‘壹’ 时间管理有哪些方法
导语:人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间。才华越来越多,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了,我们的时间少了,而才华没有增加,那就是虚度了时光。所以,我们必须节省时间,有效率地使用时间。如何有效率地利用时间呢?
1.定制生活目标,按照重要程度排序
为你的生活制定目标,如果你一直漫无目的地过生活,那现在至少该想一个了。目标对有效的时间管理是很有用的,就像是大海中的航行方向,确定你生活地走向。如果你有太多的目标,那就认真的管理它们。你生活中的每一个领域都需要目标。比如工作,健康等。
每一天,你都要有一个首要的目标。对多数人来说,这是工作的目标。但是,如果你身体健康有问题,那么健康就成为你最大的目标。
2.集中精力完成最重要的任务
有了目标后,就要制定完成目标的任务。如果你的目标是健康,那你就要每天尽早煅炼身体。
3.每时每刻铭记你的最重要的目标
如果你的目标过多,那么就每天优先完成最重要的五个目标。最好把这五个列一个优先顺序表。
4.用金钱衡量时间
如果你知道你的一小时值多少钱,时间管理就变得容易得多。如果一小时值600美元,那么你就知道了在脸书上浪费的30分钟相当于300美金。
5.不要太执着于完美
你想把每一件事都做得完美无缺。但是,完美只能浪费时间。在适当的时候放手不是一件坏事。
6.为每个任务设置一个时限
如果通常要花三个小时完成一个任务,那么,你可以将时限设置成三小时。你就惊奇的发现,你在时限内完成了所给任务。
7.试着为每天的工作制定时间表
每天早上上班前,或者每天晚上睡觉前,专为每天的工作制定时间表,这样你会更快的完成工作。
8.将大的目标转换成几个任务分别完成
你可以将每个目标分成几个步骤完成,并且给每个步骤制定时限。这样你就可以很快的完成目标。
9.可以将某项任务交给别人
比如像浏览邮件等工作,不是很重要,又费时,何不将它将交付给别人呢。
10.给每个步骤制定时限
工作时限很重要。如果一个工作任务下达时,上司没有给你规定时限,你自己也应该设定一个时限。它真的很实用,你将会为自己变得如此的高效率而惊奇。
1.避免参加缺少议程的会议。
只有当人们一开始就知道开会的目的时,会议才会富有成效。议程可以提供着眼点和议题。没有议程会让谈话不断转移话题。这样的谈话是在浪费你(和其他人)的时间。
2. 不要接听未知来电。
除非你是做电话销售或产品支持这样的工作,否则没有理由接听陌生人的电话。想一想,上次你接听未知号码来电而那次通话真的很重要是什么时候的事情?几天前?几周前?还是几个月前?
3.把语音邮件永久关闭。
语音邮件会占用你几分钟的时间(如果你还得回复的话则会占用更多的时间)来交流本来用电子邮件几秒钟就能了解的信息。对外解释你不使用语音邮件,并提供你的电子邮件地址。
4.改善电子邮件中的排序规则
要想对大量无关联消息进行排序需要时间和精力。大部分的电子邮件程序支持把不同类型的'消息放入到文件夹的功能,用户可以在文件夹中批量查看并回复消息,而不需要一条一条地进行处理。
5.定期禁用电子邮件和短信。
当你必须做创造性的工作或处理复杂信息时,你最不需要的就是让电脑或手机发出蜂鸣声吸引你的注意。无论是什么事情,都可以等到处理完手头上的工作再去做。
6.暂时不理社交达人
对有些人来说,一天的工作意味着无休止的咖啡谈话。他们徘徊在大厅里找人,表面是讨论业务实际上只是闲谈。不要让这些垃圾时间妨碍你的成功。只需说不。如果必要的话,态度可以强硬一点儿。
7. 用高质量的食物奖励你的身体。
你吃的食物决定了你的身体能量水平,你能量的多少决定了你所能完成的任务。含糖的食物可以迅速提升身体的能量,但也会让能量下降地更快。油腻的食物需要能量才能消化,这样会让你可利用的能量减少。
8.每小时散步五分钟。
人体不适合一坐就坐几个小时。久坐会不可以避免地导致疼痛,这样的话你的身体就需要能量来减轻疼痛。起来动一动吧!如果需要的话可以使用计时器。
9.快速进行决策。
大部分的人都浪费了大量的时间左思右想(或事后批评)他们所做的决策。然而,比起等待一个完美的最佳决策,你总能快速地做出一个足够好的决策。
如果你在吃饭或睡觉时,不再假装那时工作还有成效,那么当你真正工作时你会更加富有成效的。休息是减轻压力、减少疾病和不良决策的一种可靠的方法。休息一下吧。
‘贰’ 时间管理的18个方法
时间管理的18个方法
时间管理:如何把24小时变成48小时?以下是“时间管理的18个方法”,希望给大家带来帮助!
