A. 作为一名职场管理者,解决冲突的方法有哪些
公司、部门、项目组,多么优秀的团队都无法避免内部冲突,职场冲突是一种常见的职场现象,这种冲突不仅会给团队和个人带来的重大的影响。那么团队出现了冲突,是不是就不会继续向前了呢?答案是否定的,只要管理者妥善处理,有时候也可能会产生正向的力量。
我们在生活中,夫妻都很难做到相敬如宾,偶尔也会产生矛盾进而发生冲突,有些人选择了离婚,有些人将矛盾妥善化解,恩爱如初、白头偕老。在处理员工间的冲突时,管理者有时候可能就像是社区的大妈,矛盾能否化解,全靠你的三寸不烂之舌。
管理者处理员工冲突也要有理有据,要恩威并施,肚子里也一定要有一套处理冲突的策略。
回避策略回避策略其实并不是真正的控制了矛盾或解决了冲突,二是将冲突暂时挂起,当到某一刻还是要面对怎么解决的问题,但是在处理无关紧要或者处理没有可能解决的问题,或者是解决问题的损失可能超过收益时,回避策略也是很有效果的。比如,项目工期紧急,后方人员供给不足,这时需求经理与项目经理又冲突不断,无法调节,双方都提出有他没我,有我没他。这个时候管理者应该怎么做,你有没有后备人员补充,只能向双方承诺项目结束我一定不会在安排双方合作,现在大家尽量忍住,过了这个阶段一定按照你的想法安排处理。
【项目管理办公室总结】冲突时不可避免的,一个好的管理会营造出好的团队氛围,优秀的管理者本身就会降低团队冲突的几率,如发生冲突,既要听当事人的,也要听旁观者的;既要听“原告”的,也要听“被告”的,保持客观公正的态度,矛盾触及原则性问题,绝不谦让,记住,有时候一条臭鱼可以搅得一锅腥。
B. 团队中出现了矛盾,作为领导的你该如何处理
团队中出现了矛盾,作为领导的你该如何处理?当员工之间发生矛盾,老板该怎么解决?其实这个问题还真的是挺复杂的,不管何种情况下,老板或管理者绝对不可以不能坐视不理,必须要端正态度去正视这件事,然后采取正确的措施。首先肯定是不能坐视不管,假装没有任何事情发生,这样很容易加深员工之间的矛盾,最终引发大的事情;其次也不能过意加大员工之间的矛盾,有一部分老板可能宫斗剧看多了,认为员工内部争斗有利于平衡权力,其实这真的只会让整个团队搞完,职场中最终的还是团结和协作!
C. 简述如何应对群体冲突效应
(1)协商解决法。即经过冲突双方或多方协商,以求达成一致的意见。
(2)仲裁解决法。在双方争执不下时,由领导或权威机构经过调查研究,判断孰是孰非。
(3)权威解决法。有时对冲突双方很难立即做出对错判断,但又急需解决冲突,这时就需要由权威人士(机构)做出并不代表对错的裁决。但裁决者应负起必要的责任。
(4)调整政策法。如果是在工作或分配上确有不合理之处,就需要调整政策,使之合理,这样才能使冲突得到良好解决。
(5)另寻出路法。冲突双方各有某些道理,但又都有明显不足,这时就要考虑寻找别的途径。
(6)暂缓解决法。有些问题双方存在冲突,但一时又难以断定是非,如果不是急需解决的问题,不妨先放起来冷却一下,暂缓解决
(7)求同存异法。这一方法尤其对于解决鸡毛蒜皮一类的冲突有必要。就是对解决重大问题的冲突,也有积极作用。冲突不应只是对立,还应相互启发,相互谅解和让步。
对于带有一定破坏性的组织冲突,处理办法最关键的是防患于未然。即预防为主,及早预测,及早发现,及早解决,不使之加剧、升级、恶化,造成大的损失。这就需要灵敏的信息、深刻的观察、正确的判断、恰当的方法。那种麻木不仁、推诿扯皮、官僚主义的作风是十分有害的。
D. 如何解决团队冲突
第一步,沟通协调一定要及时。一旦团队内部出现冲突,管理者必须在第一时间进行协调,以免影响员工之间的合作关系,冲突不处理就会越变越难缠,带动团队风气向消极的方面发展。
随时充斥着各项工作,如果及时进行沟通协调,就会将某件产生分歧的事件影响力降至最低,有利于后期工作的进行。
