❶ 如何写好信息
据悉:建议你从摘录开始,从网上搜集你认为领导可能感兴趣的新闻,然后进行文字精简,把精简后的新闻进行分类,写上小标题或者列出关键字,每天搜集,每周汇编,每月上缴一份给领导看,领导不看功劳看苦劳,会认可的。在这基础上,你以后再尝试自己写些评论,再以后就是自己根据搜集的信息写综述性文章了,那就上了一个层次。 信息工作是参政议政工作的一个重要组成部分,是体现民主党派参政能力的重要窗口。民盟中央、民盟湖北省委高度重视信息工作,要求各级民盟组织领导要把信息工作作为一件重要的、常规性的工作抓好、抓实;民盟各级人大代表、政协委员、机关专职干部要把做好信息工作作为履行职能的一个重要途径,根据自身参政议政优势,密切联系群众,掌握社情民意,以高度的责任感积极参与信息报送工作,提供信息报送资源。为进一步做好信息工作,首先要了解如何写信息,本文就这一问题进行探讨。一、信息的格式(1)一篇信息反映一个问题,如果同时有几方面的情况要反映,应分别编写几篇信息稿,每篇信息文稿一般控制在1500字以内。(2)信息行文力图简明扼要,就事论事,把问题交代清楚即可,一般采取两段论——问题、对策。如特别敏感、复杂的问题,一时拿不出很好的对策,将问题交待清楚亦可。(3)每件信息都要有具体反映人:如х委员说、在XXX视察中、在XXX上委员的谈话、反映。(4)为便于民盟湖北省委信息的保存、编辑、整理、报送,各信息撰稿人将信息发至民盟省委,由民盟省委政研室统一进行编辑、整理,由领导签字后,一律以电子文档(word或者txt格式)通过电子邮件的方式报送民盟中央参政议政部。二、信息的内容信息既要突出反映全局性的重大问题,也要注意反映关系群众利益的突出问题,包括社会不同阶层、不同群体的愿望和要求。其内容主要有以下几类:(1)突出反映全局性的重大问题。要了解不同阶段中央所抓的重点工作和当务之急,找准中央的需求、模清中央的思路,适应中央决策的需要报送信息。对解决经济和社会发展中的难题,有创新意义的理论观点或有重要参考价值的对策性思路等应成为报送信息的重点。(2)注意反映关系群众利益的突出问题。群众利益无小事,对可能引起全国连锁反应或导致当地经济和政治生活严重紊乱的重大事件、行为要及时反映;要突出社情民意,重视反映群众关注的热点问题。(3)要善于捕捉带有倾向性、苗头性的问题。事物都有发生、发展和演变的过程。有些事出现苗头,看似很小。容易被忽视,但如果带有倾向性,若不及时注意防范,就有可能发展成影响全局的大问题。在信息中反映这类问题,对中央及时了解情况,把问题解决在萌芽状态,具有重要意义。(4)对中央重要方针政策出台后和国内外重大事件发生后,政协委员、盟的领导干部、盟员中的专家、学者的独到见解和代表性人物的重要态度,是反映信息的主题。(5)改革开放中具有普遍意义的新情况、新问题、新经验;群众情绪的普遍性变化,有可能引发局部性社会动荡的突发事件。(6)领导机关、领导干部中的腐败行为和不正之风,情节恶劣、民愤很大而由于关系网的保护反映不上去的情况。(7)灾情严重,当地干部群众情绪动荡,需要中央或上级领导机关采取紧急措施的。(8)民族、宗教工作中的突出矛盾、突出问题,或有重要参考价值的对策建议。(9)盟员直接了解到的港澳台侨同胞和国际人士针对我国内政外交发表的有分量的评论和意见。(10)统战工作中重要的意见和建议,特别要注意反映带有普遍性、突出性和倾向性的信息。(11)反映其他渠道不易反映、难以得到的社会情况和群众意愿,特别是统一战线内部中高层人士的看法、特殊群众的要求等。