A. 员工有效沟通的五种办法
员工有效沟通的五种办法
引导语:在生产现场管理的过程中,最常听到的两个字就是:沟通。下面是我为你带来的员工有效沟通的五种办法,希望对你有所帮助。
部门间沟通、部门内部沟通,与客户的沟通,与领导的沟通,沟通完全是整个生产体系正常运行的关键。具体来说,沟通有一个范围,有一个对象,有一个程度。那么如何做好沟通?对于生产管理者而方,简单的两个字包含了太多不确定的内容,比如两人之间,我要做什么,我在做什么,你要做什么,需不需要我协同,需要的话我还要做什么,我的工作计划怎样重新安排,我们之间如何配合中,在配合上有没什么问题,等等。两个人的沟通包含的元素就这么多,更不用说其他牵涉面更广的沟通范围了。
员工沟通通常有如下五种方法:
1.关心员工
了解员工的性格、家庭环境、爱好、特点,甚至要关心他们的班后状态。平时有空要多和他们聊天,发现员工有困难,要帮助他们去解决。
有一次,一位班长发现一位员工面露难色、欲言又止,就问他:“有什么事?是不是有什么困难?”
原来,这位员工的`妻子病了,可是他们当时连看病的钱都没有,内心非常焦急,也不知道该向谁借钱。
班长当时也没带钱在身上,可是他没有就此作罢,而是找到几位组长,每个人凑点钱让员工请假先带妻子去看病。员工对此非常感激。
从那以后,班长决定在班内设一个“慈善基金”,每年每人自愿捐献一定数额的资金,班长带头捐献最多,“慈善基金”的用途是组内每年无论谁个人或家庭发生疾病或意外,慈善基金就拿出一部分给予该名员工,数额虽然不是很大,但也体现了全班同事对他的关心。
2.循循善诱
管理人员需要为下属把脉,掌握下属性格、分析下属心理,再有针对性地进行工作分配、指导和监督。
对于负责任、有能力的人,只需要分配工作、进行榆查;教育一线员工不要讲大道理,要实在;指导员工,要根据他的性格、技能和接受能力而调整方法。
3.刚柔并济
管理要人性化,有时又要有一点强制性。比如,有的员工结婚后不想干了,就要对他做思想工作,请他留下来——因为公司会有他婚后致富的平台、事业的舞台;如果设备坏了,为了保证生产需要,责令相关人员在短时间内修好。强制性管理也要合情合理、不能太频繁,否则会事倍功半。
4.完善渠道
生产管理者要充分了解员工的个人情况、生活期望,动态把握员工状态,考虑不同员工的不同特点,有效进行人员管理和工作安排。下表中表述的四种班组沟通渠道是班组长应该掌握的。
5.掌握技巧
生产管理者要善于说好话。同样一句话,不同的人说出来对他人的影响力就不同,所以沟通技巧非常重要。下表中表述的沟通技巧是班组长经常要使用的。
◆案例讨论
摩托罗拉的特色沟通
摩托罗拉公司一直坚持多种渠道、多种方式的员l:沟通制度。在摩托罗拉的走廊里悬挂着建议箱,旁边放着建议表,任何一个员工都可以提出合理化建议,而且每条建议都会得到确定的答复,一旦采用还会有高额奖金。随时可见的电子触摸屏让员工可以自由地与公司管理层沟通;总经理不管多忙,每周都要到职工食堂与大家共进一顿午餐。这些方式拉近了管理者与普通员工的距离,使得大家对公司的事案例分析 摩托罗拉对员工使用了沟通激励、感情激励等多种方式,激励员工的工作热情。
激励的方式是多种多样的,不同班组可以根据自己的情况编制自己的“激励菜单”。当然,有些激励手段不是班组长有权决定的,需要车间甚至厂里作决定。
◆讨论题目
(1)摩托罗拉的激励方式对员工减长有什么作用?
(2)用马斯洛的需求层次理论分析摩托罗拉激励制度的优越性。
◆思考
(1)为什么要对新员工进行培训?
(2)沟通在班组建设中有何重要意义?
