Ⅰ 时间管理的特点和作用是什么
时间管理不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间,时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性, 时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。
时间管理定义
◆时间就是生命,时间就是金钱。
◆人们往往是重视生命,乐于理财,而忽略了时间管理。
◆善用时间,就是善用自己的生命!
时间管理是在日常事务中执着并有目标地应用可靠的工作技巧,引导并安排管理自己及个人的生活,合理有效地利用可以支配的时间。
时间管理的特点
时间管理的目的就是将时间投入与你的目标相关的工作,达到“三效",即效果、效率、效能。
效果,是确定的期待结果;
效率,是用最小的代价或花费所获得的结果;
效能,是用最小的代价或花费,获得最佳的期待结果。
规划的原则
今天所做的每一种选择,以及所做的每一个决定都有两种可能性 ,或者两种结果:一种是离你的目标越来越近,一种是离你的目标越来越远。因此,你所做的每一种决定,离目标越近,就要去做;离目标越远,就要灵活地去修正。在这个过程中,要让你的目标规划更具合理性,就要进行时间规划。
◆时间规划是要确保最宝贵的资产——“时间”的经济价值;
◆时间规划的最高标准是将可以使用的时间投入到最有益处、最有成就的作为中;
◆时间规划最低的标准是用最少的时间去完成追求与设定的目标。
时间管理的作用
◆为你实现目标作准备,为你时间效率的最大化作架构;
◆在你个人的.工作范围,规划使用有限的时间以达到目标;
◆规划你的工作可以节省时间。
拓展阅读:时间管理妙招
妙招一:改变你的想法
美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。
当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的工作清单中选出最不想做的事情先做。
妙招二:学会列清单
把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的单子时,也会产生紧迫感。
妙招三:遵循20比80定律
生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。
妙招四:安排“不被打扰”时间
每天至少要有半小时到一小时的“不被打扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的空间里面思考或者工作。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
妙招五:严格规定完成期限
巴金森在其所着的《巴金森法则》中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
妙招六:做好时间日志
你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
妙招七:理解时间大于金钱
用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象,因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起,他花了40年时间成功,你跟10个这样的人交往,你不是就浓缩了400年的经验?
Ⅱ 时间管理方法包括
时间管理方法包括
时间管理方法包括,时间管理方法就是用技巧、技术和工具帮助我们完成工作,实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。以下分享时间管理方法包括哪些
平衡点
怎样才能找到生活中的平衡点?这个问题长期困扰着许多人,因为对于大多数现代人来说,事业和私人生活总是像鱼与熊掌一般,难以兼得。为了取得事业上的成功,我们不得不做出妥协,而这种妥协的前提通常都是牺牲自己的私人生活。但是,生活中的每个部分都是密不可分的,对任何一方面的过度偏重都必然会使其他方面出现问题。这也就是说,这种所谓的妥协根本就是不必要的!我们完全可以通过一套完整的时间管理的重要性与生活管理体系,为自己生活的每一个方面都创造出足够的时间与空间,找到它们之间的平衡点,继而获得长期的和谐生活。
一个长期缺乏体育锻炼、不注重营养搭配的人,是不可能持续保持体力充沛的。而且,这种亚健康状态还会进一步影响到自己的工作效率与生活质量。
选择与决定
一天只有24个小时,时钟每时每刻都在不停地往前走,但是,我们想干的事情又偏偏那么多。因此,我们必须学会选择并做出明确的决定:面对不同的人或事,我们要选择说“是”或者说“不”;面对那么多的事情,我们要决定如何利用每天仅有的24小时。这本来就不是一件容易的事,更何况对一件事情的选择与决定,往往还意味着放弃更多其他的可能性。正是出于这种原因,人们才会那么害怕选择、害怕决定。当然,你有权选择被动地维持现状,不做出任何选择与决定。但当你面临这种恐惧止步不前时,请想想这句话:没有选择与决定的生活是不可能达到平衡的。
学会放弃
现代人的生活太纷繁复杂了。形形色色的责任、工作、约会、消遣或是娱乐使人越来越应接不暇,渐渐忘记了那句至理名言:少即是多。有人认为,因为别人对自己有所期待,所以自己不能辜负他们的厚望,必须尽量满足他们的要求;也有人认为,多一分耕耘必然会多一分收获,所以自己必须要完成尽量多的工作,以获得最大的成功。其实,这些都是他们不舍得放弃的借口。放手吧!没有人能够做完所有的事,也没有人可以拥有一切。只要你敢于放弃生活中次要的方面,集中精力关注重要的事,你最终获得的就不仅是成功,还有最宝贵的平衡生活。
学会专注
你是否经常边打电话边写E-mail,还不时地翻翻手中的财经类日报?当然,一心多用是一种了不起的本领,但这往往会使你不知不觉地在琐碎的小事上浪费了很多时间。老人家常说的那句话"该干什么的时候就干什么",还是有独到的智慧的。因此,请你在处理一件事情的时候尽可能地专注,在生活中也要时刻谨记自己的目标与方向。千万不要只顾追求表面上的高效率,不断地盲目加速,却忘记了自己生活与工作的重心。如果你学会了如何专注于重要的事情,你就能掌握生活中的主动权,提高自己的创造性,并最终为自己赢得时间,为生活赢得平衡。
接受不完美
不要再追求所谓的完美主义了!这种思维方式对己对人都是不必要的苛求。每个人都有自己的缺点,也都会时不时地犯些小错,这有什么关系呢?一个人如果能够集中精力把所有重要的事都做好就已经很不容易了。对那些无关紧要的细枝末节睁一只眼闭一只眼,用省下来的时间与精力关注自己生活的重心,难道不是既省心又省力吗?