第二步,善于询问与倾听,努力地理解别人。管理者应当教导员工倾听对方说话,学会换位思考,理解对方的处境,有利于他们之间化解矛盾。
如果产生分歧的双方总是站在自己的立场上,沟通就无法进行,理解他人也是让对方理解自己,障碍就容易被消除。
第三步,良好的回馈机制。处理团队内部冲突,一定要形成良好的回馈机制,管理者应当对事件进行&跟踪&,看看员工是否真的知道如何处理工作了。
回馈机制的建立能够让管理者随时掌握协调工作的进度,如果冲突双方没有按照协商结果办,管理者要继续进行协调,以免影响其他工作。
第四步,在负面情绪中不要协调沟通。当发生冲突的双方处在负面情绪中,不要做出任何行动,也不要进行协调沟通,此时,最重要的工作是让他们整理好自己的情绪。
当人处于负面情绪的时候,往往会做出不理智的行为,避免在这个阶段处理任何工作,是为了减少冲突升级的几率。
第五步,控制非正式沟通。沟通是有技巧的,良好的沟通可以帮助员工处理冲突,反之,如果使用非正式的沟通,反而会降低沟通的效率。
E. 团队冲突管理的方法有哪些
1.竞争
只满足自身利益,为达到目标而无视他人利益,常含有权利因素。应付危机或双方实力相差很大时往往有效。
2.回避
试图置身于冲突之外,无视矛盾的存在,或保持中立。当冲突双方依赖性很低时,回避可避免冲突;当双方依赖性很高时,则会影响工作,降低绩效。
3.迁就
只考虑对方的利益或屈从对方意愿,如恭维对方、不指责、提供帮助等。
4.妥协
妥协实质上是一种交易,双方的目标都是在现有条件下获得最大利益。消极影响是双方可能因妥协满足了短期利益,但牺牲了长期利益。
5.合作
以互补共得为特征的协调各方利益的努力。合作就是积极理解对方的需求,尽可能地满足双方的利益。合作是双赢。
F. 带领小团队工作时,如果发现争议,应该怎么处理
在任何企业中,团队都重视协调合作的精神,但任何团队成员都不一定认识到这一点,无法正确处理个人利益和团队利益之间的关系、小集团的利益和大集团的利益,因此团队财富的突然出现也是不可避免的。作为管理者,正确认识和处理团队冲突是重要的管理工作。首先是深入了解球队冲突的原因。这是解决团队冲突的基础,其次是使用回避的手段解决团队冲突,通过允许冲突双方相互妥协的方式解决冲突。
如果能够以相互接受的方式处理团队冲突,看到基于团队利益的思想原则,看到冲突事件的本质,紧急和不重要的事件能够采取相互接受的方法,那么部分转移是为了让团队成员从错误的事件中学习。以冲突为学习的机会,好的管理者也可以利用冲突中的沟通机会与下属建立和睦的关系,使团队的协作氛围更加紧密。相互让步的具体处理方法是相互沟通,通过各自的让步降低自己的要求,发生争吵时必须警告对方就事论事,不要翻旧账。“退一步”有时在冲突中没有输赢,只有个人成长,只有团队前进才是国王的道路,在冲突中学习,在冲突中学习责任是管理者的智慧选项。
G. 如何解决创业团队中冲突问题
要有效管理团队之间的冲突,需要遵循以下三条原则:
第一,要分清楚冲突的性质。建设性冲突要适当鼓励,破坏性冲突则应该减低到最小程度;
第二,要针对不同类型的冲突采取不同的措施。个人与个人之间、个人与团队之间、个人与组织之间、团队与团队之间、团队与组织之间都可能产生冲突,要分别采用不同的管理对策;
第三,充满冲突的团队等于一座火山,没有任何冲突的团队等于一潭死水,因此既要预防团队之间的冲突,也要激发团队之间的冲突。常见的管理团队冲突的方法有以下几种:
(1)交涉与谈判
交涉与谈判是解决问题的较好方法,这是因为:通过交涉,双方都能了解、体谅对方的问题,交涉也是宣泄各自情感的良好渠道。具体来讲,要将冲突双方召集到一起,让他们把分歧讲出来,辨明是非,找出分歧的原因,提出办法,最终选择一个双方都能接受的解决方案。
(2)第三者仲裁
当团队之间通过交涉与谈判仍无法解决问题时,可以邀请局外的第三者或者较高阶层的主管调停处理,也可以建立联络小组促进冲突双方的交流。
(3)吸收合并
