A. ④工作思路不清晰,出现思路惰性的原因
工作思路不清楚,不是因为是自己“笨”,有的问题应该提前考虑好的。后来做了管理才发现,其实很多人都有这样的问题,尤其是刚毕业入行的人。
安排任务时,领导以为自己交代的很清楚了,而员工也以为自己理解的很清楚了,但做的时候就是天差地别。
双方都明明清楚了,那结果为什么还有差别?
社会心理学中把这一现象称为:“知识的诅咒”。
意思是当我们掌握了某种知识,我们就会很自然的认为别人也掌握了同样的知识。
值得注意的是,知识不仅仅指具体的知识点,也可以是经验、技能、信息。
有一天,你和领导在公司的“休息区”遇到了,领导突然跟你说公司需要再多买几把椅子,并让你去买。
你二话不说,下午就照着原来的款式买回来了。领导一看就傻了。
你的想法:
因为是在“休息区”安排的任务,所以你很自然的以为是“休息区”的椅子不够。
领导的想法则是:
“新的大会议室”装修好了,需要添加几把椅子。
然后,你急吼吼的又去买了一批会议室用的椅子回来。
领导叹了一口气。
你的想法:
买会议室用的椅子回来就行。
领导的想法:
“原来的椅子大了,想补充一些小点的椅子,这样会议室能坐更多的人”。
折腾几次之后,领导只有默默的在你的评语里这样写到
“为人勤恳,但思路不清晰,办事不够认真”。
思路不清,真不是智商不行,而是因为“知识的诅咒”。盲目按自己的“脑补”执行,导致结果与预期总是不一致,最后把自己绕成了“思路不清”。
02
如何打破“知识的诅咒”
正常来说,真的不需要刻意的去做什么,按部就班的来就好了。在行业内待久了,和领导磨合了一阵子,有了默契习惯成自然。
但如果你是一个上进心比较强的人,情况就不一样了。
因为你可能需要经常面对不同的领导和客户,这时就需要有一套固定的方法,以便更好的抓住机会,节省时间和机会成本。
那我们究竟该如何打破“知识的诅咒”呢?
“打破”的实质其实很简单,就是对方“知识”,从他的脑子里挖出来~
当然,不是真的挖出来,也不需要读心术,心灵感应什么的超能力。只需要通过提问和复述,去“复制”对方的“知识”即可~
当然,提问也不能瞎问,想到什么问什么,更不能无节制的乱问。这样不仅会让对方觉得我们做事情没有“章法”,还会留下一个“不可靠”的印象。
如何问,既能有逼格,又能得到想要的答案呢?
很简单,还是用“黄金圈法则”。
03
无敌的“黄金圈法则”
要知道,一个有经验的领导,通过下属的提问,就可以判断知道下属的能力。
如果一个下属总是在问:“我下一步要做什么?”
这就是一个能力一般的。
如果这个下属总是问题:“我们为什么要做?”
这个下属就很值得去培养。
两种不同提问,实际上是反应了两种完全不同的思维方式,最后执行的结果也是天差地别。这个就好比两个人都在工地上砌墙,
B. 工作思路不清,协调配合不够该怎么办
1、系统知识学习有待进一步加强。不能较好处理学与干的关系,总感觉事务繁杂,难以抽出充足的时间来进行全面系统的学习。学习图简单,重应付,对各种新原理、新理论和新知识了解不透、学习不精、掌握不深,不能游刃有余运用到实际工作中来。
2、工作方法艺术有待进一步创新。办公室工作是一门精深的学问,只有不断探索,不断提高领导艺术和工作水平,才能适应新形势发展的需要。在处理某些问题的时候,总感觉到方法不够多,视野不够宽,思维不够活,工作艺术和工作水平需要不断提高。
3、工作的经验还不够丰富,这需要我平时多向有丰富经验的同志请教,同时也要注意这方面的积累。
4、工作上胆子不够大,有瞻前顾后思想,唯恐事情做得不到位。而实际上思想包袱越重,工作反而越难开展。这需要我解放思想,放下包袱,本着要立足点站稳,基本点站牢的原则,大胆细致地开展工作。
C. 分工不明确、责任落实不到位,工作没有规划,目标不清晰,歪风压正气谈谈你的看法,如何解决用什么细致论
(一)员工分工不清分三种情况:
1、有岗位责任制,且进行了培训并要求员工签字确认,那就在执行力上;
2、有岗位责任制,未进行培训和要求员工签字确认,那就在领导失职;
3、无岗位责任制,那就在制度架构上;
(二)根据员工的工作性质、特点、职责分别设置岗位责任制度(岗位描述),也就区分出每位员工的工作范围、权限和应该承担的责任,并以此为依据进行绩效考核。
(三)根据各个岗位的性质不同,以及对其岗位的工作需求,制定其岗位所需工作内容和工作标准,让工作人员工作有据可依、有据可查,避免无所适从或互相扯皮现象的出现