接受懒惰
在我们周围普遍存在着一种对成功的极大误解:大多数人都认为,获得成功的第一步就是高效利用时间管理的重要性,而提高效率的方法则是把生命中的每分每秒都安排得富有意义,即便是在双休日或是假期也要始终过得积极主动。请你不要再误导自己了!真正的成功人士是最懂得享受时光的。不想参加那些无聊又吵闹的派对?不想陪同事逛街?不想陪客户打高尔夫?那就不去好了!如果你喜欢躺在家里的沙发上听最喜爱的古典音乐,那就尽管拿出整晚的时间尽情享受属于自己的音乐旅程;如果你更喜爱大自然,那就去找一片安静的绿草地,尽情享受一下午后阳光的温暖。真正懂得慵懒的意义的人才能更轻松地找到生活的平衡点,而且,放松与享乐也是创造力与灵感的最佳源泉。
坚持
随着现代社会的进步,一切都在向多功能的方向迅速发展,咖啡机变成了多合一饮料机,复印机变成了全能办公助手,最后连人类也躲不过这一时代潮流:为了保证自己不被社会淘汰,我们不得不终身学习,不断提升自我能力,使自己也变得更加"多功能化"。正是由于这种不断增大的压力,寻找生活平衡的道路也就变得越来越曲折。很多时候,我们会自以为找到了生活的平衡点,但通常不过一个月,忙碌与混乱就又会使我们迷失在高速运转的社会之中,失去了生活的重心。因此,我们绝不能以一劳永逸的心态对待平衡。平衡是要我们不断寻找或创造的,平衡是通过持续的重新调整获得的,平衡是需要坚持不懈地努力的-平衡,是一项一生都做不完的功课。
时间管理
日常行为之所以能够形成习惯,就是因为人们往往都有缺乏自省的毛病!尽管习惯也有一定的好处,但由此引发的潜在危险却远远大于其优点:因为习惯,我们每天都过着梦游一般的日子;因为习惯,我们失去了生活中的主动权,失去了主动思考与辨别的能力;因为习惯,我们逐渐陷入了时间的泥潭之中,不能自拔,却往往毫不自知,反而乐在其中。让我们清醒一下吧!是时候反省一下自己的种种习惯了。在仔细分析了自己的时间记录表之后,你一定会感到十分惊讶:"原来在这些我早已习惯的日程安排的背后,隐藏了那么多时间漏洞!原来我在不知不觉中浪费了这么多的时间!" 在按照习惯行事的过程中,我们的大脑会持续处于慢速运转状态。如果这种单调的无变化的状态长期存在的话,我们的行为也会随之局限于无意识的条件反射-上班的第一件事就是冲杯咖啡,然后整理文件,然后开会,然后见客户,然后……这种做法的后果是可悲的:我们的生活将失去乐趣,时间也会不知不觉流失。
一、设立明确的目标
时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标。把年度的4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定详细的计划,并依照计划进行。
二、学会列清单
时间管理把自己所要做的每一件事情都写下来,列一张总清单,这样做能让你随时都明确自己手头上的任务。在列好清单的基础上进行目标切割。
1、将年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;
2、将季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,遇到有突发事件而更改目标的情形时及时调整过来;
3、每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;
4、每天晚上把第二天要做的事情列出来。
三、做好“时间日志”
你花了多少时间在哪些事情,把它详细地,记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,平上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
四、制订有效的计划。
绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费1小时,在实施计划中就可能节省3—4小时,并会得到更好的结果。如果你没有认真作计划,那么实际上你正计划着失败。
五、遵循20:80定律
用你80%的时间来做20%最重要的事情。生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。成功者往往花最多时间在做最重要但不是最紧急的.事情,而一般人往往将紧急但不重要的事放在第一位。因此,必须学会如何把重要的事情变得紧急。
六、安排“不被干扰”时间
假如你每天能有一个小时完全不受任何人干扰地思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情,这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至可能比三天的工作效率还要好。
七、确立个人的价值观
假如价值观不明确,就很难知道什么对你是最重要的,当你的价值观不明确时,就无法做到合理地分配时间。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但永远有时间做对你来说最重要的事。
八、严格规定完成期限
巴金森(C.Noarthcote Parkinson)在其所着的《巴金森法则》中写下这段话“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
九、学会充分授权
列出你目前生活中所有觉得可以授权的.事情,把它们写下来,找适当的人来授权。
十、同—类的事情最好一次做完
假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。
1、每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。举个例子,在开会前十分钟的时候,看一眼你的事情记录,如果还有一封电子邮件要发的话,你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候,最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,你体会到一种满足感。