(12)要加强对经济、社会、文化方面信息的反映,在把好政治关的同时,要注意保护提供信息、反映意见的同志。(13)盟员在各级政协的全体会议、常委会议,各级盟组织召开的常委会、全体会等会议上所反映的问题可以归纳成信息报送。(14)盟员中的专家学者对某些问题有深度的看法,真知灼见,各级盟组织的专题调研,其报告的核心部分及主要观点。(15)注意提案与信息的相互转化,各级盟组织、盟员中的政协委员每年在各级政协大会上的大会发言和提案数量不少。将提案转化为信息,可以拓宽信息来源渠道,质量也有保证。三、信息的质量(1)信息质量是信息的生命,一篇好的信息应该具有重要、全面、及时、准确、规范五大特点,缺一不可。重要勿须赘言,前文多次谈到。全面就是反映的问题全面,要听取各种不同的声音。对一个问题如果有不同的看法应该都反映。及时就是要注意反映情况的时效性,信息的时效性是信息质量的前提,不及时的信息也就失去了信息报送的意义。过时的信息不但不能为中央领导的决策提供参考,有时可能会起相反的作用。准确就是真实反映下情,信息的真实性是信息质量的核心,最好是亲眼所、亲耳所听、亲身感受。有什么问题反映什么问题,有话直说,杜绝套话、废话,不要给领导上课,也不要给领导讲道理,专业术语要少,要让领导看的懂。规范就是报送的信息格式规范,没有逻辑、文字等方面的错误。并注明反映者的姓名、职务、专业身份、联系方式等,以便于做好联系和反馈工作。(2)处理好质量和数量的关系。信息的数量固然重要,但质量最为关键,一篇有份量的信息,比十篇一般化的信息重要得多。搞信息工作不能仅仅作为二传手,要树立精品意识。(3)对来稿中有价值的观点进行提炼。信息强调原汁原味,但不是来文照登,要对来稿中有价值的观点进行提炼和深化,特别是对有价值,但不完全、不充分的信息不轻言放弃。有些信息中提出的问题很重要,但原稿中可能说得不太清楚,需要进行深化处理。(4)注意学习,掌握党的方针政策,熟悉主要法律法规。要有政治敏锐性和政策把握能力。不能在信息中说上些过时的话,尤其是不能说错话。(5)注意抓三部分人的信息。①有分量的人反映的有分量的信息,②内行人反映的内行情况,③基层委员、党派成员在工作中了解到的真实情况。同样的建议,不同的人提出,效果是不一样的。(6)尊重信息反映者的真实意愿。负责信息工作的同志在编审信息时要注意保持反映社情民意的信息特色,充分了解和尊重信息反映者的真实意愿,保持信息的“原汁原味”,即信息的核心内容。如果在编审信息的过程中过分雕琢,把信息中原有的“棱角”都打磨平了,拐弯抹角地提出意见和建议,就无法使中央领导准确了解事实全貌和信息反映者的真实想法,这样的信息也就失去了意义。(7)注意反映同一个问题相左的意见。就同一个问题,可能有不同的看法,要注意搜集、反映各方面不同的观点,甚至相反的观点,为中央领导决策服务。(8)标题应抢眼,要反应出核心内容,体现特色。醒目的标题有画龙点睛的作用。(9)建议不能太条条化,有些信息的建议只有1、2、3、4,每条一句话,太具文件风格。一些信息没有具说服力的观点,建议也是老生常谈,如加强宣传、领导重视、加大投入、修改法规等。(10)防止落脚点太低,眼光不能局限于本市、本县甚至本区的一些特别个案问题,要有全局性、宏观性的视角。但同时应该注意,一些湖北特色问题,即使是个案,都将会引起国家高度重视的问题,如南水北调、三峡库区移民中出现的新情况、新问题。(11)信息文风要通俗易懂,但不可过分口语化,要注意行文规范。要杜绝“有些”、“据说”、“可能”、“大概”、“我感觉”、“我听说”等用语。(民盟湖北省委政研室)
❷ 公文写作中 信息 的写法
