‘壹’ 销售技巧方法和礼貌用语有哪些
一、问题接近法
这各方法主要是通过销售人员直接面对顾客提出有关问题,通过提问的形式形式激发顾客的注意力和兴趣点,进而顺利过渡到正式洽谈。
有一位推销书籍的小姐,平时碰到顾客和读者总是从容不迫的、平心静气的提出两个问题:“如果我们送给您一套关于经济管理的丛书,您打开之后发现十分有趣,您会读一读吗?”“如果读后觉得很有收获,您会乐意买下吗?”这位小姐的开场白简单明了,也使一般的顾客找不出说“不”的理由,从而达到接近顾客的目的。
二、介绍接近法
销售人员与顾客联系接近采用的形式,可分别有自我介绍、托人介绍和产品介绍三种。自我介绍法是指销售人员自我口头表述,然后用名片、身份证、工作证来辅佐达到与顾客相识的目的。产品介绍法也是销售人员与顾客第一次见面时经常采用的方法,这种方法是销售人员直接把产品、样本、模型在顾客面前,使对方对其产品引起足够的兴趣,最终接受购买的建议。有时,销售人员采用托人介绍的方法接近顾客,这种方法是销售人员利用与顾客熟悉的第三人,通过电话、信函或当面介绍的方式接近顾客。这种方式往往使顾客碍于情面不得不接见销售人员。
三、求教接近法
销售人员利用顾客好为人师的心理来接近顾客,往往能达到较好的效果。在一般情况下,顾客是不会拒绝虚心讨教的销售人员的。
四、好奇接近法
这种方法主要是利用顾客的好奇心理来接近对方。好奇心是人们普遍存在的一种行为动机,顾客的许多购买决策有时也多受好奇心理的驱使。
一位英国皮鞋厂的推销员曾几次拜访伦敦一家皮鞋店,并提出要拜见鞋店老板,但都遭到了对方的拒绝。后来他又来到这家鞋店,口袋里揣着了一份报纸,报纸上刊登一则关于变更鞋业税收管理办法的消息,他认为店家可以利用这一消息节省许多费用。于是,他大声对鞋店的一位售货员说:“请转告您的老板,就说我有路子让他发财,不但可以大大减少订货费用,而且还可以本利双收赚大钱。”销售人员向老板提赚钱发财的建议,那家老板会不心动呢?
五、利益接近法
销售人员着重把商品给顾客带来的利益放在第一位,首先把好处告诉顾客,把顾客购买商品能获得什么利益,一五一十道了出来。从而使顾客引发兴趣,增强购买信心。
一位文具销售员说:“本厂出品的各类账册、簿记比其人厂家生产同类产品便宜三成,量大不可优惠”
这种利益接近法迎合了大多数顾客的求利心态,销售人员抓住这一要害问题予以点明,突出了销售重点和产品优势,有助于很快达到接近顾客目的。
六、演示接近法
“我可以使用一下您 的打字机吗?”一人陌生人推开门,探着头问。在得到主同意之后,他径直走到打字机前坐了下来,在几张纸中间,他分别夹了八张复写纸,并把这卷进了打字机。“你用普通的复写纸能复写得这么清楚吗?”他站起来,顺手把这些纸分发给办公室的每一位,又把打在纸上的字句大声读了遍。毋庸置疑,来人是上门推销复写纸的推销员,疑惑之余,主人很快被复写纸吸引住了。
这是出现在上海浦东开发区某家誊印社的一个场景。
这是一种比较传统的推销接近方法。在利用表演方法接近顾客的时候,为了更好地达成交易,推销员还要分析顾客的兴趣爱好,业务活动,扮演各种角色,想方设法接近顾客。
七、送礼接近法
销售人员利用赠送礼品的方法来接近顾客,以引起顾客的注意和兴趣,效果也非常明显。在销售过程中,销售人员向顾客赠送适当的礼品,是为了表示祝贺、慰问、感谢的心意,并不是为了满足某人的欲望。在选择所送礼品之前,销售人员要了解顾客,投其所好。值得指出的是,销售人员赠送礼品不能违背国家法律,不能变相贿赂。尤其不要送高价值的礼品,以免被人指控为行贿。
八、赞美接近法
卡耐基在《人性的弱点》一书中指出:“每个人的天性都是喜欢别人的赞美的。”现实的确如此。赞美接近法是销售人员利用人们希望赞美自己的愿望来达到接近顾客的目的。这一点以女性更是如此。
在优美的旋律下,一位漂高的女士让你颇想与她共舞一曲,可惜“她”的身边已经有个“他”。如何实现这个心愿而又不得罪那位护花使者呢?你不妨试试对那位绅士说:“先生,你的舞伴真漂亮,如果您不介意,可以请她跳曲舞吗?”
您好
谢谢
再见
麻烦你了,
不好意思打扰了
您慢走
下次见
没关系
对不起
请问
做销售时间长了,也就懂得了观色,见什么人说什么话,但要做得彬彬有礼,过程中去摸索吧!
‘贰’ 接近客户的八大方法
销售过程中,难免要和客户接触,如何接近客户,给客户留下良好的首次印象呢?那么下面就让我为你介绍接近客户的八大方法,就随我一起去看看吧,希望能够有所帮助。
一、介绍接近法
介绍接近法是销售员最渴望的方法,难度小,轻松。通常有:客户转介绍、朋友介绍。无论采用哪种介绍法,首先都会考虑到关系问题,在销售过程中,兼顾好多方关系才能实现平衡。每一个人背后都有社会关系,所以你只需要整理好你的社会关系,然后开始拓展你的业务。
二、送礼接近法
销售人员利用赠送礼品的方法来接近顾客,以引起顾客的注意和兴趣,效果也非常明显。
在销售过程中,销售人员向顾客赠送适当的礼品,是为了表示祝贺、慰问、感谢的心意,并不是为了满足某人的欲望。在选择所送礼品之前,销售人员要了解顾客,投其所好。值得指出的是,销售人员赠送礼品不能违背国家法律,不能变相贿赂。尤其不要送高价值的礼品,以免被人指控为行贿。有的房地产公司免费赠送无纺布购物袋,但是你需要留下电话号码作为条件。
三、赞美接近法
毛泽东同志曾经说过糖衣炮弹,如果你不明白,应该知道狐狸与乌鸦的故事吧。狐狸用甜言蜜语骗取了乌鸦的食物。这种方法使用起来有一定的频率,如果在3分钟内,说了太多的赞美,别人就会反感。寻找到赞美点或者说赞美别人的理由,是很重要的一环。例如:王总,你今天的发型很酷。
四、问题接近法
这个方法主要是通过销售人员直接向客户提出有关问题,通过提问的形式激发顾客的注意力和兴趣点,进而顺利过渡到正式洽谈。需要注意的是,尽量寻找自己的专长或者说客户熟悉的领域。如:某某先生,不知道你用不用手机呢?你这个沙发很舒服,哪里有卖呢?
