导航:首页 > 解决方法 > 工作的方式方法简单的具体例子

工作的方式方法简单的具体例子

发布时间:2022-04-21 19:46:42

❶ 团队工作常用的方法有

1、解决问题式团队(problem-solving teams)

这种团队实际上是一种非正式组织,它通常包括七八名或十来名自愿成员,他们可以来自一个部门内的不同班组。成员每周有一次或几次碰头,每次几小时,研究和解决工作中遇到的一些问题。

例如质量问题、生产率提高问题、操作方法问题、设备工具的小改造问题(使工具、设备使用起来更方便)等,然后提出具体的建议,提交给管理决策部门。这种团队的最大特点是:他们只提出建议和方案,但并没有权力决定是否实施。

这种团队在70年代首先被日本企业广泛采用,并获得了极大的成功,日本的QC小组就是这种团队的最典型例子。这种方法对于提高日本企业的产品质量、改善生产系统、提高生产率起了极大的作用,同时,对于提高工作人员的积极性、改善职工之间、职工与经营者之间的关系也起了很大的作用。

这种思想和方法首先被日本企业带到了他们在美国的合资企业中,在当地的美国工人中运用,同样取得了成功,因此其它美国企业也开始效仿,进而有扩展到其它的国家和企业中,并且在管理理论也开始对这种方式加以研究和总结。

❷ 有哪些好的工作方法和工作习惯可以告诉职场新人

1.如何提高工作效率。职场新人因为不熟练的原因工作效率很低,即便速度提高,质量也会下降。而且做财务工作经常会手头工作做了一半就被别的事情打断。那么如何才能建立一套高效的机制来提高工作效率呢?

2.如何快速学习新知识和新技能,同时又不会忘记。现在我刚刚入职一个多月,带我的人教给我的东西我总是记不住,虽然有记笔记,但是下一次做的时候还是会很茫然,不知道从哪里入手。而且还有很多细节的地方有疏漏。尤其是财务工作,有些东西一个月做一次,上个月教会我,我下个月再做的时候已经忘的差不多了。请问如何才能迅速学会新知识并且能够过目不忘?

3.如何和同事,领导和客户或者供应商有效沟通。我属于说话没底气的那种人,虽然我的逻辑思维并不差,但是口齿不是很伶俐,和人打交道时也有些胆小,再加上对工作不熟悉,所以同事问我事情时我心里会很慌张。在打电话给其他部门时也总是不能清晰的表达出我的想法和目的,那么有什么方法可以训练吗?尤其是在说话没底气这方面,气场几乎为0。
4.如何得到同事和领导的认可。虽然我觉得我每天都在很用心很努力的工作,但是上级依然认为我工作速度非常慢,又怀疑我完成的质量。我已经对自己越来越没信心了,那么如何才能让上级意识到我的价值呢?
我一直自认为在部门里还算是优秀的人,只不过因为刚刚入职,没有经验才没有突显出我的价值。
先想到这些,求解惑,谢谢各位。

❸ 你们常用的高效工作的方法是什么

一、搞清楚工作的目标与要求,可避免重复作业,减少错误的机会

你必须理清的问题包括:我现在的工作必须做出哪些改变?可否建议我,要从哪个地方开始?我应该注意哪些事情,避免影响目标的达成?有哪些可用的工具与资源?

二、懂得拒绝别人,不让额外的要求扰乱自己的工作进度

对于许多人来说,拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情。拒绝的技巧是非常重要的职场沟通能力。

在决定你该不该答应对方的要求时,应该先问问自己:“我想要做什么?或是不想要做什么?什么对我才是最好的?”你必须考虑,如果答应了对方的要求是否会影响既有的工作进度,而且会因为你的拖延而影响到其他人?而如果你答应了,是否真的可以达到对方要求的目标?

