Ⅰ 解决问题的最好办法
解决问题的最好办法
解决问题的最好办法,日常生活中,我们常常会遇到各种各样的问题,因此也需要寻找各种有效且划算的工具或者方法来解决问题。下文分享的是解决问题的最好办法的相关内容。
1、转化和适应
转化是指功能或目的的转达移应用,适应指通过改善或修正,使其符合预期使用效果或作为它用。
2、集中和分散
用一个特定的标准或角度将事物分类成某些项目或单元,把相同的放在一起处理,不同的分别处理。这个法则又叫做统筹学原理,用得好就可以大大地提高工作效率。
3、差异和共性
即分析事物的差异和共性,根据其物质的特性来解决问题。
4、排除法
排除法是为了提高工作效率,抓住主要问题的一种简单实用的工作方法。什么是重点、核心的问题,什么是次要的问题,可用排除法逐一分析。如果问题不是很重要,就先暂缓、搁置。重要的事情,要尽快地解决,要分清轻重缓急。
5、正与反
任何事物都有正反两面,必须正确对待。 很多公司都要求员工必须严守标准地作业,员工一旦违规作业,处罚将是很严厉的。对于出现的问题,从几个方面去分析,才可能找到真正的原因,从而解决问题。
6、普遍与例外
管理无所不至是不现实的,应当寻找异常和例外去管理它们,这样可以减少很多的管理成本。也就是说一个管理者要积极主动地去找问题解决、缺点改进,这就是例外。俗话说,钱要花在刀刃上,但有时却经常浪费很多时间和精力去做一些无谓的事情。
7、恒定和变化
可以用不同的方法来对待稳定和变化,减少管理难度。比如,一些产品做了很长时间,工序很熟,产品质量稳定,就可以少花些时间去管理,而 对于那些新产品,就要花大量时间,精力,投入最好最有经验的人员,使用最先进的设备去生产制造,因为新产品不稳定,随时都可能出现问题。
8、增加和删减
即有必要的,如果没有就要加上去;没必要的,如果有就要将其删除。这个方法充分体现在5S整理原则中,也就是在整理工作中的具体运用,就是将必需与非必需品加以分割,而这个加以分割的目的就是便于管理。
9、并列和串行
可根据时序并列或串行工作,缩短滞留时间。
10、改变顺序
即分析事物的差异和共性,根据物质特性解决问题。
解决问题最好的办法就是分析。
把你的问题分解掉,然后你分解掉的小问题如果还没办法解决,就再把这个小问题再分解掉,再无法解决再分解掉。
当你把你的大问题揉碎了成一个一个你觉得可以完成的小问题,那你再把这些小问题一个一个的去完成,当你把这些小问题完成了70%的时候,你这个大问题也完成了70%,其实一个问题能解决70%,那这个问题基本就解决了。
再有一个就是方法,比如逆向思维,把你的问题的结果,逆向倒推。比如:你想吃新鲜的桃子,这是一个结果,新鲜的桃子哪里可以吃到,在南方,南方哪个地方,比如福建,去福建要怎么去,可以坐飞机,可以坐火车,这两个你哪个能完成?比如飞机坐不起,那就坐火车,最近的火车站在哪里,在城市南站。这是一个逆推的过程。
再有一个是脉络,理清所以通往结果的脉络,也许有些在你的认知范围之外,这个就涉及到你的知识点击,你个人的认知了,当然最主要还是在你认知之内的脉络。比如火车,飞机都太慢了,在你的认知之内还有一条线路,就是快递。这是一条脉络。
解决问题的方法有很多,分析揉碎,然后在你的认知之内把结果逆推,画出能解决问题的脉络,或者提高你的知识,拓宽你的脉络。
01、脚踏实地
赵奢是战国时期有名的将军,而他的儿子赵括自幼便熟知兵法,每当谈论起来用兵打仗,都是说得头头是道,仿佛是一位身经百战的将军。
哪怕是赵奢与赵括议论过用兵打仗的事,也不能驳倒他,但是也没有夸赞赵括。
后来赵括的母亲觉得这是一件很奇怪的事情,于是便问赵奢其中的原因,赵奢充满忧虑地说:“打仗,是生死攸关的事,赵括虽然熟读兵法,但是没有实战经验,只会纸上谈兵,将来若是率军打仗,恐怕会遭到惨败。”
后来赵括率领大军与秦国的白起大战,最终战败了,致使赵国再也没有能力与秦国一较高低了。
人,有远大的志向固然很好,但是最重要的事情是要脚踏实地做好每一件事,切记不可眼高手低、不切实际。
而赵括就是一位非常自负的人,他觉得自己在军事方面拥有很大的`天赋,整天想着建功立业,但是却忽略了自身缺乏实战的经验。
他引以为傲的才华,不过是从典籍里面学来的,并不是源于实际经验,因此便决定了他的思维具有很大的局限性。
在实际生活中,想要彻底解决面临的问题,首先就要立足实际,很多时候只有接受了现实,从实际的角度出发,才能真正解决问题。
02、多思考
身处在困境也好,还是遇到了人生的难题,都不能主观臆断,而应该经过深思熟虑之后再做出判断。
那么面对不顺的事情时,我们应该怎样进行全方位、有深度的思考呢?