五、好奇接近法
这种方法主要是利用顾客的好奇心理来接近对方。好奇心是人们普遍存在的一种行为动机,顾客的许多购买决策有时也多受好奇心理的驱使。如果可以的话,你把你的产品使用方法展示出来,每一个产品一定有独特之处,就像筷子一样,除了吃饭使用,我们还可以当艺术品。如果你能展示筷子如何辨别温度、如何判断食物中成分,或者说和某个活动结合在一起,这样就能事半功倍了。需要注意的是找到:独特之处,惊奇之处,新颖之处。
六、求教接近法
世上渴望别人倾听者多于渴望别人口若悬河者。销售员可以抱着学习、请教的心态来接近客户。这种方法通常可以让客户把内心的不愉快、或者说深层潜意识展现出来,同时,客户感觉和你很有缘。就会经常与你交流,成为朋友之后,销售变得简单了。
七、演示接近法
这种方法威力很大,如果你被安利销售员摧残过,你就会明白。安利的销售员,把你带到合伙租的房子,然后拿出产品给你做实验或者说演示,直到把你辩驳的哑口无言。
但我们在实践过程中,不要像直销公司那样咄咄逼人。在利用表演方法接近顾客的时候,为了更好地达成交易,销售员还要分析顾客的兴趣爱好,业务活动,扮演各种角色,想方设法接近顾客。
八、利益接近法
如果销售人员把商品给客户带来的利益或者说价值在一开始就让客户知道,会出现什么呢?一类人是继续听销售人员的讲解,另一类人是走掉了。通常留下的客户准确度较高,你试过之后就会明白。例如:某某先生,如何一台电脑可以让你一年节省10000元,你会不会考虑呢?
拜访客户的方法:
一、前一天做准备
是要在前一天准备好要拜访的客户名单,以及基本的路线安排。合理的路线可以在有限的时间里拜访更多的客户。
二、要尽量电话预约
现在企业经营压力都很大,老板和经理们都得亲自出去跑关系拉业务,很多时候都不在办公室里,如果没有预约而直接去拜访,很有可能会见不到人。有的人会说我没有老板或者相关领导的电话,怎么预约?没有他们的手机号码不要紧,我们就用最笨的办法,客户的总机电话总可以找到吧,直接打电话到总机,真诚的告诉前台小姐你要找谁,也许前台小姐就给你把电话转到你要找的人那里,这样有机会可以和对方通电话并进行预约,客户如果有兴趣他会同意你的预约,如果暂时没有兴趣他会找一万种理由来搪塞你,但是通过这个电话你可以判断客户现在是在办公室里的,打完电话直接去客户办公室基本上都能找到人。而且预约可以随时进行,在拜访客户的路上找个稍微安静点的地方就行,不一定非得在办公室预约好了再出门拜访客户。
三、着装整齐
这里有很多老生常谈笔者就不在赘述,有一点我觉得非常重要,在穿着上一定要体现出自己的精气神。服装不必要是什么名牌,但穿在身上一定要干净清爽,而且尽量要穿职业化的服装,这样给人的感觉是很职业,也有可能决定了客户在见面的那一刹那会不会有继续交谈的欲望。
四、精神面貌
见客户之前,最好到洗手间整理一下服装,尤其是夏天,天热容易出汗,到洗手间洗把脸把汗擦干净,然后以最好的精神状态去见客户,我相信客户不会拒绝一个自信的人。
‘叁’ 推销洽谈中说服的要领有哪些
1、说肯定的话:销售如果掌握了足够的产品知识和客户的真实信息,就能在客户面前自信地说话。没有自信的话是很难说服别人的。例如可以说:“一定能让你满意”。这样的语言会让客户对你所介绍的产品产生一定的信心。
2、重要的事情说三遍:销售所说的话,不会100%地留在对方的记忆中。因此,对于你想要强调的重点内容,最好可以从不同的角度,反复地说出来。通过这种方式可以加深顾客的印象。一定要从不同的角度,用不同的表达方式,让对方了解你的重点在哪。
3、做合格的听众:在销售的过程中,尽量让顾客发言,把自己变成听众,而且一定要有这种心理准备。让顾客觉得是自己选择的,按自己的意愿去购买,这样的做法才是精妙的销售方法。强行推销、吹嘘只会让顾客觉得不愉快。
一定要有认真倾听顾客意见的态度,中途插话和自己抢先发言这样的事情绝对不能做,最好是巧妙地附和顾客的谈话。
‘肆’ 商务洽谈的技巧
商务洽谈的技巧
商务洽谈也是一项系统工程。叙述与倾听是基础,提问与答复是主体,而说服、拒绝、让步三者共同构成了整个洽谈的框架。下面这些商务洽谈的技巧,欢迎大家参考!
(一) 说服的技巧
正如美国着名的贸易谈判专家威恩·巴罗和格莱恩·艾森所说:“……实质上,谈判是一种在双方都致力于说服对方接受其要求时所运用的一种交换意见的技能……”可以说,说服是整个谈判的主线,也是最为棘手的事情。说服无力、无效,就会使谈判陷入僵局,乃至失败。因此,在商务谈判中,要说服对手接受己方的条件是一项艰巨的“攻关项目”,它不仅要求谈判者能娴熟地综合运用前面所说的提问、答复等语言技巧,而且还要掌握如下的要领。
1. 先易后难,循序渐进
在商务洽谈中,对于双方所要讨论的问题,应先权衡其难易程度,按“先易后难”的次序,先谈容易达成协议的问题,这样更容易达到预期的效果,取得成效。因为,双方一开始就显示出了合作的诚意和彼此的信任,从而创造了友好的洽谈气氛,减少了双方的猜忌,增强了彼此对交易成功的信心和愿望。如此循序以进,每一个问题的解决都为下一个问题的解决奠定了良好的基础。
2. 示之以利,略述其弊
由于洽谈者以利的追求为参与洽谈的目标,会十分注意利益的得失。因此,为了说服对方,应先迎合对方逐利的本能,示之以利,以利来激发对方的兴趣和热情,然后,再略述其弊,这样,由于利之“先入为主”的思维定势,往往有助于稀释其后所陈述的“弊”给对方所能带来的消极作用,达到良好的劝说效果。
3. 急人之急,动之以情
商务洽谈的目的在于“得到我们需要的,并寻求对方的许可”。如果对方的迫切需要得不到满足,则无论你如何善辩,如何熟谙各种洽谈技巧,都将无济于事,无法使对方心悦诚服。而我们能急对方之所急,在洽谈的过程中努力去发现对方的迫切需要或第一位需要,并提出满足其需要的现实途径,就能使对方在感情上产生“认同感”,往往能收到事半功倍的效果。因此,在说服过程中,寻找对方的所“急”,急人所急,则能更好地吸引对方、说服对方。
4. 强调一致,激发认同
商务洽谈是双方有冲突的合作过程,谈判的成败一般取决于合作与冲突的因素的强弱对比,合作的因素多,则洽谈成功的希望就越大。而要合作,就应强调双方利益的一致性与互惠性,从而提高对手的认同程度与接纳程度。因此,在说服对方的过程中应及时适当地强调这场谈判的成功对双方的好处,强调双方的一致性,特别要强调有利于对方的各项条件,以激发对方的积极性。
5. 首尾并重,突出主题
一般地说,洽谈一方发言的开头和结尾两部分要比中间部分给人的印象更深刻。在洽谈中,重视己方发言的开头和结尾两部分的内容安排和语言技巧的运用,把最重要的部分放在头尾部分,从而突出主题,就能加深对方对己方观点的印象,增强说服的效果。
(二) 拒绝的技巧
