A. 揭秘最简单的工作方法
揭秘最实用简单的工作方法
揭秘最实用简单的工作方法,关于工作效率来说对于我们也是非常重要的一个形式,那么工作方法对工作效率有很大的关系,下面介绍揭秘最实用简单的工作方法,看看你用对工作方法了吗,一起了解一下吧。
揭秘最实用简单的工作方法
揭秘最实用简单的工作方法
一、搞清楚工作的目标与要求,可避免重复作业,减少错误的机会
你必须理清的问题包括:我现在的工作必须做出哪些改变?可否建议我,要从哪个地方开始?我应该注意哪些事情,避免影响目标的达成?有哪些可用的工具与资源?
二、主动提醒老板排定优先级,可大幅减轻工作负担
“手边的工作都已经做不完了,又丢给我一堆工作,实在是没道理。”但是有没有可能问题是出在你自己身上?你有没有适当地反映真实情况?如果你不说出来,老板就会以为你有时间做这么多的事情。况且,他可能早就不记得之前已经交待给你太多的工作。老板其实是需要被提醒的。
你当然不可能同时完成这么多的.工作,为什么不主动地帮助老板排定工作的优先级?你不是不做,但是凡事有先有后。提醒一点,讨论的过程中必须时时站在主管的立场思考,体谅他所面临的压力。你该做的是协助主管解决问题,而不是把问题推给主管。当然,更不应该自己承受问题。
三、懂得拒绝别人,不让额外的要求扰乱自己的工作进度
对于许多人来说,拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情。拒绝的技巧是非常重要的职场沟通能力。
在决定你该不该答应对方的要求时,应该先问问自己:“我想要做什么?或是不想要做什么?什么对我才是最好的?”你必须考虑,如果答应了对方的要求是否会影响既有的工作进度,而且会因为你的拖延而影响到其他人?而如果你答应了,是否真的可以达到对方要求的目标?
四、报告时要有自己的观点,只需少量的信息即可让老板感到满意
多数人在向主管或是老板报告时,总是担心信息不够多,“万一老板问起来,答不出来,该怎么办?”根据研究,有10%到15%的人在面对老板时会有恐惧的心理,而且如果向老板报告时手中的数据不够多,感到恐惧的人数比例又会更多。
其实,这种担忧是多余的。太多的信息会变得没有重点,如果又缺乏解释,对于老板一点帮助也没有。内容精简,切中要点,最重要的是能够帮助我快速地做决策。
你要做的是利用重要的信息或是数据提出解释,一定要有自己的观点,而不是模棱两可的描述。向老板报告时,要能精准地掌控时间。
在日常工作过程中,我们经常听很多人抱怨很忙,却没有一点成就感。
近日看到一篇文章。描述说发现一个奇怪的现象:有一些人,十分有意愿学习,非常努力,智商情商也都正常,然而工作产出却非常低,甚至不如很多资质低于他们的人。
为什么呢?结合原文作者的分析,以及多年的观察,给大家分享以下两点原因。
你的工作方法用对了吗?
01
只关注任务,不关注目标?
大部分人接到任务,要么按照自己原来的工作经验,要么依据领导、前任或公司规定的老方法按部就班地做下去。日复一日,年复一年,时间久了,只因操作日趋熟练而提高了效率,但却没有收到好的结果,甚至有些是错误的做法也不纠正,如果你问他为什么这样做,他还会理直气壮地回答说:“原来一直都是这样做的!”