2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始计划的工作后,把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者,我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔,我会借给他们,让他们要完成的工作和时间期限记录下来。
3。对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作计划,而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天,添加到你明天的工作安排清单中来。但是,希望你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要,没问题,转天做完它。如果没有那么重要,你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。
4、记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看,工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约,可以提前打电话通知你的约会对象。
5、制一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非你从事的是一项交易工作,它的时间表上总是近期任务,你经常是在每个月末进行总结,而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法,再次强调,你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。
6、把未来某一时间要完成的工作记录下来你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。比如,你告诉你的同事,在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事,并在未来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历,因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见,你可以使用多个提醒方法,一旦一个没起作用,另一个还会提醒你。
7、保持桌面整洁我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理,一个人的卧室或是办公室一片狼藉,他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。
8、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方随着时间的过去,你可能会完成很多工作任务,这就要注意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起,这样当我需要时查找起来非常方便。当我彻底完成了一项工作时,我会把这些东西集体转移到另一个地方(参阅方法9)。
9、清理你用不着的文件材料也许你会感到吃惊,在过去的十年中,我只有一个装文件的抽屉,那里有我这些年所有的工作文件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端,当抽屉被装满的时候,我会清除在抽屉最后面的文件。换句话说,我总是保持有一个抽屉的文件,总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着,这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸,很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料,而是那些用作积累的文件。当然,有的时候,我也会去查找用过的文件,它们虽然经过了我的清理,但原稿我会一直保留在计算机里。
10。定期备份并清理计算机我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。我猜想,你保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在你的手里放三个月。我定期地备份文件到光盘上,并马上删除机器中不再需要的文件。
组织技巧相对于其他技巧来说是最简单的一种。比如,所有的时间管理建议都包括在一些表格当中,在表格中你需要把你想要完成的任务填进去。对很多人来说,这是最简单和普通的了。当然,制表格和填表对一些人来说是有困难的。这是一个天份问题,与一个人的逻辑能力、空间想象力、创造力和抽象思维能力无关。时间管理需要一定的训练,如果你没有准备好接受专门训练的话,你将不能成为一个优秀的时间管理者。
Ⅲ 有效的时间管理作用
有效的时间管理作用
由于当今世界科学技术发展迅速、日新月异,作为知识传播载体的图书也就具备了很强的时效性,出版时间稍晚一点就会丢失市场先机、最佳的市场效益及出版价值。因此,图书编辑需要对时间进行管理,从而获得最大的市场价值和经济效益。
时间管理就是指对时间进行有效地计划和控制,从而在有限的时间内创造最大的效益。时间具有四个显着特征:不变性、不可存储性、不可替代性和伸缩性。时间管理并不意味着要把所有事情都做完,而是要提高时间的利用率,以更有效地完成既定目标。
然而,时间管理对于编辑而言也非易事。一本图书的出版过程涉及多个环节、部门以及工作伙伴,在时间管理上存在很大的难度。因此图书编辑更需要在时间管理上下大力气,树立正确的时间管理观念,掌握先进的时间管理方法,理顺生产流程,提高工作效率,科学加快图书的出版速度。
一、造成图书编辑时间浪费的因素
1编辑自身时间管理不合理
有些编辑自身的时间敏感度不高、时间观念不强,没有工作计划和目标,根本不知道自己一天的时间具体花在哪些事务上面了。有些编辑有计划,但是时问安排不合理,往往把时间花费在不重要或者不该花费时间的事情上,没有重点,没有条理。