;B. 与员工沟通的方法
与员工沟通的方法
与员工沟通的方法,一家公司的发展,离不开基层员工打下的基础,基层工作做不好,即使上层再有能力也无力回天,因此就需要调动员工的积极性,与员工建立好沟通的桥梁,完善工作的对接,下面一起看看与员工沟通的方法
1、赞美行为而非个人 举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:你真是了不起的厨师。他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。
2、 透过第三者表达赞美 老人常说“背后不说人坏话。”但是在背后说人好话确实事半功倍,从第三个人的口中听到关于自己的赞美可能是显得更加的真实,更有说服力。
3、 客套话也要说得恰到好处 客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。 如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。
相反地,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。 有人替你做了一点点小事,你只要说谢谢、对不起,这件事麻烦你了。至于才疏学浅,请阁下多多指教。这种缺乏感情的客套话,就可以免了。
4、 面对别人的称赞,说声谢谢就好 一般人被称赞时,多半会回答还好!或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:这只是便宜货!反而会让对方尴尬。
5、 有欣赏竞争对手的雅量 当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:可是…,就算你不认同对方,表面上还是要说:是啊,他很努力。显示自己的雅量。
6、 批评也要看关系 忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
7、 批评也可以很悦耳 比较容易让人接受的说法是:“关于你的…,我有些想法,或许你可以听听看。”
8、 时间点很重要 千万不要在星期一早上,几乎多数人都会星期一忧郁的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。
9、 注意场合 不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。
10、 同时提出建议 提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。
管理就是沟通,沟通,再沟通,优秀的管理者会创造各种机会与员工沟通,而不是被动的等待。善于沟通,能掌握第一手信息,以利于做出正确决策。
1、首先了解员工的思想动态,关注员工发展,从而来确定沟通内容。
2、选择合适的沟通方式。沟通方式有面谈、会议、电话、座谈会、邮件、QQ、微信、微博、总经理信箱等,管理者应根据沟通内容确定合适的沟通方式。
比如,工作建议大家可以在工作交流群里进行沟通;对管理层有意见,员工不愿署名提出,那就设立总经理信箱匿名表达等。
无论选择什么方式与员工实现互动交流,目的是向员工传达管理者的坦诚态度、工作计划以及信心等,不仅让员工感受到管理层的关心和爱护,让员工心声有地方可表达;还能让管理者加深对企业以及员工的了解,了解自身做法是否得当。
因此,建立良好的顺利的沟通渠道是良好沟通得以进行的保证,领导者要利用简单安全的沟通渠道,尽量采取现代化手段。
3、积极倾听员工的发言,“沟通首先是倾听的艺术”,在日常工作中,领导者倾听能力更为重要。一位擅长倾听的领导者通过倾听,可以从下属那里获得信息并对此进行思考。下属的意见是你决策的首要考虑信息,收集这些信息可以使你觉察下属的心理和想法。
沟通是双向的行为,要是沟通有效,双方都应当积极投入交流。但很多时候都是被动地听,而没有主动的对信息进行搜索和理解。
积极的倾听要求管理者把自己置于员工的角色上,要想象他的思路,体谅他的世界,以便与正确理解他们的.意图,而不是你想理解的意思,避免进入“和自己说话”的陷阱。
企业管理者以尽量给员工多的时间让他们相互交谈,并且在倾听的过程用动作语言表现你对员工谈话的浓厚兴趣。让员工感觉到你是在诚心诚意的倾听自己的见解,这样员工会毫无保留地把真实想法说出来。你的决策也会顺利的进入下属的心里。
4、管理者在与员工进行沟通时应尽量减少沟通的级别,越是高级的领导者越注意与员工直接沟通。总而言之,在管理者与员工之间进行的双向沟通,其关键在于管理者。
每个员工都有受人尊重、社交和爱的需要,包括人与人之间的沟通交流,可以是这些需要得到满足。经常性的沟通和交流也可以使人们彼此了解,消除彼此的隔阂和误会,消除和解决矛盾与纠纷,从而有利于良好人际关系的形成。
一:讲出来
二:不批评、不责备、不抱怨、不攻击、不说教
三:互相尊重
四:不说不该说的话,绝不口出恶言
五:理性的沟通、不理性不要沟通情绪中不要沟通,尤其是不能够做决定的时候
六:承认我错了,说对不起
七:等待转机
八:耐心、细心
九:笑脸常开,问候员工
十:尽早发现员工感到得意的事题,或特别有兴趣的事题
十一: 对于员工,随时表示由衷的爱意与关心
十二:如有问题,激励员工随时提出来商量
十三:休戚相共,与员工分担其困难与问题
十四:建立平等开放的沟通机制
十五:多宽容,给员工改正错误的机会
十六:帮助员工提高能力
十七:完善薪酬福利、绩效评价、组织气氛
十八:凡事弄清楚再批评员人,就事论事