拒绝是对说服的一种经常的反馈方式。在商务洽谈中,一方对另一方“说服”的反馈方式有两种:允诺和拒绝。就同一场合,同一事物的同一方面而言,允诺和拒绝是相互排斥的。从另一方面看,某一允诺等于拒绝了更高的要求;而某一拒绝可能会换回对方不得已的允诺,也可能意味着在其他问题上的允诺。因此,拒绝是商务洽谈中一项极难掌握且极其有用的语言技巧。
拒绝的语言技巧可谓丰富多彩,最常用的有:
1. 赞赏婉拒法
商务洽谈中,当欲拒绝对方所提的要求或条件时,不仅要考虑理由的充分合理性,而且要尽量照顾对方的心境和自尊,所谓“责人要思其堪受”。要极力避免对抗心理的产生。最佳的选择是,赞赏加拒绝,即以赞赏的先入效应来稀释拒绝的负效应,先从对手的观点态度中找出某些非实质性的“积极点”,对对方加以适度的赞赏,摆出对对手的理解与尊重,然后,再就双方看法不一致的实质性内容进行阐述,达到委婉地拒绝对手的要求的目的。关于这一语言技巧的运用,美国的皮尔斯·布鲁博士给我们提供了几个很有启发意义的句型:
“是的,我能理解为什么事情会那样,但说实活……”
“是的,你在那件事上当然是正确的,但是另一方面……”
“你没错,你能这样说,假如我站在你的位置上,我也会这样说,但……”
2. 反问婉拒法
对方也许会对我方提出一些不切实际的指责或完全自利的无理要求。这种情况下,拍案而起,以尖刻的口气回击对方,并非是一种良策,甚至会中对方的“激将”之计。最好的方法是抓住对方的破绽,层层设问,环环相扣,令其无法招架,而收回其无理要求或不实的指责。例如,“按此协议执行,本公司的1500万元资金在两年内岂不‘颗粒无收’吗?第三年的情况又能怎样?本公司投入资金1500万元在两年内毫无收益,第三年情况一定能扳转吗?本公司投入资金的合理利润问题将如何解决?请帮我想想办法,我很希望本公司的1500万元资金在两年内也获得与贵方同样的30%的毛利。我方的要求过分吗?有劳指教。”
3. 暗示拒绝法
如果对方提出的意见和要求不好回答或不值得回答,或者正面拒绝可能引起不必要的争论。这种情况下,最佳的方法是,以幽默、说笑、答非所问等形式,向对方暗示拒绝。例如“先生开的这个价让我怎么说好呢?如果真有这个好价钱,请先生通知我,我会带上老婆孩子一块去买的。”
4. 强调客观拒绝法
如果对方提出的要求超过了我方所能接受的限度,而运用其他方法无法摆脱对方的纠缠时,不妨试用强调客观原因拒绝法,把对方的要求分解为若干个由于客观原因而无法解决的方面,通过对“个体”的拒绝达到对“全体”的拒绝。例如,“本公司已立了一条规定:凡与合同以外的公司订货,均需领导班子集体讨论。不巧的是,另外两位经理出差去了,实在抱歉,我们今后如需再订合同,会与贵方取得联系的。”
5. 寻找借口拒绝法
当洽谈对手自恃在人际关系上的某些优势而提出过分要求时,若碍于情面不宜直接拒绝对方,可尝试以自己的权利限制、政策限制等为借口,先告诉对方事情决定于某一关键环节,而这一环节是自己所无法突破的,然后,表示愿意尽最大的努力去尝试突破它——这里的尝试,双方都明白是一张“空头支票”,然而却可以达到避免双方关系紧张的良效。例如,“好吧,您的`要求我完全理解,只是这笔交易金额太大,要经总经理批准。这样吧,您先请回,我一定尽量向总经理转达您的意见。一有消息,我会即刻跟您联系,好吗?”
6. 允诺补偿拒绝法
商务洽谈中,对于对方的要求,如果己方不太愿意接受,最好不要以果断拒绝的方式,以免引发各种不良后果,丧失可能获得成功的机会。这种情况下,为了平衡对方因遭拒绝而带来的心理上的失衡,应力求在心理需求上或物质利益上对对方作稍微的补偿,以对对方要求外的让步求得对对方要求的拒绝。例如,“这样大的降价我实在无权决定了。这样吧,价不再升降了,我给您们每台复印机都多配一盒碳粉,好吗?”
7. 自陈感觉拒绝法
为了保持融洽、和谐的洽谈气氛,双方都宜持克制的态度。若对方在洽谈中,玩弄各种计谋时,我方不宜严词抗议,而应通过陈述自己的感觉与愿望,来澄清事实,维护自身的权益。例如,“交货的保证条件这样写,怎么我总感到它与两天前的一致意见不尽相同?”这样,不仅含蓄地揭露了对手在语言上所玩弄的“技巧”,而且连对手难以否认,从而达到否决对方意见的目的。
(三) 让步的枝巧
商务洽谈是冲突与合作的协奏曲,合作是主旋律。为了达成合作,洽谈双方应把握好冲突的“度”:当正面交锋到一定热度就要降温,双方都应有所节制,有所妥协,为达成一致协议,彼此作适当的让步。
商务洽谈的让步技巧大致有如下几种:
1. 讨价还价让步法
这是商务洽谈中最常见的一种让步的方法。通常是一方给出开盘价,另一方叫出还盘价,从而确立协议价格的上下限,洽谈双方互相让步,从相反的方向向同一价点靠拢,最后达成双方均能接受的协议。在商务洽谈中,让步的次数不宜过多,要在合理范围内适当让步,不致因让步过度而事后懊悔。要灵活机动,有虚有实,不能让对方判断出我方将作几次或多大让步。如果对方作了某种让步,我方也应对利益目标作适当调整以示呼应。此外,让步的模式以由多而少型为最佳。因为,我方一开始就作了较大的让步,既表示了我方良好的洽谈诚意,也以让步幅度的递减,暗示对方,我方的让步是有限度的,现已接近协议价格,我方不可能再让步了。这样,有利于促进协议价格的达成。
2. 双方对等让步法
这种方法也是商务洽谈中较常见的让步方法,当双方将各自的报价(出盘或还盘)拿到谈判桌上后,就确定了一个协议价的上、下限,在此界限内,一方作出某一幅度的让步,另一方相应地作出同等幅度的让步,双方以同等的降幅相向而作让步,共同趋于某一价点,这一价点就是最后的协议价格。
3. 纵横交错让步法
也叫“错综复杂”、“相互纠缠”让步法。这种让步方式旨在掩护己方让步的真实动机。它通过把与洽谈议题有关的诸多因素联系起来的方法,利用此一因素的让步去换取彼一因素上的进展。
商务洽谈中让步的言语技巧,除了上述的几种外,还有丢卒保车法,虚张声势法,紧扣“死线”法等等,这里不一一讨论了。各种让步技巧的运用要依场景和对方谈判者的性格、心态、谈判风格等的不同而异。巧妙地运用让步,往往能使己方以最小的损失换取所期望的对方的回报,皆大欢喜地达成洽谈的一致协议。
(四)叫停的技巧
“叫停”原本是球类比赛中的专业术语,是教练员在比赛的关键时刻为争取重新布置战术的时机而经常运用的一种技巧。商务洽谈从某种意义上说也是一场竞赛,球类比赛中的“叫停”技巧同样适用于商务洽谈,而且对促成洽谈的成功具有特别的意义。
商务洽谈的“叫停”是不可少的一个环节。其主要目的是为了征求他人的意见,争取充分思考问题的时间,回避谈判中一时不能回答的问题或特殊的困难,或调整情绪,商讨新的对策等。
商务洽谈的“叫停”方式通常有如下几种:
1.借提问争取“叫停”的时机,即通过向对方提问,要求对方澄清有关问题(对这些问题,己方实际上已经相当清楚),利用对方叙述的时间,抓紧考虑自己的问题。
2.借“文山”压住对方的叫停方式,即通过向对方提供某些并不重要的文件,趁对方埋首其间,抓紧时间来考虑,安排自己的事情。
3.预先安排电话在紧要关头打岔,利用接电话来摆脱窘境,争取时间考虑对策,扭转洽谈中的被动局面。