1、要做到分工明确,责任到人,必须有详细的工作制度,完善的人事管理体制,严格的落实机制,另外,还要人性化的管理。
2、制定制度,确定每个岗位的权利、义务和责任,认真的执行这些制度做到尽善尽美就可以了,满足大多数人的要求,尽量的不要求那么多,因为我们不可能完全的考虑到别人的感受,不可能顾虑到每一个人的感受。
3、分工要明确,奖罚要分明。完善规章制度,有制度来约束人。对每位责任区员工的日常工作检查看是否落实到位;
4、要分工明细,没个部门把每个部门的职能完成,然后相互协作即可;
5、领导对工作公平公正和合理,勇于担当。
合作分工的目的是为了让团队或者部门更有效率地工作,发挥每个员工的主观能动性,定岗定责,让其更好地为团队或者部门工作。
D. 工作没有动力,人生的目标不明确怎么办
没有目标,就会没有动力。你现在要寻找职业生涯目标,可以从以下几个因素考虑:
1、你的兴趣是什么?你曾经想成为什么样的人?你对哪些知识比较有感觉,能够深入发展下去?如果不知道自己的兴趣,你可以去第一职场论坛职业测评版块做一下免费的霍兰德职业倾向测评,对自己的兴趣有一个大致的了解。
2、你的性格适合做什么?不同的工作,适合不同性格的人去做。认清楚自己的性格,是非常重要的一步。你同样可以去第一职场论坛做一下DISC性格测评,了解下自己的性格特质再做决定。
3、你的优势和特长是什么?有哪些拿得出手的能力?对于自己欠缺的能力,应该怎样去做?
4、你性格本身存在哪些弱点需要克服?不要让弱点成为你成长中的绊脚石。
5、第一职场论坛置顶的帖子中有一个《追随自己的心——设立职业生涯目标的14步练习法》,你可以看一下,照此方法规划下自己的职业生涯。
如有问题,欢迎随时沟通。
E. 如何提高工作目标
工作目标是一切管理工作的原点。工作是否有效,首先是要设定合理的工作目标,通俗的说就是要决定做什么。
这个目标一定要清晰有效有承诺。清晰就是要有完成时间限定,有明确的成果目标和达成标准。比如5月31日前完成100万的销售额。
第二指定目标后要有详细的工作计划和必要的资源配置。由谁负责,谁配合,需要多少资金和设备,以及相关的政策保证等。完成步骤要详细,有关键节点要求。第三是不断在过程中矫正目标,看看还差多少没有完成,是否有偏离目标。第四追求成果,最后给予评价和总结。
以上是不断提前工作目标效率的管理方法
F. 毕业生不清楚自己的目标,该怎么办
不要这样想,越消极越应该思考,不要羡慕别人,不要把这种情绪带入工作中,可以思考自己的长处,多去发展。成功的前提是努力,再努力。机会是自己把握的。每个人都是从一个起点出发。为什么有人跑在前面?那是因为他的心态好,他敢于尝试和奋斗,在错误的方向及时回头,他确定的正确目标一定要前进,所以不要胆怯.结合多年来对襄阳职业生涯大学生就业问题的深入研究,从数以千计的真实案例中总结出大学生职业生涯规划的六步基本方法,供大家参考。
如今,许多大学生选择通过专业机构武装自己,增加求职权重,请专家帮助他们确立职业定位,制定职业规划,从而从根本上解决就业难问题。此外,一些大学生选择参加工作场所的相关特殊培训。例如,在JCP求职就业专项训练营,顶尖的就业能力专家将破解职业规划的秘密,教给你寻找合适职业平台的技巧和方法,并在简历和面试环节进行现场演练,极大地帮助学生提高求职能力,高效地找到最合适的工作。前三步之后,要根据自身特点和现实条件确立职业目标。也就是说,在成功找到职业岗位后,你需要仔细梳理自己过去的实习经历或者工作经历。
G. 缺少清晰的工作目标远程办公如何实现
明确工作时间,制造“开工仪式感”调整自己在工作时间的状态。
明确工作任务,将工作任务细化分区,避免手忙脚乱
开启“免打扰”模式,将可能出现的干扰因素尽量避免于发生之前。
制定个人小目标,将较为复杂的任务分解开,制定自己完成到何种程度的小目标,提升成就感。
通过Boom加强沟通,及时反馈和更新工作进度,实现资料和信息的共享。
H. 怎样解决员工职责不清晰不明确的问题
员工职责不清晰不明确的问题分三种情况:
1、有岗位责任制,且进行了培训并要求员工签字确认,那就在执行力上。
2、有岗位责任制,未进行培训和要求员工签字确认,那就在领导失职。
3、无岗位责任制,那就在制度架构上。
对于以上问题可以采取以下的解决方式:
1、根据员工的工作性质、特点、职责分别设置岗位责任制度(岗位描述),也就区分出每位员工的工作范围、权限和应该承担的责任,并以此为依据进行绩效考核。
2、根据各个岗位的性质不同,以及对其岗位的工作需求,制定其岗位所需工作内容和工作标准,让工作人员工作有据可依、有据可查,避免无所适从或互相扯皮现象的出现。
(8)工作目标不清晰解决方法扩展阅读:
人员分工的要领:
(1)明确工作任务与目标。
(2)熟悉下级的专长、不足与个性。只有知人才能善任。
(3)实现人与事的最佳匹配。
(4)明确地向任务承担者交代所要完成的任务与条件。
员工关系管理的内容:
从广义的概念上看,员工关系管理的内容涉及了企业整个企业文化和人力资源管理体系的构建。从企业愿景和价值观确立,内部沟通渠道的建设和应用,组织的设计和调整,人力资源政策的制订和实施等等。
所有涉及到企业与员工、员工与员工之间的联系和影响的方面,都是员工关系管理体系的内容。
从管理职责来看,员工关系管理主要有九个方面:
一是劳动关系管理。劳动争议处理,员工上岗、离岗面谈及手续办理,处理员工申诉、人事纠纷和以外事件。
二是员工纪律管理。引导员工遵守公司的各项规章制度、劳动纪律,提高员工的组织纪律性,在某种程度上对员工行为规范起约束作用。
三是员工人际关系管理。引导员工建立良好的工作关系,创建利于员工建立正式人际关系的环境。
四是沟通管理。保证沟通渠道的畅通,引导公司上下及时的双向沟通,完善员工建议制度。
五是员工绩效管理。制定科学的考评标准和体系,执行合理的考评程序,考评工作既能真实反映员工的工作成绩,有能促进员工工作积极性的发挥。
六是员工情况管理。组织员工心态、满意度调查,谣言、怠工的预防、检测及处理,解决员工关心的问题。其是企业文化建设。
七是建设积极有效、健康向上企业文化,引导员工价值观,维护公司的良好形象。
八是服务于支持。为员工提供有关国家法律、法规、公司政策、个人身心等方面的咨询服务,协助员工平衡工作与生活。
九是员工关系管理培训。组织员工进行人际交往、沟通技巧等方面的培训。
I. 有些人跳槽后才发现职业目标不清晰,如何合理的设定职业目标
在工作和生活中,我们总是给自己设定目标,但很多东西不能实现的原因是目标制定方法不对。例如,如果人们经常减肥失败,在目标设定阶段很有可能会出现问题。“我要减肥。”虽然是个好愿望,但不是明确具体的目标。用什么方式减肥?需要多长时间?你减掉了多少磅?
作为领导者,在分配任务之前,可以通过纸张目标管理法整理自己的目标,包括需要客户哪些数据,以什么形式出现,下属什么时候完成。梳理后,给职员明确明确的指示。作为下属,在执行任务之前,可以通过纸质目标管理法整理任务,如果觉得某个地方模棱两可,就要积极与领导沟通。可以让自己不要做很多无用的事情。希望我的回答能够帮助到你,我也希望你能帮助我转发,点赞,多多支持我,多多关注我。如果有什么问题和请求您可以在评论区留言,我会一一回复。
J. 工作中遇见分工不明确该怎么解决
首先制定一个公司目标然后将目标分解到各个部门执行一个部门工作目标公司召开部门会议将公司目标做讲解并区分工作任务部门自行解决部门目标分解部门所有人员的岗位职责书需要交到决策层进行分析审核对于资源重叠的进行调整,优化部门资源然后定期召开部门会议来协调工作中出现的问题
在实际工作中,很难做到完全的分水岭式职责划分。因为:
一、现实工作中,各个职能部门都是相互关联的,你中有我,我中有你。职能部门之间的最佳工作状态就是责任明确,相互协作。没有协作,单靠职责划分,是行不通的。
例如,政工部门的干部科和组织科,生产企业的生产科和工艺科,财务科和工资科,售后处和保修处等。都是有千丝万缕的联系。干部科考察管理所有干部,组织科考察任用领导干部,也要考察一般干部以备将来提拔。生产科要做成产品,工艺科要做好产品。做成和做好是相辅相成的。没有配合协作是做不好工作的。
二、职能部门的划分,是根据一个时期的需要来划分的,工作状态、人和事物,总的社会形势在不断的变化中,原划定的职能部门职责难免出现不符合时代要求,工作需要的情况。职责和责任有时因为形势的变化变得模糊起来。原有的划分,已经不适合实际需要,这时就容易出现相互推诿的情况。这时,新划分没形成,依靠的还是相互协作。协作的态度和责任心。
如有具体问题,再进行探讨。