当冲突双方规模、实力、地位相差悬殊时,实力较强的团队可以接受实力较弱团队的要求并使其失去继续存在为理由,进而与实力较强的团队完全融合为一体。
(4)强制
即借助或利用组织的力量,或是利用领导地位的权力,或是利用来自联合阵线的力量,强制解决冲突。这种解决冲突的方法往往只需要花费很少的时间就可以解决长期积累的矛盾。例如,朱镕基总理刚刚上任时,东三省“三角债”问题最严重、最持久。
朱镕基提出注入资金、压货挂钩、结构调整、扼住源头、连环清欠等一整套铁拳式的解决措施,只用了26天,清理拖欠款125亿元,东北问题基本解决。
(5)回避
当团队之间的冲突对组织目标的实现影响不大而又难以解决时,组织管理者不妨采取回避的方法。通过冲突造成的不良后果,冲突双方能够意识到冲突只会造成“两败俱伤”,因此自觉由冲突转向合作。现实生活中,警察就经常采取这种方法处理“扯皮”事件。
(6)激发冲突
具体方法有:在设计绩效考评和激励制度时,强调团队的利益和团队之间的利益比较;运用沟通的方式,通过模棱两可或具有威胁性的信息来提高冲突水平;引进一些在背景、价值观、态度和管理风格方面均与当前团队成员不同的外人;调整组织结构,提高团队之间的相互依赖性;故意引入与组织中大多数人的观点不一致的“批评家”。
(7)预防冲突
具体方法有:加强组织内的信息公开和共享;加强团队之间正式和非正式的沟通;正确选拔团队成员;增强组织资源;建立合理的评价体系,防止本位主义,强调整体观念;进行工作轮换,加强换位思考;明确团队的责任和权利;加强教育,建立崇尚合作的组织文化;设立共同的竞争对象;拟订一个能满足各团队目标的超级目标;避免形成团队之间、成员之间争胜负的情况。
(7)解决团队冲突的方法扩展阅读
导致团队之间冲突的原因很多,只有对症下药,才能改善和优化团队之间的关系,提高组织的整体竞争力。团队冲突产生的原因主要有以下几种。
(1)资源竞争
组织在分配资源时,总是按照各个团队的工作性质、岗位职责、在组织中的地位以及组织目标等因素分配资金、人力、设备、时间等资源,不会绝对公平。各类团队在成员数量、权力大致相同的情况下,会为了组织内有限的预算、空间、人力资源、辅助服务等资源而展开竞争,产生冲突。
例如,企业里生产部门与销售部门的冲突;大学里院与院、系与系之间为争取经费、设备、奖励名额等发生冲突。另外,团队之间可能会共用一些组织资源,但是在具体使用过程中会出现谁先谁后、谁多谁少的矛盾。
(2)目标冲突
每一个团队都有自己的目标,而这些目标都是为了实现组织的目标,因此,每个团队都需要其他团队的协作。比如,市场营销部门要实现营销目标,就必须得到生产部门、财务部门、人事部门、研发部门的配合与支持。但现实情况是,各个团队的目标经常发生冲突。
例如,营销部门的目标是吸引客户,培养客户忠诚,这就要求生产部门生产出质优价廉的商品。而生产部门的目标是降低成本,减少开支,以尽可能少的资源生产尽可能多的商品,而这就不能保证商品质量。因此,营销部门与生产部门就可能发生目标冲突。
(3)相互依赖性
相互依赖性包括团队之间在前后相继、上下相连的环节上,一方的工作不当会造成另一方工作的不便、延滞,或者一方的工作质量影响到另一方的工作质量和绩效。组织内的团队之间都是相互依赖的,不存在完全独立的团队。
相互依赖的团队之间在目标、优先性、人力资源方面越是多样化,越容易产生冲突。例如,生产部门希望采购部门尽可能增加存货,以便在生产需要时能及时获得原材料。而采购部门希望尽可能减少存货,以降低仓储费用。生产部门与采购部门的这种相互依赖性反而可能导致冲突。
(4)责任模糊
组织内有时会由于职责不明造成职责出现缺位,出现谁也不负责的管理“真空”,造成团队之间的互相推诿甚至敌视,发生“有好处抢,没好处躲”的情况。
(5)地位斗争