其实最关键的因素就是要保持一颗沉稳的心,不能变得手忙脚乱。
就像一片湖泊,只有风平浪静的时候,才能在平静的水面看清倒影,而我们所面临的问题也是如倒影那般,若非心如止水,很难看清问题的本质。
思考是智慧的来源,百思方得其解,而世间的真理,也都是来自于冥思苦想。
无论多么复杂的问题,只要一点一点找到清晰的思路,那么所有的难题都会迎刃而解。
03、懂得换位
每个人都具有独立的思维,往往倾向于自己的立场,无法从全局整体去看待问题,而这时的视野往往是片面的,充满了局限性。
常言道:旁观者清,当局者迷。若是不能从条条框框中解脱出来,那么又该怎样为解决问题提供必要的基础呢?
就像在一段婚姻里面,男人往往会希望女人温柔贤惠,而女人也会希望男人有责任心。
那么只有站在对方的角度思考问题,明白对方渴望的是什么,并且帮助其实现,那么对方也会回之相应的举动。
Ⅱ 什么是QC七大手法和5大工具
品管七大手法是常用的统计管理方法,又称为初级统计管理方法。它主要包括控制因果图、相关图、排列图、统计分析表、资料分层法、散布图等所谓的QC七工具其实,品质管制的方法可以分为两大类:一是建立在全面品质管制思想之上的品质管制;二是以数理统计方法为基础的质量控制。组织性的品质管制方法是指从组织结构,业务流程和人员工作方式的角度的方法,它建立在全员品质管制的思想之上,主要内容有制定质量方针,建立体系,开展QC小组活动,各部门质量责任的分担,进行质量诊断等。
统计质量控制是美国的贝尔电话实验所的休哈特(W.A.Shewhart)博士在1924出的控制图为起点,半个多世纪以来有了很大发展,现在这些方法可大致分为几类。
(1) 初级统计管理方法:又称为常用的统计管理方法。它主要包括控制图相关图、排列图、统计分析表、资料分层法、散布图等所谓的QC七工具(或叫品管七大手法)。运用这些工具,可以从经常变化的生产过程中,系统地收集与产品各种资料,并用统计方法对资料进行整理,加工和分析,进而画出各种图表资料指标,从中找出质量变化的规律,实现对质量的控制。日本着名的品质川馨曾说过:企业内95%的品质管制问题,可通过企业上上下下全体人员活用而得到解决。全面品质管制的推行,也离不开企业各级、各部门人员对这些工具的掌握与灵活应用。
(2) 中级统计管理方法:包括抽样调查方法、抽样检验方法、功能检查画法、方法研究等。这些方法不一定要企业全体人员都掌握,主要是有关技质管制部门的人使用。
(3) 高级统计管理方法:包括高级实验计画法、多变数解析法。这些方法主要用于杂的工程解析和质量解析,而且要借助于电脑手段,通常只是专业人员使用这就概要介绍常用的初级统计品质管制七大手法即所谓的“QC七工具”。
(一) 统计分析表
统计分析表是利用统计表对资料进行整理和初步分析原因的一种工具,其格式可多样,这种方法虽然较单,但实用有效。
(二) 数据分层法
资料分层法就是性质相同的,在同一条件下收集的资料归纳在一起,以便进析。因为在实际生产中,影响质量变动的因素很多如果不把这些困素区别开出变化的规律。资料分层可根据实际情况按多种方式进行。例如,按不同时间次进行分层,按使用设备的种类进行分层,按原材料的进料时间,原材料成分层,按检查手段,使用条件进行分层,按不同缺陷项目进行分层,等等。资常与上述的统计分析表结合使用。资料分层法的应用,主要是一种系统概念,即在于要想把相当复杂的资料进得懂得如何把这些资料加以有系统有目的加以分门别类的归纳及统计。科学管理强调的是以管理的技法来弭补以往靠经验靠视觉判断的管理的不足技法,除了建立正确的理念外,更需要有资料的运用,才有办法进行工作解析及采取正确的措施。如何建立原始的资料及将这些资料依据所需要的目的进行集计,也是诸多品管手法的最基础工作。
