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门店销售库存管理方法有哪些

发布时间:2022-06-15 06:48:18

Ⅰ 加强店铺库存管理的优点有哪些地方

‍‍加强店铺库存管理的优点:提高店铺库存管理水平,有利于企业的资金周转,甚至在某些特殊情况下,可以做到库存需要的投资额为零。这就可使经营活动更为灵活,可把用于建立商品常备库存等所需要占用的资金转为经营其他项目,使经营活动向更新、更高的阶段发展。提高店铺库存管理水平有利于提高顾客满意度。通过高效的库存管理工作,可以保证店铺能以最低的价格为顾客提供他们最需要的商品,做到重要商品品种齐全,并减少缺货的概率,从而维持一个较高的顾客满意度。最后,店铺库存管理研究还有利于店铺企业整体经营和管理水平的进步,通过库存管理工作来推动店铺整体素质的提升。‍‍

Ⅱ 请问怎么才能控制好门店库存数量

先谈谈我的看法吧,门店的销售情况本来就是在快速变化中,想要管理好库存数量就要做到及时实时的记录,避乱漏记、错记、多记、少记才行。想要更好的管理门店库存,有以下几个方法,比如对库存货物进行分门别类和科学及时的盘点,还有对订单信息的紧密关注。下面我就前两点提一下磐石电气的智能重力货架,因为他刚好可以完成分门别类和即时盘点,而且是智能和实时的。这种货架有别于传统储物功能的普通货架,是通过称重获取库存数据的,发生错误时还可以纠正,可以轻松实现智能化的门店库存管理。

如何管理门店库存

你可以到天空软件站,下载仓管王软件,来管理,很好用。希望能够帮你。

Ⅳ 经营店铺如何管理库存

经营店铺,管理库存和盘活资金是必不可少的基本功。在全库会网的中国库存论坛里看到一则帖子介绍了几种加强库存管理,加速资金周转,实现“淡季不压货”、“旺季不缺货”的方法,主要包括:采购适宜的商品种类;经常盘点库存;合理利用资金;销量分析;资金预留;及时换血;宣传推介;你可以去详细了解一下,会有启发的。

Ⅳ 加强店铺库存管理的措施有哪些

库存管理是一项看似简单,稍有疏漏就显得零乱、繁琐,出现账实不符等管理漏洞的工作。该院资产管理员四举措,做好仓库物资管理。第一、货物分类整理,充分利用有限的仓库空间对仓库进行区域划分,并建立相应的表格,实现仓库的库位管理。物品摆放一目了然,库管员可在多品种的库存材料中快速找到库存品所在位置。第二、按照先入库先出库的(先入先出)的原则,确保实现先进先出的管理目标及提高资产使用的效率。第三、系统学习财务知识,清楚有条理的做好出入库账目,并每月清点库存,每半年对出入库作大盘点。第四、禁止吸烟,禁止闲杂人等进入仓库区,对仓库做了地面及侧墙防潮工作,每周打扫卫生,定期喷洒防虫防鼠药物,确保存储安全。库存管理是一项看似简单,稍有疏漏就显得零乱、繁琐,出现账实不符等管理漏洞的工作。该院资产管理员四举措,做好仓库物资管理。一是改善需求预测。预测越准,意外需求发生的可能性就越小。还可以采取一些方法鼓励用户提前订货。二是缩短订货周期与生产周期。这一周期越短,在该期间内发生意外的可能性也越小、三是减少供应的不稳定性。其中途径之一是让供应商知道你的生产计划,以便它们能够及早做出安排。另一种途径是改善现场管理,减少废品或返修品的数量,从而减少由于这种原因造成的不能按时按量供应。还有一种途径是加强设备的预防维修,以减少由于设备故障而引发的供应中断或延迟。四是利用适合的管理系统加强管理。我们一直使用日事清电商erp来加强库存管理,并取得了明显的成效。首先公司做一个库存管理的总体规划,包括日计划、周计划、月计划,然后利用四象限将客户订单按轻重缓急进行分类。然后合理设置安全库存,并反馈至生产部门合理制订生产计划。然后每个库存管理员、每个员工都可以利用四象限管理表格,知道自己要做什么,今天必须要完成的任务有哪些,哪些任务重要,哪些不重要。可以通过看板功能,查看日计划、周计划、月计划,根据自己当前完成的任务和未完成的任务,重新调整自己下一步的任务。管理层可以通过看板功能查看每个库存管理员工的工作进度和工作饱和度,实时掌握库存管理情况。并且根据整个库存和订单的情况,合理安排接下来的工作任务。通过对库存进行定期跟踪,将库存情况汇总后发给市场部和生产部;如果库存低于安全库存,还要及时组织加大生产;库存积压明显的要及时进行清理,推动其尽快销售。根据制定的目标对库存进行控制,如果库存量超过了目标量,立即进行原因分析并制定改善措施。