党政机关的信心写作应把握好以下六个方面:
第一,主题要凝炼。大凡一篇文章,都有明确的主题思想。信息作为短文,一条信息只能围绕一个中心思想,主题思想必须更集中、更明确,绝不能贪大求全、面面俱到。一条信息能不能引起党委领导重视,有无使用价值,关键要看其主题思想如何。主题明确了,信息的基本骨架也就形成了。具体来讲,要做到“三个集中”:一是反映的事情要集中。信息一般采用一文一事的写法,力求清楚、透彻,不能说东又说西,什么都想说,什么也说不清。如果信息素材中涉及到意思完全不同的两件事,且两件事都值得写,那就分两条信息处理;涉及若干相近或相关的事情,应择其最突出、最典型的事情去写,其余的省略或不写。二是论述的观点要集中。一篇信息应只讲一个观点,阐述时应力求用简短的语言讲清、讲透,与观点有关的话就说,无关的话或关系不大的话就不说或少说。为说明观点而引用的论据、例证、数字等也都应精选。尽量减少道理式的语句,更不要高谈阔论、旁征博引。三是语言材料要集中。围绕主题选择语言材料,能用一句话说清主题、讲清观点,就不用两句、三句,与主题密切相关部分应详写,与主题关系不大的就要一笔带过或者略去。即使是需要详写的内容也要力求精简,禁绝一切大话、空话。
第二,立意要新颖。一则好的信息本身就应是“没注意到”的新东西。因此,编写信息时必须突出一个“新”字:一是观点要新。应着力去发现新的思想、新的观念或新的见解,即使反映的是老话题,也应当有自己的独到之处。一些部门和单位上报的信息,在内容上、思想上不与时俱进,老生常谈,诸如过去一些“2314工程”和不适时宜的指导思想还经常出现在信息上,跟不上时代的步伐。二是内容要新。改革和建设进程中会涌现出大量的新情况、新问题,也会发现不少新经验、新做法,信息内容应当反映这些新东西,使其为发展服务。在处理和编辑信息中发现,有些部门和单位把过去同期上报的信息进行一下简单的调整又作为一条新信息报送上来,无任何新意可言。三是角度要新。同一份信息材料,从不同的角度去观察、分析,会得出不同主题,产生不同的认识效果。要努力根据信息内容和当时的中心工作,选择最新、最佳的角度,给人以新的启示。
第三,结构要严密。信息一般控制在300字左右,必须结构严密、辞意简洁。一篇信息采用何种结构方式,应视主题需要而定,可采用固定的结构方式,也可几种结构方式交叉使用,关键使信息上下左右贯通,布局合理匀称。目前常用的大体有以下几种方式:一是倒悬式。这种写法把信息最核心、最紧要的先列出来,统领全篇。此类信息的开头语往往就是信息的标题和主题。如“桥东区积极动员社会力量,筹集10万元资金,解决老烈属、伤残军人、老复员军人的生活难、住房难、医疗难‘三难’问题”。短短的一句开头语就把整篇信息的标题和主题反映出来。二是综合式。围绕一个中心议题,综合介绍各部门各单位的情况,把各部门各单位有特色的东西集中在一篇信息里,通常用于综合反馈各部门各单位对上级决策贯彻落实情况等。如,2004年1月21日19时,我区各部门各单位组织广大干部群众收看了《新闻联播》播出的胡锦涛总书记到张家口视察慰问的节目,大家纷纷表示一定要把总书记的关怀转化为强大的精神动力,大兴求真务实之风,有力推动桥东各项工作更快、更好的发展。这条信息就根据各部门单位报送的信息,进行综合加工而形成的。三是罗列式。在一篇信息里几种情况、几个经验或几个问题并列起来。这种写法一般用于介绍经验、列举问题。行文之间常用“一是、二是、三是”序号或用“;”连接表示层次。如教育局报送加强学生安全教育的信息,它用“一是、二是、三是”的序号把增强学生的法制观念、增强学生的自我保护意识、完善学校综合治理工作体系分层表达出来,结构合理、严谨,被《桥东区委信息》第14期采用。四是直叙式。用一两句话简要说明情况或问题,类似“一句话新闻”。如红旗楼街道办事处荼坊社区自筹1.5万元组建起社区诊所,解决社区居民就医难题。这类信息经常被《桥东区委信息》简讯栏目中刊登。