4.利用上厕所、泻肚子等虽不雅观但很客观的借口,争取时间,调整己方的思维和对策。
5.借饥渴需要开水、饭菜等基本要求为理由,以达到安排时间、调整情绪、构思对策的目的。
6.按照惯例,在洽谈中提出休息或休会的要求,以争取较长的时间,思考新观点,商讨新的决策。
;‘伍’ 八种接近顾客的方法
如何接近客户,给客户留下良好的首次印象继而一鼓作气拿下客户呢?下面是我为大家收集关于八种接近顾客的方法,欢迎借鉴参考。
接近客户的方法
现代营销理论认为,推销产品首先是推销自己。如果顾客对销售人员不信任,他就不可能相信你的产品,更谈不上购买你的产品。在通常的印象中,能说会道总是推销的最有利武器。多数公司热衷于招聘口若悬河的销售人员。
事实上,口才与销售成功与否并不存在正相关的关系。好的销售人员懂得什么时候该说,什么时候该闭嘴。国内外许多研究报告中提出,人们对销售人员的评价和看法,总是先入为主,有“ 首次印象效应” 在起作用。
一:问题接近法
这各方法主要是通过销售人员直接面对顾客提出有关问题,通过提问的形式形式激发顾客的注意力和兴趣点,进而顺利过渡到正式洽谈。有一位推销书籍的小姐,平时碰到顾客和读者总是从容不迫的、平心静气的提出两个问题:“ 如果我们送给您一套关于经济管理的丛书,您打开之后发现十分有趣,您会读一读吗?”“ 如果读后觉得很有收获,您会乐意买下吗?” 这位小姐的开场白简单明了,也使一般的顾客找不出说“ 不” 的理由,从而达到接近顾客的目的。
二、介绍接近法
销售人员与顾客联系接近采用的形式,可分别有自我介绍、托人介绍和产品介绍三种。自我介绍法是指销售人员自我口头表述,然后用名片、身份证、工作证来辅佐达到与顾客相识的目的。产品介绍法也是销售人员与顾客第一次见面时经常采用的方法,这种方法是销售人员直接把产品、样本、模型在顾客面前,使对方对其产品引起足够的兴趣,最终接受购买的建议。
有时,销售人员采用托人介绍的方法接近顾客,这种方法是销售人员利用与顾客熟悉的第三人,通过电话、信函或当面介绍的方式接近顾客。这种方式往往使顾客碍于情面不得不接见销售人员。
三、求教接近法
销售人员利用顾客好为人师的心理来接近顾客,往往能达到较好的效果。在一般情况下,顾客是不会拒绝虚心讨教的销售人员的。
四、好奇接近法
这种方法主要是利用顾客的好奇心理来接近对方。好奇心是人们普遍存在的一种行为动机,顾客的许多购买决策有时也多受好奇心理的驱使。
一位英国皮鞋厂的推销员曾几次拜访伦敦一家皮鞋店,并提出要拜见鞋店老板,但都遭到了对方的拒绝。后来他又来到这家鞋店,口袋里揣着了一份报纸,报纸上刊登一则关于变更鞋业税收管理办法的消息,他认为店家可以利用这一消息节省许多费用。
于是,他大声对鞋店的一位售货员说:“ 请转告您的老板,就说我有路子让他发财,不但可以大大减少订货费用,而且还可以本利双收赚大钱。 ” 销售人员向老板提赚钱发财的建议,那家老板会不心动呢?
五、利益接近法
销售人员着重把商品给顾客带来的利益放在第一位,首先把好处告诉顾客,把顾客购买商品能获得什么利益,一五一十道了出来。从而使顾客引发兴趣,增强购买信心。
六、演示接近法
“ 我可以使用一下您的打字机吗?” 一人陌生人推开门,探着头问。在得到主同意之后,他径直走到打字机前坐了下来,在几张纸中间,他分别夹了八张复写纸,并把这卷进了打字机。“ 你用普通的复写纸能复写得这么清楚吗?”
他站起来,顺手把这些纸分发给办公室的每一位,又把打在纸上的字句大声读了遍。毋庸置疑,来人是上门推销复写纸的推销员,疑惑之余,主人很快被复写纸吸引住了。这是出现在上海浦东开发区某家誊印社的一个场景。
这是一种比较传统的推销接近方法。在利用表演方法接近顾客的时候,为了更好地达成交易,推销员还要分析顾客的兴趣爱好,业务活动,扮演各种角色,想方设法接近顾客。
七:送礼接近法
销售人员利用赠送礼品的方法来接近顾客,以引起顾客的注意和兴趣,效果也非常明显。在销售过程中,销售人员向顾客赠送适当的礼品,是为了表示祝贺、慰问、感谢的心意,并不是为了满足某人的欲望。
在选择所送礼品之前,销售人员要了解顾客,投其所好。值得指出的是,销售人员赠送礼品不能违背国家法律,不能变相贿赂。尤其不要送高价值的礼品,以免被人指控为行贿。
八、赞美接近法
卡耐基在《人性的弱点》一书中指出:“ 每个人的天性都是喜欢别人的赞美的。 ” 现实的确如此。赞美接近法是销售人员利用人们希望赞美自己的愿望来达到接近顾客的目的。这一点以女性更是此。
‘陆’ 商务礼仪之洽谈礼仪
商务礼仪之洽谈礼仪
在商务活动中,为了体现相互尊重,需要通过一些行为准则去约束人们在商务活动中的方方面面,其中包括仪表礼仪、言谈举止、书信来往、电话沟通等技巧,从商务活动的场合又可以分为办公礼仪、宴会礼仪、迎宾礼仪等。下面是我为大家带来的洽谈礼仪,欢迎阅读。
一、会议礼仪
1. 会前准备
充分做好会前准备是有效参加会议的前提。开会之前应该对会议主题和议程有充分的了解,准备好参会的必备物品,并查询相关资料以备自己发言之需。
会议着装应该整洁、得体,符合职业规范。参加会议是在众人面前展示自己,任何服装和举止的优缺点都会被放大,应该格外注意。
如果你将在会议上发言,应该提前检查所需的视听设备和演示文件。
准备好自己的名片,方便提前与会上新的商务伙伴进行交流。
2. 会议签到
参加会议时最好在会议开始前5~10分钟到达,太早或太晚都有损于你的职业形象。
到达会场后,如果主办方预备了会议签到簿,应该首先去填写自己的信息,了解会议是否有临时改变的事项。
进入会场后找到自己的位置就座,公文包等物品应该放在自己身后或者脚边的地上,外套不要搭在椅背上,可以自然折叠好放在身后。此时,可以将会议需要的物品放在桌子上,或者翻阅主办方为自己准备的会议资料。对其他与会者,应以友善、自然的态度进行接触。必要时可以进行自我介绍,并进行简单的交谈。
将手机调整到震动或者关闭状态,在会议礼仪中是非常重要的。
3. 会议进程中
参加会议应该做笔录,认真记下会议内容,对自己工作至关重要的内容应该详细记录,如果需要用录音笔,应事先征得主办方的同意。
会议中应该认真参与,在适当时机发表评论。在他人发言的过程中如果有没有听清楚的地方,可以在对方发言结束时大胆提出,及时提问不但能表示你的认真和敬业,还能避免因似懂非懂而给以后的工作埋下伏笔,出现失误。敢于提问而不加掩饰也是一种勇气和智慧。
自己发言时一定要镇定、大方,思路清晰,语言流畅。如果与会人员中有人提出与自己截然相反的观点,应该允许他人发表自己的意见,即便有争论,“对事不对人”是最好的把握原则。在发言中,若自己代表的是一个团队,在措辞上应突出“我们”而不是“我 ”,你对团队的重视和荣誉感会使对方更加尊重你,赢来更多的欣赏和潜在机会。发言时,手势及体态语应该尽量少,过多的体态语会破坏自己稳重、干练的职业形象。
