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实验室检验方法监督记录怎么写

发布时间:2022-08-28 13:07:55

❶ 实验室如何对检测工作实施有效的监督

监督,是对现场或某一特定环节、过程进行的监视、督促和管理。人员监督,即是对人员能力的监督。这里的能力,是指经证实的应用知识和技能的本领。

监督的目的是为了确保检测实验室人员所从事的与检测相关工作的初始能力和持续承担该项工作的能力。

怎样开展人员监督

1、编制人员监督程序文件

检测实验室的质量管理体系文件中应包含人员监督程序文件,明确规定职责分工、工作流程和结果评价,以及监督中出现不符合工作的处理方法。

2、设定监督员

监督员,应由熟悉各项检测方法、程序、目的和结果评价,具备善于观察和良好沟通能力的资深人员担当。其职责是发现偏离、记录分析、适时汇报和监督改进。

《检测和校准实验室能力认可准则》中没有明确地规定监督员的比例要求,仅强调要进行充分有效的监督。为确保监督的覆盖面,有文献建议,监督人员和专业技术岗位人员的数量之比一般在1∶10~1∶5;

有的建议,监督人员一般占专业技术岗位人员的5%~10%;

还有的建议,以监督人员占专业检测人员的10%~20%为宜。

其实,人员监督的目的是保证所有对检测结果有影响的人员都能够按照规定的程序开展活动,因此,监督的对象应该覆盖到所有对检测结果有影响的人员,提出监督的人员比例是不合理的。监督员的数量以能够覆盖检测实验室所涉及的各工作环节、各专业领域和各关键场所为宜。实验室管理层、质量管理体系运行管理部门、技术部门和后勤保障部门,都要有监督员。

同时,实验室要对监督员予以授权并赋予相应的权利,确保其发现不符合工作时,即时处理。如可以当场提出问题,责令立即改正;

当不符合工作处置发生困难时,可以直接向质量主管或技术负责人报告,以便及时采取补救措施;必要时可以扣发检测报告;对纠正措施效果不满意时,可以通过和相关人员沟通,提出整改意见。

3、制订人员监督计划

人员监督计划由监督员制订,经技术负责人审批。人员监督计划应至少包含以下内容:监督时间、监督对象、监督内容、监督方式,一般以表格的形式体现。监督员可根据自身监督的领域特点对实验室年度的质量监督工作计划进行细化,确保监督计划具有可操作性。

监督的对象、监督的重点、以及除了有计划性的监督以外增加对新检测人员等的实时(随机)性的监督。

检测实验室的监督计划应保证在一个认可周期内,实验室所有人员至少被监督一次。因为,实验室人员,不管是内部的还是外部的,都会影响实验室活动,均要受到监督。

4、按计划实施人员监督

实验室按照人员监督计划进行监督。在实施过程中,要做好监督记录和监督评价。年度监督计划是常规监督,监督员不必拘泥于计划,可结合实验室质量管理运行的具体情况,有侧重点地追加人员监督任务。如遇以下情况有必要追加专项监督:

(1)客户有特殊要求时;

(2)首次分包时;

(3)在实验室场所以外的地点进行检测工作时;

(4)检测结果在临界状态时;

(5)发生质量仲裁或质量鉴定时;

(6)发生客户投诉(抱怨)时;

(7)发生偏离时。

人员监督的具体内容

1、人员监督的方式

人员监督的方式比较多样化,常用的有以下几种:现场观察、书面核查、提问面谈。开展监督时,可采用单一方式,也可采用多种方式结合。

——现场观察

由监督员对被监督人员进行现场实地操作情况的察看,考核其对管理要求或检测标准的执行能力和对操作过程的掌控能力。这种监督方式侧重于评价人员的实际操作能力,一般适用于有新人员(新进人员、在培人员、短期聘用人员)、新项目(新开展的项目)、新设备(新进设备初期使用阶段)和新标准(新增检测标准或检测标准变更)等情况,尤其是对检测人员的监督。对于新进人员,比较常用的监督方式就是目击现场操作。