第四,层次要清晰。信息篇幅短小,一般不分段落,一段成篇,必须语言紧凑、表述清楚,给人以完整的印象,使人弄清楚事情的来龙去脉。所以我们说,获得信息素材之后,首先要对材料进行梳理,根据主题要求,考虑先说什么,后说什么,必须按着一定的顺序去写;其次要注意各部分内容之间是什么关系,有什么内在联系,用一定的逻辑关系贯穿起来。如,对于有层递关系的内容,一般要本着“由小到大、由近及远、由易到难、有浅入深”的顺序来写,有时可使用“不但”、“而且”、“甚至”等词贯连;对于有并列关系的内容,几部分应平等排列,有的可用“一、二、三、四”或者“首先”、“其次”分隔,也可以用“;”。此外,对于叙述事物的信息,也必须按着一定的顺序写。如,有的以时间为序,有的以事物发生、发展的过程为序,有的按事物的因果关系为序,等等。总之,只有注意层次性,并把各个层次根据一定的逻辑关系排列起来,贯穿起来,信息文稿才会简练、明快、清楚。
第五,格调要庄重。党委系统信息是为党委领导服务的,其内容都比较严肃。因此在语言的应用上必须端庄、郑重、平实、明快,“宁质毋华”。一是要采用规范化的书面语言。句子多用陈述句和祈使句,少用或不用疑问句、反问句;词语要规范,少用或不用口语、方言等。如,表示时间用“目前”、“当前”,不用“眼下”等;表示速度用“迅速”、“立即”,不用“飞快”等;表示名称用“老人”、“儿童”,不用“老头”、“小孩”等。二是采取平铺直叙的写法。遣词造句要平易朴实,不能使用文学作品经常使用的环境渲染、气氛烘托之类的手法。要秉呈直书,不要旁敲侧击,隐晦曲折,模棱两可;不说生僻语、客套话或绕弯子语。如“不但”就不要写成“非但”,“但是”就不要写成“然而”,“有道理”就不要写为“不无道理”等。当然,庄重平实并不意味着呆板、生硬、单调,而要努力做到庄重而有韵味,平实而有风采,体现出一种质朴美。
第六,语言要精炼。信息不同于文章,但必须写得一清二楚,十分明确,句稳词妥,得体通顺,让人不折不扣地了解信息的本意。因此,信息语言必须勤加锤炼。一是用词要准确。真实准确是信息的生命。信息中表达的观点、概念都应恰如其分,遣词造句更应客观、准确,特别是对于近义词的选用更要注意。如表示成绩时,是用“显着”、“优异”还是用“巨大”、“很大”,或者用“较大”、“一定”,都应根据内容认真掂量;反映灾情事故时,注意区别“特大”、“重大”、“较大”,“全部”、“大部”、“部分”等,不然就会造成不应有的模糊错觉。再如,“时期”和“时间”为两个大小不同的时间概念,“局部”和“场面”为两个大小不同的空间概念,在使用中应严格加以区别。二是词句要简练。尽可能用最少的文字囊括最大的信息量。对于信息文稿多余的文字要舍得“动刀子”,要砍掉那些套话、废话,包括那些正确的大话、空话,如经验材料开头经常出现的“在XX的正确领导和关怀下”等语句尽量不写;要砍掉公文和讲话中常见的那种起头语和结束语,尽可能地避免内容和语句的重复,避免正文开头和标题的重复;要砍掉语句中多余的枝叶,善于把长句子缩短,尽可能合并“同类项”;要砍掉那些次要的或不够典型的事例,有些情况和意思相近的事例择一即可,不要一一列出。
❸ 怎样写信息简报