2编辑对作者缺乏有效的时间管理
众所周知,很多图书作者都是名人、领导或者学科带头人,整日忙于学术会议、海外交流、行政工作和主管业务,只能在业余时间抽空写书,因此很难按时交稿,有些书稿甚至会由于作者的拖延而最终流产。这是编辑最常遇到也是最难解决的问题之一。
3出版流程时间管理不易掌控
出版流程中的编辑加工、校对、版式设计、排版、印刷、装订、发行等环节,又涉及文字编辑、校对、设计、排版、印刷、发行等多方人员的合作,因此在时间管理上也很难宏观掌控。在出版旺季,编辑经常会遇到由于大量书稿集中于同一时间出版而导致人手不足、无法按时出版及发行的情况。
二、编辑自身的时间管理
1全面考虑出版流程,合理制订工作计划
要想做好自身的时间管理,编辑需要明确工作目标,做好工作计划,合理安排工作日程。以大学出版社出版的专业图书为例,一本学术专着完整的出版流程及可能出现的时间管理问题如表1所述。一个完整的出版流程大致包括18个环节,每个环节所需的具体时间要视具体情况而定。这就要求编辑根据每个选题及作者的特点,合理分配及管理时间,量身定做每本图书的编辑出版流程。排产时从最后的出版发行倒计时,根据每个环节的工作量及具体经办人员的情况合理规划时间,直至得出最初策划选题开始的时间。
2掌握科学的工作方式
编辑在制订计划时要全面考虑、合理估算,提前预料到每个环节可能出现的拖延时间的问题及发生几率,根据出版时间要求留足预防特殊情况发生的时间。出版流程一旦确定,就要严格按照计划行事,克服拖拉低效,确保按时完成。同时需要注意的是,要预留出一定的富余时间,防止在遇到不可抗力的情况下及时变更选题的进度计划。
同时,编辑在制订工作计划时,需要注意以下几大关键要素:(1)设立明确的目标,列出总清单,并逐层分割,比如年度目标分割成季度目标,季度目标分割成月度目标,月度目标分割成周目标,周目标分割成日目标。(2)分清轻重缓急,用80%的时间做20%最重要的事。(3)每天至少留出一小时不被干扰的时间,可以安静思考或者做一些重要的事情。(4)同一类事情最好一次性解决,如写材料集中在一段时间处理,打电话集中在某个时间段办理,这样才能保证思路不被打断,提高办事效率。(5)做好时间记录,这样才能回顾分析,找出浪费时间的症结所在。
三、编辑对作者的时间管理:做好前期服务工作
约稿时,为了保证作者能够按期交稿,编辑应该尽可能多地为作者提供详细科学的服务和帮助。通过市场调研及与作者的多次协商,编辑应该交给作者一份尽可能详细的编写工作方案,包括:编写目的、读者对象、出版价值及特色、主要内容、编写体例、全书目录、样章示例、编写要求(说明关于标题、格式、术语、数字、图片、光盘、外文、版权等事宜的具体要求,越详细越好。如是翻译书,对于书中常见的专业词语在翻译工作开始时就需确定统一规范的.中文译名),以及编写工作各阶段的时间安排。作者一方面可以按照样章的示范进行编写,保证后期的如约交稿,另一方面还能在编写时就注意到编写规范,为后期的编辑加工节省时间。可见前期工作越细致,后期工作越省事。
图书作者的编写工作大致分为四个阶段:正式启动编写工作、编写中期工作进度跟踪、完成全部稿件和专家审稿修改、最终定稿交出版社。其间,编辑应该督促作者,检查每个阶段的工作是否如期完成。有图书是由多名专家联合编写,因此要注意督促到每位作者,防止因为一人拖稿而导致出版延迟。同时,还需与图书的主要负责人经常沟通交流,及时了解书稿的完成情况,请其协助监管进度。有些作者在编写过程中可能出国、更换单位或者岗位,编辑都应及时了解,从而保证书稿的编写进度。
作者交稿后,他的工作并没有结束,还有最后一道工序:审阅修改二校清样。在此环节经常会遇到:作者大肆修改,相当于重写;或接到清样后束之高阁,忘记此事;或分给各专家审稿后,很难收集全稿件。如果不幸发生了这些情况,编辑不能碍于情面,还须及时、多次督促作者交稿。作者常说:“你们催得勤我们就交得快。不然没人催,我们就会以为此事不着急。”此话反映了作者的真实心理活动,也从侧面指出编辑做好时间管理的重要性。
四、编辑对其他部门的时间管理:做好沟通工作
一本图书的顺利按时出版涉及多个部门的全力配合,假设编辑前期很幸运,作者能够如期交稿,那么之后还需要编辑部按时完成稿件的文字加工、制作部按时完成稿件的设计排版、出版部按时完成稿件的印刷装订、发行部及时发货等,只有这样才能保证一本图书按时出版。后续还涉及财务部的稿费发放、成本核算等。这些流程都环环相扣、紧密衔接,只有做好时间管理,每个环节才能按部就班地顺利进行,图书才能按期出版销售。因此编辑需要养成良好的时间习惯,事前要做好计划、合理安排时间并提前告知相关部门,给其他部门留出足够的时间,同时及时与其他部门沟通。只有这样才能取得其他部门的理解和配合,才能很好地控制时间进度、保证及时出版。
我们当前所处的时代是个讲求高效的时代,“时间就是金钱,效益就是生命”。时间管理是我们每个人都需要掌握的本领。图书编辑的时间管理观念和能力越强,就越善于管理时间,越能有效避免因周期过长导致内容过时或价值减损,越能提高图书的质量和效益,越能赢得读者市场和作者支持,越能强化出版社的品牌效应和学术领先地位。 (作者系北京大学医学出版社办公室主管、策划编辑)
出史版话
第一位青史留名的出版商——阿提库斯
第一位青史留名的出版商堪称人杰。此人便是阿提库斯,西塞罗的朋友。身为富有的豪门显贵,他集高尚的文化底蕴和敏锐的商业才华于一身。他以庞大规模经营图书,大量雇佣奴隶或自由人,亲自指导其工作。科内利鸟斯·内波斯曾为阿提库斯作传,说他拥有的奴隶中间,不乏受过高等教育之人,以及许许多多的抄工。他不仅出版西塞罗的作品,也为其他作家出书。他还兼做书商,既零售,也集为文库,整体出售。他出版过瓦罗所着的画传,其制作过程,不仅需要宽房阔室,以利书写,亦须备置其他工具,用于数百幅画作的商业化复制。他的生意网延展广阔,可助西塞罗在雅典和希腊其他城市,发行关于就任执政官经历的专着。
;Ⅳ 时间管理的重要性
时间管理的重要性可以归结为它对你个人和职业生活的影响。时间管理就是安排好你的每一天,让你发现每一刻都能得到最好的利用。下面是我为大家带来的时间管理的重要性,希望大家喜欢!