会议中,不要胡乱涂鸦、做小动作,也应避免任何小声的交头接耳。与旁边的人窃窃私语是对发言人和主办方严重的不尊重,更丝毫没有职业形象可言。
如果主办方准备的饮品是瓶装矿泉水,并且在旁边准备了水杯,应该把水倒入杯中饮用,直接饮用瓶装水是对主办方的不信任,有失尊重。
4. 会议结束
会议结束后应该按顺序离场,不要急于离开,在商务场合不应有任何匆忙的举动。会议资料应全部带走,不要因为个别资料似乎没有用就留在现场。与主办方人员道别时应该表示感谢。
二、商务沟通
进入角色的技巧:SOFTEN原则
SOFTEN是由六种最重要的参与技巧的英文缩略组成的:
S:Smile,微笑
很多人在听他人讲话时会忘记这一点。他们在认真地听他人和自己讲话,容易忽略了自己的表情。微笑能够表达自己的友好,并无言地告诉对方你从心底喜欢这样的交流。
O:Open Posture,注意聆听的姿态
随时处于聆听的姿态能够给对方极好的暗示。暗示他人你已经准备好了听他讲话,并且关注他的每一个观点和看法。聆听的姿态往往表现为面对讲话人站直或者端坐。站直身体时全身要稳,站立时不要显得懒散,也不要交叉双臂抱在身前。
F:Forward Lean,身体前倾
随时处于聆听的姿态能够给对方极好的暗示。暗示他人你已经准备好了听他讲话,并且关注他的每一个观点和看法。聆听的姿态往往表现为面对讲话人站直或者端坐。站直身体时全身要稳,站立时不要显得懒散,也不要交叉双臂抱在身前。
在交谈中不时地将身体前倾,以此表示你专心在听。
T:Tone,音调
在交谈中不时地将身体前倾,以此表示你专心在听。
传递时声音、音调给对方造成的影响其实高于内容本身。声音的高低、语速、音量、声调都会对谈话的效果产生重要影响。
E:Eye Communication,目光交流
传递时声音、音调给对方造成的影响其实高于内容本身。声音的高低、语速、音量、声调都会对谈话的效果产生重要影响。
对商务人士来讲,目光的交流会影响他人对你的信任评价。
N:Nod,点头
对商务人士来讲,目光的交流会影响他人对你的信任评价。
偶尔向对方点头,不只表示你的赞同,同时说明你认真地听了他的讲话。
2. 沟通中的清晰表达
商务沟通中的表达应该清晰而准确。
【逻辑清晰】
表达的逻辑思路很重要,应该把握住表达的主线。如果你的每句话都很清晰,但是连贯起来,对方却弄不清楚你的观点,就是你的逻辑出现了问题。
【信息完整】
沟通就是为了对某件事进行充分、透彻的说明,没有经对方的确认就省略一些问题,势必给双方造成一些误解。这样的沟通效果会使人更加迷惑。
【语言简洁】
每个商务人士的时间都是非常宝贵的,没有人喜欢繁琐的、不必要的罗嗦。因此,在逻辑清晰和信息完整的基础上,应追求语言的简洁。
【增加沟通色彩】
商务沟通未必就是毫无色彩的。穿插生动的比喻和幽默的描述能够更清楚地表达自己的观点和愿望。
3. 商务沟通中应避免的话题和语言
商务沟通不是只谈工作上的事情,有时为了切入话题或者双方寒暄的需要,会有一些闲聊的话题。但是有些话题和语言是绝对禁止在商务场合中提及的。
【商务沟通中应该避免提及的话题】
自己或他人的健康状况;收入情况;个人不幸的事情;小道消息;低级笑话;宗教问题;有争议的政治问题等。
【商务场合可以谈论的安全话题】
天气情况;交通情况;没有争议的新闻;旅游话题;共同的经历;文学、艺术类话题;新出版的图书;对某个问题的赞美之词。
【沟通中应避免使用的语言】
俚语:这样的话显得非常随便。
秽语:这类词语即便使用缩写,也会显得讲话人素质不高。
卖弄的语言:会立刻引起对方的反感。
歧视他人的话:会给他人深刻的印象,并从中了解了你个人的价值取向。
三、谈判礼仪
1. 礼敬对方、善于倾听
在谈判过程中,无论各方有多大的分歧,无论中间发生什么状况,都应该排除一切干扰,始终如一地对谈判对手表现礼貌,时时处处表现出对谈判的真诚。
礼敬对方是谈判的基础。有资料显示,在谈判中态度友好、面带微笑、谈吐文明、举止有礼的人能够在一定程度上消除对方的反感和抵触心理,更容易提高谈判成功的可能性。
在谈判学中有句名言:“最廉价的让步就是让对手清楚,你在全神贯注地倾听他的发言。”耐心的倾听既能体现对他人的尊重,还有助于了解对方的需求,洞察对方的思想,从而准确把握事实真相,随时调整谈判策略。在倾听的同时可以观察对方的表情、神态、举止等细节,通过身体语言来透视对方。全面的观察和整体的思考有助于谈判朝着有利于自己的方向进行,提高成功的可能性。
在倾听中可以运用语言技巧鼓励对方充分发表自己的意见。使双方保持在互动交流的氛围中,有助于控制谈判的局面。
2. 适时提问、控制节奏
在谈判中,适时地向对方提出问题,可以调动对方的积极性和注意力。适时、巧妙地提问要注意以下几点:
【提问的时机和方式】
提问时不能打断对方的发言,在对方发言的间歇或是自己发言的前后可以提出自己的问题;也可在规定的辩论时间内进行提问。
提问的方式可以根据不同的情况和目的灵活掌握。希望得到对方明确的回答时可以采用澄清式的提问;婉转地让对方表明自己的态度和意图时可以采用借助式提问;希望对方贴近自己的观点时可以采用暗示性较强的引导式提问;要求对方在一定范围内做出回答,可以采用选择式提问。需要说明的是,选择式提问会有咄咄逼人之感,对局面有充分的判断和把握时才能使用。
【提问的内容】
提问的内容应紧紧围绕谈判的中心和主旨。与谈判无关、涉及对方隐私、对对方含有敌意以及暴露自己弱点的内容都应该避免。提问时应该考虑到对方可能的回答,如果对方的反问会使自己难以“接招”,那么自己的提问就是非常失败的。
提问前应进行精心准备,问题之间要有一定的内在联系,不能跳跃过大,问题的引入也应该是循序渐进的。
3. 清晰阐述、策略为先
在阐述自己的思想、观点、立场和方案时,要讲究语言艺术和讲话策略。
【清晰阐述】
阐述清晰有力,语言尽量平和,避免生硬的词汇。一般来讲,陈述句感情色彩较淡,反问句、祈使句、排比句则显得咄咄逼人。总之,要考虑到对方的接受程度,阐述时给对方留有余地是必要的。
【善于把握角度和节奏】
阐述不只可以阐明自己的观点和意志,还可以诱导对方步入自相矛盾的境地,打乱对方事先准备的步骤和策略,消耗对方的精力和耐力,从而挫伤对方的锐气。从容不迫、速度适中
从容不迫是一种礼仪风范,也是一种心理战术,能够给对方以心理压力。谈判的过程在相当意义上是心理的较量过程。因此,阐述时控制速度也是谈判成功的重要砝码。
4. 有礼有节、冷静辩论
辩论是谈判中必不可少的环节,理智、冷静、敏捷、适度是最佳的辩论状态。
【态度平和,理智为上】
镇定自若、平和有礼能够使人在心理上高人一筹,有经验的商务人士都会避免唇枪舌战的辩论情况发生。
【以客观事实为论据,提高说服力】
有力的论据是说服对方的内在力量,以客观事实进行论证更容易使对方信服。
【注重逻辑性】
语言的逻辑性能够表现出难以想象的强大力量,深浅适度、步步为营,有助于你在辩论中取得最终的胜利。
