能，我们就再也不用到处找PPT模板啦。

五、一键去除动画

虽然我在上篇文章中说，让大家在不知道视觉逻辑如何安排的情况下不要给PPT添加动画效果。但是如果我们已经精心为PPT加上了动画效果，但客户临时说，我们时间很紧张，只能给你几分钟的时间展示，那么这个时候，迅速去除PPT上的动画效果就显得非常重要了。那如果我们既需要在展示时去除动画效果，又想要保留一份有动画效果的版本，怎么办呢?其实PPT动画设置中有一个非常有用的小功能：

点击“幻灯片放映”菜单下的“设置幻灯片放映”，选中“放映时不加动画”。这样，我们放映幻灯片时，就不会有动画效果了。动画效果本身并不会被删除，下次放映时想要有动画效果，只要不再选中“放映时不加动画”按钮，就可以正常播放动画了。

掌握了这五个小技巧，可以大大提高制作PPT的效率。但在撰写这篇文章的时候，我发现，如果大家使用的是Mac电脑，并在上面安装Powerpoint软件使用的话，一些Windows系统里PPT的功能是无法实现的，例如“嵌入字体”，即PPT中使用了外部网站下载的字体，在Windows系统的Powerpoint里，在保存设置的地方可以选择“嵌入字体”，这样在使用其他没有安装这个字体的电脑放映时，字体不会被改变。但是在Mac版本的Powerpoint软件中，要保存字体只能通过把字体所在的文本框变成图片来解决。

ppt制作技巧及方法2

一、PPT的制作

PPT的演讲一定要包括PPT的制作，那么PPT的制作要注意那些方面呢?

1.题目的选择：

最传统的题目要求直接突出所要讲内容的中心意思，如果非要来点创意，可以采用疑问句的方式引出所要讲的内容。就题目的字体而言，一定要大，强调主题嘛。

2.文字的选择：

文字事实上包括三个方面：字体、颜色、大小。字体呢，个人建议标题部分可以采用黑体，显得隆重。正文部分可以采用宋体。楷体一般用在不太正式的地方，不建议在PPT中大量使用。

3.正文部分的内容不要太多：

PPT演讲，重在演讲，而PPT上的内容一定要少，主要显示所讲内容的一些要点，列出一二三，还有一些不好讲出来的东西，比如图示和图片。如果PPT上面都是密密麻麻的字，字体也一定被设置的很小，下面的观众不能够看清PPT上的内容，也会因为内容太多而失去继续听的兴趣。

4.注意上下PPT的逻辑关系：

PPT制作的逻辑关系直接影响到PPT演讲时的上下承接。如果一个PPT做的毫无逻辑，不仅观众看的会很晕，讲的人也很难找到承接上下PPT的词。

二、PPT的演讲

演讲是PPT演讲的主要部分，其重要性不言而喻。如何讲好PPT，对整个PPT演讲的效果起着决定性的作用。

1.一定要自信：

PPT演讲是在向别人介绍一种产品、服务，或是传达一种理念，这就意味着你是比观众在这方面更专业的，观众也希望从你这边学到他所不知道的东西。无论你有多紧张，有多觉得自己还不够专业，你也要“故作镇定”，这是唯一的办法。如果你表现的很不自信，声音非常小、很没有底气的做演讲，下面的人是很难有兴趣听下去的。

2.声音要大，并且要抑扬顿挫：

即使有时候PPT演讲是有麦克风的，但一个洪亮的声音会给自己以自信，也能够吸引别人的吸引力。抑扬顿挫对于很多人可能会有点难度，但一定要避免整个的演讲都很白，在需要强调的地方一定要强调。这样的能力是需要后天的学习和训练的`。

3.面对观众：

PPT演讲是讲给观众听的，不是讲给幻灯片听的。与观众不断的交流，你才能真正的把握观众的状态，从而及时调整自己的状态。最忌讳一直看着PPT在那边讲

4.不要读PPT：

其实之前有讲到PPT制作的时候忌讳内容太多，最好是列出其要点，这就决定了我们不能去读PPT。我们一定要记住：PPT的内容要讲出来的，而PPT只是列出要点，以告诉观众我们所讲内容的大概内容。

5.加入你的手势：

演讲，除了其实还有演，这里的演可以狭义的理解为手势。个人觉得手势是为了吸引下面观众的注意力，使你的演讲变的有声有色。手势的最好是用手掌，不要用手指，这样给你以亲切