信息简报编写是办公室的一项经常性、基础性工作,也是办公室“以文辅政”的重要组成部分。信息简报的最大特征,就是形式上的简洁性、内容上的实在性、功能上的实用性。它的编写(包括采集、加工、编写、印制、报送等)工作也有着“真实、适用,简明、准确,及时、迅速”及“新、实、短,小、快、灵”等特点和要求。笔者曾在基层办公室从事或接触过多年的信息简报编写工作,深感兹事虽“小”,然司之不易,做好更难。可以说,它是做好办公室的“入门之作”和文秘人员写作修成“正果”的“必由之路”,也确实是提高文秘人员语言文字表达等综合能力的有效途径。现试结合工作实践,就其编写的几个要领和注意事项谈点粗浅看法。
一、明确编写宗旨
“小信息、大文章”,“小信息、大作用”。信息简报虽“小”,但却有着“窥一斑而知全豹”、“落一叶而知三秋”的功效。它主要是用以反映新情况、新动态,提出新问题、新做法,交流新经验、新成效等,为各级领导提供决策和推动工作服务的,在实际工作中往往起着辅助领导决策、协助领导管理、促进部门交流、指导基层实践、推动全局发展等方面的作用。因此其编写工作要紧紧围绕大(大事)、要(要事)、新(新情况、新问题、新做法、新成效)、急(突发性公共事件)、难(难事)、疑(苗头性、倾
向性)、内(不宜公开报道,但需引起领导重视及关注的问题)等来进行,在思想内容上要保持前瞻性、预见性、典型性、代表性、针对性和指导性,在加工编写上要开门见山、直奔主题,不穿鞋、不戴帽;“一事一议”,直陈其事,不绕弯子、不兜圈子;语句凝炼,文从字顺,不疲软、不含糊。要做到“去同”(去除人云亦云部分)、存异(保留与众不同的内容,突出事实特色特点)、“不讲理”(不空发议论),坚持“五快”(快采、快编、快签、快印、快发)、“五不”(不迟报、不瞒报、不误报、不乱报、不漏报)制度。同时,还要遵循“去伪存真、去粗存精”、“多中选好、好中选优、优中选特、特中选精”等宗旨和原则。
二、熟悉采编渠道
一般来讲,基层单位信息简报的收集采编工作有以下几种常用渠道或办法。
一是定期收集。在本地、本行业和系统有关单位设立固定的信息网络(主要是建立相对固定的电脑传输网络和定向信息员信息报送制度及联席会议制度等,实行定期、定向、定性的互动交流)。
二是预约采编。即围绕一个时期上级党委政府的决策重点及本地贯彻实施的意见,提前给基层信息员出题目、拟观点、定要求,让他们有的放矢地编写上报。
三是热点跟踪。围绕一个时期、一个阶段改革、发展、稳定的工作重心以及重点、热点、焦点、难点问题,密切关注相关领域的新动态、新进展,及时予以捕捉、跟进、了解、采编。
四是重点“求索”。对综合性强、工作性质比较重要、“敏感”的部门或单位,采取经常走访、联系和沟通、询问的办法,从中索取更多的信息点、信息源、信息“面”。
五是观察捕捉。随时留心观察经济社会生活中的动态动向,悉心体会身边的社情民意,及时从中获取有利用价值的各类动态、动向性信息。六是综合处理。即通过对相关会议、文件材料、领导讲话等的分析、判断、提炼,从信息简报工作的角度予加工整理,形成富有特色的信息。这也是最为常用的一种便捷方法。此外,还有阅读收听法、交换法、共享法、委托法、预测法、数据分析法以及上下延伸法、左右拓展法、内外挖掘法等等。
❹ 如何撰写组工信息
