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团队常见问题及解决方法

发布时间:2024-07-29 08:20:39

如何解决团队内部矛盾

01

就事论事,不要牵涉人身


解决冲突的关键,首先是要把冲突范围限定到具体的问题上,而不要扩大化到对冲突双方的人身或者无限上纲上线到文化、理念以及溯及既往。一旦双方冲突的矛盾点扩散到这些领域,那么久如同癌症扩散一样,除了淘汰一方拆散团队以外无药可救了。因此,解决冲突的第一步就是尽可能的把冲突范围缩小化,具体化,尽可能让冲突双方把对方当朋友而不是敌人那样对待,在相互尊敬、积极关注和协同合作的基础上来看待双方之间的矛盾。团队领导者必须学会就事论事,真心实意地帮助双方解决问题,避免双方在遭受攻击或者情绪紧张的情况下做出消极反应。

02

对话协商,公开谈论问题,兼听则明


在解决问题之前,无论何时都要确保冲突双方理解并认同团队的共同目标,一定要避免产生敌意和咄咄逼人的情绪。下一步就是协商,即在对话的基础上进行讨论,让大家把问题拿到台面上摊开来讨论,就能够从中理清头绪,并找到一条对大家都有利的解决途径,既要直截了当,又要设身处地、彬彬有礼地照顾到双方的尊严。同时,作为团队的领导者,公平的听取双方的成熟,不偏不倚的分析各自称述的优点和不足,让双方都认识到自己的不足和对方的可取之处,共同讨论出针对矛盾点的更加合理的解决之道,这将是解决问题的最优途径。

03

寻找问题根源,

解决根本问题,寻求长治久安


要彻底解决冲突,首先要了解冲突产生的来源。目标、利益和价值观的不同是导致冲突产生的几大常见原因。不同的人对待相同的问题可能有不同的看法。权力、地位、竞争、不安全感、抵抗变革的思想以及岗位职责不明确等都有可能导致冲突。


判断冲突是否与利益或需求有关是非常重要的。利益是比较表象和暂时性的,例如土地、金钱或工作等;而需求则更为基本且不可妥协,例如身份、安全感和尊严等。许多冲突看起来是为了利益之争,实际上却是与需求密切相关的。


例如,某人没有获得晋升的机会,他看起来可能是在为薪水没有提高而沮丧,但他真正的痛苦可能来自尊严受损或地位丧失。而找到问题的根本原因之后,团队管理者需要做的就是适当调整,寻求冲突双方的共赢。冲突双方作为团队的成员,都在为团队做出自己的贡献,付出自己的努力。


付出希望得到回报是人与生俱来的、根深蒂固的思维方式。在解决争端的过程中,通过控制自己用语言或肢体表达出来的意思,可以对对方的感觉和观点感同身受。这种意识能够让你在恰当的时机做出恰当的让步。一旦你做出了某种让步,对方也很可能做出同样的反应。而且当你发现对方做出了让步之后,也会跟着做出让步。当双方的让步逐步趋向双赢的时候,最终的问题解决方法也就浮出水面了。

01

就事论事,不要牵涉人身


解决冲突的关键,首先是要把冲突范围限定到具体的问题上,而不要扩大化到对冲突双方的人身或者无限上纲上线到文化、理念以及溯及既往。一旦双方冲突的矛盾点扩散到这些领域,那么久如同癌症扩散一样,除了淘汰一方拆散团队以外无药可救了。因此,解决冲突的第一步就是尽可能的把冲突范围缩小化,具体化,尽可能让冲突双方把对方当朋友而不是敌人那样对待,在相互尊敬、积极关注和协同合作的基础上来看待双方之间的矛盾。团队领导者必须学会就事论事,真心实意地帮助双方解决问题,避免双方在遭受攻击或者情绪紧张的情况下做出消极反应。

02

对话协商,公开谈论问题,兼听则明


在解决问题之前,无论何时都要确保冲突双方理解并认同团队的共同目标,一定要避免产生敌意和咄咄逼人的情绪。下一步就是协商,即在对话的基础上进行讨论,让大家把问题拿到台面上摊开来讨论,就能够从中理清头绪,并找到一条对大家都有利的解决途径,既要直截了当,又要设身处地、彬彬有礼地照顾到双方的尊严。同时,作为团队的领导者,公平的听取双方的成熟,不偏不倚的分析各自称述的优点和不足,让双方都认识到自己的不足和对方的可取之处,共同讨论出针对矛盾点的更加合理的解决之道,这将是解决问题的最优途径。

03

寻找问题根源,

解决根本问题,寻求长治久安


要彻底解决冲突,首先要了解冲突产生的来源。目标、利益和价值观的不同是导致冲突产生的几大常见原因。不同的人对待相同的问题可能有不同的看法。权力、地位、竞争、不安全感、抵抗变革的思想以及岗位职责不明确等都有可能导致冲突。


判断冲突是否与利益或需求有关是非常重要的。利益是比较表象和暂时性的,例如土地、金钱或工作等;而需求则更为基本且不可妥协,例如身份、安全感和尊严等。许多冲突看起来是为了利益之争,实际上却是与需求密切相关的。


例如,某人没有获得晋升的机会,他看起来可能是在为薪水没有提高而沮丧,但他真正的痛苦可能来自尊严受损或地位丧失。而找到问题的根本原因之后,团队管理者需要做的就是适当调整,寻求冲突双方的共赢。冲突双方作为团队的成员,都在为团队做出自己的贡献,付出自己的努力。


付出希望得到回报是人与生俱来的、根深蒂固的思维方式。在解决争端的过程中,通过控制自己用语言或肢体表达出来的意思,可以对对方的感觉和观点感同身受。这种意识能够让你在恰当的时机做出恰当的让步。一旦你做出了某种让步,对方也很可能做出同样的反应。而且当你发现对方做出了让步之后,也会跟着做出让步。当双方的让步逐步趋向双赢的时候,最终的问题解决方法也就浮出水面了。

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