四、座次礼仪
1. 身份不同、位置不同
参与不同的会议或洽谈,我们的身份不尽相同。当我们是主人时,应以客人为尊,把客人安排在最优越、最舒适的位置就座,而主人应该处于能够把握全局、有利于会议正常进行的位置。
在团队中,我们对个人的位置应该有清楚地判断。商务活动中,上下级关系永远排在第一位;其次是年龄,在相同的级别中以年长的同事为先;再次是性别,在级别相同、年龄相仿的参会人员中,以女士优先。
2. 判断座次尊卑的基本原则
【尊左与尊右】
按照国际惯例,“以右为尊”是普遍适用的次序原则。
在座次安排上,首先要看会议的性质。政务会议、国企内部的大型会议,一般仍然遵守“左为上”的原则;其他商务、社交、涉外活动一般遵循“以右为尊”的国际惯例。
【中间与两边】
中间的位置为上,两边为下。相比两边的位置,位于中间的人讲话更能使两边的人都清楚地听到,更便于与两边的人进行交流。
【前排与后排】
前排为上,后排为下。“前”总是与“领先”相关。在会议中前排适宜安排更重要的人士。
【面门为上】
面门为上,背对门为下。面门的位置比背对门的位置更加优越。
除了以上四项原则,针对不同的会场情况,还应该以使会议合理、高效进行为原则来判断座位次序。
3. 不同会议现场的座次分析
【长方形会议桌】
这种会议桌适用于内部会议或者双边谈判的现场。进行内部会议时,职务最高的人应该位于短矩形边的一侧,并且应该面门而坐。进行双边谈判时,双方可分别坐于桌子长边的两侧。各方职位最高者应在居中的位置,职位排在第二位的人坐在他的右边,第三位者坐左边,依次排列。
【椭圆形会议桌】
适用于内部会议,职务最高的人应该位于椭圆形会议桌的一头。
【U字形会议桌】
适用于内部会议。
【圆形会议桌】
适用于回避座次概念的内部会议或者多边谈判。圆桌会议刻意体现与会人员平等互利的原则,淡化了尊卑概念。
【设有主席台的会议桌】
内部大型会议或者对外新闻发布会一般采用这样的会议形式。主席台座次排列为前排高于后排、中间高于两边、右边高于左边。主持人的位置可以在前排中间也可以在最右端,发言席在主席台正前方或右前方。台下与会人员与主席台面对面,遵循同样的`座次原则。
【特殊情况】
会见:官方或正式会见时,可以安排宾主并排而坐,客人坐在右侧。主客随行人员分别在两侧就坐,与宾主双方呈U字形。
茶话会:茶话会一般不针对具体的商务事宜,主要以联谊和沟通为目的,是商务色彩非常淡薄的一种会议形式。因此,茶话会可以不讲究座次礼仪,以便于大家交流为主。在室内,可以将椅子围成一圈,或者直接采用圆形会议桌,大家随意就座。在室外,座位可以随意调整,营造舒适、自由的交流空间。
商务礼仪原则
1.尊敬原则
尊敬是礼仪的情感基础。在我们的社会中,人与人是平等的,尊重长辈,关心客户,这不但不是自我卑下的行为,反而是一种仪,说明一个人具有良好的个人内的素质。敬人者恒敬之,爱人者恒爱之;人敬我一尺,我敬人一丈。善于对别人表示尊重,接受对方、重视对方、赞美对方。礼的良性循环就是借助这样的机制而得以生生不已。当然,礼貌待人也是一种自重,不应以伪善取悦于人,更不可以富贵娇人。尊敬人还要做到入乡随俗,尊重他人的喜好与禁忌。总之,对人尊敬和友善,这是处理人际关系的一项重要原则。
2.真诚原则
商务人员的礼仪主要是为了树立良好的个人和组织形象,所以礼仪对于商务活动的目的来说,不仅仅在于其形式和手段上的意义。同时商务活动的从事并非短期行为,从事商务,讲究礼仪,越来越注重其长远利益,只有恪守真诚原则,着眼与将来,通过长期潜移默化的影响,才能获得最终的利益。也就是说商务人员与企业要爱惜其形象与声誉,就不应仅追求礼仪外在形式的完美,更应将其视为商务人员情感的真诚流露与表现。
3.谦和原则
谦和既是一种美德,更是社交成功的重要条件。谦和,在社交场上即表现为平易近人、热情大方、善于与人相处、乐于听取他人的意见,显示出虚怀若谷的胸襟,因为对周围的人具有很强的吸引力,有着较强的调整人际关系的能力。我们此处强调的谦和并不是指过分的谦和、无原则的妥协和退让,更不是妄自菲薄。应当认识到过分的谦虚其实是社交的障碍,尤其是在和西方人的商务交往中,不自信的表现会让对方怀疑你的能力。
4.宽容原则
宽即宽待,容即相容,宽容,就是心胸坦荡、豁达大度,能设身处地为他人着想,谅解他人的过失,不计较个人的得失,有很强的容纳意识和自控能力。中国传统文化历来重视并提倡宽容的道德原则,并把宽以待人视为一种为人处世的基本美德。从事商务活动,也要求宽以待人。接受对方,不要为难对方,让对方难堪。表现在交谈时有三不准,即不要打断别人,不要轻易的补充对方,不要随意纠正对方,因为事物的正确答案不只一个[6]。在人际纷争问题上保持豁达大度的品格或态度。在商务活动中,出于各自的立场和利益,难免出现冲突和误解。遵循宽容的原则,凡事想开一点,眼光看远一点,善解人意、体谅别人,才能正确对待和处理好各种关系与纷争,争取到更长远的利益。
5.适度原则
人际交往中要注意各种不同情况下的社交距离,也就是要善于把握住沟通时的感情尺度。古话说:君子之交淡如水,小人之交甘如醴。此话不无道理。在人际交往中,沟通和理解是建立良好的人际关系的重要条件,但如果不善于把握沟通时的感情尺度,即人际交往缺乏适度的距离,结果会适得其反。例如在一般交往中,既要彬彬有理,又不能低三下四;即要热情大方,又不能轻浮谄谀。所谓适度,就是要注意感情适度、谈吐适度、举止适度。只有这样才能真正赢得对方的尊重,达到沟通的目的。
6.自律原则
从总体上来看,商务礼仪的具体规范由对待自身的要求与对待他人的做法这两大部分所构成。对待个人的要求,是商务礼仪的基础和出发点。学习,应用商务礼仪时,首先需要自我要求、自我约束、自我对照、自我反省、自我检点,这就是所谓自律的原则。
7.互动原则
在商务交往中如欲取得成功,就必须无条件地遵守互动的原则。所谓互动,在此具体含义有二:一是要求商务人员在其商务往来中必须主动进行换位思考、善解人意。换位思想的基本点,就是要求商务人员必须伤愈体谅交往对象的感受。二是要求商务人员在其商务活动中要时时、处处做到交往以对方为中心。交往礼仪中的白金法则:别人希望你怎么对待他们,你就怎么对待他们从研究别人的需求出发然后调整自己行为,运用我们的智慧和才能使别人过的轻松、舒畅。[7]也就是说,不允许无条件的自我为中心。具体运用商务礼仪时,互动的原则永远都不容许被忽略。
8.沟通原则
在商务交往中,人们通常有接触才会了解,有了解才会有沟通,有沟通才会互动。因此,可将沟通视为商务交往中人与人之间的互动之桥。在商务礼仪中,沟通的原则要求商务人员在其商务交往中,既要了解交往对象,更要为交往对象所了解。礼仪的主旨在于尊重,而欲尊重他人,就必须首先了解人,并令自己为对方所了解。这样,才能实现有效的沟通。
9.遵守的原则