三、主动提醒老板排定优先级,可大幅减轻工作负担

"手边的工作都已经做不完了,又丢给我一堆工作,实在是没道理。”但是有没有可能问题是出在你自己身上?你有没有适当地反映真实情况? 如果你不说出来,老板就会以为你有时间做这么多的事情。况且,他可能早就不记得之前已经交待给你太多的工作。老板其实是需要被提醒的。

你当然不可能同时完成这么多的工作,为什么不主动地帮助老板排定工作的优先级?你不是不做,但是凡事有先有后。提醒一点,讨论的过 程中必须时时站在主管的立场思考,体谅他所面临的压力。你该做的是协助主管解决问题,而不是把问题推给主管。当然,更不应该自己承受问题。

四、报告时要有自己的观点,只需少量的信息即可让老板感到满意


多数人在向主管或是老板报告时,总是担心信息不够多,“万一老板问起来,答不出来,该怎么办?”根据商业心理顾问公司的心理学家约翰· 维佛所进行的研究,有10%到15%的人在面对老板时会有恐惧的心理,而且如果向老板报告时手中的数据不够多,感到恐惧的人数比例又会更多。

其实,这种担忧是多余的。太多的信息会变得没有重点,如果又缺乏解释,对于老板一点帮助也没有。“内容精简,切中要点,最重要的是能够帮助我快速地做决策。”这是约翰逊询问多位资深主管对于简报内容的要求时,所得出的普遍性结论。

你要做的是利用重要的信息或是数据提出解释,一定要有自己的观点,而不是模棱两可的描述。向老板报告时,要能精准地掌控时间。

五、简报时增加互动的机会,可缩短简报的内容与报告的时间

真正成功的简报在于清楚而正确地传达信息,创造沟通与对话的机会,进而让对方因为你的简报内容而改变思维、决策或是行动。因此,重点不在于简报,而是沟通的质量。你不只是“报告”,而是要引发双向的对话,试图影响对方。

在做任何的简报之前,你必须思考以下三点原则:希望听众听完简报之后记得哪些重点?听众会有什么样的感受?你希望他们听完简报之后有什么样的决定?

接下来就是实际的制作问题了。最好的开始方式,就是把听众想知道的重点转换为问题,这样不仅可以立即吸引听众的注意力,更可以大幅度地减轻你的工作负担。简报的过程不应只有你一个人在说话,提出问题,可以让你和观众有互动的机会。这样一来,50分钟的议程你只需要准备30分钟的简报内容,其余的时间应该是与听众互动。

六、有效过滤邮件,让自己的注意力集中在最重要的信息上

正确的 过滤流程,第一步是先看信件主旨和寄件人,如果没有让你觉得今天非看不可的理由,就可以直接删除。这样至少可以删除50%的邮件。第二步开始迅速浏览其余的每一封信件的内容,除非信件内容是有关近期内(例如两星期内)你必须完成的工作,否则就可以直接删除。这样你又可以再删除 25%的信件。

七、邮件内容尽量精简,节省写信的时间并增加对方响应的机会

“最容易阅读、理解与回复的信件,最吸引我的注意。”这是约翰逊在实施“追求简单”的研究计划时,一位资深主管对于电子邮件使用习惯的回答。

你必须利用最小的空间、最少的文字,传递最多、最重要的信息,而且必须更容易阅读,节省对方的时间。该怎么做呢?你必须:1、把每一封电子邮件的内容限制在大约在8到12句的范围内。2、超过20个字就应换行。3、如果超过3行必须空行。

八、当没有沟通的可能时,不要浪费时间想要改变

不论你提出什么样的想法或意见,每一次都是吃了闭门羹。如果真的遇到这样的主管,完全没有沟通的可能时,这时候你就不必再浪费时间或精神做无谓的沟通或是尝试改变。这时你必须做出选择:你是否能够接受这样的工作环境,凡事只依照主管的意见做事,还是你比较喜欢有自己发挥的空间。这是选择的问题,无关乎好与坏。

九、只要取得信任,不需要反复的沟通,同样可争取到你要的资源

老板对你的信任来自你解决问题的能力。所以你必须从不同的角度去思考:什么是让你的老板感到最头痛的问题?是无法依照原定计划完成,还是无法掌控情况,对于未来感到不确定?是希望员工能够做得更多,以降低成本?当你在争取预算时,必须先想清楚老板可能担心的问题,作为你说服老板的理由,这是最有效的。

而且,不要只强调你的单位或是部门的需求,你争取预算的目的是为了帮助老板解决问题,达成目标。所以,你的重点在于老板所担心的问题,而不是预算数字。

当你第一次提出要求时,最重要的是让老板了解你的提案,会议时间越短越好,最好不要超过15分钟的时间。千万不要在第一次提案的时候就直接要求需要多少预算,这样通常不会有太高的成功率。你的目标应该是有第二次讨论的机会。如果老板愿意再次讨论预算的问题,通常成功机会可高达八成以上。

十、专注工作本身,而不是业绩评量的名目,才能真正有好的表现

你要做的只有以下两件事情:

1、至少每个月询问你的主管:“我做得如何?”尽量提出具体的问题,例如:“老板对于我所排定的进度是否有什么意见?”“我想会议流程非常顺畅,你认为还有地方要改进的吗?”