要加强平日积累。古人云:巧妇难为无米之炊。没有信息来源,不可能编写出高质量的信息。要撰写好组工信息,组工干部必须做日常工作中的有心人,注重加强平日点点滴滴的积累。要及时从上级下发信息中学习行文习惯、特点,掌握信息撰写基本要领;从领导的修改中揣摩体验,逐步提高文字驾驭能力;从日常调研、基层上报信息中筛选提炼信息点,增强信息针对性;从相关数据、例子中去粗取精,做到手里有粮,心里不慌。例如,要撰写一篇关于农村党员培养发展工作的信息,首先要从近几年农村党员队伍数量变化、整体结构中寻找特点,找准农村党员结构不合理、发展农村党员数量较少、新党员素质偏低这一突破口,再根据个别乡镇的典型做法,加上个人的思索创新,初步提炼出发展农村党员计划单列,乡镇街道党委和组织部分别进行结构预审,注重向种、养、加等经济能人,外出务工经商人员,返乡复退军人,下岗职工,大中专毕业生倾斜等创新做法,一篇信息的雏形就基本完成。
要找准选题角度。突出创新,突出特色,信息才有生命力和影响力。撰写组工信息,选题一定要标新立异、别具一格,展现不凡的构思。为此,组工干部平时首先要注意思考,脑海紧绷一根弦,不断思考如何突出信息特色;其次要善于发现,善于从日常工作中、形形色色的材料中找出与众不同之处,找出别人难以发现的冷点;最后要善于总结,总结要突出特色,大题目、小标题都要光彩夺目,力戒平铺直叙。例如,当前各级对干部选拔工作都非常关注,公开选拔、竞争上岗、差额选举等创新做法层出不穷,特别是公开选拔,力度越来越大、影响越来越广,此时如果再撰写如何选拔干部的信息,无疑是狗尾续貂,难以推陈出新。但在公开选拔的背后、在君子成人之美思想影响下,如何考准干部品行,贯彻德才兼备、以德为先的要求,却是一个冷门,我们不妨换个角度考虑一下,以加强公开选拔中的干部品行考察为主题,开展专题调研,一篇与众不同的信息便可新鲜出炉。
要把握时效要求。时效性是撰写组工信息的生命线,失之毫厘,谬以千里。撰写组工信息,一定要紧扣党和国家的方针政策,紧紧围绕上级组织部门中心工作。组工干部要时刻关注国家大事,通过电视新闻、上网浏览等形式,了解国内外局势变化、方针政策调整,从中寻找信息闪光点;要认真领会上级组织部门的相关会议、文件精神,用心揣摩,从字里行间寻找可利用的资源;要细心关注基层上报的经验做法,对有价值的信息及时总结提炼,向上级组织部门上报。例如:党的十七届三中全会提出,允许农民以转包、出租、互换、转让、股份合作等形式流转土地承包经营权,发展多种形式的适度规模经营;我市泗门洲镇在荒山造林中积极探索大户承包、收益分成、责任共担、生态共享的新型营林模式,把成片荒山由大户出资,进行规模承包,鼓励干部出资投股、农户以地入股、村组协调分酬,迈出了土地流转的第一步。如果我们根据中央精神和乡镇做法深入开展调查研究,一篇以发挥基层党员干部作用、推进农村土地流转的信息便可悄然完稿。
要反复修改润色。好的组工信息是改出来的,修改越多,质量越高。撰写组工信息,初稿完成后除非时效要求特别高,否则不要急于上报,要反复修改、仔细斟酌,做到自己不满意的不出手,单位不满意的不上交。修改组工信息,首先审视整体结构,看是否还有需要调整变通的地方;其次揣摩大小标题,看是否还有不够独特的地方;最后逐字逐句推敲,看是否还有语句不通、文字不顺的地方。经过反复修改,自己认可后再上交,必要时可由组室全体成员共同讨论,集思广益;特别重要的信息甚至可由本单位全体成员参与讨论修改,广泛征求意见。例如,乡镇党委换届后,为全面了解机构改革后乡镇党委班子的运行状况,我部组成课题调研组进行了专题调研,全面分析了存在的问题,并提出了对策与建议。在开发这一调研性信息的过程中,我们不厌其烦,坚持几上几下,经过多次论证与征求意见,最终形成了《耒阳市乡镇党委换届后领导班子运行状况调查》的调研性信息。信息定稿后得到了社会广泛的认可,并被《湘组信息》要情速递采用。
❺ 如何写信息稿
方法如下:
1.首先,写信息稿要有题材吧,题材很重要,例如某某领导调研呀,某某项目竣工呀,首先得有题材!