Ⅵ 门店货品管理主要包括哪些方面

摘要 门店货品管理的基本要点包括:

Ⅶ 如何做好手机店铺库存管理

作为一名店长,必须要有爱岗敬业的精神,在日常的管理工作中应深刻理解、把握和落实公司的服务理念和核心价值,严格执行公司各项规章制度,掌握管理和激励员工方法,激发员工的工作激情,调动员工的主观能动性,加强和提高员工的工作质量和服务质量,发挥每个员工的主动性和创造性,增强超市凝聚力的团队合作精神,从而营造令员工工作舒畅愉快的工作环境。加强超市人员的团队合作精神, 在门店管理方面,必须精通各种流通环节和业务流程,明确工作重点,确保超是正常运行,掌握顾客的消费需求,以人为本,引导消费,为顾客营造一个干净整洁舒适的购物环境。 一、一名合格店长:除自身的综合素质以外,还要指导和来店购物顾客的管理,要做好门店员工的分工协调管理工作,高效合理的安排好员工的出勤、休假,并严格考勤制度,加强新员工的培训、现场带训、技能培训工作,使之以最快的速度和最佳的状态融入到工作中。 二、对员工的工作质量优劣进行检查:超市的全盘工作是否按计划正常运行心中有底,过程决定成败,管理出效益,管理就是要抓细节,抓落实,细节检查标准包括员工仪表、商品陈列、清洁卫生、商品管理、服务质量、商品安全、库存安全,只有达到日常的管理标准,才能做好日常的销售服务工作,满足顾客的需求。 三、对顾客的管理:对超市顾客的基本状况、人数、性别、消费水平、消费需求,要有一定了解,按不同时间和不同季节所需求的商品,针对性地合理商品库存结构,建立与顾客的沟通关系,提供优质的服务,并让每一位员工增强商品的防范意识,真正做到全员防损。 四、商品质量管理,“质量就是生命”。确保超市的商品质量,让顾客放心购物是我们的工作重点,认真检查商品的“三期”对于上架商品要检查是否符合上架要求,严格遵循商品的陈列原则,确保上架商品质量。 五、服务管理:“追求学校与师生更满意”是我们工作的方针,以质量为生命,以服务求生存,以经营求发展,以管理增效益,以师生为上帝,以市场为源泉,以满意为目标。作为超市的店长要不断的强化服务意识,用心去观察,用心去做每一件工作,积极主动的为每一位顾客服务。超市的文化促销魅力无穷,要把校园文化融入到超市中来,有节做节,无节造节,构建和谐超市,为顾客营造一个舒适、实惠、干净、整洁的购物环境。 在社会主义市场经济的浪潮中,超市的管理工作逐步走向数据化、科学化、制度化,管理手段的提升对我们的工作提出了更高的要求,我们只有牢固树立为师生服务的意识,认真学习、以敬业的态度、扎实的工作、熟练的业务技能对待本职工作。 总结昨天的经验,脚踏实地的今天,开拓创新的明天,才能做一名合格的店长。