组织内团队之间对地位的不公平感也是产生冲突的原因。当一个团队努力提高自己在组织中的地位,而另一个团队视其为对自己地位的威胁时,冲突就会产生。在权力与地位不同的团队之间也会发生冲突,例如管理层与工人、教师与学生都可能因为立场的不同而发生冲突。
(6)沟通不畅
团队之间的目标、观念、时间和资源利用等方面的差异是客观存在的,如果沟通不够,或沟通不成功,就会加剧团队之间的隔阂和误解,加深团队之间的对立和矛盾。美国在1998年发射火星气候探测器失败,正是由于负责项目的两组科学家分别使用了公制单位和英制单位。
H. 团队出了矛盾,如何解决
1、就事论事,不要牵涉人身
解决冲突的关键,首先是要把冲突范围限定到具体的问题上,而不要扩大化到对冲突双方的人身或者无限上纲上线到文化、理念以及溯及既往。一旦双方冲突的矛盾点扩散到这些领域,那么久如同癌症扩散一样,除了淘汰一方拆散团队以外无药可救了。因此,解决冲突的第一步就是尽可能的把冲突范围缩小化,具体化,尽可能让冲突双方把对方当朋友而不是敌人那样对待,在相互尊敬、积极关注和协同合作的基础上来看待双方之间的矛盾。团队领导者必须学会就事论事,真心实意地帮助双方解决问题,避免双方在遭受攻击或者情绪紧张的情况下做出消极反应。
2、对话协商,公开谈论问题,兼听则明
在解决问题之前,无论何时都要确保冲突双方理解并认同团队的共同目标,一定要避免产生敌意和咄咄逼人的情绪。下一步就是协商,即在对话的基础上进行讨论,让大家把问题拿到台面上摊开来讨论,就能够从中理清头绪,并找到一条对大家都有利的解决途径,既要直截了当,又要设身处地、彬彬有礼地照顾到双方的尊严。
3、把人从问题中分离出来
在心理学上有个词叫做“基本归因错误”,是指人们常把他人的行为归因为人格或态度等内在特质上,而忽略所在情境的重要性。想要解决团队冲突,就要先人从问题中分离出来,对事不对人。
4、寻找共赢的解决方法
遇到冲突,要先考虑对方想要争取的利益和对方的根本目的,然后思考自己想要的利益是什么,随后交涉找到共同的利益点或者各取所需,实现每个人最大的利益。
管理者在处理团队冲突时也应该注意这点,尽量帮助他们找到共赢的解决办法,引导他们日后也这样处理问题。
5、要有一个客观的标准
管理者时间精力有限,每天不可能只处理员工之间的关系处理的事情,最方便的就是制定较为公平的制度,凡事都有一个客观的标准,从源头上减少大家因为利益的纠纷产生问题。
I. 如何处理团队成员意见不一致或团队冲突
团队成员意见不一致或团队有冲突时,解决的方法可参考:
1、沟通协调一定要及时。
一旦团队内部出现冲突,管理者必须在第一时间进行协调,以免影响员工之间的合作关系,冲突不处理就会越变越难缠,带动团队风气向消极的方面发展。如果及时进行沟通协调,就会将某件产生分歧的事件影响力降至最低,有利于后期工作的进行。
2、善于询问与倾听,努力地理解别人。
管理者应当教导员工倾听对方说话,学会换位思考,理解对方的处境,有利于他们之间化解矛盾。如果产生分歧的双方总是站在自己的立场上,沟通就无法进行,理解他人也是让对方理解自己,障碍就容易被消除。
3、良好的回馈机制。
处理团队内部冲突,一定要形成良好的回馈机制,管理者应当对事件进行跟踪,看看员工是否真的知道如何处理工作了。回馈机制的建立能够让管理者随时掌握协调工作的进度,如果冲突双方没有按照协商结果办,管理者要继续进行协调,以免影响其他工作。
4、在负面情绪中不要协调沟通。
当发生冲突的双方处在负面情绪中,不要做出任何行动,也不要进行协调沟通,此时,最重要的工作是让他们整理好自己的情绪。当人处于负面情绪的时候,往往会做出不理智的行为,避免在这个阶段处理任何工作,是为了减少冲突升级的几率。
5、控制非正式沟通。
沟通是有技巧的,良好的沟通可以帮助员工处理冲突,反之,如果使用非正式的沟通,反而会降低沟通的效率。
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