你应该随时和主管沟通自己的工作表现,而不是只有在每年一次的业绩评量,这样你可以事先知道自己的缺点在哪,及时做出改正,同时也可以了解主管的期望。

2、至少每个月询问:“原先的工作安排有没有必要调整?”也许你的目标是在年初,甚至是前一年年底所定下的,然而外在的环境有所改变,先前所设定的目标势必做出调整,所以应该随时确认最优先的目标是哪些。

❹ 团队工作有哪几种方式举例说明

1、解决问题式团队(problem-solving teams)

这种团队实际上是一种非正式组织,它通常包括七八名或十来名自愿成员,他们可以来自一个部门内的不同班组。成员每周有一次或几次碰头,每次几小时,研究和解决工作中遇到的一些问题。

例如质量问题、生产率提高问题、操作方法问题、设备工具的小改造问题(使工具、设备使用起来更方便)等,然后提出具体的建议,提交给管理决策部门。这种团队的最大特点是:他们只提出建议和方案,但并没有权力决定是否实施。

这种团队在70年代首先被日本企业广泛采用,并获得了极大的成功,日本的QC小组就是这种团队的最典型例子。这种方法对于提高日本企业的产品质量、改善生产系统、提高生产率起了极大的作用,同时,对于提高工作人员的积极性、改善职工之间、职工与经营者之间的关系也起了很大的作用。

这种思想和方法首先被日本企业带到了他们在美国的合资企业中,在当地的美国工人中运用,同样取得了成功,因此其它美国企业也开始效仿,进而有扩展到其它的国家和企业中,并且在管理理论也开始对这种方式加以研究和总结。

2、特定目标式团队(special-prupose teams)

这种团队是为了解决某个具体的问题,达到一个具体目标而建立的,例如,一个新产品开发,一项新技术的引进和评价,劳资关系问题等等。在这种团队中,其成员既有普通职工,又有与问题相关的经营管理人员。

团队中的经营管理人员拥有决策权,又可以直接向最高决策层报告。因此,他们的工作结果--建议或方案可以得到实施。或者,他们本身就是在实施一个方案,即进行一项实际的工作,这种团队不是一个常设组织,也不是为了进行日常工作,而通常只是为了一项一次性的工作。

因此,实际上类似于一个项目组(项目管理中常用的组织形式)。这种团队的特点是,容易使一般职工与经营管理层沟通,使一般员工的意见直接反映到决策中。

3、自我管理式团队(self-management teams)

这种方式是最具完整意义的团队工作方式。上述第1种方式是一种非正式组织,其目标只是在原程序中改善任务,而不是建立新程序,也无权决策和实施方案;第2种方式主要是为了完成一些一次性的工作,类似于项目组织。

而在自我管理团队中,由数人(几人至十几人)组成一个小组,共同完成一项相对完整的工作,小组成员自己决定任务分配方式和任务轮换,自己承担管理责任,诸如制定工作进度计划(人员安排、轮休等)、采购计划、甚至临时工雇用计划,决定工作方法等等。



(4)工作的方式方法简单的具体例子扩展阅读

团队工作方式的益处

1、大大缩短产品上市和服务完成的时间,同时使质量、成本、效益大大提高。

2、使企业各分立部门能够重新整合,加强企业各部门之间的沟通和合作,提高信息在整个企业内的沟通速度,提高企业的反应能力。

3、使整个企业都面向顾客和市场,抛弃了以工作和任务为中心的思维方式,转向以市场和顾客为中心的工作模式。

4、增加团队成员的士气、工作满足感和成就感,有利于其生理、心理健康,能充分发挥员工的积极性和创造性。

5、有利于员工掌握更多的知识和技能,使员工成为多面手、以利于他们的事业发展,而员工素质得到提高对整个企业发展是十分有益的。

团队工作方式的原因

1、团队工作方式兴起的最重要的外部原因之一是市场变化

市场的变化要求产品研发、生产和服务的速度必须快,时间成为竞争取胜的主要素。而团队工作方式由于是面向最终产品、顾客、结果和全过程,因此协调沟通容易、信息传递和决策速度快,所以能适应市场变化。