例如,羊毛检测人员按照检测标准SN/T0473—2003《进出口含脂毛检验规程》中5.3.1气流仪法,用微拉气流仪进行羊毛细度的检测。在监督过程中,要注意观察该人员的几个关键操作步骤是否规范、流畅。

——书面核查

由监督员对被监督人员涉及的与监督内容相关的书面材料进行审核,考核其对管理要求或检测标准的理解能力和对操作结果的处理能力。可以通过核查工作记录、检测结果或者闭卷笔试的形式进行。这种监督方式一般适用于工作经验丰富的老员工。

例如,对于从事合格供应商评价工作有多年经验的员工,监督其对实验室仪器设备检校服务机构的供应商评价时,可以查阅该人员是否建立检校机构合格供应商名录,名录中的各检校机构是否通过实验室认可,已获认可的检校能力是否能够满足实验室提出的具体技术需求;是否对每个供应商都逐一评价,评价内容是否涵盖供应商的服务效率、性价比、服务支持能力等;

如有不合格的供应商,是否予以撤除并编制新的合格供应商名录。

以上列举的逐项内容,都能达到规定要求,则可认为该人员具备持续承担合格供应商评价工作的能力。

——提问面谈

由监督员就监督内容对被监督人员进行当面问询和约谈,这种监督方式比较灵活,也适用于工作经验丰富的老员工,特别是对其持续承担原工作能力的监督。对实验室管理层的监督,就可以采用这种监督方式。


例如,询问检测实验室最高管理者,其单位的质量目标和质量方针是什么,如何实现该目标;有什么途径可以识别对管理体系或检测程序的偏离;在实验室内部怎样建立沟通机制等。


2、记录人员监督情况


监督员应认真填写监督记录,及时发现存在的问题。记录的内容应包括监督时间、监督对象、监督内容、监督方式、监督结果等。记录要涉及监督的全过程,对监督方式的合理性、内容和过程的完整性、工作完成的效果进行客观描述,并对监督结果进行评价。


3、评价被监督人员的能力

在监督结果部分,监督人员要对被监督人员的相关能力予以客观、真实的评价。明确被监督人员是否具备所需的能力,如对法律、法规、实验室质量管理体系文件和规章制度的掌握能力、对合格供应商的评价能力、对检测和方法(包括校准方法和非标准方法)的使用能力、数据处理及结果判定能力、安全性要求识别及执行能力等。当人员监督结果达不到预期目标甚至不符合时,则要进行不符合工作的说明,并指出需要改进或纠正的方面。

4、处理监督结果

在监督过程中发现的不符合,应按照质量管理体系文件的要求及时处理和反馈。对需要采取现场纠正时,应要求被监督人员实施现场纠正,并对纠正有效性进行评价,同时做好记录;对需要采取纠正措施的,必须出具不符合报告。监督员督促相关人员制订纠正措施计划、分析原因、采取纠正措施,后期再实施跟踪,评价纠正措施的有效性。若纠正措施有效,则可关闭不符合。

监督员定期编写人员监督报告,作为年度管理评审输入内容,也可作为人员培训需求的依据。监督报告要包括监督岗位及人员数量、监督过程、监督结果、发现的问题和整改措施等。答案来自

❷ 检验记录的填写要求是什么

检验记录的填写要求是:

1、单位(子单位)工程名称检验批名称及编号按对应的《检验批质量验收记录》填写;

2、验收项目:按对应的《检验批质量验收记录》的验收项目的顺序,填写现场实际检查的验收项及设计要求及规范规定的内容,如果对应多行检查记录,验收项目不用重复填写;

3、编号:填写验收项目对应的条文号;

4、验收部位:填写本条验收的各个检查点的部位,每个部位占用一格,下个部位另起一行;

5、验收情况记录:采用文字描述、数据说明或者打“√”的方式,说明本部位的验收情况,不合格超标的必须明确指出;对于定量描述的抽样项目,直接填写检查数据。

(2)实验室检验方法监督记录怎么写扩展阅读:

填写方法:

1、施工单位首先进行材料、构配件与设备、隐蔽工程、检验批、分项、分部和单位工程等的自检工作,自检合格后向监理单位报验。

2、监理单位收到报验资料后,监理工程师对报验资料进行审查;合格时,监理工程师按约定的时间对报验的材料、构配件、设备、隐蔽工程、检验批、分项、分部和单位工程进行平行检验,不合格时返回施工单位,施工单位修改后重新报验。

3、监理工程师进行平行检验一般以数据记录为主,实测实量后,填写平行检查记录表,并将检测数据与检验项目规定的标准值相对照,给出结论性意见,汾湖标准要求时予以签字验收,不合格时,根据不符合的严重程度下达《不符合项通知单》或《监理工程师通知单》,经施工单位整改,并经过监理人员确认合格后,才可签字验收。

❸ 实验室质量监督员监督记录怎么写

主要分部工程验收监督
一、流程

二、依据
《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001
三、时效
1.监理单位在验收前3个工作日书面通知质监站;
2.监理单位在验收合格15日内将工程质量验收记录报送质监站。
四、须知
1.房屋建筑主要分部(子分部)工程(以下简称为主要分部工程),系指房屋建筑中的桩基子分部、主体分部和含地下室的较大规模的地基与基础分部工程。
2.验收条件
(1)完成工程设计和合同约定的相关内容;
(2)施工单位向监理(建设)单位提出分部(子分部)工程验收申请;
(3)工程使用的主要建筑材料、构配件、设备的进场试验报告和施工管理资料完整,需要监督抽检的主要分部工程其抽检结果已符合要求;
(4)质监站等有关部门责令整改的问题全部整改完毕;
(5)监理单位对工程质量控制资料等进行了审查并签署意见。
3.主要分部工程验收组由监理单位总监理工程师(建设单位项目负责人)组织施工单位(含专业分包单位)项目经理和施工单位技术、质量部门负责人和勘察、设计等单位工程项目负责人等组成。
4.验收方案应包含验收的程序、时间地点、人员组成、验收标准等内容。
5.主体责任汇报:监理(建设)、施工、勘察、设计等单位分别汇报工程合同履约情况和在工程建设各个环节执行法律、法规和工程建设强制性标准的情况,监理单位(建设)单位尚应汇报工程资料的审查意见及质监站责令整改问题的完成情况。
6.分部(子分部)工程验收书面通知书应包含验收的内容、验收的时间、地点、验收组的成员名单。
7.参与工程竣工验收的监理(建设)、施工、勘察、设计等各方不能形成一致意见时,应当协商提出解决的方法,待意见一致后,重新组织工程竣工验收。
8.质监站对主要分部(子分部)工程验收的组织形式、验收程序、执行验收标准等情况进行现场监督,发现有违反建设工程质量管理规定行为的,责令改正,并将分部(子分部)工程验收的监督情况作为工程质量验收监督记录的重要内容。

❹ 实验室监督监督记录怎么写多长时间记录一次

这种日志涉及到安全的,建议每天都记录一次比较好!烦请您的采纳!!

❺ 实验室质量监督计划怎么编写

质量监督计划一般在年初开始制定,可以以表格的形式。
表格要涉及的内容包括:时间,项目,方法标准,质量控制方式(外部质量控制和内部质量控制),执行人,结果评价等等信息。
要明白质量监督计划的目的,这个很重要。连目的都不明白的话,写出来的质量监督计划以及之后的质量监督记录都是应付别人的东西。

❻ 怎样撰写实验室质量监督计划

.目的
为贯彻质量方针,确保本实验室的质量目标得以实现,制定本计划。

2.适用范围
适用于本实验室所有QA和QC工作。

3.职责
3.1 质量经理(质量负责人)负责组织制定年度QA和QC工作计划,并对QA和QC结果进行评价。
3.2 质量部负责组织QA和QC工作的实施。
3.3 技术经理(技术负责人)负责组织检测人员的技术考核。
3.4 设备管理员负责制定仪器设备检定/校准计划,并负责实施。
3.5 资料管理负责检测标准、规范等文件的跟踪查新。
3.6 检测人员负责QA和QC工作的实施。
3.7 质量监督员负责监督QA和QC工作的实施。
3.8 总经理负责审批年度QA和QC工作计划。