Ⅷ 如何控制管理好门店库存

超市实现合理库存控制是一项系统的工程要求同时解决很多问题,我认为当前应着重对以下几个方面给予关注:
订单信息的合理掌控
超市的库存管理向来就是一个难题,无论是超市还是供货商都花了不少的人力和物力。我这儿也只能谈一下我的经验。我们要先了解超市的订单状况,我们要让超市的订单合理化,就是先要明确超市的销量通过销量合理预测及控制存量。门店的销售情况是千变万化的。因此,在制作订单时需考虑商品的特价情况、销售的淡旺季、是否有调价等因素的发生。另外,供应商对订单的履行也是我们关注的内容,如果供应商不能及时完整地履行订单,必然造成门店的缺货,造成脱销,最终影响的是公司的销售,所以订单科室也需要对供应商予以有效的管控,并与其建立良好的合作关系,从而促进供应商对订单的履行。
库存商品的分类管理
要实行“周转快的商品分散保管,周转慢的商品尽量集中保管的原则,以压缩流通环节库存,有效利用保管面积,简化库存管理。在库存量控制中,应根据商品销售额与品种数之间的不均衡性,将配送中心里的商品分为a、b、c三类。通常在配送中心,a类商品的销售额占总销售额的70%—75%左右,品种数占总品种数的5%—10%左右;b类商品的销售额则占10%—20%左右;而c类商品的销售额占5%—10%左右;品种数占5%—10%左右。对于a类商品,应重点精心管理和养护以保证其质量,尤其要经常检查其库存;对c类商品,一般应尽可能减少日常管理工作,以减少管理成本,但可适当增大订购量和库存量;对b类商品的库存管理,原则上介于a、c两者之间。采用此种管理方法,能突出重点,兼顾一般,减少管理成本和库存量,消除库存积压和断货现象,提高经济效益和服务水平。
科学及时的盘点
要加强盘点工作及时掌握真实的库存信息情况,盘点和库存管理可以说是一对孪生兄弟。 超市存货管理主要包括仓库管理和盘点作业。仓库管理是指商品储存空间的管理。盘点则指对库存商品的清点和核查。目前由于我国商品配送能力有限,门店实施无仓库经营较困难,许多?超市门店要么设置内仓要么将货架加高,将上层作为储存空间,保持一定商品储备,以保证门店正常销售。通过盘点作业,又可以及时计算chaoshi168.com出店铺真实的存货、费用率、毛利率、货损率等经营指标,便于门店经营决策和业绩考核。因此,仓库管理与盘点作业是相辅相成的,科学、合理、安全而卫生的仓库管理,不但可方便盘点作业,而且可减少库存费用及损坏,及时准确的盘点又可科学地控制库存,发现问题并及时处理。

Ⅸ 服装店应该如何进行库存管理

疫情期间让人最头疼的两个字莫过于“库存”,卖不出去占地方不说还积压成本!

今天我们就来说说如何巧妙管理你的库存!

1.‘ 做零售就是做库存 ’

常常发现一个普遍存在的订货矛盾:货订多了,库存怎么办?

零售就是在做库存。如果没有库存或者库存很少,这说明一个问题:你的商品不够卖,你的潜力也没发挥。库存是必然存在的,但有一个关键问题,即如何合理地把握库存的度。

毕竟,合理的库存量不是恶性库存,而是做好终端的一个前提。

以一个100平方米、2门面的店铺为例,其所花费的店面租金、水电费用、人员工资是固定不变的,这样算来,商品卖得越多,这个店越合算,利润才越高。而卖得多,必须建立在商品充足的基础上。

由此可以看出,该种商品保本储存期为100天。也就是说,如果储存100天刚好保本,即不盈不亏;如果超过100天,多存储一天就要亏损60元。如果能保证在100天之内将商品销售出去,就能取得一定利润。

2、滞销商品的处理。

首先是在我们进货环节,应尽量向上游经销商争取价保、退货、铺货等相关利益,为自己产品不好时,留好退路。

在退路没有的情况下,我们首先想到的是“转销”,也就是转到其它店去销售,换一个消费环境可能很快就销售出去了。

对于个体店,转销不成,就要考虑低价甩卖销售,降价幅度一定要大,我们前面有提到过,一旦过了保本期的商品,要不讲成本的甩卖。

同时可以配合拍卖活动销售、促销,以及捆绑热销商品连带销售。同时可以制定一些对店员临时奖励政策,刺激店员主推滞销商品。

所以,我们在商品还在保利期内,越早销售出去越是对我们有利。

处理库存要讲“快、狠、准”三字诀!!!