(一)充分利用时间
如果想要成功合理分配时间 ,你可以使用估计、分配与控制等方法,你还可以种用排定事件先后次序、工作时间表以及分配任务等方式,来在达到目的。只要低开始将所有的活动按部就班的作成记录时,工作效率自然就提高,必须在做完一件事后,就尽快的记录下来。而且即使是小事,也不容忽略。
(二)排定处理顺序
“对于各种不同的事,是 否 分配了恰当的时间去做?”“是否将有限的几小时利用得有效?”要将这些问题进行思索,仔细地分析所有的活动,然后,就必须决定何事应先处理。有许多人都从公文堆最上面的一件开始做,结果很可能使堆在下面的旧公文“越陈越香“了。很多事,就是被搁置时间长了以致成了无法解决的问题。要避免这种错误,只有在每天晚上或早晨,坐在办公桌前,先看看那些堆在案上东西,花点时间浏览一番,并且归类,分成数堆,再分别缓急依次排好,这样,“陈年老酒”就可绝迹了。
(三)分派工作
当你应用这原则去处理事情时,一定会发觉有些已拖延了好几天,甚至好几个星期。如此一来,你就该去查明产生这种拖延现象的原因,相信你经常会发现有些职员,拿了薪水却没做他份内的事。你是老板,那么就完全看你怎样防止这类事重演了。通常这种情况下,是应该实施企业管理上的分层负责制度。有人使用下列的方法来改进:
(1)决定那些事由秘书处理;
(2)将一些工作分配给助手做;
(3)然后看看其余的,再次决定那些仍可由秘书或助理“分忧”,此外,就该自己亲自下厨了。
(四)分配时间
当你注意今天的每一件工作时,就必须决定该花多少时间在这上面,我们把这称为“分配时间”。一大早,口述和笔录大约要30分钟,接下来30分钟就该和老板讨论了,也许你还得要15分钟的时间去应付求职者。如果你九点上班,现在已经十点四十五分了。午餐前,也许要和采购部门接角,而且说不定还得赶到市区去开会哩!这就是“时间分配”。它的秘诀是要确定你眼前的工作,到底要用多少时间,那其中只有“经验”这位先生才能帮忙了。只要这样做,你将会很快的发现不必要的琐事,都已分配给属下操心去了,再不会溜到你工作表上,这可替你省掉不少的麻烦。
有一位身兼数家商业杂志社的总编辑,要求属下把信件都送到他办公室里,他必须拆信、看信,再把信件分成若干堆,决定分给属下那位编辑处理,接着亲自送到每人桌上。整个过程平均就了一个钟头,于是,他每天加班,要不然就带着“家庭作业”下班,才有办法把工作完成。除此以外,更坏的是他的编辑人员,不得不等他送信来,是整个编辑部门成天都是口述作业。这位总编辑之所以会这样,就是他想知道下究竟是在做什么事。但终于,他觉悟到自己只是在虚耗时间。以后,他的编辑开始直收信,并做成新闻或新动态的摘要呈给他了,事实证明以往他一直浪费了大半的时间,因为几乎有34的信件是向废纸篓报到的。
(五)排定时间表
某大石油公司的一位训练主管,为推销员设计了一个预估工业产品推销方法,他给每人一张表格,并建议他们在每周开始前将它填好。填表只要半个钟头,但在填完后每个人都找出访问客户的最佳途径,而且每个停留点上所该做的事,也都记在上面,再不会被遗忘掉了。把事情依其重要性列成表,从最重要的开始做,完成后,核对一下,再从表中删掉它。何时开始做记录表并不重要,重要的是你心中必须经常有时间表的观念。
(六)应付意外事件
火车、飞机、公共汽车、轮船等依时间表运行,但依然会有意外事件,同样的情形也可能发生在你身上,所以,为意外事件留时间,是很明智的。某百货公司的经理,早计划在星期一举行大减价,但很不巧的,星期日恰好是该公司一年一度的员工野餐活动。当天艳阳高照,是个很难得的好日子,结果星期一早晨,14的职员因阳光炙伤而请假,筹备已久的大减价就因而流产了。这就是未预留处理意外事件的时间的一个例子。
聪明人有三个预防此类事件发生的方法:第一每件计划都留有多余的预备时间。第二、努力使自己在不留余地,又饱受干扰的情况下,完成预计的工作。这并非不可能,事实上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三、另准备一套应变计划。
假使你为每件工作立下时间限制,你将发现,有三件事已经做成功了:
(1) 迫使自己在规定时间内完成工作。
(2)对你自己能力有了信心。
(3)你已仔细分析过将做的事了,而把它们分解成若干单元,是正确迅速完成它们的必要步骤。
一旦拟定了目标,计划好时间表,剩下的关键就是快动手去做了。
首先你要有一个目标,有目标才会有动力,才会知道,如何最快最高效地达成这个目标。然后,把这个目标分成,几个小部分,分次完成。做好前面这些,以后我们要设置,目标提醒,以免我们忘记,去做一些离这个目标较远的事情,至于怎么提醒,如果你坚定目标,你自有办法,比如说设置手机闹铃,比如说在日历上画圈打勾,比如说画好时间管理表,这些都可以。让自己对目标有更清晰的规划,有清晰的自我认知。
不要瞎忙,越忙越焦虑,感觉自己好像很忙很累,但是重要的事情还没有做,时间管理就是告诉人们,把重要的事情要先做。
改掉拖延拖延是阻碍计划的最大绊脚石,你已经想好了,做一些事情,但是你躺在床上玩手机,刷视频,迟迟不肯行动,那么再好的时间管理方法也是没有用的,越是这样,越容易自暴自弃。
如果你觉得太难,那么你一天就给自己安排一件事情,在自己的能力范围之内,这样逐渐增加,第二天两件事,第三天三件事,一点一点,你会发现,你已经走在成功的路上了。
有很多人已经通过,时间管理,完成了自己的目标,而他们做的仅仅是,前一天晚上临睡之前,规划好明天要做的事情,然后再关灯睡觉。
家长要善于引导孩子养成良好的时间管理习惯。一方面,家长要通过示范引领使孩子知道时间管理“是什么”,明白时间管理“怎么做”;另一方面,家长也要耐心陪伴,既要真诚鼓励孩子的进步,也要理性面对孩子在时间管理中出现的问题。
一要示范引领。“要求孩子做到的,家长首先要做到”。在时间管理方面,家长可以与孩子一起规划生活中的每一件事,并预设相关的活动时间和结果。如晚上的时间管理可以预设为:17:00做作业,18:00晚餐,18:40散步,19:30洗澡整理,20:00阅读拓展,21:00睡觉(如遇特殊情况可作调整)。在孩子开展这些活动时,家长可以与孩子同步进行,还可以采用“竞赛”的方式激发孩子的参与积极性,并即时评价孩子的`完成情况,以正向的鼓励引导孩子,凸显示范引领的作用。