正如原文作者的说:“‘懒癌’是第一生产力。”如果我们一直沿用老祖宗的做法,现在的我们就还生活在原始森林里,衣不遮体、食不果腹。又哪来的楼房、汽车、飞机、电脑,甚至机器人替换人工的智能自动化设备呢。
因此,我们接到一个任务,一定要思考为什么要做?为什么要用这种方法做?怎样做才能达到甚至超出任务发放者的预期?这样你不仅能令上司刮目相看,也能令自己跳出枯燥反复的任务执行怪圈。
02
没有计划地工作
你有没有这种情况?正在全神贯注地做着一件事,电话响了,一个客户投诉,或一个领导给你布置一项任务。挂下电话,看见QQ信息正在那猛闪,微信右上角那未读信息也红了一片。于是,你赶紧查阅起这些信息来,收集新的指令,回复那些咨询,不知不觉,半天的时间又过去了,才发现最初做着的那件事还停在接电话那一刻。
通讯科技的进步改变了我们的生活,也影响了我们的工作方法,然而,很多时候,这些便利却成了我们高效工作的阻碍。关于这一点,本平台“为什么德国人工作节奏慢,效率却奇高?”一文中有分析过。
我们不能选择关掉电话,也无法阻止他人不给我们发微信和QQ信息,但我们可以选择正确的应对方法。用原作者的话即是:应该选择统筹式而非应激式工作方法。
所谓应激式工作,就是每天从睁开眼开始马上投入工作,来一个做一个,以至于到了下班,发现仍然还有很多事没做完,而做没完的,可能又是最重要的。这中应激式工作方式无疑是低效的。
统筹式工作是这样的:
有计划地工作。
如何做到有计划性的工作呢,利用好下班前十分钟,非常重要,本平台分享过一篇相关文章,点击右边蓝色字可阅读下班前十分钟做好这六件事,不升职都难!
另外,学习事情四象限法则,利用好记性不如烂笔头的原理,及时把各类事务记在《工作安排表中》,把这些事务依据四象限法则安排好预定完成时间,而不是遇事即立即处理,打断了正在执行事务的进程。
形成自己固定的时间习惯
在工作过程中不断总结分析,寻找自己的效率波峰波谷,即什么时候做事最高效、品质最好,这个时间安排注意力要高度集中的最重要的事务;什么时候做事最低效、品质不好,这个时间安排一些低要求的事务,比如查看微信和QQ信息或者刷朋友圈,以及发一发宣传文案等。
当然,所有的方法归结起来就是:不断思考、持续改变、大胆创新,只要你具备了这些品质,就一定能找到适合你自己的方法,跳出忙死无功的怪圈。
B. 如何在职场正确的处事和做事的方法
1、想看准一个人,最好看他对别人做事的方式和思路,这样会比他对你做事时表现出来的东西更真实,更深刻。但问题是人往往会想不到这一点。
2、看不惯一个人的时候,不要直接和他作对,公开自己和他人的矛盾是一种不理智的做法,要学会避免和预防这种矛盾的发生,同时,处理和你对立的人的最高明的办法就是把这种看不惯的感觉传递给别人,把矛盾转嫁出去。
3、在背后尽可能的去说别人的优点,注意自己的言行举止,少说别人的坏话。说起来容易做起来难,对我来说更难,一定要设法更正。
4、不要怕做错事,一些大的事情想好以后就要果断地去做,别让直觉阻碍你,更不能让惰性托后腿。(这是我最容易犯的毛病)
5、做完事情后,不要和别人商量或担心别人对你的评价,更不要去给别人解释,除非是必要的人,不要老反复琢磨。
6、对一些事情的看法,自己认为比较深刻的,在处理实际问题时提醒自己多用,没有必要去和同事分享,这是一种素质的体现,要学会把一些想法噎死在心里,不要轻易说出去。
7、凡事都要多思考,多拿主意,不要轻易改变自己的说法和做法。
8、制度上的漏洞不见得是坏事,你可以通过抓住领导思路的方式,通过对自己有利的途径和方法来弥补。
9、思考问题的时候出发点放在自己的利益上而不是自己的感觉上,只要利益不受损,不要轻易的报复别人,不战而胜是处理关系的最高境界,不要把别人想的太简单,自己能想到别人肯定能想到,要学会不停地换位思考。
10、不要怕别人把自己想成傻瓜,关键的是自己不要做傻瓜。这就是城府。
11、在待遇问题上千万不能要胁领导,但可以提醒领导。