Ⅹ 库存管理方案.

盘点管理流程

目 录

第一单元 前 言
第二单元 概 述
第三单元 盘点作业流程
第四单元 盘点的组织及制度确立
第五单元 盘点配置图及其表格
第六单元 盘点前的准备
第七单元 盘点的具体操作
第八单元 盘点结果的分析和处理

第一单元 前言
一、 适用范围
本手册供参加盘点员工和管理人员学习使用,并作为公司盘点系统的参考指南。
二、目的
本手册作为盘点的标准作业程序,全面介绍盘点系统、要求及流程,旨在提高盘点的精确度,增进工作效率。
三、益处
使用本手册可提供以下主要益处:
1. 更短的培训时间
2. 更高的工作效率
3. 统一的专业术语,便于沟通
4. 对于盘点系统的更好理解和实用操作
5. 了解盘点在商业体系中的重要性
第二单元 概述

一、什么是盘点
所谓盘点就是定期或不定期地对超市内的商品进行全部或部分的清点,以确实掌握该期间内的经营业绩,并因此加以改善,加强管理。
二、为什么盘点
对琳琅满目的商品,对摩肩接踵的顾客,员工忙里忙外,无非是令顾客满意、企业兴旺昌盛。然而,要知道是盈是亏,光靠每天的报表,每天的业绩,是无法准确知道的,目前的唯一办法就是盘点,且通过盘点可以达到:
1. 确切掌握库存量
2. 掌握损耗并加以改善
3. 加强管理,防微杜渐
三、盘点要达成的目的
每次盘点皆需投入大量的人力、物力和时间,同时也带来一些负面影响,但它却是一种非常重要的工作,因为它能达到下列目的:
1. 了解商店在一定阶段的盈亏状况
2. 了解目前商品的存放位置,缺货状况
3. 了解商店的存货水平,积压商品的状况及商品的周转状况
4. 发掘并清除滞销品、临近过期商品,整理环境、清除死角
5. 根据盘点情况,可加强管理,同时遏阻不轨行为
第三单元 盘点作业流程

一、 流程图
盘点作业流程规划的缜密与否,直接关系到盘点结果的真实性

重大差异


二、作业流程管理
1. 盘点制度由商业公司统一制定。包括:盘点方法、盘点周期、帐务处理、差异处理及奖惩规定;
2. 组织落实
包括:全部盘点的组织落实和部分盘点的组织落实、区域划分;
3. 盘点作业要划分区域,落实到人;
4. 盘点前准备:主要有人员组织、工具、通告、商品和环境整理、工作分配与盘前培训、各种资料整理;
5. 盘点作业:主要有资料整理与分析、库存调整、差异处理、奖惩实施。

第四单元 盘点的组织及制度确立

一、 盘点制度的确立
盘点方法列表如下:
实物和账面 区域 时间段 周期
实物 账面 全面
盘点 区域
盘点 营业中 营业后 定期 不定期

定义 实际清点存货数量的方法 以书面记录或电脑记录进出账的流动状况而得到期末存货余额或估算成本 将超市内所有存货区域进行盘点 以类分区,依序盘点一定区域,如此周而复始 盘点时超市仍对外营业 超市在关门后盘点 每次盘点间隔期一致的盘点 盘点间隔期不一致的盘点

实用范围及时间间隔 超市实物盘点 由电脑部和财务部进行 一年二次 周期性 库存区盘点 销售区域盘点 全面盘点 家电、精品等,或突发事件、人事变动、经营异常等

说明:
1. 由于零售行业自身的特点,我们采用相应交叉的盘点方法进行盘点。
2. 如遇特殊情况,如门店的人事变动、意外事件发生(如水灾、火灾)、经营异常等,必须另行组织盘点,至于全盘或区域盘点,则视情况而定。