二要耐心陪伴。在指导孩子进行时间管理的过程中,家长的耐心陪伴是极其重要的。一方面,家长和孩子一起面对日常的生活管理细节,特别是当孩子年龄比较小的时候,这样的陪伴更易于激发孩子的积极性,并能帮助孩子形成有序的生活方式;另一方面,家长可以和孩子各司其职完成各自的任务,比如孩子做作业、家长做家务,完成后共同欣赏各自的成果,这样的陪伴不仅能够培养孩子独立做事的能力,也提高了家庭管理的效益。需要强调的是,这里的陪伴并非单一地指近距离“陪”在孩子身边,“看”着孩子做事,而是能够根据实际情况灵活地陪伴,既给予孩子方法的指导,又给予孩子自主的空间,以使家长和孩子实现时间管理的共赢。
三要理性面对。孩子在时间管理习惯养成的过程中不可避免会出现各种问题,面对孩子出现的问题,家长一定要理性面对,辩证剖析,切不可简单粗暴处理。比如,当发现孩子没能准时完成某项活动时,要善于倾听孩子的心声,了解现象背后的原因,并鼓励孩子自己来修改完善;再如,当孩子提出申请变动某些预设时,要在倾听其想法的基础上进行合理调整,使活动更适合孩子。总之,面对孩子在时间管理过程中出现的问题,家长要以尊重孩子为前提,以鼓励完善为原则,不断激发孩子正确进行时间管理的意识,提高其自我管理的能力。
Ⅳ 时间管理方法有哪些
人人都要学会对自己的时间进行管理,那么时间管理方法有哪些?下面我为大家介绍!
1、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
2、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。
3、?巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
4、学会说"不".一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说"不".
5、时间的管理最重要的在于能够集中自己的大的整块时间进行某些问题的处理。
6、有计划地使用时间。有的事情需要较长时间,有些事情可以顺带进行。
7、目标明确。目标要具体、具有可实现性。
8、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。
9、将一天从早到晚要做的.事情进行罗列。
10、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。
11、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。
12、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。
13、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。
1、 有效个人管理的四个步骤
——确定角色:确定你认为重要的角色;
——选择目标:分别为每个角色确定未来一周要达成的目标;
——安排进度:为这些目标确定完成时间;
——逐日调整:每日清晨依据行事历,安排一天做事的顺序。
2、艾维·利时间管理法
a 写下你明天要做的6件最重要的事;
b 用数字标明每件事的重要性次序;
c明天早上第一件事是做第一项,直至完成或达到要求;
d 然后再开始完成第二项、第三项……;
e 每天都要这样做,养成习惯。
3、柯维时间管理法
以原则为重心,配合个人对使命的认知,兼顾重要性与急迫性,强调产品与产能的齐头并进。
有效个人管理的六个标准一:
——一致:使命与价值观、角色与目标、重点与计划、欲望与自制等应合谐一致;
——平衡:人应在事业、财富、生活、奉献等方面平行发展。
有效个人管理的六个标准二:
——有重心:以一周为单位订计划,每天应各有不同的优先目标,但要相互呼应;最有价值的事先做;
——重人性:个人管理的目的在人而不在事;
——有弹性:应可因个人作用和需求的变化而调整;
——携带方便:管理工具应便于携带,随时记录与调整。
4、杜拉克时间管理法
现代管理之父杜拉克认为,有效的管理者不是从他们的任务开始,而是从他们时间开始。
——记录时间(分析时间浪费在什么地方);
——管理时间(减少用于非生产性需求的时间);
——集中时间(在整段时间内的工作效率这大于在分散时段的工作效率之和。
5、生理节奏法
——注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段,在此时段做最有价值的事;
——注意研究你注意力集中的时间有多长,在此时间内解决问题;
——该休息的时候一定要休息,在你感到疲倦之前就休息,你每天清醒的时间,就多增加了1小时;
——成功=价值′速度2(S=V′C2);
——E=MC2(能量=质量′速度2);
——做最有价值的事(提升你做事的价值);
——在单位时间内做最多的事(提升你做事的效率)。
Ⅵ 时间管理的意义和作用
虽然每天依然很忙碌,但是每天的时间可以由自己安排,可以做自己喜欢的事,我想,这就是时间管理的意义。
时间管理会改变我们的思维模式,会强迫着我们去找到自己人生的意义。
既然时间管理如此重要,那么在职场中,我们如何管理好自己的时间,让自己的一天24小时充分发挥作用呢?
001,早起
南怀瑾先生曾说过:“能控制早晨的人,方可控制人生。”
很多名人也喜欢早起,巴菲特每天6:45起床,会连续阅读5份报纸,9:00前走进办公室。
李嘉诚每天早上6点起床,为了能准时起床,他每天都会上好两个闹钟,他早上起床后就处理很多事务,但精神仍然很好,也“做得好开心”。
“定一亿小目标”的王健林行程表被曝光,他每天早上4点起床。
我认识一位二胎职场宝妈,大宝才4岁,小宝才10个月,她每天早上4:00起床,每天就有两个小时的时间是属于自己,可以做她喜欢的事情。
有的人会说,“我也想早起,可是我为什么就起不来呢?”