在商务交往中,每一位参与者都必须自觉、自愿地遵守商务礼仪,以商务礼仪去规范自己在交际活动中的一言一行,一举一动。对商务礼仪,不仅需要学习、了解,更重要的是学了就要使用,要将其付诸个人社交实践。在商务活动中,任何人,无论身份高低,职位大小,财富多少,都有自觉遵守、应用商务礼仪的义务,否则,就会收到公众的指责,其商务交往就难以成功,这就是遵守的原则。没有这一条,就谈不上商务礼仪的应用、推广。
10.平等的原则
在具体运用商务礼仪时,允许因人而异,根据不同的交往对象,采取不同的具体方法。但是,与此同时必须强调指出:在商务礼仪的核心点,即尊重交往对象、以礼相待这一点上,对任何交往对象都必须一视同仁,给予同等程度的礼遇。不允许因交往对象彼此之间在年龄、性别、种族、文化、职业、身份、地位、财富以及与自己关系亲疏远近等方面有所不同,而厚此薄彼,区别对待,给予不通待遇。这便是商务礼仪中平等原则的基本要求。
商务交往的基本礼仪
电话礼仪
在接听电话时你所代表的公司而不是个人,所以不仅要言语文明、音调适中,更要让对方能感受到你的微笑。同时,也不要忘记每一个重要的电话都要做详细的电话记录,包括来电话的时间,来电话的公司及联系人,通话内容等,这样才能为将来开展业务奠定良好的基础。
迎送礼仪
当客人来访时,你应该主动从座位上站起来,引领客人进入会客厅或者公共接待区,并为其送上饮料,如果是在自己的座位上交谈,应该注意声音不要过大,以免影响周围同事。切记,始终面带微笑。
名片礼仪
递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压起来,这会使对方感觉你很重视他。参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。
介绍礼仪
介绍的礼节是行为大方得体。介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将年轻的介绍给年长的,将未婚的介绍给已婚的,将男性介绍给女性,将本国人介绍给外国人。
握手的礼仪
愉快的握手是坚定有力,这能体现你的信心和热情,但不宜太用力且时间不家过长,几秒钟即可。如果你的手脏或者很凉或者有水、汗,不宜与人握手,只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。女士应该主动与对方握手,同时不要戴手套握手。另外,不要在嚼着口香糖的情况下与别人握手。
;‘柒’ 谈判者必须遵循的谈判思路和方法有哪些
摘要 您好!很高兴为您解答!谈判者必须遵循的谈判思路和方法有:
‘捌’ 提示洽谈法和演示洽谈法各有什么
你可以适当给客户一点优惠,这样客户就会就更能接受你的产品了。
‘玖’ 商务洽谈的技巧
商务洽谈也是一项系统工程。叙述与倾听是基础,提问与答复是主体,而说服、拒绝、让步三者共同构成了整个洽谈的框架。下面这些商务洽谈的技巧,欢迎大家参考!
(一) 说服的技巧
正如美国着名的贸易谈判专家威恩·巴罗和格莱恩·艾森所说:“……实质上,谈判是一种在双方都致力于说服对方接受其要求时所运用的一种交换意见的技能……”可以说,说服是整个谈判的主线,也是最为棘手的事情。说服无力、无效,就会使谈判陷入僵局,乃至失败。因此,在商务谈判中,要说服对手接受己方的条件是一项艰巨的“攻关项目”,它不仅要求谈判者能娴熟地综合运用前面所说的提问、答复等语言技巧,而且还要掌握如下的要领。
1. 先易后难,循序渐进
在商务洽谈中,对于双方所要讨论的问题,应先权衡其难易程度,按“先易后难”的次序,先谈容易达成协议的问题,这样更容易达到预期的效果,取得成效。因为,双方一开始就显示出了合作的诚意和彼此的信任,从而创造了友好的洽谈气氛,减少了双方的猜忌,增强了彼此对交易成功的信心和愿望。如此循序以进,每一个问题的解决都为下一个问题的解决奠定了良好的基础。
2. 示之以利,略述其弊
由于洽谈者以利的追求为参与洽谈的目标,会十分注意利益的得失。因此,为了说服对方,应先迎合对方逐利的本能,示之以利,以利来激发对方的兴趣和热情,然后,再略述其弊,这样,由于利之“先入为主”的思维定势,往往有助于稀释其后所陈述的“弊”给对方所能带来的消极作用,达到良好的劝说效果。
3. 急人之急,动之以情
商务洽谈的目的在于“得到我们需要的,并寻求对方的许可”。如果对方的迫切需要得不到满足,则无论你如何善辩,如何熟谙各种洽谈技巧,都将无济于事,无法使对方心悦诚服。而我们能急对方之所急,在洽谈的过程中努力去发现对方的迫切需要或第一位需要,并提出满足其需要的现实途径,就能使对方在感情上产生“认同感”,往往能收到事半功倍的效果。因此,在说服过程中,寻找对方的所“急”,急人所急,则能更好地吸引对方、说服对方。
4. 强调一致,激发认同
商务洽谈是双方有冲突的合作过程,谈判的成败一般取决于合作与冲突的因素的强弱对比,合作的因素多,则洽谈成功的希望就越大。而要合作,就应强调双方利益的一致性与互惠性,从而提高对手的认同程度与接纳程度。因此,在说服对方的过程中应及时适当地强调这场谈判的成功对双方的好处,强调双方的一致性,特别要强调有利于对方的各项条件,以激发对方的积极性。
5. 首尾并重,突出主题
一般地说,洽谈一方发言的开头和结尾两部分要比中间部分给人的印象更深刻。在洽谈中,重视己方发言的开头和结尾两部分的内容安排和语言技巧的运用,把最重要的部分放在头尾部分,从而突出主题,就能加深对方对己方观点的印象,增强说服的效果。
(二) 拒绝的技巧
拒绝是对说服的一种经常的反馈方式。在商务洽谈中,一方对另一方“说服”的反馈方式有两种:允诺和拒绝。就同一场合,同一事物的同一方面而言,允诺和拒绝是相互排斥的。从另一方面看,某一允诺等于拒绝了更高的要求;而某一拒绝可能会换回对方不得已的允诺,也可能意味着在其他问题上的允诺。因此,拒绝是商务洽谈中一项极难掌握且极其有用的语言技巧。
拒绝的语言技巧可谓丰富多彩,最常用的有:
1. 赞赏婉拒法
商务洽谈中,当欲拒绝对方所提的要求或条件时,不仅要考虑理由的充分合理性,而且要尽量照顾对方的心境和自尊,所谓“责人要思其堪受”。要极力避免对抗心理的产生。最佳的选择是,赞赏加拒绝,即以赞赏的先入效应来稀释拒绝的负效应,先从对手的观点态度中找出某些非实质性的“积极点”,对对方加以适度的赞赏,摆出对对手的理解与尊重,然后,再就双方看法不一致的实质性内容进行阐述,达到委婉地拒绝对手的要求的目的。关于这一语言技巧的运用,美国的皮尔斯·布鲁博士给我们提供了几个很有启发意义的句型:
“是的,我能理解为什么事情会那样,但说实活……”
“是的,你在那件事上当然是正确的,但是另一方面……”
“你没错,你能这样说,假如我站在你的位置上,我也会这样说,但……”
2. 反问婉拒法