2、采用团队工作方式也是员工心理上的需求

建立在几百多年前英国政治经济学家亚当·斯密的劳动分工论基础上的大量生产方式使工人长期从事单调重复乏昧的工作,心理上容易疲劳,看不到整个工作的成果,而且受不到一定的决策权,工作生活质量较低。

❺ 职场新人必备,三种简单办法将你的工作效率提高一倍

刚入职场的新人会遇到一个问题,因为工作经验有限,很多工作内容都不会做,导致你需要一边学习,一边工作,往往加班就成为了一种常态,而这样的常态也往往是一种病态,因为这个并不是因为工作任务多造成的,而是因为我们很多事情不熟练和外部干扰因素太多导致的(比如突然想看看今天有什么新闻,微信有什么消息,快到中午了需要定个餐,和同事没事聊一会儿天等等的问题),现在就教一些切实有用的办法,相信这些办法比你听到的一些技巧要好的多。

一、有效的时间规划。

时间规划可以分为两部分,一种是日规划,还有就是周规划。

现在办公中有电脑是非常的方便的,但是会导致一个非常严重的问题,就是刚刚记下的内容一会儿就忘记了,忘记了你是重新问一下,还是去点点猜呢,你的时间就落下了,这个时候需要我们返璞归真,善于记笔记,经常练习,你的记忆会更加深刻,而且也不会造成提笔忘字的尴尬事情,好记性不如烂笔头,这句话老师不是瞎说的。

以上三点其实都只是一些小技巧,归根结底其实很简单,就是教你善用工具,工具可以让你更好更省时的完成现有的工作,这并不是想法做法的一些内容,更加实际一些,希望可以帮到刚入职场的你。

❻ 提高工作效率的6种方法

层次不同,做事情的价值不同。如何提高工作效率,通俗理解就是,同样的时间完成更多的工作,或者同样时间,更快更轻松的完成工作。
耐心。为什么把耐心放第一位?如果没有耐心,没有定性,做事情往往是急功急利,容易把事情越做越混,只有保持耐心,清醒的认识到所要面对的问题,才能找到更好的方法去解决问题。有了耐心,才能把事情看得更远,才能做事情越来越有效率。
不断优化做事情的方法。工作是永远做不完的,在辛勤工作的同时,也要留下空闲的时间想想怎样优化工作,有哪些工作通过什么方式可以做得更好,甚至做得更漂亮,更有价值。不断创造出好的工作方法,这是一个对工作最有效率的做法。可以通过阅读书籍,与人交流,自我思考感悟,甚至去充电培训,寻找出做事情更有效率的方法。工作是永远做不完的,不要纠结于一时间的效率,保持一颗恒心去改进工作方法,让工作和生活学习的时间分得开,长久来看总能把工作做得更好。
确定长远目标。目标不同,所追求的也不同,时间精力安排的也不同,对待分清事情的主次看法也不同,对事物的理解也不同,做事的动力和方法自然也不同了。比如,一个兵王不能和一个统帅比效率,各有所长。世界上没有一片不同的叶子,每个人也会不同。当年同样是建筑工的人,一些成了老师傅,一些却成了建筑商,差别在于长远目标。长远的目标决定了一个人做事情的心态和动力,也决定了一个人做事情的主次,和分得清楚那些事情是更为重要的,当然,前提条件是不要好高骛远,踏踏实踏实把手头上的工作做好。
不要钻牛角尖,过于追求完美。日子要一天天过,事情要一件一件做,今天有了奇迹,明天不一定会有奇迹发生,每件事情也不可能做得一样子完美,不要厚此薄彼,这样子容易会把日子过乱,这样子容易会把事情做混,记得一点就行了,有时候不得一百分也没关系,不要影响事物发展的量变到质变的规律就可以了。更快的量变到质变,就是更有效率,所以不要事事追求完美。
保持旺盛的精力和清醒的头脑。学会休息,学会锻炼。休息好了,身体强健了,工作自然效率就高了。而事实上,人生不如意十有八九,有时候工作起来真的没有多少时间休息和锻炼。记得曾有个伟人,练就了无论在何时何地,只要有时间就能进入深度睡眠的功夫,这就是她无论休息时间多少,都能保持旺盛精力的原因,不要因为休闲时间少,就少休息,而要练出一身休息的功夫。当然,还有无论多忙,也要适当锻炼。这些总是好的。小时间的休息,也能让头脑更灵活,小时间的锻炼,也让人动作更敏捷。这些都让工作更有效率。
分解目标。长远目标确定后,把长远目标分解开来,看看目前所在的工作能实现那些目标,这样子一部分一部分地去完成长远目标,最后,长远目标会水到渠成的完成了,这样子,工作也会共有效率,更有动力。比如,建筑工最后成为建筑商,他在当时肯定会了解建筑工的工作性质,和建筑材料的构成,最以后承包甚至建筑楼房打下第一步基础。这就是工作的一种效率吧。和把复杂大件的工作,简化分解成小段简单的工作的方法是一个样的。