早起受很多方面的影响,其中最重要的是,你没有找到必须早起的理由。
Ⅶ 简单描述时间管理的益处有哪些
时间管理的好处挺多的,做好时间管理的人才能掌握自己的人生
1、目标时间管理是提高效率的有效方法
2、做好时间管理才能在有限的职业生涯中,创造出更多的成绩,做出更多的贡献
3、如果想要做好时间管理,可以试试工作提醒便签敬业签
4、敬业签中可以设置定时提醒,还可以标记完成待办事项,可以提高办事效率
Ⅷ 时间管理方法主要有哪些
时间管理方法主要有哪些
时间管理方法主要有哪些,不知道大家有没有过这种困惑,明明一天的工作量不大,可能意味着大家在的时间管理方面出了问题。应该学会时间管理的方法,那么时间管理方法主要有哪些呢?
选择与决定
一天只有24个小时,时钟每时每刻都在不停地往前走,但是,我们想干的事情又偏偏那么多。因此,我们必须学会选择并做出明确的决定:面对不同的人或事,我们要选择说“是”或者说“不”;面对那么多的事情,我们要决定如何利用每天仅有的24小时。这本来就不是一件容易的事,更何况对一件事情的选择与决定,往往还意味着放弃更多其他的可能性。正是出于这种原因,人们才会那么害怕选择、害怕决定。当然,你有权选择被动地维持现状,不做出任何选择与决定。但当你面临这种恐惧止步不前时,请想想这句话:没有选择与决定的生活是不可能达到平衡的。
学会放弃
现代人的生活太纷繁复杂了。形形色色的责任、工作、约会、消遣或是娱乐使人越来越应接不暇,渐渐忘记了那句至理名言:少即是多。有人认为,因为别人对自己有所期待,所以自己不能辜负他们的厚望,必须尽量满足他们的要求;也有人认为,多一分耕耘必然会多一分收获,所以自己必须要完成尽量多的工作,以获得最大的成功。其实,这些都是他们不舍得放弃的借口。放手吧!没有人能够做完所有的事,也没有人可以拥有一切。只要你敢于放弃生活中次要的方面,集中精力关注重要的事,你最终获得的就不仅是成功,还有最宝贵的平衡生活。
学会专注
你是否经常边打电话边写E-mail,还不时地翻翻手中的财经类日报?当然,一心多用是一种了不起的本领,但这往往会使你不知不觉地在琐碎的小事上浪费了很多时间。老人家常说的那句话"该干什么的时候就干什么",还是有独到的智慧的。因此,请你在处理一件事情的时候尽可能地专注,在生活中也要时刻谨记自己的目标与方向。千万不要只顾追求表面上的高效率,不断地盲目加速,却忘记了自己生活与工作的重心。如果你学会了如何专注于重要的事情,你就能掌握生活中的主动权,提高自己的创造性,并最终为自己赢得时间,为生活赢得平衡。
接受不完美
不要再追求所谓的.完美主义了!这种思维方式对己对人都是不必要的苛求。每个人都有自己的缺点,也都会时不时地犯些小错,这有什么关系呢?一个人如果能够集中精力把所有重要的事都做好就已经很不容易了。对那些无关紧要的细枝末节睁一只眼闭一只眼,用省下来的时间与精力关注自己生活的重心,难道不是既省心又省力吗?
接受懒惰
在我们周围普遍存在着一种对成功的极大误解:大多数人都认为,获得成功的第一步就是高效利用时间管理的重要性,而提高效率的方法则是把生命中的每分每秒都安排得富有意义,即便是在双休日或是假期也要始终过得积极主动。请你不要再误导自己了!真正的成功人士是最懂得享受时光的。不想参加那些无聊又吵闹的派对?不想陪同事逛街?不想陪客户打高尔夫?那就不去好了!如果你喜欢躺在家里的沙发上听最喜爱的古典音乐,那就尽管拿出整晚的时间尽情享受属于自己的音乐旅程;如果你更喜爱大自然,那就去找一片安静的绿草地,尽情享受一下午后阳光的温暖。真正懂得慵懒的意义的人才能更轻松地找到生活的平衡点,而且,放松与享乐也是创造力与灵感的最佳源泉。
坚持
随着现代社会的进步,一切都在向多功能的方向迅速发展,咖啡机变成了多合一饮料机,复印机变成了全能办公助手,最后连人类也躲不过这一时代潮流:为了保证自己不被社会淘汰,我们不得不终身学习,不断提升自我能力,使自己也变得更加"多功能化"。正是由于这种不断增大的压力,寻找生活平衡的道路也就变得越来越曲折。很多时候,我们会自以为找到了生活的平衡点,但通常不过一个月,忙碌与混乱就又会使我们迷失在高速运转的社会之中,失去了生活的重心。因此,我们绝不能以一劳永逸的心态对待平衡。平衡是要我们不断寻找或创造的,平衡是通过持续的重新调整获得的,平衡是需要坚持不懈地努力的-平衡,是一项一生都做不完的功课。
时间管理
日常行为之所以能够形成习惯,就是因为人们往往都有缺乏自省的毛病!尽管习惯也有一定的好处,但由此引发的潜在危险却远远大于其优点:因为习惯,我们每天都过着梦游一般的日子;因为习惯,我们失去了生活中的主动权,失去了主动思考与辨别的能力;因为习惯,我们逐渐陷入了时间的泥潭之中,不能自拔,却往往毫不自知,反而乐在其中。让我们清醒一下吧!是时候反省一下自己的种种习惯了。在仔细分析了自己的时间记录表之后,你一定会感到十分惊讶:"原来在这些我早已习惯的日程安排的背后,隐藏了那么多时间漏洞!原来我在不知不觉中浪费了这么多的时间!" 在按照习惯行事的过程中,我们的大脑会持续处于慢速运转状态。如果这种单调的无变化的状态长期存在的话,我们的行为也会随之局限于无意识的条件反射-上班的第一件事就是冲杯咖啡,然后整理文件,然后开会,然后见客户,然后……这种做法的后果是可悲的:我们的生活将失去乐趣,时间也会不知不觉流失。
(一)当我们谈机构管理的时候,我们通常指的其实就是管理时间。
科学、规范、有序的时间管理不仅对管理者本人极为重要,对提高整个机构的工作效率、降低办学成本也极为重要。但因为主观客观上的原因,我们都习惯了不将时间列入办学成本进行计算。