12、把你所想抱怨的东西看成你正在面临的问题,你所想到是你在各种复杂的博弈规则下怎样使事态的发展向着对你有利的方向前进,而那些你没有办法去控制和解决甚至是影响的东西要理性的提醒自己不要去想它,因为在你目前这种情况下,抱怨它就想抱怨自己的出生一样,一点积极大意义都没有。
13、在处理一些利益性的东西要注意手法和长远性,不能盲目和草率。
C. 炼造职场绝活的方法
炼造职场绝活的方法
炼造职场绝活的方法,有很多的人在进入职场的时候,常常会觉得自己力不从心,导致这样的原因是因为自己的职场能力还不够,下面我为大家带来了炼造职场绝活的方法,一起去看看吧。
1、寻找——了解自己,寻找“自慢”
面对眼前复杂的选择或判断,很多人只看着“选项”发呆,完全找不到重点,他们的问题在于都在向外看,而没有内视自己。你能做什么?你适合做什么?你擅长做什么?这些问题都要靠了解自己,才能找出答案。
职场上,不少人都陷在“费力不讨好”的状态中。究其原因,是这份工作并不适合你,这份工作并不是你感兴趣和能力特长所在,因此,虽然你在不停地付出,却没有取得最大的成绩。人职匹配理论指出,职业选择原则之一就是要清楚的了解自己的兴趣、能力特长、志向和职业价值观,综合以上条件,以此为基础找到属于自己的领域,才能最大限度的发挥出你的主观能动性和创造力。如果现在的你还没有找到自己的“自慢”到底在哪里,也许是时候要好好思索了。
2、培养——以职业定位为中心,坚持不懈地学习积累
自慢绝活不会从天而降,而是来自长期坚持不懈的努力和持之以恒的学习积累。在有了明确的职业定位的基础上,围绕这个“中心”,有计划的、长期稳定的进行学习,是培养“绝活”必不可少的方法。从职业规划的`角度来看,不断扩充、更新专业知识和职业技能是提升你商业价值的重要手段。专注你的内职业生涯成长,那么外职业生涯的发展也能随之得到提升。
3、发挥——提升综合胜任力,成为一个“好用”的人
俗话说“高处不胜寒”,能力、技能高超了,但别把自己放在太高的位置上,不然脱离了组织、团队,再有能力也很难发挥作用。放低姿态,积极的承担工作任务是职场是必备的职业素养。Lion在公司,不论何时,领导交给他的大小事都乐呵呵的应下来,不管是不是自己工作范围内的都会尽力去做,在他看来只要是跟英语有关的,他能出力就是好事。让自己成为团队里、领导眼中“好用”的人,从团队利益的角度考虑问题,表现出有担当、有责任的你,才有可能换来更多学习才能、展现才能的机会。
怎么提高自己的职场能力
1、勤奋好学
没有那个领导不喜欢自己的下属勤奋好学的,刚毕业参加工作,难免会有很多不懂的地方,虚心向前辈进行学习,不耻下问,学习需要别人的长处和经验。持有一个更加勤奋好学的心态,遇到不懂的问题,及时去请教,不要不懂装懂。无论是请教老员工,还是请教领导,他们发展都会很乐意的为你讲解。也可以提高自己实际动手查阅一些研究相关信息资料,整理出一套有效解决这些问题的方案。这样一种长期经济保持作为一个勤奋好学的心态,在工作就是一段时间完成之后,职场生活能力肯定会得到大大的提升!
2、术业专攻
选择一个方向并深扎根,360线出顶线,很合理.. 无论哪个行业,只要精耕细作,都能做得很成功.. 我见过一个小区捡废叔叔,他分析小区居民的情况,头对了,哪家住几个人,哪家准备卖房子,哪家习惯了哪个时间点垃圾,哪家废品站价格高,哪家废品容易出现哪家人,他做了精细观察和仔细分析.. 所以,一般人捡废物,翻柜,看着捡起来,月收入只有几百,但这大叔的月收入稳定过千..
3、学历证书傍身
资格和证书,估计大家都懂,但它实际上可以被放入用更少的人的做法。试想,在竞争中,如何证明你有能力,证明你继续去获得知识,只有你的劳动成果可以证明,并拿到毕业证就是最好的证明。例如,在财政方面,从中级会计师CPA,它可以是一个很好的迹象,你正在学习和进步。
4、找准目标
要提升自己,潜意识是接触到周围的人和事时,感觉到自己的不足;或者是对某个方面的内容非常感兴趣,想学习后一展身手。这时我们必须给自己设定一个目标,一个符合Smart原则的目标。即具体的、可衡量的、可达到的、有相关性的、有时间限制的目标。记住,提升自己的第一步,定一个符合smart原则的目标。