4.工作要求
2008年度质量目标:报告合格率为≥98%,报告及时率≥98%;客户满意度≥95%,客户投诉率≤1%;重大事故率为0,质控数据合格率≥95%。

4.1 实验室内QA和QC
4.1.1 人员
检测人员必须经过培训并考核合格,每半年对在岗检测人员进行一次技术考核。
4.1.2 仪器设备和标准物质
4.1.2.1仪器设备按照规定的要求定期进行检定/校准,在两次检定/校准周期之间至少进行一次核查(一般一年一次),期间核查必须按计划进行,核查方法见各仪器期间核查作业指导书。
4.1.2.2 每3个月对有机标准物质核查一次,每半年对无机标准物质核查一次。
4.1.3 玻璃仪器
质量部每月对实验用玻璃仪器进行随机抽检,每批抽取3%,每次抽检不得少于5个。
4.1.4 实验用水
检测人员参照《分析实验室用水规格和试验方法》(GB/T6682-2008)对实验用水进行检验,每天对可检验指标至少进行一次检验。
4.1.5 方法
本实验室使用的检测方法,必须是国际、国外和国家发布的标准方法,资料管理员每半年对标准进行一次跟踪查新,确认使用现行有效的方法。
4.1.6 环境条件控制
本实验室配置符合实验要求的环境条件控制设施,检测人员应每日对所负责区域进行控制和记录。

4.1.7 每次测定样品时必须同时进行空白平行试验。

4.1.8 凡有标准样品的项目,每一年至少组织一次标样考核和一次实验室内比对(包括人员比对、方法比对等)。

4.1.9 所有用校准曲线定量且斜率稳定的项目,须在每批次样品测定时,对曲线进行核查或重新绘制校准曲线。

4.1.10 检测人员自控:检测每一项目时,应带QC样品(或标样)进行平行质控。

4.1.11 质量部每周随机抽取5%的样品进行密码(或用标样)平行或密码平行加标的测定。当样品少于10个,至少应抽取1个。

4.1.12 每两月对可保留样品进行一次抽检,每次至少抽检一个项目。

仅供参考

❼ 三、问答题 (每题10分,共30分)。 1.实验室怎样才能做到对检测工作实施有效的监督 答: 2.简述质量记

一,做好内部质量控制,内部质量控制计划合理,按时实施并做好记录,评价。二是合理设置监督员数量,做好日常监督,有监督记录和监督结论。三是内部审核。制定内部审核计划,每年至少进行一次内部审核,做好审核记录。发现不符合要进行纠正或纠正措施。每12个月做一次管理评审,发现问题及时进行纠正或纠正措施。四每年参加认监委或国际组织组织的能力验证,五是实验室间的比对实验进行监督,六是通过外部审核进行监督。

❽ 医院检验科质量监督记录怎么填写

以下为一个参考示例。

质量监督员检查记录
部 门
检查内容:

检测室 办公室
1、是否正确执行检验方法 □ 1、是否制定各类计划,执行情况如何 □
2、执行标准方法有时效性 □ 2、样品的接收是否按规定要求进行 □
3、使用仪器设备是否在校准有效期内 □ 3、样品的保管和处置是否符合要求 □
4、环境条件是否监控有无记录 □ 4、人员档案、设备档案是否动态管理 □
5、记录是否及时是否符合要求 □ 5、检测依据是否及时查新,是否有效 □
6、检测人员是否按要求正确操作仪器设备□ 6、检测原始记录、报告等保管是否符合□
7、检验样品唯一性和状态标识情况 □ 7、设备管理是否按要求进行 □
8、其它
注:× 为检查不符合 √为检查符合
不符合陈述:

质量监督员: 日期:

处置结果:

1、属偶然、独立性,不符合已及时纠正 □
2、需采取纠正措施已报告有关负责人,填写《纠正和预防措施实施情况表》 □
3、纠正和预防措施已实施验证 □

质量监督员: 日期:

❾ 实验室检测原始记录包括哪些信息

做为原始记录,首要条件要保证检测事件的追溯性,主要包括:人、机、料、法、环、时间等方面。

常见基本内容有:

1、检验方法

2、检测时间

3、检测物料名称

4、检测物料编号

5、检测项目

6、检测过程中需要记录的各种数据

7、检验结果

8、检测人

9、审核人

10、所用设备、环境情况如湿度、温度(所用设备、环境如果对检测影响较大的情况)。

(9)实验室检验方法监督记录怎么写扩展阅读:

实验检测原始记录的填写、计算、复核制度:

1、实验人员在进行实验过程中,要认真做好相关实验记录,做到数据真实、准确,不得随意涂改和过后补填。

2、原始记录按要求的格式和内容填写,按统一的编号规则编号,记录填写内容完整齐全、字迹清晰,书写一律采用碳素钢笔或签字笔,不得使用铅笔、圆珠笔或红色笔。

3、原始记录不得随意涂改,如有记错时,应对错误数据划“ = ”道横线,将正确的数据写在上方,并加盖更改人印章,更改印章每张记录不应超过两处;原始记录空白地方应划上斜杠以示资料完整,原始记录的有效数字应严格按规程修约与保留。

4、应记录使用主要仪器的型号、编号、量程等,对有温、湿度要求的检测项目应记录测试过程的温度、湿度。

5、 原始记录应注明试验检测时所用的标准号,必须有试验、计算、复核人签署姓名,不得漏签或代签。

6、 原始记录必须复核,复核的主要内容有:

(1)、采用的检测标准和评定标准是否正确,选用仪器精度或量程是否恰当。

(2)、记录数据是否准确,计算数据是否正确,保留有效位数和数字修约是否符合规范。

(3)、采用法定计量单位是否正确。

(4)、用语是否准确、规范。

(5)、填写项目及签名、日期是否完整。

7、 原始记录完成后应及时出具试验报告并交资料员归档管理,不得影响试验检测的时效性。

8、 实验过程中如果遇到停电、仪器设备发生故障、要及时报告实验室负责人,检修后重新试验,并在实验记录中注明。

参考资料

网络-检查记录

网络-原始记录


❿ 检验记录的规范要求有哪些

检验记录的填写要求为:为使每份检验记录客观、真实、规范、完整,保证检验记录的可追溯性,特制定本填写要求。
本要求适用于检验记录的填写及数据更改。检验人员在填写记录时要符合本要求,管理人员对执行情况进行监督检查。
1、检验记录要记录在规定的记录表格中,不得临时用其它纸张替代,
2、记录可用蓝色或黑色钢笔、签字笔、圆珠笔填写,不得用铅笔填写,
3、原始观测记录应在检验活动中及时记录,不允许追记,
4、记录内所有文字、数字、签名都应字迹工整、清晰、排列整齐,不允许任意涂改,填写时一般不越过边框底线,
5、记录的数据、有效数字、单位、符号的填写,应符合现行有效的国家标准和国家法定计量单位,不得出现以0代表0.0及0.00等类似的错误,
6、记录的通用部分均应逐栏如实填写,不空白,不作填写要求的栏目,应画上一根长横线杠掉,或用文字说明,
7、原始记录允许更改,更改时应先用删除线将被修改的内容划去(删除线是从左下方向右上方划一斜杠),然后在其右上角写上完整的正确的内容,如5.325.35,再在斜杠上加盖个人红色印章给予确认,或签字确认,
8、原始记录的更改只能由原记录人更改,其它人不得更改,
9、原始记录的修改率不应超过整个记录内容的五分之一,超出规定限度应重新整理记录,并将原记录附后。

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