❼ 举例说明团队工作有哪几种方式

明团队工作是在小组内,每个成员的工作任务、工作方法以及产出速度等都可以自行决定。在有些情况下,小组成员的收入与小组的产出还挂钩,这样一种方式就称为团队工作方式,其基本思想是使全员参与,从而调动每个人的积极性和创造性,使工作效果尽可能好。这里工作效果系指效率、质量、成本等的综合结果。

1、瑞士的富豪汽车制造公司

瑞典的富豪(volvo)汽车制造公司采用小组工作方式,废除了传统的装配线,汽车是由一些8~10人组成的小的分权小组来装配,工人们不再是在移动的装配线旁作业,而是在一个固定的地点进行装配作业。

该厂材料供应中心按准时制方式给这些装配小组提供零部件,它们是用在磁性地板轨道上运动的自动车来运输的,有一台计算机束控制这些物料,但是工人们能够根据这些小组的工作节奏快慢来改变供料传送的数量。

所有采用这种新的工作方式的小组成员都要接受小组工作方式的培训,没有这种培训,小组会存在迷失的危险。volvo公司认为沟通对这种工作方式是很重要的。该公司让每个员工都充分了解懂得公司的战略、历史和传统。

2、德国奔驰汽车公司

德国奔驰汽车公司从1993年初开始,也实行了类似上述瑞典富豪汽车公司的改革。一些组装厂已将沿袭厂多年的流水生产线改成若干个生产自治单位,每个自治单位分成若干个生产装配小组。

每个生产小组直接对公司负责,管理部门不再干涉其具体作业过程,小组享有工作管理的很多自生权,管理部门只负责小组的劳资、行政,后勤等方面的工作。

(7)工作的方式方法简单的具体例子扩展阅读

益处

1.大大缩短产品上市和服务完成的时间,同时使质量、成本、效益大大提高。

2.使企业各分立部门能够重新整合,加强企业各部门之间的沟通和合作,提高信息在整个企业内的沟通速度,提高企业的反应能力。

3.使整个企业都面向顾客和市场,抛弃了以工作和任务为中心的思维方式,转向以市场和顾客为中心的工作模式。

4.增加团队成员的士气、工作满足感和成就感,有利于其生理、心理健康,能充分发挥员工的积极性和创造性。

5.有利于员工掌握更多的知识和技能,使员工成为多面手、以利于他们的事业发展,而员工素质得到提高对整个企业发展是十分有益的。

❽ 正确的工作方式和方法是什么

1汇报工作说结果

汇报工作不是要告诉领导你的工作过程多艰辛,你多么不容易。要做到举重若轻,一定要把结果汇报给领导,结果思维是第一思维。
2请示工作说方案

不要让领导做问答题,而是要让领导做选择题。请示工作至少保证给领导两个方案,并表达自己的看法。
3总结工作说流程
做工作总结要描述流程,不只是先后顺序逻辑清楚,还要找出流程中的关键点、失误点、反思点。
4布置工作说标准
工作有布置就有考核,考核就要建立工作标准,否则下属不知道如何做,做到什么程度才是最合适的。标准既确立了规范,又划定了工作的边界。
5关心下级问过程
关心下属要注意聆听他们的问题,让其阐述越详细做好。关心下级就是关心细节,明确让下级感动的点和面。
6交接工作讲道德