举个例子:我国航空市场近几年随着开放而竞争日趋激烈,航空公司为了争加强各种措施外,也在服务品质方面下功夫。我们也可以经常在航机上看到客的调查。此调查是通过调查表来进行的。调查表的设计通常分为地面的服务上的服务品质。地面又分为订票,候机;航机又分为空服态度,餐饮,卫生等些调查,将这些资料予以集计,就可得到从何处加强服务品质了。
(三)排列图(柏拉图)
排列图又称为柏拉图,由此图的发明者19世纪义大利经济学家柏拉图(Pareto)而得名。柏拉图最早用排列图分析社会财富分布的状况,他发现当时义大利在20%的人手,后来人们发现很多场合都服从这一规律,于是称之为Pareto。美国品质管制专家朱兰博士运用柏拉图的统计图加以延伸将其用于品质管制分析和寻找影响质量主原因素的一种工具,其形式用双直角坐标图,左边纵数(如件数金额等),右边纵坐标表示频率(如百分比表示)。分折线表示累横坐标表示影响质量的各项因素,按影响程度的大小(即出现频数多少)从列。通过对排列图的观察分析可抓住影响质量的主要因素。这种方法实际上不管制中,在其他许多管理工作中,例如在库存管理中,都有是十分有用的。在品质管制过程中,要解决的问题很多,但往往不知从哪里着手,但事实上大部分的问题,只要能找出几个影响较大的原因,并加以处置及控制,就可解决问题的。柏拉图是根据归集的资料,以不良原因,不良状况发生的现象,有系统地加以识别分类,计算出各专案别所产生的资料(如不良率,损失金额)及所占的比例,按照大小顺序排列,再加上累积值的图形。在工厂或办公室,把低效率,缺损,制品不良等损失按其原因别或现象损失金额的80%以上的专案加以追究处理,这就是所谓的柏拉图分析。柏拉图的使用要以层别法的专案别(现象别)为前提,依经顺位调整过后的画制成柏拉图。
柏拉图分析的步骤;
(1) 将要处置的事,以状况(现象)或原因加以层别。
(2) 纵轴虽可以表示件数,但最好以金额表示比较强烈。
(3) 决定搜集资料的期间,自何时至何时,作为柏拉图资料的依据,期限期。
(4) 各专案依照合半之大小顺位左至右排列在横轴上。
(5) 绘上柱状图。
(6) 连接累积曲线。
柏拉图法(重点管制法),提供了我们在没法面面俱到的状况下,去抓重要的事情键的事情,而这些重要的事情又不是靠直觉判断得来的,而是有资料依据的来加强表示。也就是层别法提供了统计的基础,柏拉图法则可帮助我们抓住重要事情。
(四)因果分析图
因果分析图是以结果作为特性,以原因作为因素,在它们之间用箭头联系表示因果关系。因果分析图是一种充分发动员工动脑筋,查原因,集思广益的好办法,于工作小组中实行质量的民主管理。当出现了某种质量问题,未搞清楚原因问题。发动大家寻找可能的原因,使每个人都畅所欲言,把所有可能的原因都列出称所谓因果分析图,就是将造成某项结果的众多原因,以系统的方式图解,即以结果(特性)与原因(因素)之间的关系。其形状像鱼骨,又称鱼骨图。某项结果之形成,必定有原因,应设法利用图解法找出其因。首先提出了这个方法的是日本品管权威石川馨博士,所以特性原因图又称[石川图]。因果分析图,可使用在一般管理及工作改善的各种阶段,特别是树立意识的初期,易于使问题的原因明朗化设计步骤解决问题。
(1) 果分析图使用步骤
步骤1:集合有关人员。召集与此问题相关的,有经验的人员,人数最好4-10人。
步骤2:挂一张大白纸,准备2-3支色笔。
步骤3:由集合的人员就影响问题的原因发言,发言内容记入图上,中途不可批问。(脑力激荡法)
步骤4:时间大约1个小时,搜集20-30个原因则可结束。
步骤5:就所搜集的原因,何者影响最大,再由大轮流发言,经大家磋商后大予圈上红色圈。
步骤6:与步骤5一样,针对已圈上一个红圈的,若认为最重要的可以再圈上圈。
步骤7:重新画一张原因图,未上圈的予于去除,圈数愈多的列为最优先处。因果分析图提供的是抓取重要原因的工具,所以参加的人员应包含对此项工作具有者,才易秦效。