高效管理者每天都要面对各种各样的事务,千头万绪,涉及到方方面面。如何在繁多的事务中抓住重点,以点带面,从而促进相关工作的开展和完成,时间管理有着重要的作用。
(二)高效管理者时间管理的必要性
高效管理者为什么要对时间进行管理,这虽是个见仁见智的问题,但由于很多高校管理者未对时间进行科学有效的管理,往往造成疲于奔命却大事抓不了、小事抓不到,浪费时间的现象广泛存在,造成高效管理者时间浪费的原因是多方面的。
从主观上说,一方面可能是因为管理者想做的事情太多,但确因没有科学区分事情的轻重缓急,甚至缺乏明确的目标,导致各项工作缺乏优先顺序,最后可能有头无尾;另一方面也可能是因为不擅于授权,导致自己不得不花费大量的时间于具体事务,或因仓促决策导致了整个学校的时间以及其他资源的浪费。
从客观上说,高效管理者浪费时间的原因来自于上级领导、工作系统以及生活工作条件等方面。
不管是何种原因,高效管理者的时间一旦出现浪费,对整个部门甚至整个高效的伤害极大,严重的可能会导致部门、单位乃至整个高效低效率重复劳动,最终成效不彰。
为了避免浪费时间的现象重复出现,必须对高效管理者的时间进行管理。高效管理者永远没有时间做每件事,但应通过对时间进行管理,保证他们永远有时间做最重要的事。
(三)高效管理者时间管理的内容
高效管理者的时间管理并非是对时间这一资源进行管理,而是对管理者自身进行管理,通过提高管理者的时间使用效率,减少浪费,从而达到提高工作效率的目标。对管理者自身进行管理主要包括四个方面的内容。
即:掌握工作的关键、简化工作程序、合理安排工作时间以及合理授权。
四象限法则: 把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。大家每天所面临的事情都可以分为这四种类型,然后按照顺序完成,那每天就会保持高效的完成所有的事情。
1、既紧急又重要的事。 这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。
2、重要但不紧急的事。 这一类的事件不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,对于个人具有重大的意义。
3、紧急但不重要的事。 这些事情很多时候会被误认为是既紧急又重要的事,因为往往大家的观念中,只要是紧急那必定很重要,其实不是这样的。
4、既不紧急又不重要的事。 这一类的事没有任何的时间限制,也不重要,但是我们每天都会做。
时间管理方法有很多,四象限法则是目前比较广泛的方法,按照“既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要”这四种类型处理事情,大家都可以高效的完成每件事。
Ⅸ 时间管理的方法
时间管理的方法很多。
你可以有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。
将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。
要具有灵活性只将时间的50%计划好,其余的50%应当属于灵活时间,用来应对各种打扰和无法预期的事情。
遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。
做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。
区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。
对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。
巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说"不"。
Ⅹ 时间管理的重要性
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。时间管理的意义在于计划时间、做好确定目标、自我管理的工作,减少浪费时间的因素,使时间经济效益发挥到最大。对于初入职场的应届生来说,肯定会不习惯校园到职场的转换,这个时候时间管理的重要性就凸显出来了。
本期乔布简历小编将为大家介绍的就是关于时间管理的重要性的一些内容,职场新人学好时间管理对高效完成工作任务是很有帮助的~
1、高效率完成工作任务,降低加班可能性
加班,意味着员工在正常上班时间没有完成他应该完成的工作,说明员工在正常上班期间的工作效率非常低。如果我们能依照每日工作任务的轻重缓急,安排好自己的时间,做到不拖延,今日事今日毕,这在很大程度上可以降低加班的可能性。做好时间管理不仅可以避免任务截止时间所带来的压力,还可以为我们留出充裕的时间回顾与评鉴自己的工作,做好下一步计划与安排。
2、养成不拖延的良好习惯,避免被时间所控制
人之所以能成功,之所以比其他动物高明,是因为人有一个聪明的大脑,懂得充分利用时间,让时间来改变自己的生活和命运。拖延症是人走向成功的一个巨大阻碍,任何一项活动都有赖于时间的堆砌,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。对于一项任务而言,如果我们总是抱着明日复明日的想法,那永远也无法成功。只有做好时间管理,养成了不拖延的好习惯,我们才能掌握时间,更快更好地达成我们的目标。