把工作中形成的经验教训毫不保留的交接给继任者,把完成的与未竟的工作分类逐一交接,不要设置障碍,使其迅速进入工作角色。
7回忆工作说感受

交流多说自己工作中的感悟,哪些是学到的,哪些是悟到的,哪些是反思的,哪些是努力的。

❾ 工作方法有哪些

工作方式有:1、访谈法;2、问卷调查法;3、观察法;4、工作日志法;5、资料分析法;6、能力要求法;7、关键事件法。

特点
是:1) 实践法。
是指工作人员亲自从事所需要研究的工作,由此掌握工作要求的第一手材料。

优点:可以准确了解工作的实际任务和对体力、环境、社会方面的要求,适合那些短期内可以掌握的工作。缺点:不适用于需要进行大量训练和危险的工作。

2) 观察法。是指有关人员直接到现场,亲自对一个或多个工作人员的操作进行观察、收集,并一文字或图表记录有关工作的内容、任务,工作关系,人与工作的作用,工作环境、条件的信息。

优点:对工作内容主要是由身体活动来完成的工作比较合适
缺点:对以脑力劳动为主的工作和处理紧急情况的间歇性工作不太合适
步骤:
初步了解工作信息 进行面谈 合并工作信息 核实工作描述。

3) 访谈法。通过个别谈话或小组访谈形式,获取工作信息。访谈法的典型问题举例:你做哪些工作,主要职责,怎样完成的,工作地点在哪里,工作所需的教育背景、经验、能力或职业资格,绩效标准如何?工作环境和条件如何。

优点:比较适合于工作复杂、无法直接观察和亲身实践的工作。能够直接迅速地收集大量工作分析资料。
缺点:员工容易夸大承担的责任和工作难度,导致工作分析资料不能反映真实情况。

4) 问卷调查法。问卷调查法的效果取决于问卷的结构化程度。最好是既有结构化问题,也有开放式问题。

优点:快速得到所需资料,节省时间和费用,抽样样本量可以比较大,资料可以数量化,通过计算机处理数据。
缺点:设计调查表花费时间、人力和物力,成本高,被调查者可能不认真反映真实情况,影响资料的质量。

5) 关键事件技术
是指在劳动过程中,对岗位工作造成较大影响的事件。通过对本岗位或与本岗位有关的员工的劳动过程中的各类行为充分记录,获取足够信息以后,归纳岗位的特征以及对员工的要求。
内容:包括背景、原因;员工行为;后果;员工的控制能力
优点:比较清楚地揭示工作的动态性质
缺点:调查费时、过程长、只有关键事件达到一定数量才能满足需要。

6) 日志法
内容:指由工作者在一段时间内连续地每天记下工作的细节,包括时间、方法、工作内容、工作程序等,以此了解工作的性质。此法与访谈法结合使用效果教好。
优点:直接得到第一手资料。

阅读全文

与工作的方式方法简单的具体例子相关的资料

热点内容
中式棉袄制作方法图片 浏览:63
五菱p1171故障码解决方法 浏览:858
男士修护膏使用方法 浏览:546
电脑图标修改方法 浏览:607
湿气怎么用科学的方法解释 浏览:537
910除以26的简便计算方法 浏览:805
吹东契奇最简单的方法 浏览:704
对肾脏有好处的食用方法 浏览:98
电脑四线程内存设置方法 浏览:512
数字电路通常用哪三种方法分析 浏览:13
实训课程的教学方法是什么 浏览:525
苯甲醇乙醚鉴别方法 浏览:82
苹果手机微信视频声音小解决方法 浏览:700
控制箱的连接方法 浏览:75
用什么简单的方法可以去痘 浏览:789
快速去除甲醛的小方法你知道几个 浏览:803
自行车架尺寸测量方法 浏览:124
石磨子的制作方法视频 浏览:152
行善修心的正确方法 浏览:403
薯仔炖鸡汤的正确方法和步骤 浏览:276