(2)因果分析图与柏拉图之使用
建立柏拉图须先以层别建立要求目的之统计表。建立柏拉图之目的,在于掌握影
较大的重要少数项目。再利用特性原因图针对这些项目形成的原因逐予于探
改善对策。所以因果分析图可以单独使用,也可连接柏拉图使用。
(3) 因果分析图再分析
要对问题形成的原因追根究底,才能从根本上解决问题。形成问题之主要原因找出后,再以实验设计的方法进行实验分析,拟具体实验方法,找出最佳工作方法或许能得以彻底解决,这是解决问题,更是预防问题。任何一个人,任何一个企业均有它追求的目标,但在追求目标的过程中,总多有形与无形的障碍,而这些障碍是什麽,这些障碍何于形成,这些障碍如何破解等,就是原因分析图法主要的概念。一个管理人员,在他的管理工作范围内所追求的目标,假如加以具体的归纳知从项目来说不是很多。然而就每个追求的项目来说,都有会有影响其达成目的的主要原因及次要原因,这些原因就是阻碍你达成工作的变数。如何将追求的项目一一地罗列出来,并将影响每个项目达成的主要原因及次要原因也整理出来,并使用因果分析图来表示,并针对这些原因有计划地加以强化,将会使工作更加得心应手。同样地,有了这些原因分析图,即使发生问题,在解析问题的过程中,也能更快速可靠。
(五)直方图
直方图又称柱状图,它是表示资料变化情况的一种主要工具。用直方图可以的资料,解析出规则性,比较直观地看出产品质量特性的分布状态,对于资分布状况一目了然,便于判断其总体质量分布情况。在制作直方图时,牵涉科学的概念,首先要对资料进行分组,因此如何合理分组是其中的关键问题。按组距相等的原则进行的两个关键数位是分组数和组距。
(六)散布图
散布图又叫相关图,它是将两个可能相关的变数资料用点画在座标图上,用成对的资料之间是否有相关性。这种成对的资料或许是特性一原因,特性一特性一原因的关系。通过对其观察分析,来判断两个变数之间的相关关系。这种生产中也是常见的,例如热处理时淬火温度与工件硬度之间的关系,某种元素在材料中的含量与材料强度的关系等。这种关系虽然存在,但又难以用精确的公式或函示,在这种情况下用相关图来分析就是很方便的。假定有一对变数x 和y,x影响因素,y 表示某一质量特征值,通过实验或收集到的x 和y 的资料,上用点表示出来,根据点的分布特点,就可以判断x和y 的相关情况。在我们的生活及工作中,许多现象和原因,有些呈规则的关连,有些呈不规则连。我们要了解它,就可借助散布图统计手法来判断它们之间的相关关系。
(七)控制图
控制图又称为管制图。由美国的贝尔电话实验所的休哈特(W.A.Shewhart)博士在首先提出管制图使用后,管制图就一直成为科学管理的一个重要工具,特别方面成了一个不可或缺的管理工具。它是一种有控制界限的图,用来区分引起的原因是偶然的还是系统的,可以提供系统原因存在的资讯,从而判断生产过于受控状态。控制图按其用途可分为两类,一类是供分析用的控制图,用控制生产过程中有关质量特性值的变化情况,看工序是否处于稳定受控状;再一类的控制图,主要用于发现生产过程是否出现了异常情况,以预防产生不合格品。统计管理方法是进行质量控制的有效工具,但在应用中必须注意以下几个问题,否则就得不到应有的效果。
这些问题主要是:
1 )数据有误。资料有误可能是成的,一是人为的使用有误资料,二是由于未真正掌握统计方法;2 )资料的采集方法不正确。如果抽样方法本身有误则其后的分析方法再正确也是无用的;
3 )记录抄写有误;
4 )异常值的处理。通常在生产过程取得的资料中总是含有一些的,它们会导致分析结果有误。
以上概要介绍了七种常用初级统计品质管制七大手法即所谓的“QC七工具”,集中体现了品质管制的“以事实和资料为基础进行判断和管理”的特点。最后要说明的是,这些方法看起来都比较简单,但能够在实际工作中正确灵活地应用并不是简单的事。