浪费时间的10个原因:
一、没有明确的目标
二、拖延
三、缺乏优先顺序,抓不到重点
四、重过程,不重结果
五、做事有头无尾
六、缺乏条理和整洁
七、不懂授权(针对领导)
八、不会拒绝别人的请求
九、盲目行动
十、简单的事情复杂化
客观不可变的浪费时间因素:
A 上级领导浪费时间、电话等打断工作、领导的不适当授权等
B 工作系统浪费时间(员工离职等)
C 生活条件浪费时间(交通、通讯等)
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高效时间管理的18个方法:
一、策略第一:做事情前有一个好的规划。用最好的方法达成目标。
二、分清轻重缓急,抓住重点:二八原则:百分之二十的关键付出决定了百分之八十的结果。
三、马上行动,杜绝拖延:所有事情(一定要做的事情),一次做完,马上行动。
四、确定明确的目标与行动计划。
五、每个人的`时间都是有价值的。
六、珍惜今天,今日事今日毕。
七、第一次做好,追求零缺点工作:任何事情在两分钟之内做完决策,否则在两分钟内给出事情完成的计划。说话简明扼要,切中要害。做事情结果的好坏取决于自己定的标准。高标准出好结果。1分钟之内讲清楚你要讲的事情,表达出你的意思。解决问题决不能超过三种方法,每个方法下面不能超过三个步骤,但可以一次类推。
八、要求工作时,必须要求时限。
九、善于授权:
1、尽量授权,快速授权。
2、明确分配工作,必须了解下属的能力才干。
3、说明授与的权利,说明目标和期望。
4、要评估、检查。
5、注重结果而非过程。
6、不能重复授权。
7、由简至繁循序渐进的授权。
8、出现困难,帮助寻找解决困难方法。
9、不能姑息倒授权的行为。
10、你仍然要承担责任。
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十、养成整洁和条理的习惯:
1、东西要有哪里拿哪里放的习惯。
2、把同类同时使用的东西放到一起。
3、在东西编号上贴上字条。
4、把所有的钥匙集中管理。
5、设立一套高效的处理文件的系统
6、做事尽量简单化:复杂问题简单化,简单问题条理化,解决问题抓重点。
十一、养成快速的节奏感
十二、结果导向,掌控过程。
十三、猴子管理
1、猴子病了,找出治病的方法(只要告诉他解决问题的方法)
2、这是谁家的猴子,猴子由执行者喂养。(分清楚工作职责)
3、替猴子做保险,给建议(提前给他建议,防止问题的发生)
十四、不要让人浪费你的时间:浪费你时间的人他的时间通常没有价值,要学会说不,掌控住自己的时间。
十五、善用零碎的时间,善用等待的时间。
十六、第一胜过所有
十七、记录每一天所做的每一件事的时间。
十八、业余时间的管理
1、睡眠:
a.培养随时随地睡眠的能力
b.注重睡眠的质量,不是长短:良好的睡眠环境、自我心理暗示和身心放松
c.利用白天瞬间睡眠
2、学习
a 向成功者学习成功的方法。
b 一天一小时可以创造奇迹。
c 参加研习会(没有机会,可以用看视频代替)
d 长期和短期的学习,养成终身的习惯。
e 高效的阅读:切忌逐字阅读,切忌没有目标阅读。身边带笔记本,写出重点
3、娱乐
参加一些娱乐项目,最好达到一定水准,但要适度。
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