2.其次,有了题材就好办了,操练起来。开头,一般信息讲究开门见山,直接点名时间,地点,人物,发生了什么,那些重要领导陪同。举个例子:6月8日,某某领导赴某某项目参观调研,某某领导陪同。开头这样就ok拉,别的不用多说哦
3.再者,就是正文啦。正文部分先写我方如何汇报工作的,领导如何检查的,检查完后领导得表态吧,一般显示鼓励然后再是提希望和要求,分一、二、三、四等列出领导要求。要求总领的最好要对应哦,看上去美观,而且更有气势.最后,就是调整语句。
❻ 公文写作当中的信息怎么写
1、动态性信息。标题设置一般一目了然,如“**县举办农业科技培训活动”;可以不设导语,如果设导语,要求简洁即可,如“为提高广大农村群众的科学素质,.....”,内容一般是何时、何人(何单位)、何地、干什么、什么人(单位)参加,取得了什么效果。一般无小标题。语言要求准确、简洁、真实。信息要及时编写,上午发生的事儿,一般下午要编写好,最长24小时内编写好报送有关部门。
2、经验性信息。标题设置是关键,标题中适当采用动词、形容词,使标题看着“活”起来,这样的标题能吸引人接下来看你的信息内容。经验性信息一般设导语,主体部分有小标题,小标题设置要准确、简短、概括,读起来朗朗上口。结尾一般是效果、反响等,有的也可以不要结尾。
❼ 信息文稿的编写技巧有哪些
信息标题就像眼睛对于人的作用一样,一则信息是否吸引人,标题好坏,关系重大。因此,信息标题的拟定就显得十分重要:其一,它要以信息的具体事实的内容来命题,注重“体现内容”;其二,信息标题通常必须是一个完整的句子,要对信息内容中重要或需突出的要素进行完整表述,这与其它体裁的文章的做法也有很大差别。
❽ 浅谈如何编写好“政务信息”稿
政务信息是政府工作运转情况的反映,是政府领导进行决策和管理所必须掌握而尚未掌握的信息。信息编写的质量和效能高与低、好与劣,信息量的多少是否及时、准确、系统、真实,对领导能否全面了解情况,实施正确指导工作,发挥办公室“参谋”、“耳目”作用等诸因素中,都存有直接影响。如何编发、采写好高质量的“政务信息”稿,适应新形势下政务工作的要求,笔者结合多年工作实际,谈一下粗浅的认识。 一、写信息要知信息稿的特点 政务信息稿是指按政务信息流程专门收集加工整理、编写而成的用以反映政府行政管理活动的特定文稿,它与政府机关的公文在格式内容、结构、体裁、篇幅等方面存在明显的区别和不同之处。 (一)从格式上。如一份公文在一般情况下,以反映一个方面的内容,而一期政务信息则可以反映一个方面或逐多方面的情况,可由一条或多条信息组成;主要公文通常一般带有附件或转发件,而政务信息且不带附件,可把附件内容溶进信息稿中;主要公文一般都标明主送机关和抄送机关,而政务信息则标明送、发的对象即可。 (二)从结构上。政务信息与其它公文一样必须有一个切合文意的标题,但正文的结构差异甚大。公文一般都有开头(或导语)、主体、结语三部分组成。而政务信息稿则比较自由,它可以没有开头或结尾,简短的信息稿甚至可以不分层次、不分段落。从篇幅上看,公文虽然也力求简短,但由于内容要求,相对来说篇幅服从公文。而信息稿不论内容多么复杂都要求精短、文简意明,有的甚至一两句话也可,三两句也行。 (三)从内容上。公文的内容有一定的限制,主要是政府机关、团体、企事业单位之间公务活动的内容,如上级向下级传达有关方针政策,下级向上级请示问题或上下级与同级之间商洽工作等。而政务信息则更为广泛,如政府工作和人民群众的生活、经济建设和社会发展,上级和基层单位,本级和外地之间的情况几乎无所不及。