二、 账务处理
由财务部制定执行

三、差异处理
盘点可能出现重大差异。所谓重大差异即指:盘损率大幅超过同行业标准或公司目标,以及毛利率远低于同行业标准或公司目标。
1.盘损率是实际盘点库存与电脑理论库存的差异。
一般而言盘损的原因有下列几种:
(1) 错盘、漏盘
(2) 计算错误
(3) 偷窃
(4) 收货错误,或空收货,结果帐多物少
(5) 报废商品未进行库存更正
(6) 对一些清货商品,未计算降价损失
(7) 生鲜品失重等处理不当
(8) 商品变价未登记和任意变价
2.若发生重大差异时,应立即采取下列措施:
(1) 重新确认盘点区域,看是否漏盘;
(2) 检查收货,有无大量异常进货,并且未录入电脑;
(3) 检查有无大量异常退货,并且未录入电脑;
(4) 检查库存更正及清货变价表;
(5) 重新计算;
3. 商品盘损的多少,代表着管理人员的管理水平及责任感。只要结果在合理的范围内,均视为正常。同时有必要奖优惩差,降低损耗。参照行业标准的低成本损耗及责任落实到人的经营理念,公司目前规定的超市盘点损耗标准为:
(1). 门店盘损率应控制在销售总金额的4‰-6‰。
(2). 在6‰-8‰之间应视为低于标准水平,必须由经理负责寻找原因,提出整改措施。
(3). 在8‰以上为不正常,须追寻有关经营人员及员工的责任,并给予处罚。
(4). 开店初期二个月的第一次盘点允许有较高的损耗率。
4. 盘点的组织
盘点作业人员组织,一般由各店自己负责落实,若为全面盘点,应由公司营运部、电脑部、财务部、采购部在各门店进行盘点时分头指导和监督盘点,并由营运副总统筹安排。由各部门经理负责并具体落实到各部门和人。盘点作业是超市人员投入最多的作业,所以要求全员参加盘点。一般是每个部门为一个小组。
全面盘点组织构架图(如下图)
若为区域盘点,则由楼面各部门,根据盘点计划自己组织落实,同时由ALC配合操作

第五单元 盘点配置及其表格

一、盘点配置说明
开业初的全店配置图可做盘点配置图之用。一般而言,盘点配置图上除包括卖场的冷冻柜、冷藏柜、货架、大陈列区之外,,还应包括后场的仓库区、冷库等,只要是商品储存、陈列之处均要标明。
为便于掌握整体态势及规划,盘点图必须将通道及陈列架标示编号,并将此编号做成贴纸,粘贴于陈列架右上角,这样既可周详地分配责任区域,盘点者又可明了自己的工作范围。同时,也可在此图上掌握全局,合理调配,互相援助.。
盘点用表格(附后)

1. 盘点表
2. 盘点责任区分配表(小组用)
3. 小组盘点安排计划表
4. 支援盘点人员安排计划表
5. 盘点培训计划表

附1:

填写说明:
1. 按部门填写
2. 设定编号
3. 清点日期,按年、月、日各两位填写
4. 商品条码
5. 电脑确认的商品名称
6. 按售卖单位清点的数量
7. 清点人签字
※ 注:此表共三种,第一种黑色线(初点)、第二种蓝色线(复点)、
第三种红色线(抽点)

附2:

盘点责任区分配表(小组用)
部门 日期
姓名 盘点类别 区域编号 盘点单编号 备注
起 迄 张数

填表人: 批准人:

附3:

组盘点安排计划表

所属部门: 主管姓名: 日期
员工
姓名 职位 盘点时间安排 盘点内容 参加盘点步骤 加班
时数
初点 复点 抽点

部门经理:

附4:
盘点培训计划表
日期
部门 组
别 本部门
参加培训人员 其它部门
培训人员 培训
时间 指导
人员

鲜 熟食


品 粮油、
罐头
干货
日配
烟酒
饮料
冲调
饮品
糖果
饼干

非食品 电器
日化
家纺

家居
精品
合计

制表 批准 营运副总

第六单元 盘点前的准备

自古兵家 “不打无准备之仗”,事前准备愈周密愈详细,盘点工作进展就能愈顺利,盘点结果就会愈准确。

一、 人的安排
1.原则上,盘点当日,应停止任何休假,特别是全面盘点至少应于两周前安排妥当,包括加班、延长时间等,应由超市各部门写出《××组盘点安排计划表》(见前表3),并呈报营运副总批准。
2.责任区落实到人,明确范围,

二、 告知
1. 通知顾客
若营业中盘点而影响顾客购物则通过广播形式告知顾客,以取得谅解:“尊敬的顾客朋友,您好,我们的盘点给您购物造成了不便,请您谅解,顺祝您购物愉快!”
若停业盘点则应提前三天,以广播方式及公告方式,通知顾客,避免顾客徒劳往返,公告形式
2、通知厂商
盘点前,由采购员在订货时注明,或以电话告知,或发函通知,避免厂商于盘点时段送货,并在收货处提前一个星期贴出通知。
三、盘点前培训
1、 盘点前两个星期内进行盘点模拟培训,讲解注意事项,务使失误降至最低
2、 模拟培训,按实际盘点步骤进行讲解,具体由营运副总及超市经理安排实施,并由ALC填写《盘点培训计划表》(见前4),呈营运副总批准
3、 盘点人员进行逐一操作演习
4、 各部门主管须进行标准操作示范
5、 盘点工具
盘点表(一式三联黑、兰、红),小张自粘贴纸,红蓝圆珠笔等

四、工作分配
初点工作由指定员工实施,抽点、复点工作由部门主管或财务人员来执行。

五、商品整理,环境整理
实际盘点前两天对商品进行整理,使盘点工作更有序、有效,及早清除不良商品,其整理的重点是:
1、 检查货架或冷冻、冷藏价格卡是否与商品陈列位置一致,不一致时,要将其调整一致或更换新卡;
2、 将商品陈列整齐,以利于清点数量,象陈列端头、陈列架、附壁陈列架、随机陈列架、堆头等;
3、 清除坏品、退货商品,该报废的报废,该退货的退到收货区,包装破损商品要及时处理;
4、 清除卖场及作业场死角,检查收货区是否有滞留商品;
5、 将各项设备、备用品、工具存放整齐;
6、 库存商品的整理要注意两点:一是把小箱子放在大箱前;二是避免商品数量不足整箱的当作整箱计算;
7、 盘点前最后整理:
一般在盘点前两小时,对商品进行最后整理,主要是陈列架上的商品。顺序绝对不能改变,否则盘点时会对不上号。
六、资料单据整理
为避免出现虚假现象,有关盘点的资料要整理:
1、 联营式自营商品的单据整理;
2、 报废品单据汇总;
3、 赠品单据汇总;
4、 改包装单位的商品单据汇总;
5、 收货资料的汇总
注意事项
1、 盘点前各主管须核查前三日的退货情况,看是否录入电脑;
2、 主管核对报废商品是否及时进行库存更正;检查破包商品是否整理
3、 销售区域的盘点必须在当天营业结束后进行;
4、 电脑部必须在营业结束以后,开始盘点以作库存锁库;
5、 收货部门在盘点当日19:00(可依实际情况而定),必须停止所有数据资料的录入;
6、 未录入的商品,必须贴上“未录入不需盘点”的标记。
第七单元 盘点的具体操作

一、 盘点作业流程图


差 异




差异



差异

二、盘点的规定
1.初点规定
(1). 先点仓库(库存区)、冷冻库、冷藏库,再点卖场
(2). 盘点货架或冷冻柜、冷藏柜时,依序由左而右,由上而下
如图示:

(3). 每一货架或冷冻柜、冷藏柜均视为独立单位,使用单独的盘点表。若盘点表不足,则继续使用下一张。初点盘点表为黑色;
(4). 盘点单上的数字填写要清楚,不可潦草让人混淆;
(5). 数字写错,要涂改彻底;
(6). 清点时,一定要按最小单位清点,不够一个单位的忽略不计,同时取出归入待处理品堆放处;
(7). 盘点时,顺便查看商品的有效期,过期商品应随即取下归入待处理品堆放处;
(8). 对无法查知商品编号或商品售价的商品,就立即取下,稍后追查归属;
(9). 盘点注意大分类和小分类,注明该分类商品所在的货架号码。

2.复点作业规定
(1). 复点时要先检查盘点配置图与实际现场是否一致,有否遗漏区域;
(2). 复点在初点进行一段时间后进行,用蓝色一联;
3.抽点作业规定
(1). 对整个区域的抽点视同复点;
(2). 抽点商品要选择卖场内的死角,或体积小、单价高、量多的商品;
(3). 抽点用红色盘点表,注明为抽点;
(4). 抽点是对初点和复点无差异商品的抽验。

4.差异处理
此处讲的差异是初点和复点不一样及抽点与初点、复点的结果不一样。(数据差异的调整,见第八单元库存调整)
(1). 初点和复点不一样,应由主管或其指定的不同员工去第三次点,填写红色单,注明第三次盘点。若还有差异则由不同的人重复上述动作,并注明是第几次盘点,直至正确、电脑没有差异报表出现为止;
(2). 抽点若发生与前述盘点有差异,按上述动作进行,直至正确;
(3). 若无差异则须主管签名,由ALC进行“确认”动作。

5.注意事项
(1). 每份盘点报表必须由部门经理以上人员签名;
(2). 主管在签核报表时,对其数量的总和应再核对一次,以确保无误;
(3). 主管必须检视每位员工负责的盘点区域是否确实完整地盘点;
(4). 在盘点前该盘点品项的销售区域应维持适当的安全库存量;
(5). 主管须负责对盘点过程中汇集的待处理品(如破损、变质商品、过保质期商品、无商标商品等做出相应处理(如报损、重新包装等)。

6.打印实际盘点报表
经主管核查无误后,并由部门经理以上人员签字后,由ALC打印实际盘点报表。
第八单元 盘点结果的分析和处理

盘点作业结束后,实际库存和电脑库存相核对,若有差异要追查原因,堵疏防漏。

一、 追查差异原因(差异原因如第四单元所述)
二、 库存调整
1.库存更正流程图

(1). 此时产生的差异,经部门经理签核后,以盘点实际库存量作为正确数据;
(2). 营运副总签字后,ALC方可作“确认”工作;
(3). 公司营运部于各品项盘点后将视情况予以抽查;
(4). 报表保存至该品项下次盘点后,方可销毁;
(5). 帐务调整,由财务部完成;
(6). 盘点电脑系统流程,参照电脑部相关程序。

2.资料整理
(1). 经理要确认盘点单是否全部收回,同时要有签名;
(2). 复印留底,原件送财务部核算;
(3). 财务部在收到盘点资料后 ,2日内提出盘点结果报告;
(4). 各部门做盘点实施情况报告,以作为以后改善、参考之依据。

盘点报告
部门: 日期:
执行情况 问题 改善对策
初盘

复盘

抽盘

主管:

三、游离商品的处理
1.盘点通常会发生下列特殊情况
(1).有货号,无品名或错品名
其原因有:
 货号错误
 货号已淘汰,但商品仍在销售
 套号(厂商滥用已有货号,套用新产品)
(2).有品名,无货号
其原因有:
 条码脱落,又无据可查
 店内自购,还没有编号
2.处理程序:
(1). 进行清查:在可能的情况下须确认货号(条码),同时输入库存记录
(2). 清查后仍无法找出原籍的商品一方面要列清单送采购部确认,一方面将其集中以便处理
(3). 采购仍无法确认的商品,可以用下列方式处理:
 退回厂商
 如果无条码有商标的商品,在品质仍完好的情况下由店长决定酌情作清仓处理
 报损
(4). 属未经许可引进之商品,则追究责任
(5). 注意:不可将不合格产品,过期或变质商品销售给顾客

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