对方也许会对我方提出一些不切实际的指责或完全自利的无理要求。这种情况下,拍案而起,以尖刻的口气回击对方,并非是一种良策,甚至会中对方的“激将”之计。最好的方法是抓住对方的破绽,层层设问,环环相扣,令其无法招架,而收回其无理要求或不实的指责。例如,“按此协议执行,本公司的1500万元资金在两年内岂不‘颗粒无收’吗?第三年的情况又能怎样?本公司投入资金1500万元在两年内毫无收益,第三年情况一定能扳转吗?本公司投入资金的合理利润问题将如何解决?请帮我想想办法,我很希望本公司的1500万元资金在两年内也获得与贵方同样的30%的毛利。我方的要求过分吗?有劳指教。”
3. 暗示拒绝法
如果对方提出的意见和要求不好回答或不值得回答,或者正面拒绝可能引起不必要的争论。这种情况下,最佳的方法是,以幽默、说笑、答非所问等形式,向对方暗示拒绝。例如“先生开的这个价让我怎么说好呢?如果真有这个好价钱,请先生通知我,我会带上老婆孩子一块去买的。”
4. 强调客观拒绝法
如果对方提出的要求超过了我方所能接受的限度,而运用其他方法无法摆脱对方的纠缠时,不妨试用强调客观原因拒绝法,把对方的要求分解为若干个由于客观原因而无法解决的方面,通过对“个体”的拒绝达到对“全体”的拒绝。例如,“本公司已立了一条规定:凡与合同以外的公司订货,均需领导班子集体讨论。不巧的是,另外两位经理出差去了,实在抱歉,我们今后如需再订合同,会与贵方取得联系的。”
‘拾’ 用演示法处理客户的沉默型异议讲的是什么
演示法,是指销售人员通过直接演示销售品来达到劝说客户购买销售品的洽谈方法。以销售品本身作为比较有效的刺激物进行演示,既可演示商品的外观、结构,又可演示其性能、效果、使用方法、维修保养等。这样可以使客户对产品有直观的了解,产生强烈的印象,激发购买欲望。
为了抓住客户的注意力,减少客户对购买的不确定性和抵触情绪,销售人员经常会在在销售现场对产品进行现场演示,根据客户具体需要说明产品的特点和益处。
心理研究表明,人们所接受的外部信息中,有87%是通过他们的眼睛接受的,只有13%的信息是通过其他四种感官接受的。这就是说销售人员应该使产品介绍最大限度的可视化,才能真正打动客户的心,直接刺激顾客的购买欲望。
成功的产品演示就是最有效的工具之一,眼见为实比单纯口头的销售陈述更有助于使客户相信。因为演示产品不仅要让客户亲身感到、看到产品,而且还有演示和解释如何使用这个产品。借助于客户的亲身体验,销售成功的计划会多一些。因为产品的表现证实了销售人员的说明。客户也从销售过程中一个被动的角色转化成了积极参与的一员。在可能的情况下,向客户演示他看到的每一款产品,由于演示证实和加强了销售人员对产品的说明,驱走了客户的疑虑,让客户真正的做到了先试后买,也使销售工作更简单,更有效。
人们在超市门口、街路口等处常见到一些销售人员站在显眼处,从口袋里掏出一瓶脏油水倒在手帕上,顿时把一块干净的手帕弄得很脏,但还不罢休,又把手帕扔在地上,用鞋底来回搓、踩,然后卖货人拾起脏手帕,又掏出另一瓶什么清洁剂倒一点在手帕上搓了几下,放在一碗清水(先喝了一口,证明无其他物质)里洗了洗,取出来又是一块洁白的手帕。
在上述案例中,销售人员用事实证明了销售品的功能和真实可信,这是语言提示所无法表述的信息。
[巧手点金]
为了有效地使用产品演示法,销售人员应该注意以下几个问题:
第一、根据销售品的特点选择演示方式和演示地点。
由于销售品的性质和特点各不同,演示方法和演示地点应有所不同。例如,有形产品可以进行实际操作表演,无形产品就更应该进行演示,加强顾客对销售品的直观了解,可以借助辅助物品,利用各种形象化手段将无形产品实体化。有些体积小、携带方便的产品可以进行室内演示,而有些携带困难的产品就需要与顾客当面约定,另行安排具体时间和地点进行现场演示。所谓现场演示,也就是现场看货。比如,可以邀请顾客参观生产现场,也可以邀请顾客参观产品展览会等。
第二、操作演示一定要熟练。
销售人员的演示,是向顾客证明销售品。如果销售人员在演示过程中因操作不熟练,总是出现差错或笨手笨脚,就会引起顾客对销售品质量的怀疑,而不相信销售人员及销售品。
第三、操作演示要有针对性。
每一位顾客对销售品所关注的点可能会不同。如果顾客最关心产品质量,则销售人员的演示速度不宜过快,要让顾客看得清、听得懂,对销售品有一个认识、接受的过程。销售人员不能因为自己对销售品很了解,就忽略了顾客的感受,也许顾客是第一次接触销售品。如果顾客更关心价格或服务,则销售人员在演示的同时要注意说明产品的功能价格比,说明售后服务的内容等。所以销售人员在演示时要有针对性。
第四、演示速度适当,边演示边讲解,制造良好的销售氛围。
销售人员向顾客演示商品,特别是新产品时,操作演示的速度要放慢;对于老商品或技术含量不高、操作简单的产品,操作速度可以适当加快。同时,要针对销售要点和难点,边演示边讲解,要讲、演结合,开展立体化的洽谈,努力引起顾客的注意和兴趣,充分调动顾客的积极性,制造有利的洽谈气氛。
第五、鼓励顾客参与演示,把顾客置于销售情景中。
销售洽谈作为一个双向沟通过程,销售人员和顾客都是销售活动的主体。因此,在使用产品演示法时,应鼓励顾客参与表演操作。例如,汽车销售人员可以请顾客试车,食品销售人员可以请顾客试尝,服装销售人员可以请顾客试穿,等等。但是,有些商品是不能交给顾客试用的,也有些顾客不会操作销售品,这时销售人员应该亲手为顾客演示,充当主角,鼓励顾客参与演示,邀请顾客做助手。这样做有利于形成双向沟通,发挥顾客的销售联想,使顾客产生销售认同,增强洽谈的说服力和感染力,提高洽谈效率,激发顾客的购买信心和决策认可程度。
在销售洽谈中针对顾客的需求展示销售品的功能,满足顾客的需求,只有当顾客真正认识到销售品的功能和利益,感受其所带来的满足感,才能产生购买动机。一种销售品往往有多种功能和利益,但不同的顾客对该产品有不同的需求。例如,手机是一种通讯工具,但不同的顾客,由于性格、职业、经济情况、年龄、性别等方面的不同,决定了顾客对手机的需求不同。销售员要善于发现顾客的需求,并紧紧围绕着这个需求来展示销售品的功能和利益。否则,即使销售员向顾客传递的信息面面俱到,而顾客想要了解的功能却一带而过,就不能起到诱发顾客的购买动机,刺激顾客的购买需求的作用。因此,只有针对顾客的需求传递销售品的信息展示销售品为顾客带来的利益,才能真正地激发顾客的购买欲望,最终达成交易。
[客户异议处理箴言]第一:采用演示法的销售人员,自身必须非常熟悉产品,而且要有固定的演示流程,保证产品的演示成功。
第二:利用戏剧性的演示方法,可以使你从客户每天看到的众多销售人员中脱颖而出。
第三:产品演示必须是互动的,让客户参与到你的演示中。
第四:运用间接演示的办法:
1、让事实说话:图片、模型、VCD;
2、让专家说话:权威机构的检测报告或专家的论据;
3、让数字说话:产品的销售统计资料和与竞争者的比较资料;
4、让公众说话:来自媒体特别是权威媒体杂志、报刊的相关报道;5、让顾客说话:客户推荐函以及一些实际使用实例。