一条信息稿所反映的某一内容不一定追求完整性,但它可以作为独立的一条信息予以反映,并通过连续反馈达到其完整。 信息稿的特点与信息编写有着密切的关系它告诉我们这样几点,一是要确定好信息稿的主题;二是要精心安排信息的结构;三是细琢鲜明的标题;四是要组织编写好信息的主体;五是要使用精确的语言。 二、写信息稿要知信息的要求 政务信息的基本要求,可以概括六个字:新、实、准、快、精、深。 新,是指在时间上是最近的,在内容上是新鲜的或独特的,如刚刚出现的新情况、新问题、新倾向、新动态,还在萌芽状态的新事物新经验、新见解等。着力提炼出带有新观点、新角度、新精神,具有参考价值的信息。 实,是指信息内容要真实。“实”有两层意思:一是反映的事情必须实事,确有其人其事;二是事件发生的程度,在语言表达上必须实事求是,不能有任何虚构的事实和夸大或缩小的情况发生,真正做到有喜报喜、有忧报忧“喜”与“忧”并存,“成绩”与“短点”同在。 准,是指准确无误地收集、整理信息。一是收集反馈信息力求准确无误,不道听途说、不扑风捉影。二是反映事情坚持综合分析,力求揭示本质;三是提供信息对路,恰到好处,及时为领导提供掌握适时适量的信息。 快,是指生成信息快、传递信息快,不拖延、不积压、讲时效,信息就像山里的药材,适时是宝,过时是草。如:一条有价值的信息因没能及时编发而延误,变成“昨日黄花”。 精,是指文字简炼、篇幅短小精悍,一是内容要精,一则信息要集中反映一个主题、一项内容;二是文字要精,力求达到“由简而繁繁而简、简中俱是精华点”;三是信息数量要精,以利领导从琐碎的事务中解脱出来。 深,是指反馈的信息在内容层次上要有一定深度。一是要根据决策需求和重点工作,深入调查研究,拿出有分析、有观点、有建议的信息;二是从大量信息资料中来分析、挖掘,揭示信息的内涵,以实现信息从低层次到高层次的升华和增值。 三、写信息要知信息编写的要领 政务信息要求主题突出、中心明确、层次清楚、文字精炼,尽可能做到简明扼要、深入浅出。 (二)巧妙设计结构。设计信息结构就是政务信息素材的组合。结构合理,信息就会中心突出,条理清晰。一是以时间先后为顺序,这种结构多用于反映事件的信息。二是以逻辑为顺序。如发生一起严重械斗事件的信息:编写顺序是这样安排的:某月某日,某地发生一起严重械斗事件,多少人伤亡,损失多大;引起械斗的原因;械斗的经过;处理结果。在这则信息中,时间顺序与逻辑顺序是交叉运用的 (三)精心制作标题。政务信息的标题是吸引决策者关注的关键所在,也是整个信息的中心。它要求简洁明快,一语破的。信息标题一般不用引题,多用单句实题,使人一目了然目前在实际编写中,许多人把标题放在正文前面作为首句,以增强信息的精炼性。 (四)写好信息主体部分。政务信息的主体部分,是信息所反映事物的叙述和说明,是所表明观点的依据。写好信息的主体部分,首先要做到条理清晰,层次清楚,材料运用精当其次是做到文字简炼、准确,即不拖沓,也不会含混。 (五)核实。信息写好以后,不要急于发稿,应对内容再认真核对,这一环节,是信息编发的最后一道“关卡”,差之毫厘,失之千里,稍有差错就会带来工作失误。因此,信息工作人员在处理这一关时切不可有“差不多”的心理,贪图省事。 以上所述,作为信息工作者,要想编写好信息稿件,主要体现在日常工作中见事快、辩事清,真正做到“嘴勤、腿勤、脑勤、手勤”只要我们通过坚持不懈的学习和锻炼,进一步提高自己观察能力和分析能力,增强见事的敏锐性和辩事的洞察力,写出充满时代气息,符合领导需求且高质量的信息就是“水到渠成”的事了。